CONSTITUCION SOCIEDAD ANONIMA

GOSOLINERA “GASORED”
El presente documento se detallan los pasos y además como se queda constituida
la empresa con denominación social “GASOLINERA GASORED”.

Divisiones y funciones de los integrantes del equipo de trabajo;

Gilber Roblero -Representante legal-
Vivian López, Angelli López -parte Jurídica ( Abogada y Notaria)-
-socios de la empresa-
Jaqueline Fuentes, Axel López, Nathaly Vásquez, Luis Velásquez, Cristian
Fuentes, Jairo Miranda, Dayri Orozco y Marco López

Marielsa Miranda -Perito Contador-

Paso 1:
Consulta Abogada Y Notaria
Los socios se dirigen a la consultoría de la Licenciada Vivian López, para una
asesoría legal, financiera y tributaria sobre la constitución de una empresa, ellos
desconocen sobre los diferentes tipos de sociedades mercantiles en nuestro país y
es la razón por la cual solicitan los servicios profesionales de una Abogada y
Notaria, son personas originarias del Municipio de San Pedro Sacatepéquez, San
Marcos, dicha Abogada les indica sobre las ventajas y desventajas, beneficios,
derechos y obligaciones al momento de realizar la debida constitución de la misma,
basándose al artículo 10 del código de comercio les indica las siguientes;
❖ La sociedad colectiva.
❖ La sociedad en comandita simple.
❖ La sociedad de responsabilidad limitada.
❖ La sociedad anónima.
❖ La sociedad en comandita por acciones
.
Conociendo a detalle cada una de estas sociedades deciden formar una Sociedad
Anónima, basándose al artículo 86 del código de comercio, estableciendo que tiene
el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada
accionista está limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito. Ya que la
responsabilidad de cada uno de los socios solamente recae sobre el de sus
acciones.
Debidamente inician con las propuestas del nombre comercial de la empresa y
llegan a común acuerdo denominarlo López & Miranda, S.A (GASORED), ya que el
objeto principal de la misma será la importación, exportación, compra, producción,
Almacenamiento, venta, y manejo de cualquier tipo de combustible, aceites y
lubricantes utilizando maquinaria en general. Esto como se establece en el artículo
87 del código de comercio. Ellos ya sabían cuánto de capital iban a aportar cada
uno de los socios.

Debidamente la licenciada les indica sobre el cobro de sus honorarios por sus
servicios prestados y llegan al acuerdo sobre un valor de Q.10,000.00, ellos están
de acuerdo.
Paso 2:
Testimonio de Constitución
Como parte del compromiso de la Abogada y Notaria juntamente con su personal
de trabajo inician con la debida escritura de constitución, donde se establece que
Gilbert Roblero es el Representante legal de la sociedad, además de todos los
demás socios y juntamente con las cláusulas que se describen en la misma como
parte del beneficio de la sociedad y además del bien común de la sociedad en
general, y la aportación de cada uno de los socios en acciones, el objeto de la
empresa, las afiliaciones que se realizan en la Superintendencia de Administración
Tributaria se detallan en la misma. El Testimonio de la sociedad se realiza en hojas
de papel protocolo.

Paso 3
Acta de Representante Legal:
Los socios de la empresa ya conocían quien era el representante legal, también se
inician con las actas de nombramiento legal del mismo ya que es parte fundamental
de la constitución de la empresa, acá se detallan los datos personales del mismo.
Además, el número de folio y escritura que se le otorgo en el registro mercantil.

Paso 4;
Pago de Aranceles
Al momento de realizar las debidas inscripciones en el Registro Mercantil, se
realizan los debidos pagos de aranceles y según el Acuerdo Gubernativo 207-93
del Registro Mercantil, y como el capital de la misma es sobre el valor de
• Q.500,000.00 se debe de cancelar el 8.5% por millar.
 • Por concepto de la primera empresa el valor de Q.100.00
• Por concepto del primer auxiliar Q.150.00
• Por pago de edicto el valor de Q.30.00
Estos pagos se realizan por concepto de pago como inscripción de la empresa
en dicha institución y pueda quedar inscrita legalmente, estos pagos se
identifican con determinados códigos.

Paso 5
Usuario (si el trámite se realiza en línea):
En nuestra actualidad todo se está modernizando además las oficinas del
Registro Mercantil de San Marcos están cerradas y se decidió trabajarlo con
firma electrónica avanzada.
Por lo consiguiente se crea el usuario del Abogado, mismo en que se subirán
todos los documentos debidamente en archivos de PDF, procuramos llenar el
formulario que nos solicitan con los datos de la empresa y los pagos que se
realizaron, llenando el siguiente link que se nos proporciona.
https://servicios.registromercantil.gob.gt/formatoSolicitudes/Solicitudes/satrm_02

paso 5:
emisión NIT, edicto y patentes de comercio de la sociedad
Esperamos más o menos de 1 día para recibir la confirmación de la misma, como
aceptación en este los documentos que se subieron juntamente con las actas de
constitución no tuvieron algún tipo de rechazo y por lo tanto no se realizó un trámite
u pago adicional como parte de alguna oposición o negatoria de la misma solicitud.

Nos emitieron el Número de Identificación Tributaria (NIT) de la sociedad,

juntamente nos remiten un link para descargar las patentes de comercio, siendo así:
✓ Patente de comercio de la sociedad, esta patente de comercio se debe
colocar timbres fiscales con un total de Q.200.00
✓ Patente de comercio del primer negocio, esta patente se debe de llenar
con timbre fiscales para hacer un total de Q.50.00
✓ Hoja del representante legal

nos envían un link por aparte para la debida descarga del edicto de la constitución
de la sociedad anónima.
Paso 6:
Seguimiento de constitución en la Superentendía de Administración Tributaria
SAT;
(Nombramiento de Contador)
Todos los documentos subidos al sistema del Registro Mercantil, son enviados via
electrónica, por medio de agencia virtual de la sociedad.
• Pues iniciamos una inscripción de la primera sucursal en la plataforma de la
SAT, ingresando a SAT EN LINEA, con NIT y contraseña de agencia virtual,
en el apartado de servicios específicamente en actualización de datos, e
iniciamos con la debida inscripción, detallamos la información que nos
solicitan,
• Como lo es la dirección de la primera sucursal. (subiendo un recibo de luz
con no mayor de 3 meses de vigencia)
• actividad comercial de la sociedad
• Se realiza el nombramiento del Contador quien se encargará de los servicios
de contabilidad y presentación de impuestos mensuales siendo así la
Contadora Marielsa Miranda,
• se suben los datos del representante legal de la sociedad.
• Se seleccionan las afiliaciones que quedara sujeta la sociedad, en este caso
de Régimen General del IVA

Paso 7:
Habilitación de libros y facturas:
En el registro mercantil: se realiza el pago de Q.00.20 por el valor de cada hoja
que vamos habilitar, como parte de su obligación, creando un usuario en la página
https://minegocio.gt/ de la sociedad, siendo así los libros de contabilidad:
o Libro Mayor
o Estados Financieros
o Actas de accionistas
o Acta de junta directiva
o Actas de asamblea general
En la SAT¨; el costo de cada hoja será el valor de Q.50.00, esto llenando un
formulario de declaraguate específicamente SAT-71-21
o Compras
o Ventas
o Mayor
o Estados financieros
o Caja
o inventarios
o Actas de accionistas
o Acta de junta directiva
o Actas de asamblea general
Dentro la agencia virtual en el apartado de servicios específicamente en apartado
de Factura Electrónica, se habilita como emisor de facturas electrónicas, generando
una contraseña asociada para generar y emitir las facturas. Recordando que esto
pasos serán por sucursales no por sociedad. Ya que, si en caso otra sucursal
necesita sus facturas y libros de contabilidad, la inscripción solamente se realiza en
la superintendencia de administración tributaria sat.