Curso 3 UTILIDADES Y ACCESORIOS PARA GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DATOS

Ciclo: HERRAMIENTAS GOOGLE
APLICADAS PARA LA MEJORA DE LA

CALIDAD EDUCATIVA
Curso 3:
Utilidades y accesorios para
gestión y organización de
datos
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Colección: CUADERNOS DE FORMACIÓN CONTINUA
Ciclo: “HERRAMIENTAS GOOGLE APLICADAS PARA LA MEJORA DE LA

CALIDAD EDUCATIVA”
Cuaderno: “Utilidades y Accesorios para Gestión y Organización de Datos”
Coordinación:
Viceministerio de Educación Superior de Formación Profesional
Dirección General de Formación de Maestros
Unidad Especializada de Formación Continua – UNEFCO
Equipo de Redacción y Dirección:

Unidad Especializada de Formación Continua – UNEFCO
Cómo citar este documento:

Ministerio de Educación (2021). “Utilidades y Accesorios para Gestión y
Organización de Datos” Cuaderno de Formación Continua. UNEFCO.
La venta de este documento está prohibida. Denuncie al vendedor a la Dirección

General de Formación de Maestros, Tel. 2440815 o a la Unidad Especializada de
Formación Continua: unefco@unefco.edu.bo
www.minedu.gob.bo
https://unefco.edu.bo/
Bolivia, abril del 2021

Contenido
1.1 FORMULARIOS DE GOOGLE .............................................................................. 1
1.1.1 ¿Qué puedes hacer con Formularios de Google? ................................. 1
1.2 FORMULARIOS GOOGLE COMO RECURSO EDUCATIVO ............... 3
1.3 CREAR FORMULARIOS DE GOOGLE ............................................................. 6
1.4 CONFIGURAR Y REVISAR FORMULARIOS. .............................................. 13
1.4.1 Configurar un formulario ............................................................................. 13
1.4.2 Revisar y editar un formulario ................................................................... 15
1.5 ACTIVIDAD DE APLICACIÓN ........................................................................... 17
2.1 GOOGLE CALENDAR ............................................................................................ 21
2.2 VENTAJAS DE GOOGLE CALENDAR ........................................................... 22
2.3 ¿POR QUÉ USAR GOOGLE CALENDAR? .................................................... 23
2.4 COMO ACCEDER A GOOGLE CALENDAR ............................................... 23
2.4.1 Descripción de Escritorio de Google Calendar ................................. 25
2.4.2 Crear eventos en Calendar ......................................................................... 26

2.4.3 ¿Crear Tareas y Notas en Google Calendar? ....................................... 30
2.4.4 Publicar un calendario en un blog o página Web ............................... 33
2.5 ACTIVIDAD DE APLICACIÓN ............................................................................ 34
3.1 GOOGLE KEEP ........................................................................................................... 40
3.1.1 Función de Google Keep ............................................................................... 40
3.2 ¿CÓMO ACCEDER A GOOGLE KEEP? .......................................................... 42
3.2.1 Google Keep en un documento o una presentación ........................ 46
3.3 ¿QUÉ NECESITAMOS PARA USAR GOOGLE KEEP?............................. 48
3.4 ACTIVIDAD DE APLICACIÓN ............................................................................ 48

Presentación
En el contexto educativo actual, el trabajo de las maestras y maestros

desarrollado con compromiso social, profesionalidad y dedicación es uno de los
factores más importantes de la calidad educativa. Bajo esta premisa, el Ministerio
de Educación viene implementando una estrategia sistemática y sostenible de
formación continua para maestras y maestros del país, a través de la Unidad
Especializada de Formación Continua (UNEFCO), de acuerdo a lo establecido en
la Constitución Política del Estado (Arts. 78 y 96) y la Ley 070 de la Educación
Avelino Siñani y Elizardo Pérez (Art. 5 inciso 13 y Art. 40). Los procesos
formativos que brinda la UNEFCO están orientados a fortalecer los
conocimientos y habilidades de maestras y maestros, para contribuir a mejorar
la calidad educativa. Por lo tanto, los Itinerarios Formativos son una estrategia
de cursos cortos enfocada a la práctica y mejora permanente del desempeño
profesional desde una visión integral; comprende el desarrollo de contenidos
curriculares del Sistema Educativo Plurinacional, herramientas y estrategias
didácticas, para desarrollar el proceso educativo con pertinencia, equidad y
relevancia, centrado en el rol protagónico del estudiante. En el marco de las
conclusiones del 6to Encuentro Pedagógico del Sistema Educativo Plurinacional
“por la recuperación del Derecho a la Educación para todas y todos”, la oferta
formativa 2021 de la UNEFCO presenta una Oferta Académica con una
variedad de temáticas con cursos cortos para el fortalecimiento de
conocimientos y capacidades con el uso y aplicación de herramientas TIC en los
procesos educativos. Sobre la base de este Documento de Trabajo, facilitadores,
tutores y participantes en general, podrán adecuar los contenidos, o estrategias
formativas de acuerdo a la realidad de cada contexto educativo. Invitamos a
maestras y maestros participantes a contribuir con sugerencias para mejorar y
enriquecer posteriores ediciones.
Datos generales
Uso del Correo Electrónico y

1 Almacenamiento en las Nubes
Ciclo: Soluciones Ofimática s para

2 Procesos Pedagógicos
HERRAMIENTAS
GOOGLE
APLICADAS PARA Utilidades y Accesorios para Gestión y
3 Organización de Datos
LA MEJORA DE LA
CALIDAD
EDUCATIVA Aplicaciones Geográficas y Culturales
4 en la Educación
Gestión de Aula Virtual en Procesos

