Evaluación CASS para Compra de Productos Químicos

EVALUACIÓN CASS PARA COMPRA DE PRODUCTOS QUÍMICOS

PROPOSITO Y APLICACIÓN

Establecer las orientaciones y los principios necesarios para que las Unidades de
Gestión y Unidades Estratégicas gestionen de manera adecuada la compra
productos químicos que se utilizan en las actividades, servicios y procesos de MLP.

Este procedimiento se aplica a todas las UG/UE de Minera Los Pelambres así como
a sus Empresas Colaboradoras.

Tabla de Contenidos

1. Definiciones
2. Descripción de la Actividad
3. Registros
4. Referencias
5. Anexos

N° REVISIÓN DESCRIPCION CAMBIO

0 Edición Inicial

1 Integración con Normas ISO 9001, 14001 y OSHAS 18001

2 Revisión general

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1. DEFINICIONES

Sustancia Peligrosa: Aquella que, por su naturaleza, produce o puede producir daños
momentáneos o permanentes a la salud humana, animal, vegetal y/o a los elementos
materiales tales como instalaciones, maquinaria, edificios, etc.

Ficha Técnica: Datos técnicos del producto, de acuerdo a su naturaleza química.

Hoja de Datos de Seguridad (HDS): Documento generado por el fabricante del

producto químico, en el cual establece los riesgos del producto para la salud de las
personas y para el medioambiente, las medidas de mitigación en caso de incendio, o
volcamiento así como otros datos de interés de acuerdo a la naturaleza química del
producto.

2. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

2.1 ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS QUÍMICOS.

Materiales Catalogados y No Catalogados.

Previo a requerir la Catalogación de un ítem o al ingreso de una solicitud de compra de
un producto químico No Catalogado a ELLIPSE, cualquiera sea la organización de
origen, el usuario deberá solicitar a la Gerencia de Calidad y Riesgo y a la Gerencia de
Medio Ambiente y Salud de MLP, la evaluación potencial de los riesgos a las personas
y al medio ambiente.

El usuario deberá remitir a la Unidad de Gestión Ambiental, quien centralizará el

proceso de evaluación con las áreas de Salud y Prevención de Riesgos, los siguientes
documentos:

 Ficha técnica del producto químico

 Hoja de Datos de Seguridad (HDS) del producto, de acuerdo a la NCh 2245 Of.93,
proporcionada por el proveedor y en español.
 Codificación de Riesgos según NFPA.

El producto será evaluado desde el punto de vista ambiental, de salud y seguridad,

emitiendo una calificación global que autorizará o hará sugerencias respecto a su
adquisición, información que será registrada en el formulario F-CA-030.

Con la aprobación final, el usuario estará en condiciones de requerir la catalogación o

ingresar su solicitud al sistema ELLIPSE. Será de responsabilidad del usuario realizar
todas las acciones para la validación del producto químico con las Gerencias
involucradas.

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La Superintendencia de Abastecimiento, a través de sus Ingenieros de Materiales o de

Compra, según corresponda, deberá verificar la aprobación para el producto químico
solicitado por un área usuaria, antes de iniciar su gestión de catalogación, cotización
y/o compra.

En caso de que el área usuaria no presente la Evaluación CASS del producto, el

Ingeniero de Materiales o de Compra deberá rechazar la solicitud e indicar al usuario el
cumplimiento de este instructivo.

Materiales Empresas Colaboradoras.

Toda Empresa Colaboradora que preste servicios a MLP debe, previo al ingreso y
utilización de un producto químico al interior de la faena, solicitar a la Gerencia de
Calidad y Riesgo y a la Gerencia de Medio Ambiente y Salud de MLP, la evaluación
potencial de sus riesgos a las personas y al medio ambiente.

La EECC deberá remitir a la Unidad de Gestión Ambiental, quien centralizará el

proceso de evaluación con las áreas de Salud y Prevención de Riesgos, los siguientes
documentos:

 Ficha técnica del producto químico

 Hoja de Datos de Seguridad (HDS) del producto, de acuerdo a la NCh 2245
Of.93, proporcionada por el proveedor y en español.
 Codificación de Riesgos según NFPA.

El producto será evaluado desde el punto de vista ambiental, de salud y seguridad,

emitiendo una calificación global que autorizará o hará sugerencias respecto a su
adquisición, información que será registrada en el formulario F-CA-030.

Con la aprobación final, la EECC estará en condiciones de ingresar y utilizar el

producto evaluado.
Será de responsabilidad del usuario realizar todas las acciones para la validación del
producto químico con la Gerencias involucradas.

2.2 DISPOSICIÓN FINAL DE PRODUCTOS QUIMICOS.

Productos Químicos No Catalogados.

Los productos químicos No Catalogados que no sean retirados o entregados desde
bodega al usuario en un plazo de 30 días, serán considerados Residuos Peligrosos y
enviados al Patio de Residuos Peligrosos para su retiro de faena y traslado a
disposición final.

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Productos Químicos Catalogados.

Los productos químicos Catalogados que durante su proceso de almacenaje y/o
custodia registren 1 año de almacenamiento sin movimiento, cumplan su fecha de
vencimiento o queden obsoletos, lo que limita su utilización en la operación o posible
venta, serán identificados y registrados en un listado especial, el cual debe incluir:

 Nombre de la Sustancia;
 Código Ellipse;
 Cantidad,
 Tipo de Envase,
 Ubicación en Bodega,

Los productos que se identifiquen en este listado, serán considerados Residuos

Peligrosos y enviados al Patio de Residuos Peligrosos para su retiro de faena y
traslado a disposición final.

En ambas situaciones, los costos involucrados de traslado al Patio de Residuos

Peligrosos, Retiro y Disposición Final, serán de cargo del usuario que generó la
solicitud de catalogación o compra.

3. REGISTROS
F-CA-030: Solicitud de Evaluación CASS para Compra de Producto Químico.

4. REFERENCIAS
Manual de Adquisiciones – Superintendencia Abastecimiento MLP.
Manual de Ingeniería de Materiales – Superintendencia de Abastecimiento MLP.
Manual de Convenio de Compras - Superintendencia de Abastecimiento MLP.
Manual de Logística y Bodega - Superintendencia de Abastecimiento MLP.
Clasificación y Definición de Sustancias Peligrosas de las Naciones Unidas.
NCh 2245 Of. 93: “Hojas de Datos de Seguridad de Productos Químicos”.
NCh 2190 Of. 93: “Establece distintivos de seguridad para identificación de
mercancías, según clasificación de riesgos”.
NCh 382 Of. 89: “Sustancias Peligrosas – Terminología y Clasificación General”.
NCh 2120/ 1 – 9: Clasificación de Sustancias Peligrosas de las Clases 1 a la 9.
Decreto Supremo 594, artículos 20, 61, 65, 66.

5. ANEXOS
No hay.

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