Proyecto de Cooperación Técnica

Proyecto de OVOP Colombia

Informe de Avance

No. 1

（Resumen）

Diciembre de 2014

Equipo del Proyecto JICA

 Informe de Avance
Resumen
Diciembre de 2014

Proyecto de Cooperación Técnica

Informe de Avance - Resumen No. 1
Nombre del Proyecto: Proyecto de OVOP Colombia
Fortalecimiento de un mecanismo para implementación de OVOP Colombia
(Período objeto: de marzo a diciembre de 2014)

Elaborado por el Equipo del Proyecto OVOP

Fecha de elaboración: 10 de enero de 2015

1. Resumen del Avance del Proyecto

1-1. Resumen de las actividades:
En esta parte se muestra un resumen del avance de las actividades del Proyecto de OVOP
en Colombia. Sobre el detalle del avance de las actividades, véase la “Hoja de monitoreo
de los resultados de PDM” y la “Hoja de monitoreo de las actividades según el PO”.

1) Proyecto en general
• En el mes de marzo de 2014 llegó a Colombia el experto encargado de la
Coordinación del Proyecto / Planificación de Programa de Capacitación, en abril
fueron enviados dos expertos de corto plazo (encargados del desarrollo
comunitario/inclusión social y del fortalecimiento de Pymes) y en julio llegó a
Colombia el asesor jefe, encargado del desarrollo local (tipo lanzadera).
• Se realizó un estudio de línea base sobre las 12 iniciativas de OVOP Colombia.
• Se realizó el seminario de iniciación del Proyecto.
* El gobierno colombiano comenzó a trabajar sobre el movimiento OVOP como
una política del país a partir del año 2009, y JICA ha realizado hasta ahora el envío
de expertos de corto plazo y la capacitación en Japón. Sin embargo, debido a que
la firma del Registro de Discusiones tardó 8 meses, durante ese tiempo fue
cambiada casi totalidad del personal del DNP, que es la entidad principal de la
contraparte colombiana, incluyendo el director de desarrollo territorial sostenible.
Cuando inició oficialmente el Proyecto en marzo de 2014, las doce iniciativas se
encontraban inactivas, por eso, se realizó un seminario de iniciación para presentar
el Proyecto y motivar a las entidades relacionadas.
• Con base en los estudios realizados por consultores locales, antes del inicio del

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Diciembre de 2014

Proyecto, incluyendo el estudio de línea base mencionada, se elaboró el “Resumen

de los estudios” en el que se muestran los resultados de los estudios por cada
iniciativa.
• Se planeó y se realizó para 9 iniciativas un taller participativo para el establecimiento
del plan de acción de cada iniciativa. Con base en el resultado de los talleres, se
elaboró el “Informe de los Talleres”.
• Se realizó una capacitación sobre OVOP, incluyendo el video “Irodori”, para difundir
el concepto de OVOP.
• Con base en el “Informe de los Talleres”, se elaboraron el borrador de la “Hoja de
Descripción del Plan de Acción” y el borrador de la “Hoja de Monitoreo del Plan de
Acción”, documentos en los que se muestran las actividades planteadas en el plan
de acción.
• Se confirmó el estado de establecimiento de los comités territoriales de OVOP en
las iniciativas.
• El Comité Nacional de OVOP se reunió en 8 ocasiones.
• Se elaboró el borrador de la Estrategia de Promoción de OVOP por parte del Comité
Nacional.
• En el Comité Nacional se elaboró el borrador del sistema de promoción de OVOP,
el cual, para profundizar el entendimiento, fue compartido con 9 iniciativas.
• Se realizó una sesión de armonización para alinear el contenido del borrador del
plan de acción de cada iniciativa con las herramientas de las entidades miembros
del Comité Nacional, con la participación de 3 iniciativas.
• Entre las 8 entidades miembros del Comité Nacional, en 6 entidades (excepto DNP
y JICA), se realizó una capacitación para profundizar el entendimiento sobre el
Proyecto.
• En el mes de septiembre DNP, junto con MinCIT y FONTUR se desplazaron hasta
Sibundoy para realizar una reunión con la Mesa Permanente de Turismo,
conformada por personas interesadas en promover el turismo de naturaleza y de
bienestar de la región. En la reunión se conocieron los emprendimientos existentes
en torno al turismo y la Mesa quedó con el compromiso de formular un proyecto
concreto para comenzar a trabajar en la consecución de recursos (regalías, fontur,
recursos propios de las alcaldías y la gobernación de Putumayo).
• En el mes de octubre DNP se desplazó a Quibdó, Chocó, por invitación de la
Universidad Tecnológica del departamento para socializar el proyecto OVOP y

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Diciembre de 2014

animar a la comunidad en la identificación de iniciativas con potencial OVOP.

• Con la colaboración de dos coordinadoras territoriales contratadas por el Proyecto,
se inició el monitoreo del plan de acción de las iniciativas. También se inició el trabajo
conjunto con 4 coordinadores enviados por Artesanías de Colombia.
• En el mes de diciembre de 2014 se realizó la primera reunión del CCC.
• Se elaboró el borrador de PDM modificado, el cual fue aprobado en la primera
reunión del CCC. En el CCC se acordó que se realizaría el monitoreo de las
actividades planteadas en PDM modificado (versión 1).
• En mes de diciembre de 2014 la Misión de Orientación y Asesoría enviada por JICA
visitó al Proyecto. Las recomendaciones presentadas por la Misión fueron
compartidas con las entidades relacionadas con el Proyecto y se inició el
seguimiento de la implementación de las recomendaciones.
• Fueron seleccionados los participantes en el curso de capacitación en Japón que se
va a realizar en enero de 2015 y se realizó una inducción previa.

2) Estado de transferencia técnica a la contraparte colombiana

• La mayoría de las actividades mencionadas fueron realizadas por el equipo del
Proyecto conformado por el DNP y JICA y la transferencia técnica se ha realizado
con el método de entrenamiento en el trabajo (OJT).
• A partir de noviembre de 2014, con el fin de verificar el avance de las actividades
cada lunes se realiza una reunión del equipo del Proyecto.
• Aprovechando el Comité Nacional como un espacio para realizar la transferencia
técnica a las entidades relacionadas, además de la revisión del avance de las
actividades del Proyecto y algunas aprobaciones necesarias, se han realizado
capacitaciones sobre estrategias y políticas relacionadas con el desarrollo local y
desarrollo de productos locales, el proceso de planeación y el ciclo de PHVA.
• Después del inicio del Proyecto, se confirmó que se organizarían los comités locales,
por lo tanto, los actores relacionados con los comités locales se consideran como
objeto de la transferencia técnica. Hasta ahora, se han realizado capacitaciones y
entrenamientos en el trabajo a líderes de comités locales y personas equivalentes,
sobre el movimiento OVOP, el desarrollo local, el proceso de la planeación y el ciclo
PHVA.

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Resumen
Diciembre de 2014

1-2. Resultados:
En esta parte se muestran los resultados obtenidos según la versión 1 de PDM, acordada
en diciembre de 2014. Sobre el detalle del avance de las actividades, véase la “Hoja de
monitoreo de los resultados de PDM” y la “Hoja de monitoreo de las actividades según el
PO”. Algunas descripciones son iguales a las que se han mostrado en el numeral anterior
“Proyecto en general”. En el Anexo “Material Explicativo Complementario” se muestran
explicaciones complementarias de cada uno de los resultados.

Resultado 1: Se fortalecen el mecanismo institucional y las capacidades de los actores

en nivel nacional para la implementación de OVOP.
• Durante este período, el Comité Nacional se reunió en 8 ocasiones y se fortaleció a
través de la coordinación de apoyos y la verificación del avance de las actividades
de las iniciativas y las discusiones sobre el borrador de la Estrategia de Promoción
de OVOP.
• En el seminario de iniciación que se realizó al comienzo del Proyecto, se
reestructuró la relación entre los actores relacionados con el OVOP, que se veía
estancada, y se acordó en fortalecer la promoción de las actividades. El DNP se
prometió incorporar OVOP en el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018.
• Se estableció la base del sistema para realizar el monitoreo de las actividades de
las iniciativas y de las entidades miembros del Comité Nacional.
• Se elaboraron el Informe del Estudio de Línea Base de las 12 Iniciativas y el
Resumen del Estudio.

Resultado 2: Se establecen y fortalecen los mecanismos institucionales y las

capacidades de los actores en nivel local para la implementación de OVOP a través de
las iniciativas
• En cuanto a la conformación de comités locales, antes del inicio del Proyecto, se
habían conformado 7 comités municipales y 7 comités departamentales para las 12
iniciativas, según el acuerdo o la ordenanza correspondiente, sin embargo, se
confirmó que en realidad solamente se encuentran en funcionamiento dos del nivel
municipal y dos del nivel departamental.
• Se realizó una capacitación sobre el concepto de OVOP y el desarrollo local (video
“Irodori, etc.) en 9 iniciativas.
• Se realizó un taller participativo para el establecimiento del plan de acción en 9

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iniciativas y se elaboró el Informe de los Talleres.

• Con base en el “Informe de los Talleres”, se elaboraron el borrador de la “Hoja de
Descripción del Plan de Acción” y el borrador de la “Hoja de Monitoreo del Plan de
Acción” en 9 iniciativas.
• Se compartió y se confirmó el contenido del “Informe de los Talleres”, la “Hoja de
Descripción del Plan de Acción” y la “Hoja de Monitoreo del Plan de Acción” en cada
iniciativa.
• A través de apoyo a actividades concretas del plan de acción se fortaleció la
capacidad a nivel institucional y a nivel personal. Se preparó y se realizó la Feria de
Fique en San Vicente y se realizaron trabajos preparativos para XIX Festival
Artesanal y Cultural del Sombrero Fino Vueltiao en Tuchín.
• Fueron asignados a las iniciativas dos coordinadores territoriales, para facilitar la
estructuración y el fortalecimiento del sistema de implementación a nivel local, a
través del monitoreo de las actividades del plan de acción, con lo cual fue organizado
el sistema del Proyecto para realizar la cooperación técnica.

Resultado 3: Se mejoran, a través de implementación de planes de negocio, las

capacidades para desarrollo, mejoramiento, venta y manejo de los bienes y servicios de
las organizaciones relacionadas con las iniciativas.
• Las actividades que se relacionan con este resultado se iniciarán a partir de enero
de 2015.

Resultado 4: Se formulan y se promueven los documentos de estrategias y metodología

para implementación del modelo de desarrollo local incluyente de OVOP basado las
experiencias de las iniciativas OVOP.
• Fue elaborado el borrador de la Estrategia de Promoción de OVOP, el cual fue
ajustado teniendo en cuenta los comentarios presentados por las entidades
miembros del Comité Nacional y el borrador modificado fue compartido en el Comité
Nacional y CCC.
• En el Comité Nacional se confirmó el proceso de definición de la Estrategia y el plan
de acción. Se inició la recolección y la revisión de la información relacionada con el
documento de concepto.
• Se actualizaron la página web y redes sociales como material para la difusión del
modelo del desarrollo local, principalmente por parte del consultor local para la

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Diciembre de 2014

comunicación y se inició la elaboración y difusión del boletín del Proyecto.

1-3. Perspectivas sobre el logro de los resultados:

En términos generales las actividades para lograr los resultados se han desarrollado de
acuerdo con lo planeado. Según la iniciativa, el sistema de promoción, el grado de
compromiso, el avance de las actividades y el pensamiento sobre el OVOP se ven muy
diferentes y el avance de algunas parece difícil debido a algunos problemas personales
entre los miembros que hacen parte de las iniciativas. En el nivel nacional, según la entidad,
es muy diferente el grado de compromiso con el Proyecto y esa diferencia dificulta la
coordinación. Es necesario ir implementando actividades concretas según el plan de acción,
tanto en el nivel nacional como en el nivel local, y realizar monitoreo para poder obtener
enseñanzas que sirvan para lograr los resultados.