5 Educativos
OBJETIVO HOLÍSTICO DE CICLO

• Desarrollamos principios y valores sociocomunitarios de
responsabilidad y complementariedad , a través del conocimiento
de las Herramientas Google y su importancia en la utilización
durante el desarrollo de los procesos educativos, mediante la
realización de diversas estrategias metodológicas con el uso de
herramientas tecnológicas, para fortalecer la relación reciproca con
la naturaleza, la ciencia y la tecnología.
OBJETIVO HOLÍSTICO DEL CURSO

• Desarrollamos actitudes de respeto a través del uso e
implementación de las herramientas de Google en la gestión y
organización de datos, análisis y experimentación de su
aplicabilidad, para generar procesos educativos de calidad a favor
de la comunidad educativa.
TEMA 1
Formulario de GOOGLE
ACTIVIDADES DE INICIO
A partir de nuestra experiencia analizamos y respondemos las siguientes

consignas de trabajo:
PLANTEAMIENTO DE CONCLUSIONES
INTERROGANTES
¿Usted qué entiende por

organizadores de datos?
¿Conoce alguna herramienta que

le ayude a recolectar
información?
¿Qué utilidad usted les daría a las

herramientas de recolección de
información?
Itinerarios Formativos para Maestras y Maestros
1.1 FORMULARIOS DE GOOGLE
Formularios de Google permite a todos los participantes de la comunidad

educativa, incluidas las familias, recopilar información relacionada con los
aprendizajes de los estudiantes a través de una encuesta o cuestionario
personalizado. Esta herramienta recoge datos y genera automáticamente una
hoja de cálculo que se almacena en la nube personal de Google Drive. Allí pueden
visualizarse los resultados obtenidos a través de listas y gráficos
1.1.1 ¿Qué puedes hacer con Formularios de Google?
Gestiona registros de eventos, crea encuestas de opinión rápidas y mucho más.

Con Formularios de Google, puedes crear y analizar encuestas desde un móvil o
un navegador web sin tener que usar ningún software especial. Puedes ver los
resultados al instante, en el momento en que se envían, y organizarlos en gráficos
para consultarlos fácilmente.
1
Herramientas de Limpieza y Protección de Datos
1.1.1.1 Características
 Se pueden crear encuestas

 Es una ayuda didáctica para recopilar información de forma fácil y
eficiente.
 es una herramienta gratis a través de internet.
Como medio para la labor docente
 Creación rápida de cuestionarios y Quiz

 Recopilación de la información en la nube de Google Drive
 Diseño de diferentes formatos de preguntas y opción de incluir imágenes
 Registro de las personas participantes y de sus respuestas
 Visualización de los resultados en diferentes formatos
 Galería de plantillas que pueden adaptarse al tipo de seguimiento
propuesto
1.1.1.2 Ventajas
 Es una herramienta gratis, lo único que se tiene que hacer es crear una
cuenta de Gmail
 Se pueden crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones
online
 Almacenar el trabajo en los correos de Gmail de cada uno de los
colaboradores para este a disposición de todos
 Podemos crear documentos de Word, Excel, PowerPoint y pdf
2
 Ofrece posibilidades de crear formularios útiles para recopilar

información, por ejemplo, en encuestas o suscripciones y también
gráficos personalizados.
1.1.1.3 Desventajas
 Se tiene que tener internet para poder trabajar

 Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la
herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta
quinientos kb; imágenes, dos Mb y para hojas de cálculo hasta 256 celdas
o 40 hojas
 Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena
contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir
archivos con su grupo, y los hace accesible a todo público.
1.2 FORMULARIOS GOOGLE COMO RECURSO EDUCATIVO
El uso en educación de los formularios que vienen incluidos dentro de Google

Apps para educación puede ser muy diverso. Podemos hacer Exámenes tipo test
y corregirlos rápidamente, vamos a enumerar varias actividades que podemos
hacer con nuestros estudiantes usando los formularios de Google:
Actividades enfocadas hacia los estudiantes:
 Los estudiantes se convierten en maestros. Pensamos que los formularios

deben ser creados por los maestros. ¿Por qué no hacemos que los creen
los estudiantes? Podemos hacer para una unidad didáctica concreta, que
3
los estudiantes propongan 10-20 preguntas (dependiendo de la unidad)

con diversas respuestas para cada pregunta. Una vez que hayan hecho el
formulario, se propone que sea otra clase la que responda a dicho
formulario. Con esta actividad conseguimos: que los estudiantes
identifiquen aquella información que es importante y relevante de la
unidad didáctica con la que están trabajando y que discutan dicha
relevancia respecto a las diferentes propuestas presentadas. La
actividad se puede hacer por parejas, en grupos de cuatro o en gran
grupo.
 Conoce mejor a tus estudiantes. Los formularios puedes utilizarlos
también para conocer mejor a tus estudiantes (en su conjunto): sus
inquietudes, sus opiniones... Dependiendo de la edad que tengan nos
pueden interesar, sus hobbies, que cosas hacen durante el periodo de
vacaciones, hábitos en el uso de la tecnología (móviles, redes sociales...).
la actividad no parece que les aporte mucho, pero se le puede sacar algún
provecho: Si estamos trabajando la representación gráfica de datos
(diagramas de barras, sectores...) o estadística (porcentajes.) podemos
hacer uso del resumen de respuestas que proporciona el propio Google
Formularios y en donde se incluyen multitud de gráficas y porcentajes.
Que mejor práctica que un caso real, muy "cercano" a ellos, para que el
maestro y estudiantes puedan analizar la información en detalle.
 Evalúa la comprensión lectora de los estudiantes. Podemos darles un
texto a nuestros estudiantes, y al finalizar el proceso de lectura, podemos
preparar un formulario con preguntas enfocadas a conocer si han
entendido bien el texto. De nuevo accediendo al resumen de respuestas,
podemos evaluar que conceptos o ideas se han entendido bien y cuáles
4
no o directamente desde la propia hoja de cálculo de respuesta. Puede

