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1. Propósito.
Definir los lineamientos básicos para el almacenamiento, uso y manejo de sustancias
químicas, con el fin de minimizar los riesgos e impactos ambientales dentro de las
instalaciones de
2. Alcance.
Aplica a todo el personal involucrado en el manejo de sustancias químicas peligrosas
dentro de las instalaciones de
3. Definiciones.
4. Responsabilidad.
Coordinador EHS:
Responsables de área:
o En caso de requerir una sustancia química que no esté aprobada deberá solicitar
la aprobación al área de EHS el Autorización para la compra e ingreso de
Sustancias Químicas.
5. Desarrollo.
Por lo tanto, las áreas solicitantes entregarán al área de Medio Ambiente la descripción
completa del producto por medio del SAF 712b Autorización para la compra e ingreso
de Sustancias Químicas. el cual deberá ir acompañado de la hoja de datos de
seguridad de los materiales (HDS), la cual será obligatoriamente presentada por el
distribuidor o fabricante antes del ingreso a las instalaciones de la compañía de cualquier
cantidad del producto solicitado.
Una vez que ha sido realizado el análisis completo de los riesgos del producto químico
presentado, y asegurado la toma de medidas para su control o eliminación, así como las
características de los residuos que este genere, se dará de alta y se considerará liberado
este proceso mediante la autorización del Autorización para la compra e ingreso de
Sustancias Químicas. entregándose al área de Compras y/o departamento solicitante,
por el área de EHS y además se modificara el Listado de sustancias químicas y
control de HDS para consulta de todos los interesados.
Los recipientes con los que ingrese cualquier cantidad de producto químico deben contar
con una identificación de riesgos visible, de acuerdo con la NOM-018-STPS-2015,
(Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos,
GHS) para prevenir cualquier incidente.
1 La persona que requiere el material o Compras deberá solicitar al proveedor la HDS del producto que se
requiere comprar/Ingresar
2 Llenar el “Formato de Autorización de Químicos” con la información que recibieron del proveedor.
3 Entregar al Departamento de Medio Ambiente El formato llenado con la parte que les corresponde, así
como las HDS y Fichas Técnicas del producto
4 El departamento de Medio Ambiente determina si la sustancia puede ser o no ingresada, basándose en
las Normatividades para evitar cualquier riesgo u accidente laboral por el uso de la misma.
5 Si es denegada la sustancia, La compra / Ingreso, se cancela.
6 Si es aprobada la sustancia, se dará de alta en una carpeta dentro de SharePoint llamada “Productos
Químicos”, al igual se entregará el formato con la autorización tanto al departamento de compras, como
al usuario que lo solicitó.
7 Se procede a hacer el pedido del material, y se debe estar pendiente del momento de entrega, para
verificar otros aspectos.
8 Se debe revisar que el producto este identificado de acuerdo a la NOM-018-STPS-2005 (Sistema
Globalmente Armonizado).
9 Si no es así, el producto no ingresa, y se le reenvía el proveedor hasta que lo mande de forma correcta
10 Si cumple la NOM-018, se le da acceso, controlando que siempre se cumpla lo estipulado en las NOM-
010-STPS-2014, NOM-005-STPS-1998, NOM-052-SEMARNAT-1993 NOM-018-STPS-2015
Table 1 Detalle del Proceso
Las hojas de datos de seguridad deberán cumplir con los siguientes puntos: