Índice

Manual de Políticas Contables Para la Preparación y Presentación de Estados

Financieros de la Florícola MIL ROSES S.A ......................................................................... 4

Introducción ................................................................................................................ 4

Objetivo del Manual ............................................................................................... 4

Objetivo General................................................................................................. 4

Objetivos específicos .......................................................................................... 5

Alcance ................................................................................................................... 5

Ámbito De Aplicación ............................................................................................ 5

Definición De Políticas Contables.......................................................................... 5

Principios Contables ................................................................................................... 6

Principios Generales ............................................................................................... 6

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) ................................... 6

Materialidad y Relevancia ...................................................................................... 6

Criterios Generales de Reconocimiento de Ingresos .......................................... 6

Ventas de Bienes Tangibles ................................................................................ 7

Valoración de Activos ......................................................................................... 7

Políticas Contables ..................................................................................................... 7

Políticas Generales ................................................................................................. 7

Bases para la Preparación de los Estados Financieros ....................................... 7

 Responsabilidades de la Administración ................................................................ 8

Importancia Relativa de los Hechos Económicos .................................................. 8

Presentación de Estados Financieros .......................................................................... 8

Formato................................................................................................................... 9

Contenido de los Estados Financieros .................................................................... 9

Cumplimiento Normativo ....................................................................................... 9

Regulaciones Locales e Internacionales ............................................................. 9

Principios de Valoración y Revelación ................................................................. 10

Valuación de Activos y Pasivos ........................................................................ 10

Información Comparativa ................................................................................. 10

Políticas Específicas ................................................................................................. 11

Valoración de Inventarios de Flores y Productos Relacionados ........................... 11

Método de Valoración ....................................................................................... 11

Ajustes por Deterioro........................................................................................ 11

Depreciación de Invernaderos y Equipos Específicos .......................................... 11

Método de Depreciación................................................................................... 11

Evaluación de Valor Residual ........................................................................... 11

Reconocimiento de Gastos por Cuidado y Mantenimiento de Flores .................. 11

Conversión de Moneda Extranjera en Compras y Ventas .................................... 12

Conversión y Reconocimiento.......................................................................... 12
Control Interno ......................................................................................................... 12

Autorizaciones y Aprobaciones ............................................................................ 12

Cumplimiento Ético y Legal................................................................................. 12

Integridad y Ética.............................................................................................. 12

Sanciones por Incumplimiento ............................................................................. 12

Consecuencias por Incumplimiento.................................................................. 12

Auditoría Interna y Externa .................................................................................. 13

Colaboración con Auditores ............................................................................. 13

Cumplimiento con Recomendaciones .............................................................. 13

Divulgación de Información Financiera ................................................................... 13

Presentación de Informes...................................................................................... 13

Frecuencia y Oportunidad .................................................................................... 13

Confidencialidad y Control de la Información ..................................................... 13

Responsabilidad y Capacitación ............................................................................... 14

Gerencia Financiera .............................................................................................. 14

Cumplimiento ....................................................................................................... 14

Cambios y Actualizaciones....................................................................................... 15

Cambios Significativos ......................................................................................... 15

Conclusión ................................................................................................................ 15
 Manual de Políticas Contables Para la Preparación y Presentación de Estados

Financieros de la Florícola MIL ROSES S.A

Introducción

Este manual ha sido creado con el propósito de proporcionar una guía clara y

detallada sobre la preparación, presentación y divulgación de los estados financieros de

nuestra empresa. Los estados financieros son una ventana a la salud financiera y el

desempeño de la organización, y son esenciales para la toma de decisiones informadas por

parte de los accionistas, inversores, reguladores y otros interesados.

La empresa MIL ROSES S.A se dedica apasionadamente al cultivo y venta de

flores, y están comprometidos con la excelencia en cada aspecto de nuestras operaciones.

La presentación precisa y transparente de nuestros estados financieros refleja nuestro

compromiso con la transparencia, la ética y la integridad en todos los niveles de la

organización.

Este manual proporcionará una visión general de las políticas contables que

seguimos, los métodos de valoración que utiliza la empresa, y las revelaciones necesarias

para cumplir con las regulaciones contables locales e internacionales.

