ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE LAS PERSON

GESTION ORGANIZACIONAL
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL

X
¿Existe una política general en Gestión del
Riesgo donde se indica la prevención y
preparación para afrontar una emergencia?

X
¿Existe un esquema organizacional para la
respuesta ante emergencias con funciones y
responsabilidades asignadas( Brigadas,
comité de emergencias, entre otros) y se
mantiene actualizado?

X
¿Se promueve y practica activamente el
programa de preparación
para emergencias en sus trabajadores?

X
¿Los colaboradores han adquirido
responsabilidades específicas en caso de
emergencias?

¿Existen y se mantienen actualizados los

instrumentos o formatos para realizar X
inspecciones a las áreas para identificar las
condiciones inseguras que puedan generar
emergencias?
 X
¿Existen instrumentos o formatos, folletos
como material de difusión en temas de
prevención y control de emergencias?

¿Existe y se mantiene actualizado todos los

componentes del Plan de Emergencias y X
Contingencias?

PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL

CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL

¿Se cuenta con un programa de capacitación

en prevención y respuesta a emergencias?

¿Los miembros de la empresa se han X

capacitado de acuerdo al programa de
capacitacion en prevencion y respuesta a
emergencias?

¿Las personas han recibido capacitación

general en temas básicos de emergencias y X
en general saben autoprotegerse?

¿El personal de la brigada ha recibido

entrenamiento y capacitación en temas de X
prevención y control de emergencias?
¿La empresa cuenta con un programa de X
entrenamiento en respuesta a emergencias
para todos los miembros de la organización?

¿Se cuenta con manuales, folletos como

mecanismos de difusión en temas de
prevención y respuesta de emergencias?

PROMEDIO CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
¿Existen recursos y suministros para el
personal de las brigadas y del comité de X
emergencias?

¿Se tienen implementos básicos para el plan

X
de acción de primeros auxilios en caso de
requerirse?

¿Se cuenta con implementos básicos para el

plan de acción de contraincendios, tales
como herramientas, manuales, extintores, X
palas, entre otros. De acuerdo con las
necesidades específicas y reales para la
instalaciones de su Organización?

Existen elementos y equipos de protección

suficientes y adecuados para los empleados
en su labor diaria?
¿Se han contemplado acciones específicas X
teniendo en cuenta la clasificación de la
población en la preparación y respuesta a
emergencias?

X
¿Se cuenta con un esquema de seguridad
física?

PROMEDIO CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD

SUMA TOTAL PROMEDIOS

D DE LAS PERSONAS
CIONAL

CALIFICACION OBSERVACIONES

No se cuenta con una

política de gestión del
riesgo acorde a la
naturaleza de los
peligros de la
0 empresa.

No se ha conformado
brigada de
emergencias ni se han
asignado funciones
para tener una
correcta actuación
frente a una situación
0 de peligro

En el establecimiento
no se promueve la
preparación de
emergencias en la
0 población trabajadora

No se han asignado
responsabilidades
específicas para
planear la actuación
en caso de que se
presente una
0 emergencia

Existe el formato de
inspección para áreas
inseguras, más no se
han realizado las
inspecciones y no se
actualiza de manera
0.5 continua
 Existen algunos
folletos con contenido
de actuación en caso
de sismo
suministrados por la
0.5 ARL POSITIVA

No se ha estipulado
completamente el plan
de emergencias y
0 contingencias

0.14 MALO

ENAMIENTO

CALIFICACION OBSERVACIONES

No se cuenta con el
programa de
capacitación en
prevención y
respuesta ante
0 emergencias

No se ha capacitado a
los trabajadores en
ninguno de los temas
relevantes a la
respuesta y correcta
actuación frente a una
0 emergencia

Los integrantes de la
organización no tienen
el conocimiento
general sobre
autoprotección y
0 emergencias

No se ha recibido
capacitación en los
temas pertinentes a la
brigada, por temas de
que no se ha
0 conformado la misma
 No se cuenta con el
programa de
entrenamiento en
respuesta a
0 emergencias

Se han colocado
folletos suministrados
por la ARL en lugares
epecíficos, pero estos
solo cuentan con
información en
0.5 general

0.08 MALO

SEGURIDAD

CALIFICACION OBSERVACIONES

No hay recursos
estipulados para las
brigadas y el comité
0 de emergencias.

