MANUAL

SEGURIDAD PRIVADA INDUSTRIAL Y PROTECCIÓNCÓDIGO:

GRUPO SIPPSA
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ
CÓDIGO: DGS-060-QHSE
CALIDAD QHSE GGO
MANUAL
Revisión: 01 | Fecha de Alta: DEL GUARDIA | Última Actualización: 05/07/2021
11/01/2019

GUARDIA INTRAMURO

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APROBACION DEL DOCUMENTO

Elaboró Revisó Autorizó

Lic. Rosa Virginia Romero Luna Ing. Jesús Vicente del Ángel Ing. Sergio Osegueda Castellanos

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SEGURIDAD PRIVADA Y PROTECCIÓN GRUPO SIPPSA, S. DE R.L. DE C.V. Documento Aprobado
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CONTENIDO

Página

1. Objetivo

2. Alcance

3. Términos y Definiciones

4. Descripción del Manual (Temas)

5. Referencias

6. Registros

7. Actualización y Retención

8. Historial de Cambios

9. Anexos

1. OBJETIVO:

Mejorar continuamente los servicios establecidos en los servicios, garantizando que los
guardias cumplan con los procedimientos y protocolos de seguridad en las operaciones
realizadas con eficacia y calidad.

2. ALCANCE:

Personal operativo y administrativo que este designadas a un proyecto/cliente.

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES:

3.1 Cecom:
Centro de Comunicación.

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3.2 Focal Point:

Coordinador

3.3 Security
Gerente de seguridad.

4. DESCRIPCIÓN DEL MANUAL (TEMAS):

4.1 Funciones Generales

1. Presentarse puntualmente en su horario y registrarse en la Lista de Asistencia

FGS-046-OPE Rev. 04

2. Entregar las instrucciones de trabajo y novedades existentes durante el servicio

Parte de Novedades FGS-076-OPE Rev. 02

3. Verificar el equipo de comunicación este en buen estado, así como entregar

el puesto de trabajo con orden y limpieza, revisar la dotación asignada para
el puesto (fornitura, PR 24, Lámpara de mano, Botas de Hule, impermeable,
bitácoras, porta PR 24, Check list de EPP y otros FG-031-QHSE.

4. Deberá de registrar en bitácora de visita a todo personal que ingrese de

manera peatonal o en vehículo. Bitácora de visita FGS-080-OPE rev02.
04.08.2021 con letra legible. En el caso de pozo, bases, locaciones y baterías
verificara que el personal que ingrese porte lo siguiente de carácter obligatorio
EPP completo (casco, barbiquejo lentes, overol, tapones auditivos, botas con
casquillo, Rig pass vigente, Nest (donde aplique) Identificación de la empresa
(donde aplique).

5. Deberá preguntar el motivo de la visita para notificar al RSC/ CLIENTE/

SECURITYMandos superiores para autorizar ingreso

6. Deberá realizar la revisión de mochilas, bolsos en el caso de unidades y/o

vehículos verificar póliza de seguro, licencia de conducir y tarjeta de
circulación.

7. Se realizarán pruebas de alcoholimetría en proyecto o servicio donde aplique

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al personal que ingrese, además de toma de temperatura, y proporcionar gel

antibacterial.

8. Deberá indicar a los proveedores que se le tomará la presión signos vitales

(donde aplique) Bitácora de revisión de signos vitales FGS-062-OPE REV 01
02.09.2020

9. Personal que ingrese con herramientas, se llenara una hoja de inventario y el

oficial verificara que la información sea la correcta.

10. Deberá proporcionar inducción de seguridad proporcionada por el

RSC/CLIENTE/SECURITY (donde aplique)

11. Realiza recorridos cada determinado tiempo que indique el cliente /grupo
sippsa identificando riesgos de seguridad física e industrial, como son: conato
de incendio, derrames, fugas, operaciones de grúas sin colocación de conos,
instrucción.

12. Reportar novedades, incidentes y acciones en tiempo y forma, al centro del

monitoreo, jefes inmediatos, clientes (mediante los medios de comunicación
que cuente, radios, celular corporativo, mensajes de whatsapp, tomando las
evidencias correspondientes, y enviarlos a los grupos de whatsapp (donde
aplique).

13. Debe mantener estrecha comunicación con su mando superior / cliente / RSC

14. 15. Asistir a capacitaciones y platicas de toma de consciencia y

retroalimentación del cliente/grupo sippsa.

15. Participar en los simulacros de seguridad física e industrial.

16. Promover y aplicar la política de calidad, misión, visión, valores y en cada

actividad asegurando su comprensión en todos los niveles de la organización.

