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A pruebadede
errores
errores
en el diseño
diseño de del
Cuidado de la salud
Procesos
A prueba de errores
Diseño de Cuidado de la Salud
Procesos
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indicados para los cuales se prohíbe la reproducción sin el permiso específico de los propietarios de los derechos de autor.
La citación de la fuente es de agradecer.
Cita sugerida:
Grout J. A prueba de errores en el diseño de procesos de atención médica. (Preparado bajo una IPA con Berry College). Publicación
AHRQ No. 070020. Rockville, MD: Agencia para la Investigación y la Calidad de la Atención Médica; mayo de 2007.
yo
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Prefacio
Han pasado más de 7 años desde que el Instituto de Medicina (IOM, por sus siglas en inglés) publicó su informe histórico, To Err Is Human: Building a Safer Health
System, que impulsó la atención sobre el grave y generalizado problema de los errores en la atención médica.
La investigación sobre las causas de los errores médicos y las formas de prevenirlos aumentó drásticamente en los años posteriores a la publicación del informe
del IOM en 1999. Sin duda, hemos logrado grandes avances, pero aún nos queda mucho por hacer para mejorar la seguridad del paciente en todos los niveles de
nuestro sistema de salud.
La Agencia para la Investigación y la Calidad de la Atención Médica (AHRQ) ha estado involucrada en la investigación sobre la seguridad del paciente y los errores
médicos durante muchos años. Esta publicación es la última de una larga lista de recursos patrocinados por la AHRQ dedicados a la seguridad del paciente.
Arroja luz sobre un enfoque poco conocido pero muy prometedor para prevenir errores médicos y reducir los resultados adversos que resultan de ellos.
El diseño a prueba de errores de los procesos de atención médica fue compilado para AHRQ por John Grout, Ph.D., de Berry College en Rome, GA. Dr. Grout ha estado
trabajando durante muchos años para difundir información sobre el uso de dispositivos a prueba de errores en el cuidado de la salud. Este volumen representa un
compendio de información e ideas para ampliar nuestra comprensión de la detección de errores y su papel emergente en la atención médica y la seguridad del paciente.
Nuestra esperanza es que la información y los recursos presentados en esta publicación conduzcan a más y mejores esfuerzos de prevención de errores en los hospitales,
consultorios médicos y clínicas, laboratorios y entornos de atención residencial de nuestra nación. La corrección de errores tiene un gran potencial como herramienta
de mejora de la calidad. Se ha aplicado con éxito durante muchos años en la industria, y ya se están utilizando muchos dispositivos a prueba de errores para mejorar la
atención médica aquí en los Estados Unidos y en otros países.
Sin embargo, solo hemos arañado la superficie; ya que muchos otros dispositivos y aplicaciones aún están en proceso o aún no se han descubierto ni difundido.
Agradecemos al Dr. Grout por su arduo trabajo en la elaboración de este excelente recurso y por su dedicación para mejorar la seguridad de la atención médica en los
Estados Unidos. Agradecemos sus comentarios sobre esta publicación. Los comentarios y preguntas pueden enviarse por escrito a AHRQ, Office of Communications and
Knowledge Transfer, 540 Gaither Road, Rockville, MD 20850.
Carolyn M. Clancy, MD
Director
iii
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Expresiones de gratitud
Agradezco a Hal Kaplan, MD, del Centro Médico de la Universidad de Columbia, y a Jim Battles, Ph.D., del Centro para la mejora de
la calidad y la seguridad del paciente de la AHRQ, por su apoyo, asesoramiento experto y aliento durante la elaboración de este texto.
Sonny Rigas y Brad Roberts, que eran estudiantes de maestría en administración de empresas en Berry College mientras se
desarrollaba este documento, investigaron y contribuyeron con muchos ejemplos de dispositivos a prueba de errores, al igual que muchas
otras personas y organizaciones. Un agradecimiento especial para Douglas M. Stewart, quien escribió el primer borrador de la sección
de habilidades perdidas en el Capítulo 4, y para aquellos colaboradores que participaron en el Cuerpo de Mejoramiento de la Seguridad
del Paciente y los participantes en los talleres patrocinados por Health Insights, Inc., el National Agencia de Seguridad del Paciente en
el Reino Unido, la Asociación de Hospitales de Georgia y hospitales en el Estado de Georgia. Gracias también a Steve Newlon, Becky
Smith, Deborah Branton, Mike Silver y Lynda Eden, así como a las muchas personas y organizaciones que dieron permiso para que sus
fotografías aparecieran en este libro.
Quiero reconocer las importantes contribuciones del personal de AHRQ de la Oficina de Comunicaciones y Transferencia de
Conocimiento, División de Publicaciones Impresas y Electrónicas. Incluyen a Randie Siegel, Barry Nix y Mary Grady, quienes
brindaron apoyo editorial; Frances Eisel, diseñadora gráfica del proyecto; y David Lewin, Eve Shaprio y Salina Prasad, quienes
también brindaron apoyo para este esfuerzo.
Por último, agradezco a mi familia por su paciencia y apoyo incondicional a lo largo de este proyecto.
Juan lechada
IV
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Contenido
Capítulo 1. ¿Qué es la corrección de errores? ........................................... .................................................... .......................1
Introducción ................................................. .................................................... .................................................... ...........1
Capítulo 2. Relaciones con los esfuerzos y herramientas existentes para la seguridad del paciente .................................. .......................23
Introducción ................................................. .................................................... .................................................... .........23
Relaciones con los esfuerzos existentes de seguridad del paciente .................................. .................................................... ............23
Saber qué errores ocurren y por qué no es suficiente ........................... .................................................... ..............33 Uso conjunto de las
Capítulo 3. Cómo corregir el diseño a prueba de errores .................................. .................................................... ..........39 El imperativo
Prueba de errores la prueba de errores .................................. .................................................... ............................63 Evite mover los
en
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nosotros
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Introducción vida, queda una pregunta por hacer: "¿Qué se puede hacer para reducir o
eliminar los errores y sus consecuencias negativas?"
Parte de la respuesta, la prueba de errores, es el enfoque de este libro.
El proceso de encender un quemador en una estufa es simple. Es una
Ninguna herramienta única puede resolver todos los problemas; a menudo,
tarea cotidiana que la mayoría de la gente ha realizado cientos
la respuesta estará en el descubrimiento, implementación y ejecución de
de veces. ¿Alguna vez has encendido el quemador equivocado? ¿Alguna
varias herramientas. Croteau y Schyve3 afirman que “se conocen técnicas
vez has ido de una habitación a otra en tu casa solo para olvidar por qué
para diseñar procesos seguros, a la espera de ser adaptadas al cuidado
fuiste allí en primer lugar? ¿Alguna vez has puesto algo en el refrigerador
de la salud”. La corrección de errores es una de estas técnicas; es
que pertenecía a la alacena?
una adición crucial a las herramientas empleadas para mejorar la seguridad
del paciente.
Estos son errores comunes. Sus consecuencias no suelen ser muy graves. yokay), argot japonés para "evitar errores involuntarios".
Una vez que haya cometido estos errores, ¿qué puede hacer para Shigeo Shingo4 formalizó la prueba de errores como parte de su
asegurarse de que no vuelvan a ocurrir? ¿Son suficientes la fuerza de contribución al sistema de producción de automóviles Toyota.
Existen diferencias sustanciales entre la fabricación de automóviles y
voluntad y la determinación para evitarlos? Si uno cree que “errar es
humano”, entonces la respuesta a estas preguntas es “No”. Las las operaciones de atención médica, sin embargo, al menos algunas
personas que cometen estos errores no son desmotivadas ni negligentes. organizaciones de atención médica están comenzando a incorporar
Más importante aún, no pueden eliminar los errores simplemente aspectos del sistema de producción de Toyota en sus esfuerzos por
reducir los errores médicos.5,6,7,8
diciéndose a sí mismos que deben hacerlo mejor y decidiendo no cometerlos.
La Comisión Conjunta de Acreditación de Organizaciones de Atención Shingo,4 Hinckley,9 y otros autores de libros sobre fabricación11
Médica (JCAHO, por sus siglas en inglés)2 agrega que “se asume que no incluyen muchos ejemplos de corrección de errores que se pueden
importa qué tan bien informadas o cuidadosas sean las personas,
adaptar a entornos de atención médica, algunos de los cuales se incluyen
en algunas situaciones ocurrirán errores e incluso es probable que en este libro. Los ejemplos pretenden servir como un catálogo de
ocurran”. soluciones que se pueden implementar directamente para reducir la
Si se ejecutan correctamente, muchas de las tareas que realizan cantidad de errores y como un catalizador para crear nuevas formas de
los profesionales médicos como parte de su trabajo ofrecen el pensar sobre la mitigación del error humano. Los enfoques
potencial de curar. Sin embargo, las mismas tareas realizadas tomados en los ejemplos se pueden modificar para adaptarse a
1
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Cuando el disco se inserta correctamente, el dispositivo a prueba de un archivador a la vez, el centro de gravedad podría moverse lo
errores no se nota. Sin embargo, cuando se inserta incorrectamente, suficiente como para hacer que el archivador caiga sobre el usuario.
el dispositivo detiene completamente el proceso. El único costo es el de Los archivadores modernos están diseñados para evitar este tipo
la implementación del diseño inicial. No se requiere capacitación de lesiones (Figura 1.3). Al abrir un cajón se bloquea el resto. El diseño
del usuario. Los miembros del equipo de diseño que crearon la unidad facilita (quizás incluso fuerza) el comportamiento correcto y solo
de disco creyeron que lograr la orientación correcta era lo permite un uso adecuado.
2
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del ascensor impidió que el ascensor y Otis cayeran (Figura 1.4). distintos: 1) determinar la intención de la acción y 2) ejecutar la acción
Ejemplos de la vida cotidiana como éste y otros demuestran que la en función de esa intención.
utilidad de la corrección de errores no se limita a los La falla en cualquiera de los pasos puede causar un error. Norman13
fabricantes.12 dividió los errores en dos categorías, errores y deslices. Los errores son
errores resultantes de deliberaciones que conducen a una mala
intención. Los deslices ocurren cuando la intención es correcta, pero
Los diseñadores de unidades de disco, yoyo y archivadores pudieron la ejecución de la acción no ocurre según lo previsto.
diseñar procesos que redujeron o eliminaron ciertos errores.
Las organizaciones médicas deberían incorporar estas Generalmente, la corrección de errores requiere que se conozca
consideraciones de seguridad en sus procesos con más frecuencia. la intención correcta mucho antes de que la acción realmente ocurra.
De lo contrario, no se podrían implementar características de diseño
Una revisión del error humano de procesos que eviten errores en la acción. Esto significa que el
concepto de corrección de errores de Shingo4 es más efectivo en los
Será útil una breve revisión de los conceptos y el lenguaje del error deslices que en los errores. La definición de Norman14 del término
humano. El error humano ha sido estudiado extensamente por error es más precisa y estrecha que el uso común de la palabra.a
los psicólogos cognitivos. Sus hallazgos proporcionan conceptos
y lenguaje que son vitales para esta discusión.
3
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Rasmussen14 y Reason15 dividen los errores en tres tipos, en función Históricamente, la medicina se ha centrado en mejorar el
de cómo el cerebro controla las acciones. Identifican acciones basadas conocimiento en la cabeza. Un modelo mental completo y elaborado de
en habilidades, reglas y conocimientos. fisiología es un ejemplo de conocimiento en la cabeza. Se ha desarrollado
Su teoría es que el cerebro minimiza el esfuerzo cambiando entre una infraestructura significativa para respaldar esta dependencia de la
diferentes niveles de control, dependiendo de la situación. memoria, incluidos procedimientos operativos estándar extensos que indican
cómo se deben realizar las tareas. Estos procedimientos no están
destinados a ser consultados durante la ejecución real de la tarea, sino más
Las actividades comunes en situaciones rutinarias se manejan usando
bien memorizados para recordarlos más adelante.
acciones basadas en habilidades, que operan con poca intervención
consciente. Estas son acciones que se realizan en “piloto automático”.
Retener grandes volúmenes de instrucciones en la memoria para que estén
Las acciones basadas en habilidades le permiten concentrarse en
listas para usar requiere importantes esfuerzos de capacitación continuos.
la creatividad de cocinar en lugar de la mecánica de cómo encender la
Cuando ocurren eventos adversos en el cuidado de la salud, las
estufa. Los errores que ocurren en el nivel basado en habilidades son
respuestas organizacionales también tienden a involucrar intentos de
comparables al concepto de deslices de Norman.
cambiar lo que está en la memoria del trabajador de la salud.
Las acciones basadas en reglas utilizan reglas almacenadas sobre
Estos incluyen volver a capacitar al trabajador que comete errores,
cómo responder a situaciones que se han encontrado certificar (es decir, evaluar) a los trabajadores con regularidad, intentar
previamente. Cuando una olla se desborda, la respuesta no requiere largas mejorar y administrar la atención de los trabajadores y alterar los estándares.
deliberaciones para determinar qué hacer.
Retire la olla del fuego y baje el ajuste de temperatura antes de
devolver la olla al quemador.
Conocimiento en la cabeza
vs. conocimiento en el mundo
Norman13 introduce dos conceptos adicionales que se emplearán a lo largo
de este libro. Divide el conocimiento en dos categorías:
4
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El enfoque tradicional... era enfatizar la evolucionan. Evolucionarán enfoques más innovadores y seguirán
más categorías a medida que más organizaciones e individuos
responsabilidad del individuo... la manera de eliminar los piensen detenidamente en la protección de sus procesos contra
eventos adversos es hacer que los médicos individuales errores. Tsuda17 enumera cuatro enfoques para la corrección
de errores:
perfeccionen sus prácticas.16
1. Prevención de errores en el entorno laboral.
Poner “conocimiento en el mundo” es una alternativa 2. Detección de errores (inspección informativa de Shingo).
atractiva a tratar de forzar más conocimiento en la cabeza. El 3. Prevención de errores (inspección de origen de Shingo).
conocimiento se puede poner en el mundo proporcionando pistas
4. Prevenir la influencia de los errores.
sobre qué hacer. Esto se logra incorporando los detalles
de las acciones correctas en los atributos físicos del proceso. En el Cada uno de estos cuatro enfoques se analiza con más detalle a
cuidado de la salud, por ejemplo, las energías mentales que se continuación. Hay disponible información adicional sobre los aspectos
usaban para generar acciones precisas y monitorear el cumplimiento básicos de la prueba de errores y otras tipologías.4,9,10,16,18
de los procedimientos almacenados en la memoria ahora se
liberan para enfocarse en esas deliberaciones críticas y no Los enfoques de Tsuda son similares a los recomendados por el
rutinarias requeridas para el mejor paciente posible. Departamento de Salud y el Design Council19 en Inglaterra: • Evitar
cuidado. que
¿Cómo reconoces el conocimiento en el mundo cuando lo ves? Aquí ocurran errores de usuario. • Alertar a los
hay una regla general básica: si no puede tomar una foto en uso, usuarios de posibles peligros. • Reducir el
probablemente no sea conocimiento en el mundo. La detección de efecto de los errores de los usuarios.
errores implica cambiar los atributos físicos de un proceso, y los
dispositivos de detección de errores generalmente se pueden Prevención de Errores en el Trabajo
fotografiar. La prueba de errores es una forma de poner el conocimiento
Ambiente
en el mundo.
La regla es cruda porque hay áreas grises, como las instrucciones Este enfoque implica reducir la complejidad, la ambigüedad, la
de trabajo. Si las instrucciones son visibles y comprensibles en vaguedad y la incertidumbre en el lugar de trabajo. Un ejemplo de
el punto del proceso en el que se utilizan, entonces probablemente se Tsuda17 es tener solo un conjunto de instrucciones visible en un
clasificarían como conocimiento en el mundo. De lo contrario, las cuaderno en lugar de que aparezcan dos conjuntos en páginas opuestas.
instrucciones de trabajo son un medio para crear conocimiento en la Cuando solo se proporciona un conjunto de instrucciones, los
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la eliminación de los pasos del proceso asegura que ninguno de los errores también conocido como 5Ss (Figura 1.7). El término proviene
asociado con ese paso puede volver a ocurrir. Fabricación japonesa, en la que las 5S son Seiri
(organización), Seiton (orden), Seisou (limpieza),
Norman13 sugiere varios principios de diseño de procesos que
Seiketsu (estandarización) y Shitsuke (disciplina).
hacer que los errores sean menos probables. Recomienda evitar amplias y
estructuras de tareas profundas. El término “estructuras anchas” significa Los sistemas visuales implican compartir información en el trabajo.
que hay muchas alternativas para una elección dada, mientras que ambiente visualmente. Individuos en el ambiente de trabajo.
“estructuras profundas” significa que el proceso requiere un largo debería ser capaz de “saber al mirar”. 20 Un lugar de trabajo visual
serie de elecciones. Los humanos pueden desempeñarse moderadamente es “un ambiente de trabajo que se ordena a sí mismo, se
Estructuras de tareas amplias o moderadamente profundas relativamente bien. autorregula y se mejora a sí mismo, donde lo que se supone debe
Los humanos tienen más dificultad si las tareas son moderadamente sucede sucede, a tiempo, cada vez, de día o de noche—
amplio y moderadamente profundo, lo que significa que hay muchos debido a los dispositivos visuales.”21
Tabla 1.1. Resumen de las 13 estrategias de Norman para poner el conocimiento en el mundo
Mapeos naturales Diseñe una correspondencia física uno a uno (Ver figura 1.8) entre el
disposición de los controles y los objetos que se controlan.
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Seiton (orden) implica organizar los artículos necesarios para que sean Detección de errores
fáciles de encontrar, usar y guardar. A menudo, el enfoque de estos
esfuerzos es minimizar el movimiento. La detección de errores identifica los errores de proceso encontrados
al inspeccionar el proceso después de que se hayan tomado medidas.
Seisou (limpieza) implica asegurarse de que el lugar de trabajo
A menudo, la notificación inmediata de que se ha producido un
esté limpio y se mantenga limpio todos los días.
error es suficiente para permitir que se tomen medidas correctivas
Galsworth20 afirma enfáticamente: “No se trata de estar limpio”. Más
para evitar daños. Shingo llamó a este tipo de inspección inspección
bien, se trata de crear un entorno que pueda contener y comunicar
informativa.5 El resultado o efecto del problema se inspecciona
información de manera efectiva.
después de que ha ocurrido una acción incorrecta o una omisión.
Este paso reduce el "ruido" visual que impediría
La inspección informativa también se puede utilizar para
comunicación.
reducir la ocurrencia de acciones incorrectas. Esto se puede lograr
Seiketsu (estandarización) se enfoca en mantener e institucionalizar mediante el uso de datos adquiridos de la inspección para controlar
la organización, el orden y la limpieza. Incluye medidas el proceso e informar los esfuerzos de prevención de errores. Otra
preventivas que reducen el esfuerzo necesario para mantener las técnica de inspección informativa es el Control Estadístico de
mejoras ya realizadas. Procesos (SPC). SPC es un conjunto de métodos que utiliza
herramientas estadísticas para detectar si el proceso observado
Shitsuke (disciplina) implica evitar volver al comportamiento cómodo está siendo controlado adecuadamente.
La Figura 1.9 muestra una serie de fotos de antes y después de las Shingo5 identifica otras dos técnicas de inspección informativa:
implementaciones de 5S en un gran hospital urbano. Las fotos las comprobaciones sucesivas y las autocomprobaciones. Los controles
ilustran cómo los cambios dramáticos en el medio ambiente sucesivos consisten en inspecciones de pasos anteriores como parte del
pueden fomentar la adición de más conocimiento en el mundo. proceso. Las autoverificaciones emplean dispositivos a prueba de errores
para permitir que los trabajadores evalúen la calidad de su propio trabajo.
