ACUERDO SOBRE EL SUMINISTRO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
condiciones y especificaciones de la Orden de Compra. MORPHOSIS ARQUITECTURA Y
El PROVEEDOR conoce que ha sido seleccionado no sólo con base en criterios técnicos y
comerciales, sino también porque se compromete a aplicar los principios éticos que se indican
a continuación. Asimismo, cabe señalar MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S
se esfuerza por hacer una contribución positiva en los países y comunidades donde
opera y aprecia acciones similares por parte de sus proveedores.
1. Objetivo y aceptación. El presente Acuerdo completa las Órdenes de compra enviadas por
MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S, posteriormente a las negociaciones con el
PROVEEDOR. Resume las disposiciones aplicables al suministro de (i) Productos (productos,
componentes industriales, equipos, material publicitario, etc.) y/o (ii) Servicios (incluidas la
transferencia de derechos de propiedad intelectual o derechos de imagen) descritos en las
Órdenes de compra. (la "Orden"). EL PROVEEDOR PUEDE EMITIR RESERVAS SOBRE ESTE
DOCUMENTO ANTES DE EJECUTAR LAS ÓRDENES. EN AUSENCIA DE CUALQUIER RESERVA,
ESTE CONTRATO SE CONSIDERARÁ TÁCITAMENTE_ACEPTADO. Podrá modificarse mediante
los contratos específicos.
2. Cantidades. Las cantidades ordenadas se indicarán en la Orden de compra. Sin embargo, si
las Órdenes se realizan mediante pronósticos de suministro, las cantidades indicadas en los
meses que se consideran fijos, de conformidad con los contratos de logística celebrados con
el PROVEEDOR, serán compromisos de compra.
3. Precios y condiciones de pago. Los precios incluyen el transporte pagado hasta el destino
acordado con el PROVEEDOR. Son fijos y sin indexación de moneda extranjera. Las facturas
deben enviarse inmediatamente después de su emisión por correo electrónico
facturacion.morphosis.co@gmail.com en formato PDF, junto con la OC firmada y remisión de
recibido/entrega firmada por residentes de obra y/o jefes de producción en el caso que
aplique, e indicar el cuerpo del correo: (i) el número de orden, (ii) una descripción de los
Servicios o Productos y (iii) el número de la guía de remisión cuando aplique. El pago de las
facturas se realizará en el tiempo establecido en la negociación con el departamento de
compras. Para evitar fraudes, MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S se reserva el
derecho de solicitar documentos del PROVEEDOR que demuestren que es el titular de la
cuenta bancaria.
4. Entrega. Los tiempos de entrega de Productos o realización de Servicios son obligatorios y
forman parte esencial de la Orden. No pueden modificarse sin autorización previa de las
Partes. Se entiende que las Órdenes sólo se considerarán ejecutadas en su totalidad una vez
que se hayan finalizado, es decir, que estén completas y cumplan. Si la realización implica el
suministro de entregables con documentación o software, la realización se considerará
completamente finalizada al momento de la validación de acuerdo con los términos
acordados entre las Partes. En caso de un retraso superior a 15 días no imputable a
MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S, este último tendrá derecho a aplicar
sanciones no compensatorias equivalentes al 1 % del importe de la Orden por día de retraso,
hasta un máximo del 20 % o la cancelación total o parcial de la Orden.
La entrega parcial de Productos se considerará como incumplimiento de la Orden, el Proveedor
se compromete a entregar todos los Productos y Servicios tal como se indica en las
DISEÑO S.A.S se reserva el derecho de reclamar el pago por los daños y perjuicios
ocasionados por incumplimiento por parte del PROVEEDOR, definiendo según sea el caso, un
monto de penalidad que será sustentado e indicado al PROVEEDOR oportunamente. Los
plazos no pueden ser acortados o pospuestos sin el consentimiento previo y expreso de las
Partes. Todo caso fortuito o de fuerza mayor que impida o retarde el cumplimiento de la
Orden, deberá ser inmediatamente notificado a MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S.
5. Incumplimiento de la Orden. El PROVEEDOR proporcionará los Productos o Servicios de
acuerdo con la Orden de compra en términos de cantidad, calidad y tiempos de entrega. Los
Productos o Servicios también cumplirán con las leyes del país en el que son
fabricados/suministrados o importados por el PROVEEDOR. La participación del
departamento de calidad de MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S no eximirá al
PROVEEDOR de la realización de sus propios controles de calidad ni de su obligación de
proporcionar Productos o Servicios que cumplan con los estándares de calidad aplicables. Un
incumplimiento visible puede ser reclamado posterior a la entrega de los Productos o la
finalización de los Servicios, incluso si las facturas ya se han pagado, en un periodo máximo
de 3 meses. La garantía contra defectos ocultos estará sujeta a las leyes aplicables.
MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S puede solicitar al PROVEEDOR que haga que
los Productos o Servicios defectuosos cumplan con los requisitos o puede cancelar la Orden.
En este último caso, el PROVEEDOR reembolsará los importes pagados de manera oportuna.
Los Productos defectuosos se pondrán a disposición del PROVEEDOR, quien será responsable
de recolectarlos inmediatamente a su propia expensa; de lo contrario, MORPHOSIS
ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S podrá disponer de los mismos a expensas del PROVEEDOR.
En cualquier caso, los Productos defectuosos u obsoletos fabricados bajo marcas
pertenecientes a MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S se desecharán en presencia
de un representante de MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S. El PROVEEDOR
asumirá los costos de los desechos, a menos que las Partes acuerden lo contrario,
6. Empaque y embalaje. El PROVEEDOR será responsable del empaque de los Productos y
de su costo. El mismo, deberá permitir el transporte, el manejo y el almacenamiento en
condiciones óptimas y adaptarse para cumplir cualesquier requisitos de uso acordados con el
PROVEEDOR. Las entregas deben ir acompañadas de un documento de expedición indicando
el número de Orden, así como las referencias y cantidades de cada Producto entregado.
7. Propiedad y riesgos. Esta sección aplica al suministro de Productos, en cualquier forma
(ya sea que se adquieran, se pongan a disposición o se incluyan en los Servicios). La
propiedad de los Productos se transferirá al momento de la entrega de los mismos y ninguna
disposición relativa a la retención del título aplicará. Los Productos puestos a disposición del
PROVEEDOR por parte de MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S con el fin de
ejecutar las órdenes serán propiedad exclusiva de MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO
S.A.S. Cuando tales Productos no estén previstos para transformarse, el PROVEEDOR se
compromete, ante solicitud hecha por MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S, a
devolverlos inmediatamente en buenas condiciones con excepción del desgaste normal, y a
no conservar

ninguna reproducción de los mismos. A menos que la Orden especifique lo contrario, los
riesgos serán transferidos posteriormente a la entrega, y cualquier procedimiento previo a la
recepción llevado a cabo en las instalaciones del PROVEEDOR no provocará una transferencia
de riesgos para MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S.
8. Principios éticos. El PROVEEDOR se compromete a realizar su actividad de conformidad
con los estándares y/o normatividad de los Derechos Humanos reconocidas
internacionalmente y todas las leyes aplicables a sus operaciones, incluidas las relacionadas
con la anticorrupción, la prevención de lavado de dinero y financiación del terrorismo y los
embargos internacionales; y a cumplir con la política anticorrupción de MORPHOSIS
ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S, que está disponible en el sitio web corporativo de
MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S. Además, el PROVEEDOR se compromete a
respetar la edad mínima de contratación según leyes locales, a prohibir en particular el
trabajo nocturno y peligroso para los empleados menores de 18 años. El PROVEEDOR
también se compromete a prohibir todo tipo de trabajo forzoso, acoso (incluyendo sin limitar
el acoso sexual), discriminación (incluidas las pruebas de embarazo como requisito de
contratación); a respetar la libertad de asociación y el derecho a la negociación colectiva; a
establecer un límite de tiempo de trabajo de referencia que no exceda de la jornada laboral
regulada por semana según ley colombiana como cumplir con los días mínimos de descanso
que la ley local otorga. El PROVEEDOR se compromete a prevenir riesgos graves para la
salud y la seguridad relacionados con sus instalaciones, el uso de equipos, fuentes de
energía, materiales y materias primas, y la actividad de las personas; a prevenir daños
graves al medio ambiente debido a la contaminación accidental atmosférica, del suelo y el
agua, y al transporte de materiales peligrosos. El PROVEEDOR no podrá recurrir al trabajo
penitenciario para los objetivos de la Orden sin la autorización previa de MORPHOSIS
ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S. El PROVEEDOR reconoce que, en caso de violación de las
disposiciones contenidas en esta sección, MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S
puede cancelar Órdenes pendientes y terminar todas las relaciones comerciales con el
PROVEEDOR sin requerimiento judicial.
