DENOMINACIÓN Y MOVIMIENTO DE

LAS PRINCIPALES CUENTAS

M.A. VALERIA DOLORES RIVERA TORRES
 ACTIVO
NATURALEZA DEUDORA
AUMENTAN DEL
LADO IZQUIERDO

DISMINUYEN DEL
LADO DERECHO
 ACTIVO
Caja: Cuando paga con
• Es el dinero en dinero en efectivo.
efectivo, propiedad de la
empresa.

La empresa recibe
dinero en efectivo.
 ACTIVO
Cuando el fondo
por no ser
excesivo se reduce

Fondo fijo de caja

Cuando el monto chica:
por no ser • Dinero en
suficiente efectivo, propiedad de la
incremente empresa, destinado para
liquidar los pagos
menores.
Bancos: ACTIVO
• Representa el valor
de los depósitos Cuando expide
cheques en contra del
hechos en banco.
instituciones
bancarias a favor de
la entidad.

La empresa deposita
dinero o valoresal cobro
 ACTIVO
Cuando los vende

Cuando la entidad Inversiones temporales:

adquiere acciones, bonos,
obligaciones
• Son las que están representadas por
acciones, que la empresa adquiere en
casas de bolsa o en otros organismos
del sector financiero, con el propósito
de obtener un rendimiento o ganancia
en plazo corto, y evitar con ello que su
efectivo disponible no produzca un
beneficio.
 ACTIVO Mercancías:
• Mercancías son
todos aquellos
Vende o devuelve valores que se
mercancías
hacen objeto de
compra o venta.

La empresa compra o
le devuelven
mercancías
Clientes:
• Son las entidades que ACTIVO
deben a la empresa por
haberles vendido Los clientes pagan
mercancías a crédito, total o parcialmente
sin exigirles especial su cuenta
garantía documental.

La empresa vende
mercancías a
crédito
Documentos por
cobrar:
ACTIVO
• Son los títulos de La empresa cobra,
crédito a favor de la endosa o cancela uno de
esos documentos.
entidad, tales como
letras de cambio y
pagarés.

Cada vez que la entidad

recibe letras de cambio o
pagarés a su favor
 ACTIVO Deudores
diversos:
• Son las entidades que
Cada vez que a la le deben a la empresa
empresa le quedan a por un concepto
deber por concepto distinto al de venta de
distimto a mercancía mercancías.

Dichas entidades pagan

total o parcialmente su
cuenta o devuelven los
valores que estaban a su
cargo.
 ACTIVO
Los clientes
pagan total o
parcialmente
su cuenta
Terrenos:
• Son los predios
La empresa propiedad de la entidad;
vende es cuenta
mercancías a del activo porque
crédito
representa el precio de
adquisición de los
terrenos propiedad de la
empresa.
Anticipo a
proveedores:
• Es el valor del anticipo a
ACTIVO
cuenta de pedidos que la
Por la devolución del importe
empresa entrega a
de la amortización o
proveedores; su finalidad es
asegurar el suministro cancelación del anticipo
oportuno de mercancías o cuando la entidad liquida el
servicios que requiere. saldo a favor de los
proveedores y ellos entreguen
facturado el pedido.

La empresa efectue
anticipos a proveedores a
cuenta de futuras
compras o mercancías
 Edificios:
• Son propiedades fijas,
tales como locales
comerciales, bodegas,
estacionamientos, etc.
Propiedad de la empresa.

ACTIVO
Terrenos:
• Son los predios propiedad
de la entidad; es cuenta
del activo porque
representa el precio de
adquisición de los
terrenos propiedad de la
empresa.
Mobiliario y equipo:
• Es el conjunto de muebles y
utensilios, tales como escritorios,
sillas, mesas, libreros, mostradores,
vitrinas, básculas, máquinas de
oficina, entre otros, propiedad de la
empresa, es cuenta del activo porque

ACTIVO
representa el precio de costo del
mobiliario y equipo propiedad de la
entidad.

Equipo de cómputo y
electrónico:
• Es el conjunto integrado por
unidades centrales de proceso
(CPU), monitores, teclados,
impresoras, drivers (unidad de
disco), scanners, plotters, etc; es
cuenta de activo porque
representa el precio de costo del
equipo de cómputo electrónico
propiedad de la empresa.
 ACTIVO
Cada vez que se
compra uno de
esos bienes

Cuando se venden o se dan

de baja por no prestar un
servicio efectivo

Equipo de entrega y de
reparto:
• Es el conjunto integrado por
vehículos de transporte aéreos,
terrestres o marítimos tales
como aviones, camiones,
camionetas, motocicletas,
barcos, entre
otros, propiedad de la empresa.
 ACTIVO
Conforme le devuelven el
importe de dichos
depósitos por haber
Depósitos en garantía: terminado el plazo del
• Son los contratos mediante los cuales se contrato o por cancelación
amparan las cantidades que la empresa del mismo
deja en guarda para garantizar valores o
servicios que va a disfrutar. Por ejemplo
del depósito que se deja como garantía
para el arrendamiento de un edificio, el Cada vez
que se deja para garantizar el
arrendamiento de una caja de seguridad, que la
que avala los posibles daños que llegase empresa
a sufrir dicha caja así como deja dinero
el extravío de las llaves de la misma o valores
 ACTIVO Gastos de investigación y
desarrollo:
• Son los gastos que la empresa
efectúa en la creación de nuevos
Cuando la tipos de productos, de procesos de
elaboración o de servicios, con la
empresa efectúa expectativa de lograr
gastos de comercializarlos, incluyen los que
investigación y originan la búsqueda y
desarrollo formulación del concepto, el
diseño y pruebas del producto.

