Seminario De Instrumento, Planeación, Control Y Gestión

Lina María Fajardo Rentería. Código 63202015633

Margorieth Gonzales Ramos. Código 63202015966
Diana Milena Ríos Montoya. Código 63202015545

Docente
Luz Adriana Ortiz Carvajal

Universidad de Manizales

Facultad de ciencia contables, económicas y administrativas

Marzo 2023
 LA PLANEACIÓN COMO HERRAMIENTA GERENCIAL.

Cuando se piensa en planeación gerencial, estamos creando un sueño a futuro, es

como queremos ver la empresa y objetivo medidas que vamos tomando para
lograr dicha meta.
Si se planea con rigurosidad cada paso, estaremos enfocados desde la matriz
estratégica DOFA; debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas, con esta
estrategia podemos comparar la situación externa de la empresa versus a la
situación interna.
DEBILIDADES: este aspecto tenemos en cuenta las falencias que
tenemos, hasta qué punto podemos llegar o que retos podemos asumir, de
cierto modo nos permite ser más objetivos.

OPORTUNIDADES: aquí notamos las falencias que tiene la competencia y

que nosotros como compañía podríamos aprovechar. En este punto
encaminamos nuestros esfuerzos y nuestros recursos.

FORTALEZAS: tener en claro nuestras fortalezas podemos ser más

objetivos y fijar unas metas claras y ser más precisos en los métodos
empleados para lograr la meta final.

AMENAZAS: la capacidad de identificar o por lo menos adelantarnos a las

posibles amenazas nos minimizara un riesgo posible o podremos hacer
frente a dichas situaciones.

Para tener una planeación estratégica como herramienta gerencial esta matriz
DOFA es de mucha importancia ya que en esta se ven reflejados aspectos
básicos y, a la vez muy importantes del estado actual de la compañía para la toma
de decisiones adecuadas y acertadas. Después de este dictamen, se dará fruto a
una estrategia diferencial que hará que lleguemos con más rapidez y efectividad al
mercado que hayamos escogido después de haber una segmentación de
mercados y se deberá hacer una oferta llamativa y crear la necesidad de compra
al cliente.
Después de hacer este marco estratégico los objetivos deben ser claros, medibles,
realistas y oportunos, es donde se ponen fecha límite para las metas, podrán ser
un año hacia adelante y así evaluar que tan eficaz fue el plan del marco
estratégico.
Por lo tanto, la planificación es una gran herramienta gerencial ya que permite con
claridad priorizar los recursos disponibles para diferenciarse del resto en el
mercado, gracias al trabajo en equipo y sentido de pertenencia pues, muchas
horas de trabajo que se emplea para lograr lo planificado, la ejecución correcta de
cada uno de los planes trazados es fundamental.
No solo es hacer un plan estratégico bien diseñado, se debe contar con personal
responsable y calificado para seguir minuciosamente cada uno de los ítems a
seguir, de lo contrario solo sería un buen plan bien diseñado sin desarrollar.
Siempre al iniciar cualquier función o crear una empresa debemos primero planear
para poder ejecutar, todo inicia cuando nos levantamos con un plan para realizar
en el día, desde que iniciamos hasta que termina, nosotros como seres humanos
nos anticipamos en el momento de tomar decisiones, sin reconocer si a la primera
decisión que tomamos sea la adecuada y diferente a la que ya habíamos planeado
y llevar las cosas con una dirección y poder decir cumplí con mis objetivos.
Así es para una organización, desde la estructura de la organización debemos
reconocer los objetivos, las metas para empezar a producir y que debemos hacer
para poderlos alcanzar, mejorando nuestro nivel organizacional permitiéndonos
coordinar las actividades garantizando que lo planeado lo estamos cumpliendo y
realizando adecuadamente, llevándonos a la sima del éxito.
Ella nos permite evaluar, analizar y controlar los resultados ayudándonos a
corregir errores y evitar problemas a corto, mediano o largo plazo, facilitándonos
las operaciones de la empresa, llevando un orden de lo ya planeado y facilitarnos
la toma de decisiones corrigiendo los puntos críticos y siempre planificar.
Debemos tener claro varios conceptos para realizar una buena planeación como
definir los objetivos que se desean alcanzar a corto, mediano y largo plazo que
sea alcanzables para organización, medibles y que sobre todo sean reales.
Evaluar situaciones definiendo las fortalezas, debilidades, amenazas y
oportunidades de la organización.
Saber a qué nos vamos a enfrentar, realizar una inspección detallada, teniendo
varias opciones de solución y practica para el desarrollo de la producción de la
organización y evaluar los resultados obtenidos para el momento de tomar
decisiones que no solo sea de interés individual si no también colectivo.
La planeación nos ayuda a integral lo productivo, social, financiero y económico
reflejando los esfuerzos que realiza la empresa para alcanzar los objetivos con
ayuda de cada uno de los trabajadores y que la empresa realice retroalimentación
sobre los objetivos y mejoramientos que se puede realizar dentro de los procesos
de la misma, logrando la eficiencia y eficacia de la organización realizando un
buen aprovechamiento de las capacidades del personal y el uso de los materiales
con un buen desarrollo de los productos y servicio prestados por la organización.
 ANALISIS

CONTROL Y ESTABLECER
VERIFICACION METAS
PLANEACION
ALTERNATIVAS

IMPLEMENTAR SELECCIONAR LAS

METAS Y EL PLAN

La planeación es la función más importante que debe tener la empresa para

encaminarla, cuando se planea, se realiza la visión que quieren de la empresa y
partir a misión y objetivo identificando competencias y también tiene que ver con
las inflaciones que se vienen presentante durante los años por esto es que es tan
importante poder planear con objetivos muy específicos ya que nos estamos
enfrentando a un país competitivo demostrando a cada segundo que nos podemos
refugiar en los resultados que nos puede arrojar la buena planificación de una
empresa.

VENTAJAS DE LA PLANEACION

La planeación de las empresas facilita la toma de decisiones.

No ayuda a identificar las limitaciones que se generan en la empresa, las
necesidades de los clientes.
Nos ayuda a identificar posibles riesgos que tenga la empresa para poder
continuar con los objetivos.
La planeación se debe realizar desde la creación de los perfiles y funciones
de cada colaborador para que la empresa cumpla con sus objetivos.
Siempre dejar evidencia de todos los procedimientos que se realizan dentro
de la empresa para que se pueda comprobar la comunicación entre los
proveedores.
Las ventajas nos ayudan en el momento que vallamos a tomar una decisión
más precisa y eficaz para el desarrollo de la productividad.
Las empresas al iniciar siempre se crean en base a un proyecto en el cual ya se
venia trabajando, realizando estudios de todos los entornos y analizando las
fortalezas y debilidades, que nos ayude a la validación del proyecto.
La planeación siempre será necesaria para toda creación de empresa y la
que quiere realizar nuevas aperturas de sedes, ya que nos ayuda a trasmitir
mejor las estrategias de los objetivos que ya están encaminados a
cumplirse, cuando se realiza una nueva apertura de sede nos permite
realizarse con mas eficacia a los objetivos y quienes puedan aportar en los
recursos financieros para analizar cada movimiento que la empresa tiene
con resultados positivos.
La planeación nos permite identificar las amenazas, pero con estas amenazas
podemos convertirlas en oportunidades y aprovechar para ganar espacios de
mercado con nuestros competidores y realizar planes financieros para minimizar
las deudas y aumentar la productividad y obtener rentabilidad para la organización
de manera que podamos refugiarnos en las planeaciones estratégicas que
teníamos ya establecidas para la empresa y que los objetivos sean alcanzados
con satisfacción.
Debemos realizar la supervisión de los resultados obtenidos ya que con ellos
podemos reducir los riesgos teniendo un buen equipo de trabajo que ponen en
practica todas las funciones y tienen claros los objetivos de la empresa para lograr
el crecimiento de la misma.
Como empresa debemos tener las herramientas necesaria para el apoyo de los
colaboradores una de las herramientas, es la tecnología que a evolucionado y nos
permite reducir tiempo de trabajo con más eficacia en el momento de la
producción de la empresa.

TIPOS DE ESTRATEGIAS PARA LAS EMPRESAS

CRECIMIENTO: permite que la empresa tenga un crecimiento en diferentes

formas ayudando tanto individual como colectivo generando nuevas inversiones
en el mercado permitiendo que la empresa sea reconocida en varios lugares.
DEFENSIVA: debemos tener un plan b al identificar los cambios que pueda tener
el país, el medio ambiente, la inflación que puede afectar la empresa y a todo el
mundo en generar actuando de inmediato donde nos puede afectar en la
reducción de costos y personal.
ESTABILIDAD: al identificar que la empresa tenga un crecimiento debemos tener
estrategias que nos permita mantener a largo tiempo Y visualizar todo tipo de
riesgo.
CONVINADAS: se debe identificar todas las estrategias que se tienen dentro de la
empresa para unificarlas y cumplir un objetivo.

