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Qu es Powerpoint 2010?
Powerpoint es un programa incluido en la suite ofimtica Microsoft Office, que nos ofrece la posibilidad de crear presentaciones profesionales. Si deseas usar una alternativa gratuita a este programa, consulta nuestro curso gratis de OpenOffice Impress 3.
El entorno de trabajo
En la siguiente imagen puedes ver las partes en las que se divide la ventana de Powerpoint 2010.
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A continuacin seleccionaremos un tema o plantilla de entre los disponibles (en la seccin Plantillas de Office.com podemos obtener ms tras realizarse una conexin a la web de Microsoft Office), y pulsaremos en el botn Crear.
Tambin tenemos la posibilidad de exportar una presentacin a otros formatos como por ejemplo: Powerpoint 97/2003, pdf, vdeo de Windows Media,etc.
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Configurar diapositivas
En la pestaa Diseo disponemos de varias opciones para configurar las diapositivas:
Haciendo click en el icono Configurar pgina se nos mostrar un cuadro de dilogo desde el que podremos configurar otros aspectos comunes de las diapositivas, como por ejemplo el Tamao de diapositivas y la Orientacin de la pgina.
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Desde el icono Orientacin de la diapositiva podemos cambiar la orientacin de las dispositivas que componen la presentacin:
En la seccin Temas podremos definir entre uno de los disponibles para nuestras presentaciones. Pulsando en se ampliar la lista, mostrndose todos los disponibles. Desde podremos definir los colores para el tema que hayamos seleccionado.
Haciendo click en es posible modificar los efectos de lnea y de relleno para el tema.
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Haciendo click en el icono podremos configurar el tipo de diapositiva deseado para la que tengamos seleccionada.
Haciendo click en la opcin Formato del fondo se mostrar el siguiente cuadro de dilogo Dar formato al fondo. Tambin podremos acceder a l haciendo click con el botn derecho del ratn sobre la presentacin, y seleccionando
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Tras seleccionar las opciones deseadas, para aplicar los cambios en la diapositiva seleccionada pulsaremos en el botn Cerrar o bien en Aplicar a todo, para que se modifiquen todas las diapositivas. Para quitar el fondo que hayamos aplicado a las diapositivas pulsaremos en Restablecer fondo.
Seleccionar objetos
Para seleccionar un objeto tan slo hemos de hacer click con el botn izquierdo del ratn sobre l: veremos como aparecen unos cuadraditos y crculos en sus lados y esquinas que nos permitirn redimensionarlo.
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Para seleccionar varios objetos a la vez haremos click con el botn izquierdo en una parte vaca de la diapositiva, y mantenindolo pulsado arrastraremos hasta seleccionarlos, para finalmente soltar el botn.
Tambin podemos seleccionar varios objetos manteniendo pulsada la tecla Control mientras hacemos click con el botn izquierdo en cada uno de ellos.
Otra forma de hacerlo es seleccionando los objetos y haciendo click con el botn derecho sobre alguno de ellos, para despus en el men contextual seleccionar Agrupar
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Redimensionar objetos
Como hemos indicado anteriormente, al seleccionar un objeto se mostrarn unos cuadraditos y crculos a su alrededor: haciendo click con el botn izquierdo sobre alguno de ellos podremos redimensionar el objeto.
Mover objetos
Haremos click con el botn izquierdo del ratn sobre el objeto, y mantenindolo pulsado arrastraremos hasta situarlo en la posicin deseada, para finalmente soltar el botn.
Duplicar objetos
Para duplicar un objeto haremos click en la flechita a la derecha de (en la pestaa Inicio) y seleccionaremos Duplicar para crear una copia exacta.
Tambin podemos duplicar objetos usando el portapapeles del sistema: para ello, tras seleccionar el objeto haremos click en y a continuacin en Pegar.
Insertar texto
Para insertar texto en una diapositiva haremos click en el icono Cuadro de texto, que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaa Insertar, y a continuacin escribiremos el texto deseado en la dispositiva.
Tambin podemos crear un cuadro de texto de un tamao determinado, haciendo click con el botn izquierdo del ratn en la diapositiva y mantenindolo pulsado le daremos las dimensiones deseadas, para finalmente soltarlo.
Haciendo click en los cuadraditos o crculos alrededor del cuadro de texto podremos cambiar las dimensiones del mismo, y haciendo click en el circulito verde podremos
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Para seleccionar un cuadro de texto completo haremos click en el borde interlineado del mismo.
Efectos de texto
Para aplicar efectos a un texto, tras seleccionarlo haremos click en el icono en la cinta de opciones de la pestaa Formato.