1-4. Perspectivas sobre el logro del Objetivo del Proyecto:

(Objetivo del Proyecto: Establecer un modelo de desarrollo local incluyente basado en los
principios del Movimiento OVOP como una estrategia de la política para el desarrollo local
en Colombia)

En el seminario de iniciación del Proyecto, la Directora general del DNP aseguró que el
OVOP se incluiría en el Plan Nacional de Desarrollo (2014-2018) de la nueva
administración, como una estrategia de desarrollo local, lo cual es una muestra del
compromiso del gobierno colombiano con el Proyecto. Después del inicio del Proyecto,
corrigiendo la manera inconsistente que se utilizaba para desarrollar actividades, se han
venido realizando actividades que apuntan al logro del objetivo, tales como el
establecimiento del sistema de promoción de OVOP (a nivel municipal, departamental y
nacional), la implementación del plan de acción según el ciclo PHVA y la definición de la
estrategia (borrador). En este Proyecto, se pone importancia en el equilibrio entre la
“competitividad del producto” y “la participación y la capacidad local”, y este
direccionamiento es la base del modelo de OVOP que se aplicará y se difundirá en
Colombia. De aquí en adelante es importante realizar inversiones, o sea, actividades para
obtener enseñanzas que sirvan para estructurar el modelo, de acuerdo con lo planeado.

1-5. Impactos:
• Se ha realizado una cooperación financiera no reembolsable, por parte de la

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Diciembre de 2014

Embajada de Japón en Colombia, para grupos de base y se planea realizar más

cooperación de este tipo para algunas iniciativas del Proyecto. Para Tuchín ya se está
realizando, La Chamba (comercialización de cerámicas) está en proceso de
aprobación y Mompóx se está preparando para solicitarla.
• También se ha realizado colaboración con el envío de voluntarios. A Susa ya se ha
enviado un voluntario y en año se realizará el envío de más voluntarios para Paipa,
San Vicente y Mompóx. Otras iniciativas como Filandia también están analizando la
posibilidad de presentar la solicitud.
• El Ministerio de Cultura de Colombia apoyó un proyecto para sintetizar en
documentos y videos el significado cultural de las cerámicas de La Chamba y el queso
Paipa.

2. Retos para la implementación [Condiciones externas y la situación actual

que puedan impedir el logro de los resultados esperados y el objetivo del
Proyecto]

No obstante que en el seminario de arranque del Proyecto el Director General del DNP, que
es la entidad ejecutora del proyecto, reafirmó su compromiso con el OVOP, en la práctica
no se han realizado suficientes inversiones para las actividades del Proyecto. A diciembre
de 2014, la oficina del Proyecto está en proceso de implementación y sólo hay una persona
que se puede dedicar de forma permanente al Proyecto. Por lo tanto para poder realizar las
actividades planeadas y lograr los resultados esperados y el objetivo del Proyecto se
requiere un compromiso más fuerte. Por parte de las entidades que conforman el Comité
Nacional no se ha mostrado suficiente compromiso. Además se ha confirmado que en
algunas iniciativas no se han cumplido condiciones necesarias para trabajar en el Proyecto,
por haber dejado problemas sin resolver en la etapa previa del Proyecto. Para realizar
coordinación necesaria y aplicar modificaciones y mejoras se requiere mucho trabajo. Para
desarrollar el Proyecto bajo condiciones actuales, se necesita definir la prioridad y aplicar
creatividad a las actividades que se realizan. En resumen se requiere aprovechar al máximo
los recursos limitados del Proyecto, a través de la “selección y concentración”.

3. Notas especiales (principales visitantes y eventos):

• El 4 de junio de 2014 se realizó exitosamente el seminario de iniciación del Proyecto
con la participación de más de 200 personas.

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Diciembre de 2014

• Desde el 1 al 10 de diciembre de 2014 la Misión de Orientación y Asesoría visitó el

Proyecto y presentó una serie de recomendaciones.
• El 10 de diciembre de 2014 se celebró la primera reunión del CCC en la que se
acordaron las modificaciones al PDM.

4. Puntos importantes del siguiente período y aspectos que se debe tener en

cuenta para desarrollar el Proyecto:
En esta parte se muestran los puntos que se debe tener en cuenta para realizar actividades
del Proyecto en el siguiente período (entre enero y junio de 2015).
• En este período, las actividades más importantes serán la implementación del plan
de acción en las iniciativas, la realización del monitoreo, la revisión del plan (para
mayo o junio de 2015), la definición de la estrategia de promoción de OVOP (el
borrador del documento de concepto) y el plan de acción del Comité Nacional y su
implementación.
• Con la realización de estas actividades, se espera fortalecer el sistema de
promoción de OVOP, o sea, el sistema para implementar las actividades y el
monitoreo.
• Como se considera que lo más importante es obtener ejemplos y casos que sirvan
para estructurar el modelo de promoción de OVOP, lo cual es el objetivo del
Proyecto, al realizar las actividades se invertirán recursos en forma concentrada.
Por ejemplo, si se trata del apoyo de expertos de corto plazo, no se ofrecerán esos
apoyos uniformemente a todas las iniciativas sino que se concentrarán en algunas
iniciativas que puedan generar enseñanzas. Así si se obtienen ejemplos de buenas
prácticas y esas lecciones se compartirán con las otras iniciativas.
• Como los recursos que se pueden invertir en el Proyecto son limitados tanto para
las iniciativas como para el Comité Nacional, es importante definir el momento de la
inversión y organizar el sistema de implementación. Para eso, se requiere realizar
el monitoreo minuciosamente.

5. Anexos
1. Materiales explicativos complementarios
2. Hoja de monitoreo de los resultados Según PDM
3. Hoja de monitoreo del avance de las actividades según el Plan de Operación (PO)
4. Listado de las actividades realizadas por mes.

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5. Hojas de descripción y hojas de monitores del Plan de Acción de las iniciativas (ver.0).
6. Resumen de actividades en las iniciativas OVOP del Sur de Colombia durante 2014.

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Proyecto de OVOP Colombia

Informe de Avance

No. 1
（Material explicativo complementario）

Diciembre de 2014

Equipo del Proyecto JICA

Takashi Aoki
Asesor principal
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Material Complementario
Diciembre de 2014

Índice

Listado de cuadros y tablas.............................................................. 3

1. Explicación complementaria de los resultados del Proyecto (PDM)

......................................................................................................... 4
1-1 Resultado 1 ............................................................................................... 4
1-2 Resultado 2 ............................................................................................... 5
1-3 Resultado 3 ............................................................................................. 15
1-4 Resultado 4 ............................................................................................. 16

2. Explicación complementaria sobre el sistema de implementación

del Proyecto ................................................................................... 18
2-1 Sistema de implementación del Proyecto ............................................... 18
2-2 Sistema de monitoreo ............................................................................. 19
2-3 Modificación de PDM y la primera reunión del CCC ............................... 21
2-4 Visita de la Misión de Orientación y Asesoría y sus recomendaciones ... 22

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Material Complementario
Diciembre de 2014

Listado de cuadros y tablas

Cuadros

Cuadro 1-1: Sistema de promoción de OVOP y la posición de cada producto

Cuadro 1-2: Direccionamiento que apunta el OVOP en Colombia (según las
recomendaciones de la Misión de orientación y asesoría)
Cuadro 1-3: Proceso hacia el modelo de desarrollo local incluyente (según las
recomendaciones de la Misión de orientación y asesoría)
Cuadro 1-4: Proceso de definición del plan de acción de cada iniciativa
Cuadro 1-5: Proceso de implementación del plan de acción y de monitoreo
Cuadro 1-6: Hoja de descripción del plan de acción
Cuadro 1-7: Hoja de monitoreo del plan de acción
Cuadro 1-8: Ejemplo de la evaluación de una iniciativa: Lista de chequeo
Cuadro 1-9: Estado actual y estado ideal de los planes según el sujeto ejecutor
(según las recomendaciones de la Misión de orientación y asesoría)
Cuadro 1-10: 6 pilares y 4 bases de la estrategia de promoción de OVOP
Cuadro 1-11: Proceso de definición del borrador de la estrategia de promoción de
OVOP y del plan de acción
Cuadro 2-1: Sistema de implementación del Proyecto (borrador)
Cuadro 2-2: Las 7 recomendaciones presentadas por la Misión de orientación y
asesoría

Tablas

Tabla 1-1: Estado actual de la conformación del comité local y perspectivas para
los próximos seis meses
Tabla 1-2: Estado de definición del plan de acción en las iniciativas
Tabla 1-3: Resultado de la evaluación de las iniciativas según la lista de chequeo
(provisional)
Tabla 2-1: Sistema de monitoreo planteado
Tabla 2-2: Sistema de monitoreo en el equipo del Proyecto

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Material Complementario
Diciembre de 2014

1. Explicación complementaria de los resultados del Proyecto (PDM)

En cuanto a la Matriz de Diseño del Proyecto (PDM), el contenido de la versión 1 de PDM fue
revisado y acordado en el Comité de Coordinación Conjunta (CCC) y actualmente está en proceso
de recolección de la firmas. En este capítulo, se presenta una explicación complementaria del el
estado de logro de cada uno de los resultados esperados en la versión 1 de PDM. El formato de
la hoja de monitoreo del Proyecto según la versión 1 de PDM se encuentra en el anexo.

1-1 Resultado 1

Se fortalecen el mecanismo institucional y las capacidades de los actores a nivel nacional para la
implementación de OVOP.

Explicación complementaria
El producto que se debe generar en cada nivel no estaba bien definido al inicio del Proyecto, el
cual fue confirmado en el Comité Nacional, y este resultado fue incorporado en PDM. Los
productos a los que se refiere este documento son el borrador de la estrategia de promoción de
OVOP y el plan de acción que debe establecer el Comité Nacional, el plan de acción de los comités
locales y el plan de negocio que establece cada grupo de productores. En el siguiente cuadro se
muestra el sistema de promoción de OVOP en Colombia y la posición de los productos
mencionados:

Cuadro 1-1: Sistema de promoción de OVOP y posición de cada producto

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Material Complementario
Diciembre de 2014

1-2 Resultado 2

Se establecen y fortalecen los mecanismos institucionales y las capacidades de los actores en

nivel local para la implementación de OVOP a través de las iniciativas.

Explicación complementaria
El actor principal a nivel territorial es el comité local. Se apoyará la conformación de un comité a
nivel municipal o a nivel departamental. Hasta ahora la estructuración del sistema de promoción
de OVOP a nivel territorial se dejaba en el nivel territorial, sin embargo, de aquí en adelante se
apoyará la organización del comité territorial con el fin de aumentar la competitividad del producto,
a través del establecimiento y la implementación del plan de acción por parte del comité territorial
y el plan de negocio por parte del grupo de productores correspondiente que busca aumentar la
participación comunitaria y sus beneficios.

En las recomendaciones presentadas por la Misión de orientación y asesoría que visitó al Proyecto
en el mes de diciembre de 2014, se muestra el direccionamiento para promocionar la reactivación
de toda la zona incrementando la participación y la competitividad del producto, tal como se
muestra en el siguiente cuadro, en el cual se ve que cada iniciativa no necesariamente tiene que
trazar el mismo camino y también que el punto de llegada puede ser diferente:

Cuadro 1-2: Dirección a la que apunta el OVOP en Colombia

(según las recomendaciones de la Misión de orientación y asesoría)

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Material Complementario
Diciembre de 2014

Competitividad del producto:

Se requiere desarrollar un producto o servicio principal que aproveche recursos locales,
que sea creativo para que se diferencie de otros productos y que responda a las
necesidades del mercado.

Se debe afianzar la fuerza de la marca y la capacidad de venta alrededor del producto o
servicio principal.
Participación:

Que haya participación de diferentes actores de la comunidad (incluyendo población
vulnerable) en el proceso de desarrollo local, alrededor del producto o servicio principal.