Objetivo del Manual

Objetivo General

El presente Manual de Políticas Contables tiene como objetivo establecer las

directrices y normas que regirán la preparación y presentación de los estados financieros de

la florícola MIL ROSES S.A., asegurando la consistencia y transparencia en la información

financiera.
Objetivos específicos

• Describir los aspectos generales a considerar en la contabilización de las

operaciones relacionadas con los fondos propios y la contabilización de los fondos

provenientes de organismos financiadores, a fin de que los registros contables

presenten las operaciones conforme a las políticas establecidas.

• Proporcionar una guía que sirva de un instrumento técnico que permita identificar

los criterios para la preparación y presentación de los estados financieros

institucionales.

Alcance

Este manual es aplicable a todos los departamentos y colaboradores involucrados en

la generación, registro y presentación de la información contable y financiera de la

empresa.

Ámbito De Aplicación

El presente Manual define las políticas contables relacionadas con la preparación y

presentación de la estructura principal de los estados financieros, así como las

divulgaciones y revelaciones adicionales requeridas para su adecuada presentación.

Definición De Políticas Contables

Para los propósitos de este manual, la definición de políticas contables son las siguientes:

• Principios, métodos convencionales, reglas y procedimientos adoptados por la

Institución en la preparación y presentación de sus estados financieros, de acuerdo a

su naturaleza, bajo los cuales se regirá. Se entenderá que esto comprenderá también

la recopilación y el detalle de los datos básicos generales que se identifica que como

necesarios.
 • Los lineamientos generales de acuerdo con los cuales se establecen las cuentas de la

Institución o cualquier regla o procedimiento que se defina como política

institucional. En este caso, una política de contabilidad a diferencia de un principio,

es una adaptación o aplicación especial de un criterio necesario para satisfacer la

peculiaridad de la Institución o las necesidades de su administración.

Principios Contables

Principios Generales

Las políticas contables de MIL ROSES S.A. se basarán en la consistencia, la

prudencia y la integridad, siguiendo las normas y prácticas contables aceptadas.

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)

La empresa adoptará las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)

en la preparación de sus estados financieros, garantizando la conformidad con los

estándares internacionales.

Materialidad y Relevancia

Las políticas contables se aplicarán de manera consistente a lo largo del tiempo, y

solo se realizarán cambios cuando sean materialmente relevantes y necesarios.

Reconocimiento de Ingresos

Los ingresos se reconocen cuando se haya realizado la entrega de bienes o servicios,

y cuando sea probable que la empresa reciba beneficios económicos.

Criterios Generales de Reconocimiento de Ingresos

Entrega de Bienes o Servicios

Los ingresos se reconocen cuando los bienes han sido entregados al cliente o

cuando los servicios han sido prestados, y se haya transferido el control sustancial sobre los

bienes o servicios al cliente.

 Montos de Ingreso Medibles y Confiables

Los ingresos se reconocen en la medida en que el monto sea medible de manera

confiable y se espere que la empresa reciba beneficios económicos asociados con la

transacción.

Ventas de Bienes Tangibles

Ventas de Rosas y Productos Relacionados

Los ingresos por la venta de rosas y productos relacionados se reconocen cuando se

ha entregado físicamente el producto al cliente y se haya transferido el control sobre el

mismo.

Descuentos y devoluciones

Se establecerá una provisión para devoluciones y descuentos estimados al reconocer los

ingresos. Las devoluciones y descuentos reales se contabilizarán cuando ocurran.

Valoración de Activos

Los activos se valoran al costo histórico, ajustado por deterioro, o al valor razonable

si es relevante y confiable.

Políticas Contables

Políticas Generales

Bases para la Preparación de los Estados Financieros

La Florícola MIL ROSES SA. preparará sus estados financieros en lo aplicable

utilizando como marco de referencia, las Normas Internacionales de Información

Financiera (NIIF); adoptadas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad

(IASB por sus siglas en inglés.

Responsabilidades de la Administración

La administración de MIL ROSES S.A. se compromete a garantizar la aplicación y

cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos en este manual, así como a

proporcionar los recursos necesarios para su implementación efectiva.

Importancia Relativa de los Hechos Económicos

Las normas y procedimientos adoptados por la florícola MIL ROSES S.A deberán

aplicarse con sentido práctico, siempre y cuando no se distorsione la información contable,

o bien, que el costo de registrar técnicamente los hechos económicos no sea superior a los

beneficios de la información que se pudiera obtener. Se entenderá por importancia relativa

o materialidad, cuando la omisión o presentación errónea de la información pueda influir en

las decisiones económicas de los usuarios, tomadas a partir de los estados financieros.

