ANEXO 11

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
CÉDULA DE PRÉSTAMO
FOLIO: (1)

DATOS DEL SOLICITANTE

Órgano Responsable:(2)
Área solicitante:(3)
Fecha para devolución:
Fecha de préstamo:(4) (5)
Nombre del solicitante:(6) Cargo:(7)

Teléfono:
Correo electrónico: (8) (9)
INFORMACIÓN SOLICITADA

Número de Fecha de
Clave de clasificación del inicio del SIGNATURA TOPOGRÁFICA (13)
Transferencia
expediente (11) expediente No. interno del
(10)
(12) Pasillo Estante Nivel Caja expediente (14)

Tipología documental (15)

Número de expedientes/legajos (Identificar el número de legajo que se presta) (16)

DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO DEL EXPEDIENTE (17)

OBSERVACIONES (18)

ÁREA GENERADORA (19) ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN (20)

NOMBRE, FIRMA Y CARGO DEL SOLICITANTE NOMBRE, FIRMA Y CARGO

ÁREA GENERADORA (21)

NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN RECIBE

Fecha de
devolución:(22)

COMPROBANTE DE DEVOLUCIÓN

FECHA DE
FOLIO:(1) DEVOLUCIÓN: (22)

Número de Transferencia (10)

Número interno del expediente (14)
Tipología documental (15)
Número de legajos/expedientes (16)

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

NOMBRE, FIRMA Y CARGO (20) SELLO

NOTA.
En caso de que los expedientes sean devueltos incompletos el Archivo de
Concentración notificará de ello por escrito mediante un acta circunstanciada al titular del Órgano Responsable, a fin de deslindar responsabilidades y el
plazo máximo de préstamo de documentación será de 30 días naturales, al término del cual deberá devolverse o bien renovarse la Cédula de Préstamo.
 CÉDULA DE PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
 CÉDULA DE PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
Folio: asignar un número progresivo renovable cada año.
Nombre del Órgano Responsable al que pertenece tanto el Archivo de Trámite como el área solicitante
Nombre del área específica que solicita la documentación.
Fecha de préstamo del expediente, con el siguiente formato: DD/MM/AAAA:
Fecha en que corresponda la devolución del expediente, según los tiempos establecidos por el Archivo de Trámite, con el sigu
DD/MM/AAAA, este dato se anotará al momento de entregar la documentación en préstamo.
Nombre del funcionario que solicita y recoge el expediente.
Cargo del funcionario que solicita y recoge el expediente.
Correo electrónico del solicitante.
Número telefónico del solicitante.
Número de transferencia con la que se registró la entrada de la documentación solicitada.
Clave de clasificación del expediente. Anotar las claves de Fondo/Sección/Serie que correspondan.
Fecha de inicio del expediente, con el siguiente formato: MM/AAAA.
Signatura topográfica o ubicación física del expediente. Clave de localización al interior del Archivo de Trámite, describiendo, e
estante, nivel y caja.
Número interno del expediente, anotar la codificación interna de cada expediente.
Indicar la Tipología documental.
Indicar el número de expedientes o legajos prestados.
Descripción del contenido del expediente: Breve descripción del asunto del expediente.
Observaciones, anotar todo aquello que sea importante que no se haya podido describir en los campos anteriores.
Nombre, firma y cargo del solicitante (Área generadora).
Nombre, firma y cargo del prestador de servicio (Archivo de Concentración).
Nombre, firma y cargo de quien recibe la documentación (Área generadora).
Fecha de devolución: día, mes y año en que se devolvió la documentación al Archivo de Trámite, con el siguiente formato DD/