Tambin podemos aplicar efectos de texto desde la seccin Estilos de forma en la pestaa Formato.
A esta opcin podemos acceder tambin desde el icono Estilos rpidos en la cinta de opciones de la pestaa Inicio:
Podremos acceder a estas y otras opciones haciendo click en el icono en la seccin Fuente de la pestaa Inicio.
Formato de prrafo
Haciendo click en el icono se mostrar un cuadro de dilogo desde el que podremos configurar determinados aspectos de los prrafos, tales como la alineacin, sangra, tabulaciones, etc.
Insertar tablas
Para insertar una tabla haremos click en el icono Tabla que encontraremos en la pestaa Insertar: podremos indicar el nmero de filas y columnas desde la malla en la parte Cetpro ISRAEL SISTEM Pgina 11
Tambin podremos indicar el nmero de filas y columnas desde el cuadro de dilogo que se nos mostrar al seleccionar la opcin Insertar tabla.
estilo de la tabla: Desde la cinta de opciones de la pestaa Presentacin podremos configurar otros
Tambin encontraremos dichas opciones en el men contextual que se nos mostrar si hacemos click con el botn derecho en una celda.
Es posible tambin realizar dichas acciones desde el men contextual que se nos mostrar al hacer click con el botn derecho en una de las celdas seleccionadas.
Para alinear verticalmente usaremos el icono de la pestaa Inicio, o los iconos Presentacin. en la pestaa
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Insertar Formas
Podemos insertar formas haciendo click en el icono Formas que encontraremos en las pestaas Inicio e Insertar, y seleccionaremos la forma deseada. A continuacin haremos click con el botn izquierdo en la diapositiva del rea de trabajo, y mantenindolo presionado arrastraremos hasta darle las dimensiones deseadas, para finalmente soltar el botn.
Cuando tengamos seleccionada una forma podremos usar los iconos y en la pestaa Formato, para modificar su relleno, estilo, grosor de lnea o borde, etc.
Asimismo, si hacemos click en el icono en la seccin Dibujo de la pestaa Inicio, se mostrar el cuadro de dilogo Formato de forma, desde el cual podremos realizar varias configuraciones.
Desde l podremos darle Formato 3D, aplicarle un Giro 3D, cambiar el Color de lnea y Estilo de lnea, entre otras opciones.
Para insertar formas de dimensiones proporcionadas mantendremos pulsado la tecla Maysculas.
Insertar WordArt
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Para modificar el texto tan slo hemos de hacer click con el botn izquierdo, y editarlo. Para redimensionar un WordArt, haremos click con el botn izquierdo en alguno de los cuadraditos o crculos en sus lados y esquinas, y mantenindolo pulsado le daremos las dimensiones deseadas, para finalmente soltar el botn. Para mover un WordArt hemos de hacer click con con el botn izquierdo en el borde interlineado, y mantenindolo pulsado lo moveremos hacia el lugar deseado.
Tras haber insertado un WordArt podremos aplicarle un estilo diferente tras seleccionarlo, desde la seccin Estilos de WordArt en la pestaa Formato.
Insertar SmartArt
Los SmartArt se usan para representar informacin de algn tipo, ayudndonos a mostrarla de una forma esquematizada y visualmente atractiva. Para crear un SmartArt haremos click en el icono SmartArt que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaa Insertar.
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Efectos de formas
Desde el icono que se halla en la pestaa Formato, es posible seleccionar entre varios estilos predefinidos para la forma.
Tambin podremos configurar estas opciones desde el cuadro de dilogo Formato de forma, del que hemos hablado algo ms arriba.
Insertar un grfico
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Por defecto, algunas de las caractersticas de Powerpoint 2010 se encuentran deshabilitadas por compatibilidad con versiones anteriores, tal el es el caso de los grficos, que se crean en un formato anterior de Powerpoint, as pues, si hacemos doble click en uno que hayamos insertado se mostrar el siguiente cuadro de dilogo en el que seleccionaremos si deseamos continuar usando dicho formato, o uno ms actualizado para Powerpoint 2010:
Para el presente curso, pulsaremos en Convertir para usar el nuevo formato (que ser aplicable slo al grfico seleccionado). Tras convertir el grfico no se volvern a mostrar las barras de herramientas Estndar y Formato descritas anteriormente para dicho grfico, sino que en su lugar, cuando lo seleccionemos aparecern tres nuevas pestaas: Diseo, Presentacin y Formato.
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En el cuadro de dilogo que se nos mostrar seleccionaremos el deseado de entre los mucho tipos de grficos disponibles.
