Tipo : Guía

Tema : Crear Visualizaciones de Datos

Duración : 60 minutos

I. OBJETIVO

Aprender a crear Visualizaciones en Power BI.

II. REQUISITOS

Los siguientes elementos son necesarios para la realización del laboratorio:

• Tener el conjunto de datos “Ventas” creado en el ejercicio anterior.

III. EJECUCIÓN DEL EJERCICIO

• Ejercicio 1.3: Crear Visualizaciones

En el siguiente ejercicio crearemos visualizaciones a partir del origen de datos

generado en el ejercicio 1.1.

Gráfico de Barras Apiladas.

1. Seleccionar el Gráfico de barras apiladas del grupo Visualizaciones.

2. Podrá ver como en el área de trabajo, se crea un objeto.

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3. Con la forma seleccionada, arrastrar el campo “Canal” hacia, el campo “Eje” de las
propiedades de la visualización.

4. Sobre el campo “Valor” de las propiedades de la visualización, arrastrar el campo

“Precio Venta sin IGV”

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5. La visualización quedará de esta forma.

6. Podemos ordenar la visualización ubicándonos en el icono con los puntos (elipsis)

de la parte superior.

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7. Aparecerán varias opciones.

8. Elegimos la opción “Ordenar por Precio Venta sin IGV” y automáticamente la

visualización se ordenará de forma descendente por el “Precio de Venta sin IGV”.

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Gráfico de Columnas Apiladas

1. Seleccionamos, la visualización de gráfico de columnas apiladas.

2. Al igual que el caso anterior aparece una forma en el área de trabajo.

3. Arrastramos el campo “Fecha” hacia el campo “Eje” de las propiedades de la

visualización.

Apreciaremos, que aparece el campo fecha y sus periodos de tiempo.

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4. Para el caso solo trabajaremos con el año y el mes, en “Trimestre” y “Dia” hacemos clic
en “x”. Ahora, al campo “Valores” de las propiedades de la visualización arrastramos el
campo “Precio Venta sin IGV”.

5. El resultado gráfico en el interfaz sería el siguiente. En primera instancia vemos las

columnas a nivel de “año”, hacemos Clic en las flechas dobles de la parte superior
izquierda de la visualización, y vemos que ahora el nivel está por mes.

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Gráfico de Barras Agrupadas

1. Sobre el gráfico anterior: seleccionar el gráfico y elegir la forma del gráfico de barras
agrupado que sirve para hacer comparaciones.

2. Una vez realizado lo anterior, arrastrar al campo “Valores” de las propiedades de la

visualización, el campo “Precio Venta Real”. El resultado será el siguiente.

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Gráfico de Columnas Agrupadas

Sobre el gráfico anterior:

1. Seleccionar el gráfico generado en el ejercicio anterior y cambiar en el

cuadro de visualizaciones, el tipo por un gráfico de columnas agrupadas.

2. Automáticamente, se cambia el tipo de gráfico.

Gráfico de Barras 100% Apiladas

En esta visualización, las barras se dividen en segmentos de barras coloreados colocados uno
encima del otro. Cada altura de la barra es 100%, y los segmentos de barra coloreados
representan las contribuciones relativas de los componentes a la barra total.

1. En el cuadro de visualizaciones elegir, la visualización “100% Gráfico de Barras

apiladas”. En el área de trabajo se genera la siguiente forma.

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2. Con la forma seleccionada, arrastramos al campo “Valor” de las propiedades de la
visualización, los campos “Precio Venta sin IGV” y “Precio Venta Real”. La visualización
quedará de esta forma, mostrando la contribución de cada medida al total de la barra.

3. Finalmente arrastramos al campo “Eje” de las propiedades de la visualización, el

campo “Canal” de la tabla “Ventas”. El resultado será el siguiente.

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Gráfico de Columnas 100% Apiladas

Sobre el ejercicio anterior:

1. Seleccionar la visualización generada anteriormente.

2. En el cuadro de visualizaciones, elegir “100% Gráfico de Columna Apiladas”. El

resultado será el siguiente.

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Gráfico de líneas

Esta visualización se una generalmente para mostrar la evolución de una o más medidas a lo
largo del tiempo.

1. En el cuadro de visualizaciones, seleccionar “Gráfico de línea”, como en los casos

anteriores generará una forma en el área de trabajo.

2. Arrastrar al campo “Valores” de las propiedades de la visualización, el campo

“Precio Venta sin IGV” de la tabla “Ventas”. Apreciaremos que se genera un punto
en el gráfico. Este punto muestra la suma total de la medida seleccionada.

