Capítulo 1.

Ordenar e interrumpir listas

En este documento en el que vamos a trabajar he creado dos listas: una

numerada y otra de viñetas.

Puede darse el caso de que necesites ordenar una lista muy larga.
Word te puede ayudar. Para ello, primero tienes que seleccionar las
líneas de la lista.

Pulsa y arrastra entre las marcas para seleccionar la lista numerada.

Pulsa el botón Ordenar , que está en el grupo de comandos Párrafo.

Puedes ordenar una lista hasta por tres criterios a la vez. Fíjate en el
ejemplo que se muestra en esta imagen:

La lista se ha ordenado según tres criterios:

 Por continentes (Asia y Europa).

 Por países.
 Por ciudades.

En Ordenar por, Luego por y Luego por puedes indicar los tres
criterios de ordenación.

La ordenación de una lista puede ser útil si queremos clasificar, por

ejemplo, una serie de nombres y direcciones postales.

La ordenación puede ser en uno de los dos sentidos:

 Ascendente: ordena los elementos numéricos (del 0 al 9) o

alfanuméricos (de la A a la Z).

 Descendente: ordena los elementos numéricos (del 9 al 0) o

alfanuméricos (de la Z a la A).

Acepta la ordenación y observa cómo queda la lista.

Pulsa la tecla para quitar la selección.

Otra cosa que puedes hacer en una lista es incluir entre sus elementos
un párrafo de texto que no pertenece a la lista. A esto se le
llama interrumpir una lista.

Cuando interrumpes una lista, puedes hacer que los elementos de la

lista que siguen al párrafo insertado continúen con la numeración o que
empiecen de nuevo la numeración, creando una nueva lista.

Para tenerlo más claro, vamos a verlo en nuestra lista.

Vamos a incluir un párrafo en medio de la lista. Para ello, sitúa el cursor
donde vayas a interrumpir la lista.

Haz clic con el ratón al principio de la palabra Documento, en el tercer

elemento de la lista.

Pulsa en la parte izquierda del botón Numeración (no en su flecha).

Ahora tenemos un párrafo que no pertenece a la lista y que la

interrumpe, aunque la numeración de la lista sigue en los párrafos
siguientes.

Sin embargo, puedes hacer que los elementos de la lista que siguen al
texto independiente comiencen de nuevo la numeración. Vamos a verlo.

Pulsa la tecla para situar el cursor en el párrafo siguiente.

Pulsa en la flecha de la derecha del botón Numeración y selecciona la

opción Establecer valor de numeración.

Cuando la lista está numerada, puedes elegir entre:

 Iniciar nueva lista: reinicia la numeración con el valor

indicado en el campo Establecer valor en.

 Continuar a partir de la lista anterior: seguir con la

numeración.

Haz doble clic en el campo Establecer valor en: y escribe A.

Acepta los cambios.

Observa cómo ahora Word ha iniciado de nuevo la numeración, creando

dos listas independientes.

También es posible hacer el proceso inverso y conectar los párrafos de

la lista superior, el texto independiente y la lista inferior, de forma que
sigan la numeración de la lista superior.

Para ello, primero selecciona los párrafos.

Pulsa y arrastra entre las marcas.

Pulsa en la flecha derecha del botón Numeración y selecciona la

opción Definir nuevo formato de número.
Puedes aplicar el mismo formato de numeración actual o cambiarlo.

Acepta para aplicar el formato de numeración actual.

Ya tenemos otra vez reconstruida y reordenada la lista.

Para ordenar una lista, selecciónala y pulsa el botón Ordenar .

Puedes ordenar la lista hasta por tres criterios en dos sentidos:

Orden Ascendente: ordena del 0 al 9 o de la A a la Z.

Orden Descendente: ordena del 9 al 0 o de la Z a la A.

Puedes incluir texto en medio de una lista para crear una lista
interrumpida. Para ello despliega el menú del botón Numeración y
selecciona la opción Establecer valor de numeración para indicar
cómo quedará la lista:

Iniciar nueva lista: reinicia la numeración con el valor indicado en el

campo Establecer valor en.

Continuar a partir de la lista anterior: seguir con la numeración.

Capítulo 2. Listas multinivel

Aunque hasta ahora solo hemos visto listas de un nivel, cada elemento
de una lista puede desdoblarse en otra lista con su numeración, así
hasta nueve niveles.