Las autoverificaciones y las verificaciones sucesivas se diferencian
Tenga en cuenta que existen beneficios complementarios para las
únicamente en quién realiza la inspección. Se prefieren las
5S (además de la seguridad del paciente): a veces, los elementos
autocomprobaciones a las comprobaciones sucesivas porque la retroalimentación es más rápida.
innecesarios que se encuentran al implementar las 5S siguen siendo valiosos.
La limpieza de dos habitaciones como se muestra en la Figura 1.9
Funciones de configuración Ya
arrojó lo
sea que se seleccione la prevención de errores o la detección de
siguiente: • $1,600 en mangueras (cuatro mangueras a
errores como mecanismo impulsor en una aplicación
$400 cada una) • $1,000
• específica, se debe seleccionar una función de configuración.
en carro OSI $500 en
Una función de configuración es el mecanismo para determinar que un
carro para cajas mesa • $1,000 en numerosos contenedores rígidos
error está a punto de ocurrir (prevención) o ha ocurrido (detección).
Diferencia entre condiciones seguras y precisas y condiciones
• $4,100 Total
inseguras e inexactas. Cuanto más precisa sea la diferenciación,
La reducción del desorden también redujo el tiempo dedicado a más eficaz puede ser la detección de errores. Chase y
moverse y buscar artículos en aproximadamente 156 horaspersona Stewart19 identifican cuatro funciones de configuración que se
por año. describen en la Tabla 1.2.
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Antes Después
Figura 1.9. Ejemplos de implementación de 5S. ¿Es el entorno anterior o posterior capaz de comunicar más información?
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Físico (contacto de Shingo) Comprobaciones para garantizar que los atributos físicos del producto o proceso sean
correctos y sin errores.
Secuenciación (paso de movimiento de Shingo) Comprueba la relación de precedencia del proceso para garantizar que los pasos
se llevan a cabo en el orden correcto.
Agrupar o contar Facilita la comprobación de que los conjuntos de recursos coincidentes están disponibles
(Métodos de valor fijo de Shingo) cuando se necesitan o que se ha producido el número correcto de repeticiones.
mejora de la información Determina y asegura que la información requerida en el proceso esté disponible en
el momento y lugar correctos y que se destaque sobre un fondo ruidoso.
Funciones de control. Una vez que la función de configuración técnica de inspección que no involucra a una persona
determina que ha ocurrido o va a ocurrir un error, hacer un juicio significativo sobre el proceso. Bastante,
una función de control (o función reguladora) debe ser la persona ejecuta un proceso y el proceso realiza una
utilizado para indicar al usuario que algo ha ido inspección por diseño y evita que se produzca un error.
torcido. La Tabla 1.3 describe cuatro categorías de control hecho. Shingo5 llamó a este tipo de inspección “fuente
funciones de detección y prevención de errores.22 Tabla inspección." La fuente o causa del problema es
1.4 muestra ejemplos médicos para cada celda descrita en inspeccionado antes del efecto: una acción incorrecta o una
Tabla 1.3. omisión—en realidad puede ocurrir. El concepto de Donald Norman
de forzar funciones13 también se incluye en el error
No todas las pruebas de errores son igualmente útiles. Por lo general, error
prevención. Él las llama funciones forzadas porque
se prefiere la prevención a la detección de errores. Similarmente,
están diseñados para forzar, o asegurar, que ocurran las acciones correctas.
el control forzado, el apagado, la advertencia y la alerta sensorial son
preferido, en ese orden. Los dispositivos preferidos tienden a ser
los que son más fuertes y requieren menos atención Prevención de la influencia de
y el menor comportamiento discrecional por parte de los usuarios.
Errores
Prevención de errores Prevenir la influencia de los errores significa diseñar
procesos para que el impacto de los errores se reduzca o
La prevención de errores identifica los errores de proceso encontrados por
eliminado Esto puede lograrse facilitando
inspeccionar el proceso antes de tomar acciones que
corrección o por procesos de desacoplamiento.
resultar en daño. La palabra "inspección" como se usa aquí es
definido en forma amplia. La inspección podría realizarse por
medios físicos o electrónicos sin intervención humana.
La unidad de disco de 3,5 pulgadas es un ejemplo de un sencillo
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control forzado La forma física y el tamaño del objeto o los La forma física y el tamaño del objeto o los
controles electrónicos detectan los errores que se controles electrónicos detectan acciones u omisiones
están cometiendo y evitan que se produzcan incorrectas antes de que puedan causar daño.
en acciones u omisiones incorrectas.
Cerrar El proceso se detiene antes de que los errores puedan El proceso se detiene inmediatamente después
dar lugar a acciones u omisiones incorrectas. se detecta una acción u omisión incorrecta.
Advertencia Se da una señal de advertencia visual o audible de Se da una señal de advertencia visual o audible de
que está a punto de ocurrir un error u omisión. que se acaba de cometer una acción u omisión errónea.
Aunque se señala el error, se permite que el proceso ocurrió.
continúe.
alerta sensorial Una señal sensorial indica que se está a punto Una señal sensorial indica que un error
de actuar sobre un error o se está cometiendo acaba de ser actuado o una omisión
una omisión. La señal puede ser audible, visible acaba de ocurrir (Figura 1.10).
o táctil. El gusto y el olfato no han demostrado ser
tan útiles. Las alertas sensoriales señalan
errores pero permiten que el proceso continúe.
Facilitar la corrección. Esto podría incluir encontrar fácil corregido en una computadora. Errores que alguna vez requirieron
y formas inmediatas de permitir a los trabajadores revertir la volver a escribir una página completa ahora se puede corregir con dos
errores que cometen. Mientras se hacen las cosas bien a la primera pulsaciones de teclas Software que ofrece "deshacer" y "rehacer"
sigue siendo el objetivo, las correcciones de errores sin esfuerzo a menudo pueden ser capacidades también facilita la corrección de errores (Figura
casi tan bueno como no cometer errores en absoluto. Esto puede ser 1.11). Las encuestas informales sugieren que las personas usan estas funciones
logrado a través de respuestas planificadas al error o la extensamente. Algunos usuarios incluso se molestan cuando
Reelaboración inmediata de procesos. Las máquinas de escribir se han sumado no puede "deshacer" más que unos pocos de sus anteriores
máquinas mimeográficas y látigos de buggy como obsoletos operaciones. Además, las computadoras ahora corrigen automáticamente errores como
tecnología porque los errores tipográficos son mucho más fáciles "este" uno.
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control forzado Válvula antiescaldado de premezcla El sensor de abducción infantil bloquea la salida
en caso de abducción
Para una descripción detallada, consulte el Capítulo 5, Para una descripción detallada, consulte el Capítulo 8,
ejemplo 5.2. ejemplo 8.1.
(continuado)
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Para una descripción detallada, consulte el Capítulo 8, Para una descripción detallada, consulte el Capítulo 5,
ejemplo 8.9. ejemplo 5.6.
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Estas características aumentan significativamente la efectividad de los papelera." Si alguna vez recuperó un elemento que se "eliminó" anteriormente,
usuarios. No surgieron accidentalmente, sino que son el resultado de usted es el beneficiario de la desvinculación.
esfuerzos de diseño intencionales y con un propósito basados en la Lamentablemente, este tipo de protección aún no está disponible al
comprensión de los errores que es probable que cometan los usuarios. guardar el trabajo. Los archivos se pueden sobrescribir y la única
advertencia puede ser un cuadro de diálogo que pregunta: "¿Estás
seguro?"
La seguridad automotriz se ha mejorado al prevenir la influencia de los
errores. Las bolsas de aire no detienen los accidentes. A veces, la separación entre el error y el resultado no tiene por qué ser
Más bien, están diseñados para minimizar las lesiones sufridas en un grande. Stewart y Grout25 sugieren una función de
accidente. Los frenos antibloqueo también previenen la influencia de los desacoplamiento para telefonear entre zonas horarias.
errores al convertir un error de manejo común en la acción correcta. Antes
La primera manifestación externa de olvidar o calcular mal la
de la invención de los frenos antibloqueo, se instruía a los conductores a
diferencia horaria es la voz con ojos llorosos de un antiguo amigo a
no seguir sus instintos y pisar los frenos en caso de emergencia. Hacerlo
las 4:00 a. m., hora local, en lugar de la esperada voz alegre a las 10:00
aumentaría la distancia de frenado y provocaría accidentes debido
a. m., hora local. Una forma de desacoplar la cadena sería para
a un error del conductor. Bombear los frenos era el procedimiento
proporcionar una voz electrónica que le dice a la persona que
recomendado. Con los frenos antibloqueo, los conductores que siguen sus
llama la hora actual en la ubicación a la que llama. Esto permite
instintos y frenan bruscamente están siguiendo el procedimiento de frenado
que la persona que llama cuelgue el teléfono antes de ser conectado
de emergencia recomendado. Lo que antes era un error se ha
y así evitar el error.
convertido en la acción correcta.
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de mover la carta a un buen escondite. Sin embargo, Encontrar Falta de atención, malentendidos o
en la práctica real, la solución mejora la seguridad y
lapsos de memoria.
productividad. (Para una descripción detallada, consulte el Capítulo 7,
Resolución No señalar la falla del servicio, proporcionar
ejemplo 7.2).
comentarios o saber qué esperar.
Aunque este libro ensalza sus beneficios, la prueba de errores corrección de errores de Shingo4
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Los costos de implementar la prueba de errores en el cuidado de la salud Federal Mogul tuvo un 99,6 por ciento menos de defectos de los clientes
pueden ser mayores que los costos asociados en la fabricación. que su competidor más cercano y un aumento de la productividad del 60 por
Se requerirá más cautela para evaluar todos los posibles riesgos de la ciento al pensar sistemáticamente en los detalles de su operación e
implementación. En algunos casos, se necesitarán ensayos clínicos implementar la detección de errores.30 La fabricación de DESTACO
para garantizar la eficacia del dispositivo. En otros, se necesitará la redujo las piezas omitidas de 800 ppm omitidas a 10; en todos los modos,
aprobación regulatoria. Todos estos pasos se sumarán al costo. redujeron las piezas omitidas de 40.000 ppm a 200 ppm y, una vez
más, la productividad aumentó como resultado.31 Estos son muy buenos
resultados para la fabricación. Serían resultados fenomenales en el cuidado
Al momento de escribir este artículo, muchos proveedores de
de la salud. Los pacientes deberían ser los destinatarios de
atención médica están implementando códigos de barras, entrada de
procesos que sean más fiables que los de la fabricación. Lamentablemente,
órdenes médicas computarizadas (CPOE) y farmacias robóticas (Figura 1.13).
este aún no es el caso.1
Estos son ejemplos tecnológicamente sofisticados de detección de
errores, que son respuestas efectivas al error humano pero son muy
complejos y costosos de implementar.
No son típicos de la mayoría de los enfoques a prueba de errores, que se La prueba de errores puede resultar en
basan en la simplicidad y el ingenio. Rendimientos sustanciales de la inversión
Sin embargo, incluso en las industrias manufactureras, existe un bajo nivel
Los códigos de barras y CPOE son ejemplos tecnológicamente de conciencia de la detección de errores como concepto. En un artículo
sofisticados de detección de errores. publicado en 1997, Bhote32 afirmó que son posibles devoluciones de 10 a 1,
100 a 1 e incluso 1000 a 1, pero también afirmó que la conciencia de la
corrección de errores era tan baja como el 10 por ciento y que la
En la fabricación, donde se dispone de datos, se ha demostrado que
implementación era "pésima". al 1 por ciento o menos.
la detección de errores es muy eficaz. Hay muchas herramientas y
técnicas de gestión disponibles para los fabricantes. Sin embargo,
muchos fabricantes desconocen la detección de errores. Tasas de rendimiento excesivamente altas pueden parecer imposibles de
lograr, pero Whited33 cita numerosos ejemplos. La Corporación Dana
informó que empleó un dispositivo que eliminó un modo de
TRW Company redujo su tasa de defectos de 288 partes por millón defecto que costó $.5 millones de dólares al año. El dispositivo, que fue
(ppm) defectuosas a 2 partes por millón.29
concebido, diseñado y fabricado por un trabajador de producción en el
garaje de su casa, costó $6.00. Esa es una tasa de rendimiento de 83,333
a 1 para el primer año. Los ahorros ocurren cada año que el proceso y el
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resultado final de la empresa El costo promedio de cada dispositivo fue de Aunque la atención médica es un sistema complejo y estrechamente
aproximadamente $100. Es probable que la economía en medicina sea al vinculado, se pueden anticipar muchos eventos adversos potenciales. De
menos igual de convincente. Se puede hacer una cantidad sustancial de pruebas hecho, algunos de los errores más comunes ocurren en los hospitales
de errores por el costo de resolver algunas demandas por negligencia fuera de diariamente o cada hora. Cuando se identifica erróneamente a un paciente,
los tribunales. se etiqueta incorrectamente una muestra o se produce una operación
en el sitio equivocado, las personas familiarizadas con la seguridad del
La prueba de errores no es una paciente no dirán: “Guau. ¿Quién hubiera creído que eso podría suceder?”.
La prueba de errores no es un cohete Las soluciones a prueba de errores a menudo se consideran post hoc como
"sentido común". Senders y Senders35 brindan un ejemplo de detección
Ciencia de errores, la dispensación de medicamentos a mediados del siglo XIX
(Figura 1.14).
Está orientado a los detalles y requiere inteligencia y pensamiento
Las botellas de veneno se identifican de diversas formas por su
cuidadoso, pero una vez que se ha completado la implementación, el sesgo
forma rectangular, vidrio de color azul o la adición de pequeños picos para
retrospectivo hará que la solución sea obvia. El Capítulo 3 presenta
impresionar a los farmacéuticos distraídos. La mayoría de las
herramientas y técnicas que ayudan a crear dispositivos a prueba de errores
organizaciones encontrarán que ya existen ejemplos de corrección de errores
y analizan su impacto en el proceso.
en sus procesos. La implementación de la prueba de errores, entonces,
La prueba de errores no es una no es completamente nueva, pero representa un nuevo enfoque de atención
en ciertos problemas de diseño en el proceso.
Panacea
No puede eliminar todos los errores y fallas de un proceso.
Perrow34 señala que ningún esquema puede tener éxito en la
prevención de todos los eventos en sistemas complejos estrechamente vinculados.
Argumenta que múltiples fallas en sistemas complejos y estrechamente
vinculados conducirán a eventos inesperados y, a
menudo, incomprensibles. Los observadores de estos eventos podrían
comentar en retrospectiva: "¿Quién hubiera pensado alguna vez que esos
fracasos podrían combinarse para conducir a esto?" Los hallazgos de Perrow
dieciséis
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17
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Tabla 1.7. Comparación de aplicaciones médicas a prueba de errores con las de otras industrias Responsabilidad legal y descubrimiento
gran conjunto de soluciones y enfoques existentes para los problemas; probando cosas nuevas De hecho, Hirano36 propone lo siguiente
soluciones que pueden estimular el pensamiento sobre heurística: si se encuentra que un dispositivo tiene más de 50
enfoques. Hasta ahora, no había un conjunto comparable de porcentaje de probabilidad de éxito para la prueba de errores, entonces
Ejemplos de corrección de errores en medicina. Este libro debe ser juzgado inmediatamente. Las piezas se pueden desechar si
proporciona un punto de partida para compartir ejemplos médicos. Es el experimento no funciona. En el cuidado de la salud, esto
no comprensivo Hay muchos más ejemplos para enfoque es a menudo inaceptable, dado el requisito de un
recolectar para este esfuerzo continuo. evaluación cuidadosa del riesgo de seguridad del paciente de cada nuevo
dispositivo a prueba de errores. Donde hay riesgo de paciente
puede ser necesario un análisis cuidadoso y ensayos clínicos.
Sin embargo, experimentar con un dispositivo teóricamenteb
18
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no hacer que el paciente “empeore” en los casos en que los controles actuales que la atención de la salud, se ha descubierto que brindar ayuda a los
dependen completamente de la atención humana para su precisión. Si el expertos, incluso si no la desean, reduce las tasas de error.
dispositivo a prueba de errores también es un dispositivo médico, debe cumplir Quizás este también sea el caso en el campo de la atención médica:
con el mismo riguroso proceso de aprobación reglamentario requerido
aunque los expertos no quieren ayuda, tal vez les vendría bien un
para cualquier otro dispositivo.
poco de todos modos, por el bien de la causa.
Las pantallas de las computadoras deberían hacer que hacer lo correcto
Una cultura de depender de sea más fácil que hacer lo incorrecto... Deben hacer que sea obvio,
de inmediato, cuando se ha hecho algo incorrecto... Todas estas ideas
Personas, no en sistemas no son solo de sentido común, sino que son pokayoke.
médica... Los médicos son socializados en la facultad de medicina Los procesos inconsistentes son más difíciles de corregir porque hay menos
y en la residencia para luchar por una práctica libre de errores... elementos predecibles que se pueden usar para verificar el proceso.
La cultura médica dificulta la implementación de pruebas de errores adecuados y los niveles de personal permiten la mejora de procesos. La
porque los profesionales de la salud están acostumbrados a buscar soluciones escasez de enfermeras, otro personal o recursos generalmente dificultará la
que involucran "conocimiento en la cabeza". Lograr que consideren detección de errores. Consulte la sección del Capítulo 4, titulada "Gastar
el “conocimiento en el mundo” puede ser un gran desafío. Algunos demasiado o no lo suficiente" para obtener información adicional sobre las
aspectos de la implementación pueden desafiar suposiciones, creencias y situaciones irónicas que pueden impedir que las organizaciones asignen
valores arraigados asociados con el comportamiento y la responsabilidad. recursos a los esfuerzos de mejora de procesos.
19
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los dispositivos deben anticiparse ya que la prueba de errores se implementa la mayor parte del poder en la transacción porque toman la decisión final de
más ampliamente en las industrias de servicios. Los servicios de atención compra. Los autores presentan un caso convincente de que los
de la salud implican numerosas tareas de “coincidencia”. Estas son tareas proveedores, al tener control sobre las configuraciones de productos que
en las que se combinan medicamentos, dispositivos médicos, procesos se ofrecen, tienen mucho más poder para dar forma a las transacciones,
y procedimientos específicos con pacientes específicos e individuales y que los compradores deberían intentar recuperar parte de ese poder
durante intervalos de tiempo específicos. Estas tareas requieren la tratando de influir en lo que se ofrece. El Servicio Nacional de Salud Británico
disponibilidad de cantidades sustanciales de información precisa y está haciendo un esfuerzo para dar forma a las ofertas de productos que les
utilizable. En estas circunstancias, se necesitan dispositivos a prueba de errores afectan buscando un etiquetado mejorado de los medicamentos utilizando
para mejorar la información. Aumentar la proporción de estos este tipo de enfoque proactivo (consulte el Capítulo 8, ejemplo
dispositivos será un desafío. Existe la necesidad de inventar y documentar 8.29). Los sistemas médicos más grandes, las cadenas de hospitales con
nuevos y mejores ejemplos de estos dispositivos a prueba de errores. fines de lucro, los sistemas de hospitales administrados por el gobierno y
los grupos de pagadores podrían ser muy persuasivos para convencer a los
proveedores de que cambien los diseños de equipos, dispositivos y suministros.
compradores comercialicen ideas a sus proveedores. a prueba de errores no es una tarea sencilla. Se requerirá una cuidadosa
Tradicionalmente, el proveedor trata de persuadir al comprador para que deliberación y análisis. De alguna manera, implementar la prueba de errores
compre, pero en el marketing inverso el comprador trata de persuadir al será más difícil en entornos de atención médica que en otras industrias. Sin
embargo, ya se están realizando esfuerzos para sentar las bases de una
proveedor para que suministre. Es decir, el comprador ejerce influencia sobre
los proveedores para alentarlos a producir lo que el comprador desea. Leenders implementación exitosa. El Capítulo 2 describe estos esfuerzos.
