LOGO DE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Código:

LA
EMPRESA EJEMPLO: PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN, Versión:
EVALUACION, PROMOCION, PREVENCION, INTERVENCION Y
MONITOREO DE LOS FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIALES Fecha:

1. OBJETIVO

El objetivo de iniciar en verbo infinitivo (Terminado en ar, er, ir) y debe describir de manera
clara el «para qué» del procedimiento enlazado a lo especificado en el nombre del
procedimiento y debe especificarse a qué organización pertenece.
Ejemplo: Establecer un procedimiento para la identificación, evaluación, promoción, prevención, intervención y
monitoreo de los factores de riesgo psicosociales en la INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL AMERICA LATINA -
FE Y ALEGRIA. con el fin de mitigar los efectos en la salud de la población trabajadora.

2. ALCANCE

Describe los límites y aplicabilidad del documento se puede describir tanto las áreas,
personas, como las situaciones donde el procedimiento debe ser usado, las áreas
involucradas en la actividad, las sedes a las que aplica, entre otros. Debe indicar, de ser
necesario las excepciones (es decir lo que excluye), además de especificarse a qué
organización pertenece dicho alcance.
Ejemplo: Este procedimiento aplica para todos los trabajadores sin importar su tipo de contrato dentro de la
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL AMERICA LATINA - FE Y ALEGRIA. Se excluyen los contratistas que
laboran dentro de la organización.

3. DEFINICIONES

Refiere los términos y/o abreviaturas empleadas en el texto del documento que son
importantes para la comprensión del lector, aclaración de palabras usadas en la redacción del
procedimiento. (Importante en lo posible las definiciones correspondan a normativa legal
vigente colombiana). Deben organizarse las definiciones en orden alfabético.

Ejemplo:
 FACTORES DE RIESGO INTRALABORAL: Son aquellas características al interior de la empresa, que
tienen que ver con el trabajo y su organización, tales como: la gestión organizacional, condiciones de la
tarea, funciones y jornada de trabajo, condiciones del medio ambiente de trabajo, relaciones sociales en
el trabajo, entre otras.
 FACTORES DE RIESGO EXTRALABORAL: Son aquellos aspectos inherentes al trabajador fuera del
contexto laboral tales como el entorno familiar, social y económico del trabajador, utilización del tiempo
libre, redes de apoyo social, condiciones de la vivienda, entre otras.
 FACTORES DE RIESGO INDIVIDUAL: Son aquellas características propias del empleado, tales como
aspectos sociodemográficos y ocupacionales, rasgos de personalidad, estilos de afrontamientos y
condiciones de salud.
LOGO DE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Código:
LA
EMPRESA EJEMPLO: PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN, Versión:
EVALUACION, PROMOCION, PREVENCION, INTERVENCION Y
MONITOREO DE LOS FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIALES Fecha:

4. RESPONSABLES

Debe indicarse el (los) cargo (s) que tienen la responsabilidad de ejecutar las actividades
descritas en el documento y los responsables por que se cumpla el mismo, se deberá
mencionar solo cargos y nunca hacer referencia en forma personal.
Ejemplo:
 Psicólogo especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Líder del SG-SST
 Líder de Talento humano.

5. NORMATIVIDAD

Debe listar la normatividad legal y técnica aplicable a la temática del procedimiento

(Especificando en lo posible artículos). Deben organizarse las normas legales o técnicas
desde la más antigua a la más reciente.
Ejemplo:

RESOLUCIÓN 2646 DE 2008: Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la
identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de
riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés
ocupacional.

Decreto 1072 de 2015, Art 2.2.4.6.15. PARÁGRAFO 2: El empleador tiene la obligación de identificar y evaluar los
factores de riesgo psicosocial con el fin de establecer las acciones tendientes para su intervención. Así lo
estipula el artículo que refiere a las obligaciones del empleador.

RESOLUCIÓN 0312 DE 2019: Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

6. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

Describe en forma detallada y en el orden secuencial las actividades que deben llevarse a
cabo y los registros que se esperan obtener con el procedimiento.
Dentro del ítem DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES se recomienda organizar la información
de la siguiente forma:
LOGO DE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Código:
LA
EMPRESA EJEMPLO: PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN, Versión:
EVALUACION, PROMOCION, PREVENCION, INTERVENCION Y
MONITOREO DE LOS FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIALES Fecha:

No ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTO/REGISTRO

Número de Acción o paso Descripción Cargo (s) que Documento o registro

la actividad (descripción detallada de la ejecuta (n) la generados durante el
(Iniciando breve), el cual actividad actividad desarrollo de la actividad
con 1) inicia con verbo
infinitivo
(termina en ar, er
o ir). Debe estar
enlazado a lo
especificado en
el nombre del
procedimiento

Si se
requiere la
inclusión
de más
actividades
, insertar
las filas
necesarias
en este
cuadro
Ejemplo:

DOCUMENTO/
No ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
REGISTRO
1 Identificar y Se identificará y evaluará el factor de riesgo Institución Batería de
evaluar el psicosocial de la población trabajadora Prestadora de Instrumentos
riesgo vinculada a la empresa, para esto se aplicarán Servicios en SST para la
psicosocial los instrumentos definidos por el Ministerio de (Psicólogo en SST) Evaluación de
Trabajo de acuerdo con normatividad vigente, Factores de
la cual es la Batería de Instrumentos para la Riesgo
Evaluación de Factores de Riesgo Psicosocial. Psicosocial
La aplicación de la BATERIA la realizará un (Diligenciadas)
proveedor de SST (Institución Prestadora de
Servicios en SST), el cual contará con un
Psicólogo especialista en SST.
2 Promover,
prevenir e
intervenir el
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LA
EMPRESA EJEMPLO: PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN, Versión:
EVALUACION, PROMOCION, PREVENCION, INTERVENCION Y
MONITOREO DE LOS FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIALES Fecha:

DOCUMENTO/
No ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
REGISTRO
riesgo
psicosocial

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
VERSIÓN APROBACIÓN DESCRIPCION DE L CAMBIO
AAAA MM DD
Liste en esta
columna el
número de
versiones que Describa de manera concreta los cambios realizados al documento
haya sufrido el en cada versión
documento.
(Iniciando con
el número 1)
01 2023 03 14 Se crea procedimiento

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

NOMBRE Y APELLIDO NOMBRE Y APELLIDO NOMBRE Y APELLIDO
CARGO CARGO CARGO
FIRMA FIRMA FIRMA

Liste en esta TABLA los participantes en la elaboración de la versión del documento.