La materialidad dependerá de la cuantía de la partida contable omitida o del error de

evaluación en su caso, juzgados siempre dentro de las circunstancias particulares de la

omisión o el error. De esta manera el papel de la importancia relativa será suministrar un

umbral o punto de corte, más que ser una característica cualitativa primordial que la

información ha de tener para ser útil.

Presentación de Estados Financieros

La base de preparación de los estados financieros la constituyen en lo aplicable las

Normas de Información Financiera adoptadas a nivel Internacional; por lo que la florícola

MIL ROSES S.A generará un conjunto completo de estados financieros que comprende: un

balance general, un estado de resultados, un estado de cambios en el patrimonio neto, un

estado de flujo de efectivo y las correspondientes notas explicativas, mismas que incluirán

un resumen de las principales políticas contables adoptadas por la institución, y serán

elaborados de forma semestral y anual para su distribución.

Formato

Los estados financieros se presentarán de acuerdo con los principios de contabilidad

generalmente aceptados y las normas locales.

Contenido de los Estados Financieros

Balance General

Se presentará la situación financiera de la empresa en un punto determinado en

términos de activos, pasivos y patrimonio neto.

Estado de Resultados

Se presentará el desempeño financiero de la empresa durante un período

determinado, incluyendo los ingresos, los gastos y la utilidad neta.

Estado de Flujos de Efectivo

Se proporcionará información sobre los flujos de efectivo de la empresa, incluyendo

las actividades de operación, inversión y financiamiento.

Notas a los Estados Financieros

Se incluirán notas detalladas que expliquen las políticas contables utilizadas,

estimaciones significativas, compromisos y contingencias, entre otros aspectos relevantes.

Cumplimiento Normativo

Los estados financieros se prepararán de acuerdo con las Normas Internacionales de

Información Financiera (NIIF) y las regulaciones contables locales.

Regulaciones Locales e Internacionales

Los informes financieros cumplirán con las normas contables locales y, cuando sea

aplicable, con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).

Informes a Entidades Reguladoras

Se presentarán informes financieros a las entidades regulatorias pertinentes de

acuerdo con los requisitos establecidos por las autoridades locales.

Presentación Clara y Concisa

Los estados financieros se presentarán de manera clara y concisa, siguiendo un

formato estandarizado que permita una fácil comprensión de la situación financiera y el

desempeño de la Empresa de Rosas.

Principios de Valoración y Revelación

Valuación de Activos y Pasivos

Los activos y pasivos se valorarán de acuerdo con los principios establecidos en el

manual de políticas contables correspondiente. Se realizarán ajustes por deterioro cuando

sea necesario.

Revelaciones en las Notas

Las notas a los estados financieros proporcionarán detalles y explicaciones

adicionales sobre las políticas contables utilizadas, estimaciones significativas, eventos

posteriores al cierre y otras revelaciones requeridas por las NIIF y regulaciones locales.

Comparativos y Periodo Anterior

Información Comparativa

Los estados financieros incluirán información comparativa del período anterior para

permitir a los usuarios analizar las tendencias financieras y el desempeño a lo largo del

tiempo.
 Políticas Específicas

Valoración de Inventarios de Flores y Productos Relacionados

Método de Valoración

Los inventarios de flores frescas y productos relacionados se valorarán utilizando el

método del costo promedio ponderado.

Ajustes por Deterioro

Se realizarán ajustes por deterioro en el valor de los inventarios cuando existan

evidencias objetivas de que el valor de mercado es inferior al costo. Estos ajustes se

reflejarán como gastos en el estado de resultados.

Depreciación de Invernaderos y Equipos Específicos

Método de Depreciación

Los invernaderos y equipos específicos utilizados en la producción de flores se

deprecian utilizando el método de línea recta a lo largo de su vida útil estimada.

Evaluación de Valor Residual

Se evaluará el valor residual de los invernaderos y equipos al final de su vida útil

estimada, y se ajustará la depreciación en caso necesario.

Reconocimiento de Gastos por Cuidado y Mantenimiento de Flores

Capitalización de Gastos de Cuidado

Los gastos relacionados con el cuidado y mantenimiento de las flores (riego,

fertilización, poda, entre otros) no se capitalizarán en los activos, sino que se reconocerán

como gastos en el período en que se incurran.