Que aumente la solidaridad de la comunidad y el orgullo local, a través del desarrollo del
producto o servicio principal.

Según la iniciativa, la situación actual y la capacidad son diferentes, pero además se ha

comprobado que en algunas iniciativas no hay un consenso de la comunidad ni se ha identificado
el producto principal o el grupo de productores, requisitos que se esperaban que se cumplieran al
inicio del Proyecto. Se ha confirmado el proceso para estructurar un modelo de desarrollo local
incluyente, con base en las lecciones aprendidas en diferentes iniciativas, a través del
fortalecimiento de la competitividad del producto y la promoción de la participación comunitaria.

Cuadro 1-3: Proceso hacia un modelo de desarrollo local incluyente

(según las recomendaciones de la Misión de orientación y asesoría)

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 Informe de Avance
Material Complementario
Diciembre de 2014

A continuación, para cada iniciativa, se muestra la situación actual y algunas perspectivas para los
próximos seis meses:

Tabla 1-1: Estado actual de la conformación del comité local y

perspectivas para los próximos seis meses

LOS PSATOS
GUAMO –LA

PUEBLO DE
VILLAVIEJA

SIBUNDOY
SOCORRO

MOMPOX
FILANDIA

CHAMBA
VICENTE

TUCHIN
PAIPA
SUSA

INZÁ
SAN
Estado actual del sistema de promoción de OVOP a nivel local / Comité Local
(●: Existe, ▲: Existe pero no está funcionando, × No existe)

A nivel municipal ▲ ▲ ▲ X ● X ▲ X ● X X ●

A nivel departamental ● ● ▲ X X ▲ ▲ X X ● ● X
Perspectivas sobre la conformación del comité local (●: Se puede conformar, ▲: hay posibilidad, × No hay posibilidad)

A nivel municipal ● ● X ● ● ● ● ● ●

A nivel departamental ● ● ▲ ▲ ● ● ▲ ▲ ▲
Identificación del grupo
▲ ● X ● ▲ ▲ ● ● ●
de productores
Definición del plan de
X ● X ● ▲ ▲ ● ● ●
negocio

En la siguiente tabla se muestra el estado de definición del plan de acción de cada iniciativa. Los
números que aparecen en la tabla corresponden a los números del proceso de definición del plan
de acción que se muestran en los cuadros 1-4 y 1-5:

Tabla 1-2: Estado de definición del plan de acción de las iniciativas

LOS PASTOS
GUAMO –LA

PUEBLO DE
VILLAVIEJA

SIBUNDOY
SOCORRO

MOMPOX
FILANDIA

CHAMBA
VICENTE

TUCHIN
PAIPA
SUSA

INZÁ
SAN

Estado de definición del plan de acción

Intervención previa (①) ● / / / / ● / / / - - -

En En
Taller participativo (②) ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
febrero. febrero
Informe del resultado del
● ● ● ● ● ● ▲ ▲ ▲
taller (③)
Descripción del plan de
X ● ▲ ● ● ● ● ● ●
acción (ver0) (④)

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Material Complementario
Diciembre de 2014

Hoja de monitoreo del

● ● ▲ ● ● ● ● ● ●
plan de acción (ver0) (④)
Confirmación por parte
▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲
de la iniciativa (⑤)
Sesión de armonización
● / / ● ● / / / /
(⑥)

Inicio del monitoreo (⑧)

Descripción del plan de

acción 8 versión 1) (⑩)
Hoja de monitoreo
(versión 1) (⑩)

Cuadro 1-4: Proceso de definición del plan de acción de cada iniciativa

Cuadro 1-5: Proceso de implementación del plan de acción y de monitoreo

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 Informe de Avance
Material Complementario
Diciembre de 2014

El contenido del informe presentado por un consultor local que muestra el resultado del taller
participativo para la definición del plan de acción no era suficiente para convertirlo en un borrador
del plan de acción, por lo tanto, el equipo del Proyecto organizó las actividades planteadas en el
informe y elaboró la hoja de descripción del plan de acción en el que se sintetizan los temas
principales, el objetivo a corto plazo y la visión 2020, y la hoja de monitoreo del plan de acción en
la que se muestran las actividades por temas principales. Luego se inició el trabajo de confirmación
del contenido con cada una de las iniciativas.

Cuadro 1-6: Hoja de descripción del plan de acción

Cuadro 1-7: Hoja de monitoreo del plan de acción

Avance de las actividades

Se muestra lo planeado vs
lo realizado.

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 Informe de Avance
Material Complementario
Diciembre de 2014

A continuación, para cada iniciativa, se muestra resumen del plan de acción.

PAIPA Dep. Boyacá Queso Paipa

Descripción del Plan de Acción：
【Visión2020】
Las comunidades de Paipa y Sotaquirá se han posicionado como “La tierra o región del
Queso Paipa” en nivel nacional, y la economía local es activada con integración de la
comunidad alrededor del Queso Paipa.
【Objetivo del Plan de Acción 2015】
Aumento de la competitividad del Queso Paipa con estándares nacionales de calidad,
énfasis en característica única y establecimiento de la base de desarrollo local alrededor
de la historia y la cultura del Queso Paipa.
【Temas Principales】
1. Mejoramiento de calidad y valor agregado de productos Queso Paipa.
2. Fortalecimiento de la asociación de productores.
3. Mejoramiento de productores para comercialización del Queso Paipa.
4. Aumento de conciencia en valores del Queso Paipa dentro de la comunidad.
5. Desarrollo de productos y servicios alrededor del Queso Paipa.
6. Fortalecimiento del Comité Local OVOP basado en la participación público privada.

LA CHAMBA Dep. Tolima Artesanía de La Chamba / Cerámica

Descripción del Plan de Acción：
【Visión2020】
La Chamba es conocida como “Pueblo del Barro y de la Cerámica” a nivel nacional, a través
de la alta competitividad de los productos de Cerámica con orgullo de los jóvenes de la
comunidad.
【Objetivo del Plan de Acción 2015】
Mejoramiento de la producción y comercialización de Cerámica de La Chamba con
variedad y valor agregado, basado en la asociatividad e involucramiento de toda la
comunidad incluyendo niños, jóvenes y adulto mayor.
【Temas Principales】
1. Fortalecimiento del Comité Local OVOP basado en la participación de diferentes
asociaciones y otras organizaciones locales.
2. Aumento en la integración de las comunidades (niños, jóvenes y adulto mayor) con
conciencia en el valor cultural y la historia de La Chamba.
3. Mejoramiento de la calidad y variedad de los productos con valor agregado.

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Material Complementario
Diciembre de 2014

4. Aumento en la capacidad de asociatividad, manejo del negocio y comercialización.

5. Mejoramiento de la infraestructura para la producción.
6. Creación de una base de diversificación de las actividades económicas.

MOMPÓX Dep. Bolívar Joyería en Filigrana

Descripción del Plan de Acción：
【Visión2020】
Posicionamiento del producto en filigrana y otros productos relacionados con cultura e
historia de MOMPOX, a través del mejoramiento de los canales de comercialización con el
manejo permanente de un Comité Local de OVOP MOMPOX.
【Objetivo del Plan de Acción 2015】
Aumento de visualización de cultura e historia de MOMPOX a través de filigrana y otros
productos con identidad local por el equipo de trabajo con el Comité Local establecido.
【Temas Principales】
1. Creación del Comité Local OVOP Mompóx con miembros definidos que velan por
impulsar la iniciativa.
2. Aumento de la integración de la comunidad (incluyendo comunidades vulnerables,
jóvenes y otros gremios) a la iniciativa OVOP teniendo como eje principal la joyería en
filigrana como identidad cultural.
3. Fortalecimiento en la calidad, variedad del producto e impulso de la comercialización de
FILIGRANA con valor agregado.
4. Fortalecimiento de OTROS PRODUCTOS relacionados con cultura y historia de Mompóx
a través de su visibilizarían y participación en diferentes escenarios artesanales.
5. Mejoramiento de visualización y articulación de historia y cultura de Mompóx para
aumentar identidad local y crear un base de una marca territorial de Mompóx.

TUCHÍN Dep. Córdoba Sombrero Fino Vueltiano

Descripción del Plan de Acción：
【Visión2020】
Por definir
【Objetivo del Plan de Acción 2015】
Mejoramiento de la comercialización de los productos en caña flecha, basado en la
difusión de la identidad y tradición cultural que trae consigo el movimiento OVOP como
base del desarrollo local y el fortalecimiento de las asociaciones.
【Temas Principales】
1. Aumento de la integración de las comunidades con conciencia en la identidad, tradición y
valor cultural del Sombrero Fino Vueltiao.

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Diciembre de 2014

2. Fortalecimiento de la asociación de artesanos.

3. Mejoramiento de los canales de comercialización de los productos de caña flecha.
4. Posicionamiento del movimiento OVOP a través de las acciones de socialización del
comité local de OVOP con participación de alianzas público privadas.
5. Capacitación en mejoramiento de calidad y variedad de productos con valor agregado.

FILANDIA Dep. Quindío Festival de Camino Quindío

Descripción del Plan de Acción：
【Visión2020】
Filandia se consolida como un municipio turístico del Departamento basado en el Festival
de Camino Quindío y otras actividades turísticos desarrollado basado en los tesoros
comunitarios con orgullo de la comunidad.
【Objetivo del Plan de Acción 2015】
Realización del Festival anual de Camino Quindío con alta participación de población local y
creación de base de desarrollo de nuevos productos y servicios basado en los tesoros de
Filandia.
【Temas Principales】
1. Redescubrimiento de los tesoros y recursos locales del municipio de Filandia
2. Conformación del Comité Local OVOP basado en la participación publico privada
3. Realización del Festival de Camino del Quindío y aumento de su posicionamiento dentro
del departamento
4. Diversificación de los productos y servicios basados en tesoros y recursos locales de
Filandia
5. Establecimiento de punto de ventas de los productos locales

San Vicente Dep. Antioquia Productos en Fique

Descripción del Plan de Acción：
【Visión2020】
El municipio de San Vicente se posiciona como “Pueblo de Fique, oro blanco de nuestra
cultura” en el departamento a través de productos diversificados de Fique y actividades
relacionada con orgullo de la comunidad de San Vicente.
【Objetivo del Plan de Acción 2015】
Recuperación y apropiación de la cultura del fique por parte de la comunidad de San
Vicente con desarrollo y mejoramiento de productos artesanales de fique y
concientización a los jóvenes de la comunidad.
【Temas Principales】
1. Fortalecimiento del Comité Local OVOP San Vicente

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Material Complementario
Diciembre de 2014

2. Redescubrimiento y revaloración de cultura y historia de Fique

3. Desarrollo de productos artesanales de Fique
4. Mejoramiento de la comercialización de los productos artesanales de Fique

Villavieja Dep. Huila Turismo Astronómico

Descripción del Plan de Acción：
【Visión2020】
Villavieja se posiciona como el municipio “Ventana al Universo” mediante de varios
productos y servicios turísticos relacionados con astronómico y desierto.
【Objetivo del Plan de Acción 2015】
Basado en la colaboración publico privada, se consolida la comunidad de Villavieja para
crear una base de desarrollo de productos y servicios únicos de Villavieja utilizando
astronomía y otros recursos locales de la comunidad.
【Temas Principales】
1. Creación de un inventario de atractivos turísticos, recursos locales y proyectos
2. Reactivación y fortalecimiento del Comité Local
3. Aumento de conciencia de población sobre turismo astronómico y recursos locales
4. Mejoramiento del producto y condición de turismo astronómico
5. Diversificación de los productos turísticos basada en los recursos locales de Villavieja

Socorro Dep. Santander Panela pulverizada

Descripción del Plan de Acción：
【Visión2020】
Por definir
【Objetivo del Plan de Acción 2015】
Por definir
【Temas Principales】
Por definir
＊Actividades de la iniciativa de Socorro se enfrentaron la dificultad de la continuación,
aunque se realizó el taller de la elaboración del Plan de Acción, por razón de la falta de
definición de territorio con el producto y actores locales responsables. En este momento,
DNP está planeado a enviar una carta a la gobernación para hacer redefinición de los
actores como la condición mínima para continuación.