17. Realizar cualquier actividad que sea necesaria para cumplir los objetivos de
la organización.

18. Reporte de jornada diaria al mando superior Bitácora de reporte diario FGS-
0680-OPE Rev. 02 26.08.2020

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19. Entrega de su servicio y firma de salida (donde aplique)

4.2 Funciones Operacionales Especificas

Control de Accesos / INGRESO PEATONAL/Caseta operativa

a. Saludo de bienvenida

b. Preguntar el motivo de la visita.

c. Solicitar la tarjeta de identificación a todo personal para ingreso.
d. Verificar que el personal se encuentre con el EPP completo.
e. Solicitar autorización de ingreso en caso que se requiera.
f. Debe tener la inducción, de lo contrario deberán tomarlo por HSE o la PSL
g. Registrar el ingreso del personal en el formato de Control de Visitas.
h. Contestar la línea de emergencia, siendo prioridad.
i. Control de llaves de las oficinas de las PSL.
j. Sera responsable de la verificación de las participaciones de la prueba de
alcoholemia y de ser positiva informara de inmediato al HSE, CECOM, SUPERVISOR Y
COORDINADOR.

Control de Accesos / INGRESO PEATONAL/Torniquete.

a. Saludo de bienvenida

b. Verificar que el personal al ingresar tenga el EPP completo, gafete, cubre bocas.
c. Realizar la toma de temperatura a todo personal que ingrese a la base.
d. Verificar que todo personal se registre en caseta (visitas) y cuente con la inducción
de HSE de HALLIBURTON.
e. Registrar la entrada en el formato de control de acceso torniquete.
f. Revisar toda maleta, mochila a todo personal que ingrese por el área.
g. En caso de entrada de materiales, equipos, herramientas solicitar su check list.

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h. En caso de salida de activos, materiales, equipos, herramientas solicitar el pase de

salida.
i. Realizar tarjeta radar si se detecta una desviación de procedimientos.

Control de Accesos /ESTACIONAMIENTO VEHICULAR/ENTRADA

a. Saludo de bienvenida.
b. Registrar la hora acceso de entrada en el formato vehicular.
c. Verificar que el personal ingrese cuente con su gafete y cubre bocas.
d. Realizar la toma de temperatura a todo personal que ingrese a la base.
e. Realizar la inspección vehicular para detectar algún riesgo o amenaza.
f. Registrar el material, herramienta, equipo de cómputo que ingrese.
g. Realizar Reporte de Novedades si se detecta una desviación de procedimientos.

Control de Accesos / ESTACIONAMIENTO VEHICULAR/SALIDA

a. Registrar la hora de salida, si registraron algún ingreso de herramienta, equipo de

cómputo.

b. Realizar la inspección vehicular para detectar si sustraen algún material, herramienta

o equipo.

c. Realizar tarjeta radar si se detecta una desviación de procedimientos.

d. Verificar que el portón se cierre a las 20:00 hrs.

Control de Accesos / PORTON ENTRADA / INTERNOS

a. Saludo de bienvenida.
b. Debe tener la inducción, de lo contrario deberán tomarlo por la PSL o HSE.
c. Verificar que el personal al ingresar tenga el EPP completo, gafete, cubre bocas.
d. Realizar la toma de temperatura a todo personal que ingrese a la base.
e. Registrar los datos de la unidad al ingresar y tomar la evidencia fotográfica (4 lados)
f. Realizar la inspección vehicular para detectar algún riesgo o amenaza.
g. Revisión de la unidad que no ingrese con basura.
h. Realizar tarjeta radar si se detecta una desviación de procedimientos.

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Control de Accesos / PORTON ENTRADA / EXTERNOS

a. Saludo de bienvenida.
b. Verificar que el personal ingrese cuente con gafete, póliza de seguro vigente, EPP
completo, gafete, cubre bocas.
c. Realizar la toma de temperatura a todo personal que ingrese a la base.
d. Verificar que cuente con la inducción si es regular u ocasional, de lo contrario
deberán tomarlo por la PSL o HSE.
e. Solicitar autorización para su acceso por parte de la PSL.
f. Si el proveedor es ocasional, la PSL lo tendrá que venir a buscarlo para guiarlo.
g. Registrar el acceso en el formato de control de entrada vehicular y tomar la
evidencia fotográfica (4 lados).
h. Realizar la inspección vehicular para detectar algún riesgo o amenaza.
i. Realizar tarjeta radar si se detecta una desviación de procedimientos.

