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¿ Que tengo que hacer ?
Primeras Decisiones
1º - Razón Social
2º - Socios y Participación
3º - Objeto Social
4º - Domicilio Social y Fiscal
5º - Forma Jurídica y Capital Social
6º - Órgano de Administración
1º - El nombre
Solicitar la Certificación Negativa de
Denominación al Registro Mercantil Central
Otro de los aspectos clave de esta figura es que está exento de presentar
las declaraciones trimestrales de IVA e IRPF. Tan solo habrá de presentar
la declaración de la renta como cualquier otro trabajador.
Sin embargo, debido a que la Seguridad Social sí que los considera como
autónomos, estos tendrán derecho a la prestación por desempleo en las
mismas condiciones que un autónomo.
Fuente Holded.com
Obligaciones del autónomo titular
Igual que si se tratara de un trabajador por cuenta ajena, el titular del
negocio tiene obligaciones con respecto al autónomo colaborador:
• Hacer frente a las cotizaciones a la Seguridad Social del autónomo
colaborador. Por ser autónomo colaborador, se beneficia del descuento
del 50% en la cuota de cotización los primeros 18 meses y del 25% en
los 6 siguientes meses.
• Pagar el sueldo del colaborador y entregarle la nómina
correspondiente, en función de su categoría profesional y el convenio
vigente.
• Contabilizar estas partidas como gastos deducibles de su negocio a
efectos del cálculo del rendimiento en sus propias declaraciones de
impuestos. Algo que implica una gran ventaja para el autónomo titular.
Fuente Holded.com
Obligaciones del autónomo titular
Fuente Holded.com
5º - Forma Jurídica y Capital Social
Sociedad Limitada
La sociedad limitada, mas conocida por sus siglas S.L., es la forma jurídica
mas utilizada por las PYMES.
El número mínimo de socios es de 2 y no tiene un número máximo de ellos.
Existe una forma jurídica particular para el caso que se desee crear una
sociedad con un único socio y que se denomina Sociedad Limitada
Unipersonal o S.L.U.
La responsabilidad de los socios esta limitada al capital aportado.
Para su constitución es necesario aportar entre todos los socios un mínimo
de 3.000 euros de capital social que se distribuirá entre estos en forma de
participaciones (las acciones son para las Sociedades Anónimas).
5º - Forma Jurídica y Capital Social
Sociedad Limitada
Para constituir la Sociedad deberá abrirse una cuenta a nombre de dicha
sociedad donde cada socio ingresará la cantidad correspondiente al
porcentaje de participación acordado.
También se puede constituir una Sociedad con aportaciones no dinerarias, es
decir los socios pueden aportar bienes muebles o inmuebles (un ordenador,
mobiliario para oficina, maquina herramienta, automóviles…etc).
En el caso de la S.L. no es necesaria una tasación pericial de los bienes siendo
los socios los que se responsabilizan solidariamente de la veracidad del valor
de los bienes aportados.
5º - Forma Jurídica y Capital Social
Sociedad Anónima
Las siglas S.A. corresponden a Sociedad Anónima.
El número mínimo de socios es de 2 y no tiene un número máximo de ellos.
Como en las S.L, existe una forma jurídica particular para sociedades con
un único socio y que se denomina Sociedad Anónima Unipersonal o S.A.U.
La responsabilidad de los socios esta limitada al capital suscrito (no
confundir con el capital desembolsado).
Para su constitución es necesario suscribir entre todos los socios un
mínimo de 60.000 euros de capital social distribuidos en acciones.
En el momento de la constitución de la sociedad, deberá haberse
desembolsado un mínimo del 25% del capital suscrito.
5º - Forma Jurídica y Capital Social
Sociedad Anónima
El desembolso del resto del capital, deberá efectuarse en un plazo no
superior a cinco años.
Para constituir la Sociedad deberá abrirse una cuenta a nombre de dicha
sociedad donde cada socio ingresará la cantidad correspondiente al
porcentaje de acciones suscritas.
Se puede constituir una Sociedad Anónima con aportaciones no dinerarias,
pero a diferencia de las S.L. es necesaria la valoración de dichos bienes por
parte de un experto que acredite el valor declarado.