SÚSA Dep. Cundinamarca Por definir

Descripción del Plan de Acción：
【Visión2020】

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Material Complementario
Diciembre de 2014

Por definir
【Objetivo del Plan de Acción 2015】
Por definir
【Temas Principales】
1. Aspecto organizacional
2. Productos y servicios seleccionados
3. Desarrollo comunitario
4. Desarrollo de capacidad

Con base en el resultado del estudio realizado, se inició la evaluación de las iniciativas, como un
intento experimental. Como aspectos de evaluación se han identificado los siguientes cuatro:
según los antecedentes de las actividades; el fortalecimiento de la organización, el producto y
servicio, el desarrollo comunitario y la formación de recursos humanos. Bajo estos cuatro aspectos
principales se abren sub-aspectos de evaluación (véase el cuadro 1-8).

Cuadro 1-8: Ejemplo de evaluación de una iniciativa: Lista de chequeo

 Identificación del estado actual según los 4 aspectos de la iniciativa

(Fortalecimiento de la organización, productos y servicios, desarrollo
comunitario, fortalecimiento de la capacidad de recursos humanos)
 Identificación de los aspectos de apoyos necesarios para las iniciativas
 Establecimiento de la estrategia para el apoyo / Identificación de la entidad
responsable
 Establecimiento de la estrategia para la estructuración del modelo /
Identificación de la entidad responsable (del sistema de promoción de OVOP)

La selección de las iniciativas fue realizada en el año 2010 por el gobierno central, enfocándose
principalmente en productos y servicios, por lo tanto las iniciativas tienden a dar importancia a la
competitividad del producto pero no a desarrollo local. Sin embargo, el objetivo de este Proyecto
es el establecimiento de un modelo de desarrollo local incluyente, por lo tanto, es indispensable
tener en cuenta la capacidad local y la participación de la comunidad en la implementación del

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Diciembre de 2014

proyecto. En ese sentido, se destaca importancia de tener un equilibrio entre la competitividad del
producto y la capacidad local, cuando se trabaja en el fortalecimiento de recursos humanos en
cada iniciativa. Cuando ya está identificado el producto principal, se deberá incorporar en el
producto características de la zona, y en caso de que no esté identificado el producto principal, se
deberá trabajar en el desarrollo de un producto o un servicio único, aprovechando características
locales.

Tabla 1-3: Resultado de la evaluación de las iniciativas según la lista de chequeo (provisional)

En el Proyecto se desarrollaran este tipo de herramientas para ofrecer apoyos efectivos a las
iniciativas y al mismo tiempo se tratará de acumular enseñanzas que sirvan para la estructuración
del modelo, a través de la selección y la concentración de los recursos de apoyo.

1-3 Resultado 3

Se mejoran las capacidades para desarrollo, mejoramiento, venta y manejo de los bienes y
servicios de las organizaciones relacionadas con las iniciativas, a través de implementación de
planes de negocio.

Explicación complementaria
Todavía no se han iniciado actividades para este resultado, pero para incrementar la competitividad
del producto es importante que el grupo de productores del producto principal de cada iniciativa
establezca el plan de negocio por. Se trabajará en la identificación del grupo de productores y en
la estructuración del sistema de implementación que dirija el grupo de productores identificado
bajo su propia responsabilidad, separando componentes del plan de negocio que actualmente se
encuentran mesclados en el plan de acción.

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Diciembre de 2014

La Misión de orientación y asesoría de JICA recomendó dejar en claro quien es el sujeto ejecutor
de cada plan, incluyendo el plan de negocio. En el siguiente cuadro se muestra el estado actual y
la forma ideal de cada plan según el sujeto ejecutor.

Cuadro 1-9: Estado actual y estado ideal de los planes según el sujeto ejecutor
(según las recomendaciones de la Misión de orientación y asesoría)

1-4 Resultado 4

Se formulan y se promueven los documentos de estrategias y metodología para implementación

del modelo de desarrollo local incluyente de OVOP basado en las experiencias de las iniciativas
OVOP.

Explicación complementaria
En cuanto al borrador de la estrategia de promoción de OVOP, hasta ahora se han definido 6
pilares y 4 bases, los cuales fueron compartidos en el Comité Nacional y el CCC. Para lograr “el
desarrollo local y la construcción de la paz”, que es la meta de OVOP Colombia, es importante
establecer los principios propios de OVOP Colombia, en lugar de difundir los principios de OVOP
japonés. En el cuadro 1-10 se muestran los 6 pilares y 4 bases de la estrategia de promoción de
OVOP en Colombia. Se debe elaborar el documento del borrador de la estrategia para marzo de
2015.

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Cuadro 1-10: 6 pilares y 4 bases de la estrategia de promoción de OVOP

Con base en el borrador de la estrategia que se define más concretamente de aquí en adelante,
se elaborará el plan de acción anual del Comité Nacional, el cual será revisado cada año, y se
acumularán ejemplos y enseñanzas. En la segunda mitad del Proyecto se revisará el borrador de
la estrategia, teniendo en cuenta las experiencias obtenidas. En el cuadro 1-11 se muestra el
proceso de definición de la estrategia y del plan de acción, el cual fue acordado en el Comité
Nacional.

Cuadro 1-11: Proceso de definición del borrador de la estrategia

de promoción de OVOP y del plan de acción

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Diciembre de 2014

2. Explicación complementaria sobre el sistema de implementación del

Proyecto

2-1 Sistema de implementación del Proyecto

Personal del Proyecto

Además del personal local encargado de la comunicación que fue contratado por JICA en
septiembre de 2014, en noviembre de 2014 fueron contratadas dos coordinadoras territoriales.
Actualmente cada coordinadora territorial está encargada de 4 iniciativas, realizando el monitoreo,
apoyando las actividades de las iniciativas correspondientes y desempeñando el papel de puente
entre las iniciativas y las entidades del nivel nacional. A partir de enero de 2015, serán contratados
un asistente del Proyecto, otra coordinadora territorial (cuando se tengan las 3 coordinadoras,
cada una se encargará de 3 iniciativas) y un coordinador de planeación de proyectos (a corto
plazo).

Cuadro 2-1: Sistema de implementación del Proyecto (borrador)

Oficina del Proyecto

A mediados de diciembre de 2014, se confirmó el sitio donde se va a instalar la oficina del Proyecto.
Se han asegurado el espacio para 6 personas y el piso será compartido con funcionarios del DNP.
La DDTS, que es la contraparte principal, está otro lado. El personal de DDTS encargado del
Proyecto se quedará en la oficina actual para mantener comunicación estrecha con su

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Diciembre de 2014

dependencia. El experto encargado de la coordinación del Proyecto junto con el personal de DNP
encargado del Proyecto está organizando una oficina para trabajar allí a partir de enero de 2015.

Sistema de aprobación de gastos del proyecto

Con el aumento del número del personal del Proyecto, se ha incrementado el volumen de trabajo
en el nivel local. Por lo tanto, con la ayuda del experto encargado de la coordinación del Proyecto,
se estableció un sistema de aprobación de gastos del Proyecto. Este sistema fue dado a conocer
al personal del Proyecto y a la oficina de JICA en Colombia y en la actualidad ya se está operando.

Curso de capacitación en Japón

En el curso de capacitación en Japón que se va a realizar en enero de 2015, participarán 18
personas seleccionadas del personal de las entidades miembros del Comité Nacional y de
diferentes iniciativas. A para estos participantes se les realizó una capacitación previa. Se inició la
planeación de próximas capacitaciones, incluyendo capacitación en un tercer país, aclarando el
marco de implementación y el contenido, junto con el experto encargado de la coordinación.

Expertos de corto plazo

Se iniciaron preparaciones para recibir dos expertos de corto plazo (desarrollo
comunitario/inclusión social, y mercadeo). Cada uno realizará el trabajo en sitio durante 38 días
en 3 ocasiones en el primer semestre de 2015. Estos expertos apoyarán actividades de diferentes
iniciativas según el tema que le corresponda, con la colaboración de las coordinadoras territoriales
se espera que las lecciones aprendidas se retroalimenten al nivel nacional.

2-2 Sistema de monitoreo

En cuanto al monitoreo, se deben monitorear dos aspectos; las actividades del Proyecto y el
sistema de promoción de OVOP. Hasta ahora se ha trabajado en la elaboración de formatos para
el monitoreo y la sensibilización de los actores relacionados, para asegurar la base del sistema de
monitoreo.

Monitoreo del sistema de promoción de OVOP

El sistema de promoción de OVOP está conformado por el Comité Nacional, las entidades
miembros del Comité Nacional, los comités municipales y departamentales y los actores en el nivel
de productos y servicios de las iniciativas. La frecuencia y la responsabilidad del monitoreo puede
variar dependiendo de lo siguientes aspectos: el nivel, el objeto, y el formato. En el Comité Nacional
se acordó realizar el monitoreo bajo el siguiente esquema:

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Diciembre de 2014

Hablando del monitoreo del sistema de promoción de OVOP, se deben monitorear las actividades
que realizan las entidades miembros del Comité Nacional y la implementación del plan de acción
de cada iniciativa. El monitoreo de las actividades que realizan las entidades miembros del Comité
Nacional será realizado por el personal del DNP encargado del Proyecto. Todavía no se ha
revisado ni organizado el resultado del monitoreo realizado hasta el mes de diciembre de 2014,
por lo tanto se requiere hacer seguimiento a este tema.

Cada comité local del nivel municipal se encargará de monitorear la implementación del plan de
acción correspondiente, por lo tanto se requiere que el comité municipal mismo se esfuerce para
incrementar la capacidad de monitoreo. Hasta ahora se ha elaborado la hoja de monitoreo del plan
de acción con sus respectivas actividades en 8 iniciativas. Las coordinadoras territoriales harán
seguimiento mensualmente, y en 6 meses se hará la revisión del contenido. La hoja de monitoreo
se utilizará como una herramienta de comunicación para compartir información sobre el avance
de las actividades de las iniciativas entre el nivel nacional y el nivel territorial, y también entre las
entidades del nivel nacional, y realizar coordinación necesaria.

Tabla 2-1: Sistema de monitoreo planteado

Monitoreo de las actividades del Proyecto

Con el fin de monitorear las actividades del Proyecto, se ha organizado y se ha puesto en marcha
un sistema para monitorear las actividades del personal del Proyecto, el cual se permite obtener
un panorama del Proyecto.

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Diciembre de 2014

Tabla 2-2: Sistema de monitoreo en el equipo del Proyecto

Contenido Tipo Frecuencia Responsable (de sintetizar)
Informe semanal Informe Semanal Personal del Proyecto
Listado de la actividades del Proyecto Listado Semanal Mónica
Registro de visitas y actas de Informe Cada vez Personal del Proyecto
reuniones
Listado de las actividades realizadas Listado Mensual Personal del Proyecto (Aoki)
Informe mensual Informe Mensual Personal del Proyecto
Informe sobre el avance del Proyecto Informe Cada semestre Aoki, Tanaka
Reuniones periódicas del Proyecto Reunión Lunes Aoki, Tanaka
Reunión entre el Proyecto y el DNP Reunión Cada dos semanas Aoki

2-3 Modificación de PDM y la primera reunión del CCC

Modificación de PDM
La modificación de PDM se realizó entre JICA y el DNP. Cuando la Misión de Orientación y
Asesoría del JICA visitó a Colombia se elaboró la versión 1 de PEM, tanto en español como en
inglés, esta versión está en proceso de aprobación por parte de las entidades relacionadas, al
mismo tiempo se está recolectando la firma de las entidades relacionadas en la minuta del CCC.