Cuando se llega a realizar las planeaciones de la empresa debemos reconocer los

costos que vamos atener ya que se a generado tantos cambios para las empresas
y a lo ya planeado ajustarlo a las necesidades.

la planeación empieza desde la alta dirección, ella consiste en visualizar el

resultado de los objetivos a corto, mediano y largo plazo, alcanzando las
metas establecidas, al momento de tomar una decisión por altos directivos
deben evaluar muy bien las estrategias que van a utilizar y como se van
adaptar a los diferentes cambios conforme crezca la empresa y los cambios
que hay en el mundo, la planeación tiene como fuerza identificar las
debilidades y fortalezas que tenga la empresa, creando alternativas para
dar solución de inmediato, teniendo en cuenta la alta competitividad
debemos evaluar todos los entornos para ser una empresa con excelente
producto y que tenga un alcance de utilidad, que nuestros clientes pague un
precio justo y de alta calidad, debemos tener la capacidad de reducir los
problemas que aparezcan realizar un análisis y buscar soluciones de
inmediato.
 Taller anexo

DEFINA QUE ES PLANEACIÓN

Es un recurso que se usa para actuar anticipadamente ante cualquier suceso y
poder proyectarse o planificar metas u objetivos. Es uno de los primeros pasos
para ejercer control en las empresas y evitar incertidumbres futuras, es la
planificación y la administración de los recursos con los que las empresas cuentan
y que bien manejados son las bases del éxito comercial. Es la capacidad que
adquieren los administradores y empresarios de encaminar por el triunfo la
organización o proyecto que está a su compromiso teniendo una secuencia de
operaciones seguras.

CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACIÓN

La planeación cuenta con unas características principales como:
ORIENTACION AL FUTURO: nace de la visión al próxima, teniendo
como objetivo donde se quiere conseguir o lograr.

CAUSALIDAD: hacer que el pronóstico empresarial sea diferente con

la intervercion previa.

FLEXIVILIDAD: las compañías deben poseer una actitud de

acomodación al cambio y las potenciales obstrucciones.

CONTINUIDAD: no solo se debe planear sino también seguir paso a

paso lo planeado y ser congruente a lo escrito o estipulado.

AMPLITUD: se deben tener en cuenta varios aspectos en el

momento de hacer un plan, de ahí depende la superación y que
pueda ser completo.

RACIONALIDAD: la funcionalidad de lo estipulado depende de que

tan factible sea la meta o donde se quiera llagar, puede ser una
buena planeación, pero no abra éxito sino no tiene lógica.

EFECTIVIDAD: una buena estrategia deberá ser secundada por

acciones y operaciones del plan diseñado.
 EVENTUALIDAD: aunque no es un plan, cada compañía deberá
estar dispuestos a enfrentar cualquier cambio de imprevisto por
factores externos, que como bien se sabe no se pueden controlar.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN.
La planeación no es tema por así decirlo nuevo en la sociedad, si miramos que
desde tiempo atrás la planeación u organización siempre ha estado presente ya
que ha dado como resultado la caza organizada, el desarrollo de agricultura y
actividades que requieren acciones conjuntas, la planeación hace posible la
evolución, es importante porque nos permite ejecutar vigilancia y minimiza la
inseguridad, suministra la orientación, sentido de responsabilidad y intención,
prepara la toma de medidas.
La planeación como herramienta gerencial es fundamental para la consecución del
éxito y el buen posicionamiento comercial, este desarrollo depende mucho de un
personal capacitado para cada rol asignado, no solo técnicamente, sino que posea
un sentido de pertenencia y sobre todo que el trabajo en equipo sea bien
desarrollado en un ambiente laboral sano y agradable, así cada colaborado con la
tarea asignada trabajara de forma responsable y respetuosa, garantizando así
parte de la victoria.
TIPOS DE PLANEACION.

ESTRATEGICA: Siempre se realiza en las empresas planeadas por

los directivos de la misma, viéndose a la necesidad de tener
estrategias para tener buenos resultados. La idea es que la
estrategia nos sirva para tener un plan al momento que sea
necesario que los directivos tengan la decisión siempre de trazar y
planear las metas a corto, mediano y largo plazo, tener la capacidad
de aceptar las trasformaciones que se generan durante las
producciones de la empresa, permitiéndonos alcanzar los objetivos
planeados.

TACTICA: se planean a corto y media plazo, direccionándonos al momento

de la toma de decisiones con los alto directivos, permitiendo que ellos
conozcan los lineamientos u objetivos que se van creando y planeando
durante la producción relacionándolo más con la parte operativa que nos
ayuda a llevar correcciones y ajustes. Realizar las mediciones de los
procedimientos de la empresa consiguiendo satisfacción total en los
procedimientos realizados dentro de la organización permitiéndonos a
convertirse en planes que se puedan ejecutar, demostrando a nuestros
directivos que en cada procedimiento siempre se debe planear y ejecutar
 diferentes métodos de producción y reconocer las falencias para que
tengamos estrategias ya establecidas por la organización.

OPERATIVA: se realiza de inmediato, es una planeación por los operarios

que están dentro de la organización direccionándose a sus estrategias para
la hora de la producción donde deben reconocer si las metas se cumplirán,
ya que la parte operativa es de vital importancia para las organizaciones
con la ayuda de la planeación táctica que todos trabajen en conjunto y que
lo que ya se allá planeado de los resultados esperados.
Que los operarios cumplan con sus tareas establecidas y relacionados con
métodos de comportamientos, tiempo y dinero.