ser nominal o anónimo.
 Crear un diccionario de aula. Se puede crear como proyecto de todo el
año, hacer un diccionario de sinónimos, antónimos, prefijos, sufijos,
verbos irregulares, donde la información es introducida por los
estudiantes, aunque siempre coordinado por el maestro, para que el
resultado final sea útil como herramienta de estudio o repaso por parte
de los estudiantes.
 Recopilación de recursos por parte de los estudiantes. Podemos dar la
posibilidad, para cada unidad didáctica, de crear un banco de recursos
(vídeos, documentos, audios, bibliografía) que sean seleccionado por los
propios estudiantes. Esto es muy útil, para potenciar la competencia
digital del estudiante, aunque será necesario ir estableciendo ciertas
pautas en ellos, que les facilite encontrar recursos de calidad en Internet.
La hoja con todos los recursos podremos publicarlas en el blog de aula o
en nuestro site.
 Crear de forma colaborativa una línea del tiempo. A través de formularios
podemos ir registrando diferentes eventos o sucesos: en historia,
literatura, pintura, música, etc.
 Recoger preguntas o cuestiones de tus alumnos. Hay alumnos que por
timidez o por otras razones no se atreven a preguntar algo que no han
entendido. Se puede preparar un formulario anónimo que recoja todas
las dudas o preguntas relacionadas con cada una de las unidades
didácticas que impartimos a lo largo del curso académico.
Actividades enfocadas a la gestión del maestro:
5
Se pueden utilizar los formularios de Google para:
 Las encuestas de satisfacción a padres, encuestas de calidad.

 Para que los estudiantes envíen las direcciones URL de los trabajos
/deberes que han hecho y que tiene guardado en su Google Drive,
OneDrive o con la que trabajen en el centro o el acceso a sus portafolios
(que tienen en Google o cualquier herramienta en la nube).
 Registrar las incidencias técnicas informáticas del establecimiento o
aquellas que tengan los estudiantes en relación a cualquier proyecto
educativo que estemos llevando a cabo en el aula.
 valuar la formación que reciben los maestros o evaluar a los docentes.
Como podemos ver las opciones de uso del formulario de Google es amplia, solo
tenemos que utilizarlas.
1.3 CREAR FORMULARIOS DE GOOGLE
Crear un formulario de Google es tan fácil como crear un documento, es solo

seleccionar entre distintos tipos de preguntas, arrastrar y soltar para reordenar
las preguntas y personalizar los valores es tan fácil como pegar una lista.
PRIMER CASO: Crear un formulario de manera

directa
Para poder crear un formulario, de manera directa podemos ingresar haciendo

un clic al siguiente link: https://docs.google.com/
6
SEGUNDO CASO: por medio de nuestra cuenta de

Gmail
Seguimos los siguientes pasos
Paso 1: Nos dirigimos a nuestra cuenta de Gmail, en el menú de aplicaciones y

buscamos Google formularios y hacemos clic encima.
Paso 2: Enseguida nos muestra la siguiente ventana, hacemos clic en el icono
, como nos muestra en la siguiente imagen.
7
Paso 3: escribimos el título y la descripción del formulario que vamos a crear.
Paso 4: Escogemos el tema que se va a aplicar al formulario. Para esto, hacemos

clic primero en la paleta de colores de la esquina superior derecha y, luego, en
temas como se muestra en la pantalla. Seleccionamos el tema que más nos
agrade haciendo clic sobre él.
8
Paso 5: Comenzamos a rellenar el formulario. Escribimos una pregunta y, luego,

seleccionamos el tipo de respuesta que corresponda.
Éstos son los tipos de pregunta que se podemos plantear en los formularios:
9
Paso 5: Agregamos la opción de respuesta “Otro” si fuese necesario.
Paso 6: Para mejorar la organización y la apariencia visual del formulario,

podemos agregar secciones al mismo tal y como se muestra en la imagen.
10
Título de la nueva
sección
Clic aquí para agregar

una sección
Paso 7: Para expandir o colapsar el formulario hacemos clic sobre el icono en la

esquina superior derecha.
Paso 8: Para compartir el formulario hacemos clic en enviar , luego nos

muestra una ventana emergente donde tenemos varias opciones, enviar a través
de Correo Electrónico, por medio de Enlace, Insertar HTML, tal como nos
muestra en la siguiente imagen.
11
Paso 9: También es posible compartir el formulario en canales sociales como

Facebook y Twitter como se observa en la imagen.
TERCER CASO: hacer un formulario por medio de

Google Drive
Paso 1: Hacemos clic en Drive de Google, clic en , Nos dirigimos a

formularios de Google y clic en formularios en blanco o desde una plantilla.
12
Elegimos la opción formularios en blanco y seguimos las indicaciones del

segundo caso, paso 3 que describimos arriba.
1.4 CONFIGURAR Y REVISAR FORMULARIOS.