Comité de Coordinación Conjunta (CCC)

Se realizó la primera reunión del CCC con la siguiente agenda:

Primera reunión del CCC

Fecha: 10 de diciembre de 2014 a las 8 a.m.
Lugar: Sala de Reunión de la Dirección de Cooperación Internacional
Contenido：
8:00: palabras del subdirector general del DNP
8:10: Palabras de la directora general de la APC
8:20: Palabras del representante residente de la Oficina de JICA en Colombia
8:30: Historia del movimiento OVOP y OVOP en Colombia
8:40: Marco del Proyecto y PDM
9:00: Minuta del CCC
9:10: Comentarios
9:30: Recomendaciones presentadas por la Misión de JICA
9:50: Clausula

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Diciembre de 2014

Inicialmente el DNP se mostraba poco dispuesto para realizar el primer CCC en diciembre, sin
embargo después de realizar coordinación con la DDTS y la Dirección de Cooperación
Internacional, que fue creada en septiembre de 2014 se logró celebrarlo.

Firma de la Minuta del CCC

Después de la reunión del CCC, se está adelantando la coordinación para definir el contenido de
la minuta y la firma de la minuta por parte de las 10 entidades miembros se comenzará recolectar
a partir de enero de 2015. A continuación se muestra el índice del borrador de la minuta.

Índice del borrador de la Primera Reunión del CCC

1. Fecha
2. Conformación del CCC y su rol
2-1. Rol del CCC
2-2. Frecuencia del CCC
2-3. Firma del CCC
3. Visita de la Misión de JICA y la participación de la Misión en la discusión sobre la
modificación de PDM
4. Confirmación del marco del Proyecto y aprobación del PDM modificado
5. Mejoras en la implementación del Proyecto
5-1. DNP como coordinador del Proyecto
5-2. Asignación de personal
5-3. Asignación de presupuesto
5-4. Mejoras en la comunicación
6. Borrador de la Estrategia de Promoción de OVOP
7. Selección de iniciativas para concentrar los recursos del Proyecto

2-4 Visita de la Misión de Orientación y Asesoría y sus recomendaciones

A partir del primero de diciembre, durante 10 días visitó el Proyecto una Misión de Orientación y
Asesoría (conformada por el líder, una experta de la inclusión social y otra de la planeación de la
cooperación). Previamente a la visita se coordinó la agenda con las entidades relacionadas y se
realizaron algunos trabajos preparativas para facilitar la discusión con la misión. Durante la visita,
el equipo del Proyecto acompaño a la Misión en las visitas a diferentes iniciativas y en las
reuniones con entidades de la contraparte.

La Misión presentó una serie de recomendaciones en el CCC, el contenido se confirmó

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 Informe de Avance
Material Complementario
Diciembre de 2014

nuevamente entre el equipo del Proyecto, la subdirectora de DDST del DNP, la persona del DNP
encargada del Proyecto y el representante residente de la Oficina de JICA en Colombia, con el fin
de poder realizar el seguimiento necesario. De aquí en adelante los equipos del Proyecto y del
Comité Nacional revisarán periódicamente la implementación de las recomendaciones. .

En el cuadro 2-2 se muestran las siete recomendaciones que presentó la Misión de orientación y
asesoría de JICA.

Cuadro 2-2: Las 7 recomendaciones presentadas por la Misión de orientación y asesoría

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 PDM_Monitoreo_ver1.0_1412

Hoja de Monitoreo I （Revisión de Matriz de Diseño del Proyecto）

Nombre del proyecto: Proyecto de OVOP Colombia (Fortalecimiento de un mecanismo para implementación de OVOP Colombia)
Institución ejecutora: DNP (Departamento Nacional de Planeación)
Grupo objetivo directo: Iniciativas OVOP Colombia (*) y los miembros del Comité Nacional
Duración: 4 años (Marzo 2014 – Febrero 2018) PDM - Versión 1
Sitio del proyecto: A nivel nacional en Colombia Monitoreo 1 - Diciembre 2014
Resumen Narrativo Indicadores Objetivamente Verificables Métodos de Verificación Condiciones externas Logros - Resultados Comentarios
[Meta Superior]
Se fortalece la cohesión social y la 1. Existen los Comités Locales de OVOP (Municipales y 1. Documentos del Comité Nacional. Todavía no ha entrado en la etapa en que se generan resultados. No hay nada especial en el momento.
Departamentales) establecidos bajo los principios del
autogestión de las comunidades para Movimiento OVOP en los 16 Departamentos.
revitalizar los territorios y contribuir a la
2. Se incrementa el número de organizaciones que promocionan 2. Documentos del Comité Nacional. Todavía no ha entrado en la etapa en que se generan resultados. No hay nada especial en el momento.
paz en Colombia. productos y servicios locales relacionados con el Movimiento
OVOP en los 16 departamentos.
3. Porcentaje de aumento del número total de miembros de las 3. Cuestionarios de las comunidades de las iniciativa No se deterioran las situaciones sociales Todavía no ha entrado en la etapa en que se generan resultados. No hay nada especial en el momento.
iniciativas, quien establezcan una relación de mutua confianza y económicas de Colombia.
con otros miembros de las iniciativas.
4. Porcentaje de aumento de la venta de los productos y 4. Documentos del Comité Nacional. Todavía no ha entrado en la etapa en que se generan resultados. No hay nada especial en el momento.
servicios relacionados con el Movimiento OVOP en 16
Departamento.
5. Se incorpora las estrategias de OVOP en el Plan Nacional de 5. Plan Nacional de Desarrollo (2018-2022) Todavía no ha entrado en la etapa en que se generan resultados. No hay nada especial en el momento.
Desarrollo (2018-2022)

[Objetivo del Proyecto]

Se establece un modelo de desarrollo local
incluyente basado en los principios del
Movimiento OVOP como una estrategia de
la política de desarrollo local en Colombia.
1. El Comité Nacional de OVOP establecido funciona como un 1. Documentos del Comité Nacional. Hasta ahora se han celebrado 8 reuniones del Comité Nacional. Se definirá el rol de cada parte involucrada en el documento del concepto
mecanismo nacional de coordinación para promover el del Proyecto con el fin de estructurar un sistema sostenible.
Movimiento de OVOP.
2. Los Comités Locales de OVOP (Municipales y/o 2. Documentos del Comité Nacional y los Comités Locales, Antes del inicio del Proyecto se habían estructurado muchos comités Se adelantará la estructuración y el fortalecimiento del sistema de
Departamentales) establecidos funcionan como mecanismos Planes de acción de los Comités Locales. regionales y locales, sin embargo, en realidad solamente dos comités implementación, según el ciclo de PHVA.
locales para promover el Movimiento de OVOP. departamentales y dos municipales funcionaban. En 8 iniciativas se ha
establecido un plan de acción y se iniciaron actividades para estructurar y
No se deterioran las situaciones sociales fortalecer el sistema de implementación.
3. Se incrementa el número de miembros de las organizaciones 3. Cuestionarios de las comunidades de las iniciativa. y económicas de las departamentos de Todavía no ha entrado en la etapa en que se generan resultados. En el plan de acción se realizarán apoyos para promocionar la particiáción
relacionadas con iniciativas en varias categorías de personas las iniciativas. de las entidades relacionadas en el comité local correspondiente.
incluyendo vulnerables.
4. Se incrementan las ventas de los productos y servicios de las 4. Documentos del Comité Nacional y los Comités Locales. Todavía no ha entrado en la etapa en que se generan resultados. Se busca aumentar las ventas, fortaleciendo la capacidad a través del
organizaciones relacionadas con las iniciativas. plan de negocio que se va a establecer de aquí en adelante.

5. Se incorpora el Movimiento OVOP como una estrategia de la 5. Plan Nacional de Desarrollo (2014-2018) y/o otros El personal del DNP elaboró el documento y en el Comité Nacional se Se espera que sea incorporado en el Plan Nacional de Desarrollo que se
política nacional de desarrollo local. documentos públicos como los documentos de estrategias y definió el borrador de la estrategia de promoción de OVOP. establecerá en el mes de febrero de 2015. Se iniciará el trabajo para
metodología . elaborar el documento de la estrategia de promoción de OVOP.

[Resultados]
1. Se fortalecen el mecanismo institucional 1-1. Se ha formulado un documento conceptual del Comité 1-1. Documentos del Comité Nacional Se inició la revisión de los materiales existentes. Para el febrero de 2015 se elaborará el borrador del documento de
Nacional de OVOP. concepto y en el Comité Nacional se revisará el contenido del mismo.
y las capacidades de los actores(*) en
nivel nacional para la implementación de
OVOP. 1-2. Se ha diseñado e implementado el plan de acción del 1-2. Documentos del plan de acción del Comité No se ha definido el plan de acción, pero se inició la recolección de Para el febrero de 2015 se preparará el borrador del plan de acción del
Comité Nacional. Nacional información de las entidades relacionadas. También se acordó el proceso Comité Nacional, con base en el borrador de la estrategia y la información
para la definición del plan de acción en el Comité Nacional. que se recolectará de las entidades relacionadas.

1-3. Se ha llevado a cabo el monitoreo del plan de acción 1-3. Documentos de monitoreo del plan de acción del No se ha realizado el monitoreo por el Comité Nacional, debido a que no En el Comité Nacional se había acordado reunirse cada mes o cada dos
por el Comité Nacional más de 4 veces por año. Comité Nacional se ha definido el plan de acción. Se ha reunido en 8 ocasiones el Comité meses, por lo tanto ya se encuentra establecido el mecanismo de
nacional. monitoreo.

1-4. Se han fortalecido las capacidades de las 1-4. Registros de capacitación, documentos del Comit En el Comité Nacional se realizaron una serie de capacitaciones sobre el
instituciones del Comité Nacional para elaborar y ejecutar é Nacional movimiento OVOP, el desarrollo local, el monitoreo y el ciclo de PHVA. En
las estrategias y el plan de acción del Comité Nacional. 6 de las 8 entidades de la contraparte colombiana, excepto JICA y DNP,
se realizaron capacitaciones sobre los temas mencionados. En el mes de
enero de 2015 se realizará el curso de capacitación en Japón, con la
participación del personal de las 8 entidades relacionadas con el
Proyecto, por lo tanto se adelantó la selección de los participantes y se
realizaron trabajos preparativos para el curso.
A través del curso de capacitación en Japón que se realizará en enero de
2015 y el seguimiento posterior del curso, se busca aumentar la
capacidad y el grado de compromiso de las entidades del nivel nacional
relacionadas . El fortalecimiento de la capacidad se realizará en forma de
OJT (entrenamiento en el trabajo), implementando actividades y apoyos.

2. Se establecen y fortalecen los
mecanismos institucionales y las
capacidades de los actores(*) en nivel
local para la implementación de OVOP a
través de las iniciativas.
2-1. Se establece oficialmente los Comités Locales de 2-1. Documento de los Comités Locales de OVOP. Se revisó la situación actual de cada iniciativa y con base en el resultado
OVOP. de dicha revisión, se incorporaron en el plan de acción actividades para
establecer o fotalecer el comité local correspondiente. Hasta ahora se han
conformado seis (6) comité en el nivel departamental y otros seis (6) en el
nivel municipal, sin embargo, en realidad solamente dos (2) de cada nivel
están funcionando.
En el plan de acción está incluido el establecimiento y fortalecimiento de
los comités locales. Además, los comités locales son importantes como
sujetos ejecutores del monitoreo del plan de acción. Por lo tanto se
realizarán apoyos para que haya buen funcionamiento de los comités
locales.