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3. Sobre el campo “Eje” de las propiedades de la visualización, arrastrar el campo
“Fecha” de la tabla “Ventas.

4. Cambiar el nivel de visualización haciendo click en la fecha doble de la parte

superior derecha.

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 5. En el nivel “Mes” apreciaremos la evolución de la medida a través de los meses y
años.

Gráfico de áreas

Esta visualización sirve para representar generalmente la evolución en el tiempo de los

distintos elementos que necesitemos graficar, pero con un aditivo y es que se puede observar
de una manera más “sólida”, la contribución que realiza cada elemento en el tiempo.

1. Sobre el cuadro de visualizaciones, seleccionar “Gráfico de área”. En el área de

trabajo, se genera la siguiente forma.

2. Con la forma seleccionada, arrastrar al campo “Valor” de las propiedades de la

visualización, la columna “Precio Venta sin IGV” de la tabla Ventas. Al igual que en el
gráfico de líneas, se genera un punto.

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3. Ahora sobre el campo “Eje” de las propiedades de la visualización, arrastramos el
campo “Fecha” de la tabla “Ventas”. Quitamos “Día” y “Trimestre” para efectos del
ejercicio y con las flechas dobles de la parte superior izquierda del gráfico nos
ubicamos en el nivel Mes.

4. Finalmente arrastrar al campo “Leyenda” de las propiedades de la visualización el

campo “Sede” de la tabla “Ventas”. El resultado será el siguiente.

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Gráfico de áreas Apiladas

Este gráfico permite visualizar la contribución de cada elemento al total de la medida.

Sobre el gráfico anterior:

1. Seleccionar el gráfico de área generado anteriormente, y en el cuadro de

visualizaciones, elegir el gráfico de áreas apiladas.

2. Automáticamente, se visualiza de la siguiente manera el grafico.

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Gráfico de Columnas Apiladas y líneas

Este gráfico se usa generalmente, para medir la distribución de una a más medidas en distintas
series.
1. Seleccionar en el cuadro de visualizaciones “Gráfico de columnas Apilada y de
líneas”.

2. Como en casos anteriores, se genera una forma en el área de trabajo.

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3. Con la forma seleccionada, arrastrar al campo “Eje compartido” de las propiedades
de la visualización, la columna “Canal” de la tabla “Ventas”. Notaremos que no
sucede ningún cambio en la visualización.

4. Hacia el campo “Valores de columnas” de las propiedades de la visualización,

arrastrar la columna “Precio Venta sin IGV”.

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5. Arrastre al campo “Serie de columnas” de las propiedades de la visualización la
columna “Sede” de la tabla “Ventas”. El resultado será el siguiente.

6. Para generar la línea de tendencia del gráfico, arrastramos hacia el campo “Valor
de líneas” de las propiedades de visualización el campo “Precio Venta sin IGV” de
la tabla “Ventas”.

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 7. El resultado será el siguiente:

Gráfico de columnas agrupadas y líneas

Este gráfico se usa generalmente para hacer un comparativo de una o más

medidas respecto a una serie.
Sobre el ejercicio anterior:

1. Seleccionar el gráfico anterior y escoger en el cuadro de visualizaciones

“Gráfico de Columnas Agrupadas y líneas”.

2. El resultado que obtendremos será este.

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 3. Para agregar una línea, arrastramos al campo “Valores de líneas” una
medida en este caso, arrastramos “Precio Venta sin IGV”.

La línea muestra el cambio de la medida a nivel de canal.

Gráfico de Cascada

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Esta visualización muestra contribución que hace cada una de las partes al total. Este tipo de
gráfico se distingue por tener columnas “flotantes” ya que dan la impresión de estar
suspendidas en el aire.

1. En el cuadro de herramientas seleccionar el Gráfico de Cascada.

2. En el área de trabajo aparecerá la siguiente forma.

3. Sobre el campo “Eje Y” de las propiedades de la visualización, la columna “Precio

Venta sin IGV”. El resultado sería el siguiente.

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 4. Al campo “Categoría” de las propiedades de la visualización, arrastramos la columna
“Canal” de la tabla “Ventas”.

5. El resultado será el siguiente.

Gráfico circular

Este gráfico nos permite tener una vista de las partes que componen un total.

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1. En el cuadro de visualizaciones seleccionar “Gráfico circular”, como en casos
anteriores, aparecerá una forma en el área de trabajo.

