Formato

Carátula de Expediente

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DE LA CIUDAD DE MÉXICO

Área: (Nombre del área)
MX9.TSJCDMX.__*

I.- PRODUCTOR
*Código del Área: (Código del Área conforme al Cuadro General de Clasificación Archivística)

II.- IDENTIFICACIÓN

*Código de Clasificación Archivística: (Código de clasificación del expediente conforme al Cuadro General de Clasificación Archivística)

Nombre:
(Nombre y asunto del expediente)
Asunto del expediente:

Soporte documental: (Señalar si es documento impreso, electrónicos, otro)

III. ORDENACIÓN

Fecha de apertura: (Fecha del sello de recepción del primer documento que integra el expediente)
Fecha de conclusión: (Fecha de cierre de asunto)
Legajo No.: (Número de legajo respecto del total. Ejemplo: 1/1; 1/3, 2/3, 3/3)
Número de hojas: (Total de hojas foliadas)

IV. VALOR DOCUMENTAL* V. PLAZO DE CONSERVACIÓN* (años)

Administrativo: (Marcar X) Archivo de trámite: (Ejemplo: 1 año )

Legal: (Marcar X) Archivo de concentración: (Ejemplo: 2 años)

Fiscal: (Marcar X) Total años: (Ejemplo: 3 años)

Histórico (Testimonial, evidencial, informativo): (Marcar X) Baja (si/no): (Señalar “si” o “no” según sea
el caso de la serie)

VI. SEGURIDAD DE ACCESO *

Sistema de Datos Personales: (Colocar el nombre del sistema de datos personales)

Nivel de seguridad: (Colocar el nombre del nivel de seguridad)

VII. LEYENDA DE CLASIFICACIÓN

Fecha Sesión del Comité de (Fecha) Sección (Mencionar número de hoja y párrafo)
Transparencia: reservada:
Área: (Código archivístico Fundamento (Anotar nombre de la norma, artículo, numeral,
del Área) legal: fracción, inciso, etc..)
RESERVADO: (Marcar “X” según el Periodo (Anotar el número de años)
caso) de reserva:
CONFIDENCIAL: (Marcar “X” según el Rúbrica del Área: (Rúbrica del titular del Área)
caso)

VIII. LOCALIZACIÓN TOPOGRÁFICA

Archivero No. (Anotar ubicación física)
Archivo de Trámite
Contenedor No. (Anotar ubicación física)
Pasillo No. (Anotar ubicación física)
Archivo de Concentración
Charola No. (Anotar ubicación física)
Pasillo No. (Anotar ubicación física)
Archivo Histórico
Charola No. (Anotar ubicación física)
Cajón No. (Anotar ubicación física)
Estantería/Charola No. (Anotar ubicación física)
Estantería No. (Anotar ubicación física)
Contenedor No. (Anotar ubicación física)
Estantería No. (Anotar ubicación física)
Contenedor No. (Anotar ubicación física)

*El presente formato se requisitará con los Códigos archivísticos y elementos establecidos en el Cuadro General de
Clasificación Archivística y Catálogo de Disposición Documental.

Nota: El presente formato de Carátula de Expediente, se genera en cumplimiento de las obligaciones establecidas en el
artículo 30 de la Ley de Archivos del Distrito Federal y numeral Décimo Quinto de los Lineamientos para la Organización y
Conservación de Archivos, y tiene el objeto de establecer los elementos necesarios para la identificación de los expedientes,
su código de clasificación, valores documentales y plazos de conservación, entre otros elementos técnicos.

La Carátula de Expediente, constituye el insumo necesario para la elaboración del Inventario de Expedientes, así como de la
Guía de Archivos que debe publicarse el Portal de Transparencia y en la Plataforma Nacional de Transparencia.