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Actividad 7

CONTABILIDAD IV
PROYECTO INTEGRADOR – FASE 5

Angyi Magdaly Riascos Narváez

ID 829378

CONTABILIDAD IV
MYRIAM YOLANDA MESA MARTINEZ
NRC: 54676

Corporación universitaria Minuto de Dios

Contaduría Publica
Bogotá D.C.
09 de Marzo de 2023
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INTRODUCCIÓN

En el siguiente trabajo se presentara las políticas contables de los estados financieros (Estado de
situación financiera, Estado de resultados, Estados de cambios en el patrimonio, Estados de flujos de
efectivo) Por medio de las Políticas Contables se puede comprender aquellos principios, bases,
acuerdos, reglas y procedimientos específicos, Los estados financieros reflejan las operaciones o
transacciones diarias que demuestra una empresa en sus actividades, siendo resumidas en la estructura
exhibida como estado financiero. Las políticas contables deben ser elaboradas con el fin de orientar a
los preparadores y usuarios de la información financiera, sobre el tratamiento y significado de los
hechos económicos incluidos en los estados financieros.
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POLÍTICA CONTABLE DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

El Estado de Situación Financiera es un estado financiero básico que informa en una fecha
determinada la situación financiera de la empresa y está estructurado por el Activo, Pasivo y
Patrimonio. Es importante tanto para los accionistas (para saber si los recursos están bien utilizados),
para el Estado (es una manera de conocer si los impuestos están siendo determinados correctamente),
para los acreedores (para otorgar con seguridad créditos con los recursos que posee la compañía) y
para los gerentes (permite decidir sobre la capacidad de endeudamiento de la empresa, acerca de la
rotación tanto de inventarios como de las cuentas por cobrar, las medidas que tomarán para cumplir
con las obligaciones a corto y largo plazo etc. ).
El estado de situación financiera presenta en forma clasificada, resumida y consistente, la situación
financiera de las Instituciones Educativas a una fecha determinada y revela la totalidad de sus bienes,
derechos y obligaciones; y la situación del patrimonio.
Se debe revelar como mínimo en el estado de situación financiera los siguientes importes

a) propiedades, planta y equipo;

b) propiedades de inversión;

c) activos intangibles;

d) activos financieros [excluidos los importes mencionados en los apartados (e), (h) e (i)];

e) inversiones contabilizadas utilizando el método de la participación;

f) activos biológicos;

g) inventarios;

h) deudores comerciales y otras cuentas por cobrar;

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i) efectivo y equivalentes al efectivo;

j) el total de activos clasificados como mantenidos para la venta y los activos incluidos en
grupos de activos para su disposición, que se hayan clasificado como
k) mantenidos para la venta de acuerdo con la NIIF 5 Activos No corrientes Mantenidos para la
Venta y Operaciones Discontinuadas;
l) acreedores comerciales y otras cuentas por pagar;

m) provisiones;

n) pasivos financieros [excluyendo los importes mencionados en los apartados (k) y (l)];

o) pasivos y activos por impuestos corrientes, según se definen en la NIC 12 Impuesto a las
Ganancias;
p) pasivos y activos por impuestos diferidos, según se definen en la NIC 12;

q) pasivos incluidos en los grupos de activos para su disposición clasificados como mantenidos
para la venta de acuerdo con la NIIF 5;
r) participaciones no controladoras, presentadas dentro del patrimonio; y

s) capital emitido y reservas atribuibles a los propietarios de la controladora.

Información para presentar en el estado de situación financiera Como mínimo, el estado de situación
financiera incluirá partidas que presenten los siguientes importes:

 efectivo y equivalentes al efectivo

 cuentas por cobrar por transacciones sin contraprestación;
 cuentas por cobrar por transacciones con contraprestación;
 propiedades, planta y equipo;
 activos intangibles;
 cuentas por pagar;
 provisiones;
 componentes del patrimonio.
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En el estado de situación financiera, partidas adicionales, encabezamientos y subtotales cuando la

magnitud, naturaleza o función de estos sea tal que la presentación por separado resulte relevante para
comprender la situación financiera de las Instituciones Educativas.

