página 1 de 5

CONTRATO DE PARTICIPACIÓN
La Cachaca Feria | JUNIO 24 Y 25.2023
LUGAR: PASEO DEL FARO - BOGOTÁ - CALLE 85 # 11-53

Todos los representantes de marcas/emprendimientos DEBERÁN DILIGENCIAR

EL PRESENTE CONTRATO, documento que deberá ser enviado a nuestro correo:
lacachacaferia@gmail.com junto con el comprobante de pago en proceso de
validez de inscripción de su marca, y que tendrá vigor desde el inicio hasta la
finalización del evento. NO SE RESERVAN ESPACIOS SIN PAGO.
El presente documento relaciona información importante que describe nuestra logística y dinámica del evento a
desarrollarse, compromisos adquiridos tanto del participante como de LA CACHACA FERIA. Por lo cual es
importante sea leído en su totalidad y pedimos el favor de no limitarse a firmarlo sin antes revisarlo en detalle.

TARIFAS POR ESCENARIO

PLAZO ÙNICO DE PAGO: 26 DE ABRIL AL 15 DE JUNIO
Revisar el plano adjunto para ver los stands disponibles.
Los colores se relacionan directamente con la diferenciación de espacios en el plano adjunto.

ESCENARIO 1: VINTRASH BAR:

VALOR STAND
TIPO DE
ESPACIO
VINTRASH BAR
PLAZO UNICO DE PAGO:
26 DE ABRIL AL 15 DE JUNIO
A1 $ 390.000
A2 $390.000
B $420.000
C $ 440.000

ESCENARIO 2: EGUA BAR

VALOR STAND
TIPO DE EGUA BAR
ESPACIO
PLAZO UNICO DE PAGO:
26 DE ABRIL AL 15 DE JUNIO
1 x 2MTS $ 390.000
2 X 2MTS $440.000
 página 2 de 5
NUESTROS MEDIOS DE PAGO SON:

CUENTA BANCARIA

BANCOLOMBIA – CUENTA AHORROS: 299 00 00 16 06

DAVIVIENDA – CUENTA AHORROS: 4884 3845 3497

NEQUI: 311 237 4045

Titular: Juan Camilo Garzón Rodríguez

Cedula: 1.032.360.817 de Bogotá

*IMPORTANTE CONSERVAR PANTALLAZO Y/O COMPROBANTE DE PAGO Y

ENVIARLO A NUESTRO CORREO PARA CONFIRMAR SU PAGO POR FAVOR.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

HORARIOS DE MONTAJE Y DESMONTAJE:

*APLICA PARA TODOS LOS ESCENARIOS: VINTRASH Y EGUA BAR.

• SÁBADO 24 DE JUNIO: MONTAJE 10:30AM – 12:30M

APERTURA PUBLICO: 12:30M.
FINALIZACIÓN JORNADA 7PM. DESMONTAJE 6:40PM.

• DOMINGO 25 DE JUNIO: MONTAJE 10:30AM – 12:30M

APERTURA PUBLICO: 12:30M.
FINALIZACIÓN JORNADA 7PM. DESMONTAJE 6:40PM.

1. Respetar los horarios de montaje y desmontaje; todo con el fin de poder llevar a cabo un orden
en nuestra logística y cumplir con la agenda pactada para con el público visitante, quienes en
confianza del lugar y de nuestra marca asisten en expectativa de encontrar las marcas
expositoras anunciadas en los horarios publicados en los diferentes medios.
2. SOLO PODRÁN INGRESAR MÁXIMO 2 PERSONAS JUNTO CON EL REPRESENTANTE DE LA
MARCA INSCRITA (3). Cada expositor tendrá exhibida una manilla, que se colocará al ingresar.
2.1 Es importante no confiarse de personas desconocidas que pueden acercarse a usted con la
intención de “ayudarle” a cargar sus elementos personales o mercancía, y que realmente buscan
engañarlos y hurtar sus pertenencias.
2.2 El evento por ser de conocimiento público y difundido por diferentes medios se presta para que
también ladrones se anticipen y realicen maniobras para robar, especialmente en horas del
montaje de expositores.
2.3 Aunque contamos con personal de seguridad en la puerta del sitio e interior del mismo, no es
posible dar garantías ni responder por las pertenencias que llegasen a ser hurtadas o extraviadas.
Cada persona debe asumir dicha responsabilidad y cuidar de sus pertenencias dentro y fuera del
lugar.
 página 3 de 5
3. No está permitido instalar exhibidores que sobrepasen la medida del stand entregado, por lo que
deben verificar con antelación las dimensiones de sus elementos de exposición. Es importante
ingresar el mobiliario desarmado y así evitar romper o rayar paredes. Recomendamos llevar
exhibidores plegables o de desarmar. Si considera que necesita más espacio deberá asumir el
valor equivalente.
4. Tenga presente las dimensiones / área del espacio que usted ha elegido y características
detalladas en el plano adjunto.