2. Con la forma seleccionada, arrastrar al campo “Valores” de las propiedades de la

visualización la columna “Precio Venta sin IGV” de la tabla Ventas.

Apreciaremos que en la visualización se muestra el total de la figura.

3. Al campo “Leyenda” de las propiedades de la visualización arrastramos la columna

“Sede” de la tabla Ventas. El resultado será el siguiente.

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 4. Una vez realizado el gráfico, tenemos la opción de explorar los datos que corresponden
a cada segmento del gráfico. Para ello sobre el segmento correspondiente “Santiago
de Surco” le damos click derecho y seleccionamos la opción “Ver registros”

5. Seremos capaces de visualizar todos los datos que componen ese segmento.

Gráfico de anillos

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Al igual que el “Gráfico circular”, esta visualización sirve para mostrar las partes que componen
un total.

Sobre el Gráfico Anterior:

1. Seleccionar el gráfico “Gráfico circular” realizado en el ejercicio anterior.

2. En el cuadro de visualizaciones elegir “Gráfico de anillos”. El resultado que

obtendremos será el siguiente.

3. Al igual que el “Gráfico circular”. también podemos tener acceso a los datos que
componen cada segmento, siguiendo el mismo procedimiento

Mapa de Calor

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Esta visualización tiene el mismo concepto que las visualizaciones “Gráfico circular” y “Gráfico
de anillos”.
1. Elegir del cuadro de visualizaciones “Treemap”.

2. Se generará una forma sobre el área de trabajo

3. Con la forma seleccionada arrastrar al campo “Valores” de las propiedades de la

visualización, la columna “Precio Venta sin IGV”.

4. La visualización mostrará el total de la medida, ahora necesitamos segmentarla.

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 5. Al campo “Grupo” de las propiedades de la visualización arrastramos la columna
“Canal” de la tabla “Ventas”.

6. Obtendremos el siguiente resultado.

7. Como en el caso de las visualizaciones “Gráfico circular” y “Gráfico de anillos” también

podemos acceder a los datos de cada segmento mediante el mismo procedimiento.

Mapa

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Esta visualización nos permite contar con una referencia geográfica de la distribución de una
medida.

1. En el cuadro de visualizaciones, elegir “Mapa”.

2. En el área de trabajo, se generará la siguiente forma.

3. Con la forma seleccionada, arrastrar al campo “Ubicación” de las propiedades de la

visualización, la columna “Ubicación” de la tabla Ventas.

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4. El resultado que obtendremos será el siguiente. Podemos visualizar las diferentes
sedes.

5. Para ver la magnitud de una medida por cada sede, arrastramos al campo “Tamaño”
de las propiedades de la visualización, la columna “Precio Venta sin IGV”.

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 6. Obtendremos el siguiente resultado, que nos indica según el tamaño de las burbujas, la
distribución de nuestra medida.

7. Podemos definir un color diferente a cada Sede, sobre el campo “Leyenda” de

las propiedades de la visualización arrastramos la columna “Sede” de la tabla
Ventas. Obtendremos el siguiente resultado.

Embudo

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Esta visualización permite mostrar una “jerarquía” en la distribución de una medida.
1. En el cuadro de visualizaciones, elegir “Embudo”.

2. En el área de trabajo, aparecerá la siguiente forma.

3. Con la forma seleccionada arrastrar al campo “Valores” de las propiedades de la

visualización la columna “Precio Venta sin IGV” de la tabla “Ventas”.

4. Obtendremos el siguiente resultado.

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5. Arrastramos al campo “Grupo” de las propiedades de la visualización, la columna
“Vendedor” de la tabla “Ventas”, esto para comparar la distribución de la medida respecto a
los vendedores.

6. Obtendremos el siguiente resultado.

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7. Para ordenar la visualización, seleccionamos los puntos suspensivos de la parte inferior
derecha de la visualización, elegimos la opción “Ordenar por Precio Venta sin IGV”.

8. Obtendremos el siguiente resultado.

Tarjeta

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Esta visualización, permite mostrar un solo valor, se recomienda usarlo en medidas.

1. Sobre el cuadro de visualizaciones, elegir “Tarjeta”.

2. En el área de trabajo, aparecerá la siguiente forma.

3. Con la forma seleccionada, arrastrar al campo “Campos” de las propiedades de la

visualización, la columna “Precio Venta sin IGV” de la tabla “Ventas”.

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 4. Obtendremos el siguiente resultado.