Las listas con varios niveles se utilizan en esquemas y documentos

legales o técnicos.

Ahora se muestra en pantalla un documento con una lista que vamos a

organizar en varios niveles.

Lo primero es seleccionar todos los párrafos que van a intervenir.

Pulsa y arrastra entre las marcas para seleccionar todas las líneas de la
lista.

Pulsa el botón Lista multinivel .

Puedes elegir distintas formas de incluir los niveles, con numeración o

con viñetas distintas en cada nivel.
Si no te gusta ninguno de los formatos que hay en la Biblioteca de
listas, selecciona la opción Definir nueva lista multinivel y podrás
establecer el formato de la lista multinivel que quieras aplicar.

Selecciona la opción Definir nueva lista multinivel.

En este cuadro de diálogo puedes ajustar el formato para los distintos

niveles de la lista.

Puedes crear listas de viñetas o de números diferentes para cada

subnivel.

Para ajustar uno de los niveles, selecciónalo pulsando en la vista previa

o en la lista de niveles "Haga clic en el nivel que desea modificar".

Selecciona el nivel 2 en la lista de niveles.

Este nivel tiene el formato x), donde x representa el nivel en el que te

encuentras.

Vamos a modificar este formato para que sea del tipo x.a, con lo que el
primer nivel será numérico (1,2,3, ...) y el segundo alfanumérico
(a,b,c, ...).

Haz clic al final del texto que hay en Especifique formato para el
número.

Pulsa la tecla para eliminar el paréntesis y escribe un punto.

Despliega la lista Estilo de número para este nivel y elige A, B, C,...

Haz clic al principio del texto que está en el campo Especifique

formato para el número y añade un punto.

Pulsa la tecla y selecciona la opción Nivel 1 desde la lista Incluir

número de nivel desde.

Observa en la vista previa el aspecto del nuevo formato que acabamos

de crear.

Dependiendo del formato de los niveles inferiores, el cambio de un

formato puede cambiar también el de sus niveles inferiores.

Ya he ajustado el formato del tercer nivel...

En el apartado Posición de la viñeta puedes ajustar la distancia entre
la numeración o la viñeta al margen izquierdo de la página.

Selecciona el primer nivel y escribe 0,6 en Alineación.

Selecciona el segundo nivel y escribe 1,5 en Alineación.

Selecciona el tercer nivel y escribe 3,3 en Alineación.

Acepta el cuadro de diálogo.

¿Qué ha sucedido? Solo ha aparecido un nivel.

Para indicar el nivel de cada elemento de la lista, tienes que ir

cambiando su sangría.

Para cambiar el nivel de un elemento, selecciónalo y pulsa Disminuir

sangría o Aumentar sangría .

Pulsa y arrastra entre las marcas.

Pulsa Aumentar sangría .

Como el elemento Documentación debe tener el mismo nivel

que Servicios, reduciremos la sangría para Documentación.

Haz clic en Documentación y pulsa Disminuir sangría .

De esta forma puedes ir seleccionando y cambiando la sangría de las

distintas líneas para asignarles un nivel de lista.

He ajustado la sangría del resto de líneas de la lista.

Si la lista no está escrita, a medida que vas escribiendo cada elemento

puedes elegir el nivel donde quieras colocarlo, aumentando el nivel
pulsando la tecla y bajando de nivel pulsando las teclas + .

Capítulo 3. Estilos de listas

Igual que los estilos para el formato de texto, también puedes

crear estilos de listas para aplicarlos a distintas listas de este u otros
documentos.

Vamos a crear dos estilos: uno para la lista numerada y otro para la
lista de viñetas.
Pulsa y arrastra para seleccionar los elementos de la lista numerada.

Pulsa el botón Lista multinivel y selecciona la opción Definir nuevo

estilo de lista.

Ahora puedes crear un nuevo estilo indicando las distintas

características de su formato para una lista con números o con viñetas.

Primero indicaremos el nombre del estilo.

Escribe Lista ABC como nombre del estilo.

Ahora elegiremos algunas características del formato de fuente, como su

tamaño o color.

Despliega la lista de tamaño de fuente y elige 14.

Pulsa el botón Negrita .

Despliega la lista de colores y elige el color que te indico.

