UNIVERSIDAD

ABIERTA PARA
ADULTO (UAPA)
MAGDALINE MORA AQUINO 100073090
PRESENTADORES ELECTRÓNICO
INTRODUCCIÓN

Es un programa que nos brinda las herramientas necesarias para elaborar publicaciones y se llama
powerpoint, permite crear presentaciones mediantes combinaciones de textos, imágenes,formas,
dibujos,efecto de animación, sonidos y videos.

una presentación electrónica se puede comparar con un libro donde que cada página se llama
diapositiva, en el cual se puede insertar varios objetos que se despliegan en la pantalla.
 Como crear, guardar,abrir una presentación

Guardar una presentación de PowerPoint con el formato Presentación

Importante: Si desea conservar una versión de PowerPoint del archivo, primero debe
guardar el archivo como una presentación de PowerPoint, por ejemplo, con el formato de
archivo .pptx y, a continuación, debe volver a guardarlo con el formato Presentación de
OpenDocument (.odp).

1.Haga clic en la pestaña Archivo.

2.Haga clic en Guardar como.
3.En la lista Guardar como tipo, haga clic en Presentación de OpenDocument.
4.Asigne un nombre al archivo y guárdelo.
Abrir una presentación

❖ Haga clic en la pestaña Archivo.

❖ Haga clic en Abrir.
❖ Para ver únicamente los archivos guardados en formato de OpenDocument, en la lista Archivo
de tipo, haga clic en Presentación de OpenDocument.
❖ Haga clic en el archivo que desee abrir y, a continuación, haga clic en Abrir.
 Crear una presentación

● Abra PowerPoint.

● Seleccione presentación en blanco,

o bien, seleccione uno de los
temas.

● Seleccione más temas para ver la

galería y buscar más.
● Seleccione la diapositiva
que irá antes de la nueva.

● Seleccione Inicio, Nueva

diapositiva.

● Seleccione Diseño y
escriba lo que desee en la
lista desplegable.
Seleccione el nombre de archivo en la barra de
título.

En el menú que aparece, puede cambiar el

nombre del archivo, seleccionar una nueva
ubicación a la que moverlo o ver el historial de
versiones del archivo.
Criterios para una presentación de calidad

1. Utiliza muchas imágenes para que sea visual.

2. Utiliza fuentes con un diseño actual.
3. Ideas de diseño.
4. Utiliza las transparencias.
5. Crea Movimiento con las animaciones.
6. Utiliza transiciones.
7. Inserta Vídeos o Audios.
8. No te pases con tu logo.
 APLICAR DISEÑO Y TEMA

1. En la cinta de opciones, selecciona la pestaña Diseño

2. Ubica el grupo Temas. Allí verás una serie de pequeñas imágenes, cada una
representa un tema.
3. Haz clic en la flecha Más, para tener acceso a todos ellos.
4. Mueve el cursor por encima de un tema para ver cómo quedará en la presentación.
El nombre del tema aparecerá cuando pases el cursor por encima.
5. Haz clic sobre el tema escogido para aplicarlo a las diapositivas.
 APLICAR ANIMACIÓN, TRANSICIÓN
TEMAS Y EFECTO DE ANIMACIÓN

Abrir el panel de animación

1. Seleccione el objeto de la diapositiva que desee animar.

2. En la pestaña Animaciones, haga clic en Panel de animación.
3. Haga clic en Agregar animación y elija un efecto de animación.
4. Para aplicar otros efectos de animación al mismo objeto,
selecciónelo, haga clic en Agregar animación y elija otro efecto de
animación.
1. En el Panel de animación, haga clic en la flecha
abajo situada junto al efecto de animación y después
haga clic en Intervalos.
2. En la pestaña Intervalos, haga clic en la flecha abajo
Inicio y elija entre los siguientes momentos de inicio:
3. Para reproducir al hacer clic con el ratón, elija Al
hacer clic.
4. Para reproducir al mismo tiempo que el efecto de
animación anterior, elija Con el anterior
5. Para reproducir tras la reproducción del efecto de
animación anterior, elija Después del anterior.
Puede tener dos o más efectos de animación al mismo tiempo para un objeto. Por
ejemplo, una imagen podría atenuarse y flotar. Para lograr esta disposición en capas de
dos (o más) efectos a la vez, haga lo siguiente:

1. Use Agregar animación para agregar el segundo efecto.

2. Para la temporización del segundo efecto, establezca Iniciar en Con anterior.

Insertar: forma, SmartArt, WordArt, imágenes,
gráfico,sonido, vídeo, etc., a diapositiva de una
presentación

Insertar Formas

Podemos insertar formas haciendo clic en el

icono Formas que encontraremos en las
pestañas Inicio e Insertar, y seleccionaremos la
forma deseada.
A continuación haremos clic con el
botón izquierdo en la diapositiva del
área de trabajo, y manteniéndolo
presionado arrastraremos hasta darle
las dimensiones deseadas, para
finalmente soltar el botón.
Cuando tengamos seleccionada una forma podremos usar los
iconos Relleno de forma y Contorno de forma en la pestaña
Formato, para modificar su relleno, estilo, grosor de línea o
borde, etc.

Asimismo, si hacemos clic en el icono Propiedades de formas en

la sección Dibujo de la pestaña Inicio, se mostrará el cuadro de
diálogo Formato de forma, desde el cual podremos realizar varias
configuraciones.Desde él podremos darle Formato 3D, aplicarle
un Giro 3D, cambiar el Color de línea y Estilo de línea, entre
otras opciones.
Insertar WordArt

Los WordArt son textos gráficos que podemos

usar en nuestras presentaciones.

Para insertarlos en una diapositiva haremos clic

en el icono WordArt que se encuentra en la cinta
de opciones de la pestaña Insertar.
Para modificar el texto tan sólo hemos de hacer clic con el botón
izquierdo, y editarlo.
También podremos configurar su aspecto visual
Para redimensionar un WordArt, hacemos clic con el botón desde la sección Estilos de forma:
izquierdo en alguno de los cuadraditos o círculos en sus lados y
esquinas, y manteniéndolo pulsado le daremos las dimensiones
deseadas, para finalmente soltar el botón.

Para moverlo a otra posición hemos de hacer clic con con el botón
izquierdo en el borde interlineado, y manteniéndolo pulsado lo
moveremos hacia el lugar deseado.

Tras haber insertado un WordArt podremos aplicarle un estilo

diferente tras seleccionarlo, desde la sección Estilos de WordArt en
la pestaña Formato.
Insertar SmartArt

Los SmartArt se usan para representar información

de algún tipo, ayudándonos a mostrarla de una
forma esquematizada y visualmente atractiva.

Para crearlos haremos clic en el icono SmartArt

que se encuentra en la cinta de opciones de la
pestaña Insertar:

SmartArt

En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt

seleccionaremos el deseado:
Efectos de formas

Desde el icono Efectos de formas que se halla

en la pestaña Formato, es posible seleccionar
entre varios estilos predefinidos para la forma.

También podremos configurar estas opciones

desde el cuadro de diálogo Formato de forma,
del que hemos hablado algo más arriba.
Insertar un archivo
de sonido

Para insertar un archivo de sonido en una diapositiva

haremos clic en la mitad superior del icono Audio de la
pestaña Insertar:

Insertar archivo de audio

en el cuadro de diálogo que se abrirá, navegaremos hasta la

carpeta en la que se encuentra el archivo de sonido, y tras
seleccionarlo haremos clic en el botón Insertar.

Haciendo clic en la flechita a la derecha del botón Insertar

podremos seleccionar entre las opciones Insertar (el archivo
de sonido quedará incrustado en la presentación), Vincular al
archivo (al abrirse la presentación se buscará el archivo en la
ruta especificada) o Insertar y vincular (se recordará la ruta
en que se halla el archivo y también quedará incrustado en la
presentación).
Haciendo clic en la mitad inferior del icono Audio, podremos
seleccionar también entre insertar un archivo de Audio de
imágenes prediseñadas... o incluso grabar un sonido propio.

Si seleccionamos la opción Vincular al archivo, tengamos cuidado

de no eliminar ni renombrar el archivo.