1.4.1 Configurar un formulario
Decide quién puede acceder a un formulario y si recoger las direcciones de

correo electrónico de los encuestados. De manera predeterminada, los
formularios solo se comparten con tu organización y no se guardan las
direcciones de correo.
Haz clic en Configuración y luego General y elige cualquiera de las siguientes

opciones:
13
 Recopilar direcciones de correo electrónico: recopila las direcciones de

correo electrónico de los encuestados.
 Acuse de recibo de respuestas: envía copias de las respuestas
automáticamente o mediante solicitud.
 Restringir a usuarios de [tu organización] y dominios de confianza: limita
los destinatarios del formulario a los miembros de tu organización. Para
poder enviar el formulario a personas ajenas a la organización, desmarca
esta casilla.
 Limitar a 1 respuesta: permite que los usuarios rellenen el formulario una
sola vez.
 Editar después de enviar: permite que los usuarios modifiquen sus
respuestas después de enviarlas.
 Ver gráficos de resumen y respuestas de texto: permite que los usuarios
vean un resumen de las respuestas de todos.
Cuando hayamos terminado de hacer cambios, hacemos clic en Guardar.
14
1.4.2 Revisar y editar un formulario
Permitir que otros usuarios revisen y editen un formulario:
 En la parte superior derecha, haz clic en Más y luego Añadir

colaboradores.
 En Invitar a personas, introduce las direcciones de correo electrónico de

los usuarios con los que quieras compartir el documento.
 Haz clic en Enviar.
Las personas que invites pueden editar cualquier parte del formulario, incluidas
las respuestas y el lugar en el que se guardan.
15
Revisar un formulario
 Puedes obtener una vista previa de un formulario mientras modificas su

configuración para revisar los cambios. También puedes revisarlos una
vez que hayas terminado.
 En la parte superior derecha, haz clic en Vista previa . La vista previa

se abre en una ventana nueva.
16
 Para editar el formulario, haz clic en el icono o vuelve a la ventana

de edición.
1.5 ACTIVIDAD DE APLICACIÓN
A partir del contenido desarrollado en esta unidad, creamos un formulario

insertando imagen y video, añadimos colaboradores, utilizamos diferentes
opciones de respuesta (respuestas cortas, párrafo, desplegable etc.), elaboramos
un informe de acuerdo a la experiencia obtenida.
CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS IMPORTANCIA
17
18
TEMA 2
Google Calendar 2
Respondemos las siguientes consignas de trabajo:
PLANTEAMIENTO DE CONCLUSIONES
INTERROGANTES
¿Cómo maestros como organiza
sus eventos asociados a una
semana?
¿Conoce alguna herramienta que

le ayude a organizar sus eventos
en clase?
2.1 GOOGLE CALENDAR
Google Calendar es un servicio gratuito de calendario en línea de Google.
Permite generar calendarios donde se pueden anotar eventos importantes,

como cumpleaños o reuniones. También permite enviar invitaciones fácilmente,
compartir la agenda con familiares y amigos y realizar búsquedas de eventos.
Google Calendar puede utilizarse en todos los niveles educativos, como

complemento de actividades, ya que no es una aplicación pedagógica en sí misma.
Puede servir para organizar eventos diversos, tareas, un calendario de
actividades, etc.
Google Calendar tiene un sistema de recordatorios que puedes configurarse

para que te lleguen los avisos de tus eventos como tú prefieras.
Lo puedes configurar para recibir:
 Una lista de tus eventos del día.

 Un recordatorio unos minutos antes de que inicie cada evento.
 Un email o una ventana emergente en tu ordenador con la información
del evento.
 Un email a las 5 am con una agenda de tus tareas del día
21
2.2 VENTAJAS DE GOOGLE CALENDAR
 Puedes usarla tanto desde un ordenador como desde dispositivos

móviles.
 Te brinda la posibilidad de revisar tus citas y los datos de las mismas en
todo momento y con distintos dispositivos.
 Puedes realizar modificaciones sobre la marcha y dejar todo reflejado
rápidamente en tu agenda.
 Permite compartir calendarios con otros usuarios, o compartir un evento
dentro de tu agenda (ej. reuniones, videoconferencias e invitaciones
etc.).
22
2.3 ¿POR QUÉ USAR GOOGLE CALENDAR?
Estos son algunos de los motivos por los que optamos por utilizar Google
Calendar:
Te permitirá tener control de tu tiempo, llegar con
puntualidad a las citas, recordar todas las actividades del día
a día.
Tendrás la tranquilidad de recibir avisos sobre tus

anotaciones yresaltando las fechas importantes para ti. a
Puedes configurar algún evento para que te calendar te

envíe un recordatorio con la anticipación que decidas
oportuna.
Podrás mantener una lista de las tareas que tengas que

hacer.
Te ayudará a conciliar tu vida personal y laboral. Podrás

mantener un calendario resaltando las fechas importantes
para ti.
En definitiva, no es sólo una agenda, es como un asistente que te mantiene

informado de tus actividades, citas y compromisos. Es destacable que esta
herramienta pueda ser utilizada de forma gratuita.
2.4 COMO ACCEDER A GOOGLE CALENDAR
Para usar Google Calendar, debemos tener una cuenta Gmail/Google, a través
de la cual accederás al servicio.
23
Una vez dentro de Gmail, en la esquina superior derecha de tu navegador podrás
ver un icono que te da acceso a las aplicaciones de tu cuenta Google, entre

