Cuadro

comparativo
BPA
Universidad Católica de Honduras
UNICAH
Ingeniero: Dennis Fernando Bercian

Integrantes:
Logística y cadena
 Gabriela María Pavón
de suministro
#0801200306396 1301
 Carlos Andrés Matamoros
#0801200209913

 Jesús Alexander Izaguirre

#080120005118

 Joel Isaí Membreño

#0801200120684

 Leidy Areli Sánchez

#0615200100032
Unicah
Descripción Bogotá Bolivia Guía de Bolsillo
-El mantenimiento de los -Los almacenes -Un almacén debe contar
equipos con los que se deben contar con el con un área administrativa,
cuenta, exige personal número adecuado de esto quiere decir un espacio
técnico capacitado y con personal calificado físico en donde el personal
experiencia específica en la bajo la pueda realizar las
actividad, periodicidad en responsabilidad de un operaciones
las actividades y respuesta profesional con la administrativas, como llenar
inmediata ante sucesos que autoridad suficiente los formatos de recepción,
pongan en riesgo los para diseñar, actualizar la tarjeta de
Personal insumos allí almacenada o implementar y control de suministros,
la logística de distribución. mantener un sistema revisar la papelería, llenar
-Tiene un control de ingreso que garantice el los formatos de entrega de
a personal particular. cumplimiento de las medicamentos y productos
Buenas Prácticas de afines.
-Cuenta con personal Almacenamiento
responsable y el (BPA). -El personal que labora
conocimiento para la dentro del almacén debe
conservación de la calidad contar con equipo de
de los medicamentos y protección personal como
biológicos para la batas; en casos especiales
estabilidad de cada cuando se manejen.
producto con el fin de evitar
errores durante su
conservación, manipulación
y distribución,
contribuyendo a que los
productos se conserven
bajo las condiciones de
temperatura, higiene e
integridad establecidas.
Descripción Bogotá Bolivia Guía de Bolsillo
Especificaciones de -La infraestructura y -En las áreas del almacén
infraestructura: el espacio físico, se deben generar
o Drenajes, tuberías y deben responder a condiciones de espacio,
canaletas las necesidades de confort, iluminación,
o Techos y azoteas almacenamiento de ventilación y seguridad
o Pisos la institución de física. El almacén debe de
o Paredes acuerdo al volumen minimizar los riesgos de
o Puertas de medicamentos error y permitir una
o Ventanas manejados, a la limpieza efectiva,
Infraestructur racionalidad en el mantenimiento, orden y
o Iluminación
manejo y a los evitar una mezcla de los
a o Ventilación
criterios de productos. La ubicación
o Rayos solares distribución. del almacén debe estar
o Condiciones de separadas de productos
temperatura y -Las paredes, pisos y que producen
humedad techos deben ser de contaminación, que
o No contacto con el fácil limpieza y aumentan el riesgo de
piso diseñados de tal plagas y basura.
-Medidas de seguridad: En manera que se evite
las áreas de el ingreso de
almacenamiento de insectos, aves,
medicamentos y roedores, polvo y
dispositivos médicos se otros contaminantes.
contará con alarmas
sensibles al humo y
extintores de incendios. En
esta área no se podrán
acumular residuos.
Descripción Bogotá Bolivia Guía de Bolsillo
-Se realiza un seguimiento -El almacén debe contar -Si detecta el mal
a los equipos que con estantes, tarimas, funcionamiento de los
proporcionan las armarios o vitrinas que equipos comunicar
condiciones controladas de guarden una distancia inmediatamente al
temperatura, humedad, adecuada entre ellos y personal técnico para
ventilación y los equipos y/o separados de la pared que tome acciones
instrumentos de registro de para facilitar el manejo de inmediatas.
condiciones ambientales. los productos, y la
limpieza de los estantes. -El almacén debe
Equipos y -Para la limpieza estricta se contar con equipos,
utiliza maquinaria -Se debe contar con mobiliarios y materiales
materiales
especializada para el termómetros e necesarios para
lavado de pisos. hidrómetros de acuerdo a garantizar el
las características de los mantenimiento de las
productos a almacenarse. condiciones,
características y
-Se debe contar con propiedades de los
extintores e implementos productos.
exigidos en las normas de
seguridad industrial, -Para mantener en
ubicados en lugares de buenas condiciones los
fácil acceso y según equipos se debe
corresponda. realizar un plan de
mantenimiento
-Se debe contar con preventivo.
botiquines de primeros
auxilios, ubicados en
lugares adecuados y
accesibles.

-El almacén debe contar

con los materiales de
limpieza necesarios.
 Descripción Bogotá Bolivia Guía de Bolsillo
-Revisión de los productos y -La documentación -La documentación es
de la documentación con el es una parte fundamental para el
fin de realizar el ingreso de fundamental de las cumplimiento de las
la mercancía al almacén con Buenas Prácticas de buenas Prácticas de
el fin de garantizar la calidad almacenamiento. almacenamiento; tiene por
de los medicamentos y Tiene por objeto objeto especificar los
dispositivos médicos. definir las procedimientos operativos
especificaciones de de cada etapa del sistema
-Determina la todos los materiales de almacenamiento y los
Documentación correspondencia entre los y métodos de registros de su ejecución.
productos pedidos, almacenamiento e
los facturados y los inspección; asegurar -Procedimiento para la
recibidos. Incluye nombre, que todo el personal recepción de
concentración, presentación, involucrado en el medicamentos y productos
cantidad, precio unitario, almacenamiento afines y manejo de
precio total, y documentos sepa lo que tiene documentación.
que acompañan factura, que hacer y cuándo
copia del contrato, remisión, hacerlo. -Toda esta documentación
certificados de análisis de deberá mantenerse
calidad, acta de ingreso, etc. -Todos los archivada en el
documentos deben establecimiento.
ser diseñados,
revisados,
distribuidos y
controlados
cuidadosamente.

