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1- ENTIDAD REPORTANTE Y
OBJETO SOCIAL
Con esta Ley 1314 del 13 de julio de 2009, expedida por el Gobierno Nacional, se regulan los
principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información
aceptados en Colombia (NIIF-NIC), se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para
su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento. Basados en la
nueva normatividad y para la medición de las operaciones económicas, la elaboración y la
presentación de los estados financieros, MONT ROYAL CORPORATION SAS, ha seguido los
lineamientos del marco normativo definido para el cumplimiento de estándares internacionales de
información financiera, el cual está conformado por: Las Normas Internacionales de Información
Financiera - NIIF, emitidas por la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad. Las Normas
Internacionales de Contabilidad - NIC, emitidas por el Comité de Normas Internacionales de
Contabilidad y, Las interpretaciones que son emitidas por el Consejo de Interpretaciones de Normas
Internacionales de Contabilidad – CINIIF. El periodo de aplicación de las normas internacionales de
información financiera para las entidades del grupo 2, es a partir del primero de enero del año 2017,
pero con el año 2016 como periodo de transición, en el cual se preparan los estados financieros bajo
la normatividad local y bajo los estándares internacionales de información financiera con propósitos
de comparación. Los Estados Financieros individuales de MONT ROYAL CORPORATION SAS
con corte al 31 de diciembre de 2020, cumplen con lo exigido por las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF-NIC) adoptadas en Colombia.
Moneda funcional y de presentación
De acuerdo con las disposiciones legales, la unidad monetaria utilizada por MONT ROYAL
CORPORATION SAS para las cuentas del balance y las cuentas de estado de resultados es el peso
colombiano.
Las transacciones se registran sobre el principio de causación y los Estados Financieros han sido
preparados sobre la base del costo histórico. El Costo Histórico, es la cantidad de efectivo o
equivalente de efectivo pagado por un activo en el momento de su adquisición o construcción.
Estimaciones y Juicios
La preparación y presentación de los Estados Financieros bajo NIIF, requiere el uso de estimaciones
y juicios por parte de la Administración, para determinar el valor de los activos y pasivos en los
estados financieros, cuando no es posible obtener dicho valor de otras fuentes. Los resultados reales
pueden diferir de dichos estimados.
Se han revelado en los estados financieros todos los hechos económicos importantes ocurridos
durante el año 2020.
Un activo se clasifica como activo corriente cuando se mantiene principalmente para propósitos de
negociación o se espera que sea realizado en un plazo no mayor a un año después del periodo sobre
el que se informa. Los demás activos se clasifican como activos no corrientes.
Un pasivo se clasifica como pasivo corriente cuando se mantiene principalmente para propósitos de
negociación o se espera que sea liquidado en un plazo no mayor a un año después del periodo sobre
el que se informa. Los demás pasivos se clasifican como pasivos no corrientes.
POLITICAS CONTABLES PARA LA PREPARACION Y PRESENTACION DE ESTADO
DE SITUACION FINANCIERA
Cuentas por cobrar a clientes nacionales y del exterior por venta de mercancía y otros activos
destinados para tal fin, por prestación de servicios o por cualquier otro ingreso ordinario, las
cuales se tendrán 60 días para pago.
Cuentas por cobrar a empleados, los cuales tendrán 360 días para el pago. Si llegare a retirarse
el empleado, este deberá realizar el respectivo pago y/o autorizar su descuento por nómina y/o
prestaciones sociales.
Cuentas por cobrar a particulares, se tendrá un plazo de 60 días.
Cuentas por cobrar a proveedores, plazo de 60 días.
Cuentas por cobrar reclamaciones, plazo 60 días.
Deudores varios, plazo 60 días.
(C) Deterioro de las cuentas por cobrar
Al final de cada periodo sobre el que se informa, MONT ROYAL CORPORATION SAS, evaluará
si existe evidencia objetiva de deterioro del valor de los activos financieros que se midan al costo o
al costo amortizado. Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor, MONT ROYAL
CORPORATION SAS, reconocerá inmediatamente una pérdida por deterioro del valor en resultados.
La evidencia objetiva de que un activo financiero o un grupo de activos están deteriorados incluye
información observable que requiera la atención del tenedor del activo respecto a los siguientes
sucesos que causan la pérdida:
Dificultades financieras significativas del emisor o del obligado.
Infracciones del contrato, tales como incumplimientos o moras en el pago de los intereses
o del principal.
El acreedor, por razones económicas o legales relacionadas con dificultades financieras del
deudor, otorga a éste concesiones que no le habría otorgado en otras circunstancias.
Pase a ser probable que el deudor entre en quiebra o en otra forma de reorganización
financiera.
Los datos observables que indican que ha habido una disminución medible en los flujos
futuros estimados de efectivo de un grupo de activos financieros desde su reconocimiento
inicial, aunque la disminución no pueda todavía identificarse con activos financieros
individuales incluidos en el grupo, tales como condiciones económicas adversas nacionales o
locales o cambios adversos en las condiciones del sector industrial.