las cuales encontrarás Google Calendar.
A continuación, podemos ver el escritorio de Google calendar que se visualiza
haciendo clic en el icono , tal como nos muestra en la siguiente imagen
24
2.4.1 Descripción de Escritorio de Google Calendar
Describimos a detalle cómo se visualiza el escritorio de Google calendar, el cual

mostramos a continuación.
1 2
1.- Panel izquierdo del escritorio Calendar
En el panel izquierdo se visualiza
 El calendario del mes en curso, se puede avanzar o retroceder mediante

las flechas de control <>.
 Todos los calendarios que se hayan creado y habilitado para que se vean
en calendarios.
 Otros calendarios.
o Existe la posibilidad de buscar un calendario con fechas de
interés general para agregar a tu calendario, ejemplo: festivos en
25
Bolivia, en tu Departamento o en algún otro país que tenga

relación con tus eventos.
 El botón crear, permitirá crear un evento.
2.- Botones de control Superior de Calendar
En la parte superior izquierda se visualizan unas flechas que permiten avanzar el

calendario de acuerdo a lo que se haya seleccionado en los botones a la derecha
 Por día.
 Semana a semana.
 Mes a mes.
 La cantidad de días configurados (por ejemplo, 4).
 Día a día en formato agenda.
3.- Panel derecho del escritorio Calendar
Si se encuentra habilitada en los calendarios la visualización de lista de tareas, en

este panel se visualizará la lista de tareas y notas marcada como predeterminada.
2.4.2 Crear eventos en Calendar
Para crear un evento se debe clicar en el botón , de esta forma aparecerá

la ventana que mostramos a continuación.
26
Información básica del evento: En esta sección se completará la información

básica como el título del evento, día y hora.
Al seleccionar la opción Repetir se puede repetir el evento para varios días,

semanas, meses o años, también podemos personalizar los días de acuerdo a
nuestro horario de clase.
27
Añadir invitados.
En Añadir invitados agregamos las direcciones de correo electrónico y luego

Añadir.
Los invitados se irán agregando a la lista.
Seleccionamos las acciones que pueden realizar los invitados: Editar evento,
invitar a otros al evento, Ver la lista de invitados.
Al seleccionar Enviar un mensaje a los invitados, se enviará un correo

electrónico.
Añadir videollamada de Google Meet: esta opción nos permite agregar a nuestro
evento videollamada de Meet haciendo un clic en ,

para compartir los detalles de la reunión con los participantes copiamos el enlace
de la reunión y lo compartimos de manera directa en los grupos de estudios, o
28
también podemos dejar que le llegue la notificación a través del correo

electrónico de invitados.
Lugar: Se debe colocar la dirección donde se realiza el evento. Si se completa este

campo, este dato sirve para conectar con el navegador de Google Maps, y
geolocalizar el punto indicado.
Color del evento: Utilizando un código de colores, podrás distinguir distintos

tipos de actividades, por ejemplo, reuniones, clases, cursos., cumpleaños, citas de
otros integrantes del equipo etc.…
Descripción: En este campo podemos colocar una descripción del evento,

también podemos adjuntar archivos y enlaces.
29
Otra forma de crear un evento en Calendar: Existe otra forma sencilla de crear un
evento:
 Haz clic en la hora y día correspondiente a tu evento dentro del cuadro

de agenda.
 Aparecerá una ventana como la que se muestra en la imagen
 Carga los datos básicos del evento.
 Si necesitas completar más información luego accede a editar el Evento.
2.4.3 ¿Crear Tareas y Notas en Google Calendar?
Accediendo a Google Calendar en el panel Derecho, encontraremos Tareas y

notas, las cuales podremos administrar de acuerdo a nuestras actividades a
desarrollar
30
2.4.3.1 Crear una tarea en Google Calendar
, para crear una tarea es muy fácil, te mostramos a continuación como hacer.
Paso 1.- Basta con hacer clic en Añadir una tarea y se activará una nueva tarea.
Escribimos el contenido, y, si queremos, fijamos una fecha de vencimiento, para

que Calendar nos avise por mail.
31
A fin de mantener un control y poder ver informes de situación de las diferentes

tareas es conveniente, a medida que cumples tareas, dar por realizadas las
mismas marcando la casilla en el cuadro de control (margen izquierdo de la nota.
Si utilizas los controles de cumplimiento, podrás obtener informes de tareas

cumplidas, o de las pendientes ordenadas por vencimiento.
2.4.3.2 Crea una nota en Google Calendar
Las notas las encontramos en el panel derecho de calendar KEEP notas en

español.
Para crear una nota, haz clic en Keep luego en el icono y agregamos el titulo y
la descripcion de la nota y presionamos en Listo. tambien encontramos las
opciones de archivar, eliminar y abrir en Keep, como mostramos en las imágenes
32
2.4.4 Publicar un calendario en un blog o página Web
Seleccionamos el calendario que se quiere publicar de la lista de Mis calendarios

y hacer clic en el incono Seleccionamos la Opción configurar y Compartir este
calendario.
Se abrirá una nueva ventana. En la pestaña Permisos de acceso, copiar el código

que aparece en Integrar el calendario. Pegarlo en el blog o sitio Web. Se puede
personalizar el color, tamaño y otras opciones.
33
A partir del contenido desarrollado en esta unidad, Creamos un Calendario con

nuevos eventos añadiendo al mismo tareas, notas, Videollamadas de Meet,
agregamos como mínimo 5 invitados por correo electrónico y copiamos el enlace
y lo compartimos en nuestro grupo de trabajo.
Plasmamos nuestra experiencia en un informe detallando cada acción que

hagamos en Calendar.
Posterior llenamos el siguiente cuadro de acuerdo a los conocimientos

adquiridos.
34
CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS IMPORTANCIA
35
TEMA 3
TEMA 3
Google Keep
Respondemos las siguientes preguntas:
¿Mencione alguna herramienta TIC que nos ayude a organizar nuestra

información personal a través de notas? Describa a continuación
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………..
Describa su experiencia de como organiza su información personal a través de

notas en el aula o fuera de ella.
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
3.1 GOOGLE KEEP
Es una aplicación desarrollada por Google Inc. que permite organizar la

información personal a través del archivo de notas. Fue lanzada el 20 de marzo
de 2013, estando disponible en Google Play para los dispositivos con sistema
operativo Android, y en Google Drive como aplicación web.
3.1.1 Función de Google Keep
Captura tus ideas de forma rápida y compártelas con amigos y familiares. Graba
un recordatorio de voz estés donde estés, y se convertirá en texto de forma
automática. Toma una foto de un póster, un recibo o un documento, y organízala
o búscala fácilmente en otro momento.
Google Keep te permite:
 Guarda texto, imágenes y enlaces a páginas

 Crea notas sobre el contenido guardado
 Añade etiquetas a tus notas
 Guarda todo automáticamente en Google Keep
 Mejor organización
 Asigna etiquetas a las notas para organizarlas mejor. Puedes acceder a
las notas rápidamente en el menú principal.
 Agrega recordatorios recurrentes para no olvidar ninguna tarea diaria.
Captura tus ideas
40
 Agrega notas, listas y fotos a Google Keep. ¿Tienes poco tiempo? Graba
un recordatorio de voz, y Keep lo convertirá en texto para que puedas
leerlo más tarde.
Comparte ideas con amigos y familiares
 Planifica fácilmente una fiesta sorpresa compartiendo tus notas de Keep

con otras personas y colaborando en equipo en tiempo real.
Encuentra lo que necesitas rápido
 La codificación mediante colores y las etiquetas te ayudan a organizar las

notas rápidamente y seguir con tu vida. Si necesitas encontrar algo que
guardaste, aparecerá mediante una sencilla búsqueda.
Siempre al alcance de la mano
 Conserva tu trabajo en el teléfono, en la Tablet, en el equipo y en los

wearables de Android. El contenido que agregues se sincronizará en
todos los dispositivos para que tus ideas te acompañen siempre.
La nota justa en el momento indicado
 ¿Necesitas recordar lo que tienes que comprar? Crea un recordatorio

basado en la ubicación para que la lista de compras aparezca justo
cuando llegues a la tienda.
41
3.2 ¿CÓMO ACCEDER A GOOGLE KEEP?
Para comenzar a utilizar Keep en la computadora, tenemos que acceder a

nuestra cuenta en Gmail desde un navegador al siguiente link.
http://keep.google.com
podemos observar el escritorio de Google Keep en la siguiente imagen
Pasos para crear una nota:
1.- Crea una Nota:
Para Crear una nota nos dirigimos a la parte superior, hacemos clic en
,escribimos título de la nota y la
42
descripción de la nota y hacemos clic en cerrar tal como nos muestra en la

siguiente imagen.
2.- Edita tu nota y dale formato:
 Podemos organizar y archivar notas.
Para organizar las notas solo se debe arrastrar la nota al lugar que deseemos. Si
queremos archivar una nota solo debemos hacer clic en el icono y listo
 Cómo guardar un dibujo como una nota.
nos dirigimos a icono , el cual nos muestra una nueva ventana, así como nos
muestra en la siguiente imagen.
43
Contamos con un panel que nos ayuda a personalizar nuestro dibujo a agregar
en la nota, también encontraremos en el siguiente icono , donde nos permite

Crear un nuevo dibujo, Exportar como imagen y Eliminar el dibujo actual.
 Etiquetar las notas, fijarlas o cambiarles el color.
Podremos ajustar el color haciendo clic en la paleta de colores y elegir el color

que deseemos para poder identificar las notas en nuestro escritorio, también
podremos fijarlas presionando el icono , que aparece cuando colocamos el

cursor encima de la nota.
 Cómo configurar recordatorios para tus notas.
Para configurar el recordatorio presionamos en icono , luego nos mostrara

una ventana con un listado, tal como presentamos a continuación.
44
También podremos configurar el horario, la hora, fecha y ubicación del

recordatorio en la nota.
3.- Comparte notas y colabora con otras personas
Para permitir que otra persona vea y edite tu nota, compártela con ella.
 Todas las personas con las que compartas una nota podrán etiquetarla,
archivarla, cambiarle el color o agregarle recordatorios sin cambiar la
nota para los demás.
Para agregar colaboradores debemos hacer clic en el icono colaborador, de

esta manera nos permite agregar a las personas que deseemos sean nuestros
colaboradores. Ingresa un nombre, una dirección de correo electrónico o un
grupo de Google, elige un nombre, luego, hacemos clic en Listo, Para quitar a
alguien de una nota, haz clic en Quitar, hacemos clic en guardar.
45
Nota: Si borras una nota compartida de tu propiedad, se borrará para todos los
usuarios.
3.2.1 Google Keep en un documento o una presentación
Podemos crear, ver e insertar notas de Google Keep en un documento o una

presentación.
Consultar las notas de Google Keep
 En la computadora, abre un documento de Google o una presentación de

Google
 A la derecha, selecciona Keep.
Guardar texto o imágenes como notas
46
 En la computadora, Documentos o Presentaciones de Google.

 Destaca el texto o la imagen que deseas guardar como nota y haz clic con
el botón derecho.
 En el menú que aparece, haz clic en Guardar en Keep.
Agregar una nota a un documento
 En la computadora, abrimos un documento o Presentaciones de Google.

 A la derecha, selecciona Keep.
 En el panel lateral, busca la nota que deseas agregar.
 Haz clic y arrastra la nota al documento.
47
3.3 ¿QUÉ NECESITAMOS PARA USAR GOOGLE KEEP?
Google Keep funciona con las 2 versiones más recientes de los siguientes
navegadores:
 Chrome
 Firefox
 En Windows: Internet Explorer 11, Microsoft Edge
 Hay otros navegadores que también funcionan, pero es posible que no
puedas usar todas las funciones de Keep.
Nota: Asegúrate de que las cookies y JavaScript estén activados.
Elabore un informe detallando el proceso que tubo con todo lo aprendido sobre
Google Keep en los procesos educativos. Tomando en cuenta las siguientes
actividades:
 ¿Qué función le dio a Google Keep en práctica educativa?

 Organización de sus notas en su cuenta de Gmail, muestre a través de
capturas de pantalla.
 Agregar colaboradores como mínimo 5 personas.
ACTIVIDADES PARA LA PRODUCCIÓN
Elegir qué actividad realizar para la producción:
48
 Elabore una estrategia metodológica haciendo hincapié en el uso de las

herramientas aprendidas en el desarrollo del curso, estrategia que
deberá estar enmarcada en los momentos metodológicos del MESCP y
en el desarrollo de los contenidos de los planes y programas.
 Elabore un texto guía para la implementación en los procesos educativos

de las herramientas aprendidas en el desarrollo del curso. De acuerdo a
los siguientes aspectos a considerar
 Carátula
 Antecedentes
 Desarrollo
 Conclusión
 Bibliografía
49
BIBLIOGRAFÍA
 http://blackbirdcleaning.com/blackbirdcleaner.html
 https://support.google.com/a/users/answer/9302965?hl=es&ref_topic
=9296604
 http://blog.princippia.com/2014/06/formularios-google-recurso-
educativo.html
 https://aprendedurismo.com/blog/google-forms-paso-a-paso-para-
docentes/
 https://es.slideshare.net/177johana/formularios-google-consepto
 https://profesoradeinformatica.com/
 https://chrome.google.com/webstore/detail/google-keep-notes-and-
lis/hmjkmjkepdijhoojdojkdfohbdgmmhki?hl=es-419
 https://support.google.com/keep/answer/2888240?hl=es-
419&ref_topic=6262468
 https://www.youtube.com/watch?v=RSIXmiuW074
 https://chrome.google.com/webstore/detail/google-keep-notes-and-
lis/hmjkmjkepdijhoojdojkdfohbdgmmhki?hl=es-419
 https://support.google.com/keep/answer/9050190?hl=es-
419&ref_topic=6262468
50
GLOSARIO
Estrategias metodológicas: Permiten identificar criterios, principios y

procedimientos que configuran el camino al aprendizaje y la manera de actuar de
los docentes, en correspondencia con el programa, la implementación y
evaluación de la enseñanza y aprendizaje.
Formularios de Google: Permite a todos los participantes de la comunidad

educativa, incluidas las familias, recopilar información relacionada con los
aprendizajes de los estudiantes a través de una encuesta o cuestionario
personalizado.
Eventos: Son aquellos fenómenos que surgen de ocasiones no rutinarias y que

tienen objetivos de ocio, culturales, personales u organizativos establecidos de
forma separada a la actividad normal diaria, cuya finalidad es ilustrar, celebrar,
entretener o generar experiencias en un grupo de personas.
Navegador Web: Un navegador web es un programa que permite ver la

información que contiene una página web. El navegador interpreta el código,
HTML generalmente, en el que está escrita la página web y lo presenta en
pantalla permitiendo al usuario interactuar con su contenido y navegar.
Software libre: se refiere a la Libertad de los usuarios para ejecutar, copiar,

distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el Software; de modo más preciso, se
refiere a cuatro libertades de los usuarios del software: la libertad de usar el
51
programa, con cualquier propósito; de estudiar el funcionamiento del programa,
y adaptarlo a las necesidades; de distribuir copias, con lo cual se puede ayudar a
otros y de mejorar el programa y hacer públicas las mejoras
Encuestas: La encuesta es una técnica que se lleva a cabo mediante la aplicación

de un cuestionario a una muestra de personas. Las encuestas proporcionan
información sobre las opiniones, actitudes y comportamientos de los ciudadanos.
Quiz: Es una herramienta que sirve para evaluar y medir el conocimiento que
tiene una persona sobre un tema en concreto. Incluso, puede usarse para
determinar ciertos aspectos de la personalidad de una persona. ... Pero lo que
más seduce de un quiz, es la inmediatez en que son mostrados los resultados.
Google Drive: Es el servicio de almacenamiento de datos en internet que provee

Google en su versión gratuita e incluye una capacidad de almacenamiento 15 GB.
Este servicio funciona como un paquete de Windows Office u Open Office, pero
on-line, permite crear carpetas para almacenar y subir archivos de cualquier tipo.
Keep: Es una aplicación desarrollada por Google Inc. que permite organizar la
información personal a través del archivo de notas.
Calendario: Es un esquema visual para la medición del tiempo. ... Los calendarios
sirven para que un grupo de personas logren un consenso colectivo sobre el
cálculo del tiempo y la fijación de festividades, obligaciones y cualquier evento
considerado importante en dicha sociedad
52
Plantillas: Es un modelo que se puede utilizar para crear otros documentos. Por
ejemplo, se puede crear una plantilla para informes de negocios que contenga el
logotipo de la empresa en la cubierta
Herramienta: Abarcan un conjunto de tecnologías que han sido desarrolladas

para manejar información y comunicarla de un sitio a otro.
Recurso Educativo: Son los medios materiales de los cuales se dispone para
conducir el aprendizaje de los alumnos
HTML: Se utiliza para el desarrollo y creación de páginas web. Se compone de

una serie de etiquetas que el navegador interpreta. Entre las etiquetas que se
incluyen dentro del lenguaje HTML se encuentran: hipervínculos, etiquetas para
imágenes, saltos de página, entre otras
53
“2021 AÑO POR LA RECUPERACIÓN DEL DERECHO A LA EDUCACIÓN”

Curso 3 UTILIDADES Y ACCESORIOS PARA GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DATOS

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Ciclo: HERRAMIENTAS GOOGLE

APLICADAS PARA LA MEJORA DE LA

Colección: CUADERNOS DE FORMACIÓN CONTINUA

Ciclo: “HERRAMIENTAS GOOGLE APLICADAS PARA LA MEJORA DE LA

Equipo de Redacción y Dirección:

Cómo citar este documento:

La venta de este documento está prohibida. Denuncie al vendedor a la Dirección

Bolivia, abril del 2021

1.1 FORMULARIOS DE GOOGLE .............................................................................. 1

1.1.1 ¿Qué puedes hacer con Formularios de Google? ................................. 1

1.2 FORMULARIOS GOOGLE COMO RECURSO EDUCATIVO ............... 3

1.3 CREAR FORMULARIOS DE GOOGLE ............................................................. 6

1.4 CONFIGURAR Y REVISAR FORMULARIOS. .............................................. 13

1.4.1 Configurar un formulario ............................................................................. 13

1.4.2 Revisar y editar un formulario ................................................................... 15

1.5 ACTIVIDAD DE APLICACIÓN ........................................................................... 17

2.1 GOOGLE CALENDAR ............................................................................................ 21

2.2 VENTAJAS DE GOOGLE CALENDAR ........................................................... 22

2.3 ¿POR QUÉ USAR GOOGLE CALENDAR? .................................................... 23

2.4 COMO ACCEDER A GOOGLE CALENDAR ............................................... 23

2.4.1 Descripción de Escritorio de Google Calendar ................................. 25

2.4.2 Crear eventos en Calendar ......................................................................... 26

2.4.4 Publicar un calendario en un blog o página Web ............................... 33

2.5 ACTIVIDAD DE APLICACIÓN ............................................................................ 34

3.1 GOOGLE KEEP ........................................................................................................... 40

3.1.1 Función de Google Keep ............................................................................... 40

3.2 ¿CÓMO ACCEDER A GOOGLE KEEP? .......................................................... 42

3.2.1 Google Keep en un documento o una presentación ........................ 46

3.3 ¿QUÉ NECESITAMOS PARA USAR GOOGLE KEEP?............................. 48

3.4 ACTIVIDAD DE APLICACIÓN ............................................................................ 48

En el contexto educativo actual, el trabajo de las maestras y maestros

Uso del Correo Electrónico y

Ciclo: Soluciones Ofimática s para

Gestión de Aula Virtual en Procesos

OBJETIVO HOLÍSTICO DE CICLO

OBJETIVO HOLÍSTICO DEL CURSO

A partir de nuestra experiencia analizamos y respondemos las siguientes

¿Usted qué entiende por

¿Conoce alguna herramienta que

¿Qué utilidad usted les daría a las

1.1 FORMULARIOS DE GOOGLE

Formularios de Google permite a todos los participantes de la comunidad

1.1.1 ¿Qué puedes hacer con Formularios de Google?

Gestiona registros de eventos, crea encuestas de opinión rápidas y mucho más.

 Se pueden crear encuestas

Como medio para la labor docente

 Creación rápida de cuestionarios y Quiz

 Ofrece posibilidades de crear formularios útiles para recopilar

 Se tiene que tener internet para poder trabajar

1.2 FORMULARIOS GOOGLE COMO RECURSO EDUCATIVO

El uso en educación de los formularios que vienen incluidos dentro de Google

Actividades enfocadas hacia los estudiantes:

 Los estudiantes se convierten en maestros. Pensamos que los formularios

los estudiantes propongan 10-20 preguntas (dependiendo de la unidad)

no o directamente desde la propia hoja de cálculo de respuesta. Puede

Actividades enfocadas a la gestión del maestro:

Se pueden utilizar los formularios de Google para:

 Las encuestas de satisfacción a padres, encuestas de calidad.

1.3 CREAR FORMULARIOS DE GOOGLE

Crear un formulario de Google es tan fácil como crear un documento, es solo

PRIMER CASO: Crear un formulario de manera

Para poder crear un formulario, de manera directa podemos ingresar haciendo

SEGUNDO CASO: por medio de nuestra cuenta de