Versión: ##

ACTA DESIGNACIÓN
VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha de elaboración:
dd/mm/aaaa

ACTA DESIGNACIÓN
VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Fecha: DIA de MES de AÑO

Lugar: Oficina principal (NOMBRE DE LA EMPRESA)
Dar cumplimiento a la resolución 2013 de 1986, por la
Objetivo: cual se reglamenta la organización y funcionamiento del
vigía en Seguridad y Salud en el trabajo.
Representante legal, trabajadores y asesor en riesgos
Asistentes:
laborales
Razón social: (NOMBRE DE LA EMPRESA)
Nit: ###.###.###-#
Dirección: Calle ## No.## – ##
Actividad económica: Aquí describa lo que dice según el código CIIU

Desarrollo de la reunión:

Siendo las HORA. del día FECHA DIA MES AÑO, el representante legal de (NOMBRE DE
LA EMPRESA), (NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL) identificad@
con cedula de ciudadanía número ##.###.### de (CIUDAD DE EXPEDICION DE
CEDULA), cita a los trabajadores con el propósito de elegir a la persona que se
desempeñará como VIGÍA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, por un periodo
de 2 años a partir de la fecha.

Las funciones del vigía de seguridad y salud en el trabajo son las previstas por el artículo
11 de la resolución 2013 de 1986 y las cuales se citan a continuación:

a) Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción

de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los
lugares y ambientes de trabajo.
b) Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el
Trabajo, dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o
establecimiento de trabajo.
c) Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional
en las actividades que estos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los
informes correspondientes.
d) Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo que debe realizar la empresa de acuerdo al Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial y las normas vigentes, promover su divulgación y observancia.

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VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha de elaboración:
dd/mm/aaaa

e) Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades

laborales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para
evitar su ocurrencia, y evaluar los programas que se hayan realizado.
f) Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas,
equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en
cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de
factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
g) Estudiar y considerar las sugerencias que presentan los trabajadores, en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
h) Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la
solución de los problemas relativos a la Seguridad y Salud en el trabajo. Tramitar los
reclamos de los trabajadores relacionados con la Seguridad y Salud en el trabajo.
i) Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades
profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la normatividad
colombiana.
j) Mantener un archivo con documentos que soporten la realización de actividades del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
k) Las demás funciones que le señalen las normas sobre Seguridad y Salud en el
trabajo.

Finalmente, y después de un proceso de orientación se asigna como Vigía de Seguridad y

Salud en el trabajo a NOMBRE COMPLETO DEL VIGIA, identificad@ con cedula de
ciudadanía número ##.###.### de (CIUDAD DE EXPEDICION DE CEDULA).

En constancia se firma en (CIUDAD DONDE SE FIRMA EL DOCUMENTO), DIA de MES

de AÑO.

_______________________ _______________________
(NOMBRE COMPLETO (NOMBRE COMPLETO DEL
DEL REPRESENTANTE LEGAL), VIGIA),
Representante Legal Vigía de SST
CC.##.###.### CC.##.###.####

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