CUESTIONARIO

SENA - REGIONAL PUTUMAYO

Documento de trabajo no controlado - 16-10-2019

DATOS GENERALES
Programa de formación: TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
Nombre del Instructor: RUBIRA YANETH CABRERA C.
Nombre del aprendiz: FARIDEY HURTADO
Fase del proyecto: Planeación
Competencia: ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVAN LAS RELACIONES EMPRESARIALES, TENIENDO EN CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA
EMPRESA.
Resultado de aprendizaje: Aplicar el proceso administrativo al desarrollo del evento, de acuerdo con el propósito, Objetivo,
plan, protocolo, los medios de divulgación y las políticas de la organización .
Nombre de la evidencia: Cuestionario
Tipo de evidencia: De conocimiento
Criterios de evaluación:
Estructura eventos menores aplicando las etapas, los conceptos básicos y las directrices de la organización.
Selecciona los recursos humanos, técnicos y tecnológicos requeridos para la planeación, coordinación y ejecución del evento.

Objetivo: Recibir los documentos de acuerdo con las políticas organizacionales y la legislación vigente .
Instrucciones: Este cuestionario ha sido elaborado con el fin de recoger evidencias de conocimiento, Usted debe:
* Responder todas las preguntas.
* Diligenciar los datos personales de identificación y relacionados con la Titulación.
* Presentar siempre la evaluación en presencia del instructor, utilizando letra clara y legible.
* Firmar la evaluación

CUERPO DEL INSTRUMENTO

De las siguientes opciones señale la correcta con una x

FECHA: 29/04/2020

CUESTIONARIO

1. El siguiente concepto pertenece a: “permiten a todos los participantes la exposición de ideas supervisadas siempre por
un coordinador.
a) Seminarios
b) Foros
c) Congresos
d) Todas las anteriores

2. El siguiente concepto pertenece a: son los realizados por las organizaciones y resultan imprescindibles para ellas hoy
en día ya que logran comunicar a la empresa con el exterior.
a) Convenciones
b) Ferias y exposiciones
c) Rueda de negocios
d) Eventos empresariales

3. ¿Cuáles son los agentes que intervienen en un evento? Defina cada una de ellas
3.1 Organizadores: Es el grupo de personas que se encargan de planear, dirigir, y organizar el evento. En este grupo se
encuentran los coordinadores de cada comité.

3.2 Conferencistas: Son los encargados de expresar y dar el conocimiento a los participantes del evento, en pocas
palabras son la parte técnica y académica del evento.

3.3 Asistentes e invitados: Son los receptores del evento ya que por ellos fue elaborado el evento.
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Documento de trabajo no controlado - 16-10-2019

4. Dentro del evento existen unas etapas las cuales son:

a) Pre-evento, evento y Señalización del evento

b) Montaje, programación y evento.
c) Pre-evento, evento y post-evento
d) A Y B son correctas

5. La siguiente definición corresponde a: Quienes asisten como receptores y a quienes van dirigidos todos los esfuerzo.
a) Panelistas
b) Moderadores
c) Invitadores
d) Oradores o disertantes

6. La siguiente definición corresponde a: como su nombre lo dice es el encargado de organizar el evento, desde la planeación
hasta la ejecución, hacer el cronograma y de coordinar a los otros comités.
a. Comité de relaciones públicas.
b. Comité organizador
c. Comité financiero
d. Ninguna de las anteriores.

7. Un diagrama de Gantt o cronograma de actividades es:

a. Esquema básico donde se distribuye y organiza en forma de secuencia temporal el conjunto de experiencias y actividades
diseñadas a lo largo del evento.
b. Una herramienta recomendada, sobre todo, para los eventos de mayor complejidad. Su diseño es, por ello, un tanto más
complicado.
c. El método de la ruta crítica es el más complejo, aunque también muy utilizado. Se trata de una gráfica de flechas para
establecer cuál es el camino más sencillo y óptimo en cuanto a tiempo para completar cada actividad.
d. Ninguna de las anteriores.

8. Formas de divulgación del evento:

a. Televisiva, Radiofónica, Prensa y revistas

b. Publicidad exterior o vía pública.
c. Punto impacto (PDV), Tarjetas
d. Todas las anteriores

FARIDEY HURTADO
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FIRMA DEL APRENDIZ FIRMA DEL INSTRUCTOR JUICIO EVALUATIVO