20
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22
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Capítulo 2: Relaciones con los esfuerzos y herramientas existentes para la seguridad del paciente
Capítulo 2. Relaciones con los subconjuntos de la cultura de seguridad. Cada una de las relaciones en
la Tabla 2.1 también se analiza en las próximas páginas.
esfuerzos y herramientas existentes
para la seguridad del paciente
La detección de errores se ha utilizado con eficacia en otras
23
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Capítulo 2: Relaciones con los esfuerzos y herramientas existentes para la seguridad del paciente
Tabla 2.1. Cómo encaja la protección contra errores en los esfuerzos comunes de mejora de la seguridad del paciente
Cultura de seguridad Habilitador Esfuerzos para dar forma a las normas y valores de una
organización para enfocarse en crear comportamientos conscientes de la
seguridad y comprometer recursos organizacionales
significativos para lograr la seguridad del paciente y del trabajador.
Informes de eventos Habilitador Revelar eventos adversos y errores que necesitan una acción
correctiva para prevenirlos en el futuro.
Análisis de raíz de la causa Habilitador Identifica las causas “sobre las que podemos actuar de tal manera que
cumpla con nuestras metas y objetivos y esté bajo nuestro control”. 2
Sistemas de acción correctiva area de oportunidad Políticas y procedimientos que aseguran que las causas de los
eventos se resuelvan adecuadamente y se tomen acciones correctivas.
Focos específicos áreas de oportunidad Aquellos esfuerzos en los que el enfoque especial está en
resultados o eventos particulares, incluidas caídas, infecciones
nosocomiales, errores de medicación y cirugía en el lugar
equivocado.
Simulación Área de oportunidad y Construye respuestas correctas y condicionadas; proporciona un lugar para el laboratorio de
validación para identificar y validar la eficacia de los proyectos a prueba de errores.
24
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Capítulo 2: Relaciones con los esfuerzos y herramientas existentes para la seguridad del paciente
Tabla 2.1. Cómo encaja la protección contra errores en los esfuerzos comunes de mejora de la seguridad del paciente (continuación)
Revisar los procedimientos Competitivos o Elegir alargar los SOP o aumentar su complejidad es una
operativos estándar (POE) complementarios alternativa fácil pero a menudo ineficaz a la prueba de
errores.
Gestión de la atención Competir (parcialmente) La corrección de errores puede reducir la necesidad de algunos
aspectos de la atención; libera a los miembros del personal para
que atiendan asuntos más importantes que son más difíciles
de corregir.
Modos de falla y efectos Análisis de área de FMEA y FMECA identifican y priorizan los esfuerzos de
oportunidad (FMEA) o modos de falla, efectos de herramientas mejora. FMEA eficaz requiere acciones que conducen a la
de diseño y análisis de criticidad redundancia o error
(FMECA) prueba
Árboles de fallas/riesgo probabilístico Herramienta de diseño de Identificar todas las causas conocidas de un evento y la
evaluación áreas de oportunidad probabilidades de su ocurrencia. Esta es información vital
para crear decisiones de diseño informadas sobre dispositivos a
prueba de errores. En el Capítulo 3 se presenta una aplicación no
tradicional de esta herramienta.
25
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Capítulo 2: Relaciones con los esfuerzos y herramientas existentes para la seguridad del paciente
El análisis de causa raíz (RCA) es un conjunto de metodologías a trabajadores experimentados, o 3) un cambio en las
para determinar al menos una causa de un evento que se puede instrucciones, procedimientos operativos estándar u otra documentación.
controlar o alterar para que el evento no se repita en la misma situación. Todos estos son esencialmente intentos de cambiar el
"conocimiento en la cabeza". 8
Estas metodologías revelan las relaciones de causa y efecto que
existen en un sistema. RCA es un facilitador importante de la
detección de errores, ya que la detección de errores no se puede
lograr sin un conocimiento claro de las relaciones de causa La prueba de errores es una forma efectiva de contramedida.
y efecto en el proceso. Se debe tener cuidado cuando se utiliza A menudo es económico y se puede implementar rápidamente.
RCA para formular acciones correctivas, ya que solo puede
considerar una instancia o circunstancia de falla. Otras circunstancias
también podrían haber llevado al fracaso. Otras Chappell9 afirma que “No vas a llegar a ser de clase mundial solo
herramientas de análisis de fallas, como el análisis del árbol de con capacitación, tienes que mejorar el sistema para que la manera fácil
de hacer un trabajo sea también la manera correcta y segura.
fallas, consideran todas las causas conocidas y no solo una instancia.
El potencial de error humano puede reducirse drásticamente”.
La determinación anticipada de fallas6 (AFD™) facilita la invención de
nuevas circunstancias que conducirían a fallas dadas las
La prueba de errores es un intento de hacer lo que recomienda
recursos. Norman8, poner "conocimiento en el mundo".
En consecuencia, las acciones correctivas que implican cambiar el
Sistemas de Acción Correctiva "conocimiento en la cabeza" también pueden verse como oportunidades
para implementar dispositivos a prueba de errores. Estos
Los sistemas de acción correctiva son sistemas formales de políticas
dispositivos abordan la causa del evento poniendo “conocimiento en
y procedimientos para asegurar que se analicen los eventos adversos
el mundo”.
y que se implementen medidas preventivas para evitar su recurrencia.
Normalmente, la ocurrencia de un evento desencadena un requisito No todas las acciones correctivas merecen la misma cantidad de
para responder con contramedidas dentro de un cierto período de atención. Por lo tanto, no a todas las acciones correctivas se les debe
tiempo. La prueba de errores es una forma efectiva de contramedida. asignar la misma cantidad de tiempo para formular una respuesta. Es
A menudo es económico y se puede implementar rápidamente.
difícil determinar a qué acciones correctivas se les debe permitir más
tiempo porque los eventos ocurren secuencialmente, uno a la
También es importante considerar todos los posibles resultados y vez. Responder a resultados que no son graves, comunes o difíciles
contramedidas, no solo los observados. A veces, la corrección de de detectar no debería consumir demasiado tiempo. Para eventos que
errores mediante la adopción de medidas correctivas es solo una parte son graves, comunes o difíciles de detectar, se debe dedicar
de la solución. Por ejemplo, quitar los cuchillos de mantequilla de tiempo adicional a un análisis cuidadoso de las acciones correctivas
metal de las bandejas de la cena de los que vuelan en primera clase. críticas.
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Capítulo 2: Relaciones con los esfuerzos y herramientas existentes para la seguridad del paciente
Focos específicos
Simulación
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Capítulo 2: Relaciones con los esfuerzos y herramientas existentes para la seguridad del paciente
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Capítulo 2: Relaciones con los esfuerzos y herramientas existentes para la seguridad del paciente
FMEA y FMECA son enfoques basados en formularios o hojas número de criticidad. Luego se priorizan las causas de falla (o
de trabajo. Dado que los formularios se manipulan fácilmente para modos de falla para FMECA) y se toman acciones preventivas. En la
satisfacer las necesidades de los usuarios, rara vez dos formularios Figura 2.4, la causa “tira de etiquetas con varios nombres de
son exactamente iguales.15,16,17,18 Independientemente de qué pacientes mezclados” es la causa de mayor prioridad. "Error de
versión de FMEA se seleccione, se incluirán ciertos aspectos del entrada de pedido" es la prioridad más baja. Los autores que
análisis. El proceso FMEA comienza con la creación de una escriben sobre FMEA proporcionan poca indicación de qué acciones
descripción gráfica de la secuencia de tareas que se analizan, se deben tomar. Sin embargo, la lógica de FMEA implica que el
denominada mapa de proceso. Varios libros están dedicados RPN después del esfuerzo de prevención debe ser menos severo,
exclusivamente al mapeo de procesos.19,20,21,22,23 El equipo menos probable que ocurra o más fácil de detectar. En el Capítulo
enumera todas las fallas que podrían ocurrir en cada tarea en el 3 se incluye una discusión detallada.
formulario FMEA. El alcance de este paso debe administrarse con
cuidado para evitar que se vuelva tremendamente oneroso. A menudo,
solo se considera un pequeño subconjunto de tareas a la En un análisis FMEA, clasifique la gravedad, la probabilidad y la
vez. Una vez que se han identificado las fallas, se especifican los efectos
detectabilidad en una escala de 10 puntos y multiplíquelos para
potenciales de cada falla y se evalúa la gravedad de cada una. Se
identifican las posibles causas. Luego, el equipo evalúa la probabilidad determinar el número de prioridad de riesgo (RPN).
Acciones
recomendadas para bajas
Sin etiqueta/ 50 No se debe permitir
Orden de entrada que los RPN
10 5 etiqueta incorrecta 1 (10x5x1) ?
error
distraigan la atención
de RPN más altos
*
tecnico en atencion al paciente
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Capítulo 2: Relaciones con los esfuerzos y herramientas existentes para la seguridad del paciente
Un árbol de fallas es una representación gráfica de las la probabilidad del evento superior. La probabilidad de que ocurran las
relaciones que causan o contribuyen directamente a un evento o falla. La fallas básicas 1 y 2 dentro de un período de tiempo fijo es del 20 por ciento
Figura 2.5 muestra un árbol de fallas genérico. La parte superior del árbol cada una. La probabilidad de que ocurra la falla básica 3 dentro
indica el modo de falla, el "evento superior". En la parte inferior del árbol de ese mismo período es solo del 4 por ciento.
están las causas o “fallas básicas”. Estas causas se pueden combinar Sin embargo, dado que las fallas básicas 1 y 2 deben ocurrir antes de
como causas individuales e independientes utilizando un símbolo "O". Se que se produzca el evento principal, la probabilidad conjunta también es del
pueden combinar usando un símbolo "Y" si las causas deben coexistir 4 por ciento. Es mucho menos probable que ocurra la falla básica 3
para que ocurra el evento. El árbol puede tener tantos niveles como sea que la falla básica 1 o 2. Sin embargo, dado que puede causar el evento
necesario para describir todas las causas conocidas del evento. superior por sí mismo, es igualmente probable que el evento superior
sea causado por el conjunto de corte mínimo 1 o 2.
Estas fallas se pueden analizar para determinar conjuntos de fallas básicas Se pueden realizar dos cambios en el árbol para reducir la
que pueden causar que ocurra el evento principal, conjuntos cortados. Un probabilidad del evento principal: 1) reducir la probabilidad de fallas básicas,
conjunto de corte mínimo es la combinación más pequeña de fallas 2) aumentar la redundancia en el sistema. Es decir, diseñe el sistema de
básicas que produce el evento principal. Un conjunto de corte mínimo modo que se requieran fallas más básicas antes de que ocurra un
conduce al evento superior si, y solo si, ocurren todos los eventos del evento principal. Si una enfermera comete un error y otra enfermera lo
conjunto. Este concepto se empleará en el Capítulo 3 para evaluar el verifica dos veces, entonces deben ocurrir dos fallas básicas. Uno no es
desempeño de los diseños de dispositivos a prueba de errores. suficiente para causar la parte superior
Estos conjuntos de corte mínimo se muestran con líneas discontinuas evento.
en la Figura 2.5.
P(F1F2) = P(F1)*P(F2)=0.04 capacidad del árbol de fallas para vincular las causas con AND, en particular,
lo que lo hace más efectivo para describir las causas. Gano2 sugiere que
los eventos generalmente ocurren debido a una combinación de acciones y
Y condiciones; por lo tanto, los árboles de fallas pueden resultar muy valiosos.
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Capítulo 2: Relaciones con los esfuerzos y herramientas existentes para la seguridad del paciente
Saber qué errores ocurren y Un tema recurrente en la literatura sobre mejora de la calidad es
que somos buenos identificando problemas pero no tan buenos
por qué no es suficiente ideando métodos para resolverlos. Numerosas herramientas están
disponibles para definir, medir y analizar problemas de calidad y
FMEA y los árboles de fallas son útiles para comprender el rango procesos de control. Sixsigma es un marco popular de mejora
de posibles fallas y sus causas. Las otras herramientas (cultura de la calidad. Tiene un ciclo de mejora que involucra cinco pasos de
de seguridad, cultura justa, informe de eventos y análisis de causa resolución de problemas: definir, medir, analizar, mejorar y
raíz) conducen a una situación en la que la información necesaria controlar. Las herramientas disponibles para concebir realmente
para realizar estos análisis está disponible. cuál debería ser la mejora son limitadas. En una guía de referencia
Estas herramientas, por sí solas, pueden ser suficientes para facilitar rápida de gestión de calidad de 191 páginas,25 solo se
los cambios de diseño necesarios para reducir los errores médicos. dedicaron 12 páginas a herramientas para mejorar realmente el
Sin embargo, solo el análisis del árbol de fallas viene con
proceso (Figura 2.6). Peor aún, esas páginas están dedicadas a
prescripciones explícitas sobre qué acciones tomar para mejorar el
administrar el proceso de implementación de la mejora,
sistema. Estas prescripciones, que se discutirán más adelante
no a cómo determinar cuál debería ser la mejora.
en el Capítulo 3, son: aumentar la confiabilidad de los componentes o
aumentar la redundancia. Los árboles de fallas también son menos
conocidos o utilizados que otras herramientas existentes. FMEA se usa
mucho más, en parte porque es un método popular para cumplir
con el requisito de JCAHO de realizar evaluaciones de riesgo proactivas.
1. Definir 14
evaluación.
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Capítulo 2: Relaciones con los esfuerzos y herramientas existentes para la seguridad del paciente
Determinar cuál debería ser la mejora es un problema inventivo que Herramientas de habilitación
requerirá algo de creatividad. Las herramientas para facilitar la solución
inventiva para determinar cómo diseñar dispositivos a prueba de errores en El cuadro a la izquierda en la Figura 2.7 contiene herramientas habilitadoras
el proceso se presentan en la siguiente sección y se presentan en que brindan una base para diseñar dispositivos efectivos a prueba de
detalle en el Capítulo 3. errores. Las herramientas de diseño en el cuadro central requieren
información detallada sobre el proceso y una comprensión profunda
de las relaciones de causa y efecto como entradas para ser analizadas. Las
soluciones
respuesta a un evento, que logran un resultado específico para el cliente
y otras partes interesadas del proceso”. 16 Pensar en la atención
médica como un proceso y luego mapear ese proceso es un paso crítico.
Conjunto
en la mejora del proceso.
Muchas
herramientas,
Modos de falla y Idea genial
Mapeo de procesos >n* pero más allá
Análisis de efectos (FMEA) del alcance de este libro.
<n*
<n
Idea genial de>n
<n
Herramientas de
Herramientas de habilitación implementación
Cambiar de enfoque
0 Soluciones
o rendirse
Herramientas de diseño
* La variable n es igual al número de soluciones que le gustaría generar antes de seleccionar la mejor.
** TRIZ es el acrónimo de la “Teoría de la Resolución de Problemas Inventiva” traducida del ruso.
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Capítulo 2: Relaciones con los esfuerzos y herramientas existentes para la seguridad del paciente
El mapeo de procesos también es un paso inicial en la No hay razón para pensar que la primera solución a la que se llegue
realización de FMEA. “Describir gráficamente el proceso” es el Paso será la mejor solución global. Los equipos deben determinar
3 en el análisis de modos y efectos de fallas en el el número óptimo de soluciones a desarrollar antes de decidir
cuidado de la salud (HFMEA)™.12 El diagrama de flujo, un cuál es la mejor, que se muestra como “n” en la Figura 2.7. Los
estilo de mapeo de procesos, se utiliza en los Pasos 1 y 2 en ingenieros de Pella Window™26 informaron que desarrollan y prueban
el proceso FMECA recomendado por JCAHO.16 Una siete soluciones antes de tomar una decisión. Un paso en su
comprensión detallada de los El proceso también proporciona proceso de toma de decisiones es fabricar prototipos de equipos de
información sobre dónde se pueden detectar errores específicos y qué cartón y chatarra que puedan ser probados y comparados por
tan probable es que ocurra esa detección. trabajadores e ingenieros.
Tener una cultura justa que sea justa y abierta fomentará la notificación
de eventos y casi accidentes. Los informes brindan información sobre Un enfoque similar fue utilizado por el Hospital St. Joseph en West
qué eventos ocurren, con qué frecuencia ocurren y el nivel Bend, WI. El equipo se concentró en crear un diseño centrado en la
de gravedad del resultado cuando ocurren. seguridad del paciente para su nuevo edificio.27 Para facilitar el proceso
La información sobre la frecuencia y la gravedad de los eventos de diseño, desmantelaron dos habitaciones del hospital existente y
adversos facilita la priorización de los esfuerzos de mejora de procesos. crearon una maqueta de una habitación nueva para que los
Saber que ocurrió una falla debería desencadenar una investigación de miembros del personal pudieran caminar por ella, visualizar el trabajo
eventos y un posterior análisis de causa raíz. en e identificar mejoras. La habitación de San José se muestra
en las Figuras 2.8, 2.9 y 2.10. La Figura 2.10 muestra una página de
El análisis de causa raíz determina qué relaciones de causa y
comentarios pegados a la pared. Esta página se refiere
efecto conducen a eventos en el proceso. Existe una expectativa
únicamente a la lámpara del baño. Los miembros del personal
implícita de que las relaciones de causa y efecto de un proceso se
llenaron varias hojas mientras exploraban la maqueta.
entiendan en FMEA. Las posibles causas de un evento deben
habitación.
enumerarse para cada modo de falla.
El análisis del árbol de fallas también supone una comprensión de la St. Joseph's Hospital se basó en gran medida en FMEA. La sala de
causa y el efecto. Los árboles de fallas van más allá de FMEA al maquetas les ayudó a identificar modos de falla y pensar en nuevas
establecer las relaciones entre múltiples causas que llevarían a que soluciones creativas. La nueva instalación se inauguró en agosto de
ocurra el evento. 2005.27
Los sistemas visuales crean un entorno en el que la prueba de Los equipos pueden emplear un enfoque similar en una escala más
errores se puede utilizar de forma más eficaz (consulte el Capítulo 1). pequeña para la mayoría de las implementaciones de dispositivos
Las señales visuales que indican qué acción tomar son más a prueba de errores. Como se mencionó en el Capítulo 1, Hirano28
obvias cuando se eliminan las distracciones, y la sugiere que si un dispositivo tiene más del 50 por ciento de
estandarización brinda puntos de referencia para que los posibilidades de éxito, los equipos deben dejar de analizar la
empleados puedan detectar y prevenir errores. situación e intentar de inmediato una maqueta de la solución.
Algunos se refieren a este enfoque como "intento de
Herramientas de diseño tormenta". Trystorming amplía la lluvia de ideas mediante la creación
rápida de maquetas que se pueden evaluar rápida y minuciosamente.