(D) Inventarios
Los inventarios que tiene la MONT ROYAL CORPORATION SAS, corresponden a materiales
mantenidos para ser incorporados en el proyecto.
MONT ROYAL CORPORATION SAS, aplicara los criterios de reconocimiento del parágrafo 2.27
para determinar si reconocer o no una partida de Propiedad, Planta y Equipo. Por lo tanto, la entidad
reconocerá el costo de un elemento de Propiedades, Planta y Equipo si, y solo si:
Según la sección 17, se deprecia de forma separada cada parte de un elemento de PP y E que tenga
un costo significativo con relación al costo total del elemento (determinación de partes significativas)
– Descomponetización.
La vida útil y la depreciación se revisaran al final de cada año. Con el fin de establecer si
es necesario realizar una nueva estimación que se hará prospectiva
Los costos de mantenimientos mayores de propiedad planta y equipo se
capitalizaran como parte del costo total de la adquisición.
Los costos de mantenimiento de rutina y los costos de reparación para la propiedad planta
y equipo, se registraran en gastos en el momento en que incurran.
En el momento de adquirir un activo para Propiedad Planta y Equipo, se planificara en el
presupuesto de MONT ROYAL CORPORATION SAS al comienzo del cada año, el cual se
cancelara con la respectiva aprobación de la factura por Gerencia y su pago será de contado,
en cheque o transferencia bancaria.
(G) Intangibles
Es probable que los beneficios económicos futuros esperados que se han atribuido al activo
fluyan a la entidad;
El costo o el valor del activo puede ser medido con fiabilidad; y
El activo no es resultado del desembolso incurrido internamente en un
Elemento intangible.
Para un préstamo recibido de un banco, inicialmente se reconoce una cuenta por pagar al
importe presente de cuenta por pagar en efectivo al banco (por ejemplo, incluyendo los
pagos por intereses y el reembolso del principal).
Para bienes comprados a un proveedor a crédito a corto plazo, se reconoce una cuenta por
pagar al importe sin descontar debido al proveedor, que normalmente es el precio de la factura.
El soporte del prestamos bancario será el pagare de la obligación junto con la carta de
instrucciones, que estará a bajo responsabilidad de la administración. Mensualmente el banco
deberá enviar el extracto de la obligación y se reconocerán los intereses y gastos directamente
atribuibles a la obligación Financiera.
MONT ROYAL CORPORATION SAS, reconocerá una cuenta y documento por pagar
cuando se convierte en una parte del contrato y, como consecuencia de ello, tiene la
obligación legal de pagarlo. (Sección 11.12)
MONT ROYAL CORPORATION SAS, medirá inicialmente una cuenta y documento por
pagar al precio de la transacción incluidos los costos de ella.
MONT ROYAL CORPORATION SAS, medirá la cuenta y documento por pagar al valor
presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado para este tipo
de pasivos financieros, siempre y cuando el acuerdo constituye una transacción de
financiación. (Sección 11, p.11.13)
(K) Beneficios a Empleados
Esta política aplica para los beneficios laborales relacionados con la remuneración causada y pagada
a las personas que prestan sus servicios a MONT ROYAL CORPORATION SAS, mediante un
contrato de trabajo de los cuales permite la Ley laboral de Colombia, como retribución por la
prestación de sus servicios. También para las obligaciones laborales relacionadas con las prestaciones
sociales, contribuciones y aportes establecidos por las leyes laborales y los acuerdos. Las obligaciones
laborales surgidas en virtud de la relación contractual con los empleados se clasifican en:
Los beneficios a empleados, será manejado por el departamento de talento humano de MONT
ROYAL CORPORATION SAS
Beneficios a los empleados: Comprenden todos los tipos de retribuciones que la empresa
proporciona a los trabajadores a cambio de sus servicios.
Beneficios a los empleados a corto plazo: Son los beneficios (diferentes de los beneficios por
terminación y de los beneficios de compensación en instrumentos de capital) cuyo pago debe ser
atendido en el término de los doce meses siguientes al cierre del ejercicio en el cual los empleados
han prestado sus servicios.
