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Abarrotes Dulces Medicamentos Perfumera

Jueves 11, Viernes 12 y Sbado 13 abril 13

Plsticos Vinos y Licores Papelera

GARIS SAN ANTONIO LA ISLA

MANUAL DEL EXPOSITOR

Carretera Toluca- Tenango km 16.5 Paraje La Joya, San Antonio La Isla

Horario: Jueves, Viernes de 9:00 a 19:00 hrs. Sbado de 9:00 a 16:00 hrs.

8 EXPO-VENTA GARIS PRIMAVERA 2013 11, 12 Y 13 DE ABRIL DE 2013

Expo Venta Garis Primavera se llevar a cabo en Servicio Comercial Garis sucursal San Antonio los das 11, 12 y 13 de ABRIL de 2013, en la siguiente direccin:
CARR. TOLUCA - TENANGO K.M. 16.5 COL. PARAJE LA JOYA, SAN ANTONIO LA ISLA. C.P. 52280 TEL. 01717 1323566 GERENTE: JONATHAN CORONA CARACTERSTICAS FSICAS Y DE USO DEL STAND:

3.0 x 3.0 mts. y altura de 3.8 mts. El proveedor decorar su Stand, as mismo deber llevar mercanca de exhibicin y degustacin, la cual no se podr vender. El stand cuenta con luz en la marquesina (parte interior) y contacto elctrico para un equipo elctrico. En caso de requerir una carga superior a 500 watts, por favor llene y entregue la forma anexa de Marquesinas y Paneles, sealando este requerimiento. La carga adicional genera un cargo extra al costo del stand. El domingo 14 de abril se desmontar la carpa a partir de las 8:00 A.M. por lo cual se les pide a los proveedores haber retirado en su totalidad sus stands, ya que Garis no se har responsable de ellos.

COSTO DE LOS STAND:

STAND altura 4 mts 2X2 mts. 3X3 mts. 5x3 mts. 6x3 mts.

COSTO $22,000 $35,000 $52,500 $70,000

Los stands en esquina (doble frente), tendrn un costo extra de $ 2,800. Todos los costos son ms IVA.

Todos los stands incluyen dentro de este costo: Una computadora e impresora para la captura de pedidos, en caso de requerir equipo adicional, favor de llenar la solicitud de Requisicin de equipo de cmputo adicional. Publicidad Compartida en todos los medios para anunciar la expo (posters, volantes, mantas, radio con spot personalizado para cada una de sus marcas, insercin de logotipo en peridico de acuerdo a la categora, inclusin de logotipo en spot de televisin). El pago total del stand se debe hacer antes del 29 de marzo, en caso de no estar liquidado, se proceder inmediatamente a descuento de factura.

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El pago se debe hacer en una sola exhibicin, con cheque a favor de Servicio Comercial Garis, S.A. de C.V.

HORARIO DE ACTIVIDADES:
Lunes 8 abril Martes 9 abril 09:00 a 20:00 Hrs. 09:00 a 13:00 Hrs. Inicio de stands.* montaje de

Entrega de equipo de computo en Garis San Antonio la Isla. Montaje de stands. Prueba Sistemas gafetes General y entrega de de

Mircoles 10 abril

09:00 a 14:00 Hrs. 14:00 Hrs.

Fin Montaje de stands.* Jueves 11 abril 09:00 a 09:15 Hrs. 09:15 a 19:00 Hrs. Inauguracin. Venta abierta a pblico en general.

Viernes 12 abril

09:00 Hrs. 09:00 a 19:00 Hrs.

Inicio de actividades. Venta abierta a pblico en general

Sbado 13 abril

09:00 a 16:00 Hrs. 16:00 a 17:00 Hrs.

17:00 Hrs. 17:00 a 22:00 Hrs. Domingo 14 abril 08:00 a 19:00 Hrs.

Exposicin y venta Cierre de carpa para clientes, entrega de promocionales y levantamiento de ltimos pedidos a clientes. Inicio de entrega de equipo de computo. Desmontaje de stands Desmontaje de stands, mamparas y carpa.