9. Derechos de propiedad intelectual. Cada Parte se abstendrá de realizar cualquier acción
que pueda afectar los derechos de propiedad intelectual de la otra Parte. El PROVEEDOR
acepta que MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S puede, durante la vigencia de los
derechos de autor y, a nivel mundial, reproducir, representar, adaptar y traducir las obras
realizadas como parte de las Órdenes. Estos derechos pueden ejercerse para un número
ilimitado de copias, en cualquier medio y para cualquier uso, incluyendo el publicitario. El
PROVEEDOR será responsable de adquirir los Derechos de Propiedad Intelectual que
pertenezcan a terceros y que se encuentren ligados a los Productos y Servicios. El
PROVEEDOR se compromete a manejar y asumir los costos derivados de cualquier reclamación
relacionada con los Derechos de Propiedad Intelectual transferidos/licenciado a MORPHOSIS
ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S. El precio de los Productos y Servicios incluye la
compensación por los Derechos de Propiedad Intelectual.
10. Independencia económica. El PROVEEDOR reconoce que su independencia
económica es crucial, ya que le permite adaptarse a un entorno competitivo tal como lo es el
de la producción de mobiliario gama top y la realización de proyectos de obra civil,
caracterizado por el continuo lanzamiento de nuevos productos y las regulares fluctuaciones
en los niveles de Órdenes. En consecuencia, el PROVEEDOR deberá mantener y/o desarrollar
relaciones comerciales con suficientes clientes para no ser económicamente dependiente de
MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S, incluso cuando la ley permita tal
dependencia. El PROVEEDOR se compromete a informar a MORPHOSIS ARQUITECTURA Y
DISEÑO S.A.S de cualquier situación de dependencia económica hacia MORPHOSIS
ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S y acepta haber sido informado que, un nivel alto de
dependencia no limitará la libertad de MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S para
reducir órdenes o terminar la relación con el PROVEEDOR de conformidad con las leyes
aplicables. Cada Parte será libre con respecto a sus propias decisiones de administración y
los recursos utilizados para implementarlas. MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S
podrá solicitar información financiera del PROVEEDOR y organizar reuniones de seguimiento
para el monitoreo adecuado de la relación, lo cual no limitará la libertad de cada Parte con
respecto a su propia gestión.
11. Responsabilidad. Cada Parte será responsable de cualquier daño directo que pueda
causar a la otra Parte, excepto en el caso de un evento de fuerza mayor.
12. Protección de datos. Cada Parte implementará todas las medidas relevantes
necesarias para proteger la integridad y confidencialidad de los datos proporcionados por la
otra Parte. Cuando tales datos se consideren como personales de conformidad con las leyes
que rigen el procesamiento de datos personales, cada Parte cumplirá con las leyes
pertinentes. Cada Parte y sus empresas vinculadas podrán recibir o acceder a determinados
datos personales, será responsabilidad de los titulares de las bases de datos, obtener el
consentimiento, libre, expreso e inequívoco de los titulares de datos personales para realizar
su tratamiento. En razón de ello, las Partes y sus empresas vinculadas se obligan a realizar
dicho tratamiento conforme a lo dispuesto en la legislación local. EL PROVEEDOR se
compromete a no transferir Datos personales fuera de su territorio sin la aprobación previa
por escrito de MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S en cumplimiento de la Política
de Protección de Datos personales que está disponible en el sitio web corporativo de
MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S.
13. Confidencialidad. La información que intercambien las Partes se considerará
confidencial, excepto cuando se encuentre en el dominio público. La información confidencial
del PROVEEDOR puede compartirse dentro del grupo MORPHOSIS ARQUITECTURA Y
DISEÑO S.A.S. Las Partes deben mantener esta confidencialidad durante un periodo de 3
años a partir de la fecha de recepción de la información.
14. Jurisdicción y ley aplicable. Las partes intentarán resolver los conflictos de
manera amigable. Si no se llega a un acuerdo amistoso, cualquier conflicto deberá
presentarse ante los tribunales de la ciudad donde se encuentre el domicilio social de
MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S y se aplicarán las leyes del país de tal
domicilio social.
15. Línea Ética para Proveedores. Ningún empleado de MORPHOSIS ARQUITECTURA
Y DISEÑO S.A.S está facultado por sí mismo para condicionar, vetar o terminar la relación
comercial con nuestros proveedores. Lo anterior solamente compete al Departamento de
Compras Corporativas y por tanto no puede ser factor de coacción para realizar una entrega
sin una orden de compra aprobada. Cualquier irregularidad al respecto u otra anomalía de
 carácter ético identificada en algún punto del proceso de compra, puede reportarla alterna para consultas referentes a pago a proveedores ni otro tipo de consultas que no sean
anónimamente a través del portal “Speak Up” de MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO referente y en estricto a temas de índole ético.
S.A.S en español: https://www.lorealspeakup.com/. Cabe resaltar que esta línea de
comunicación es apta solo para lo antes mencionado y NO es una vía de comunicación

Nombres y Apellidos del Representante Legal

Fecha:
Firma y Sello: