Escuela de Negocios

Carrera:

Contabilidad Empresarial

Participante:

Materia:

Contabilidad I

Unidad:

semana VII

Facilitador/a:

Denny Nuñez Méndez

Fecha:

07/06/2023

Introducción

En este ensayo estemos hablando sobre la hoja de trabajo y su estructura; si

bien sabemos que la hoja de trabajo no es mas que un borrador que usan los
contadores para mantener las cuentas organizadas y luego usarlo como
soporte para la realización de los ajustes al final del ejercicio, pero es preciso
detallar como está estructurada en el sistema contable de los negocios.

La hoja de trabajo
Si bien no es obligatorio, en el ámbito de la contabilidad, los contadores utilizan
el concepto de hoja de trabajo como un borrador para mantener las cuentas
organizadas. Este documento interno sirve para preparar un estado financiero.

El contador, al compilar una hoja de trabajo, debe reunir todas las actividades
que una empresa ejecutó durante un período de tiempo específico y
organizarlas de la manera que tenga el sentido más lógico, teniendo en cuenta
los ajustes que puedan ser necesarios.

Observar ajustes y analizar movimientos es simple para el profesional en este

marco. Sin embargo, se debe enfatizar que la creación de hojas de trabajo para
que las vea el público no es la intención.

La hoja de trabajo tiene una variedad de arreglos, pero generalmente presenta

un encabezado que indica el nombre de la empresa y la fecha del período
registrado. Además, la hoja de cálculo suele mostrar los nombres de las
cuentas, el balance de comprobación (incluidos tanto los saldos como los
movimientos) y los estados de pérdidas y ganancias. Puede encontrar varios
modelos de hojas de trabajo, incluidas aquellas con seis, ocho, diez, doce,
catorce o incluso dieciséis columnas. Aunque se usan comúnmente, las hojas
de trabajo de ocho y doce columnas son particularmente favorecidas.

La estructura de la hoja de trabajo

Para la hoja de trabajo estándar de una empresa comercial, el diseño es

bastante sencillo. Incorpora varios pares de columnas, que pueden diferir en
cantidad según la actividad económica específica o el enfoque de la empresa.
Es común en toda hoja de trabajo un encabezamiento donde se indica:

Nombre de la empresa
El nombre expreso de Hoja de Trabajo.
El período del ciclo contable que cubre.
La estructura de una hoja de trabajo estándar para una empresa comercial,
comprende:

1. Una columna para escribir el nombre de las cuentas

2. Seis secciones, con par de columnas cada una para los
correspondientes débitos y créditos, con la siguiente discriminación:

a) Sección 1: Balance de Comprobación

b) Sección 2: Ajustes.
c) Sección 3: Balance de Comprobación Ajustado.
d) Sección 4: Costo de Ventas
e) Sección 5: Estado de Pérdidas y Ganancias.
f) Sección 5: Balance General.

El balance final del Balance se ve directamente afectado por el resultado de los

ajustes, por lo que es fundamental señalar que el punto 2 requiere que se
mantengan todas las columnas, ya que el resultado de una columna conduce a
la siguiente.
Usemos la hoja de trabajo como ilustración, pero esta vez tomaremos un
enfoque diferente. En lugar de considerar todos los detalles a la vez,
seguiremos un procedimiento paso a paso que aumenta la complejidad
gradualmente. Para simplificar las cosas, ignoraremos los elementos
Configuración y Balance de prueba ajustado por ahora. En su lugar,
concentrémonos en el Balance de prueba de "SOMOS LOS MEJORES" para la
primera mitad de 2010.
Conclusión

En conclusión, la hoja de trabajo puede tener dos estructuras y esta va a

depender mucho de la emprensa, algunas hojas de trabajo son de 14 columnas
dividas en seis secciones y otras tiene menos. Su finalidad sigue siendo la
misma sin importar la empresa se usa como borrador y es un apoyo para la
realización de los ajustes.