CONDICION FACTORES DE DETERIORO
Situación del riesgo, para el CONSERVACION
material documental es un
estado temporal que a corto
UBICACION plazo produce un cambio en
el ambiente donde se
encuentran los acervos y
que a menudo produce
consecuencias dañinas e
irreversibles para la
integridad y el
mantenimiento del
material.
Condiciones ambientales y
ASPECTOS técnicas, los edificios y
ESTRUCTURALES locales destinados a
albergar material de
archivo, deben cumplir con
las condiciones ambientales
que incluyen en manejo de
temperatura, humedad
relativa, ventilación,
contaminantes atmosféricos
e iluminación
CAPACIDAD DE Como capacidad de
ALMACENAMIENTO almacenamiento se
recomienda utilizar
contenedores o sistemas de material documental
embalaje para albergar
folios sueltos legajos libros o con los parámetros archivísticos que
tomos encuadernados con
el propósito de prolongar de valoración documental
una manera considerable la
conservación de los mismos.
ESTANTERIA 1. las áreas destinadas para
la custodia de la
documentación deben
contar con elementos de
control y aislamiento que
garanticen la seguridad de
los acervos
2.las zonas de trabajo
archivísticos consulta y
prestación de servicios
FACTORES IDEALES DE
1.Características de terreno sin riesgos
de humedad subterránea o problemas
de inundación y que ofrezca estabilidad
2.Deben estar situados lejos de
industrias contaminantes o posible
peligro de atentados u objetos bélicos
1.se utiliza estantería de 2.20 mt
2.los pisos, muros techos y puertas
deben estar construidos con material
ignífugos y tener tiempo de secado
necesario evitando el desprendimiento
de sustancias nocivas para la
documentación
1.la manipulación, transporte y
seguridad de la documentación
2.la adecuación climática a las normas
establecidas para la conservación del
3.el crecimiento documental de acuerdo
establezcan los procesos de retención y
1. las áreas destinadas para la custodia
de la documentación deben contar con
elementos de control y aislamiento que
garanticen la seguridad de los acervos
2.las zonas de trabajo archivísticos
consulta y prestación de servicios
estarán fuera de almacenamiento tanto
por razones e seguridad como de
regulación y mantenimiento de las
condiciones.
estarán fuera de 3.las áreas técnicas tendrán relación con
almacenamiento tanto por las de depósito tomando en cuenta el
razones e seguridad como necesario aislamiento que se debe
de regulación y existir en cuanto a la función dada.
mantenimiento de las
condiciones.
3.las áreas técnicas tendrán
relación con las de depósito
tomando en cuenta el
necesario aislamiento que
se debe existir en cuanto a
la función dada.