Pulsando los botones Numeración o Viñetas puedes elegir el tipo

de lista.

A la derecha de estos botones puedes desplegar la lista para elegir el

formato de la lista.

Despliega la lista de formatos de lista y selecciona A, B, C, ...

Pulsa el botón para disminuir la sangría .

Acepta para crear y aplicar el estilo de lista.

Si quieres aplicar el estilo de lista que has creado a otros párrafos,

selecciónalos, pulsa el botón Lista multinivel y elige el estilo creado.

Otra forma de crear un estilo de lista es a partir del formato de una lista
ya creada. Vamos a verlo.

Crearemos otro estilo de lista para la lista de viñetas, pero antes vamos
a ajustar su formato.

Pulsa en el símbolo de la viñeta de la primera línea de la lista de viñetas.

Muestra la pestaña Insertar.

Pulsa el botón Símbolos , despliega Símbolos y elige Más símbolos.

Despliega la lista Fuente y selecciona la fuente Wingdings.

Selecciona el símbolo que te indico.

Pulsa el botón Insertar y cierra el cuadro.

Ajustaremos el tamaño y color de la viñeta.

Pulsa las teclas + para seleccionar la viñeta.

Muestra la pestaña Inicio de la Cinta de opciones.

Selecciona un tamaño de fuente de 10 y aplica un color de fuente Rojo.

Pulsa en la flecha derecha del botón Color de resaltado del texto y

elige la opción Sin color.

A continuación ajustaremos la posición de la viñeta y el texto desde la

regla.

Arrastra el marcador de sangría izquierda hacia la izquierda.

Pulsa la tecla para desplazar el texto hasta la siguiente tabulación.

Pulsa para ocultar el botón de Opciones de Autocorrección .

Una vez hemos terminado de establecer el formato de lista, vamos a

crear el estilo de lista a partir de él.

Pulsa el botón Lista multinivel y selecciona la opción Definir nuevo

estilo de lista.

Escribe Lista Cuadro Rojo como nombre del estilo y acepta.

Ahora aplicaremos el estilo creado al resto de elementos de la lista.

Selecciona con el ratón los otros dos elementos de esta lista.

Pulsa el botón Lista multinivel y selecciona el estilo con la viñeta del

cuadrito rojo que hemos creado.
Como ves, puedes diseñar tus propios estilos y aplicarlos en distintas
listas.

Una lista multinivel es una lista en la que uno o varios de sus

elementos pueden desdoblarse en otra lista.

Para crear una lista multinivel, pulsa el botón Lista multinivel y:

Elige entre distintos formatos de lista ya creados.

Si no te gusta ninguno de los formatos que hay en la Biblioteca de

listas, selecciona la opción Definir nueva lista multinivel y establece
las características de tu propio formato.

Para crear un estilo de lista, pulsa el botón Lista

multinivel , selecciona la opción Definir nuevo estilo de lista y
establece las características del estilo.

Para aplicar un estilo de lista que hayas creado, pulsa el botón Lista
multinivel y selecciona el que quieras.

Capítulo 4. Esquemas

En una lista multinivel siempre vemos todos los niveles, por lo que, si la
lista es muy grande, los niveles más pequeños nos pueden impedir ver
el aspecto general del documento.

Sin embargo, podemos organizar la lista como un esquema. Vamos a

ver cómo.

Pulsa y arrastra entre las marcas.

Pulsa el botón Numeración para desactivarlo.

Ahora el texto ya no tiene estructura de lista multinivel.

La estructura en esquema puede aplicarse en un documento nuevo o en

un documento existente, como es nuestro caso.

Para trabajar con esquemas, utilizaremos el tipo de vista Esquema.

Cambia al modo Esquema desde la pestaña Vista.

Word muestra la pestaña Esquema al cambiar a este tipo de vista con
todas las herramientas necesarias para estructurar fácilmente un
documento.

Para esquematizar un texto, selecciónalo y cambia su nivel. Esto puedes

hacerlo de dos formas:

 Desplegando la lista Nivel de esquema y eligiendo el nivel

que quieres aplicar.

 Pulsando los botones Promover y Disminuir nivel para

ajustar el nivel.

Pulsa Promover para aumentar el nivel de todos los elementos

seleccionados.