El cuadro central de la Figura 2.7 contiene herramientas que facilitan el
Dado el bajo costo de implementación y la simplicidad de muchos
diseño de dispositivos a prueba de errores. Las herramientas se
dispositivos a prueba de errores, es lógico fabricar una
enumeran y emplean de manera secuencial. FMEA es primero. No se
maqueta temprana antes de continuar con el análisis.
necesitan herramientas de diseño adicionales si, después de realizar
Se utiliza un árbol de fallas para modelar aún más la situación en los
un FMEA y una lluvia de ideas para posibles soluciones, se
genera un número adecuado de posibles soluciones. El siguiente casos en que FMEA no produce una cantidad suficiente de
paso es seleccionar e implementar la mejor solución disponible. soluciones potenciales. Los árboles de fallas agregan información que
puede no aparecer en FMEA. El uso de los nodos AND y OR, la
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Capítulo 2: Relaciones con los esfuerzos y herramientas existentes para la seguridad del paciente
34
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Capítulo 2: Relaciones con los esfuerzos y herramientas existentes para la seguridad del paciente
Si los equipos aún necesitan más soluciones potenciales, podrían Un SPN alto (Tabla 2.3) es una indicación de que una solución es
considerar diseñar un proceso que incorpore pistas sobre cómo hacer el prometedora. No elimina la necesidad de una cuidadosa
trabajo correctamente. c Los conceptos de Norman de la Tabla 1.1 consideración de los problemas de diseño del dispositivo. Los factores
(asignaciones naturales, posibilidades, visibilidad, retroalimentación y humanos como la facilidad de uso del proceso y las limitaciones de tiempo
restricciones) se usan aquí. impuestas a los trabajadores aún deben ser considerados. Los
dispositivos no deben afectar negativamente la usabilidad de un
Sería poco realista suponer que todos los problemas se prestan a una
proceso ni ralentizarlo de forma notable, especialmente cuando los
solución. Si todos los intentos fallan, es posible que los equipos tengan que
recursos, como los niveles de personal de enfermería, son limitados.
darse por vencidos, al menos a corto plazo. Sin embargo, antes de rendirse,
El personal encontrará formas de cumplir con sus responsabilidades, incluso
los equipos deben considerar un cambio de enfoque; explorar cambios en
si eso significa desactivar los dispositivos (consulte el Capítulo 4)
subsistemas o supersistemas que puedan proporcionar un problema
Conclusión
alternativo que se resuelva más fácilmente. ¿Se puede mover el paso del
proceso a un área más ventajosa o combinarlo con otro paso? ¿Qué
tendría que cambiar para que esta tarea sea completamente innecesaria y
La detección de errores no elimina la necesidad de muchas de las
eliminada?
herramientas actualmente en uso en entornos de seguridad del paciente;
utiliza los conocimientos que generan estas herramientas para ayudar en
el diseño de sistemas y procesos más seguros.
Seleccionando una solución
Lamentablemente, incluso con estas herramientas a disposición de
Supongamos que un equipo no está obligado a darse por vencido y que los equipos, determinar qué cambio de diseño realizar no está tan bien
el proceso descrito anteriormente produjo una cornucopia de posibles definido como sugiere la Figura 2.7. La creatividad, en esencia, no es un
enfoques de solución. Ahora hay muchas direcciones en las que proceso lineal. Las herramientas contribuyen a nuestra capacidad para dar
embarcarse en la búsqueda de mejoras, especialmente sentido a una situación, determinar qué se debe hacer y decidir cómo
cuando se emplea el software TRIZ. hacerlo. Las soluciones reales aún podrían requerir un salto de creatividad,
El equipo ahora se enfrenta a un delicioso dilema: cómo determinar qué un destello de inspiración. La intención de la Figura 2.7 y las herramientas
soluciones son las más prometedoras. que contiene es reducir el tamaño del salto.
Godfrey et al.,32 dan una respuesta, el número de prioridad de solución
(SPN). El concepto SPN es muy similar al número de prioridad de
riesgo (RPN) de FMEA. El SPN es el producto de la eficacia, el costo
y la facilidad de implementación de una solución, como se muestra en
la Tabla 2.2. Las mejores soluciones tendrán puntajes SPN altos: 12, 18 y 27
son los puntajes más altos posibles. (Debido a que SPN es el producto de
puntajes enteros, no son posibles puntajes intermedios, como 13, 19 o
26). Estas soluciones de alta puntuación serán muy efectivas, costarán
eficaces para detener los errores. Sin embargo, aún pueden ser bastante
efectivos para evitarlos.
35
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Capítulo 2: Relaciones con los esfuerzos y herramientas existentes para la seguridad del paciente
Variable
Eficacia Solución muy efectiva (3) Se puede eliminar o reducir drásticamente la probabilidad
de ocurrencia, o se puede instalar una medida de control capaz de detectar
el error.
Costo El bajo costo (3) se puede pagar con el presupuesto operativo diario.
El costo moderado (2) debe pagarse con cargo al presupuesto a nivel de unidad.
El costo alto (1) requiere el pago del presupuesto a nivel del hospital.
Nota: Godfrey, et al32 describieron sus escalas de efectividad, costo e implementación de manera más precisa que eso.
presentado aquí al vincularlo estrechamente con los puntajes de peligro en el HFMEA del Departamento de Asuntos de Veteranos.
36
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Capítulo 2: Relaciones con los esfuerzos y herramientas existentes para la seguridad del paciente
4. Weick KE, Sutcliffe KM. Manejar lo inesperado: 18. Grupo de trabajo AIAG. FMEA3: Posibles modos de falla y
asegurando un alto rendimiento en una era de complejidad. San análisis de efectos, 3ª ed. Southfield, MI: Automoción
Francisco: JoseyBass; 2001. Grupo de Acción de la Industria; 2002.
5. Marx D. Seguridad del paciente y la “cultura justa”: una introducción 19. Sharp A, McDermott P. Modelado de flujo de trabajo: herramientas para
para ejecutivos de salud. www.merstm.net/support/ mejora de procesos y desarrollo de aplicaciones.
Marx_Primer.pdf; Consultado en marzo de 2004. Boston: Casa de Artech; 2001.
6. Kaplan S, Visnepolschi S, Zlotin B, Zusman A. Nuevas herramientas 20. Mapeo de procesos de Frazier J. Swimlane: trabajo de coordinación
para el análisis de fallas y riesgos: falla anticipatoria a través de grupos funcionales y sistemas de información. Nuez
determinación™ (AFD™) y la teoría del escenario Creek, CA: Frazier Technologies, Inc; 2001.
estructuración. South Field, MI: Ideación Internacional;
21. Jacka JM, Keller P. Mapeo de procesos comerciales: mejora
1999.
la satisfacción del cliente. Nueva York: John Wiley & Sons;
7. Marx D. Comunicación personal. 2002. 2001.
37
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Capítulo 2: Relaciones con los esfuerzos y herramientas existentes para la seguridad del paciente
22. Tocando D, Shuker T, Luyster. T. Flujo de valor 29. Kaplan S. Una introducción a TRIZ: la teoría rusa de la resolución inventiva de
gestión. Nueva York: Prensa de productividad; 2002. problemas. South Field, MI: Ideación Internacional; 1996.
24. Comisión Conjunta de Acreditación de la Atención Médica creatividad técnica. Trans. Shulyak L, Rodman S. Worcester, MA:
Centro de Innovación Técnica; 1999.
Organizaciones. Seguridad del paciente: elementos esenciales para el
cuidado de la salud, 2ª ed. Oakbrook Terrace, IL: Recursos de la
Comisión Conjunta; 2004. 31. Rantanen K, Domb E. TRIZ simplificado: nuevas aplicaciones de resolución
de problemas para ingenieros y profesionales de la fabricación. Boca
25. Rath X, Strong X. Guía de bolsillo Sixsigma. Lexington, MA: Rath and
Ratón, FL: CRC Press; 2002.
Strong Management Consultants; 2002.
32. Godfrey AB, Clapp T, Nakajo T, et al. Aplicación de
26. Grout J. Conversación inédita con el ingeniero. Recorrido por la planta de
Prueba de errores centrada en la atención médica: principios y direcciones
Pella Windows. Foro de detección de errores.
de solución para reducir los errores humanos. Actas, Conferencia Mundial
Productividad Inc.: Des Moines, IA; 3 de noviembre de 2000.
ASQ sobre Calidad y Mejora. Seattle, WA: Sociedad Estadounidense para
27. Reiling JG, Knutzen BL, Allen TK, et al. Mejorando el proceso de diseño de
la Calidad; mayo de 2005.
hospitales tradicionales: un enfoque en la seguridad del paciente. Jt
Comm J Qual Safety 2004; 30(3):115124.
38
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hacer el diseño a prueba de errores las versiones de FMEA que no los requieren explícitamente, los
En
cambios de diseño en general y, en particular, la detección de errores,
son requisitos implícitos de FMEA.
El cambio de diseño La Figura 3.1 ilustra el formulario FMEA utilizado por la industria
39
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Comenzar
SÍ SÍ
¿Medidas de SÍ
control efectivas? (revisado)
Detener
NO (No se
requiere accion)
¿Es el peligro tan obvio
SÍ
que no se necesitan medidas
de control? (detectabilidad)
NO
Proceder
(tomar acción)
Figura 3.2. Diagrama de flujo de decisiones de análisis de efectos y modos de falla en el cuidado de la salud.
40
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Figura 3.3. Los procesos que son simples se Figura 3.4. Una salida de aire médica indexada
pueden entender más fácilmente. Esta típica. Las clavijas del regulador encajan en los
ayuda aparece en las calles de Londres. orificios de las 12 y las 5 en punto. Cada regulador
de gas tiene un pin de las 12 en punto y otro pin.
tarea en aras de la redundancia es un enfoque demasiado
costoso, si no imposible, de implementar.
En la Figura 3.4 se muestra un ejemplo de indexación de pines. La
Una alternativa que no requeriría más personal sería involucrar a los implicación es que una medida de control efectiva detiene el proceso
propios pacientes, cuando sea posible, o a un familiar o cuando ocurre un error. Esto es a prueba de errores.
amigo preocupado. Para que esta alternativa funcione, los Las medidas de control efectivas son cambios de diseño que evitan o
procesos médicos deben ser transparentes para las personas no detienen la continuación de los procesos cuando se ha
capacitadas; los errores deben ser evidentes. Crear transparencia en producido un error al introducir una falla en el proceso (consulte la Figura 3.5).
los procesos complejos y ricos en jerga del cuidado de la salud puede
ser muy desafiante. La implementación de sistemas visuales (5Ss,
consulte el Capítulo 1, Figura 1.7) y proporcionar las señales
de proceso claras sugeridas por Norman6 podría aumentar
significativamente la transparencia. Otra opción sería emplear
dispositivos a prueba de errores o características de diseño en el
proceso de detección de errores.
41
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Haga que los peligros sean obvios de “funciones forzadas”. Las funciones forzadas crean "situaciones en las
que las acciones están restringidas de modo que la falla en una etapa
Si los peligros se hacen evidentes, HFMEA™ no requiere más acción. La impide que ocurra el siguiente paso". Las funciones de forzamiento
codificación por colores es un enfoque común para hacer que los son atractivas porque dependen “de las propiedades del mundo físico
errores sean más obvios. La cara del indicador en la Figura 3.6A usa para su funcionamiento; no se necesita capacitación especial”. 6
cambios de color para indicar el rango de ajustes correctos. Desde una perspectiva de
42
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Figura 3.6. Ejemplos de cómo hacer que los errores sean más obvios. 3.6A. Las marcas claras en el indicador hacen que los errores sean más obvios.
3.6B D. El código de colores (en esta ilustración, sombreado) indica cuándo está abierta la cerradura de la puerta, cuándo debe limpiarse el cepillo de dientes.
reemplazado, y cuando el arnés de seguridad está abrochado correctamente.
43
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Las Figuras 3.8 y 3.9 muestran ambos árboles de fallas antes y después
A. Enchufe polarizado
de mover las fallas.
En la imagen del “antes” (Figura 3.8), el evento dañino tiene tres conjuntos
de corte mínimo. El primer conjunto, que contiene las fallas 1 y 2 en un
sistema redundante (AND), tiene una probabilidad general de
0,01. Los otros dos conjuntos, que contienen fallas simples 3 y 4,
respectivamente (OR), no tienen redundancia y tienen una probabilidad
de ocurrencia de 0,05 cada uno.
B. Etiqueta de advertencia de enchufe polarizado Suponga que la causa 4 se selecciona como el primer objetivo de
mejora. Suponga que se ha identificado una falla benigna que
Figura 3.7.A B. Los enchufes polarizados encajan en los tomacorrientes
polarizados de una sola manera. salvaguardaría adecuadamente la seguridad del paciente, porque
evitaría que ocurra el evento dañino. El árbol de fallas para la
En la década anterior a la Guerra Civil de EE. UU. (1853), Elisha Otis falla benigna se muestra en su estado inicial en el lado derecho de la
hizo una demostración de su ascensor de seguridad en la Feria Figura 3.8. El árbol de fallas muestra una redundancia sustancial.
Mundial de Nueva York.11 La característica novedosa del ascensor de Tres fallas deben ocurrir simultáneamente para que ocurra una falla,
seguridad fue el freno del ascensor Otis (ver Capítulo 1, Figura 1.4). situación que tiene una probabilidad de 0.001 de ocurrir.
Este dispositivo evitaría que el ascensor se cayera al romperse el
cable. ¿Cuál fue el fracaso? El freno fue diseñado para atascar el
La figura 3.9 muestra los árboles de fallas después de que se haya
ascensor, generalmente entre pisos. Estar atrapado en un ascensor realizado la corrección de errores. La causa 4 ahora aparece en el árbol
entre pisos es una falla muy indeseable. Sin embargo, en comparación
de fallas de la falla benigna. La probabilidad de que ocurra el evento
con caer y morir en el fondo del hueco de un ascensor, la opción de
dañino se ha reducido en aproximadamente un 45 por ciento. Sin
quedarse atrapado entre pisos se convierte en una alternativa mucho
embargo, como muestra el diagrama, se puede hacer más. También
más aceptable.
se debe considerar corregir la Causa 3 a prueba de errores moviéndola
a otro árbol de fallas. Si se puede mover con éxito, la probabilidad
44
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Múltiples
P(evento dañino)=0.11 redundancias
O
Y P(fracaso benigno)=0,001
Redundancia
Y P(C1C2)=0.01
Causa Causa Causa
#A #B #C
Sin redundancia
Y P(C1C2)=0.01 Y P(C1C2)=0.001
Causa
#1
P(F1)=0.1
Causa
#2
P(F2)=0.1
Causa
#3
P(F3)=0.05
X Causa
#4
P(F4)=0.05
Causa
#4
P(F4)=.05
Causa
#A
P(F1)=.1
Causa
#B
P(F2)=.1
Causa
#C
P(F2)=.1
45
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ese modelo de dispositivos a prueba de errores, pero que pueden ser menos
que perfectamente confiables.
para usar con una de las causas. Si ocurre la falla benigna que se muestra, la Figura 3.10. Mapeo natural.
causa más probable es la Causa 4. Esa causa se puede confirmar rápidamente
y el proceso se puede restablecer y reiniciar según sea necesario.
Si bien los árboles de fallas son fundamentales para esta discusión, se
pueden emplear otras herramientas de análisis de fallas y brindarán
conocimientos similares (FMEA relativamente detallado,4,5 determinación
Es importante asegurarse de que un solo evento benigno no se convierta en anticipada de fallas,12 árboles de realidad actual,13 y árboles causales,14
de la olla. El quemador podría desactivarse si no hay una sartén sobre él. Solo entonces el equipo podrá vincular las causas de las fallas no
Las características adicionales podrían incluir una pequeña luz cerca de deseadas con los resultados de las fallas benignas de manera que:
cada quemador para indicar que el quemador está encendido y la disposición de
las perillas de control del quemador para que correspondan con la
1. Son económicos.
disposición física de los quemadores. Este es un mapeo natural.
2. Tener un impacto mínimo en el proceso existente.
46
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Paso 1. Seleccione un modo de falla no deseado para un análisis más detallado. Para tomar una decisión informada sobre qué modo de
falla analizar, se debe haber determinado el RPN o el número de criticidad del modo de falla en el curso de la realización de FMEA o FMECA.
soluciones
Paso 2. Revise los hallazgos de FMEA y haga una lluvia de ideas sobre las soluciones (Figura 3.11). La mayoría de las pruebas de errores
existentes se han realizado sin la ayuda de un proceso formal. Aquí también es donde los diseñadores deben buscar soluciones
existentes en medicina o en otros lugares. Los ejemplos del Capítulo 6 incluyen comparaciones de soluciones de la vida médica, industrial y
Conjunto
cotidiana. Muchos explotan las mismas ideas (ver Capítulo 6, ejemplos 6.7 y 6.13). El sentido común, la creatividad y la adaptación de ejemplos
existentes suelen ser suficientes para resolver el problema. Si no, continúe con el Paso 3.
Muchas
herramientas,
Modos de falla y Idea genial
Mapeo de procesos >n* pero más allá
Análisis de efectos (FMEA) del alcance de este libro.
de
<n*
<n
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Herramientas de
Herramientas de habilitación implementación
Cambiar de enfoque
0 Soluciones
o rendirse
Herramientas de diseño
* La variable n es igual al número de soluciones que le gustaría generar antes de seleccionar la mejor.
** TRIZ es el acrónimo de la “Teoría de la Resolución de Problemas Inventiva” traducida del ruso.
Figura 3.11. Revise los hallazgos de FMEA y haga una lluvia de ideas sobre las soluciones.
47
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Paso 3. Cree un árbol de fallas detallado del modo de falla no deseado (Figura 3.12). Este paso involucra el uso tradicional del análisis
soluciones
de árbol de fallas. El conocimiento detallado sobre el proceso y sus relaciones de causa y efecto descubiertas durante el análisis
de causa raíz y FMEA brindan una comprensión completa de cómo y por qué ocurre el modo de falla. El resultado de este paso es
una lista y contenido de conjuntos de corte mínimo. Dado que la severidad y la detectabilidad del modo de falla podrían ser las
Conjunto
mismas para todos los conjuntos de cortes mínimos, la probabilidad de ocurrencia será probablemente el factor decisivo para
determinar en qué causas enfocarse inicialmente.
Muchas
herramientas,
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Mapeo de procesos FMEA >n*
del alcance de este libro.
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de
Análisis del Idea genial >n
solo cultura
árbol de fallos
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Herramientas de
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* La variable n es igual al número de soluciones que le gustaría generar antes de seleccionar la mejor.
** TRIZ es el acrónimo de la “Teoría de la Resolución de Problemas Inventiva” traducida del ruso.
Figura 3.12. Cree un árbol de fallas detallado del modo de falla no deseado.
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Paso 4. Seleccione uno o más modos de falla benignos que se preferirían a la falla indeseable. Las herramientas que preceden a los árboles
de fallas múltiples en la Figura 2.7 nuevamente brindan información sobre otros modos de falla y su gravedad. Idealmente, la falla benigna por sí
sola debería ser suficiente para detener el proceso; la falla, que normalmente conduciría al evento indeseable, causa la falla benigna en su
soluciones
lugar.
Paso 5. Usando un árbol de fallas detallado, identifique los "recursos" disponibles para crear la falla benigna (Figura 3.13). Estos recursos,
eventos básicos en la parte inferior del árbol de fallas benignas, pueden emplearse deliberadamente para provocar que la falla benigna se produzca.
Conjunto
ocurrir.
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herramientas,
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Mapeo de procesos
del alcance de este libro.
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Herramientas de diseño
* La variable n es igual al número de soluciones que le gustaría generar antes de seleccionar la mejor.
** TRIZ es el acrónimo de la “Teoría de la Resolución de Problemas Inventiva” traducida del ruso.
Figura 3.13. Identificar los recursos disponibles para crear la falla benigna.