Conversión de Moneda Extranjera en Compras y Ventas

Conversión y Reconocimiento

Las transacciones en moneda extranjera se convertirán a la moneda local utilizando

las tasas de cambio vigentes en la fecha de la transacción. Las ganancias o pérdidas por

fluctuaciones en la tasa de cambio se reconocerán en el estado de resultados.

Control Interno

Autorizaciones y Aprobaciones

Todas las transacciones contables requieren autorizaciones y aprobaciones

adecuadas según la estructura organizativa.

Cumplimiento Ético y Legal

Integridad y Ética

Se espera que todos los empleados actúen con integridad y ética en la aplicación de

las políticas contables, evitando prácticas fraudulentas o engañosas.

Cumplimiento de Normativas

La aplicación de las políticas contables debe cumplir con las regulaciones contables

y fiscales vigentes en la jurisdicción en la que opera la empresa.

Sanciones por Incumplimiento

Consecuencias por Incumplimiento

El incumplimiento deliberado de las políticas contables puede llevar a medidas

disciplinarias, incluyendo advertencias formales y, en casos graves, la terminación del

empleo.
Auditoría Interna y Externa

Colaboración con Auditores

El equipo contable colaborará plenamente con los auditores internos y externos,

proporcionando acceso a la información necesaria y respondiendo a sus consultas.

Cumplimiento con Recomendaciones

Cualquier recomendación emitida por auditores internos o externos en relación con

las políticas contables se implementará de manera oportuna.

Divulgación de Información Financiera

Presentación de Informes

Los estados financieros auditados se presentarán a los accionistas y se enviarán a las

entidades reguladoras según lo requieran las normativas locales. La empresa florícola MIL

ROSES S.A tiene la responsabilidad de presentar información financiera precisa y relevante

a las partes interesadas, incluyendo accionistas, inversores, reguladores y otras partes

externas.

Frecuencia y Oportunidad

Los informes financieros se prepararán de manera trimestral y anual, y se

presentarán dentro de los plazos establecidos por las regulaciones contables y los acuerdos

contractuales.

Confidencialidad y Control de la Información

Acceso Restringido

La información financiera será accesible solo para las personas autorizadas y

aquellas que requieran la información para el desempeño de sus funciones.

Protección de Datos Sensibles

Se protegerán adecuadamente los datos sensibles y confidenciales contenidos en los

informes financieros para evitar cualquier divulgación no autorizada.

Responsabilidad y Capacitación

Gerencia Financiera

La gerencia financiera es responsable de asegurar que las políticas contables

establecidas en este manual sean entendidas, implementadas y seguidas en toda la

organización.

Cumplimiento

Los empleados son responsables de cumplir con las políticas y procedimientos

contables establecidos en este manual.

Todos los empleados involucrados en actividades contables y financieras deben

cumplir con las políticas establecidas. La supervisión y monitoreo de su aplicación recae en

la gerencia financiera.

Capacitación y Formación

Inducción y Entrenamiento

Todos los empleados nuevos que participen en funciones contables y financieras

recibirán una inducción sobre las políticas contables de la empresa. La capacitación inicial

se complementará con sesiones de formación periódicas.

Actualización de Conocimientos

Los cambios en las políticas contables o regulaciones serán comunicados a los

empleados relevantes a través de programas de formación. Se fomentará la actualización

continua de conocimientos.
 Cambios y Actualizaciones

Cambios Significativos

Cualquier cambio en las políticas contables se revelará de manera adecuada en las

notas a los estados financieros, junto con el impacto financiero.

Revisión

Este manual se revisará anualmente y se actualizará según sea necesario para

reflejar cambios en las regulaciones y prácticas contables.

Evaluación Periódica

Estas políticas contables específicas serán revisadas periódicamente para asegurarse

de que sigan siendo apropiadas y consistentes con las regulaciones y prácticas contables

vigentes.

Comunicación de Cambios

Cualquier cambio en las políticas contables será comunicado claramente a los

empleados afectados y se proporcionará una explicación de los motivos detrás de los

cambios.

Conclusión

Estas políticas contables específicas son fundamentales para reflejar de manera

precisa la operación y los resultados financieros de la empresa florícola. El cumplimiento

riguroso de estas políticas garantiza la coherencia y la transparencia en la presentación de la

información financiera. En caso de dudas o situaciones especiales, se debe consultar con el

departamento contable o con asesores financieros externos.