(L) Provisiones
MONT ROYAL CORPORATION SAS, reconocerá una provisión cuando se tenga una
obligación a la fecha sobre la que se informa resultado de un suceso pasado, sea probable
desprenderse de recursos para liquidar la obligación y el importe de la obligación pueda ser
estimado de forma fiable. (Sección 21, p21.4)
MONT ROYAL CORPORATION SAS, reconocerá una provisión como un pasivo en el
estado de situación financiera y el importe de la provisión como un gasto en resultados del
período contable. (Sección 21, p.21.5)
MONT ROYAL CORPORATION SAS, medirá una provisión por el importe que se pagaría
procedente para liquidar la obligación al final del período contable sobre el que se informa, la
cual será la mejor estimación del importe requerido para cancelar la obligación. (Sección 21,
p.21.7)
MONT ROYAL CORPORATION SAS, medirá la provisión al valor presente de los importes
que se espera sean requeridos para liquidar la obligación, cuando el efecto del valor temporal
del dinero resulte significativo. (Sección 21, p.21.7)
MONT ROYAL CORPORATION SAS, reconocerá un reembolso de un tercero que puede
ser una parte o la totalidad del importe requerido para liquidar la provisión, como un activo
separado (reembolso por cobrar), el cual no deberá exceder el importe de la provisión ni se
compensará con ella. (Sección 21, p.21.9)
(M) Políticas para arrendamiento Financiero
MONT ROYAL CORPORATION SAS, reconocerá una obligación bajo la figura de
arrendamiento financiero en su estado de situación financiera. (Sección 20, p.20.9)
MONT ROYAL CORPORATION SAS, arrendataria medirá inicialmente al valor razonable
del bien arrendado o al valor presente de los pagos acordados, si este fuera menor,
determinados al inicio del arrendamiento. (Sección 20, p.20.9)
El valor presente de los pagos mínimos por el arrendamiento deberá calcularse utilizando la
tasa de interés implícita en el arrendamiento, sino se puede determinar, se usará la tasa de
interés incremental de los préstamos del arrendatario. (Sección 20, p.20.10)
Para el cálculo de las reservas se realizará siguiendo las disposiciones legales relativas a estas,
para el caso de la reserva legal y para las demás reservas se efectuará a partir de los parámetros
que la entidad establezca.
La reserva legal se constituirá con el diez (10%) por ciento de las utilidades después de
impuestos y reserva hasta llegar al 50% del capital social
Si la empresa acordará seguir constituyendo la reserva legal excediendo el límite establecido,
esta parte no será deducible del impuesto sobre la renta.
Se realizará una descripción de cada reserva que figure en el patrimonio (Sección 4, p 4.12
(b)).
Un único estado, elaborando el estado de resultado integral, en cuyo caso presentará todas las
partidas de ingreso y gasto reconocidas en el periodo. (Sección 5, p.5.2, (a) )
Dos estados, mediante el estado de resultados y el estado de resultado integral, en cuyo caso
el estado de resultados presentará todas las partidas de ingreso y gasto reconocidas en el
período excepto las que estén reconocidas en el resultado integral total fuera del resultado,
tal y como permite y requiere la NIIF para las PYMES. (Sección 5, p.5.2, (b) )
Un cambio del enfoque de un único estado al enfoque de dos estados o viceversa es un cambio
de política contable. (Sección 5, p.5.3)
Se reconocerá el costo venta, en el momento que se realice efectiva una venta de los productos
terminados.
El costo de venta se medirá por el costo de producción de los bienes o servicios producidos,
definido en los inventarios, según el tipo de bien.
Por su función (como parte del costo de las ventas o de los costos de
actividades de distribución o administración).
Si MONT ROYAL CORPORATION SAS, opta por clasificar los gastos
según su función, tendrá que revelar como mínimo su costo de ventas de
forma separada de otros gastos. (Sección 5, p.5.11 (b))
La empresa reconocerá los costos por préstamos como gastos del período,
cuando se incurran en ellos. (Sección 25, 25.2)
MONT ROYAL CORPORATION SAS, procederá a modificar los importes reconocidos en los
estados financieros, siempre que impliquen ajustes a ciertas situaciones que inciden en la situación
financiera y que sean conocidos después de la fecha del balance. (Sección 32, p.32.4)
MONT ROYAL CORPORATION SAS, modificará los importes que se dan como resultado de un
litigio judicial, si se tiene registrada una obligación, cuando recibe información después de la fecha
del balance que indique el deterioro de un activo, cuando se demuestre que los estados financieros
están incorrectos debido a fraudes o errores, básicamente los importes son modificados si el hecho
es considerado material. (Sección 32, p.32.5 (a)).
MONT ROYAL CORPORATION SAS, contabilizará los cambios de política contable de acuerdo a
cualquiera de los sucesos siguientes:
Cambio en los requerimientos de la NIIF para las PYMES, se contabilizará de acuerdo con
las disposiciones transitorias, si las hubiere, especificadas en esa modificación (Sección 10,
p.10.11).
Cuando MONT ROYAL CORPORATION SAS, haya elegido seguir la NIC 39 “Instrumentos
Financieros: Reconocimiento y Medición” y cambian los requerimientos de dicha NIIF, se
contabilizará de acuerdo con las disposiciones transitorias, si las hubiere, especificadas en la
NIC 39 revisada (Sección 10,p.10.11).
Cualquier otro cambio de política contable, se contabilizará de forma retroactiva. Sección
10,p.10.12).
La información a revelar sobre un cambio de política contable, se deberá considerar cuando
una modificación a la NIIF para las PYMES tenga un efecto en el período corriente o en
cualquier período anterior, o pueda tener un efecto en futuros períodos, una entidad revelará
lo siguiente:
2020
Bancos 1.878.000.00
2020
2020
Edificaciones 0.00
Vehiculos 200.000.000.00
2020
2020