Logrando una vida organizada con Notion:

optimizando la gestión personal y educativa

Por: Sandoval Ramírez Keyna Abigail
Egresada del Campus Universitario Interamericano de la licenciatura en pedagogía

Resumen:

En la actualidad, la organización personal se ha convertido en un desafío para muchas personas. En este artículo
de investigación, exploraremos como Notion, un software de gestión de proyectos y toma de notas, puede
ayudarnos a alcanzar nuestras metas de organización. A través de su versatilidad y facilidad de uso, se ha
convertido en una herramienta indispensable para profesionales y estudiantes. Investigaremos sus funciones
clave y cómo puede aplicarse en la educación, desde la planificación de clases y tareas hasta la colaboración
y comunicación. Con este instrumento, podemos lograr una mayor eficiencia, productividad y calidad en
nuestra vida diaria y en el entorno educativo.

Introducción:

Muchos de nosotros nos hemos propuesto tener una vida organizada, donde podamos llevar a cabo todas
nuestras metas sin contratiempos. Sin embargo, la falta de opciones adecuadas y la tendencia a aplazar las
cosas dificultan este objetivo. Según estudios realizados por la Agencia Murcia (España), el 36% de las familias
tienen problemas con la organización de tareas y al posponerlas afecta principalmente a individuos entre los
20 a los 49 años. Aquí te presentaremos una solución innovadora y eficiente para mejorar nuestra organización
personal.

Una ventana al futuro tecnológico:

Notion es un software de gestión de proyectos y toma de notas diseñado para

ayudar al usuario a organizar su vida de manera efectiva. Fundado por Iván
Zhao en 2013, ha ganado popularidad en los últimos años, especialmente
durante la pandemia de 2020. Con su versatilidad y capacidad
multiplataforma, donde permite a los usuarios acceder y gestionar sus tareas y
proyectos desde cualquier dispositivo inteligente. Esta agenda multiusos
cuenta con una amplia gama de características y se adapta a diferentes ╚» Figura1:

ámbitos de nuestra vida, ya sea personal, empresarial, escolar o de descanso. Notion_app_logo.png. Wikipedia (2020)

Comparativa:

¿Por qué es la mejor opción para la organización? frente a Google Calendar y OneNote.
En el mundo digital actual, existen numerosas aplicaciones y herramientas diseñadas para
ayudarnos a mantenernos organizados. Entre las opciones más populares se encuentran Google
ȯ Figura 2:
Calendar y OneNote, pero ¿cómo se compara con estas aplicaciones y por qué podría
considerarse como la mejor opción para la organización? A continuación, analizaremos las
Google Calendar. Wikipedia. (2022)

características clave de cada una de estas y destacaremos las ventajas que ofrece Notion. Google Calendar
es conocido por su enfoque en la planificación de eventos y la gestión de horarios. Esta es
eficiente para programar reuniones, citas y recordatorios, ya que permite sincronizar fácilmente
los eventos con otros dispositivos y compartir calendarios con otras personas. Sin embargo, su
funcionalidad se limita principalmente a la gestión de tiempo y eventos, lo que puede resultar
ȯ
insuficiente para una organización más completa.
Figura 3:
Microsoft OneNote. Microsoft Office. (2021-2022)
OneNote, por otro lado, es una aplicación de toma de notas que permite a los usuarios crear y organizar
información de manera flexible. Ofrece una estructura de blocs de notas y secciones, lo que facilita la
organización de contenido en diferentes categorías. Al igual que Google Calendar, se centra principalmente
en la toma de notas y puede resultar menos intuitivo y estructurado para la gestión de tareas y proyectos.
Aquí es donde entra en juego Notion y se destaca como la mejor opción para la organización. Comparado
con Google Calendar y OneNote, esta maravillosa app ofrece una combinación única de funciones que la
convierten en una herramienta integral de gestión de proyectos y organización personal. Veamos por qué:

VERSATILIDAD Y FLEXIBILIDAD:

Favorece a los usuarios al poder crear bases de datos personalizadas, páginas interconectadas, listas de tareas,
calendarios y mucho más. Su interfaz intuitiva y su flexibilidad en la estructura de la información permiten
adaptar la aplicación a las necesidades individuales. Es posible crear sistemas de organización altamente
personalizados y ajustados a las preferencias de cada usuario.

INTEGRACIÓN DE FUNCIONES CLAVE:

Combina características de planificación de eventos, gestión de tareas, toma de notas y colaboración en un

solo lugar. Esto evita la necesidad de utilizar múltiples aplicaciones y facilita la integración de todos los aspectos
de la organización en un flujo de trabajo coherente.

COLABORACIÓN Y TRABAJO EN EQUIPO:

Permite la colaboración en tiempo real y la asignación de tareas a equipos o individuos. Esto facilita la
coordinación de proyectos y la comunicación efectiva entre los miembros del equipo, Adaptándose a la
dinámica de trabajo colaborativo y fomenta la productividad en equipo. Esta característica promueve la
interacción y el intercambio de ideas, enriqueciendo el entorno educativo.