Se cuenta
únicamente con el
botiquín de primeros
auxilios, con el
0.5 contenido completo

La organización
cuenta únicamente
con un extintor de
incendios por cada
0.5 área

Se cuenta con
algunos de los
elementos de
protección necesarios
para las labores
diarias del personal de
la empresa,
específicamente los
tapabocas de material
0.5 quirúgico
 No se ha estipulado
un plan a seguir
teniendo en cuenta la
clasificación de la
0 población trabajadora
No se tiene
establecido un
esquema de
0 seguridad física

0.25 MALO

ALTA
0.48
 ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS RECURS
SUMINISTROS
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL

Se cuenta con la señalizacion adecuada

como señales de pare, conos reflectivos, etc.

¿Se cuenta con implementos básicos para la

respuesta de acuerdo con la amenaza
identificada y están correctamente distribuidos
acordes a las necesidades?

¿Se cuenta con implementos básicos para la

atención de heridos, tales como: camillas,
botiquines, guantes, entre otros, de acuerdo
con las necesidades de su Organización?

PROMEDIO SUMINISTROS

EDIFICACION
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL

¿El tipo de construcción es sismo resistente o

cuenta con un refuerzo estructural?

¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas,

anti pánico?
X
¿Los pisos son antideslizantes y nivelados?

X
¿Las redes eléctricas están protegidas y con
polo a tierra?
X

¿Las escaleras de emergencias se

encuentran en buen estado y poseen doble
pasamanos?

¿Existe más de una salida?

¿Existen rutas de evacuación?

X

¿Están definidas y señalizadas las vías de

evacuación y salidas de emergencias?
X

¿Se tienen identificados espacios para la

ubicación de instalaciones de emergencias
(puntos de encuentro, puestos de mando,
Módulos de estabilización de heridos)?

PROMEDIO EDIFICACION

EQUIPOS
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
¿Se cuenta con algún sistema de alarma?
X

¿Se cuenta con sistemas automáticos de

detección de incendios?
X

¿Se cuenta con un sistema de

comunicaciones internas para la respuesta a
emergencias?

X
¿Se cuenta con una red de contraincendios?

¿Se cuentan con gabinetes contraincendios?

¿Se cuenta con programa de mantenimiento

preventivo para los equipos de emergencia?

X
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o
monitoreo de la amenaza identificada?

¿Se cuenta con sistemas de control o

mitigación de la amenaza identificada?
X

PROMEDIO EQUIPOS

SUMA TOTAL PROMEDIOS

D DE LOS RECURSOS
S

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

En la organización no
se ha implementado
ningún tipo de
0 señalización

No se han destinado
los recursos para la
adquisición de los
implementos para dar
respuesta a cada
0 amenaza identificada

Se cuenta con el
botiquín de
emergencias
completamente
dotado y los
respectivos guantes
para la atención de
0.5 heridos

0.17 MALO

CALIFICACION OBSERVACIONES

La estructura del
edificio fue construida
con refuerzos, por lo
cual lo hace más
resistente, pero no se
tiene la garantía de
que sea sismo
0.5 resistente

No existen sistemas
de protección pasiva
contra fuego dentro
0 de la empresa
 Los pisos están
debidamente
nivelados y son
1 antideslizantes
Las redes eléctricas si
están protegidas con
1 polo a tierra

Las escaleras de
emergencia se
encuentran en buen
estado, sin baldosas
rotas ni grietas, pero
0.5 no tienen pasamanos