La ordenación de las partidas o agrupaciones de partidas similares podrán modificarse de acuerdo con
la naturaleza de las Instituciones Educativas y de sus transacciones, para suministrar información que
sea relevante en la comprensión de su situación financiera.
Estos datos están contenidos en el balance general, y dan a conocer a accionistas, inversionistas y
acreedores cómo se usó el capital en el periodo comprendido por la declaración.
De acuerdo con la NIC 1, un conjunto de estados financieros comprende:

Un Balance General

Un Estado de Ganancias y Pérdidas

Un Estado de Cambios en el Patrimonio Neto Un Estado de Flujos de Efectivo

El enunciado de las políticas contables, y las correspondientes notas explicativas

El estado de Situación Financiera comúnmente denominado Balance General, es un documento

contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una fecha determinada. Su
estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital contable. Su formulación está
definida por medio de un formato, en cual en la mayoría de los casos obedece a criterios personales en
el uso de las cuentas, razón por el cual su forma de presentación no es estándar. A criterio personal
creo conveniente y oportuno que el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC),
debería emitir un formato general de catálogo de cuentas que permita la presentación de este estado
financiero en una estandarización global en su utilización.

 Características:

COMPRENSIVOS: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.

CONSISTENCIA: La información contenida debe ser totalmente coherente y lógica para efectos de
información.
RELEVANCIA: Debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la empresa, esta
característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones económicas de los que la utilizan,
ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones
realizadas anteriormente.
CONFIABILIDAD: Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.
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COMPARABILIDAD: Es necesario que puedan compararse con otros periodos de la misma

empresa con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera. Ya que su estructura la
conforman las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, definiremos cada uno de ellos de acuerdo con
NIIF.

Información para presentar en el estado de situación financiera

Como mínimo, el estado de situación financiera incluirá partidas que presenten los siguientes
importes:

 Efectivo y equivalentes al efectivo.

 Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar
 Activos financieros [excluyendo los importes de efectivo, deudores comerciales, inversiones
en asociadas, inversiones en entidades controladas en forma conjunta).
 Inventarios.
 Propiedades, planta y equipo.
 Propiedades de inversión registradas al valor razonable con cambios en resultados.
 Activos intangibles.
 Activos biológicos registrados al costo menos la depreciación acumulada y el deterioro del
valor.
 Activos biológicos registrados al valor razonable con cambios en resultados.
 Inversiones en asociadas.
 Inversiones en entidades controladas de forma conjunta.
 Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar.
 Pasivos financieros (excluyendo los importes de acreedores comerciales y provisiones)
 Pasivos y activos por impuestos corrientes.
 Pasivos por impuestos diferidos y activos por impuestos diferidos (éstos siempre se
clasificarán como no corrientes).
 Provisiones.
 Participaciones no controladoras, presentadas dentro del patrimonio de forma separada al
patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora.
 Patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora. Sección 4 Estado de Situación
Financiera, párrafo 4.2 (IASCF).

Cuando sea relevante para comprender la situación financiera de la entidad, esta podrá presentar
partidas adicionales en el estado de situación financiera, como encabezamientos y subtotales. Pero
para la presentación de estado de situación financiera una entidad del grupo 2, deberá remitirse a la
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taxonomía de NIIF para las Pymes del IFRS.

ESTADO DE RESULTADOS

El Estado de resultados es un estado financiero básico en el cual se presenta información relativa a los
logros alcanzados por la administración de una empresa durante un periodo determinado; asimismo,
hace notar los esfuerzos que se realizaron para alcanzar dichos logros. La diferencia entre logros y
esfuerzos es un indicador de la eficiencia de la administración y sirve de medida para evaluar su
desempeño. El Estado de resultados debe mostrar la información relacionada con las operaciones de
una entidad lucrativa en un periodo contable mediante un adecuado enfrentamiento de los ingresos
con los costos y gastos relativos, para así determinar la utilidad o pérdida neta del periodo, la cual
forma parte del capital ganado de esas entidades. El Estado de resultados es un estado financiero
dinámico porque proporciona información que corresponde a un periodo. Los estados financieros
estáticos son los que muestran información a una fecha determinada. En el Estado de resultados se
detallan los logros obtenidos (ingresos) por la administración de la entidad en un periodo determinado
y los esfuerzos realizados (costos y gastos) para alcanzar dichos logros. Para los administradores es
muy importante conocer periódicamente el resultado de las operaciones que realiza la empresa, ya que
son responsables, ante los dueños o accionistas, de que se cumplan las metas propuestas para, en caso
de no ser así, tomar las medidas correctivas necesarias con el fin de alcanzar los objetivos
preestablecidos. El estado del resultado del periodo y otro resultado integral incluirá partidas que
presenten los siguientes importes del período:

a) ingresos de actividades ordinarias;

(a1) ganancias y pérdidas que surgen de la baja en cuentas de activos financieros medidos al costo
amortizado;

b) costos financieros;

c) participación en el resultado del periodo de las asociadas y negocios conjuntos que se

contabilicen con el método de la participación;

(c1) Si un activo financiero se reclasifica de forma que se mide a valor razonable, cualquier ganancia
o pérdida que surja de una diferencia entre el importe en libros anterior y su valor razonable en la
fecha de la reclasificación (como se define en la NIIF 9);

d) Gasto por impuestos;

e) Un único importe que comprenda el total de:

i. El resultado después de impuestos de las operaciones discontinuadas; y

La ganancia o pérdida después de impuestos reconocida por la medición a valor razonables menos
costos de venta, o por la disposición de los activos o grupos para su disposición que constituyan la
operación discontinuada.
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f) resultados;

g) cada componente de otro resultado integral clasificado por naturaleza (excluyendo los
importes a los que se hace referencia en el inciso (h)

h) participación en el otro resultado integral de las asociadas y negocios conjuntos que se

contabilicen con el método de la participación;

i) resultado integral total.

Las empresas pueden tener como resultado de sus operaciones utilidades (cuando los logros son
mayores a los esfuerzos) o pérdidas (cuando fueron más los esfuerzos que los logros). Para tomar
decisiones se requiere, además de conocer los importes, saber la forma en que se ha obtenido tal
resultado. El Estado de resultados presenta de manera detallada la forma en que se obtiene la utilidad
o pérdida en una empresa. A este estado también se le conoce como estado de pérdidas y ganancias. 7
podemos decir que es un estado financiero dinámico,1 ya que la información que presenta
corresponde a un periodo determinado: un mes, un bimestre, un trimestre o un año. Cuando se habla
de periodo se entenderá normalmente como un espacio de tiempo inferior a un año, y cuando se quiere
hacer referencia a un año se emplea el término “ejercicio”.

El objetivo del Estado de resultados es medir los logros alcanzados y los esfuerzos desarrollados por
la empresa durante el periodo que se presenta, y éste en combinación con los otros estados financieros
básicos podrá:

 Evaluar la rentabilidad de la empresa.

 Estimar su potencial de crédito.
 Estimar la cantidad, el tiempo y la certidumbre de un flujo de efectivo.
 Evaluar el desempeño de la empresa.
 Medir riesgos.
 Repartir dividendos.

En el Estado de resultados la entidad debe presentar, en primer lugar, las partidas ordinarias y, cuando
menos, los niveles siguientes:

 Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad.

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 Utilidad o pérdida antes de las operaciones discontinuadas.

 Utilidad o pérdida neta

Las decisiones de inversión implican riesgos que al mismo tiempo representan oportunidades, pero si
pueden estimar los resultados de operación y la estructura financiera, la administración podría evitar
cometer errores en sus decisiones. A lo anterior se le conoce como el hecho de medir riesgo. En
cuanto a repartir dividendos, los socios e inversionistas esperan un beneficio 9 financiero por su
inversión, pero éste depende de los resultados de operación. Sólo se pueden repartir si la empresa
obtiene utilidades.

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

El estado de cambios en el patrimonio es un informe en el cual se detalla los cambios ocurridos en las
partidas patrimoniales el origen de dichas modificaciones y la posición actual del Capital contable,
mejor conocido como Patrimonio. Antes de abordar la explicación de este estado contable conviene
recordar qué es el patrimonio neto. El patrimonio neto, por definición, resulta de la resta del activo
menos el pasivo exigible. Se trata del llamado pasivo no exigible, es decir de los recursos propios de
la empresa, de su financiación propia. Está constituido por las siguientes partidas

Capital: Aportaciones de los propietarios de la empresa.

Reservas: Beneficio de la empresa no distribuido.
Resultado del ejercicio: Pérdida o beneficio obtenido.

