“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”

Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional

TÉRMINO DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION

SERVICIO PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL VIDEOWALL - UPS DE SUTRAN

1. ÁREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO

Subgerencia de Supervisión Electrónica.

2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.

Contratación de una persona natural y/o jurídica para la prestación del Servicio para el
Mantenimiento Preventivo del VIDEOWALL - UPS de la SUTRAN, el cual estará supervisado
por la Subgerencia de Supervisión Electrónica en conjunto a la Oficina de Tecnología de la
Información de la SUTRAN.

3. ACTIVIDAD VINCULADA AL POI

La actividad POI a la cual dará cumplimiento esta contratación es: “GESTIÓN DE LA

SUBGERENCIA DE SUPERVISIÓN ELECTRÓNICA”, con código AOI00134600489.

4. FINALIDAD PÚBLICA

Este servicio tiene como finalidad pública contar con el servicio de Mantenimiento preventivo
de VIDEOWALL - UPS, a fin de poder contar con las condiciones óptimas del videowall – ups,
que permita desarrollar las actividades del personal de la Subgerencia de supervisión
Electrónica y con ello brindar información a los demás órganos de la SUTRAN con respecto
a los vehículos de transporte de personas, en base al monitoreo que se efectúa mediante el
Sistema de Control y Monitoreo de Flotas, a fin de coadyuvar a la toma de decisiones en lo
referente a las acciones de supervisión, fiscalización y control de los servicios de transporte
terrestre de personas que fiscaliza la SUTRAN.

Conforme a lo señalado en el artículo 49°, literales f), g) y j) del reglamento de Organizaciones

y Funciones de la SUTRAN aprobado mediante D S N° 06-2015-MC, la Subgerencia de
Supervisión Electrónica es la unidad encargada de:

f) Proponer los planes de mantenimiento de los equipos que conforman la plataforma

tecnológica de la Central de Vigilancia y Monitoreo, coordinando con la Oficina de Tecnología
de Información, la aprobación técnica respectiva.

g) Brindar soporte y apoyo en la información de los registros, a las actividades de fiscalización.

Firmado digitalmente por TORRES
ARROYO Jorge Antonio FAU
20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
j) Acopiar, procesar, evaluar y difundir información estadística de las actividades de su
Fecha: 03.05.2022 10:40:45 -05:00
competencia, brindando información oportuna y actualizada a la Alta Dirección y demás
órganos de la SUTRAN.

5. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN.

Firmado digitalmente por TORRES

CASTILLO Jorge Renzo FAU
20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Objetivo General: Contratar con una persona natural y/o jurídica que brinde el servicio de
Fecha: 03.05.2022 10:29:11 -05:00 Mantenimiento de VIDEOWALL - UPS que permitirá a la Subgerencia de Supervisión
Electrónica cumplir con la actividad del plan operativo referido a la gestión de la Subgerencia
de Supervisión Electrónica.

Firmado digitalmente por DE LA

CRUZ PAREDES Alexis Anderson
FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 03.05.2022 10:13:37 -05:00

6. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO.
Acciones a ejecutar en el equipo UPS
Firmado digitalmente por TORRES
ARROYO Jorge Antonio FAU
20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 03.05.2022 10:40:53 -05:00
Firmado digitalmente por TORRES
CASTILLO Jorge Renzo FAU
20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 03.05.2022 10:29:23 -05:00
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6.1. Actividades que comprende el servicio:
N° ACTIVIDAD EN UPS CANTIDAD (2 UPS)
1 Revisión general del equipo Entregable:
2 Limpieza general del equipo
3 Ajuste mecánico y bornes de conexión Presentar un in forme
4 Revisión de estado de Baterías final con imágenes del
5 Revisión de tarjeta de fuente, protección, control, servicio realizado, los
medición y señalización problemas
6 Filtros encontrados y las
7 Transformadores recomendaciones
8 Sensores para generar mejoras
en el buen
funcionamiento.
N° ACTIVIDAD EN VIDEOWALL CANTIDAD 1
1 Reemplazo y mapeo de cables HDMI Entregable:
2 Limpieza general del equipo
3 Reestructuración de Presentar un in forme
4 Actualización de software (si fuese necesario) final con imágenes del
5 Revisión de las tarjetas servicio realizado, los
6 Revisión de las pantallas problemas
encontrados y las
recomendaciones
para generar mejoras
en el buen
funcionamiento.
• Revisión y medición del tablero de alimentación/By-Pass del equipo. Esta medición se
realiza haciendo énfasis en la revisión del tablero de maniobras (si hubiera) verificando
la secuencia de fases correcta que permita la transferencia a Red comercial sin corte de
energía
• Termografía infrarroja con cámara IR de alta resolución 640x480 pixel IR
• Mediciones de corriente de entrada y salida del equipo.
• Mediciones de voltajes de entrada y salida del equipo.
• Apagado total del equipo, realizando previamente la transferencia segura a red
comercial.
•
Bloqueo de Seguridad de los Interruptores que forman parte del equipo.
• Limpieza interna y externa en general.
• Limpieza de los ventiladores internos, si tuviera.
• Ajuste de los pernos de anclaje de las placas de las diferentes etapas.
• Revisión del banco de baterías, tomando datos como resistencia, capacidad y voltaje.
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• Ajuste de las borneras de entrada y salida de voltajes del equipo o llaves termo
magnéticas
• Verificación del aterramiento interno del UPS.
• Mediciones de Baterías con equipo VDC.

Acciones finales de la culminación del mantenimiento preventivo

• Arranque y pruebas del equipo en vacío.

• Verificación del encendido de todos los indicadores del UPS y sus ventiladores.
• Restitución de la carga al suministro estabilizado con soporte de UPS
• Pruebas con carga y verificación del funcionamiento correcto del equipo.

El proveedor deberá proveer los recursos que sean necesarios para el cumplimiento de sus
prestaciones, pudiendo coordinar y/o solicitar una visita a las instalaciones del Centro de
Monitoreo, donde están ubicados los dos UPS, para el adecuado desarrollo del servicio
contratado.

7. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

7.1. Del postor

a) Perfil:
• Persona Natural o Jurídica.
• Contar con RUC, activo y habido
• Declaración Jurada de no tener impedimento de contratar con el estado.
• Contar con Registro Nacional de Proveedores vigente.

b) Experiencia:
El postor debe acreditar un monto facturado y/o contratado acumulado equivalente a un
monto igual o mayor a S/16,000.00 Soles a la fecha de la presentación de la oferta.

Se consideran servicios similares a los siguientes: Servicio de Mantenimiento de equipos

energéticos, Mantenimiento de equipos de proyección equipos tecnológicos Videowall,
Mantenimiento de UPS.

Acreditación:
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de contratos u
órdenes de compra o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta,
cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono
o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago.

Firmado digitalmente por TORRES

ARROYO Jorge Antonio FAU
20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 03.05.2022 10:41:00 -05:00

Firmado digitalmente por TORRES

CASTILLO Jorge Renzo FAU
20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 03.05.2022 10:29:31 -05:00
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8. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN.

8.1 Del Personal Propuesto:

a. Perfil:
Supervisor responsable:
• Técnico o Universitario, Titulado en Sistemas, Ingeniero Industrial, Ingeniería
Informática, Computación e Informática, Sistemas y Redes.
• Deberá acreditar SCTR
• Deberá acreditar EPP con declaración Jurada

b. Experiencia:

• Experiencia laboral de tres (02) años, Instalación y/o Mantenimiento de Ups,

equipos electrónicos y Video Wall en el sector privado y/o público.

La experiencia debe acreditarse con copia de certificado, constancia, recibo

por honorarios, boletas de pago o cualquier otro documento que acredite
documental y fehacientemente.

9. VISITA TECNICA

El proveedor deberá realizar, visita técnica previo a la cotización.

10. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO.

El servicio se ejecutará en un plazo máximo de hasta 10 días calendario, contados a

partir del día siguiente de recepcionada la orden de servicio.

11. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO.

El servicio se ejecutará indistintamente en las instalaciones propias de la SUTRAN

ubicada en la Av. Avenida Arenales Nº 452 Lima – Perú y/o fuera de SUTRAN.