Una vez insertado el archivo, veremos un pequeño reproductor en

la diapositiva: al situar el cursor del ratón sobre él durante la
reproducción de la presentación, se mostrarán unos controles desde
los cuales podremos reproducir el sonido así como usarlo y subir o
bajar el volumen.
Si deseamos que un sonido se reproduzca automáticamente al
iniciar la diapositiva, en el cuadro de lista desplegable
Reproducir sonido automáticamente seleccionaremos
Automáticamente: en tal caso nos puede interesar marcar la
casilla Ocultar durante la presentación, para que sea visible el
reproductor durante la presentación.
Si en dicho desplegable seleccionamos Reproducir en todas las
diapositivas, el sonido no se detendrá al pasar a la siguiente
diapositiva.
Haciendo clic en el icono Agregar marcador y después en el
punto deseado del reproductor tal y como vemos en la imagen,
el sonido se reproducirá a partir de dicho punto.
Para eliminar un marcador lo seleccionaremos y
haremos clic en el icono Quitar marcador.
Con las opciones de Duración del fundido podremos
incrementar progresivamente el volumen al inicio o
disminuirlo al final de su reproducción.
Para configurar el volumen de sonido
seleccionaremos una de las opciones disponibles al
hacer clic en el icono Volumen, que se encuentra en
la cinta de opciones de la pestaña Reproducir.
Identificar los tipos de vista en la que se puede
ver una presentación.

Puede ver PowerPoint archivo de varias maneras, según la

tarea que esté usando. Algunas vistas resultan útiles para
crear la presentación y otras vistas resultan más útiles para
mostrar la presentación.

Puede encontrar las diferentes opciones de vista de

PowerPoint en la pestaña Vista , como se muestra a
continuación.

También puede encontrar las vistas que se usan con mayor

frecuencia en la barra de tareas de la parte inferior derecha de
la ventana de diapositiva, tal como se muestra abajo
 VISTA NORMAL

Puede ir a la vista Normal desde la barra de tareas Botón Vista normal en PowerPoint de la parte
inferior de la ventana de diapositiva o desde la pestaña Vista de la cinta de opciones.

La vista Normal es el modo de edición en el que trabajará con más frecuencia para crear las
diapositivas. Debajo, la vista Normal muestra miniaturas de diapositiva a la izquierda, una ventana
grande que muestra la diapositiva actual y una sección debajo de la diapositiva actual donde puede
escribir sus notas de orador para cada diapositiva.
Vista Página de notas

Puede mostrar u ocultar las notas del orador con el botón Notas Botón de notas en PowerPoint en la
parte inferior de la ventana de diapositiva o puede ir a la vista Página de notas desde la pestaña Vista de
la cinta de opciones.

El panel Notas se encuentra debajo de la ventana de diapositiva. Puede imprimir sus notas o incluirlas
en una presentación que envía a la audiencia o, simplemente, usarlas como indicaciones para sí mismo
mientras presenta.
 Vista Esquema
Puede ir a la vista Esquema desde la pestaña Vista de la cinta de opciones. (En PowerPoint 2013 y
versiones posteriores, ya no podrá acceder a la vista Esquema desde la vista Normal . Tiene que acceder a
ella desde la pestaña Vista ).

Use la vista Esquema para crear un esquema o guión gráfico de la presentación. Solo muestra el texto de
las diapositivas, no las imágenes ni otros elementos gráficos
Vista Presentación con diapositivas
Puede ir a la vista Presentación desde la barra de tareas
Muestra el botón Vista de presentación en PowerPoint.
en la parte inferior de la ventana de la diapositiva.
Use la vista Presentación con diapositivas para ofrecer
la presentación al público. La vista Presentación con
diapositivas ocupa toda la pantalla del equipo,
exactamente del modo en que se verá la presentación
en una pantalla grande cuando la vea el público.
Vista Moderador
Para ir a la vista Moderador , en la vista Presentación
con diapositivas , en la esquina inferior izquierda de
la pantalla, haga clic en El botón Mostrar vista del
moderador en PowerPoint y, a continuación, haga clic
en Mostrar vista Moderador (como se muestra a
continuación).
Use la vista Moderador para ver sus notas mientras
expone su presentación. En la vista Moderador, su
audiencia no puede ver sus notas.
 Vista de lectura
Puede ir a la Vista de lectura desde la barra de tareas Botón Vista de lectura en PowerPoint en la parte
inferior de la ventana de la diapositiva.

La mayoría de las personas que revisen una presentación de PowerPoint sin un moderador querrán usar la
vista de lectura. Muestra la presentación en una pantalla completa como la vista Presentación con
diapositivas, e incluye algunos controles sencillos para facilitar la acción de voltear por las diapositivas.
 CONCLUSIONES

Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda Power Point, ya que al contener una
gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar
animaciones de objetos y texto, controlando su duración
Existen otros programas que están diseñados para ejercer funciones más avanzadas, pero no por esto Power Point
deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos. Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se

puede decir que PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en
presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del
ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para
reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.