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Paso 6. Generar diseños alternativos de dispositivos a prueba de errores que crearán la falla benigna (Figura 3.14). Este paso requiere
creatividad individual y habilidades para resolver problemas. La creatividad no siempre es valorada por las organizaciones y puede ser
soluciones
escasa. Si es necesario, emplee capacitación en creatividad, metodologías y herramientas de facilitación como TRIZ (descrito en el Capítulo
2) si la lluvia de ideas por sí sola no da como resultado soluciones.
Conjunto
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Mapeo de procesos
del alcance de este libro.
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* La variable n es igual al número de soluciones que le gustaría generar antes de seleccionar la mejor.
** TRIZ es el acrónimo de la “Teoría de la Resolución de Problemas Inventiva” traducida del ruso.
Figura 3.14. Genere diseños alternativos de dispositivos a prueba de errores que crearán la falla benigna.
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soluciones
Paso 7. Considere enfoques alternativos para fallas diseñadas (Figura 3.14). Algunos procesos tienen muy pocos recursos. Si las herramientas
de creatividad no brindan opciones adecuadas para causar fallas benignas en los procesos, considere usar señales para aumentar la
Conjunto
probabilidad de una ejecución correcta del proceso. Cambiar el enfoque es otra opción a considerar cuando las fallas benignas no
están disponibles.
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del alcance de este libro.
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* La variable n es igual al número de soluciones que le gustaría generar antes de seleccionar la mejor.
** TRIZ es el acrónimo de la “Teoría de la Resolución de Problemas Inventiva” traducida del ruso.
Figura 3.15. Considere usar señales más débiles o cambiar el enfoque cuando otras herramientas no conduzcan a soluciones.
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•
Si no puede resolver el problema, cámbielo por uno que tenga solución. Evaluar cualquier impacto negativo en el proceso.
Cambiar el enfoque significa, esencialmente, explorar los cambios en el
• Explorar e identificar problemas secundarios (efectos secundarios
sistema más grande o en el subsistema más pequeño que cambian
o nuevas inquietudes planteadas por el dispositivo).
la naturaleza del problema para que se resuelva más fácilmente. Por
•
ejemplo, cambie a un sistema computarizado de ingreso de órdenes Evaluar la confiabilidad del
médicas (CPOE) en lugar de tratar de confundir las recetas escritas a
dispositivo. • Cree y pruebe el diseño del prototipo: •
mano. Hay muy pocos recursos disponibles para detener los
Encuentre fuentes que puedan fabricar, ensamblar e instalar
procesos asociados con los documentos escritos a mano en papel. El
dispositivos personalizados, o encontrar fabricantes
software, por otro lado, puede verificar a fondo las entradas y detener
dispuestos a realizar cambios en el diseño (más
fácilmente el
información en el Capítulo 9).
proceso.
• Resolver problemas técnicos de implementación. • Emprender
Por supuesto, no hay garantías de que se resuelva un modo de falla. Si se • Implementación de prueba: •
logra poco o ningún progreso después de completar los Pasos 1 a 7, Resolver problemas no técnicos y organizativos de la implementación.
puede ser prudente darse por vencido.
Algunas invenciones necesarias para resolver problemas de seguridad del
• Redactar un plan de mantenimiento. •
paciente no son, en la actualidad, técnica o financieramente factibles.
Aunque puede ser necesario darse por vencido, el peor de los casos Redacción de la documentación del proceso.
es la continuación del proceso actual sin ningún cambio.
• La implementación amplia conduce a: •
Creación de consenso.
Paso 8. Implementar una solución. Una discusión completa de la •
Cambio organizacional.
implementación de la solución está más allá del alcance de este libro.
Una mirada rigurosa a los problemas de implementación está disponible Los ocho pasos para crear dispositivos a prueba de errores pueden ser
en la literatura de gestión del cambio. Algunas tareas básicas iniciados por un equipo de análisis de causa raíz o FMEA, un ejecutivo
generalmente requeridas como parte de la implementación se enumeran de la organización, un gerente de calidad o un gerente de riesgos.
a continuación: Un equipo interdisciplinario de 6 a 10 personas debe ejecutar los pasos
del proceso. Un FMEA existente o un equipo de análisis de causa raíz
• Seleccionar un diseño entre las alternativas de solución: Pronosticar o
• es ideal porque sus miembros ya estarían familiarizados con el
modelar la efectividad del dispositivo.
modo de falla. Es posible que se requiera la ayuda y el apoyo de otras
• Estimar los costos de implementación. • personas con habilidades creativas, inventivas o técnicas durante las
últimas etapas del proceso. Un dispositivo a prueba de errores se
Evaluar las necesidades formativas y posibles culturales
resistencia. diseña utilizando los ocho pasos que se acaban de analizar en el
ejemplo de aplicación que sigue.
•
Calcule el número de prioridad de la solución (SPN) como se
describe en el Capítulo 2.
52
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53
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Capítulo 3: Cómo hacer un diseño a prueba de errores
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3
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La Figura 3.17 también proporciona la información requerida por el árbol de fallas Ahora, los frenos se activan automáticamente cuando
Paso 5. Este árbol identifica los recursos necesarios para crear la se utiliza el reposabrazos como apoyo (Figura 3.19).
falla benigna. En muchos casos, la falla básica (causa) del árbol
Este dispositivo viene con un problema secundario significativo: es
de fallas indeseables se puede mover directamente a una rama
mucho más difícil mover sillas de ruedas vacías porque sus frenos
existente del árbol de fallas benignas, empleando así una falla básica
siempre están activados. Sin embargo, este problema no es
ya existente como punto de partida para crear la falla benigna.
difícil de resolver. Una liberación de freno activada a mano permite
En este caso, la falla básica existente “freno de mano accionado” a los asistentes anular el freno automático
sugiere un dispositivo que soluciona el problema: un freno
sistema.
accionado automáticamente.
¿Es esta una "buena" solución (parte del Paso 8)? El dispositivo
Resulta que los pasos 6 y 7 no son necesarios ya que un
de bloqueo es una solución muy eficaz. La probabilidad de caídas
dispositivo de bloqueo automático que crea la falla benigna
se reduce drásticamente. El dispositivo proporciona una
sugerida en la figura 3.17 ya está disponible comercialmente.
medida de control capaz de prevenir el error de no accionar el
Es un sistema de frenado que utiliza un resorte para activar el
freno de mano. El costo del producto es moderado.
freno cuando la silla de ruedas está vacía (Figura 3.18).
Si bien no es asequible con los fondos operativos diarios, los
El freno se suelta por el peso del ocupante de la silla de ruedas,
fondos asignados de un presupuesto a nivel de unidad
que presiona una palanca debajo del asiento. El dispositivo
probablemente serían adecuados. Lo más probable es que
mueve la falla básica, "apoyabrazos usado para apoyo, asiento
la implementación se considere fácil, dependiendo de la cultura del
vacante", del árbol de fallas indeseables al benigno.
La silla de
ruedas no rueda
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Reposabrazos
Rodamientos Lubricación Freno de
no funcionales inadecuada mano puesto utilizado para apoyo,
asiento vacante
O O Y
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Paso 6. El Paso 6 recomienda usar herramientas creativas o inventivas 1. Segmentación (fragmentación) (1): “Dividir un objeto en partes
para encontrar direcciones para una mayor exploración. TRIZ ofrece independientes”. 21 “Hacer que un objeto sea fácil de desarmar”.
enfoques listos para resolver contradicciones. 20 Ejemplo: los postes flexibles de las tiendas de campaña en forma de
Una contradicción se define como: cúpula se pueden plegar de manera compacta cuando no se usan (consulte
la Figura 3.22).
Oposición entre cosas o propiedades de las cosas. Hay dos tipos de
contradicciones:
Remoto Quebrado
Y O
Se olvidó/
Desmontado Otra fuerza
no se pudo Impacto excesiva
volver a ensamblar
Figura 3.23. Conectar la lengüeta antes de usar hace que la caja
sea más fácil de abrir más tarde.
57
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4. Compensación anticipada (cojín por adelantado) (11): 6. Acción periódica (19): “En lugar de acciones continuas, utilice
“Compensar la confiabilidad relativamente baja de un objeto con acciones periódicas o pulsantes”. 20 Por ejemplo: El rociador no
medidas de emergencia preparadas con anticipación”. Por daña el suelo aplicando gotas de agua en lugar de un chorro
ejemplo: Bolsas de aire o barandillas de automóviles, especialmente constante (Figura 3.26).
los extremos que están diseñados para atenuar el impacto (Figura 3.24).
58
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8. Descarte y valorización (Rechazo y regeneración de partes) (34): Lo que le falta a esta solución es un sistema para hacer que
“Hacer desaparecer porciones de un objeto que han cumplido sus suceda automáticamente, un medio simple de detectar si las
funciones (descartar por disolución, evaporación, etc.), placas para los pies deben moverse fuera del camino.
o modificarlas directamente durante la operación. Por el contrario, Debido a que los pacientes posiblemente podrían reposicionarse
restaurar las partes consumibles de un objeto directamente en poniendo la mayor parte de su peso en los reposabrazos,
la operación”. 20 Por ejemplo (Figura 3.28): Los tornillos y clavos de los reposapiés y el respaldo de la silla, tener un mecanismo de
polilactidas solubles se utilizan en cirugía para reparar huesos palanca de asiento similar al del ejemplo anterior podría ser problemático.
rotos, lo que hace innecesaria la segunda operación para su Quizás en este caso la función de ajuste (o el sistema de
extracción. 20 detección) necesitaría probar el peso total ejercido sobre las ruedas
en lugar del propio asiento. ¿Cuál debe ser la solución final? Esa
sigue siendo una pregunta abierta; pero la tarea de ingeniería
no parece tan desalentadora que sería difícil de desarrollar si alguien
estuviera tan inclinado.
Conclusión
Cambiar el diseño de los procesos es una tarea crítica para
reducir los errores humanos que plagan la atención médica. Por
supuesto, el término diseño puede significar diferentes cosas
en diferentes contextos. En los contextos de corrección de errores y
FMEA, significa cambios físicos en el diseño de procesos.
Figura 3.28. Las piezas de cohetes se desechan Solo estos cambios de diseño son adecuados para escapar de
cuando ya no son útiles. las acciones repetitivas de revisión, seguimiento y prevención que
requiere FMEA.
Los ocho enfoques sugeridos usando árboles de fallas múltiples Los cambios de diseño adecuados eliminarán un solo punto de
encajan muy bien en estas recomendaciones de TRIZ. Tener debilidad, crearán una o más medidas de control efectivas o harán que
partes separables es un ejemplo de descarte y recuperación. el peligro sea tan obvio que las medidas de control no sean
Los enfoques sugeridos por el principio TRIZ de necesarias. Todas estas acciones requeridas sugieren formas
"contrarresto preliminar" implican colocar una barrera que evitará de prueba de errores. Además, los expertos de las disciplinas de
que el pie se coloque detrás del reposapiés y crear un conjunto ingeniería, psicología cognitiva, gestión de calidad y medicina están
de reposapiés con resorte que se levante cuando el pie no descanse de acuerdo en que estos cambios en el diseño de procesos no
sobre él. La barrera podría adoptar la forma de una correa para el deberían detenerlos. Deben introducir fallas benignas en un
talón o una correa para las piernas (Figuras 3.29 y 3.30). Otro proceso.
enfoque que sugiere TRIZ son las partes dinámicas. La Figura
Se presentó una serie de herramientas y algunas aplicaciones
3.31 muestra que el uso de partes dinámicas ya está disponible.
novedosas de esas herramientas en un proceso de ocho
Algunas sillas de ruedas tienen placas para los pies que se pueden
pasos diseñado para generar y evaluar varias soluciones
soltar y girar hacia un lado.
potenciales. Se presentó un ejemplo de aplicación. Mientras se presentaba
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Referencias 13. Goldratt EM. No es suerte. Gran Barrington, MA: North River Press; 1994.
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Evento dañino
P(evento dañino)=.0605
O
P(C4MPW)=0.0005
Y Y
P(C1C2)=0.01
#1 #2 #3 #4 dispositivo
MP falla
en un recipiente que dispensa óxido nitroso (Figura 4.1). P(F1)=0.1 P(F2)=0.1 P(F3)=0.05 P(F4)=0.05
P(MP)=0.01
Al regulador de flujo le faltaba uno de los pines de índice diseñados
para evitar tales confusiones. La prueba de errores dependía de los
Figura 4.3. Árbol de fallas que muestra la confiabilidad de un dispositivo
pines que conectaban el regulador de oxígeno a las 12 y las 6 en punto a prueba de errores.
y el regulador de óxido nitroso a las 12 y las 7 en punto. El pasador que
falta se rompió. Falló un dispositivo a prueba de errores.
se muestra en el Capítulo 3, Figura 3.9, excepto que el dispositivo de
detección de errores no es perfectamente confiable. En el Capítulo
El hecho de que los dispositivos fallen, aunque a veces sea trágico, no 3, la Causa 4 se eliminó por completo del árbol de fallas de eventos
significa que la protección contra errores sea una estrategia de dañinos. Aquí, el dispositivo a prueba de errores no es muy confiable
prevención poco sólida. Considere los árboles de fallas en las Figuras 4.2 y 4.3. y falla el 1 por ciento de las veces. La causa 4 permanece en el árbol
Corresponden al evento dañino y falla benigna porque puede causar el evento dañino en cualquier momento que ocurra
y el dispositivo de detección de errores también falla. La probabilidad
de que ocurran ambos eventos es 0,0005, dos órdenes de magnitud
menor que sin el dispositivo.
Fracaso benigno
Las fallas de los dispositivos deberían ser un catalizador para una mayor
P (fracaso benigno) = 0,0505 exploración de las mejoras que podrían incorporarse en el diseño
O del dispositivo para mejorar la confiabilidad.
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Otra localización
Idealmente, la prueba de errores debe diseñarse de modo que el
Al diseñar dispositivos a prueba de errores, es importante evitar el problema
dispositivo sea transparente para el proceso, como la verificación de
común de mover los errores en lugar de eliminarlos o reducirlos. Por ejemplo,
orientación de la unidad de disquete de 3,5 pulgadas. No ralentiza el proceso
en el mantenimiento de motores a reacción, es muy importante colocar las
hasta que se produce un error.
aspas del ventilador en la posición correcta. El cubo donde se monta la hoja
tiene un tornillo de fijación que es ligeramente diferente en tamaño para En algunos casos, los dispositivos a prueba de errores pueden hacer que la
cada hoja para que solo quepa la hoja correcta. Esto resuelve ejecución correcta del proceso sea más fácil y rápida. El sistema de
numerosos problemas de montaje y mantenimiento a lo largo de la vida contenedores picktolight (Figura 4.5) es uno de esos dispositivos.
del motor. También produce problemas reales para el taller de Los trabajadores seleccionan artículos de la papelera para completar los pedidos de los clientes.
maquinaria que produce los cubos; debe asegurarse de que cada Cada pedido es diferente. El sistema de contenedores está conectado
orificio del tornillo de fijación esté maquinado correctamente. a una computadora que descarga el pedido de cada cliente. cada papelera
sesenta y cinco
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tiene una luz encima y un rayo infrarrojo detecta la inserción de la Se produjeron resultados similares con los primeros programas
mano del trabajador. Los trabajadores completan el pedido eligiendo informáticos, cuando el descriptor "fácil de usar" diferenciaba las
un artículo de cada contenedor iluminado. La luz se apaga nuevas versiones de las antiguas. Algunos de estos programas verificaban
automáticamente cuando se recoge el artículo. Suena una alarma si las entradas de los usuarios con tanto cuidado que se hizo difícil saber qué
los trabajadores introducen una mano en el contenedor equivocado. La estaba mal o cómo solucionarlo.
operación subsiguiente, el empaquetado de pedidos, no funcionará
Las implementaciones efectivas de la detección de errores deben tener
hasta que todas las luces del sistema de contenedores estén apagadas.
suficientes manifestaciones diferentes de interrupciones del proceso
El sistema picktolight mejoró drásticamente la productividad de los
para que la resolución del error sea obvia y rápida.
trabajadores en comparación con los pedidos en papel. Los defectos de las
piezas omitidas se redujeron de 400 por millón a 2 por millón.5
Comprometer lo apropiado
Solución de problemas de dificultad Recursos
Si demasiados dispositivos a prueba de errores detienen el proceso de la Debido a que muchos dispositivos a prueba de errores son simples y
misma manera, puede resultar difícil determinar qué error es responsable económicos, se amortizan muy rápidamente. En industrias críticas para la
y cómo reanudar el funcionamiento normal del proceso. seguridad donde los costos de error son altos, podrían pagarse por sí
mismos la primera vez que se detecta un error.
Durante la temporada navideña de 1997, Toymax vendió un juguete muy
popular llamado “Metal Molder” (Figura 4.6). Este juguete permitía a los En otras circunstancias, garantizar que el costo de un dispositivo esté
niños moldear metal fundido en pequeños amuletos y baratijas. El juguete
justificado requiere un análisis cuidadoso de la relación costobeneficio. Las
fue completamente a prueba de errores para mantener los dedos de los inversiones multimillonarias en soluciones de alta tecnología,
niños separados del metal fundido. como la entrada computarizada de órdenes médicas, códigos de barras
Varios mecanismos de bloqueo impidieron que el proceso continuara generalizados y farmacias robóticas, ciertamente requieren cuidadosas
hasta que se cumplieron todas las condiciones requeridas y se completaron deliberaciones financieras. Los dispositivos consumibles que tienen costos
todos los pasos anteriores. Había tantas razones por las que se podía unitarios pequeños pero que se usan en grandes cantidades por error
detener el proceso que los niños a los que estaba destinado (a partir de los detectado (es decir, los errores son relativamente raros) también
8 años) estaban desconcertados acerca de cómo hacer que funcionara. pueden requerir una justificación cuidadosa del costo (ver Bloodloc™
Algo andaba obviamente mal; simplemente no podían averiguar qué era. en el Capítulo 7, Ejemplo 7.8). Además del análisis tradicional de costo
beneficio, se encuentran disponibles modelos basados en el diseño
económico de gráficos de control de procesos estadísticos.6
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Es común la falta de voluntad para invertir lo suficiente en proyectos se produce una espiral de capacidades. En consecuencia, las mejoras,
de reducción de errores. Repenning y Sternman7 escribieron un artículo incluida la implementación de pruebas de errores, requerirán que los
con un título particularmente destacado: “Nadie recibe crédito por solucionar gerentes subordinen las presiones a corto plazo a las metas a largo
problemas que nunca ocurrieron”. Parece más fácil para los gerentes plazo de la organización. La brecha de desempeño deberá ampliarse
pagar una demanda después del incidente que justificar la inversión en inicialmente si se quiere reducir a largo plazo (Figura 4.7).
prevención antes del hecho. Repenning y Sternman7 describen cómo
las situaciones difíciles que enfrentan los gerentes contribuyen a este
sesgo contra la inversión en prevención. Asumen que las capacidades
Evite problemas de error tipo I
productivas se deterioran con el tiempo y que se necesitan inversiones
continuas en capacidades para evitar la entropía. Estas capacidades Si la prueba de errores se usa para una aplicación de detección
conducen al rendimiento real, que se evalúa frente al rendimiento deseado. de errores y reemplaza un proceso de inspección o auditoría en el que se
utilizó el muestreo, cambiar a la inspección del 100 por ciento
proporcionada por un dispositivo de prueba de errores puede tener
Los gerentes generalmente se sienten presionados para resolver las consecuencias no deseadas. Específicamente, se recopilará
brechas de desempeño entre el desempeño real y el deseado. significativamente más información sobre el proceso que cuando solo se
utiliza el muestreo.