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*De no terminar el montaje el Mircoles 11 de abril de 2012 antes de las 14:00 p.m. , se har acreedor a una multa de $10,000+ IVA. *El horario de inicio de actividades es a las 9:00 a.m., de no respetar este horario durante los das de la expo se har acreedor a una multa de $10,000 + IVA.
PROMOCIONES Y DESCUENTOS. La Fecha lmite para entregar y negociar promociones con el departamento de Mercadotecnia es el da martes 2 de ABRIL de 2013. por cuestiones de impresin del material POP para esta expo.

EST TERMINANTEMENTE PROHIBIDO OFRECER CUALQUIER OTRA CONDICIN ADICIONAL DE PROMOCIN, DESCUENTO, OFERTA COMERCIAL O NEGOCIACIN A NUESTROS CLIENTES SIN LA PREVIA AUTORIZACIN DE SERVICIO COMERCIAL GARIS, S.A. DE C.V.; NO SE ACEPTAR COMO VLIDO LA FIRMA DEL VENDEDOR O DEL REPRESENTANTE EN EL PEDIDO. PARA PODER CONSIDERAR ESTA CONDICIN ESPECIAL A ALGN CLIENTE, EL PEDIDO DEBER DE TENER LA FIRMA JUNTO CON LA HOJA ESPECIAL DE NEGOCIACIN Y LA AUTORIZACIN DEL COMPRADOR .
TOMA DE PEDIDOS Y COBRO A CLIENTES Todas las ventas sern a travs de Garis, y para ello se utilizarn los formatos, bases de datos y listas de precios que se les entregarn al inicio del evento. Dentro de cada stand habr una computadora e impresora con el programa de venta y lista de precios exclusivamente de sus productos para que pueda capturar los pedidos de los clientes. Posteriormente el cliente pasar al rea de cajas de cobro que se encuentra a la salida de la carpa, donde le cobrarn todas las hojas que haya recabado en su paso

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por los stands. Estas cajas no podrn cobrar artculos por menudeo, EXCEPTO MEDICAMENTOS OTC, que se entregar en nuestro mostrador de perfumera dentro de la tienda. Con este proceso de captura esperamos satisfacer la necesidad de ahorro de tiempo del cliente, de manera que no cancele sus compras por la presin del tiempo. El resto de la venta de menudeo se deber realizar en las cajas de cobro de la tienda. EL EQUIPO DE CMPUTO SE ENTREGAR DEL DA MARTES 9 DE ABRIL EN LA CARPA ANEXA A UNO COSTADO DE LA EXPO, DE 9 DE LA MAANA A 13:00 HRS. Es importante entregar la hoja Requisicin de Equipo de Cmputo _Adicional A ms tardar el 29 de marzo, solamente SI REQUIERE EQUIPO

ADICIONAL.
Realizaremos un ensayo general el Mircoles 10 de abril a las 14:00 hrs. con el sistema de pedido y cobro, por lo que es muy importante contar con un representante de su empresa que vaya a estar en el stand durante el evento y compruebe que el equipo funciona y que lo sabr operar, de preferencia le pedimos que sea el responsable de la cuenta la persona que reciba el curso. Para el correcto manejo del sistema, se darn plticas en las oficinas corporativas los das 3 y 4 de abril a todas las personas que estarn en el stand, los cursos para el manejo del sistema sern con un horario de 09:00 a 10:00. GAFETES Para una mejor identificacin, tendremos gafetes para los expositores y nuestros principales clientes, de manera que pueda dedicar ms tiempo a atenderlos, y por otra parte nuestros clientes sepan a quin dirigirse en los stands. Los gafetes sern los siguientes: CORDN ROJO: CLIENTES CORDN AMARILLO: EXPOSITORES

MONTAJE Y DESMONTAJE DE STANDS Montaje. Los stands debern ser decorados a partir del lunes 8 de abril de las 9:00 a las 20:00 hrs. El rea de exposicin estar totalmente cubierta e iluminada. Se tendrn contactos elctricos en cada stand, por lo que podr traer las extensiones elctricas que requiera para el evento. RECUERDE QUE LA CARGA ELCTRICA TIENEN EL LIMITE DE 500 WATTS POR STAND.