NORMATIVA: se relaciona con las normas, políticas, reglas establecida por

la empresa cumpliendo de las actividades que se realizan dentro de la
misma. Teniendo en cuenta que siempre están vinculada con la estructura
de la empresa, vigilando y definiendo aspectos que posiblemente no se
pueden resolver en otras áreas para poder llevar a cabo algunas
actividades.

Todos van tomados de la mano dependiendo uno del otra para que ya que
son un conjunto de planeaciones con funciones diferentes pero dirigidas al
mismo resultado si alguno de esta falla puede fallar todo dentro de la
empresa la importancia de la planeación es que la organización cumpla sus
objetivos y metas planeadas al momento de arrojar los resultados
esperando que sea positivos para la organización.

REALIZA LA PLAEACION PARA EL DEPARTAMENTO DE

PRODUCCION EN UNA EMPRESA QUE SE DEDICA A PRODUCIR Y
FABRICAR CALZADO DE CUERO.

ESTRATEGIA DE MERCADO
Establecer un aumento de ventas y poder posicionarnos a nivel nacional e
internacional el calzado de cuero.
Para asegúranos que el mercado estará establecido nacional he
internacionalmente con un calzado de alta calidad y diseño enfocándonos
en una diversidad de diseños y en varios mercados y tener planes
estratégicos y no presentemos altos riesgos de perdidas.

ESTRATEGIAS DEL PRODUCTO

Tener un amplio portafolio de productos desarrollando calzado en cuero.
 Siempre como empresa debemos innovar en los productos con alta calidad
en el material y diseños nuevos.
ESTRATEGIAS DE COSTOS
Realizar la producción de un calzado de alta calidad, con excelente calidad
en los materiales y que la marca sea reconocida, a un precio justo que el
cliente a realizar la compra se sienta s gusto y satisfecho.
La empresa debe adquirir maquinaria para poder estandarizar la
producción.
PLANEACIÓN
Para lograr los objetivos, debemos tener estrategias bien establecidas y
tener en cuenta los aspectos tácticos.
Contar con varios asesores para que la empresa sea reconocida y tenga un
crecimiento positivo pueda sostenerse dándole manejo al presupuesto con
el que cuenta la empresa y de esta forma estar en el mercado internacional.
ORGANIZACIÓN
Capacitar a todo el personal, ya que las capacidades y talento es lo que
marca la diferencia en las empresas ya que son los que aportan la mano de
obra para la producción y comprar maquinaria para la fabricación de los
productos y buscar un lugar estratégico para la fabricación de los
productos.
EJECUCIÓN
Producir los mejores calzado, con alta calidad en los materiales, excelentes
diseños que estén a la moda y terminar con la producción que puedan
comprar productos de alta calidad con un precio justo.
CONTROL
Debemos verificar y controlar cada uno de los procesos internos de la
empresa, y así poder identificar los riesgos y mejor para que la empresa
incremente a nivel nacional y también internacional.
GESTIÓN FINANCIERA.
Gestionar los recursos económicos necesarios,
GESTIÓN HUMANA
Tenerlos implementos (dotación) necesarios para la buena producción del
calzado para alcanzar los objetivos y traer beneficios no solo individuales si
también colectivos.
OPERACIONES.
 Se realiza todos los procesos al pie de la letra, elaborando los calzados de
alta calidad desde el material, el diseño, la comercialización prestar un
excelente servicio al cliente.

GERENCIA

TENER LA PLANEACIÓN CLARA Y LIDERAR BIEN PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS ESPERADOS

FINANCIERA TALENTO HUMANO OPERACIONES RESULTADO

CONTAR CON LA MANO

TENER LOS RESULTADOS
CONTAR CON LOS DE OBRA NECESARIO EN
CONTAR CON EL ESPERADOS
RECURSOS ECONÓMICOS APOYO DE
PERSONAL CAPACITADO CUMPLIENDO LOS
NECESARIOS, PARA MAQUINARIA DE ALTA
PARA LA ELABORACIÓN OBJETIVOS PLANEADOS
REALIZAR LA TECNOLOGÍA PARA
DE LOS PRODUCTOS Y DISTRIBUIR LOS
PRODUCCIÓN TENIENDO ALCÁZAR LA BUENA
CON DISEÑOS PRODUCTOS NACIONAL
EN CUENTA MATERIAL CALIDAD DEL
INNOVADORES. HE
DE ALTA CALIDAD. PRODUCTO Y JUSTO
INTERNACIONALMENTE.
PRECIO.

Ser una empresa reconocida nacional he internacionalmente para mas

producción con alta calidad en los materiales, mano de obra y justo precios
y tener diseños innovadores para una alta producción y venta.