Control de Accesos / PORTON SALIDA / INTERNOS

a. Saludo cordial.
b. Registrar el acceso en el formato de control de salida vehicular y tomar la evidencia
fotográfica (4 lados).
c. Verificar el pase de salida que cumplan con los requisitos establecidos.
d. Realizar la inspección vehicular para detectar si sustraen algún material, herramienta
o equipo.
e. Realizar tarjeta radar si se detecta una desviación de procedimientos.
f. Realizar reporte en caso de detectar alguna anomalía y notificar a CECOM,
Supervisor, Coordinador, Corporate Security.

Control de Accesos / PORTON SALIDA / EXTERNOS

a. Saludo cordial.
b. Registrar el acceso en el formato de control de salida vehicular y tomar la evidencia
fotográfica (4 lados).
c. Verificar el pase de salida que cumplan con los requisitos establecidos.
d. Realizar la inspección vehicular para detectar si sustraen algún material, herramienta
o equipo.
e. Realizar tarjeta radar si se detecta una desviación de procedimientos.

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f. Realizar reporte en caso de detectar alguna anomalía y notificar a CECOM,

Supervisor, Coordinador, Corporate Security.

4.9 Rondas/SELVA

a. El oficial a cargo debe saber las rutas para realizar el recorrido.

b. El oficial debe estar pendiente de cualquier riesgo o amenaza en su punto.

c. Realizar los recorridos por las zonas vulnerables (cercado perimetral).

d. Realizar los recorridos cada 30 minutos y notificar al jefe de grupo.

e. Observar y reportar cualquier tipo de ruido, riesgo o amenaza.

f. Realizar tarjeta radar si se detecta alguna anomalía en el punto y notificar a CECOM,

Supervisor, Coordinador, Corporate Security.

Rondas / DIURNO

a. Realizar las rondas cada 2 horas.

b. El oficial a cargo debe saber las rutas para realizar el recorrido de los 29 puntos.

c. El oficial debe estar pendiente de cualquier riesgo o amenaza en su recorrido

(cercado perimetral).

d. Revisar la integridad del perímetro y controles de acceso.

e. Evitar la intrusión a la instalación o el acceso no autorizado a áreas restringidas.

f. Cumplir con las consignas de trabajo o inspecciones ordenadas.

g. Observar y reportar cualquier tipo de ruido, riesgo o amenaza.

h. Realizar tarjeta radar si se detecta alguna anomalía en el punto y notificar a CECOM,

Supervisor, Coordinador, Corporate Security.

Rondas / NOCTURNO.

a. Realizar las rondas cada 1 hora.

b. El oficial a cargo debe saber las rutas para realizar el recorrido de los 29 puntos.

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c. El oficial debe estar pendiente de cualquier riesgo o amenaza en su recorrido

(cercado perimetral).

d. Revisar la integridad del perímetro y controles de acceso.

e. Evitar la intrusión a la instalación o el acceso no autorizado a áreas restringidas.

f. Verificar que los portones estén cerrados.

g. Observar y reportar cualquier tipo de ruido, riesgo o amenaza.

h. Cumplir con las consignas de trabajo o inspecciones ordenadas.

4.12 Manual de procedimientos

Se toma en cuenta para mejora de los controles de acceso las funciones del servicio de
vigilancia en las bases de Halliburton Latinoamérica GD-LA-HAL-SY-300-ES.

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Lista de Asistencia FGS-046-OPE Rev. 04

Parte de Novedades FGS-076-OPE Rev. 02
Check list de EPP y otros FG-031-QHSE
Bitácora de visita FGS-080-OPE
Bitácora de revisión de signos vitales FGS-062-OPE REV 01
Bitácora de reporte diario FGS-068-OPE Rev. 02

6. REGISTROS RELACIONADOS CON ESTE DOCUMENTO*:

* Solicite una copia digital o impresa al Coordinador de Calidad en caso de ser necesario.

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7. ACTUALIZACIÓN Y RETENCIÓN:

Departamento al que pertenece: Gerencia de Operaciones

Responsable: Gerencia de Operaciones
Distribuido en PDF a: Personal Operativo
Próxima Actualización:
Retener (Meses /Años): 1 año
Acción/Obsoleto Impreso: Destruir
Acción/Obsoleto Digital: Archivar para consulta
Ubicación de Originales Impresos Calidad

8. HISTORIAL DE CAMBIOS

Núm. Tipo de
Fecha Detalle del Cambio
Revisión Revisión

ANEXOS
(DESCRIPCIÓN DE ANEXOS)

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