FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL

Fecha: Código de
Archivo
Sección:
Subsección:
Serie:

Carácter del Proceso:

Justificación de la razón por la

que se debe dar de baja o
realizar una transferencia
secundaria.

Áreas que intervienen en el

trámite y/o atención de los
asuntos o temas a los que se
refiere la de la serie documental:

Año de inicio: Año de cierre:

Fechas extremas de la serie o
subserie documental

Descripción de la serie
documental:

Palabras clave o términos

relacionados con la serie o
subserie documental:

Soporte documental:
No. Área de Estado de los
No. Cajas
Datos de los archivos Expedientes Almacenamiento Archivos

Valores documentales de la Administrativo: Fiscal: Legal: Contable: Valor histórico:

serie

Plazos de conservación: Archivo de gestión Archivo central Total de años:

(número de años)

Indique si cumplió con el tiempo

establecido en la tabla de plazos
de conservación

¿Tiene valor secundario? La Sí: No:

serie en el casillero si /no indique
la razón
¿Tiene valor secundario? La
serie en el casillero si /no indique
la razón

Conservación permanente Sí: No:

marque con una “x”

Eliminación Sí No:
marque con una “x” en el casillero
si /no indique la razón

Detalle la normativa legal que

aplica para la baja documental

Correo y número de
Nombre Firma:
contacto
Responsable de los archivos de
gestión

Correo y número de
Nombre Firma:
contacto
Responsable de la Dirección
Zonal.