En general las Sociedades Anónimas presentan mas complejidades legales
lo que ofrece frente a terceros mejor imagen de seguridad y solvencia.
5º - Forma Jurídica y Capital Social
Sociedad Limitada Nueva Empresa
También se las conocen Sociedades Limitadas de nueva Creación.
Es una Forma Jurídica que apareció en junio de 2003 y se reguló por real
decreto en julio de 2010. Se creó con el objeto de constituir sociedades en
unos pocos días, mediante un documento electrónico único que recibe el
nombre de DUE y con una sola comparecencia ante notario, para inscribir
la escritura de constitución en el Registro Mercantil que le corresponda,
según su domicilio social y con el uso de firma electrónica.
Aunque es muy parecida a las S.L., la SLNE presenta algunas diferencias.
Como las S.L., su capital se divide en participaciones y la responsabilidad de
los socios se limita al capital aportado.
5º - Forma Jurídica y Capital Social
Sociedad Limitada Nueva Empresa
El capital social deberá ser entre 3.000 euros y 120.000 como máximo.
Sin embargo y a diferencia de las S.L., los socios deberán ser siempre
personas físicas, no pudiendo figurar como socios empresas ni otra forma
de persona jurídica.
El número total de socios en una SLNE no podrá exceder de cinco como
máximo, siendo también posible que la SLNE sea unipersonal.
La denominación social de la SLNE en el momento de su constitución será
obligatoriamente los dos apellidos y el nombre de uno de los socios que la
constituyan y a continuación el código ID-CIRCE. De esta manera se
identifica la sociedad sin lugar a error. CIRCE => Centro de Información y Red de Creación de Empresas
5º - Forma Jurídica y Capital Social
Sociedad Limitada Nueva Empresa
Las principales ventajas de la SLNE son:
La rapidez en su constitución que es telemática. En función de los estatutos
podría estar constituida en tan solo dos días.
Después de constituida, puede cambiarse la denominación de manera
gratuita durante tres meses. Esta nueva denominación podrá ser “de
fantasía”, es decir, sin la obligación de seguir la reglas de denominación en
la constitución. De esta manera podremos darle el nombre que nosotros
deseemos, no obstante deberá figurar de manera obligatoria la Forma
Jurídica SLNE.
No es obligatorio llevar un libro de socios.
5º - Forma Jurídica y Capital Social
Sociedad Limitada Nueva Empresa
Las principales ventajas de la SLNE son:
Durante los dos periodos impositivos posteriores a su creación, las deudas
del impuesto de sociedades se podrán aplazar sin necesidad de presentar
garantías.
También durante los dos años posteriores a la constitución de la sociedad,
estará exenta del los pagos fraccionados del impuesto de sociedades.
El objeto social es genérico.
No es necesario publicar en el Borme las convocatorias de la Junta General.
Las SLNE tienen la posibilidad de abrir una cuenta–ahorro empresa con
ventajas fiscales parecidas a la cuenta–ahorro vivienda.
5º - Forma Jurídica y Capital Social
Otras Formas Jurídicas
Hasta aquí hemos hablado de las cuatro formas jurídicas mas comunes en
los emprendedores y las PYMES. No obstante existen otras que citamos a
continuación pero que no vamos a detallar su funcionamiento.
Sociedad civil
Sociedad cooperativa
Sociedad laboral
Sociedad Limitada de Formación Sucesiva
Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral
Sociedades Profesionales
6º - Órgano de Administración
Lógicamente en el caso de los Trabajadores Autónomos no existe la figura
del órgano de Administración. Sin embargo en todas las sociedades
mercantiles existe esta figura.
El Órgano de Administración es la persona o personas que representan a la
sociedad y son los responsables de sus actividades.
Este Órgano de Administración puede tomar varias formas como veremos a
continuación. Estas formas, deberán estar contempladas en los estatutos de
la sociedad e inscritas en el Registro Mercantil.
Vamos a ver las diferentes de Órganos de Administración que tenemos para
las sociedades que hemos explicado y las diferencias entre cada una de
ellas.