Otras configuraciones
Una vez convertido el grfico al nuevo formato, si hacemos doble click en el borde se mostrar el cuadro de dilogo Formato de rea del grfico:
Haciendo doble click en las otras partes del grfico se mostrarn otros cuadros de dilogos con ms opciones de configuracin.
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Se abrir una Hoja de Clculo en Excel 2010, desde la cual los editaremos los datos a representar en el grfico.
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Si deseamos que un sonido se reproduzca automaticamente al iniciar la diapositiva, en el cuadro de lista desplegable seleccionaremos Automticamente: en tal caso nos puede interesar marcar la casilla , para que sea visible el reproductor durante la presentacin. Si en dicho desplegable seleccionamos Reproducir en todas las diapositivas, el sonido no se detendr al pasar a la siguiente diapositiva.
Haciendo click en el icono Agregar marcador y despus en el punto deseado del reproductor tal y como vemos en la imagen, el sonido se reproducir a partir de dicho punto.
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A continuacin marcaremos la casilla Reproducir sonido y en el cuadro de lista desplegable seleccionaremos uno de entre los disponibles. Si seleccionamos Otro sonido... podremos usar un archivo de sonido que tengamos en nuestro ordenador.
Insertar archivos de sonido y/o vdeo aumentar el tamao final del archivo de la presentacin.
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Comentarios
Para insertar comentarios en una diapositiva haremos click en el icono Nuevo comentario, que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaa Revisar.
Por cada comentario se mostrar un pequeo cuadradito amarillo en la esquina superior izquierda de la diapositiva (los podremos mover a otra posicin): para visualizar el texto haremos click sobre ellos.
Hipervnculos
Un hipervnculo permite que al hacerse click sobre un objeto se realicen acciones tales como abrir una pgina web en nuestro navegador, un documento existente en el ordenador, etc.
Por insertar un hipervnculo, tras seleccionar un objeto (una imagen, forma, etc.) haremos click en el icono Hipervnculo en la pestaa Insertar.
Por ejemplo, para crear una hipervnculo de modo que se abra una pgina en el navegador web, en el siguiente cuadro de dilogo seleccionaremos Archivo o pgina web existente e introduciremos la URL en Direccin (en nuestro ejemplo: http://www.google.es/).
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Si deseramos abrir un documento, haramos click en el cuadro de lista desplegable Buscar en para navegar hasta la carpeta en que se encuentra, lo seleccionaramos en el cuadro de lista de debajo y pulsaramos en el botn Aceptar.
Ecuaciones
Para insertar una ecuacin haremos click en el icono Ecuacin y seleccionaremos la deseada de entre las disponibles. Posteriormente podremos editarla. Al seleccionarla, podremos acceder a la cinta de opciones de la pestaa Diseo, desde la cual podremos configurar varios aspectos.
Qu es una plantilla?
Las plantillas son presentaciones a partir de las cuales podemos crear otras, con sus mismas caractersticas bsicas.
Patrones de diapositivas
Un patrn de diapositivas es una diapositiva base (a partir de la que se crean las dems) que contiene informacin sobre el tema y los diseos de diapositiva de una presentacin (fondo, color, tipos de letra, efectos, etc.). Toda presentacin de Powerpoint 2010 contiene al menos un patrn de diapositivas. As pues, la ventaja principal de usar un patrn de diapositivas es que cualquier cambio que realicemos en l, se reflejar automticamente en todas las diapositivas creadas en base al mismo.
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En el panel de diapositivas de la parte izquierda, veremos una diapositiva de mayor tamao que las dems: se trata de un patrn de diapositivas.
Pueden haber varios en una presentacin de Powerpoint 2010. Para insertar uno nuevo haz click en el icono Insertar patrn de diapositivas:
Para insertar un diseo de diapositiva en base al patrn de diapositivas seleccionado, haz click en el icono Insertar diseo.
Para modificar un patrn de diapositivas simplemente lo seleccionaremos, y realizaremos los cambios deseados en el rea de trabajo.Todo lo que insertes en un patrn (cuadros de texto, WordArt, Formas, etc.) quedar como fondo en todas las diapositivas basadas con l, y no podrs modificarlo.
Si deseas que se pueda editar uno de estos elementos debers introducirlo desde el icono Insertar marcador (el icono de su imagen cambiar segn lo que tengamos seleccionado) que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaa Patrn de diapositivas.
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Observa en la parte superior de la ventana la ruta en la que se guardar la plantilla: es posible que te interese conocerla para guardar una copia de seguridad en otro lugar, o bien si deseas copiar la plantilla a otro ordenador con Powerpoint 2010 instalado.
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