El análisis de comportamiento aplicado sugiere que las personas
responden mejor a los resultados y recompensas que son "pronto", Suponga que el error de inferir que algo sobre el proceso no es correcto
"seguro" y "positivo". Como resultado, los gerentes están sesgados. cuando, de hecho, el proceso es normal (error tipo I) ocurre solo un
Prefieren no reasignar el tiempo de los trabajadores al "trabajo de mejora", pequeño porcentaje de las veces.
sino concentrarse en hacer el trabajo de producción central de El número de oportunidades para un error Tipo I aumenta dramáticamente.
la empresa. Los gerentes están sesgados hacia el trabajo de producción La frecuencia relativa de los errores de tipo I no cambia. La frecuencia
porque su impacto es inmediato (pronto), está completamente bajo su control de errores Tipo I por hora o día aumenta. Es posible que ocurran
(seguro) y es probable que reduzca la brecha de desempeño a corto demasiados casos que requieran investigación y acción correctiva.
retrasarán a medida que los equipos se organizan, definen, miden, Papadakis8 analiza este problema y un posible remedio.
la demanda después de un incidente que justificar carga de trabajo cognitivo, menores posibilidades de error y procesos de
aprendizaje más rápidos y fáciles. Si estos beneficios se utilizan para
invertir en prevención antes del hecho.
generar seguridad para el paciente o algún otro beneficio es una pregunta
importante y abierta. La fortaleza de la cultura de seguridad de la
Ante estas alternativas, los gerentes deciden concentrarse en organización dictará la respuesta.
el trabajo de producción central que mejora el desempeño en el
corto plazo, pero que permite que las capacidades se deterioren en el largo
plazo. Estas capacidades en deterioro dan lugar a brechas en el
desempeño que generan más presión sobre los gerentes para que se
concentren en el trabajo de producción en lugar del trabajo de mejora, y
una viciosa tendencia a la baja.
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Figura 4.7. Hacer un trabajo más productivo a expensas del trabajo de mejora es beneficioso a corto plazo pero perjudicial a largo
plazo Copyright 2001, por The Regents of the University of California. Reimpreso de California Management Review, vol. 43, No.
4. Usado con autorización.
Homeostasis del riesgo nivel de riesgo general. En igualdad de condiciones, los conductores
esencialmente intercambian mejoras de seguridad por velocidad adicional.
La homeostasis del riesgo, tal como la presenta Wilde9, sostiene que:
Considere el caso del medidor de flujo de oxígeno al que le falta un pin
En cualquier actividad, las personas aceptan un cierto nivel indicador.4 El medidor de flujo se insertó en una salida de óxido nitroso
de riesgo estimado subjetivamente para su salud, seguridad y otras donde la vista de la salida estaba obstruida. El trabajador tenía la
cosas que valoran a cambio de los beneficios que esperan recibir expectativa legítima de que el medidor de flujo no podría insertarse en
de esa actividad... las personas verifican continuamente la una salida incorrecta. Se podría especular que se toleró la vista obstruida
cantidad de riesgo a la que sienten que están expuestas . Comparan y que no se usaron las etiquetas, los códigos de colores y otras
esto con la cantidad de riesgo que están dispuestos a aceptar y tratan indicaciones sobre qué hacer debido a la dependencia del sistema de
de reducir cualquier diferencia entre los dos a cero.9 indexación de clavijas. Si el trabajador supiera que el sistema de
indexación de pines no estaba en su lugar, podría haber mirado los
En el contexto de la prueba de errores, la homeostasis del riesgo puntos de venta con más cuidado. En este caso, la conveniencia y la
significa que los cambios en el diseño destinados a mejorar la seguridad velocidad se podrían haber obtenido mediante un cambio de
del paciente podrían resultar en cambios de comportamiento que, en comportamiento facilitado por un dispositivo a prueba de errores.
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y resolver estos cambios. También destaca cuán crítica es la cultura puede atender aspectos más importantes del cuidado del paciente.
de seguridad en el monitoreo y la gestión del nivel de riesgo tolerado por
Los métodos empleados en la NWWSC parecen ser mucho más siniestros
las personas en la organización.
cuando los emplean organizaciones que están menos interesadas en
promover el bienestar de los trabajadores.
Contenido cognitivo reducido Los críticos sociales han encontrado fallas en la deshumanización del
trabajo desde los albores de la revolución industrial. La corrección de
La corrección de errores puede reducir la cantidad de contenido
cognitivo en las tareas laborales. Sin embargo, los beneficios que se errores se ha utilizado para explotar a los trabajadores. Desafortunadamente,
acumulan para las organizaciones a partir de esta reducción pueden reducir el nivel de habilidad o el contenido cognitivo de las tareas
percibirse de manera muy diferente según la intención, la cultura y la laborales alienta a algunas empresas a reducir los costos de capacitación
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Seguir una estrategia de este tipo para simplificar el trabajo también fallas en los sistemas automatizados. Descubrieron que la
permite a los empleadores emplear a personas con menos tasa de detección mejoraba cuando la confiabilidad del sistema
opciones económicas. Se podría argumentar que las políticas variaba con el tiempo, pero solo cuando el operador era
de recursos humanos de estas empresas revelan que su intención responsable de monitorear múltiples tareas.
no es la misma que la del Centro de Habilidades de Northwest Wayne.
NWWSC emplea a los discapacitados de manera significativa, Conozca el tercer límite
brindándoles más opciones y defendiendo su dignidad en una
Rasmussen14 y Rasmussen, Pejterson y Goodstein.15 advierten
cultura que fomenta el respeto por los trabajadores.
que los errores juegan un papel importante en el aprendizaje
Evitar la desvinculación de los para ser más eficientes. El uso extensivo de mecanismos
automáticos de detección y corrección de errores, como los
trabajadores del proceso dispositivos de prueba de errores, podría tener un efecto
negativo en este aprendizaje. Rasmussen y sus coautores
Bose,11 un defensor autoproclamado de la prueba de errores argumentan que los trabajadores están limitados por tres
(pokayoke), analiza las preocupaciones de que el uso de
límites: 1. El límite de la carga de trabajo inaceptable, del cual
dispositivos de prueba de errores pueda alejar a los
los trabajadores desearán alejarse lo más posible.
trabajadores. Sobre la prueba de error celosa “genera sus propios
atributos culturales, su propia ética de trabajo. Siembra las semillas
del desapego del operador del producto...” Bose señala que las 2. El límite del quiebre financiero, del cual la gerencia alejará a
industrias norteamericanas han estado tratando de involucrar a los los trabajadores.
trabajadores en la gestión de procesos durante la última 3. El límite del comportamiento funcionalmente aceptable, más
década. Bose diferencia entre la simplificación útil del proceso, allá del cual ocurren fallas del sistema.
incluida la eliminación de la posibilidad de crear defectos, y la
La eficiencia se gana aprendiendo la ubicación exacta del tercer
eliminación perjudicial de las habilidades requeridas. La
límite, de modo que los procesos puedan llevarse a cabo lo
prueba de errores debería “permitir al operador supervisar fácilmente
más lejos posible de los otros dos límites sin cruzar el
el proceso”. 11
tercero. La ubicación de este límite se descubre a través de
pruebas de prueba y error. Los mecanismos automáticos de detección
Evite que los trabajadores pierdan y corrección de errores, al ocultar el límite de control, pueden
Habilidades impedir el aprendizaje y el desarrollo de habilidades que, de
lo contrario, podrían promover la eficiencia.
Bainbridge12 y Parasuraman et al13 afirman que reducir las tareas
de los trabajadores a funciones de control e intervención dificulta
Conclusión
sus tareas. Bainbridge afirma que los trabajadores cuyas tareas
principales involucran el monitoreo verán que sus habilidades se Este capítulo sugiere que, con respecto a la corrección de errores en
degradan por falta de práctica, por lo que serán menos efectivos el cuidado de la salud, se pueden aprender lecciones de varias
cuando se requiera una intervención. Los trabajadores tenderán a
disciplinas diversas. La prueba de errores no es una panacea, y
no darse cuenta cuando cambien las variables del proceso no está exenta de limitaciones y responsabilidades. La falta de
generalmente estables y sea necesaria una intervención. Las atención a estas limitaciones y responsabilidades en el
funciones automáticas, como dispositivos a prueba de errores, diseño e implementación de dispositivos a prueba de errores
aislarán a los trabajadores del sistema, ocultando el conocimiento puede generar problemas. Diseñar e implementar dispositivos de
sobre su funcionamiento, que es necesario durante una intervención. manera efectiva requiere una reflexión cuidadosa. Los problemas
Y, finalmente, los sistemas automáticos generalmente tomarán de diseño identificados en este capítulo no deben ser un
decisiones a un ritmo más rápido de lo que puede impedimento para implementar la prueba de errores. Más bien,
verificar el personal de monitoreo. Parasuraman, Molloy y Singh13 deberían servir como base para una consideración
analizaron específicamente la capacidad del operador para detectar minuciosa y cuidadosa de los diseños a prueba de errores.
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Los datos de la Campaña Nacional de Niños Seguros indican que entre 4000
y 5000 niños son escaldados cada año y reciben quemaduras de tercer
grado que cubren al menos el 12 por ciento del cuerpo.5 La mayoría de
estos eventos no ocurren en instalaciones médicas, aunque se han
producido muertes. en establecimientos médicos. A continuación se
enumeran una variedad de dispositivos diseñados para reducir la posibilidad
de quemaduras.
quemaduras que se muestra en la Figura 5.4 funciona de la misma manera La válvula antiquemaduras de la Figura 5.5 está unida al extremo de un grifo.
Contiene una válvula que se cierra cuando el agua llega a 0 F. Este dispositivo
como el anillo circular, pero con una diferencia crucial: el tapón anti
quemaduras, al requerir que el usuario coloque el dispositivo para llenar grifo, es fácil de instalar. Simplemente se enrosca 117 en el extremo del
la tina, impone su propio uso. En otras palabras, el usuario debe usar el reemplazando el filtro o aireador estándar. Crea un “apagado” que evita la
dispositivo para llenar la tina, y el uso del dispositivo evita quemaduras. posibilidad de quemaduras. Este dispositivo carece de una
válvula de anulación que está disponible en algunos modelos. Una válvula
permitiría obtener agua más caliente, si fuera necesario, sin desmontar
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El dispositivo de la Figura 5.6 se inserta en el extremo de la tubería Los dispositivos de las Figuras 5.5, 5.6 y 5.7 requieren un
de la ducha y funciona de manera muy similar al dispositivo anterior. mantenimiento regular para su confiabilidad y calibración.
También contiene una válvula que se cierra cuando el agua se calienta
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Los errores ocurren cuando las cosas son casi iguales pero son sutilmente
diferentes. Lo que se puede hacer idéntico debe ser. Figura 5.13A. Tubo conectado a un regulador con una boquilla.
Lo que no se puede hacer idéntico debe hacerse obviamente, incluso de manera
intrusiva, diferente (Figura 5.11).
Asegurarse de que las etiquetas de las muestras y los tubos de ensayo sean
correctos es un aspecto muy importante para reducir los errores médicos.
Figura 5.12. Un regulador fijado a la pared con cable de A menudo, las etiquetas impresas con la información completa no están
acero. disponibles al lado de la cama y deben recuperarse en la estación de
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Figura 5.14. Una etiqueta escrita a mano identifica varios tubos bulbo (Figura 5.17) y lo coloca sobre el extremo del tubo.
de muestras. Si el bulbo no se vuelve a inflar a su forma original, el tubo está en el
esófago. Si se vuelve a inflar por completo, el tubo está colocado
correctamente.
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Figura 5.26. Este sistema representa la extensión lógica La necesidad de acordarse de tomar incluso una sola pastilla se ha
del pastillero tradicional. reducido aún más. Los parches se utilizan para administrar
Recordatorios de medicamentos de cortesía de epill®. www.epill.com. Usado medicamentos durante períodos de tiempo mucho más prolongados
con permiso.
(Figura 5.29). El diseño del método de administración de
medicamentos reduce la necesidad de acordarse de tomar los medicamentos.
Si un temporizador no es suficiente, el dispensador de
medicamentos de la Figura 5.27 dispensa los medicamentos y detecta
cuándo se retiran. Si las píldoras no se retiran a tiempo, el distribuidor
hace una llamada telefónica a un familiar o cuidador que puede hacer un
seguimiento con la persona adecuada.
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Figura 5.28. La cápsula de liberación prolongada representó una Figura 5.30. Las cápsulas anticonceptivas Norplant® tienen una
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Conjunto de ejemplos 5.11— Cada habitación de paciente también cuenta con un rincón para
enfermeras que tiene todos los suministros necesarios (consulte el
Ejemplos del entorno Capítulo 7, ejemplo 7.27) y una computadora para la
Figura 5.39. Cada habitación de paciente tiene una alcoba para enfermeras.
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Figura 5.42. Los baños de los pacientes están cerca de la cama. Tenga en cuenta Figura 5.43. Los pasamanos están presentes desde la cabecera
el pasamanos. hasta el baño.
Figura 5.44. Otra vista del baño de un paciente. Figura 5.45. Una ducha con pasamanos.
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Conjunto de ejemplo 5.13—Obtención La película está marcada como 'izquierda' o 'derecha' para referencia a
evitar que el radiólogo malinterprete los resultados
correcta de radiografías al leer la película (Figura 5.49).
Figura 5.47. La placa intermitente garantiza que sólo el técnico lo alinea correctamente cada vez.
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Conjunto de ejemplo 5.14—Control de En las unidades de rayos X más antiguas que tienen un cable
conectado al botón de exposición, la longitud relativamente corta del
exposición cable no permite que el tecnólogo realice una exposición fuera de la
protección de la cabina de control.
La figura 5.51 ilustra dos técnicas de detección de errores para evitar la
exposición a la radiación. El letrero iluminado sobre la puerta de la sala
de rayos X alerta al personal de que se está realizando una exposición.
Cuando la máquina de rayos X está emitiendo rayos X, la luz de
exposición alerta al personal de que no debe ingresar a la habitación.
El bloqueo de la puerta evita la exposición si la puerta de la sala de
rayos X se deja abierta. Un pequeño interruptor en el marco de la
puerta no permitirá que ocurra una exposición si la puerta se deja abierta.
Figura 5.51. El enclavamiento de la puerta evita exposiciones para proteger a los pacientes con riesgo de caídas al levantarse de la
no deseadas; el letrero iluminado proporciona una prueba adicional cama. Las alarmas de cama (Figuras 5.54 y 5.55) están
de errores. diseñadas para notificar a los cuidadores cuando un paciente se
levanta de la cama, vienen en una variedad de tamaños y formas y
En la Figura 5.52, la protección contra errores toma la forma de realizan una variedad de funciones.
equipo de protección personal. El delantal protege al técnico de la
sobreexposición a la radiación.
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En algunos casos, la alarma está integrada en la cama. En otros adopta muchas formas. La jeringa de la figura 5.57 está equipada
con una tapa para la aguja. La tapa se inserta en la base cuadrada
casos, se agrega según sea necesario. En un modelo, se coloca
para que quede vertical. La aguja se puede insertar en la cubierta con
una almohadilla debajo de la sábana bajera y detecta el peso
una mano. La otra mano se puede mantener de forma segura fuera
corporal del paciente. Consulte http://www.abledata.com/
del camino. Cuando la cubierta se usa según lo previsto,
abledata.cfm?pageid=113583&top=0&productid=
un error de cálculo en el proceso de inserción no resultará en un
84241&trail=0).
pinchazo con la aguja.
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seguridad pasiva es aquella que no requiere ninguna acción por parte del usuario”.
Figura 5.58. Esta jeringa se puede cerrar con una mano. característica de seguridad es pasiva. Sin embargo, los dispositivos que
Conjunto de ejemplo
un movimiento más natural generalmente serán más efectivos.
El bisturí de la figura 5.60 tiene una hoja retráctil accionada por resorte. Presione un botón
cerca de la parte posterior del mango y la hoja se retrae.
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luces para indicar qué zona está inactiva. durante un examen de TC. Las instrucciones de respiración están pregrabadas
Este sistema se beneficia enormemente de las instrucciones e integradas en un software multimedia. Cuando el operador comienza el
publicadas, una sencilla ayuda de trabajo que pone el conocimiento en el examen, las instrucciones de respiración correctas se reproducen
mundo. Será muy útil cuando suene la alarma. Las instrucciones indican automáticamente para el paciente en el momento correcto sin más
qué refrigerador corresponde a cada zona y proporciona información sobre intervención del operador, lo que ayuda a garantizar la cooperación
cómo silenciar la alarma y solucionar el problema. La solución de del paciente y resultados óptimos (Figura 5.71).
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Los esfuerzos de la fundación para financiar la investigación 6. Anderson TM. Hospital de veteranos Harry S. Truman. Columbia,
del cáncer pueden confundirse con una pulsera DNR. Si bien MO: Comunicación escrita; 12 de marzo de 2004.
nunca nadie ha muerto debido a la confusión entre los dos, se informa 7. Departamento de Salud, El Consejo de Diseño. Diseño para la seguridad
que algunos hospitales están cubriendo los brazaletes del paciente. Londres: Departamento de Salud y Consejo de Diseño; 2003.
LIVESTRONG™ con cinta adhesiva blanca
8. Tsuda Y. Implicaciones de la infalibilidad en el proceso
para estar seguros.12 Este capítulo analizó conjuntos relacionados
de fabricación. En Calidad a través del diseño de ingeniería. Kuo W.,
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ed. Nueva York: Elsevier; 1993.
aplicaciones médicas y no médicas de la detección de errores.
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corrección de errores. Nueva Delhi: Confederación de la Industria
India; 2001.
95
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Capítulo 6. Ejemplos
médicos y no médicos:
diferencias y
similitudes
Introducción
A pesar de los diferentes dominios en los que se emplea la detección de errores, los
dispositivos reales a menudo no son muy diferentes. Figura 6.1. Cableado codificado por colores.
Este capítulo proporciona 19 pares de ejemplos. Cada ejemplo médico se combina
sugieren que muchas soluciones para la detección de errores médicos ya No médico comparable
se han implementado en otras industrias y solo necesitan ser adaptadas o importadas
Maurer, et al.1 plantean la pregunta "¿Son relevantes para la medicina las iniciativas de Dependiendo de la aplicación, la codificación por colores puede ser muy eficaz, a
seguridad basadas en la industria?" Su artículo aboga por una respuesta afirmativa: pesar de su incapacidad para detener el proceso.
Los conceptos fundamentales de estos programas de calidad, [p. ej., Six Sigma],
médica.
Aplicación médica
En la Figura 6.1, cada cable del monitor está codificado por color para que pueda
97
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Xiang, Chany y Smith2 informaron que en 2003, más de 100 000 lesiones asiento por cualquier motivo, el motor se apaga. El cortacésped está equipado
relacionadas con sillas de ruedas fueron atendidas y tratadas en las salas de con un sensor electrónico en la parte inferior del asiento (Figura 6.4). Por
emergencia de EE. UU., el doble del número informado en 1991. las supuesto, el uso de la electrónica sería un sistema adicional para las sillas de
caídas representaron del 65 al 80 por ciento de las lesiones. ruedas no eléctricas. Se podría preferir el enfoque puramente mecánico
debido a su simplicidad.
Aplicación médica
El sistema Pyxis controla el acceso a los medicamentos. Los cajones están
cerrados y son inaccesibles a menos que se complete el proceso de
Figura 6.3. Salir de una silla de ruedas con frenos automáticos.
Foto cortesía de Safer Automatic Wheelchair Wheel Lock, verificación adecuado. El usuario ingresa la información del paciente y del
Inc. Usada con autorización. pedido mediante el teclado o el lector de código de barras. La información
se procesa y solo se abre el cajón correcto para permitir el acceso al medicamento
recetado. El armario de suministro de la Figura 6.5 cuenta con un sistema de
selección por luz. Las luces verdes indican el estante en el que reside
el artículo seleccionado.