6º - Órgano de Administración
Administrador único
El Administrador Único puede ser una persona física o jurídica.
Como su nombre indica es el único que puede tomar decisiones y adquirir
compromisos en nombre de la empresa.
Administradores Solidarios
Los Administradores Solidarios tienen los mismos poderes y responsabilidades
que el Administrador Único, pero de manera indistinta.
Las decisiones de cada uno de ellos les implican a todos y todos son
responsables de lo que cada uno de ellos haga.
6º - Órgano de Administración
Administradores Mancomunados
Los Administradores Mancomunados deberán tomar las decisiones de manera
conjunta todos ellos.
El conjunto de Administradores Mancomunados tienen los mismos poderes y
responsabilidades que el Administrador Único o el Solidario, pero solamente
serán válidas cuando todos ellos estén de acuerdo y firmen conjuntamente.
Esta forma de administración asegura que todas las decisiones se toman por
acuerdo de los responsables legales de la compañía, pero en determinadas
circunstancias puede hacer que el funcionamiento de la empresa se ralentice.
6º - Órgano de Administración
Consejo de Administración
Esta modalidad de Órgano de Administración suele ser la habitual en
grandes empresas, generalmente Sociedades Anónimas, y no tan
frecuente en pequeñas PYMES.
El Consejo de Administración esta formado por un mínimo de tres
consejeros y sin limite de consejeros en las Sociedades Anónimas. Sin
embargo en las Sociedades Limitadas el máximo número de consejeros
será de doce.
6º - Órgano de Administración
El Consejo de Administración esta integrado por:
Vocales
Todos los consejeros pueden intervenir
Presidente
Dirige la reunión y firma las actas y las decisiones tomadas
Secretario
Se ocupa de los asuntos administrativos gestiona la elevación a
público
6º - Órgano de Administración
Consejo de Administración
Tareas del Presidente
- Preside la Junta General.
- Convoca las reuniones del Consejo de Administración.
- Dirige los Consejos de Administración.
- Facilita información a los demás consejeros.
- Modera las intervenciones de los vocales.
- Firma las actas del Consejo de Administración.
- Firma las actas de las reuniones de la Junta General.
6º - Órgano de Administración
Consejo de Administración
Tareas de los vocales
- Los vocales del Consejo de Administración están obligados
legalmente al deber de lealtad y por tanto nunca podrán actuar
en beneficio propio, velando siempre por los intereses de la
empresa.
- Todos los consejeros tienen voz y voto sobre todos los asuntos
que se tratan en el Consejo de Administración.
- Los consejeros firman en una lista de asistentes y también
firman en las actas de las reuniones.
- Los consejeros tienen el poder de solicitar al presidente la
convocatoria de una reunión del Consejo de Administración.
6º - Órgano de Administración
Consejo de Administración
Tareas del Secretario
- El Secretario puede no ser miembro del Consejo de Administración.
Es frecuente que, por cuestiones prácticas, este puesto lo ocupe un
experto en temas legales contratado por la empresa.
Esto suele ser así porque el Secretario es el responsable de que las
acciones tomadas se ajusten a derecho y además, es el único miembro
del consejo capacitado para elevar a público los acuerdos tomados.
- Es el responsable de los documentos de la empresa, escribe las actas
y las firma certificando que se ajustan a los acuerdos tomados.
6º - Órgano de Administración
Responsabilidad de los administradores
Deberá estar dado de alta en la seguridad social si concurre uno de los casos
siguientes:
- Siempre que su cargo sea remunerado.
- Siempre que sea socio y controle al menos un 50% de la sociedad.
- Si es socio con una participación igual o superior a 1/3 del capital social.
- Cuando sea o ejerza funciones de dirección y tenga un porcentaje al
menos del 25% de participaciones en la Sociedad.
6º - Órgano de Administración
Responsabilidad de los administradores
- El Administrador debe ser diligente y leal con los intereses de la sociedad.
- No aprovechará su cargo en la sociedad para negocios en beneficio propio.
- Informar a los socios de cualquier conflicto de intereses que pueda tener.
- Mantendrá el secreto sobre la información aún después de dejar su puesto.
