CONTADURIA PÚBLICA 2016

TÍTULO: PROCEDIMIENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE LOS BIENES

MUEBLES DE LA ALCALDÍA BOLIVARIANA DEL MUNICIPIO SIFONTES.
PROBLEMA OBJETO
En Latinoamérica, los inventarios han sido de gran utilidad para llevar un registro de los
bienes que posee una organización estructurada bajo principios, normas y reglas de
funcionamiento; es por ello que a través de los tiempos, pueblos y comunidades de la
antigüedad, con culturas y costumbres organizativas estructurales se preparaban, de acuerdo
con los resultados obtenidos de sus registros, para los períodos de eventualidades o
necesidades, donde cierto o determinado producto u objeto no estuviera a su alcance o
disposición por diversos motivos. En vista de la importancia que ha revestido este sistema
para fines administrativos y de control, se ha evidenciado su evolución año tras año,
permitiendo de este modo, mostrar el valor de las pertenencias, la movilidad y la reposición
de las mismas para una determinada fecha o período.
En Venezuela, existen diferencias en los sistemas de registros aplicados en las distintas
organizaciones; así como en las empresas privadas se utilizan los mismos donde sus
resultados derivan un beneficio especial pues sus actividades son netamente productivas; y
en las empresas públicas, se aplican descripciones o listas de los bienes propios de la nación
y también los de producción que se requieran y su utilidad será siempre en beneficio de la
nación y no de un grupo específico.
Se puede decir entonces, que los inventarios constituyen un listado donde se realiza una
descripción estimatoria de todos los bienes que posee una empresa u organización, con el
fin de llevar un registro de la existencia, cantidad, características, condiciones de uso, vida
útil, valor, personas responsables de su manejo, entre otros, al respecto Ruiz (2013), plantea
que “el registro de los bienes muebles es el lugar donde las personas deben acudir para
inscribir los bienes muebles que posee así como los determinados hechos contratos de
resoluciones judiciales o administrativas” (p. 53). Según lo expuesto anteriormente se debe
llevar a cabalidad los registros de cada cada bien mueble de manera que pueda reflejar los
estados financieros una información eficiente y confiable, quien incumpla con dicho
registro puede ser sancionado a través de la Contraloría General de la República y la Ley de
Corrupción.
A pesar de lo antes planteado, en la Alcaldía del Municipio Sifontes, la realidad es otra, ya
que aún no se han logrado registrar y controlar adecuadamente los bienes muebles. En
conversación informales con los trabajadores de la institución, estos manifestaron que las
entradas de los bienes muebles no son controladas, ya que no poseen un inventario, donde
especifique el activo que entra a la organización, ni mucho menos a que departamento lo
asignaron, así como no existe documentación que soporte la asignación y el traslado del
bien mueble de un departamento a otro.
Lo ya expuesto, puede ser debido a una deficiencia en el control interno, en el manejo y uso
de los bienes muebles y que el departamento de contabilidad no cumplen con las normas y
procedimientos generales establecidos para salvaguardar a dichos bienes, ya sea por
desconocimiento o por práctica inadecuada por parte de los mismos.
La situación antes expuesta da origen a consecuencias negativas a la Alcaldía del
Municipio Sifontes, ya que se tendría incertidumbre en cuanto a la totalidad de los bienes
pertenecientes a esta institución, puesto que nunca se sabría con certeza la existencia real de
los mismos. Aunado a lo anteriormente plasmado se podrían originar pérdidas de bienes
patrimoniales propiedad del municipio, al igual que no existiría transparencia en el monto
total de los bienes muebles reflejados en el balance de situación de la organización.
De continuar la problemática ya descrita, al momento de una revisión por parte de la
Contraloría Municipal, la misma será objeto de sanciones por incumplimiento de las
normativas legales establecidas en la Ley de la Contraloría General de la República y la
Ley de Salvaguardar del Patrimonio Público.
En función de lo antes expuesto, surge la necesidad de realizar la presente investigación
sobre el registro y control de los bienes muebles de la Alcaldía Bolivariana del Municipio
Sifontes, con la finalidad de establecer mecanismos y procedimientos que le permitan
comprobar la información que se reciben en los departamentos de la institución de manera
que cumplan con el registro y la cantidad de sus inventarios sin omitir ningún bien mueble
que pertenezca a dicha institución.
Ante la situación señalada surge la siguiente interrogante:
¿Cómo es el registro y control de los bienes muebles en la Alcaldía Bolivariana del
Municipio Sifontes?
Posteriormente se derivan unas subpreguntas que guardan relación con los objetivos
específicos:
¿Cómo es la situación actual del registro y control de los bienes muebles de la Institución?
¿En qué medidas se cumplen los procedimientos para el registro y control de bienes
muebles?
¿Qué mecanismos se pueden establecer para mejorar los procedimientos de registro y
control de los bienes muebles de la entidad?
OBJETIVO GENERAL
Analizar los procedimientos de registro y control de los Bienes Muebles de la Alcaldía
Bolivariana del Municipio Sifontes.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
  Diagnosticar la situación actual del registro y control de Bienes muebles de la
Alcaldía del Municipio Sifontes.
 Determinar el cumplimiento de los procedimientos para mantener el registro y
control de la existencia de los bienes muebles en los almacenes de la Alcaldía.
 Establecer un mecanismo para mejorar el procedimiento de registro y control de los
bienes muebles que se adapte a la Entidad.
JUSTIFICACIÓN
El estudio a realizarse es de suma importancia, puesto que al analizar los procedimientos de
registro y control de los Bienes Muebles de la Alcaldía Bolivariana del Municipio Sifontes,
se estarían detectando las posibles fallas o incumplimiento en el registro y uso de los
mismos, logrando examinar nuevas medidas o alternativas de solución, beneficiando al
departamento de contabilidad, ya que conocerán con exactitud los movimientos de entrada
y salida de los bienes muebles de la Institución, así como realizaran un adecuado registro de
dichos bienes.
Esta investigación es relevante, para la Alcaldía del Municipio Sifontes, porque al conocer
las desviaciones ocurridas durante los procedimientos de registro y control de los bienes
propiedad de la municipalidad, ejecutarían acciones correctivas para mejorarlas y así
cuando sean examinados por la Contraloría Municipal, no serían objeto de sanciones.
Es importante mencionar que la Universidad Nacional Experimental de Guayana
(UNEG) se beneficiara con la presente investigación, ya que la misma les servirá como
material informativo a los estudiantes que realicen futuras investigaciones que guarden
relación con el tema en estudio.
ALCANCE
La presente investigación, tiene como objetivo principal realizar un análisis del manejo y
control de los bienes muebles en la Alcaldía del Municipio Sifontes, Tumeremo Estado
Bolívar, ubicada en la calle Roscio entre calle Bolívar y calle Carabobo. Esta labor se
realizara específicamente en las distintas dependencias de la institución, con la finalidad de
optimizar el uso de los activos dentro de cada departamento. La investigación tendrá una
duración de 4 meses a partir del mes de Enero hasta el mes de Abril del 2016.