2-2. Se diseña e implementa los planes de acción por los
Comités Locales a través de la participación de varios
actores en la región.
2-3. Se ha llevado a cabo el monitoreo de los planes de
acción con los comités Locales más de 2 vez por año.
2-2. Documento de los planes de acción de los Comité En las 9 iniciativas donde se permite el ingreso de los expertos
s Locales. japoneses, se realizó un taller sobre el plan de acción y se elaboró el
informe del resultado de dicho taller, con base en el cual se elaboraron la
hoja de la descripción del plan de acción y la hoja de monitoreo de
actividades en 8 iniciativas.
2-3. Documentos de monitoreo de los planes de acció La política y estrategia del gobierno Como el plan de acción está en proceso de definición, no se ha iniciado el
n de los Comités Locales. colombiano sobre OVOP no cambian. monitoreo.
Se continuará la revisión y la confirmación del contenido del plan de acció
n con los actores relacionados con cada iniciativa, y se implementará el
plan de acción según el ciclo de PHVA.
A través de coordinadores territoriales, se realizarán apoyos para que se
pueda realizar el monitoreo por lo menos cada dos meses

3. Se mejoran las capacidades para
desarrollo, mejoramiento, venta y manejo
de los bienes y servicios de las
organizaciones relacionadas con las
iniciativas a través de implementación de
planes de negocio.
4. Se formulan y se promueven los
documentos de estrategias y metodología
para implementación del modelo de
desarrollo local incluyente de OVOP
basado las experiencias de las iniciativas
OVOP.
PDM_Monitoreo_ver1.0_1412
2-4. Se ha fortalecido la capacidad de los miembros de los 2-4. Registro de capacitación, documentos de los En 9 iniciativas se realizó una capacitación sobre el movimiento OVOP, el A través de la implementación del plan de acción se fortalecerá la
Comités Locales para elaborar y ejecutar el plan de acción Comités Locales, hojas de evaluación. desarrollo local y la metodología para definir el plan de acción. En el curso capacidad de los actores involucrados, en forma de OJT (entrenamiento
de los Comités Locales como uno de los ejemplos que de capacitación que se va a realizar en Japón en el mes de enero de en el trabajo). Se enriquecerá la formación de líderes a través del
promueven desarrollo local incluyente a través del 2015, participarán personas de tres iniciativas, por lo tanto se hizo una segumiento a los ex-becarios del curso en Japón.
capacitación previa.
movimiento OVOP.
3-1. Se ha formulado los planes de negocio de las 3-1. Documentos de los planes de negocio. Todavía no ha entrado en la etapa en que se generan resultados. En el plan de acción del comité local se ven mesclados aspectos que se
organizaciones relacionadas con las iniciativas. deberían estar en el plan de negocio, por lo tanto se deben separar y
organizar.
3-2. Se ha monitoreado los planes de negocio de las 3-2. Documento del monitoreo de los planes de Todavía no ha entrado en la etapa en que se generan resultados. Con el establecimiento del plan de negocio, se debe organizar el sistema
organizaciones relacionadas con las iniciativas. negocio. de monitoreo.
3-3. Cada Iniciativa OVOP Colombia ha tenido acceso a 3-3. Documento del monitoreo de los planes de Todavía no ha entrado en la etapa en que se generan resultados. Se buscará alinear las herramientas de apoyo que tienen las entidades
servicios de apoyo para la implementación de los planes negocio. miembros del Comité Nacional con el contenido de los planes de negocio
de negocio de las organizaciones relacionadas con las y se fortalecerá la capacidad de los actores de cada iniciatia para poder
iniciativas. acceder a los recursos existentes.
4-1. Se ha formulado los documentos de metodología para 4-1. Los documentos de metodología formulados. Todavía no ha entrado en la etapa en que se generan resultados. No hay nada especial en el momento.
implementar OVOP Colombia.
4-2. Se han desarrollado los documentos de las 4-2. Los documentos de las estrategias y los Se elaboró el borrador de la Estrategia de Promocion de OVOP, sobre el Para marzo de 2015 se elaborará el borrador de la Estrategia de Promoci
estrategias para implementación de OVOP Colombia y se documentos públicos. cual se discutió en el Comité Nacional y se le aplicaroon algunos ajustes. ón de OVOP, según el cual se adelantarán las actividades. Se debe
han incorporado en los documentos públicos como el El personal de DNP elaboró el borrador del Plan Nacional de Desarrollo confirmar el contenido del capítulo que se refiere al OVOP, del Plan
en que ve incorporado el OVOP (como una estrategia de desarrollo local). Nacional de Desarrollo 2015-2018 que se publica en febrero de 2015 y
modelo de desarrollo local incluyente.
hacer segumiento necesario.
4-3. Se han desarrollado los materiales (folletos, 4-3. Materiales desarrollados para promover OVOP Se aplicaron algunas mejoras a la Página Web del Proyecto y redes Se seguirá emitiendo la informacion sobre las actividades del Proyecto.
manuales, video y/o revistas) para promover OVOP Colombia. sociales existentes para realizar promoción del mismo de mejor manera y
Colombia. se emitió el boletín mensual que inició desde noviembre de 2014.
4-4. Se han realizado seminarios nacionales e 4-4. Registros de participantes de los seminarios Todavía no ha entrado en la etapa en que se generan resultados. No hay nada especial en el momento.
internacionales para compartir experiencias y promover el nacionales e internacionales.
modelo de desarrollo local incluyente.

[Actividades]
1.1 Coordinar el establecimiento del comité
nacional.
1.2 Hacer diagnósticos para fortalecer mecanismo
de fomento de OVOP y las 12 iniciativas.
1.3 Revisar el documento conceptual para aclarar
los papeles y reglas del Comité Nacional.
1.4 Diseñar el plan de acción del Comité Nacional
para apoyar las iniciativas, según las estrategias
establecidas.
1.5 Implementar el plan de acción del Comité
2. Instalaciones
Nacional.
(1) Oficina del Proyecto.
1.6 Establecer un mecanismo de monitoreo con sus (2) Equipos necesarios para las actividades del Proyecto.
herramientas.
1.7 Hacer monitoreo y tomar acciones necesarias
1.8 Revisar el plan de acción según resultados del
monitoreo.
1.9 Realizar la capacitación de los miembros del
comité nacional para mejoramiento de la
implementación de las estrategias y el plan.
2-1. Coordinar los establecimientos de la estructura
para implantación de OVOP de cada iniciativa en
nivel local (comités locales).
2-2. Diseñar los planes de acción en nivel local.
2-3. Implementar el plan de acción en nivel local.
2-4. Hacer monitoreo periódicamente por los Comité
s Locales y tomar acciones necesarias.
2-5. Revisar los planes de acción según resultados
del monitoreo
2-6. Realizar las capacitaciones para los miembros
de los comités locales (a través de cursos,
asistencia técnica, intercambio de las experiencias,
visitas mutuas, etc.)
3-1. Dar capacitación sobre la formulación e
implementación del plan de negocio para desarrollo,
mejoramiento, venta y manejo de los bienes y
servicios de las organizaciones relacionadas con las
iniciativas, incluyendo contabilidad.
3-2. Diseñar los planes de negocio de las
organizaciones relacionadas con las iniciativas.
3-3. Implementar los planes de negocio de las
organizaciones relacionadas con las iniciativas.
3-4. Recopilar e identificar información sobre
servicios de apoyo de las instituciones en nivel
nacional y local para implementación de los planes
de negocio.
4-1. Elaborar las estrategias para implementar de
OVOP Colombia e incorporar en documentos pú
blicos como el modelo de desarrollo local
4-2. Proporcionar y recopilar información sobre
aprendizajes de las implementaciones de planes de
acción en niveles nacional y local.
4-3. Elaborar los documentos de la metodología
para implementación de OVOP Colombia basada
en los aprendizajes para el modelo de desarrollo
local incluyente.
4-4. Desarrollar materiales (folletos, video, página
de WEB y/o revistas) para promover el modelo de
desarrollo local.
4-5. Realizar seminarios nacionales para compartir
experiencias y promover el modelo de desarrollo
local incluyente.
4-6. Realizar un seminario internacional sobre
OVOP para compartir experiencias del modelo de
desarrollo local incluyente.
[Aportes]
Parte colombiano Parte japones
1. Recursos humanos: 1. Recursos humanos (expertos):
(1) Director del Proyecto. (1) Asesor principal / Desarrollo local.
(2) Gerente del Proyecto. (2) Coordinación del Proyecto / Planificación de
(3) Contrapartes / Colaboradores. programa de capacitación.
Organización contraparte: (3) Desarrollo comunitario /Inclusión Social.
DNP (principal), MinCIT, MinC, MinADR, SENA, APC, (4) Otros expertos japoneses y consultores locales en
DPS, Artesanía de Colombia y Organizaciones Solidarias. el área de marketing, gestión financiera, apoyo a
MIPYMES, etc., de mutuo acuerdo.
2. Capacitación en Japón y/o en terceros países.
3. Maquinarias y Equipos.
4. Gastos locales
PDM_Monitoreo_ver1.0_1412
La persona capacitada sigue involucrado
en el Proyecto.
[Premisas]
Personas de la comunidad en el área de
las iniciativas OVOP Colombia son
cooperativas al Proyecto.
[Problemas y contramedidas]
Se aclaró que no están cumplidas
algunas condiciones necesarias para el
inicio del Proyecto. Por ejemplo, se retiró
el personal que participó en el curso de
capacitación en Japón antes del inicio del
Proyecto por parte de entidades
conformadoras del Comité Nacional, el
personal del DNP que se esperaba que
se encargara del Proyecto en la etapa
preparatoria del Proyecto no se
encuentra en ese cargo, por lo tanto hay
permanente falta del personal para
adelantar actividades del proyecto
oportunamente, algunas iniciativas no se
encuentra en un estado adecuado para
desarrollar el OVOP. Por otro lado,
como el Comité Nacional está
conformado por numerosas entidades del
gobierno, el costo de coordinación es
bastante elevado, sin embargo, el
gobierno colombiano invierte muy poco
en este aspecto. Las 12 iniciativas objeto
del Proyecto para la estructuración del
modelo de OVOP en Colombia están
regadas en 12 departamentos, así que el
Proyecto abarca una zona bastante
amplia y se requiere realizar cantidad de
trabajos de coordinación, ajustes o
mejoras. Para eso, se necesita
establecer una prioridad y tener
creatividad. Por lo tanto, en una etapa
razonable (un año o año y medio despué
s del inicio del Proyecto) se requerirá
seleccionar y concentrar los recursos
limitados del Proyecto para poder extraer
ejemplos que sirvan para la estructuració
n del modelo.
Hoja de Monitoreo II (Revisión del Plan de Operación del Proyecto)
Ejector: DNP PDM Versión 1 (1412)
Tiempo: Marzo 2014 - Febrero 2018 Monitoreo 1 - Diciembre 2014
Objetivo del Se establece un modelo de desarrollo local incluyente basado en los principios del
Proyecto: Movimiento OVOP como una estrategia de la política de desarrollo local en Colombia

Area del
Nivel Nacional de Colombia
Proyecto:

Plan de operación del Proyecto OVOP 1er año 2do año 3ro año 4to año Monitoreo
2014 2015 2016 2017 2018 Responsable Asuntos importantes - Pendientes
MA MJ J A S O N D E F MA MJ J A S O N D E F MA M J J A S O N D E F MA MJ J A S O N D E F MA M Estado de logros
- Solución
Resultado 1: Se fortalecen el mecanismo institucional y las capacidades de los actores en nivel nacional para la implementación de OVOP.
Plan Se debe precisar de una manera realista el rol del Comité Nacional y de las entidades relacionadas, a travé
1-1 Coordinar el establecimiento del comité nacional. DNP, APC Se realizaron 8 reuniones ordinarias del Comité Nacional en el período objeto de esta revisión.
s de la implementación del plan de acción y de la estrategia.
Real

Hacer diagnósticos para fortalecer mecanismo de fomento de Plan Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
Por parte de expertos japoneses y consultores locales se realizó un estudio in situ, desde el punto de vista Se debe estructurar y fortalecer un sistema efectivo y realista aprovechando la información recolectada y
1-2 MinCultura, MinADR, DPS, SENA,
del desarrollo comunitario, la inclusión social y la promoción de Pymes y se elaboró un informe. organizada.
OVOP y las 12 iniciativas. Real Artesanias, Solidarias)