Estado de cambio de patrimonio neto consta de dos partes:

La primera (denominada Estado de ingresos y gastos reconocidos) reflejará exclusivamente los

ingresos y gastos generados por la actividad de la empresa durante el ejercicio, distinguiendo entre:
Los reconocidos en la cuenta de pérdidas y ganancias (resultado del ejercicio y las transferencias
realizadas a Pérdidas y Ganancias desde subgrupos 8 “Gastos imputados a patrimonio neto”, y 9
“Ingresos imputados al patrimonio neto”); y, por otra parte, los
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registrados directamente en el patrimonio neto (subgrupos 8 y 9, relacionados con activos financieros

disponibles para la venta; pasivos financieros a valor razonable con cambios en el patrimonio neto; y
subvenciones donaciones y legados).
Esta primera parte sólo es obligatoria para aquellas empresas que no cumplan los requisitos para ser
PYME, tanto para aquellas que presenten el modelo normal como para las que lo presenten de forma
abreviada.
Por qué es importante el estado de cambios en el patrimonio.

Además de mostrar esas variaciones, el estado de cambios en el patrimonio busca explicar y analizar
cada una de las variaciones, sus causas y consecuencias dentro de la estructura financiera de la
empresa.
Para la empresa es primordial conocer el porqué del comportamiento de su patrimonio en un año
determinado.
De su análisis se pueden detectar infinidad de situaciones negativas y positivas que pueden servir de
base para tomar decisiones correctivas, o para aprovechar oportunidades y fortalezas detectadas del
comportamiento del patrimonio.
Hay que identificar qué cambio en el patrimonio de un año a otro, cuánto cambió, y cuál fue la razón
de ese cambio o variación.
Esto permite diagnosticar el comportamiento de la empresa, teniendo un control permanente de su
evolución y tendencia.
Para elaborar el estado de cambios en el patrimonio se requiere del estado de resultados y del balance
general.
Se requiere de un balance y estado de resultados con corte en dos fechas de modo que se puede
determinar la variación. Preferiblemente de dos periodos consecutivos, aunque se puede trabajar con
un mismo periodo [inicio y final del mismo periodo].
Todo lo que se debe hacer es colocar cada uno de los valores de dos periodos diferentes y compararlos
para ver cuál fue su variación, que puede ser negativa o positiva.
Dentro de los rubros del patrimonio bajo NIIF tenemos los siguientes:

 Capital en acciones ordinarias y preferencias

 Prima de emisión de acciones o primas en colocación de acciones tanto ordinarias como
preferentes
 Otras reservas u otro resultado integral acumulado en el patrimonio
 Acciones propias readquiridas “saldo debito”
 Participaciones no controladoras
 Resultados de ejercicio del periodo y los acumulado “habitualmente se presentan en un solo
rubro” De acuerdo con lo anterior es importante mencionar
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que una entidad mediana o pequeña es posible que su estado de cambios en el patrimonio sea
bastante sencillo debido que muchas veces no emite acciones preferenciales, ni adopta la
política contable de valor razonable en propiedades, planta y equipo, ni emite instrumentos
financieros como warrants o realiza coberturas de flujo de efectivo, y no adquiere acciones
propias.

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

El estado de flujos de efectivo es un estado financiero básico que muestra cómo se genera el efectivo
en una empresa y cómo se gasta o se consume ese efectivo. El objetivo del flujo de efectivo es
básicamente determinar la capacidad de la empresa para generar efectivo, con el cual pueda cumplir
con sus obligaciones y con sus proyectos de inversión y expansión.
Adicionalmente, el flujo de efectivo permite hacer un estudio o análisis de cada una de las partidas
con incidencia en la generación de efectivo, datos que pueden ser de gran utilidad para el diseño de
políticas y estrategias encaminadas a realizar una utilización de los recursos de la empresa de forma
más eficiente.
Es importante que la empresa tenga claridad sobre su capacidad para generar efectivo, de cómo genera
ese efectivo, para así mismo poderse proyectar y tomar decisiones acordes con su verdadera capacidad
de liquidez.
Por regla general, se considera efectivo los valores contabilizados en el grupo 11 del plan de cuentas
comercial, esto es caja, bancos, remesas en tránsito, cuentas de ahorro y fondos, por lo que los saldos
de estas cuentas deben coincidir con el resultado arrojado por el estado de flujos de efectivo.

Estructura del estado de flujo de efectivo.

El estado de flujo de efectivo tiene una estructura compuesta por tres elementos a saber:

 Actividades de Operación
 Actividades de Inversión
 Actividades de Financiación.

Actividades de operación.