- Si la empresa esta en situación de disolución esta obligado a convocar a la
Junta General en un plazo de 2 meses para acordar la disolución, aumentar
o reducir el capital social o acordar la solicitud de concurso de la sociedad.
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TÍTULO I.- DENOMINACIÓN, DURACIÓN, DOMICILIO Y OBJETO
Artículo 1º.-Denominación
La Sociedad se denominará “………………………………………………………………………. S.L.”, y se
regirá por su contrato constitutivo, por los presentes estatutos y en lo en ellos no dispuesto, por la
Ley de Sociedades de Capital.
Artículo 2º.-Duración
La Sociedad tendrá una duración de carácter indefinido, dándose comienzo al inicio de sus
operaciones el día siguiente al del otorgamiento de su escritura constitutiva, sin perjuicio de las
consecuencias legales previstas para los actos y contratos celebrados en nombre de la Sociedad
en momentos anteriores al de su inscripción en el Registro Mercantil.
Los ejercicios sociales se computarán por años naturales.
Artículo 3º.-Domicilio
El domicilio de la Sociedad se halla situado en ………………………………. calle ……………………….
número ……….. piso …………
Artículo 4º.-Objeto social
El objeto social de la Sociedad será ………………………
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TÍTULO II.- CAPITAL SOCIAL Y PARTICIPACIONES
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TÍTULO II.- CAPITAL SOCIAL Y PARTICIPACIONES
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TÍTULO II.- CAPITAL SOCIAL Y PARTICIPACIONES
Las demás transmisiones por actos ínter vivos se sujetarán a lo dispuesto en la ley.
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TÍTULO II.- CAPITAL SOCIAL Y PARTICIPACIONES
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TÍTULO II.- CAPITAL SOCIAL Y PARTICIPACIONES
C) Normas comunes.
1. La adquisición, por cualquier título, de participaciones sociales, deberá ser comunicada por
escrito al órgano de administración de la Sociedad, indicando el nombre o denominación social,
nacionalidad y domicilio del adquirente.
2. .El régimen de la transmisión de las participaciones sociales será el vigente en la fecha en que
el socio hubiere comunicado a la sociedad el propósito de transmitir o, en su caso, en la fecha
del fallecimiento del socio o en la de adjudicación judicial o administrativa.
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TÍTULO II.- CAPITAL SOCIAL Y PARTICIPACIONES
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TÍTULO III.-ÓRGANOS SOCIALES
A) Convocatoria.
Las juntas generales se convocarán mediante anuncio individual y escrito que será remitido por
correo certificado con acuse de recibo dirigido al domicilio que a tal efecto conste en el Libro
Registro de Socios.
Los socios que residan en el extranjero deberán designar un domicilio del territorio nacional
para notificaciones.
B) Adopción de acuerdos.
Los acuerdos sociales se adoptarán por mayoría de los votos válidamente emitidos, siempre
que representen al menos un tercio de los votos correspondientes a las participaciones sociales
en que se divide el capital social, no computándose los votos en blanco.
No obstante y por excepción a lo dispuesto en el apartado anterior, se requerirá el voto
favorable:
B. Adopción de acuerdos.
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TÍTULO III.-ÓRGANOS SOCIALES
2. Corresponde a la junta general, por mayoría cualificada y sin que implique modificación
estatutaria, la facultad de optar por cualquiera de los modos de organizar la administración de la
Sociedad.
3. Los administradores ejercerán su cargo por tiempo indefinido, salvo que la Junta general, con
posterioridad a la constitución, determine su nombramiento por plazo determinado.
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TÍTULO III.-ÓRGANOS SOCIALES
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TÍTULO IV.- EJERCICIO SOCIAL Y CUENTAS ANUALES
Por excepción, el primer ejercicio social comprende desde el principio de las operaciones de la
Sociedad hasta el 31 de diciembre de ese mismo año.
Las cuentas y el informe de gestión, así como, en su caso, su revisión por auditores de cuentas,
deberán ajustarse a las normas legales y reglamentarias vigentes en cada momento.
Los socios tienen derecho a examinar la contabilidad en los términos previstos en la Ley.
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TÍTULO V.- DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD
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