12. RESULTADOS ESPERADOS.

Único Entregable: El proveedor contratado debe entregar a través de mesa de partes

virtual de la Sutran, un informe en el cual deberá señalar todas las actividades,
realizadas, indicadas en el punto N°6 y 7 del presente documento y el sustento
documental correspondiente, debiendo ser presentado a la Subgerencia de Supervisión
Electrónica, al término del servicio dentro de plazo de ejecución ofertada.

13. GARANTIA DEL SERVICIO.

La garantía del servicio será hasta doce (12) meses, luego de culminado el servicio
Firmado digitalmente por TORRES
solicitado.
ARROYO Jorge Antonio FAU
20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 03.05.2022 10:41:11 -05:00

Firmado digitalmente por TORRES

CASTILLO Jorge Renzo FAU
20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 03.05.2022 10:29:40 -05:00
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14. FORMA DE PAGO.

El pago se realizará de acuerdo al presente término de referencia en una (01) armada,

previa conformidad de la prestación de servicios por el área usuaria.

15. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

La conformidad del servicio será otorgada por la Subgerencia de Supervisión Electrónica

previo informe de conformidad técnica de la Oficina de Tecnología de la Información en
un plazo que no excederá de cinco (05) días hábiles, luego de recepcionado el informe
de las actividades.

16. PENALIDADES.

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio

requerido, según el plazo máximo establecido en el presente documento, será teniendo
en cuenta que para contrataciones de iguales o menores 8UIT el monto máximo
equivalente es de 5%, precisando la siguiente formula:

Penalidad diaria = 0.05 x Monto

“F”x Plazo en días

Donde “F” tiene los siguientes valores:

Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días: para bienes, servicio en general,
consultorías y ejecución de obras “F” = 0.40
Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para bienes, servicios en general y consultorías: “F” = 0.25
b.2) Para obras “F” =0.15

17. INCUMPLIMIENTO

El incumplimiento de las obligaciones contenidas en el presente contrato constituye

causal de resolución automática del contrato. La Entidad, por decisión unilateral, podrá
resolver el presente contrato, sin pago de indemnización por ningún concepto al
proveedor, a simple solicitud de la Entidad. Para ello, la Entidad comunicará por escrito
al domicilio o correo electrónico del proveedor, sobre la resolución del contrato.

18. ANTICORRUPCIÓN

El CONTRATISTA no debe ofrecer, negociar o efectuar, cualquier pago, objeto de valoro

cualquier dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al
contrato, que pueda constituir un incumplimiento a la ley, tales como robo, fraude,
Firmado digitalmente por TORRES
ARROYO Jorge Antonio FAU cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de socios,
20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 03.05.2022 10:41:18 -05:00
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores o personas vinculadas, en concordancia con lo establecido en el
artículo 11° de la Ley de contrataciones del Estado – Ley N° 30225, el artículo 138.4 de
su reglamento, aprobado con el D.S. N° 344-2018-EF y la vigente “Directiva que regula
la contratación de bienes y servicios por montos iguales o inferiores a ocho (08) Unidades
Firmado digitalmente por TORRES Impositivas Tributarias Vigentes de la SUTRAN”, aprobado con código normativo D-004-
CASTILLO Jorge Renzo FAU
20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 03.05.2022 10:29:51 -05:00
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2021-SUTRAN/05.1.1.-001 V01 mediante Resolución de Gerencia General N° 029-2021-

SUTRAN-GG.

Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la

ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer
actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios,
accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas, en
virtud a lo establecido en los artículos antes citados de la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento.

Asimismo, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades

competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta
de la que tuviere conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas,
organizacionales y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas,
a través de los canales dispuestos por la SUTRAN.

De la misma manera, EL CONTRATISTA es consciente que, de no cumplir con lo

anteriormente expuesto, se someterá a la resolución del Contrato y las Acciones Civiles
y/o Penales que la SUTRAN pueda accionar.

Firmado digitalmente por TORRES

CASTILLO Jorge Renzo FAU
20536902385 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 03.05.2022 10:30:03 -05:00

Firmado digitalmente por TORRES

ARROYO Jorge Antonio FAU
20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 03.05.2022 10:41:25 -05:00