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Todos los stands contarn con mamparas previamente instaladas y montadas, las cuales no pueden ser retiradas. Anexo a este manual encontrar un formato para que pueda especificar si requiere o no la marquesina, adems del nombre que quiere que aparezca en ella (en caso de mantener la marquesina). Es importante que llene la forma Marquesinas y Paneles y la entregue a nuestro comprador a ms tardar el 29 de marzo de 2013. Cada empresa se encargar de la decoracin interior de su Stand. No se permite rayar, clavar o taladrar los paneles. Se contar con vigilancia las 24 hrs., sin embargo, recomendamos no dejar objetos de alto valor en los stands durante la noche. El proveedor se har acreedor a una multa de $10,000 ms IVA si no ha terminado decorar su stand apropiadamente el mircoles 11 de abril antes de las 14:00 hrs. Es importante que cada proveedor traiga consigo lo necesario para decorar su stand, ya que por ningn motivo Garis prestar mobiliario, equipo o tarimas. Los movimientos de mamparas no especificados en la solicitud tendrn un costo adicional.

DESMONTAJE. El desmontaje ser el da sbado 13 de abril de 2013 y se divide en dos partes: I) A partir de las 17:00 hrs. y hasta las 22:00 hrs. se realizar el desmontaje y vaciado de stands, que ser a puerta cerrada. An cuando la carpa se cierre a las 17:00 hrs., es importante que NO COMIENCE EL DESMONTAJE NI CIERRE SU STAND de inmediato, pues dentro de la carpa habr clientes a los que debemos esperar para que terminen el recorrido de la carpa. EL DESMONTAJE DEBE COMENZARLO A LAS 17:00 HRS., NO ANTES. Durante este tiempo NO SE PERMITIR A LOS CAMIONES TRANSPORTISTAS ENTRAR AL ESTACIONAMIENTO PARA REALIZAR ACTIVIDADES DE CARGA DE STANDS, esto por seguridad de los clientes que se encuentran en el estacionamiento y tienda realizando sus compras. Se podrn sacar de la carpa a partir de las 18:30 hrs., en patines o diablitos, partes PEQUEAS de su stand o cajas de fcil manejo. II) A partir de las 20:00 hrs. y hasta las 24:00 hrs. se permitir el acceso a las mudanzas para cargar y retirar el material de los stands, y dependiendo de la situacin particular de este momento, se les permitir acercarse lo ms posible a la carpa.

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Al igual que en la maniobra de descarga de stands, le solicitamos que estn realmente listos para cargar sus materiales, de manera que la carga y salida de sus unidades de transporte se realice lo ms rpidamente posible. RECOMENDACIONES GENERALES, RECORDATORIOS Y POLITICAS.

Habr cajas registradoras en la carpa para el cobro de la venta. En la carpa se realizara exclusivamente venta por caja cerrada. El menudeo se deber canalizar a la tienda (Excepto medicamentos OTC). Para el caso de medicamento OTC se podr cobrar en la carpa, pero se surtir en la tienda. No Fumar dentro de la carpa. Habr extintores en la carpa. En caso de que su stand cuente con uno de ellos, nuestro personal de seguridad patrimonial se lo har saber y le pedir su participacin y control sobre el extintor. No dejar desatendido el stand en horario de carpa. Su Stand deber estar decorado adecuadamente y a tiempo. Queda prohibido aventar dulces o artculos promocionales como mecnica de atraccin. Evitemos accidentes. Queda totalmente prohibido el uso de sonido en los stands, ya que se contar con un sonido general en la carpa, el cual estar a su disposicin para anunciarse durante el evento. Llevar el material solicitado por el rea de sistemas (hojas bond para impresin de pedidos). Los cursos de manejo del sistema tienen un horario definido, y sern en Metepec previa cita con el Ing. Elas Oros a los tels: 2-76-11-30 o 2-76-11-00. Garis no se hace responsable de la prdida de artculos de alto valor dejados en el stand, como lo son laptops, telfonos, grabadoras, etc. El proveedor que no respete los horarios y polticas establecidas se har acreedor a una sancin de $10,000.00 + IVA. Habr un rea de comida de acceso libre en el estacionamiento para su personal, los viticos corren por cuenta del proveedor.