Las actividades de operación hacen referencia básicamente a las actividades relacionadas con el
desarrollo del objeto social de la empresa, esto es a la producción o comercialización de sus bienes, o
la prestación de servicios.
Entre los elementos a considerar tenemos la venta y compra de mercancías. Los pagos de servicios
públicos, nómina, impuestos, etc. En este grupo encontramos las cuentas de inventarios, cuantas por
cobrar y por pagar, los pasivos relacionados con la nómina y los impuestos.
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Actividades de inversión.

Las actividades de inversión hacen referencia a las inversiones de la empresa en activos fijos, en
compra de inversiones en otras empresas, títulos valores, etc.
Aquí se incluyen todas las compras que la empresa haga diferentes a los inventarios y a gastos,
destinadas al mantenimiento o incremento de la capacidad productiva de la empresa. Hacen parte de
este grupo las cuentas correspondientes a la propiedad, planta y equipo, intangibles y las de
inversiones.

Actividades de financiación

Las actividades de financiación hacen referencia a la adquisición de recursos para la empresa, que
bien puede ser de terceros [pasivos] o de sus socios [patrimonio]. En las actividades de financiación se
deben excluir los pasivos que corresponden a las actividades de operación, eso es proveedores,
pasivos laborales, impuestos, etc. Básicamente corresponde a obligaciones financieras y a colocación
de bonos.

¿Cómo se calcula el estado de flujos de efectivo?

El balance es como una fotografía de la situación financiera. El estado de flujo de efectivo es como un
vídeo, ya que permite ver cómo cambia la situación financiera. Para calcular el estado de flujos de
efectivo necesitamos dos balances consecutivos. Por ejemplo, si queremos calcular el estado de flujo
de efectivo del año N, necesitaremos el balance de ese año y el del año N-1.
El estado de flujos de efectivo es uno de los estados financieros obligatorios para las entidades de los
grupos 1 y 2 de convergencia.
Las entidades del grupo 3 están exoneradas de la elaboración de este estado financiero, pero pueden
hacerlo si lo consideran conveniente. En la elaboración del estado de flujos de efectivo se permiten
algunos tratamientos alternativos. La entidad debe realizar una elección de dichos tratamientos en sus
políticas contables.
En ese sentido, en las políticas contables del estado de flujos de efectivo es necesario que se aborden
los siguientes puntos:

Método de elaboración del estado de flujos de efectivo

El estado de flujos de efectivo puede elaborarse bajo el método directo o el indirecto. Cada método
establece un tratamiento distinto para las actividades de operación.
En el método directo las actividades de operación de la entidad se presentan resumidas en categorías
de cobros o pagos.
En el método indirecto, por su parte, se toma la utilidad contable y se empiezan a sumar y restar los
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ingresos y gastos que no implican un movimiento de efectivo.

Las actividades de financiación e inversión, a su vez, se presentan de la misma forma, en ambos
métodos.
Una entidad puede decir en su política contable, acerca del método de elaboración del estado de flujos
de efectivo, lo siguiente:
“La entidad (nombre de la entidad) presentará los flujos de efectivo procedentes de las actividades de
operación el estado de flujos de efectivo utilizando el método (directo o indirecto).
Las actividades de financiación y de inversión se presentarán utilizando categorías separadas de
cobros y pagos”.

Tratamiento de los dividendos e intereses recibidos y pagados

Los párrafos 7.14 al 7.16 del Estándar para Pymes permiten que la entidad clasifique sus flujos de
efectivos provenientes de:
Los dividendos e intereses pagados como actividades de operación o financiación. Los dividendos e
intereses recibidos como actividades de operación o de inversión.
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CONCLUSIÓN

En conclusión, hemos deducido que las Políticas Contables son todos los criterios y lineamientos
definitivos para que la administración por medio de la gerencia tenga la plena seguridad de que la
información registrada y presentada es confiable, efectiva y fiable para la toma de decisiones, por la
cual la entidad establece el tratamiento de las transacciones que tienen lugar en su negocio, en
congruencia con las NIFF. Sin embargo, la finalidad no es simplemente adicionar el nombre de la
empresa en el estándar; las políticas deben ser personalizadas de acuerdo con cada tipo de actividad.
Dicho esto, para conocer el alcance, concepto y demás lineamientos para la elaboración de políticas
contables, se requiere abordar lo expuesto en la NIC en la sección del Estándar para Pymes,
remitiéndose al concepto de política contable.