Existe la salida
principal y una salida
que se encuentra
ubicada al lado de las
escaleras de
1 emergencia
No se han establecido
las rutas de
0 evacuación
No hay señalización
de ningún tipo dentro
0 de la organización

No se ha establecido
el punto de encuentro,
ni los puestos de
mando necesarios
para salvaguardar la
vida de los
trabajadores durante
una situación de
0 emergencia

0.44 REGULAR

CALIFICACION OBSERVACIONES
 Se ha utilizado en
anteriores situaciones
de emergencia
silbatos para alertar a
toda la población
trabajadora sobre la
ocurrencia de dicha
1 situación

No se cuenta con
mecanismos tales
como detectores de
humo que puedan
alertar sobre algún
incendio dentro del
0 establecimiento

Existe un sistema de
comunicaciones
internas pero no es el
adecuado para alertar
a todos los miembros
de la organización
sobre la ocurrencia de
0.5 alguna emergencia

No se cuenta con una

red contraincendios
0 en la empresa

No se cuenta con
gabinete contra
incendios que
contenga lo necesario
para controlar un
0 conato de incendio

No se ha establecido
el programa de
mantenimiento para
los equipos de
0 emergencia
 No se ha
implementado algún
sistema de monitoreo
de las amenazas
0 identificadas

No se cuenta con
sistemas de control de
las amenazas
0 identificadas

0.19 MALO

0.80 ALTA
 ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE SISTEMAS Y PRO
SERVICIOS
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
¿Se cuenta con suministro de energía
X
permanente?

¿Se cuenta con suministro de agua

permanente? X

¿Se cuenta con servicio de comunicaciones

internas? X

¿Se cuenta con buen suministro de

X
energía?

¿Se cuenta con buen suministro de agua? X

¿Se cuenta con un buen programa de

X
recolección de basuras?

¿Se cuenta con buen servicio de radio

X
comunicaciones?
¿Se cuenta con un programa de gestión de
residuos? X

PROMEDIO SERVICIOS

SISTEMAS ALTERNOS
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL

¿Se cuenta con un tanque de reservade

agua?
X

¿Se cuenta con una planta de emergencia?

¿Se cuenta con hidrantes exteriores?

X
¿Se cuenta con sistema de iluminación de
emergencia?

¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia

física?

¿Se cuenta con un sistema de comunicación

diferente al público?

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de agua (tanque de reserva de
agua, pozos subterráneos, carro-tanque,
entre otros)?

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de energía (plantas eléctricas,
acumuladores, paneles solares, entre otros)?
X

PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS

RECUPERACION
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR
SI NO PARCIAL
¿Se cuenta con algún sistema de seguros
para los funcionarios?

¿Se cuenta asegurada la edificación en caso

de terremoto, incendio, atentados terroristas,
entre otros? X

¿Se cuenta con un sistema alterno para

asegurar la información en medios
magnéticos y con alguna compañía
aseguradora?
X
¿Se cuenta asegurados los equipos y todos
los bienes en general?

¿Se tienen identificados los procesos vitales

para el funcionamiento de su organización?

¿Se cuenta con un plan de continuidad del

negocio?
X

¿Se cuenta con algún sistema de seguros

para los integrantes de la organización?
X

¿Se encuentra asegurada la información

digital y análoga?
X

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los

bienes en general para cada amenaza
identificada?