Por la aplicación a
resultados de operación
de costos y gastos de
investigación y
desarrollo conforme se
incurren
Gastos en etapas preoperativas de
ACTIVO
organización y administración:
• Son los gastos que hace la empresa durante Por el importe de la
su etapa preparatoria, cuyas actividades se amortización de los gastos
encuentran encaminadas a iniciar sus preparatorios, la cual debe
operaciones comerciales o industriales, tales
como: adquirir equipos, organizar su
iniciarse inmediatamente
administración y su producción, desarrollar despúes de que la empresa de
los productos o servicios que plantea vender, la etapa preparatoria
desarrollar su mercado, contratar y capacitar
a su personal.

Cuando la entidad
efectúa gastos en
etapa
preparatoria.
 ACTIVO
La empresa
efectúa gastos
de
mercadotecni
a

Por la aplicación a resultados de

operación de los gastos de
investigación, publicidad o
Gastos de mercadotecnia: promoción devengados y por la
• Son los gastos que hace la entidad amortización de marcas y
con la finalidad de obtener nombres comerciales
conocimiento del mercado para un
producto o servicio, darlo a
conocer, desarrollarlo o mantener
la preferencia del consumidor;
también incluye los gastos de
investigación de mercados, la
creación de marcas y nombres
comerciales, la publicidad y las
promociones de productos.
Gastos de
ACTIVO
organización:
Por la aplicación a resultados
• Son los gastos que la entidad de operación de los gastos de
paga a profesionales organización o
especializados en la reorganización conforme se
organización de negocios o
incurren
en la reorganización de
empresas

Cuando la empresa paga

servicios por la
organización o
reorganización de la
empresa
 ACTIVO
Por la parte proporcional que de
dichos gastos se vaya
amortizando por el uso o por el
transcurso del tiempo

Gastos de
instalación:
Por cada uno de • Son todos los gastos que
los gastos que haga efectúa la empresa para
la empresa para acondicionar el local de su
acondicionar el negocio, así como para
loca
darle al mismo cierta
comodidad y presentación.
Papelería y útiles:
• Es el conjunto de material de
papelería y objetos de escritorio que
ACTIVO
se emplean en las labores de la
empresa, lo constituyen el papel en
blanco o membretado, sobres, Por el valor de los
formatos impresos como remisiones,
facturas, recibos, libros, registros, materiales y útiles
tarjetas, así como los que se vayan
lápices, bolígrafos, tintas, utilizando
correctores, etc

Cada vez que se

compran papelería y
útiles de escritorio
 ACTIVO
Por la parte de
publicidad y
propaganda que se
distribuya o
publique.

Propaganda y publicidad:
• Son los medios por los cuales se da
Cada vez que se pague por a conocer al público determinada
impresión o contratación de actividad, servicio o producto que la
empresa proporciona produce o
propaganda y publicidad
vende, los medio más conocidos son
los folletos, prospectos, volantes,
anuncios en diarios, revistas,
estaciones o radiodifusoras y otros
vehículos de divulgación.
Primas de seguros:
ACTIVO
• Son los pagos que hace la
empresa a Por la parte
las compañías aseguradoras, por
los cuales adquiere el derecho de proporcional que de las
asegurar los bienes de su negocio primas pagadas se haya
contra incendios, riesgos y disfrutado del servicio
accidentes, robos, etcetera.

Cada vez que se pague a

las compañías aseguradoras
primas sobre contratos
de seguro
 ACTIVO
Por la parte proporcional
que del servicio se haya
disfrutado en el
transcurso del tiempo

Rentas pagadas por

anticipado:
• Son el importe de una o varias
rentas mensuales, semestrales o
anuales correspondientes al edificio
que ocupa la empresa, que aún no
estando vencidas se pagaron
Cada vez que la anticipadamente; estos pagos
entidad paga por anticipados se hacen por estipularlo
así el contrato de arrendamiento o
anticipado el importe
porque así le conviene a los
de varias rentas intereses de la entidad
Intereses pagados por
anticipado:
• Son los intereses que la
ACTIVO
empresa paga antes del Por la parte
vencimiento de un crédito.
proporcional que de
Este caso se presenta en
aquellos préstamos en los dichos intereses se
cuales los intereses se haya convertido en
descuentan de la cantidad gasto por el transcurso
originalmente solicitada del tiempo

Cada vez que la

empresa pague
intereses por
anticipado