98
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No médico comparable
Solicitud
Existen sistemas comparables en la industria. Los contenedores de la
Figura 6.6 están equipados con sistemas picktolight. Estos sistemas tienen
un sistema de luces controlado por computadora que indican de qué
contenedor se deben retirar los artículos. Algunos están equipados
No médico comparable
Solicitud
La Biblioteca Oviatt de la Universidad Estatal de California en
99
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No médico comparable
Solicitud
A veces, la corrección de errores para un entorno médico no es muy
diferente de las aplicaciones de corrección de errores
existentes en la vida cotidiana. Durante décadas, las secadoras de
ropa han sido diseñadas para dejar de funcionar cuando se abre la
puerta (Figura 6.10).
Aplicación médica
La máquina de rayos X portátil de la figura 6.11 está equipada con
un freno que se desactiva cuando el usuario empuja el mango hacia
abajo. El mecanismo evita que la máquina de rayos X se mueva a
menos que esté siendo empujada.
100
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Figura 6.11. El freno se desconecta cuando un usuario empuja hacia Figura 6.13. Esta máquina de hielo raspado no funcionará con la
abajo el mango.
tapa abierta.
No médico comparable
Solicitud Par de ejemplo 6.7—Prevención
La máquina de rayos X portátil de la figura 6.11 y el carrito de
de colisión
equipaje de la figura 6.12 emplean el mismo enfoque para eliminar
errores. El carrito de equipaje requiere que el usuario presione la
barra para soltar el freno del carrito.
Aplicación médica
El interruptor del parachoques detiene una máquina de rayos X portátil si
La máquina de raspados de la figura 6.13 requiere que la tapa de la
el parachoques delantero entra en contacto con un objeto (Figura 6.14).
cámara de raspados esté cerrada y presionada para que la máquina
El parachoques se empuja fácilmente hacia adentro, de modo que el más
funcione.
mínimo contacto hace que la unidad portátil se detenga de inmediato.
101
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No médico comparable
Solicitud
En los sistemas de fabricación robótica, el material se mueve utilizando sistemas
de vehículos guiados automatizados (Figura 6.14). Los vehículos guiados
automatizados están equipados con parachoques que detienen el vehículo
si entran en contacto con algo en su camino.
Son los parachoques, no las redes neuronales, los que permiten que estos
robots de propósito especial se adhieran a la primera ley de la
robótica: "Un robot no puede dañar a un ser humano o, por inacción,
permitir que un ser humano sufra daño".4
Figura 6.16. Este recipiente para objetos punzocortantes evita lesiones.
Aplicación médica
El contenedor de objetos punzocortantes de la Figura 6.16 garantiza que
los objetos punzocortantes (agujas) usados no puedan alcanzarse ni retirarse
después de depositarlos. El objeto punzante usado se coloca en la parte trasera
de la tapa, que luego se levanta para volcar el objeto punzocortante en el
contenedor. El diseño de la tapa hace que sea imposible acceder a los
objetos punzocortantes usados. Este ejemplo es similar al ejemplo de la
puerta del cuarto oscuro (Capítulo 5, Figura 5.1).
102
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No médico comparable
Solicitud
La punzonadora de la figura 6.20 se fabricó en Estados Unidos y se
exportó a una fábrica en Asia. El fabricante estadounidense asumió
que una sola persona operaría la máquina. Tiene dos interruptores,
uno para cada una de las manos del trabajador. Los interruptores
múltiples son muy comunes en la maquinaria de
fabricación. Ofrecen la misma protección que los botones del
desfibrilador de la figura 6.19.
Figura 6.18. Solo los empleados del banco pueden acceder a los depósitos
realizados fuera del horario de atención.
Aplicación médica
Como mecanismo de seguridad, todos los desfibriladores
requieren la activación de dos botones separados, sostenidos por un
operador, para desencadenar la descarga de una corriente
eléctrica a través del tórax de los pacientes con fibrilación ventricular (Figura 6.19).
La función de dos botones reduce el riesgo de descarga accidental
o descarga eléctrica fuera de lugar. Figura 6.20. La punzonadora está hecha para operación con dos
manos, pero en algunos lugares la operación con seis manos se
considera más eficiente.
103
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Aplicación médica
La forma en que se muestra la información marca la diferencia en su
utilidad. Los portapapeles llenos de papeles (Figura 6.21) son mucho más
efectivos para proporcionar una pista de auditoría que para comunicar el
estado del paciente o cómo debe proceder el proceso.
104
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cuerpo de manera que facilitan un buen cuidado. En muchos casos, estos dispositivos se
técnico que tuvo muchos problemas con el posicionamiento de bebés y niños, sujeta de
105
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Aplicación médica
No médico comparable Un sistema de bloqueo de puerta electromecánico en la centrífuga
106
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de manera confiable".
No médico comparable Las 'cosas aburridas' incluían lavarse las manos con frecuencia por
107
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posición. Al verlo desde la entrada, ya no tienen que entrar en la que la amplitud es de 3,5 mm. La etiqueta le permite a cualquiera
habitación para comprobar el ángulo de la cama, y se dan determinar qué tan bien está funcionando el tazón.
cuenta de que un cartel plano o vertical indica una cama en una
posición menos que ideal. En consecuencia, una señal de fuera de
lugar es inmediatamente perceptible para el personal. Ahora,
cuando ven una cama sin un indicador en la barandilla que indique el
ángulo de la cama, pueden juzgar el ángulo correcto de la cama
con bastante precisión.7
Figura 6.35. La etiqueta de esta cama está montada a 30° para que Figura 6.37. Una etiqueta del recipiente del vibrador con el
quede nivelada cuando la cama esté en el ángulo correcto. vibrador encendido.
No médico comparable
Solicitud
La etiqueta de las figuras 6.36 y 6.37 está adherida a un
recipiente vibrador (figura 6.38) que se usa para preparar
herramientas de acero para cromar. La etiqueta ayuda a los
trabajadores a determinar si el recipiente está funcionando
correctamente. Es difícil saberlo a partir de la fotografía, pero en la
figura 6.37, las líneas marcadas con 60 y 70 parecen menos
borrosas. Esto indica que el ángulo de avance está entre 60° y Figura 6.38. Cuenco vibrador.
70°. La serie de círculos que corren horizontalmente debajo de la
figura en forma de abanico muestran la amplitud de la vibración. En el
círculo marcado con 2, los dos círculos creados por la vibración
no se tocan. En 7, los dos círculos se superponen. En 3.5, los círculos simplemente se tocan. Esto significa
108
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No médico comparable
Solicitud Figura 6.41. El localizador de restaurantes no requirió cambios para
ser útil en un entorno médico.
109
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Aplicación médica
Se ha demostrado que la clorhexidina es más eficaz que el
yodo para la prevención de infecciones relacionadas con
catéteres intravasculares.8 Sin embargo, su adopción no ha
sido tan rápida como algunos podrían esperar. Una Figura 6.44. La clorhexidina con un tinte azul verdoso en un catéter
intravascular facilita ver si se ha aplicado la clorhexidina y, de ser
explicación es que la clorhexidina es clara (Figura 6.43). No
así, determinar la profundidad de la cobertura.
deja la mancha anaranjada quemada delatora del yodo. El tinte
da una indicación visual de dónde se ha aplicado y si la
cobertura es satisfactoria o no. Una solución es agregar un
tinte azul verdoso (Figuras 6.40 y 6.41) a la clorhexidina para facilitar la visualización.
110
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No médico comparable
Solicitud
Los techos son típicamente blancos. La aplicación de una nueva capa
de pintura blanca sobre una superficie que ya es blanca hace que
sea difícil determinar dónde se han pasado por alto las manchas y
si se ha aplicado una cantidad adecuada de pintura para lograr una
buena cobertura. Una solución es agregar tinte rosa para facilitar
la visualización. La pintura para cielo raso especialmente
formulada en la figura 6.46 se vuelve rosa pero se seca blanca.
Figura 6.47. Las ruedas antivuelco evitan que la silla de ruedas
se vuelque hacia atrás.
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112
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Figura 6.53. La capa metálica insensibiliza los libros para que puedan ser
retirados de la biblioteca sin activar una alarma.
Figura 6.55. Los LED, las luces y los adhesivos identifican de forma
única cada bolsa de líquido intravenoso.
Imagen cortesía de EmboOptics, LLC. Usado con permiso.
113
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114
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Referencias
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iniciativas de seguridad basadas en la industria relevantes para la medicina?
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Consultado en septiembre de 2005.
115
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Capítulo 7. Ejemplos de
detección de errores en
la atención médica
Introducción
Figura 7.1. Uso de la cinta Broselow®.
Este capítulo contiene 30 ejemplos de corrección de errores en el Foto usada con permiso.
cuidado de la salud. Van desde dispositivos simples y económicos
(incluso hechos a mano) hasta equipos electrónicos sofisticados y
costosos que se pueden usar en cualquier lugar. El creador de un
ejemplo es un destacado experto en presentaciones gráficas de
información cuantitativa. Otro ejemplo se ha mostrado en el Museo
de Arte Moderno de Nueva York.
117
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Figura 7.3. Colgar el gráfico en la puerta ayuda a evitar Figura 7.4. Las madres no usarán este recipiente si el sello está
perderlo en una situación de atención médica en el hogar. roto.
Foto cortesía de InHouse Home Health Inc. Usada con Foto cortesía del Hospital de Niños de Toledo. Usado
autorización. con permiso.
El dispositivo a prueba de errores en este caso es una bolsa resistente Se le indica a la madre que coloque el apellido del bebé en la banda
con la información de contacto de la agencia impresa en la bolsa. en la parte superior del recipiente. Una segunda etiqueta diseñada
para envases de leche materna, que indica el apellido del bebé y
La bolsa se cuelga en el pomo de la puerta del dormitorio con la
la fecha/hora de recolección, se coloca alrededor del envase cubriendo
ficha del hogar del paciente adentro (Figura 7.3). Todos los suministros,
los extremos de la etiqueta, que se ha colocado sobre la parte
equipos o documentación se colocan dentro de la bolsa, lo que
superior del envase.
garantiza que todo el personal de la agencia pueda ubicar el expediente
del paciente al ingresar a la casa. La bolsa también hace que sea Con estas etiquetas en su lugar, el contenedor no se puede abrir
menos probable que el gráfico se mezcle con los periódicos u otro sin romper el sello. Se les indica a los padres y al personal que no
desorden que pueda haber en el hogar.1 usen ningún recipiente que tenga el sello roto.
Ejemplo cortesía de InHouse Home Health Inc. Usado con Ejemplo cortesía de Bill Quinlan, Toledo Children's Hospital.
autorización. Usado con permiso.
Un gerente de riesgos de un hospital informó que: El director médico de la figura 7.5 se ofreció como voluntario para
aparecer en un folleto que se incluye en cada kit quirúrgico estéril. Antes
El padre de un bebé de la unidad de cuidados intensivos neonatales
de una cirugía, la enfermera instrumentista coloca el volante sobre las
(NICU, por sus siglas en inglés) sugirió que el recipiente de
herramientas que se utilizarán en la cirugía, bloqueando el acceso del
leche materna previamente recolectado y almacenado debería tener
cirujano a las herramientas hasta que se retire el volante. Cuando se
algún tipo de sello que, cuando se rompiera, indicara manipulación.
quita el volante, le recuerda al equipo quirúrgico que realice el tiempo de
El personal estuvo de acuerdo e instituyó un sistema mediante el
espera requerido. Si bien esta técnica no puede considerarse un ejemplo
cual la madre podía colocar un sello en el recipiente después
de prueba de errores sólida, es un punto de partida y es probable que sea
de recoger la leche. El sello consiste en una banda de papel colocada
más eficaz que el letrero que normalmente se coloca sobre una puerta,
en la parte superior del contenedor (Figura 7.4).
como en la Figura 7.6.
118
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Figura 7.5. Este director médico enfatiza el uso de tiempos muertos. Foto
cortesía del Hospital Judío Barnes.
Usado con permiso.
119
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El efecto es más pronunciado cuando las sílabas iniciales y Se idearon las siguientes “señales” para el cloruro de potasio: 1. El
finales del nombre del medicamento son iguales. nombre oficial (Farmacopea de EE. UU.) se cambió a “Cloruro de
Texto normal Texto de hombre alto potasio para concentrado inyectable”.
La palabra “concentrado” en el nuevo nombre indica la
Celebrex celeBREX
necesidad de diluir el producto antes de su uso.
Celexa CeleXA
2. Un requisito de que las etiquetas contengan un recuadro de
advertencia que diga: "Concentrado: debe diluirse antes
Vinblastina VinBLAStine
de usar".
vincristina VinCRIStina
3. Un requisito único que la tapa utilizada en el
Ejemplo cortesía de un participante anónimo en un el empaque de este medicamento sea de color negro y
seminario de aprendizaje de HealthInsight. Usado con permiso. contenga una impresión en un color contrastante con las
palabras: "Debe diluirse". 3 Consulte el Capítulo 8, Ejemplo
Ver también: http://www.fda.gov/cder/drug/MedErrors/
8.27.
nameDiff.htm
Ejemplo cortesía de Holly Ann Burt, NPSF. Alerta de literatura de
Ejemplo 7.7—Pistas de conocimiento actual n.° 1 de julio de 2004 (elemento n.° 7). Usado con permiso.
120
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Figura 7.10. La pulsera de un paciente contiene la mientras se pesa. El contribuyente de este ejemplo señala que
combinación única de su Bloodloc™. “sería más seguro si tuviera cinturón de seguridad”.
121
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Ejemplo 7.13—Medicamentos
de alto riesgo
Los recuadros rojos designan el medicamento, Retavase®, como un
medicamento de alto riesgo. Administrado a pacientes cardíacos
que acaban de sufrir un infarto de miocardio, el medicamento disuelve
los coágulos que han bloqueado las arterias. Las cajas también
contienen todos los artículos necesarios para la administración
Figura 7.15. Una forma típica es ineficiente. del medicamento.
123
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Ejemplo 7.15—La línea de 5 Toda persona que trabaje o entre en la sala de imanes o en las salas
Gauss adyacentes con un campo magnético debe ser instruida sobre
los peligros. Esto debe incluir al personal de cuidados intensivos y al
El sitio web del Foro Europeo de Resonancia Magnética (EMRF)10 establece personal de mantenimiento, servicio y limpieza, así como a la
que: tripulación del departamento de bomberos local.
estación.
Las juntas reguladoras nacionales decidieron limitar el umbral de acceso
a las áreas de resonancia magnética a 5 Gauss [una medida de No está claro que un detector de metales en su configuración actual
la fuerza de la atracción magnética]. Parece recomendable señalizar sea la mejor y definitiva respuesta a la seguridad de la resonancia magnética.
esta zona mediante señales o líneas en el suelo. Sin embargo, tampoco está claro que instalar un detector de metales sea una
solución menos “incómoda” que el aumento marginal en la capacitación necesaria
para un grupo grande y diverso de trabajadores que trasciende los límites de la
El uso de una línea en el piso como alerta sensorial (Figura 7.19), un dispositivo
organización.
a prueba de errores en la suite de imágenes por resonancia magnética
(IRM) es un comienzo, pero su eficacia depende de la atención constante
de los técnicos y los pacientes. Los pacientes adultos deben tratar de recordar
eventos relevantes en su historial médico, como el metal
124
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Esta es una prueba de errores muy débil. Sin embargo, es mejor que la
En otro ejemplo que utilizó señales visuales para reducir las
confusión generada por dos formas blancas.
interrupciones,12 una enfermera usó un chaleco con la etiqueta
prominente "no molestar". Las tasas de interrupción cayeron aproximadamente
un 64 por ciento.
d
La heparina es un anticoagulante, conocido como anticoagulante.
125
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Ejemplo 7.19—Cancelación
automática
En 1993, Leveson y Turner14 escribieron sobre su análisis de los
accidentes ocurridos en 1976 con el Therac25 (una máquina de
radioterapia computarizada):
126
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diseñadas para evitar que los líquidos que han sido expulsados regresen
al cuerpo y provoquen diversas complicaciones.
Las válvulas antirreflujo aseguran que no haya flujo de retorno después de
que los fluidos hayan sido expulsados, evitando así el “error” de un flujo de
retorno (Figura 7.32).
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Lo que Schonberger20 llamó “fabricación japonesa • La botella está diseñada para pararse sobre su tapa. • Una
técnicas” también tiene muchos otros nombres: banda de color rodea el cuello.
• Sistema de Producción Toyota. • Justo a • La pulsera está codificada por colores para personalizar a la familia
tiempo. • Producción sin medicamentos de los afiliados. Cada miembro de la familia puede usar un
stock. color diferente (amarillo, verde, azul, morado o rojo). • La botella tiene
• Cero Inventarios. una sección transversal rectangular y redondeada. • Los lados se estrechan
Figura 7.34. La etiqueta proporciona una señal visual de que Ejemplo 7.29—Tejiendo
el gabinete ha sido completamente abastecido.
Telarañas enredadas
Hay un gabinete de suministro estandarizado en cada habitación. El
El poste intravenoso (IV) y la bomba de infusión en la figura
la presencia de las pegatinas permite al personal eludir rápidamente
7.35 proporciona evidencia gráfica de cómo los tubos intravenosos pueden
habitaciones desocupadas mientras reabastecen las instalaciones.
enredarse mucho. Este problema se puede mitigar
en la botella
El frasco de medicina estándar revela algo de diseño.
problemas: hay que girar la botella para ver el
etiqueta completa. Recientemente, las farmacias Target comenzaron a usar un
nuevo diseño de botella de medicina.e
130
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mapeos. Una posible solución es el uso de ganchos IV en línea Figura 7.37. La pantalla plana proporciona información
que proporcionan una correlación uno a uno entre las bolsas IV anónima a las familias con buscapersonas.
131
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tecnología segura? http://www.emrf.org/FAQs Safety.html
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prácticas para reducir los errores de transfusión. Metters K, Pullman M. Gestión exitosa de operaciones de servicio. Mason, Ohio:
132
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Ejemplo 8.1Prevención de
sustracción infantil
La detección de errores a menudo implica sensores electrónicos
para garantizar una producción industrial de alta calidad. Los
sensores electrónicos también se utilizan en aplicaciones de
Figura 8.2. Los instrumentos de laboratorio en el laboratorio leen el
atención médica. En este ejemplo (Figura 8.1), un dispositivo código de barras en los tubos de muestra para asegurar una
electrónico, o “etiqueta”, está diseñado para sujetarse al cordón identificación positiva de personas y procedimientos.
umbilical del bebé. La flecha en la foto apunta a la abrazadera
del cordón, que asegura la etiqueta al bebé. La etiqueta asegura
que el bebé no sea retirado de la sala de recién nacidos. Si se
retira al bebé sin autorización, suenan las alarmas, las puertas
especificadas se bloquean y los ascensores regresan
automáticamente al piso de maternidad seguro; las puertas del ascensor permanecen abiertas.
Ejemplo cortesía de Barnes Jewish Hospital y un Los códigos de barras se adjuntan a cada orden para que
colaborador anónimo. Usado con permiso. el radiólogo pueda identificar electrónicamente al paciente y
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El código de barras, sin embargo, es una función de configuración. Por concentraciones de ingredientes según los valores de la literatura.