5. Por defecto, la herramienta suma la medida, si se requiere hacer otro tipo de

agregación, debemos dirigirnos a las propiedades de la visualización al campo
“Campo”. Y en la flecha hacia debajo de la medida podremos apreciar las diversas
agregaciones disponibles.

Tarjeta de Varias Filas

Esta visualización generalmente se usa para mostrar el detalle de un elemento o un ranking
dependiendo del caso.

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1. En el cuadro de Visualizaciones elegir “Tarjeta de varias filas”.

2. En el área de trabajo, aparecerá la siguiente forma.

3. Con la forma seleccionada arrastrar al campo “Campos” de las propiedades de la

visualización, los campo “Sede” y “Precio Venta sin IGV” de la tabla “Ventas”.

4. Obtendremos el siguiente resultado.

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 5. A esta visualización como a las demás podemos aplicarle formatos y otras
configuraciones que hacen que luzca más atractiva a la vista.

KPI

Filtro

Un filtro más que una visualización, es un componente que nos brinda la capacidad resaltar
aquello que queremos analizar. Generalmente, suelen usarse filtros de tiempo.

1. Sobre el cuadro de visualizaciones, seleccionar “Segmentación de datos”.

2. Sobre el campo “Campos” de las propiedades de la visualización, arrastramos la

columna “Fecha” de la tabla “Ventas”.

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 3. Obtendremos el siguiente resultado.

4. Existen muchas maneras de usar un filtro, más adelante realizando informes veremos
las más importantes.

Tabla
Esta visualización permite mostrar información detallada, es la visualización por defecto de
Power BI cuando de información de tipo texto se trata.

1. Del cuadro de visualizaciones, elegir “Tabla”.

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2. En el área de trabajo, aparecerá la siguiente forma.

3. Con la forma seleccionada, arrastrar al campo “Valores” de las propiedades de la

visualización los campo “Sede”, “Vendedor” y “Precio Venta sin IGV”

4. Obtendremos el siguiente resultado.

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5. Podemos agregar formato condicional al campo “Precio Venta sin IGV” siguiendo el
siguiente procedimiento: En el campo “Valores” de las propiedades de la visualización,
seleccionar “Precio Venta sin IGV”.

6. Desplegar la flecha hacia abajo y seleccionar “Formato condicional”.

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7. Elegir la opción “Color de fondo”. Podremos visualizar el siguiente cuadro.

8. Observaremos que ya existe un formato por defecto, lo dejamos así y damos “Aceptar”.
Obtendremos el siguiente resultado.

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 9. Existen muchos formatos que podemos aplicar en las tablas, a lo largo de las sesiones
futuras exploraremos las más importantes.

Matriz
Una matriz es similar a una tabla, pero tiene encabezados de categorías distintos en las
columnas y filas. Como sucede con las tablas, la información numérica se sumará
automáticamente abajo y a la derecha de la matriz.

1. En el cuadro de visualizaciones, elegir “Matriz”.

2. En el área de trabajo aparecerá la siguiente forma.

3. Con la forma seleccionada, arrastramos al campo “Filas” de las propiedades de la

visualización, la columna “Canal” de la tabla Ventas. Al campo “Columnas”,

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 arrastramos la columna “Sede” y al campo “Valores” arrastramos “Precio Venta sin
IGV”.

4. Obtendremos el siguiente resultado.

5. Al igual que en una tabla, podemos darle formato condicional y otros formatos que
exploraremos en el transcurso del curso.

ArcGIS Maps

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Es una visualización de datos personalizada que integra el Sistema de Información Geográfica
y Microsoft Power BI aportando capacidades cartográficas extraordinarias a los informes y
paneles.

1. Elegir del cuadro de visualizaciones, “ArcGIS Maps”.

2. En el área de trabajo, aparecerá la siguiente forma.

3. Con la forma seleccionada, Arrastramos al campo “Locación” de las propiedades de la

visualización, la columna “Ubicación” de la tabla Ventas. Al campo “Tamaño” de las
propiedades de la visualización arrastramos la columna “Precio Venta sin IGV”.

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4. Obtendremos el siguiente resultado.

5. Si queremos agregar formatos avanzados a la visualización, nos ubicamos en los 3

puntos de la parte superior derecha, y elegimos “Editar”.

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6. Se habilitará una cinta con las opciones de edición.

7. Existen más formatos, que se pueden aplicar a esta visualización, en la aplicación de

los ejercicios veremos los más importantes.

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