PROCEDIMIENTO DE MANIPULACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE

SUSTANCIAS QUÍMICAS

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1. OBJETIVO GENERAL

Establecer normas generales para el almacenamiento y manipulación de sustancias químicas en

todas las áreas de Marsolan SAS.

2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Permitir la identificación de las sustancias químicas peligrosas utilizando un sistema de

información con base en el etiquetado de envases y de las fichas de seguridad del
producto.

 Establecer parámetros básicos de seguridad para el diseño, dotación y manejo de un área

de almacenamiento de sustancias químicas.

3. ALCANCE

Aplica para todas las áreas de la organización donde se manejen sustancias químicas.

4. DEFINICIONES

Ficha de datos de seguridad: Una ficha de datos de seguridad es un documento que indica las
particularidades y propiedades de una determinada sustancia para su uso más adecuado. El
principal objetivo de esta hoja es proteger la integridad física del operador durante la manipulación
de la sustancia

Equipo de Protección Personal (EPP): Es un conjunto de artefactos y accesorios, diseñados

especialmente para proteger el cuerpo del trabajador de los agentes

Etiqueta/Rótulos de Identificación: Información impresa escrita en caracteres legibles, en la que

se identifica y describe el producto contenido en el envase que acompaña, describiendo los riesgos
asociados con el producto por medio de colores o símbolos.

Materiales o sustancias peligrosas: Material perjudicial para la salud que durante la fabricación,
manejo, transporte, almacenamiento o uso, pueden generar o desprender polvos, humos, gases,
líquidos, vapores o fibras infecciosas, irritantes, inflamables, explosivos, corrosivos, asfixiantes,
tóxicos o radiaciones ionizantes en cantidades que puedan afectar la salud de las personas, el
ambiente y todo aquello que entran en contacto con éstas.

Tarjeta de emergencia: Documento que contiene información básica sobre la identificación del
material peligroso y datos del fabricante, identificación de peligros, protección personal y control de
exposición, medidas de primeros auxilios, medidas para vertido accidental, estabilidad y reactividad
e información sobre el transporte.

Fungicida (FUN), agente químico, físico o biológico que previene, inhibe o elimina a los hongos.

Herbicida (HER), agente físico, químico o biológico utilizado para destruir o inhibir el crecimiento
de las plantas indeseables (malezas).

Insecticida (INS), agente químico, físico o biológico que destruye a los insectos o inhibe su
crecimiento.
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SUSTANCIAS QUÍMICAS

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PLAGUICIDA QUÍMICO DE USO AGRÍCOLA (P.Q.U.A.) Cualquier sustancia o mezcla de

sustancias destinadas a prevenir, destruir o controlar cualquier plaga, las especies no deseadas de
plantas o animales que causan perjuicio o que interfiere de cualquier otra forma en la producción,
elaboración, almacenamiento, transporte o comercialización de alimentos, productos agrícolas,
madera y productos de madera. El término incluye a las sustancias o mezclas de sustancias
aplicadas a los cultivos antes o después de las cosechas para proteger el producto contra el
deterioro durante el almacenamiento y transporte. Este término no incluye los agentes biológicos
para el control de plagas1 (los agentes bioquímicos1 y los agentes microbianos2 ).

5. PROCEDIMIENTO

DOCUMENTO
ACTIVIDAD DESARROLLO ACTIVIDAD RESPONSABLE
REGISTRO
Se debe elaborar un listado
de las sustancias que se
Responsable de Listado de
utilizan y de las que se van a
ELABORAR SST y/o persona sustancias
usar en la obra y /o que
LISTADO operativo químicas
requieren ser compradas para
la empresa.
Con base en el listado de
sustancias, se debe recopilar Fichas de datos de
RECOPILACIÓN DE las hojas de seguridad Responsable de seguridad de las
FICHAS DE DATOS (MSDS) de todos los SST sustancias
DE SEGURIDAD materiales y sustancias que químicas
se van a utilizar
Se capacita al personal que
manipulen sustancias Responsable de Registro de
CAPACITACIÓN
químicas en el manejo de las SST asistencia
MSDS de las sustancias.
Se debe realizar inspección a
las áreas en donde se están Responsable de SST Registro
almacenando sustancias y/o persona Inspecciones de
INSPECCIÓN
peligrosas para verificar su operativo seguridad
estado y buen almacenaje.
Se debe mantener
actualizada las hojas de
Fichas de datos de
seguridad de los productos, Responsable de
ACTUALIZACIÓN seguridad de las
los proveedores deben hacer SST
sustancias
revisión de las FSD cada
químicas
cinco años