-Los documentos
deber ser
aprobados, firmados
y fechados por las
personas
autorizadas.

-Ningún documento
debe modificarse sin
autorización.
Descripción Bogotá Bolivia Guía de Bolsillo
-Se verifica la integridad -Se debe revisar que el -Almacenarlos
física de las unidades de envase esté limpio, no medicamentos y
embalaje, de los arrugado, quebrado o productos afines en sus
envases y empaques de húmedo que indique el empaques y envases
los productos, con el fin deterioro del producto. originales en la medida
de detectar posibles -Los rótulos deben ser de lo posible, de lo
contaminaciones, daños, legibles(español), contrario se deberá
averías o cualquier indelebles, en caso de acondicionar un envase
aspecto que evidencie etiquetas estas deben estar con su respectiva
Materiales, alteración de la calidad bien adheridas al envase. etiqueta de
de los mismos. -En los productos afines a identificación.
envases y
-Se conservar los los productos -Cuando se utiliza el
etiquetas productos en sus farmacéuticos, siempre que ordenamiento
envases y empaques el tipo de envase lo permita alfabético, las etiquetas
originales pues éstos y no altere su contenido, se o rótulos deben
garantizan su calidad, debe revisar la cambiarse al revisar o
estabilidad y uso homogeneidad, presencia actualizar la lista de
adecuado. de cuerpos extraños, medicamentos
-Se verifica la cambio de color, roturas, esenciales, siempre
información contenida en rajaduras o cualquier otro tomando en cuenta que
rótulos y etiquetas de los signo que represente una se debe utilizar el
envases y empaques de alteración del mismo. nombre genérico del
los medicamentos. producto.
-Identificar las
estanterías con
etiquetas que muestren
el nombre genérico y
concentración del
medicamento o
producto afín.

-Escribir las fechas de

vencimiento en las
etiquetas de
identificación de
producto.
Descripción Bogotá Bolivia Guía de Bolsillo
-No están contempladas -Se debe contar con -Existe un
las devoluciones. En instrucciones escritas que procedimiento para el
caso de presentarse, establezcan que los manejo de
sólo se realizarán previa productos sujetos de retiro devoluciones, rechazos
solicitud por escrito o devoluciones según y vencidos.
donde se tendrá en corresponda, se
cuenta el concepto por almacenen en un lugar
parte del área Técnica seguro y separado, hasta
que avale dicha que se determine su
Manejo devolución. destino final.
devolucione
-En caso de presentarse -Deben existir mecanismos
s una devolución es que faciliten la
recomendable conservar presentación de reclamos y
el registro de la devoluciones de parte de
naturaleza, origen, los usuarios; así como de
cantidad y causa: procedimientos escritos
o Revisar para su atención y manejo
documentos que oportuno, que permitan
llegan con la asumir acciones
mercancía, como correctivas inmediatas.
soporte de la
devolución
versus la
mercancía física
recibida.
o Identificar los
medicamentos
devueltos y
verificar su
estado.
Descripción Bogotá Bolivia Guía de Bolsillo
-Las instalaciones cuentan -La distribución se debe
con una zona de almacén y realizar según el sistema
oficinas administrativas, FIFO (primero que entra,
dentro de la zona de primero que sale) y
almacén se cuenta con respetando el orden de
cuatro áreas debidamente las fechas de vencimiento
delimitadas y marcadas: (sistema PEPE) primero
o Almacenamiento que expira, primero que
o Embalaje se entrega.
Distribución o Tránsito
o Residuos -Para la ubicación de los
-Dentro de la zona productos en el almacén
administrativa se cuenta se debe considerar un
con las áreas de oficinas, sistema que garantice la
baños, duchas, casilleros y correcta ubicación y
zona de bienestar, distribución de los
totalmente separadas de productos.
las áreas anteriormente
mencionadas.
o Rechazo
o Devoluciones
Descripción Bogotá Bolivia Guía de Bolsillo
-Programa de -Debe proveerse a todo el -Los extinguidores
capacitación y personal la capacitación y deben de contar con la
entrenamiento La entrenamiento apropiado etiqueta que identifique
Subdirección de Gestión en BPA y documentos la fecha de recarga y
del Talento Humano en su relacionados. La vencimiento, deben
programa de Talento capacitación debe ser estar ubicados en un
Humano “Entorno Laboral inicial y continua; y su lugar de fácil acceso y
Saludable”, cuenta con la implementación debe ser el personal debe contar
estrategia de Formación y evaluada periódicamente, con la capacitación
Capacitació Capacitación que busca el llevando los registros necesaria para
desarrollo de respectivos. accionar este tipo de
n
capacidades, destrezas, aparatos.
habilidades, valores y -Se deben establecer
competencias programas especiales de
fundamentales, capacitación para el
propiciando la eficacia personal que trabaja en
personal, grupal y áreas donde se manipulan
organizacional y posibilitar materiales altamente
el desarrollo profesional y activos, tóxicos y
mejoramiento en la sensibilizantes.
prestación de los -Los programas de
servicios. Ver Programa capacitación deben estar
de Capacitación y al alcance de todo el
Cronograma. personal involucrado y se
debe llevar un registro de
dichos programas.

-Todo el personal debe

recibir capacitación en las
prácticas de higiene
personal y someterse a
exámenes médicos
regulares, los cuales
deben registrarse con
mayor frecuencia para los
que manejan materiales o
productos peligrosos.