CUERPO DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DE LA CUMBRE Código: OP 00..

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Versión: 01

PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE HORAS DE SERVICIO
Fecha: NOV 2020
VOLUNTARIO

PROPOSITO:
Dar cumplimiento al artículo 12 parágrafo 1 de la resolución 1127 del 24 de julio de 2018 y
resolución 001-2019 del 27 de febrero del CBV La Cumbre por medio de la cual se establece el
cumplimiento de las horas de servicio para las unidades activas del Benemérito Cuerpo de
Bomberos Voluntarios de La Cumbre.
Alcance:
Este procedimiento aplica en el Cuerpo de Bomberos Voluntarios de La Cumbre para todo el
personal de oficiales, suboficiales, bomberos voluntarios y con cargos de empleados.

Glosario:
Acuartelamiento Voluntario: Para el cumplimiento de las horas de servicio voluntario bajo esta
figura, el personal debe permanecer mínimo dos horas, portar uniforme y estar disponible para
cualquier incidente o servicio que le ordene el comandante o el guardia con autorización de un
superior, el tiempo cuenta como horas ordinarias (no aplica reconocimiento de horas adicionales).
Atención de incidentes: Se refiere a la asistencia por llamado de sirena para atención de
incidentes, el tiempo cuenta como horas ordinarias (no aplica reconocimiento de horas
adicionales).
Capacitación y entrenamiento programado: Son todas las actividades programadas por el Dpto.
de Capacitacion dentro o fuera de la institución incluyendo acondicionamiento físico, el tiempo
cuenta como horas ordinarias (no aplica reconocimiento de horas adicionales).
Comisión especial: Son aquellas actividades autorizadas por el comandante en las que se asiste en
representación de la institución Ejemplo: reuniones de CMGRD, Asobomberos, Alcaldía,
Delegación Dptal, actividades sociales, deportivas, religiosas, para su reporte aplican las
condiciones establecidas en la resolución 001-2019 del 27 de febrero del CBV La Cumbre.
Elaboración de documentos y formulación de proyectos: Esta figura corresponde a la elaboración
de documentos o proyectos autorizados por la comandancia, su registro en horas es equivalente a
tres horas de servicio por cada página del documento elaborada, ejemplo: elaboración de
procedimientos, formulación de proyectos

Revisado: Bro Milton Sánchez Aprobado: Consejo de Oficiales

Comandante Presidente

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PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE HORAS DE SERVICIO
Fecha: NOV 2020
VOLUNTARIO

PROCEDIMIENTO PARA CUMPLIMIENTO DE HORAS DE SERVICIO VOLUNTARIO.

A continuación, se presenta el Procedimiento para que el personal de Bomberos La Cumbre preste
el servicio en sus diferentes modalidades: acuartelamiento voluntario, Comisiones Especiales,
acondicionamiento físico, capacitación y entrenamiento programado por el Área de Capacitación,
atención de Incidentes dentro o fuera de la ciudad, actividades deportivas, sociales o religiosas
autorizadas por la Institución, elaboración de proyectos, y las actividades que el Concejo de
Oficiales autorice.
1. Las unidades que se presenten al acuartelamiento deberán presentarse a la guardia y
manifestar su disponibilidad (mínimo dos horas de acuartelamiento), este tiempo deberá
ser utilizado en las diferentes actividades mencionadas o permaneciendo disponible en las
instalaciones del cuartel.
2. El bombero que desempeñe el cargo de guardia deberá presentarse completamente
uniformado o en su defecto portar como mínimo el chaleco como distintivo institucional.
3. El bombero deberá permanecer en el servicio voluntario mínimo dos (2) horas a partir de
la hora de registro de su ingreso; en caso contrario este tiempo no se registrará.
4. El bombero durante este tiempo no deberá retirarse de la institución a diligencia
personales, a no ser que sea por fuerza mayor: calamidad domestica, llamado urgente de
su familia, etc previa confirmación con el guardia.
5. La prestación del servicio para comisiones, capacitaciones, proyectos deberá tener la
aprobación del jefe del comandante de la Unidad previa comunicación verbal o escrita, y
esta deberá ser entregada al encargado de la estadística de horas de servicio voluntario,
con un informe breve de avance en la actividad.
6. Para la suma de horas de acuartelamiento específicamente, se deben registrar en el libro
respectivo que se encuentra en la guardia.
7. Los Bomberos que ingresen a prestar el servicio deberán hacerlo conservando la
presentación personal: peluqueados, afeitados, ropa limpia, botas embetunadas, olor
agradable, mujeres con el cabello recogido, etc. en completo orden y aseo.
8. Los bomberos que presten el servicio de acuartelamiento deberán quedar a disposición
del guardia, oficial o Suboficial de servicio presente en la institución quien les asignara
actividades mientras se encuentren disponibles dentro de las instalaciones: las actividades
pueden ser de orden y aseo en máquinas, o en diferentes instalaciones, mantenimiento de
equipos y herramientas, etc.
9. El Bombero que se presente a prestar el servicio de acuartelamiento y durante el mismo
participa de capacitaciones, deberá primero registrarse en el libro como acuartelado y
luego firmar la planilla de capacitación; si, terminada la capacitación desea continuar
Revisado: Bro Milton Sánchez Aprobado: Consejo de Oficiales
Comandante Presidente

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PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE HORAS DE SERVICIO
Fecha: NOV 2020
VOLUNTARIO

acuartelado, deberá volverse a registrar en el libro de guardia, es decir, no debe aparecer

registrado doble tiempo.
10. Las unidades que presenten el servicio deberán colocar bien claro sus nombres y apellidos
ya que se encuentran nombres muy parecidos, esto permitirá facilitar las labores de la
persona que lleva las estadísticas.

DIAGRAMA DE FLUJO – PARA CUMPLIMIENTO DE HORAS DE SERVICIO VOLUNTARIO

Revisado: Bro Milton Sánchez Aprobado: Consejo de Oficiales
Comandante Presidente

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DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Versión: 01

PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE HORAS DE SERVICIO
Fecha: NOV 2020
VOLUNTARIO

BOMBERO GUARDIA COMANDANTE - DOCUMENTO

OFICIAL/ SUBOFICIAL
DE SERVICIO

INICIO

Si se programó con anterioridad

Se presenta al debe estar en lista del Oficial de
servicio servicio

Reporta Ingreso al Registra hora de INGRESO en

servicio voluntario libro de guardia.

Registro de los voluntarios en

Asigna tarea a
el informe de turno, como
desarrollar
personal disponible.

Realiza actividad
programada

Registra SALIDA en libro de guardia,

Reporta hora de salida se actualizan las estadísticas de
del servicio voluntario servicio

.- Planes de lección

FIN

Revisado: Bro Milton Sánchez Aprobado: Consejo de Oficiales

Comandante Presidente