134
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parte inferior del brazo por debajo del codo, como en la Figura 8.7, daría como
resultado lecturas de presión arterial inexactas y activaría alarmas intermitentes
y sonoras de mala ubicación.
película. Los bloqueos de posición (Figura 8.6) permiten centrar el tubo de A menudo, la protección contra errores se logra proporcionando barreras
forma rápida y correcta bloqueándolo únicamente en las posiciones correctas. que evitan que las personas tomen medidas incorrectas.
En la Figura 8.8, se puede cerrar con llave una parte del cajón del archivador.
Esta prueba de errores no es ni misteriosa ni sutil.
135
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a Ver http://www.openclinical.org/dss.html#wyatt1991.
Ejemplo 8.9—Entrada de órdenes médicas
computarizadas Ejemplo 8.10—Bolsa de mostrador
136
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Ejemplo 8.12—Protección
Ejemplo 8.11—Interruptores de
de enchufe
portátiles
En mayo de 2004, un participante de LISTSERV® de la Fundación
Galsworth5 respalda el mantra de que los trabajadores deberían poder
Nacional para la Seguridad del Paciente (NPSF, por sus siglas en inglés)
“saber mirando”. Los cuadernos de las Figuras 8.12 y 8.13 permiten a los preguntó acerca de la altura más segura para los tomacorrientes de
usuarios hacer eso. El dial de la libreta en la Figura 8.12 y los
pared en las habitaciones pediátricas. En su respuesta, Matthew
interruptores de la libreta en la Figura 8.13 permiten que todos conozcan Rosenblum afirmó que cree que probablemente otros
el estado de la documentación interna.
asuntos sean más importantes: por ejemplo, cómo se asegura el
cable al tomacorriente y a la pared y cómo se cubre el
Los colores indican cuándo el personal médico ha realizado entradas que
tomacorriente cuando no hay ningún dispositivo enchufado.
deben ser procesadas por el personal administrativo. Un color diferente En este sentido, existen numerosos productos en el
notifica a la enfermera cuando el trabajo ha terminado. No se muestra
mercado para asegurar los cables eléctricos a los enchufes ya las
ningún color cuando se completa el trabajo y no se necesita ninguna paredes. Además, hay muchas cubiertas seguras para enchufes disponibles.6
otra acción.
137
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Ejemplo 8.13—Instrucciones Este ejemplo es similar al ejemplo de tiempo de espera (Capítulo 7, Ejemplo
7.4). También tiene algunas características comunes con una boleta de
que estorban poder que se envió por correo a un fondo de jubilación (Figura 8.21). La
boleta fue diseñada para que no cupiera en el sobre hasta que se arrancara
La tarjeta que se muestra en la figura 8.19 no es el mejor ejemplo
una pequeña parte de la página que contenía las instrucciones de envío/
de prueba de errores. Sin embargo, pone el conocimiento en el
lista de verificación.
mundo. Además, está diseñado para destacar sobre un fondo ruidoso.
Como mínimo, alguien (quizás un paciente o un miembro de la familia)
tendrá que quitarlo del camino para usar el espacio de la mesa.
139
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que contiene las píldoras legibles por máquina (Figura 8.22). La El costo de los kits personalizados de vía central es más del doble
máquina de la Figura 8.23 proporciona la automatización que hace que el de los métodos anteriores. Independientemente del
que la conversión de medicamentos embotellados en dosis unitarias método que se use, cada episodio de infección tiene un costo asociado
sea menos costosa, menos laboriosa y más confiable. de $45,000. Los ahorros se realizarán después de la adopción de los
kits personalizados porque se espera que la cantidad de
8.24) que estandariza los suministros disponibles, incluyendo Costo total = $3,387,840
140
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141
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confirmen cambios anormales en el cuello uterino mediante Condado de Washoe. Usado con permiso.
142
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Ejemplo 8.21—Prueba de
hemoglobina
La precisión en las pruebas de hemoglobina es importante. El
diagnóstico y el tratamiento adecuados se basan en los resultados.
Los dispositivos automáticos de análisis de hemoglobina (Figura
8.30), que realizan los análisis en menos de 1 minuto, han
reemplazado a los análisis que dependían del juicio visual o de
métodos complicados que consumían mucho tiempo para su precisión.
Ejemplo 8.23—Sistemas
Figura 8.30. Los dispositivos automáticos de análisis de
hemoglobina no se basan en juicios visuales ni en métodos complicados.
visuales
Las figuras 8.32 y 8.33 son más ejemplos de cómo “saber mirando”.5
Ejemplo cortesía del Departamento de Salud del Distrito del Los sistemas visuales hacen que el estado de un sistema sea visible
Condado de Washoe. Usado con permiso. para todos. Norman9 fomenta la visibilidad para reducir los
errores: "hacer visibles las partes relevantes". En la Figura 8.32, el
Ejemplo 8.22: cintas de correr con objetivo era alentar las donaciones de los empleados en un lugar
apagado automático de trabajo. La visibilidad del estado del suministro de sangre marcó una
gran diferencia. Las donaciones de los empleados crecieron un
La cinta rodante de las figuras 8.31 se utiliza en la terapia de 300 por ciento. El letrero sirvió como un indicador simple para indicar
rehabilitación. Está equipado con un botón de parada de emergencia y los niveles de inventario y mitigó la percepción humana, o el error, de
se detiene automáticamente si el paciente tropieza o se cae. creer que el suministro de sangre era más que adecuado. El
indicador de gas que se muestra en la figura 8.33 es otra indicación
visual del estado de una máquina.
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Ejemplo cortesía de Duke Rohe, MD Anderson Cancer Center. estas cifras solo incluyen los primeros meses de uso de dispositivos de
Usado con permiso. seguridad obligatorios por ley, no reflejan completamente el efecto de la
Ley de seguridad y prevención de pinchazos con agujas,11 que ordenó el
Ejemplo 8.24—Sistemas uso de sistemas intravenosos sin aguja en todos los entornos de
Los productos de ingeniería de seguridad para la terapia intravenosa (IV) eliminan la necesidad de introducir objetos punzocortantes en el
han demostrado ser efectivos para proteger a los trabajadores de la lugar de trabajo, reduciendo la cantidad total de objetos punzocortantes utilizados.
salud de la exposición a patógenos transmitidos por la sangre (Figura 8.35). Ejemplo cortesía de Jackie Buttacio de HealthInsight.
En una revisión retrospectiva, la Red de Información para la
Prevención de la Exposición (EPINet) del Centro Internacional de
Seguridad de los Trabajadores de la Salud de la Universidad de Virginia
en Charlottesville mostró que la tasa de
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al tanto de esta convención, lo que limitará su efectividad. o buscapersonas si no se abre durante un período de 16 horas.
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Ejemplo 8.29—Etiquetado
distinto
Las empresas intentan crear una imagen para sus líneas de productos
mediante el uso de envases similares. La Figura 8.40 ilustra una imagen
consistente que conduce al conocimiento de la marca, pero también
puede conducir a un empaque que ofrece distinciones mínimas
entre los productos. La figura 8.41 muestra que, mientras que los
patrones y gráficos pueden unificar la línea de productos de una
Figura 8.38. Este reloj es parte de un sistema. Un receptor se empresa, el empaque de productos individuales puede diferenciarse
comunica de forma inalámbrica con cada reloj de la instalación. visualmente. Incluso dentro de la misma línea de productos, se
pueden diferenciar diferentes dosis.c
Los relojes de las figuras 8.39, producidos por diferentes
fabricantes, se ponen en hora con precisión. Cuando se observaron, la
variación entre ellos fue de aproximadamente medio segundo.
c Diseño de información para la seguridad del paciente. Una guía para el diseño
gráfico de envases de medicamentos está disponible en la Agencia
Nacional de Seguridad del Paciente del Reino Unido en http://
www.npsa.nhs.uk/site/media/documents/1539_Information_Design.pdf.
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9. Norman DA. El diseño de las cosas cotidianas. Nueva York: Doubleday; 1989.
10. Jagger J, Perry J. La comparación de los datos de EPINet para 1993 y 2001
muestra una marcada disminución en las tasas de lesiones por
pinchazos con agujas. Exposición av. anterior. 2003;6(3):2527.
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Capítulo 9: Resumen
Capítulo 9. Resumen para… alentar a los pacientes a… aclarar con los médicos…”1 No se
puede tomar una fotografía de estas acciones, por lo que, si bien pueden
valer la pena y ser acciones efectivas, no se incluirían aquí. Por lo tanto,
Introducción las proporciones de ejemplos informados en las tablas no brindan una
muestra estadística construida cuidadosamente que garantice
Los ejemplos de este libro representan solo una fracción de los métodos y conclusiones amplias para la población. Estas tablas sugieren áreas
dispositivos actuales de detección de errores en la industria de la que carecen de ejemplos médicos a prueba de errores y requieren
salud y solo sugieren las posibilidades de cómo se podría aplicar la nuevas contribuciones al cuerpo de conocimiento.
detección de errores. La implementación de la prueba de
errores no requiere comenzar desde cero. En cambio, las soluciones
Los datos preliminares del proceso de recopilación de ejemplos
existentes deben implementarse donde sea apropiado en cada organización
sugieren que muchos de los ejemplos a prueba de errores incluidos
de atención médica. Cuando no existan soluciones listas para usar, será
aquí se han implementado ampliamente en el cuidado de la salud.
necesario diseñar, fabricar e instalar nuevos dispositivos.
Muchos ejemplos de dispositivos fueron presentados por personas de
diferentes organizaciones y regiones geográficas, y varios se incluyeron en
equipos o suministros comerciales. Ningún dispositivo desarrollado
La corrección de errores es un cambio de enfoque, que requiere más localmente se informó más de una vez. Se necesita más investigación para
atención al diseño detallado de los procesos, de modo que la forma fácil determinar definitivamente si la implementación de ciertos dispositivos
(o, idealmente, la única forma) de realizar una tarea sea la forma correcta, a prueba de errores disponibles comercialmente está generalizada, como
eficiente y segura. La corrección de errores implica cambiar los atributos sugieren los datos preliminares. Los hallazgos de una implementación
físicos de un proceso. generalizada serían alentadores, lo que sugiere que la industria
En consecuencia, los dispositivos a prueba de errores generalmente se del cuidado de la salud es receptiva a estos dispositivos.
pueden fotografiar.
La implementación de la prueba de errores en entornos de atención médica La tabla 9.1 muestra cómo se distribuyen los dispositivos de este
se logrará poniendo el conocimiento en el mundo, diseñando fallas libro entre los cuatro enfoques de Tsuda3 para la corrección de errores.
benignas, previniendo fallas en el entorno laboral, detectando errores, La mitad de los dispositivos están diseñados para prevenir directamente
previniendo errores y previniendo la influencia de errores. Requerirá los errores al prohibir que ocurran.
el empleo de dispositivos que eviten errores en las acciones de los Otro 28 por ciento representa cambios en el ambiente de trabajo
proveedores de atención, los pacientes y los familiares de los pacientes. destinados a prevenir errores de manera indirecta, eliminando la
ambigüedad y haciendo que las acciones correctas sean más obvias. El
veinte por ciento de los dispositivos detectan rápidamente los errores, lo que
Ejemplo de resumen permite que el personal responda rápidamente y evite errores más graves.
Entre los recopilados, solo se identificaron algunos ejemplos de prevención
Las tablas 9.1 a 9.5 resumen la composición de los ejemplos de de la influencia de errores.
prueba de errores presentados en este libro tal como fueron
La tabla 9.2 muestra la distribución de dispositivos que utilizan las diferentes
categorizados en el Capítulo 1. Aunque la selección de estos ejemplos no
funciones de configuración identificadas por Shingo4 y Chase y Stewart.5
fue sesgada intencionalmente, una definición distinta y restrictiva de
Más de un tercio de los dispositivos, el 35,3 por ciento, son funciones
lo que constituye y no constituye un error. dispositivo de prueba afecta estos
de configuración física. Este porcentaje no sería inusual para ninguna
resultados. La corrección de errores se define aquí de manera relativamente
aplicación a prueba de errores o, para el caso, para cualquier
estrecha en comparación con las definiciones de otros autores.1,2
industria. El número más interesante es el 36,0 por ciento de las
Por ejemplo, Godfrey, Clapp, Nakajo, et al., incluyen acciones como
funciones de configuración de mejora de la información.
“capacitar a los técnicos de laboratorio para… capacitar a todos los
empleados
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Capítulo 9: Resumen
Tabla 9.1. Dispositivos a prueba de errores clasificados por Tabla 9.3. Dispositivos a prueba de errores clasificados por
Los cuatro enfoques de Tsuda3 para la corrección de errores función de control (o regulación)
Porcentaje Porcentaje
Chase y Stewart escribieron sobre este tipo de dispositivo durante un en este libro en las seis categorías definidas por Chase y
hace una década.5 Agregaron dispositivos de mejora de la información Stewart.5 Estas categorías se dividen en aquellas
a las propuestas por Shingo4 en la creencia de que este tipo de sobre errores cometidos por los clientes (no sanitarios)
la prueba de errores sería necesaria en los servicios. El hecho de que personal asistencial) y errores cometidos por el servicio
más de un tercio de los dispositivos están en esta categoría compatible proveedores (personal de salud). de lo recogido
su creencia ejemplos, el 24,66 por ciento aborda errores que serían
cometido por los clientes. De estos, casi el 90 por ciento
La Tabla 9.3 indica la distribución de los dispositivos de prueba de errores
son aspectos a prueba de errores del encuentro de servicio.
recopilados cuando se clasifican por función de control.
Los dispositivos de alerta sensorial y apagado son los más comunes. Existen pocos ejemplos en las áreas de preparación y
funciones de control La distribución general de los dispositivos es resolución. El 75,33 por ciento restante se concentra en la
uniformemente distribuida entre las funciones de control. errores del personal de salud. No es sorprendente que la vasta
mayoría de dispositivos de proveedores, 62.50 por ciento del total
(Nota: los números pueden no sumar 100 debido al redondeo).
y el 84,07 por ciento de los dispositivos de proveedores, abordan tareas
errores de rendimiento y 14,16 por ciento de errores de dirección
asociados con los tangibles entregados a los pacientes. Solo
Tabla 9.2. Dispositivos a prueba de errores clasificados como dos (1.77 por ciento) dispositivos recolectados aseguran que los pacientes
Físico 53 35.3
Este análisis sugiere la existencia de una amplia área de
Secuenciación 19 12.5 oportunidad de identificar o crear dispositivos adicionales a
24 16.0 prueba de errores que aborden la preparación del cliente,
Agrupando y contando
resolución de clientes, y trato de proveedores. El
mejora de la información 54 36,0
la realización de estas oportunidades resultará en una
Total 150 100.0 percepción de una atención más centrada en el paciente por parte de todos
involucrado.
150
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Capítulo 9: Resumen
Uno de los hallazgos más sorprendentes de este proyecto ha explicado por el hecho de que la mayoría de las empresas industriales tienen
ha sido la escasez de desarrollado localmente o "hágalo usted mismo" un taller de máquinas y fabricantes de herramientas y troqueles fácilmente disponibles
ejemplos (Tabla 9.5). Los dispositivos desarrollados localmente hechos a para fabricar cualquier dispositivo a prueba de errores que necesiten. A
medida por los usuarios del proceso son omnipresentes en la industria. compensar, los proveedores de atención médica deberán desarrollar
empresas que han implementado la prueba de errores. El fuentes externas de experiencia.
relativamente pocos ejemplos en el cuidado de la salud pueden ser parcialmente
Tabla 9.4. Dispositivos categorizados por áreas de enfoque para el proveedor de servicios y la prueba de errores del cliente
Proveedor
151
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Capítulo 9: Resumen
31 20.7 imaginaste.
Desarrollado localmente
Convencer a una escuela de ingeniería para que adopte el proyecto
Fuera de la plataforma 119 79.3
también dependerá del nivel de dificultad y de si el
Total 150 100.0
proyecto requiere una combinación de competencias que
sería beneficioso para los estudiantes. Este enfoque
requiere tratamiento diplomático de la propiedad intelectual
152
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Capítulo 9: Resumen
Karen Cox quería un gancho justo encima de cada una de las bombas de El ensamblaje es la etapa de producción en la que los componentes se
infusión para que quedara claro qué medicamentos estaban juntan en un producto final apropiado para el proceso en cuestión.
pasando por cada una de las cuatro bombas (Figura 9.2). Consulte http://www.eyefortransport.com/glossary/ab.shtml.
Glosario Industrial
La fabricación es un término industrial generalmente aplicado a la
construcción de estructuras y máquinas metálicas. Los talleres de
fabricación y los talleres de máquinas tienen capacidades superpuestas,
y los talleres de fabricación se concentran en la formación y soldadura
de metales. Consulte http://en.wikipedia.org/wiki/
Fabrication_(metal).
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Capítulo 9: Resumen
Referencias
Un camino a seguir 1. Godfrey AB, Clapp TG, Nakajo T, et al. Base de datos a prueba
de errores. http://www.tx.ncsu.edu/errorproofing/. Consultado en
La discusión en estos nueve capítulos introdujo el concepto de
septiembre de 2005.
corrección de errores y proporcionó una justificación para usar la
2. Stewart DM, Melnyk SA. Mejora efectiva de procesos: desarrollo
corrección de errores para reducir los errores en la atención médica.
de procesos pokayoke. Diario de Producción y Gestión
También ha delineado un conjunto de conceptos, un vocabulario y
de Inventarios. 2000;41(4):4855.
herramientas para ayudar a las organizaciones a tomar medidas.
Este libro contiene 150 ejemplos proporcionados por la 3. Tsuda Y. Implicaciones de la prueba de tontos en el
proceso de manufactura. En: Kuo W, ed. Calidad a través del
industria del cuidado de la salud, así como ejemplos proporcionados
diseño de ingeniería. Nueva York: Elsevier; 1993.
por industrias manufactureras y personas en la vida cotidiana. La
evidencia anecdótica indica que, después de aprender sobre la 4. Shingo S. Control de calidad cero: Inspección en origen y el sistema
corrección de errores, es más probable que los lectores comiencen a pokayoke. Nueva York: Prensa de productividad; 1985.
notar ejemplos de corrección de errores a su alrededor y empleen la 5. Chase RB, Stewart DM. A prueba de errores: diseño de
corrección de errores para desarrollar soluciones. Gosbee y Anderson8 errores. Portland, Oregón: Prensa de productividad; 1995.
descubrieron que los equipos de análisis de causa raíz (RCA) que 6. Escudero JC. Comunicación escrita. Instituto Militar de
han estado expuestos a estudios de casos de ingeniería de factores Virginia: julio de 2005.
humanos a menudo cambian su enfoque a "factores subyacentes 7. HinckleyCM. No cometer errores. Portland, OR: Prensa de
relacionados con el diseño", como la corrección de errores, productividad: 2001.
como acciones correctivas. Iniciar este cambio de enfoque es el objetivo de esta
8. publicación.
Gosbee J, Anderson T. Las demostraciones de diseño de
A medida que complete FMEA y RCA o sea testigo de errores, ingeniería de factores humanos pueden iluminar a su equipo de
RCA. Qual Saf Health Care 2003;(12):119121.
visualizará nuevas formas de resolver problemas y crear nuevos
dispositivos a prueba de errores. A medida que estas ideas se
implementen como dispositivos a prueba de errores desarrollados
localmente, difunda la noticia de su existencia. Envíelos como
se indica a continuación o publíquelos en algún otro lugar para que
otros puedan beneficiarse de la solución. La modestia,
minimizar las contribuciones o asumir que otros han pensado en una
solución desarrollada localmente no sirve al bien común. Algunas de
las mejores pruebas de errores serán excepcionalmente simples y
económicas. Todas las soluciones serán desarrolladas localmente por
alguien antes de que se conviertan en soluciones listas para usar. Sea
ese alguien.
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