Los elementos seleccionados han adquirido el Nivel 1 y Word les da

formato con el estilo de Título 1 para el primer nivel, Título 2 para el
segundo, y así sucesivamente hasta el Título 9.

Gracias a los diferentes estilos de título es posible determinar la

estructura de un documento en el modo de vista Esquema.

Vamos a disminuir los niveles para los distintos elementos.

Pulsa y arrastra entre las marcas.

Pulsa el botón Disminuir nivel .

Los elementos seleccionados tienen el segundo nivel y el formato

de Título 2.

Haz clic en el texto Documentación y pulsa Promover .

De esta forma puedes ir seleccionando y cambiando el nivel de las

distintas líneas.

Yo ya he cambiado de nivel las otras líneas de la lista.

El símbolo en forma de cruz que precede a algunos de los títulos,

indica que tienen niveles inferiores; mientras que, si tienen
un guion , quiere decir que el título no tiene subniveles.
El símbolo que precede a la primera línea del documento indica que el
texto es independiente y no está sometido a la estructura de esquema.

Puedes mover niveles hacia arriba o abajo, según cómo te convenga.

Pulsa Subir y después Bajar .

Pulsa las teclas + para situar el cursor al inicio del documento.

Podemos ocultar y mostrar los distintos niveles con los

botones Contraer y Expandir .

Vamos a ocultar los distintos niveles.

Baja una línea el cursor y pulsa el botón de Contraer .

Ahora los títulos del tercer nivel ya no son visibles.

Vuelve a pulsar en el botón Contraer .

Ahora solo aparecen los títulos principales del primer nivel. De esta
forma, puedes ver la división principal del documento sin que te
estorben los niveles secundarios.

Desde la lista Mostrar nivel puedes elegir uno de los niveles con el que
se mostrará el esquema.

Despliega la lista Mostrar nivel y elige Nivel 1.

Muestra de la misma forma el Nivel 2 y después el Nivel 3.

Habrás observado que el texto independiente de la primera línea del

documento no aparece. Para ello tendrías que elegir la opción Todos los
niveles.

Muestra todos los niveles del documento.

El modo de vista Esquema muestra el documento de forma distinta

para que puedas trabajar fácilmente con su estructura y organización.
Si trabajas con documentos grandes, el modo de vista Esquema facilita
mucho el trabajo con las distintas partes del documento, ya que te
permite aplicar estilos adecuados para cada nivel del texto y trabajar
más cómodamente.

La mejor forma de crear un documento con un estilo elegante y poder

numerar los distintos apartados en los que está dividido es utilizar la
vista Esquema para estructurarlo de una forma correcta.

Para utilizar la estructura en esquema, sigue los pasos siguientes:

1. Escribe todo el texto, sin preocuparte por el formato que deba tener
cada uno de los capítulos o apartados (y subapartados) en los que está
estructurado el documento.

2. Muestra el documento en el modo de vista Esquema y aplica el nivel

de esquema adecuado a cada título, de forma que los títulos principales
y cada uno de los puntos que tengan la misma importancia estén en un
mismo nivel de esquema.

3. Aplica un formato de Esquema numerado, modificándolo si es

necesario, de forma que la numeración se lleve a cabo teniendo en
cuenta el nivel de esquema del texto.

Word aplica un estilo de título diferente para cada uno de los niveles de
esquema que crees en el documento. De esta forma se asegura que
todos los títulos que tienen la misma importancia (o que están en un
mismo nivel) presentarán el mismo aspecto, dando una impresión
coherente al documento.

Además, cada nivel utiliza un estilo distinto, con lo que puedes aplicar
un formato a cada nivel del esquema.

Para estructurar un texto en niveles, muestra el documento en el modo

de vista Esquema pulsando el botón Esquema en la pestaña Vista.

Al acceder al modo de vista Esquema, se muestra la

pestaña Esquema con las herramientas necesarias para estructurar el
documento.

En el modo de vista Esquema se aplican distintos estilos a cada uno de

los niveles del texto pulsando los botones Promover y Disminuir

nivel .
Puedes situar el cursor en uno de los elementos y pulsar Contraer

para ocultar los subniveles o pulsar Expandir para mostrarlos.

Al tener el documento estructurado en esquema, puedes mostrar solo

el texto hasta un determinado nivel elegido en la lista Mostrar nivel.