︿︿︿︿︿︿︿︿︿︿︿︿ ︿︿︿︿︿︿︿︿︿︿︿︿︿︿︿︿ ︿︿︿︿︿︿︿︿︿︿︿︿︿︿︿ ︿︿︿︿︿︿︿︿︿︿︿ PERSONALIZACIÓN Y DISEÑO ATRACTIVO:

Ofrece una amplia gama de plantillas y opciones

de personalización visual que permiten crear
espacios de trabajo atractivos y visualmente
agradables. Esto no solo mejora la experiencia
del usuario, sino que también facilita la
navegación y la localización de información en
la aplicación.
Si bien Google Calendar y OneNote son útiles en
ȯ Figura 4:
Notion- Al día.jpg. Autoría propia (Sandoval, K.). (2023). sus respectivas áreas, Notion se destaca por su
integración de funciones clave, capacidad y personalización. Al proporcionar una solución integral para la
organización personal y la gestión de proyectos, se convierte en la mejor opción para aquellos que buscan una
aplicación completa y flexible para mantenerse organizados en todos los aspectos de su vida. ¡No pierdas la
oportunidad de experimentar la eficacia y comodidad que tiene para ofrecer!

Notion en la vida real:

En el ámbito educativo, la organización es fundamental tanto para profesores como para estudiantes. Aunque
algunos aún dudan en implementar tecnologías de la información y la comunicación (TIC) en su rutina diaria,
es esencial aprovechar los recursos disponibles para mejorar la calidad de la enseñanza y optimizar el
aprendizaje de los alumnos. Ésta ofrece numerosas posibilidades en el entorno educativo, como la planificación
de clases, tareas, la gestión de proyectos, la organización de notas, apuntes, mejorar la colaboración y
comunicación en tiempo real.

PLANIFICACIÓN DE CLASES Y TAREAS:

Los maestros pueden utilizarlo para crear planes de lecciones detallados, programar tareas y asignaciones y
realizar un seguimiento del progreso de los estudiantes. Del mismo modo, los estudiantes pueden aprovechar
esta para organizar sus tareas y mantener un registro de las fechas de entrega. Con la app, la planificación se
vuelve más estructurada y eficiente, lo que beneficia tanto a los docentes como a los alumnos.

GESTIÓN DE PROYECTOS:

Facilita la colaboración en proyectos grupales, el seguimiento de hitos y objetivos, la organización de recursos

necesarios para completar los proyectos. Los instructores pueden asignar proyectos a grupos y realizar un
seguimiento del progreso de cada uno. Esta característica fomenta la participación activa de los alumnos y
promueve el trabajo en equipo, al mismo tiempo que simplifica la gestión de proyectos para los profesores.

ORGANIZACIÓN DE NOTAS Y APUNTES:

Tanto alumnos como maestros pueden utilizarlo para organizar sus notas y apuntes de manera efectiva. Esta
función ayuda a estudiar mejor y prepararse para los exámenes, ya que permite crear una base de
conocimientos personalizada y acceder a información importante de manera rápida y sencilla. Con esto, el
proceso de aprendizaje se vuelve más organizado y accesible.

Conclusiones:

Notion se ha convertido en un indispensable en el entorno educativo, ofreciendo una variedad de instrumentos

y características que mejoran la organización, la colaboración y la productividad en el aula. Tanto profesionistas
como estudiantes pueden beneficiarse de su uso, logrando una mayor eficiencia y calidad en la enseñanza y
el aprendizaje. Por lo tanto, cualquier institución educativa que desee mejorar la eficiencia y la productividad
de sus docentes y estudiantes debería considerar la implementación de la misma.
En resumen, es la solución tecnológica que nos permite alcanzar nuestras metas de organización personal y
educativa. Con esta herramienta lograremos una vida más organizada y eficiente, optimizando nuestros
recursos y mejorando la calidad de nuestra educación. ¡Este año sí nos organizamos con Notion!
Referencias

• Sandoval, K. (27 de mayo 2023). Notion- Al día- vistaplantillaaldiaNotion. Obtenido de:

https://drive.google.com/file/d/1L7rGNw25GHK6FqF3gx3RR_cBFof9Gahl/view?usp=drivesdk
• Notion. (2013-2023). Home, Tu wiki, documentos y proyectos. Obtenido de: https://www.notion.so/es-es
• Notion. (2013-2023). Guías. Obtenido de: https://www.notion.so/es-es/help/guides
• Product Hunt. (5 de febrero 2020). Notion 2.0 The all-in-one workspace notes, tasks, wikis, & databases.
Obtenido de: https://www.producthunt.com/products/notion#notion-2-0
• TetraChroma. (2017). Picrew について. Recuperado de: https://picrew.me/ja/
• García, J. (20 de mayo 2020). Notion: así funciona esta navaja suiza de productividad personal que
acaba de lanzar un plan gratuito y casi ilimitado. Recuperado de:
https://www.xataka.com/aplicaciones/notion-asi-funciona-esta-navaja-suiza-productividad-personal-
que-acaba-lanzar-plan-gratuito-casi-ilimitado
• Vera, I. (11 de febrero 2021). La Mejor Aplicación para Organizar Toda tu Vida: Notion Tour & Aumenta
tu Productividad. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=vPrC56nxhu4
• Vera, I. (28 de abril 2021). Como Uso Notion para Optimizar mi Vida & Aumentar mi Productividad.
Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=nk5mJj0WY9k
• Janice Studies. (2 de octubre 2021). How to organize for school with Notion! | Free template +
widgets . Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=rO8HKR6KsuY
• Solà, A. (2 de octubre 2020). Cómo planificar tu semana de altísima productividad con estos 6 pasos.
Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=zFzfA4emTdA