4.1 Si usted ha elegido un espacio que NO incluyen mesa, podrá llevar una mesa de su parte,
siempre y cuando tenga las medidas apropiadas para el espacio sin sobrepasar el área designada,
de igual modo se recomienda que sean plegables para su fácil guardado en bodega o transporte
de su parte.
4.2 Toda marca participante que contemple llevar muebles de gran altura y armado complejo deberá
tener en cuenta que NO deben sobrepasar los 2 metros de alto, al igual que tener el máximo
cuidado al ensamblar el mismo, sin perjudicar el sitio, paredes o stands vecinos.
4.3 Solo los espacios esquineros están permitidos para montaje de Racks de doble altura. No
se permite montaje de racks de doble altura en stands intermedios ya que obstruyen la visual de
los espacios vecinos,
4.4 Se recomienda no traer elementos que involucren un ensamblaje complejo, teniendo en cuenta que al
finalizar el día se debe desmontar todo y volver a montar al día siguiente.

5. IMPORTANTE: SE DEBE DESMONTAR TODO AL FINALIZAR CADA JORNADA (muebles,

decoración, mercancía) y entregar el espacio como lo recibieron. Cualquier elemento decorativo que
no sea retirado, la logística y administración del sitio la retirará y no se responderá por la integridad de
los elementos. NO SE CUENTA CON UNA BODEGA AMPLIA, POR LOS QUE SOLO PODREMOS
GUARDAR ELEMENTOS TALES COMO AVISOS, TUBOS DE RACK, ESPEJOS Y/O ELEMENTOS
QUE NO SEAN MUY GRANDES Y NECESITEN DE MUCHO ESPACIO Y/O EXTREMO CUIDADO.

6. Aunque el sitio cuenta con iluminación ambiente, los espacios asignados para expositores no
tendrán un punto de luz personalizado para sus productos, por lo que es importante que considere
llevar luces de apoyo, reflector o luz decorativa. Igualmente debe llevar su propia extensión eléctrica
entre 3 a 5mts. de longitud y en buen estado. El sitio cuenta en su mayor parte con luces de color*
7. Las personas que atiendan el stand en representación de la marca deben poseer un amplio
conocimiento de todo producto ofrecido, de manera que garantice las ventas y buena relación
cliente/marca, que cuenten con buena actitud y carisma.

7.1 Se recomienda por experiencias anteriores, que el uso de celulares no sea motivo para pasar
por alto al público, al igual que evitar dar la espalda.

7.2 Es importante ser amables, tener carisma y colocarse de pie invitando a los visitantes a
conocer sus productos, abordando posturas comerciales y siendo amables con todos sin
excepción.

8. LOS ALIMENTOS QUE SEAN COMPRADOS FUERA DEL SITIO DEBERÁN SER CONSUMIDOS
FUERA DEL MISMO. EL PERSONAL DE SEGURIDAD NO PERMITIRÁ EL INGRESO DE
ALIMENTOS QUE NO HAYAN SIDO COMPRADOS AL INTERIOR DEL SITIO. NO podrán ingresar
domiciliarios. Pueden igualmente llevar su almuerzo listo en un recipiente idóneo. Está PROHIBIDO
INGRESAR BEBIDAS ALCOHOLICAS. Podrá comprar alimentos y bebidas en el sitio, el cual cuenta
con restaurante y barra de licores.
 página 4 de 5

9. La venta de artículos de las marcas y sistema de pagos es responsabilidad de cada expositor, haciendo
uso de sus propias aplicaciones digitales, datafonos y/o dinero en efectivo.
10. LA CACHACA FERIA ni VINTRASH BAR O EGUA BAR, asumen alguna responsabilidad por el
daño o pérdida de mercancía, equipos, implementos u objetos personales que se encuentren en el
stand o lugar del evento durante la apertura del sitio. Se recomienda especialmente la permanencia en
todo momento de MÁXIMO 3 REPRESENTANTES POR CADA STAND.
11. La seguridad personal de los participantes va por cuenta y riesgo de cada uno dentro y fuera del
establecimiento. Se pide comprobar cada billete recibido en sus ventas y verificar los ingresos
de dinero a través de apps. Se recomienda no confiar en pantallazos mostrados por los clientes,
siempre confirme en su celular el ingreso del dinero.

12. Procure ubicar sólo los elementos necesarios para comunicarse e interactuar con el público
asistente. Evite traer computadores portátiles y demás objetos que demanden cuidados extremos
y que no sean de uso vital en su gestión comercial.

13. LA CACHACA FERIA ni VINTRASH BAR O EGUA BAR se hacen responsables por la integridad de
los elementos que cada expositor instale, exhiba y utilice en su respectivo espacio durante el evento,
siendo responsabilidad únicamente del mismo participante.