ETIQUETADO

La etiqueta de los productos químicos deberá contener los elementos definidos en el Sistema
Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos.
Los productos deben estar etiquetados incluso si están destinados para uso exclusivo en lugares
de trabajo.
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Cuando se realice el trasvase de productos químicos, el recipiente de destino deberá ser

etiquetado conforme al envase del producto original. Se prohíbe el trasvase de productos químicos
en envases que cuenten con etiquetado de alimentos o formas que representan o indiquen
alimentos. Se prohíbe el uso de envases de productos químicos peligrosos para almacenar
alimentos.

FICHAS DE DATOS DE SEGURIDAD

La información de las FDS deberá presentar los siguientes 16 items siguiendo el orden que se
presenta a continuación:

1. Identificación del producto

2. Identificación del peligro o peligros
3. Composición /información de los componentes
4. Primeros auxilios
5. Medidas de lucha contra incendios
6. Medidas que deben tomarse en caso de vertido accidental
7. Manipulación y almacenamiento
8. Controles de exposición/protección personal
9. Propiedades físicas y químicas
10. Estabilidad y reactividad
11. Información toxicológica
12. Información ecotoxicológica
13. Información relativa a la eliminación de los productos
14. Información relativa al transporte
15. Información sobre la reglamentación
16. Otras informaciones

Se dará revisión a FSD de acuerdo con lo que se indica en el SGA ultima versión.

ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS

El almacenamiento de sustancias químicas es una actividad que tiene por objeto el ocuparse de
los materiales que la institución para la producción de sus productos.

1. Al seleccionar el espacio para el almacenamiento se debe elegir una zona

adecuadamente iluminada y ventilada.
2. Los pasillos y las zonas de trabajo deben mantenerse despejadas. No se debe
disponer de ellos para el almacenamiento.
3. Los materiales deben ser apilados a una altura tal que no bloqueen los extintores, la
señalización y las salidas de emergencias.
4. Debe comprobarse en forma periódica que sea fácil el acceso a los extintores de
incendio y que estos se encuentran en buenas condiciones.
5. El almacenamiento debe ser ordenado, aplicando las normas de seguridad para evitar
accidentes y no debe obligar a sobreesfuerzos del personal que los manipule por
exceso de altura o peso.
6. Si los materiales son tóxicos, corrosivos, inflamables o explosivos se deben almacenar
en sitios especiales y aislados.
7. Se debe utilizar equipo de protección personal adecuado cuando se trabaje con
materiales tóxicos y éste debe ser acorde con la sustancia química a manipular o
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SUSTANCIAS QUÍMICAS

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almacenar. Para la selección de éstos se debe solicitar asesoría y ver Ficha de Datos
de Seguridad del producto.
8. Se debe procurar mantener en el lugar las cantidades mínimas o estrictamente
indispensables y en los envases originales.
9. Rotular los productos con el objeto de facilitar la comprensión de los riesgos por parte
de todo el personal que ingresa a las áreas de almacenamiento de sustancias
químicas
10. Contar en el sitio de almacenamiento con las Fichas de Datos de Seguridad de los
productos que se encuentran almacenados.

MÉTODOS DE DISPOSICIÓN FINAL DE LOS RESIDUOS

La empresa se compromete a realizar al disposición final de los remanentes o residuos de las

aplicaciones, así como de los envases con una empresa con licencia ambiental vigente y avalada
para realizar esta labor.