El horario de comedor es de 14:00 a 17:00 hrs. El comedor es para uso exclusivo de ejecutivos, directivos de su empresa y clientes. El acceso a esta carpa est restringido y se controlar el acceso mediante pases.

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DIRECTORIO BSICO PARA LA 8. EXPO-VENTA GARIS. Encargado de Montaje y Coordinador General Jos Lus Islas (722)2761113 jislas@garis.com.mx Encargado de Compras de Abarrotes Javier Arce (722)2761108 Encargado de Compras de Perfumera Fernando Ortiz (722)2761110 Encargado de Compras de Medicamento Christian Gonzlez (722)2761100 Encargado de Compras de Dulces Lorenzo Gutirrez (722)2761109 Encargado de Compras de Vinos y Licores Alejandro Npoles (722)2761100 ext.3020 Encargado de Compras de Plsticos Ernesto Mendoza (722)21100 Encargado de Compras de Lcteos Enrique Miranda (722)2761138 Departamento de Mercadotecnia Alberto de la Paz (722)2761100 Stephanie Garca (722)2761123 Departamento de Sistemas Elas Oros (722)2761130 Sal Caldern (722)2761129 Encargado de Seguridad Interna Gilberto Villicaa (722)2761119 Carlos Lpez (722)2761120 Gerente de Tienda San Antonio la Isla Jonathan Corona (717)1323566 jarce@garis.com.mx fortiz@garis.com.mx cgonzalez@garis.com.mx lgutierrez@garis.com.mx anapoles@garis.com.mx emendoza@garis.com.mx emiranda@garis.com.mx adelapaz@garis.com.mx sgarcia@garis.com.mx orosmagno@garis.com.mx scalderon@garis.com.mx gvillicana@garis.com.mx clopez@garis.com.mx gtejoy@garis.com.mx

SERVICIO COMERCIAL GARIS, S.A. DE C.V. 8a Expo Venta Garis 2013 11,12 y 13 de abril de 2013. EMPRESA: Tel. Persona Responsable: Email: Stand No:

marquesina

STAND 3X3 MTS.

pared izquierda (solo en caso de esquina)

pared derecha (solo en caso de esquina)

Marquesina

SI

NO

NOMBRE QUE APARECER EN MARQUESINA (20 CARACTERES) LAMPARA PARED DER. SI SI NO NO CONTACTO PARED IZQ. SI SI NO NO

FECHA LMITE DE ENTREGA DE ESTA HOJA: VIERNES 29 DE MARZO DE 2013. CARGA DE STAND NORMAL: 500 WATTS COSTO TOMA ESPECIAL DE CARGA: $3,500 TOMA ESPECIAL DE CARGA: SI
NO

ESTA HOJA SE ENTREGA EN ORIGINAL EN LA OFICINA DEL ARQ. JOS LUIS ISLAS NOTA: TODO CAMBIO EN LAS MAMPARAS TENDR UN COSTO ADICIONAL.

Nombre y Frima de quien autoriza

 REQUISICIN DE EQUIPO DE CMPUTO ADICIONAL

SLO SI REQUIERE EQUIPO ADICIONAL

SERVICIO COMERCIAL GARIS S.A. DE C.V. (Original para Garis; Copia para Expositor)

FECHA. ____________________________________________________________________ EMPRESA. ____________________________________________________________________ NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CONTACTO. ____________________________________________________________________ TELFONO Y CORREO ELECTRNICO. _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ NMERO(S) DE SU(S) STAND(S). _____________________________________________________________________ CANTIDAD DESCRIPCIN COSTO $ 2,450 $ 1,800 GRAN TOTAL TOTAL _____ _____ ___________

__________ COMPUTADORA PARA PEDIDOS __________ IMPRESORAS PRECIOS MAS IVA.

Cuando entregue el equipo de cmputo al final del evento, pida que le regresemos su identificacin y la hoja original de este formato. INCLUYE. INSTALACIN Y CONFIGURACIN. UN TONER PARA LA IMPRESORA. SISTEMA DE PEDIDO.

USTED DEBER TRAER SUS HOJAS TAMAO CARTA PARA HACER LOS PEDIDOS. IDENTIFICACIN EN GARANTA. _______________________________________________ FIRMA Y NOMBRE DEL RESPONSABLE.____________________________________________