PROMEDIO RECUPERACION
SUMA TOTAL PROMEDIOS
SISTEMAS Y PROCESOS

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

1 BUENO

NOS

CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

No se cuenta con una

planta de emergencia
que abastezca a la
empresa de energía u
otro servicio que se
0 requiera

No hay hidrantes
0 exteriores
 Se cuenta con
lámparas alimentadas
por gasolina en un
lugar específico del
establecimiento pero
no tienen el
cubrimiento suficiente
para iluminar de
manera total cada
0.5 área de la empresa

El sistema de
vigilancia física se
compone de una
alarma en la entrada
del establecimiento y
una persona
encargada, más no se
extiende a los demás
0.5 pisos del edificio

No se cuenta con un
sistema de
comunicación
0 diferente al público

No se cuenta con
ningún tipo de sistema
redundante para el
suministro de agua,
más si existe el
suministro de agua
0 por tanque

No se cuenta con
ningún tipo de sistema
redundante para el
0 suministro de energía

0.25 MALO

CALIFICACION OBSERVACIONES
 No existe algún tipo
de seguro para los
0 funcionarios

No está asegurada la
edificación caso de
algún fenómeno
natural o amenaza
0 social

No se tiene vínculo
con ninguna
compañía
aseguradora para la
información por
0 medios magnéticos

No se ha
implementado ningún
tipo de seguro para
los bienes y equipos
0 del establecimiento

Están bien
identificados los
procesos vitales para
el funcionamiento de
1 la organización

No existe un plan de
continuidad del
0 negocio

No hay ningún tipo de

seguro para los
integrantes de la
0 organización
No se encuentra
asegurada la
0 información

No hay ningún tipo de

seguro que cubra
posibles daños
causados por cada
0 amenaza identificada

0.11 MALO
1.36 MEDIA
 AMENAZA INTERNO EXTERNO DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA
NATURAL
Amenaza intermedia por sismo de acuerdo a la
Movimientos sísmicos X microzonificación sísmica en la Localidad de la
Candelaria

Granizadas que generan afectaciones a los servicios

Eventos atmosféricos X
públicos y la movilidad

ANTRÓPICAS NO INTENCIONALES

Inundaciones X Escape de agua localizado en el tejado de el edificio que

genera encharcamiento dentro de las instalaciones

Incendios provocados por ollas puestas en los fogones

Incendios X
de la estufa sin supervisión

Explosiones causadas por escape o fugas de gas de la

Explosión X
tubería que conecta al cilindro de gas propano

Fallos o daños presentados en los equipos de cómputo,

Fallas en sistemas y
X así mismo en el hardware o el software de cada uno de
equipos ellos
SOCIAL

Debido al alto flujo vehicular en la avenida adyacente al

Accidentes de tránsito X edificio pueden presentarse accidentes de tránsito,
choques o colisiones entre autos

Caídas a nivel y a distinto nivel en las escaleras que

X
conducen a cada uno de los pisos del edificio
Accidentes personales
Accidentes causados por caídas a distinto nivel de los
X rollos de tela apilados en las estanterías más altas de los
locales

Intrusión clandestina, robo de elementos de menor

Hurtos X X
tamaño

Situaciones de orden público presentadas en los

Revueltas/Asonadas X alrededores de la organización que pueden poner en
riesgo la integridad de cada uno de los colaboradores
CALIFICACIÓN COLOR

Probable

Posible

Probable

Probable

Posible

Probable

Posible

Posible

Probable

Inminente

Posible
 ANÁLISIS DE AMENAZA
PERSONAS

3. Características de seguridad
1. Gestión organizacional

Total Vulnerabilidad de
2. Capacitación y
AMENAZA

COLOR ROMBO

entrenamiento
CALIFICACIÓN

Personas
Movimientos sísmicos Probable 0.14 0.08 0.25 0.48

Eventos atmosféricos Posible 0.14 0.08 0.25 0.48

Inundaciones Probable 0.14 0.08 0.25 0.48

Incendios Probable 0.14 0.08 0.25 0.48

Explosión Posible 0.14 0.08 0.25 0.48

Fallas en sistemas y
equipos Probable 0.14 0.08 0.25 0.48

Accidentes de tránsito Posible 0.14 0.08 0.25 0.48

Accidentes personales
(escaleras) Posible 0.14 0.08 0.25 0.48

Accidentes personales
(rollos de tela) Probable 0.14 0.08 0.25 0.48

Hurtos Inminente 0.14 0.08 0.25 0.48

Revueltas/Asonadas Posible 0.14 0.08 0.25 0.48

 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
SONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS

Total Vulnerabilidad de

Total Vulnerabilidad de
Color Rombo Personas

Color Rombo Recursos

2. Sistemas Alternos

Sistemas y Procesos
3. Recuperación
2. Edificaciones
1. Suministros

1. Servicios
3. Equipos

0.17 0.44 0.19 Recursos 0.80 1 0.25 0.11 1.36

0.17 0.44 0.19 0.80 1 0.25 0.11 1.36

0.17 0.44 0.19 0.80 1 0.25 0.11 1.36

0.17 0.44 0.19 0.80 1 0.25 0.11 1.36

0.17 0.44 0.19 0.80 1 0.25 0.11 1.36

0.17 0.44 0.19 0.80 1 0.25 0.11 1.36

0.17 0.44 0.19 0.80 1 0.25 0.11 1.36

0.17 0.44 0.19 0.80 1 0.25 0.11 1.36

0.17 0.44 0.19 0.80 1 0.25 0.11 1.36

0.17 0.44 0.19 0.80 1 0.25 0.11 1.36

0.17 0.44 0.19 0.80 1 0.25 0.11 1.36

S Y PROCESOS Color Rombo Sistemas y NIVEL DEL RIESGO

RESULTADO DEL
INTERPRETACIÓN
DIAMANTE
Procesos

MEDIO

MEDIO

MEDIO

MEDIO

MEDIO

MEDIO

MEDIO

MEDIO

MEDIO

ALTO

MEDIO
PRIORIZACIÓN DE AMENAZAS Y MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
TIPO DE MEDIDA
AMENAZA MEDIDA DE INTERVENCIÓN
PREVENCIÓN
Establecer la ruta de evacuación con su respectiva
señalización, así mismo el punto de encuentro y
convocar a la brigada de emergencia X
Movimientos sísmicos
Hacer revisiones anuales del estado de la estructura de
X
la empresa y sus respectivos arreglos

Definir el procedimiento de actuación en caso de

Eventos atmosféricos X
granizadas
Contratación de servicios para arreglo de la grieta que
Inundaciones filtra el agua dentro de las instalaciones y genera
encharcamiento
Colocación de señalización en el área X

Seguimiento periódico a la calidad de la llama de gas X

Incendios Delegar a una persona responsable que este atenta

cuando se encuentren ollas en los fogones de la estufa,
X
para evitar que lo que se encuentra en la estufa este
desatendido
Realización de inspección de extintores X
Establecer el procedimiento para emergencias en caso
X
de explosión

Revisión periódica de las tuberías y cilindros de gas X

Explosión Señalización visible y claramente identificable del

X
cilindro de gas propano
Colocación de folletos o boletines informativos acerca
de las propiedades y peligros de la utilización del gas X
propano

Fallas en sistemas y Planeación y desarrollo del programa de

equipos mantenimiento de máquinas, equipos y herramientas X

Establecer el procedimiento para emergencias en caso

X
Accidentes de tránsito de accidente vehicular
Capacitación en seguridad vial X

Colocación de señalización de advertencia en el área X

Accidentes personales
(escaleras)
Colocación de cintas antideslizantes en cada escalón

Capacitación sobre autocuidado X

Accidentes personales
(rollos de tela) Colocación de señalización de advertencia en el área X

Refuerzo de la seguridad física en el edificio X

Hurtos
 Implementación de sistema de video vigilancia dentro y
X
Hurtos fuera de las instalaciones
Establecer el procedimiento para emergencias en caso X
de hurtos
Seguridad física interna. Trabajo
Revueltas/Asonadas conjunto de seguridad con
policía y autoridades.
O DE MEDIDA
MITIGACIÓN

X
X