14. ESTÁ PROHIBIDO POR LA ADMINISTRACIÓN DEL LUGAR UBICAR MERCANCÍA O AVISOS
SOBRE LAS PAREDES, ya que pueden ser afectadas, si lo considera necesario deberá consultarlo
previamente con personal de logística.

15. Si algún expositor o acompañante llegase a romper o alterar algún elemento del establecimiento,
deberá responder y pagar el valor que la administración del sitio considere y solicite.

16. Debe relacionarse el detalle de los equipos eléctricos que se usarán. Cualquier otro equipo o
electrodoméstico que no se haya relacionado, queda a disposición del Organizador el permitir su uso.

17. Si la feria fuere suspendida total o parcialmente por las autoridades, o por fuerza mayor o caso
fortuito, o por suspensión de los servicios de agua, luz o alcantarillado, terrorismo, manifestaciones,
cuarentenas, granizada, tempestad y/o terremoto. EL EXPOSITOR NO TENDRÁ DERECHO A
EXIGIR EL REEMBOLSO DE LO QUE HUBIERE PAGADO A EL ORGANIZADOR con motivo de
este contrato, a menos que pruebe que EL ORGANIZADOR fue quien tuvo responsabilidad en la
suspensión del evento ferial.

18. En caso de suspender y aplazar el evento a una fecha posterior, no se devolverá dinero alguno a
los expositores inscritos, pero si respetado su espacio y derechos de exposición para una próxima
edición que será acordada previamente según cupos disponibles.

19. EN CASO DE QUE EL PARTICIPANTE/ EXPOSITOR NO PUEDA PARTICIPAR por alguna

calamidad doméstica o caso fortuito, no se devolverá dinero alguno, ya que esto genera
pérdidas para nosotros, entendiendo toda vez que debemos hacer pago de alquiler y personal
logístico, entre otros gastos operacionales, y posteriormente será muy difícil para nosotros conseguir
un nuevo expositor.
20. LA CACHACA FERIA NO ASEGURA NI ES RESPONSABLE DE LA VENTA TOTAL de sus
productos ni del colmado total del aforo del sitio, aun cuando se cumple con el pago de publicidad,
apoyo de medios de comunicación y divulgación constante por diferentes canales digitales.
21. Es importante tener en cuenta que ante la contingencia COVID-19 los establecimientos de
comercio y nosotros como organizadores del evento debemos acatar toda norma o ley vigente de la
Alcaldía Mayor de Bogotá, lo que eventualmente pueda llegar a ser causante de cambios de último
momento, afectar los aforos permitidos o solicitar carnets de vacunación si la ley lo exigiera.
 página 5 de 5
22. LA CACHACA FERIA se reserva el derecho de realizar modificaciones al plano en caso de ser
necesario comunicándolo a los expositores que corresponda.
23. TODAS LAS MARCAS SIN EXCEPCIÓN SE COMPROMETEN A HACER DIFUSIÓN DEL
EVENTO a través de sus canales digitales, voz a voz y medios al alcance, ANTES Y
DURANTE EL EVENTO EN DESARROLLO.

Contamos con su colaboración y la de su equipo de trabajo. ¡Abundante respeto y paz entre

todos!

**El presente documento deberá ser firmado y diligenciado en los espacios indicados, para su posterior
envío vía email a: lacachacaferia@gmail.com junto con el comprobante de consignación o transferencia
bancaria en cumplimento del proceso de inscripción.

NOTA: LA CACHACA FERIA NO TIENE NINGUNA ALIANZA NI RELACIÒN DE NINGUNA INDOLE CON EL
ESTABLECIMIENTO MAPACHE BAR, DEJANDO CLARIDAD QUE SU GESTIÒN ES AJENA A LA NUESTRA
Y NO NOS INVOLUCRA. LA CACHACA FERIA SOLO SE REALIZA EN VINTRASH BAR Y EGUA BAR.

Acepto que he leído, comprendido y aceptado los términos y condiciones descritas en el presente
Contrato de la CACHACA FERIA a desarrollarse los días 24 & 25 de JUNIO de 2023 en PASEO DE
FARO, BOGOTÁ - CALLE 85 # 11-53.

*MARCA EXPOSITORA:
(ESCRIBA EL NOMBRE DE SU MARCA)

FIRMA REPRESENTANTE DE LA MARCA

__________________________________
Firme en este espacio

NOMBRE REPRESENTANTE:
CEDULA:
NÚMERO DE TELÉFONO / WP:

ORGANIZADOR: LA CACHACA FERIA

REPRESENTANTE: JUAN CAMILO GARZÓN RODRIGUEZ
+57 319 5260753
www.lacachacaferia.com