Revisar el documento conceptual para aclarar los papeles y Plan Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
Se ha conversado con la contraparte colombiana sobre el rol de cada entidad relacionada y el rol del Comit Se debe preparar el documento de concepto para el mes de febrero de 2015, con base en el borrador de la
1-3 MinCultura, MinADR, DPS, SENA,
é Nacional, pero no se ha elaborado un documento sobre este tema. estrategia presentado.
reglas del Comité Nacional. Real Artesanias, Solidarias)

Cada entidad suministrará información sobre acciones concretas de apoyo (incluyendo apoyos directos a
Plan Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
Diseñar el plan de acción del Comité Nacional para apoyar las iniciativas y apoyos a través de programas y proyectos existentes). /
1-4 MinCultura, MinADR, DPS, SENA, En el Comité Nacional se acordó el proceso para la definición del plan de acción.
En febrero de 2015, se realizará coordinación necesaria en el Comité Nacional,después de organizar la
iniciativas, según las estrategias establecidas. Real Artesanias, Solidarias)
información presentada.
Plan Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
Hasta ahora cada entidad ha venido ofreciendo apoyo a diferentes iniciativas de una forma separada y no
1-5 Implementar el plan de acción del comité nacional. MinCultura, MinADR, DPS, SENA,
se ha realizado apoyo según el plan de acción del Comité Nacional.
Se establece e implementa el plan de acción.
Real Artesanias, Solidarias)

En el Comité Nacional se acordó el sistema de monitoreo del desarrollo de OVOP. /Se envió el formado de
Plan De aquí en adelante el DNP recolecta la información del monitoreo de otras entidades relacionadas./ Con
la hoja de monitoreo de actividades al personal de contacto de cada entidad relacionada. /Se ha elaborado
1-6 Establecer un mecanismo de monitoreo con sus herramientas. DNP, APC
e implementado el formado de la hoja de monitoreo de actividades del Proyecto.
base en el resultado del monitoreo, se realizarán actividades para fortalecer la capacidad de monitoreo y
Real mejorar herramientas.

Plan Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,

1-7 Hacer monitoreo y tomar acciones necesarias. MinCultura, MinADR, DPS, SENA, Se realizará de aquí en adelante. Luego de ser implementado el plan de acción, se iniciará el monitoreo.
Real Artesanias, Solidarias)

Plan Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,

1-8 Revisar el plan de acción según resultados del monitoreo. MinCultura, MinADR, DPS, SENA, Se realizará de aquí en adelante. Con base en el resultado de motnitoreo, se aplicarán mejoras al plan de acción.
Real Artesanias, Solidarias)

Realizar la capacitación de los miembros del comité nacional Se seleccionaron los participantes del curso de capacitación en Japón que se realizará en enero de 2015
Plan Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT, En enero de 2015 se realizará el curso de capacitación en Japón./ Se continuará el fortalecimiento de la
(participará una persona de cada una de las entidades miembros del Comité Nacional, excepto la APC y el
1-9 para mejoramiento de la implementación de la estrategia y el MinCultura, MinADR, DPS, SENA,
MADR), y se realizó el trabajo preparativo./Se realizó una capacitación previa para los particiántes del curso
capacidad a través del curso de capacitación en Japón y en un tercer país. /Se realizará el entrenamiento
Real Artesanias, Solidarias) en el trabajo (OJT) en la etapa de implementación del plan de acción.
plan. en Japón, sobre el contenido del Proyecto, la estrategia y las expectativas.
Resultado 2: Se establecen y fortalecen los mecanismos institucionales y las capacidades de los actores(*) en nivel local para la implementación de OVOP a través de las iniciativas.
Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT, En cuanto a los comités territoriales, entre las 9 iniciativas a donde pueden visitar los expertos japoneses,
Plan MinCultura, MinADR, DPS, SENA, La conformación y el fortalecimiento de los comités locales están incluidos en el plan de acción que está en
Coordinar los establecimientos de la estructura para implantació se encuentran 6 planes municipales establecidos por un acuerdo municipal correspondiente y 5 planes
2-1 Artesanias, Solidarias), Governación
establecidos por una ordenanza departamental correspondiente, de los cuales están en funcionamiento dos
proceso de definición para cada iniciativa (excepto Susa). El Proyecto ofrecerá apoyos para estos procesos
n de OVOP de cada iniciativa en nivel local (comités locales). Real Departamental and Municipal, y realizará el monitoreo necesario.
Comunidades de las iniciativas de cada nivel.
Se realizó un taller participativo para la elaboración del plan de acción en 9 iniciativas y se presentaron 9
Plan Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
informes. Con base en las actividades mencionadas en los informes, se elaboraron la hoja de la descripció En el mes de febrero de 2015 se realizará el taller en 3 iniciativas del sur del país, para las cuales el DNP
2-2 Diseñar los planes de acción en nivel local. MinCultura, MinADR, DPS, SENA,
n del plan de acción (sobre 7 iniciativas) y hoja de monitoreo de actividades 8sobre 8 iniciativas). Además todavía no lo ha realizado.
Real Artesanias, Solidarias), los Comités Locales
se realizó una reunión de articulación entre entidades del nivel nacional y 3 iniciativas.
Los Comités Locales con apoyo del Comité
Plan Nacional (DNP, APC, MinCIT, MinCultura, Con base en el plan de acción establecido, se iniciaron algunas actividades de apoyo a varias iniciativas, Con base en el plan de acción establecido, se ofrecerán apoyos a la implementación del mismo, bajo la
2-3 Implementar el plan de acción en nivel local MinADR, DPS, SENA, Artesanias, tales como San Vicente, Tuchín y Paipa. iniciativa de la contraparte colombiana correspondiente.
Real Solidarias)
Los Comités Locales con apoyo del Comité
Hacer monitoreo periódicamente por el comité local y tomar Plan Nacional (DNP, APC, MinCIT, MinCultura, Se elaboró la hoja de monitoreo. Se inició la estructuración del sistema de monitoreo que se adelantará por A través de la implementación de la hoja de monitoreo y la reunión periódica, se apoyará la realización del
2-4 MinADR, DPS, SENA, Artesanias, parte del comité local o un grupo correspondiente, con el apoyo del Proyecto. monitoreo. Se espera que el comité local se reúna una ves al mes o cada dos meses.
acciones necesarias Real Solidarias)
Los Comités Locales con apoyo del Comité
Plan Nacional (DNP, APC, MinCIT, MinCultura,
2-5 Revisar el plan de acción según resultados del monitoreo MinADR, DPS, SENA, Artesanias,
Se realizará de aquí en adelante. Se apoyará la revisióon del plan de acción para junio de 2015.
Real Solidarias)
Realizar las capacitaciones para los miembros de los comités Se adelantaron algunos trabajos preparativos para enviar becarios de las tres iniciativas del Sur de Se continuará la formación de recursos humanos a través de diferentes maneras, como el curso de
Plan Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
Colombia, a las cuales no pueden ingresar los espertos de JICA, San Vicente, Mompox y Finlandia, los capacitación en un tercer país, además de la capacitación en Japón.
2-6 locales (a través de cursos, asistencia técnica, intercambio de MinCultura, MinADR, DPS, SENA,
cuales representan el comité local correspondiente tanto del lado público como el lado comunitario. Se está Se continuará la formación de recursos humanos a través de la implementación del plan de acción, en
Real Artesanias, Solidarias), los Comités Locales
las experiencias, visitas mutuas, etc.) realizando el entrenamiento en el trabajo para la definición del plan de acción, la implementación de forma de OJT.
Resultado 3: Se mejoran las capacidades para desarrollo, mejoramiento, venta y manejo de los bienes y servicios de las organizaciones relacionadas con las iniciativas a través de implementación de planes de negocio.
Dar capacitación sobre la formulación e implementación del plan de Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
Plan Se debe identificar un grupo de productores del producto o del servicio de la iniciativa.
negocio para desarrollo, mejoramiento, venta y manejo de los bienes y MinCultura, MinADR, DPS, SENA,
3-1 servicios de las organizaciones relacionadas con las iniciativas, incluyendo Artesanias, Solidarias), los Comités
Se realizará de aquí en adelante. Se debe iniciar la preparación del plan de negocio.
Real Localesees Se realizará el fortalecimiento de la capacidad para la elaboración del plan de negocio
contabilidad.
Diseñar los planes de negocio de las organizaciones Plan Organizaciones relevantes a las iniciativas
Se debe elaborar el plan de negocio, teniendo en cuenta programas y herramientas existentes en las
3-2 con apoyo del comité Nacional y los Comité Se realizará de aquí en adelante.
entidades relacionadas.
relacionadas con las iniciativas. Real Local the Local Committees

Implementar los planes de negocio de las organizaciones Plan Se ofrecerán apoyos en la implementación del plan de negocio a los grupos productores , bajo la iniciativa
3-3 Organizaciones relevantes a las iniciativas Se realizará de aquí en adelante.
de los grupos de productores.
relacionadas con las iniciativas. Real

Recopilar e identificar información sobre servicios de apoyo de Se debe organizar la información sobre los servicios de apoyo, incluyendo la información sobre financiació
Plan Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
n, para facilitar el acceso.
3-4 las instituciones en nivel nacional y local para implementación MinCultura, MinADR, DPS, SENA, Se realizará de aquí en adelante.
Se deben aclarar las condiciones y el proceso necesario para acceder a los servicios de apoyo.
Real Artesanias, Solidarias), los Comités Locales
de los planes de negocio. Se debe orientar a las iniciativas para que accedan a los servicios de apoyo.
Resultado 4: Se formulan y se promueven los documentos de estrategias y metodología para implementación del modelo de desarrollo local de OVOP basado las experiencias de las iniciativas OVOP.
Elaborar las estrategias para implementar de OVOP Colombia e Plan Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
Se elaboró el borrador de la estrategia de promoción de OVOP, el cual fue ajustado teniendo en cuenta los
comentarios preseptados por las entidades relacionadas del nivel nacional y compartido con el Comité Para marzo de 2015 se debe elaborar el borrador del documento de concepto, incluyendo el borrador de la
4-2 incorporar en documentos públicos como el modelo de MinCultura, MinADR, DPS, SENA,
Nacional en la ocasión del CCC. estrategia.
Real Artesanias, Solidarias)
desarrollo local incluyente. En el Comité Nacional se confirmó el proceso de elaboración del documento del plan de acción y la
Proporcionar y recopilar información sobre aprendizajes de las Plan Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
4-1 implementaciones de planes de acción en niveles nacional y MinCultura, MinADR, DPS, SENA, Se realizará de aquí en adelante. Se realizará a partir del tercer año del Proyecto.
Real Artesanias, Solidarias)
local.
Elaborar los documentos de la metodología para implementació Plan Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
4-3 n de OVOP Colombia basada en los aprendizajes para el MinCultura, MinADR, DPS, SENA, Se realizará de aquí en adelante. Se realizará a partir del tercer año del Proyecto.
Real Artesanias, Solidarias)
modelo de desarrollo local incluyente.
Plan Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT, Se realizó la actualización de la página web del Proyecto y redes sociales y se inició la emisión del boletín
Desarrollar materiales (folletos, video, página de WEB y/o
4-4 Real
MinCultura, MinADR, DPS, SENA, del Proyecto, principalmente por parte del consultor local enargado de las comunicaciones, como material Se continuará el fortalecimiento de las actividades de comunicación.
revistas) para promover el modelo de desarrollo local. Artesanias, Solidarias) para difundir el modelo del desarrollo local.

Realizar seminarios nacionales para compartir experiencias y Plan Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
4-5 MinCultura, MinADR, DPS, SENA, Se realizará de aquí en adelante. Se realizará un seminario nacional en mayo de 2015.
promover el modelo de desarrollo local incluyente. Real Artesanias, Solidarias)

Realizar un seminario internacional sobre OVOP para compartir Plan Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
4-6 MinCultura, MinADR, DPS, SENA, Se realizará de aquí en adelante. Se realizará a partir del cuarto año del Proyecto.
experiencias del modelo de desarrollo local incluyente. Real Artesanias, Solidarias)
Plan de Insumo de la JICA
Ejector: DNP PDM Versión 1 (1412)
Tiempo: Marzo 2014 - Febrero 2018 Monitoreo 1 - Diciembre 2014

Plan de insumo según el plan de operación 1er año 2do año 3ro año 4to año
Monitoreos
1 2 3 4 5 6 7 8 9 # # # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 # # # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 # # # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 # # # 1 2 3
2014 2015 2016 2017 2018 Responsables
Insumo de la JICA y actividades relacionadas Asuntos importantes - Pendientes
MA MJ J A S O N D E F MA MJ J A S O N D E F MA MJ J A S O N D E F MA MJ J A S O N D E F MA M Resultados - Logros - Notas
- Solución
Expertos Japoneses (Japanese experts)
Asesor Principal / Desarrollo Local Plan Se presentó un retraso frente a la época de envío inicialmente planeada, pero inició su trabajo en Colombia
A-1 JICA Matriz, JICA Colombia
a partir de junio de 2014.
Está pogramado su envío de enero a marzo y de abril a junio de 2015, como tipo lanzadera.
(Principal Adviser / Local Development) Real

Coordinación del Proyecto / Planificación de Programa de Plan

A-2 JICA Matriz, JICA Colombia Inicio el trabajo en Colombia a partir de marzo de 2014, tal como estaba planeado. Está programado el desarrollo continuo del trabajo in situ.
Capacitación (Project Coordination / Training Program Planning) Real

Desarrollo Comunitario / Inclusión Social (Community Plan Está programado el trabajo en Colombia en febrero, mayo y junio de 2015. La duración del trabajo de cada
A-3 JICA Matriz, JICA Colombia Realizó el trabajo en Colombia entre abril y mayo de 2014.
ocasión será de 38 días.
Development / Social Inclusion) Real

Plan
A-4 Promoción de PyMEs (SMME Support) JICA Matriz, JICA Colombia Realizó el trabajo en Colombia entre abril y junio de 2014. No se ha definido la fecha concreta del envío.
Real

Plan Está programado el trabajo en Colombia en febrero, mayo y junio de 2015. La duración del trabajo de cada
A-5 Marketing (Marketing) JICA Matriz, JICA Colombia Se realizará de aquí en adelante.
ocasión será de 38 días.
Real

Expertos Colombianos (Colombian experts)

Consultores locales - Desarrollo territorial (Local Consultants - Plan Realizaron el trabajo en Colombia junto con expertos japoneses entre abril y mayo de 2014. A partir de Se continuará la asignación de dos coordinadoras territoriales a largo plazo. Se contratará otra persona
B-1 Proyect Team, JICA Colombia
noviembre de 2014 dos coordinadoras territoriales fueron contratadas a largo plazo. para que sean tres en total (cada una se encargará de 3 iniciativas).
Local development) Real

Consultores locales - otros temas (Local Consultants - other Plan Fue contratado en el mes de agosto para un plazo de tres meses con el fin de realizar el taller participativo./
B-2 Proyect Team, JICA Colombia
Fue contratada a largo plazo una consultora local para que se encargara de la comunicación.
Se contratará según necesidad.
areas) Real

Plan
B-3 Asistente del proyecto (Project Asistante) Proyect Team, JICA Colombia Está en proceso de elaboración de los Términos de Referencia para poder contratar el próximo año (2015). Se contratará a partir de febrero de 2015.
Real

Capacitación - Cursos
Se realizará en enero de 2015, en el cual participarán 20 personas entre el Comité Nacional y diferentes El experto encargado de la Coordinación del Proyecto / Planificación de Programa de Capacitación y un
Plan JICA Matriz, JICA Colombia, Proyect iniciativas. Se realizó la selección de participantes y algunos trabajos preparativos. personal de la oficina de JICA en Colombia encargado del Proyecto van a participar en el curso de
C-1 Capacitación en Japon - Cursos de OVOP Team capacitación en Japón, por lo tanto se revisará el contenido del curso para definir el plan de próximas
Real
capacitaciones.

Plan Está programada a partir del 2015. El plan de implementación concreto se definirá luego del curso de
C-2 Capacitación en tercer paises Proyect Team, JICA Colombia No se realizó.
capacitación en Japón que se realizará en enero de 2015.
Real

Plan de Monitoreo del Proyecto

Ejector: DNP PDM Versión 1 (1412)
Tiempo: Marzo 2014 - Febrero 2018 Monitoreo 1 - Diciembre 2014

Plan de monitoreo según el plan de operación 1er año 2do año 3ro año 4to año
Monitoreos
1 2 3 4 5 6 7 8 9 # # # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 # # # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 # # # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 # # # 1 2 3
2014 2015 2016 2017 2018 Responsables
Formas de monitoreo Asuntos importantes - Pendientes
MA M J J A S O N D E F MA M J J A S O N D E F MA M J J A S O N D E F MA MJ J A S O N D E F MA M Resultados - Logroso .- Notas
- Solución
Actividades de monitoreo del proyecto
Plan La primera reunión estaba programada para el mes de septiembre de 2014, sin embargo, por el cambio de En este momento se está recolectando la firma de la minuta del CCC, por lo tanto debe realizar el
Comité de Coordinacion Conjunta (Joint Coordination JICA Colombia, DNP, Proyect
D-1 Team
administración, las entidades relacionadas no pudieron organizarse a tiempo, por lo tanto la reunion se segumiento necesario. De aquí en adelante se debe realizar el CCC una vez al año o según la necesidad.
Committee- JCC) Real realizó a principios de diciembre de 2014. Por el momento, está programado para noviembre de cada año.
A partir de agosto de 2014, se realizó la revisión de PDM entre el Proyecto y el personal del DNP y luego se
Plan JICA Colombia, DNP, Proyect le realizaron ajustes en el Comité Nacional. Por otro lado, se realizó la revisión por parte de la Oficina
D-2 Revisión de PDM y PO Team, JICA Matriz Colombia y la casa matriz de JICA. En el CCC de diciembre la versión actualizada de PDM fue aprobada
No hay comentario especial.
Real
como la versión 1.

Plan A pesar de que hubo un retrazó con realcion a la fecha programada, a principios de diciembre visitó a Se enviará una misión para la evaluación intermedia en el segundo o tercer año del Proyecto y la otra misió
D-3 Misión de Monitoreo del japón JICA Matriz
Colombia la Misión de Orientación y Asesoría y presentó una serie de recomendaciones. n para la evaluación final del Proyecto en el cuarto año.
Real

Plan
D-4 Monitoreo Conjunto JICA Matriz, JICA Colombia Se realizará de aquí en adelante. No se ha definido la fecha de implementación.
Real

Informes y Documentos
Plan Estaba planeado presentarlo en octubre de 2014, pero por el retraso de la reunión del CCC, se presentará De aquí en adelante se elaborará un informe semestralmente. En el siguiente informe se presentará el
E-1 Informe de avance Proyect Team
el primer informe sobre las actividades realizadas entre marzo y diciembre de 2014. avance de las actividades realizadas entre enero y junio de 2015.
Real

Plan
E-2 Informe final Proyect Team Se elaborará de aquí en adelante. Se elaborará en el cuarto año del Proyecto.
Real
 Actividades realizadas relacionadas con el Proyecto OVOP Colombia
Hoja de monitoreo 1 (Institución en nivel nacional)
Mes: Diciembre 2014
Institución: DNP-JICA
Responsable: Takashi AOKI
Actualizado
:
12 enero de 2015
NIVEL LOCAL y DEPARTAMENTAL
Institución Num. de
ACTIVIDAD Fecha Iniciativa / Lugar Contenido de la actividad Grupo meta Productos / Resultados / Comentarios # de Informe
Responsable part
Validación de la visión, objetivo y temas principales de la hoja de descripció
Socialización de la retroalimentación del plan de acción, n del plan de acción. Se explicó el objetivo y los componentes de la hoja de
Visita a La Chamba con la misión de
3 diciembre La Chamba - exposición de la hoja de descripción validando visión, monitoreo de las actividades del plan de acción. Quedo como compromiso
1 los expertos japoneses para la JICA Corartechamba 25 que la comunidad valide las actividades, los responsables y asigne tiempos
de 2014 Tolima objetivo y temas principales, y explicación de la hoja de
retroalimentación del plan de acción. para el cumplimiento, esta actividad esta planificada para la última semana
monitoreo del plan de acción. de enero de 2015 con el apoyo del profesional de Artesanía de Colombia.

3y4 1) La comunidad tenga acercamiento con Javier para hablar sobre una
Seguimiento y Monitoreo Iniciativa Presentacion Plan de Accion, Visita a la Comunidad El Comunidad administración conjunta del espacio; 2) Que la JAC presente un proyecto de
2 diciembre de Villavieja - Huila JICA 50 administración del espacio del observatorio ante la Alcaldía, al respecto se
Villavieja - Huila Cuzco Villavieja
2014 generara una reunión con la comunidad con el fin de decidir la mejor opción.

Socialización de la retroalimentación del plan de acción, Validación de la visión, objetivo y temas principales de la hoja de descripció
Visita a Paipa con la misión de los exposición de la hoja de descripción validando visión, n del plan de acción. Se explicó y se analizó actividad por actividad de la
4 diciembre ASOQUESO hoja de monitoreo de las actividades del plan de acción. Quedo como
3 expertos japoneses para la Paipa - Boyacá objetivo y temas principales, y explicación y análisis de JICA 18
de 2014 PAIPA compromiso que la comunidad valide los responsables y asigne tiempos
retroalimentación del plan de acción. las actividades de la hoja de monitoreo del plan de acció para el cumplimiento, esta actividad esta planificada para la última semana
n. de enero de 2015.
Grupo
organizado de Sú Resultado: Plan de accion del grupo validado
Vistia a Súsa con la misión de los Presentación del plan de acción y interacambio de
5 diciembre Súsa - sa para Comentario para pasos siguientes: Se necesita enfoque de productos o
4 expertos japonesas para la opiniones y comentarios para mejoramiento del plan, JICA 25
de 2014 Cundinamarca promocion de servicios de OVOP, Integración e institucionalización del grupo para
retroalimentacion del plan de acción sugerencias de la misión. ejecucion del plan
desarrollo
comunitario

Visita a San Vicente con la mision de
7 diciembre
5 los expertos japoneses para la
de 2014
retroalimientacion del plan de accion
Concretar las actividades y responsables a realizar en la feria del fique/
San Vicente Acompañamiento Planeacion Feria Fique, Conversatorio COMITÉ LOCAL Comunidad San
20 Recomendaciones de la mision sobre la iniciativa, lo cuales se tendran en
Ferrer - Antioquia con la mision sobre la iniciativa OVOP Vicente cuenta para ajustar plan de accion.

Realización de actividades planeadas. En caso de comunicación, realización

Acompañamiento Feria del Fique de 12 diciembre San Vicente Acompañar la feria del Fique en la realizacion de las COMITÉ LOCAL Comunidad San
6 300 de entrevistas y fotografías. Queda pendiente la evaluación participativa del
San Vicente. de 2014 Ferrer - Antioquia actividades OVOP Vicentina evento. Se realizara evaluacion para el 2015.

Presentación del asesor principal, breve conversatorio sobre el

plan de acción y monitoreo de las actividades realizadas para el Comité Registro fotográfico, matriz de revisión de actividades para la rendición de
17 - 18 141221_Visita_
Visita a Tuchín para el seguimiento a Festival de Tuchín, revisión del presupuesto, rendición de cuentas organizador del cuentas. Asignación de tareas pendientes y revisión de las muestras
7 diciembre de Tuchin - Córdoba con la comunidad y en materia de comunicación y publicidad.
JICA 30 culturales y material de publicidad financiadas por JICA. Recolección de AL_001_Tuchi
las actividades del Festival. Festival de Tuchí
2014 Asiganción de tareas pendientes. Aprovechar la visita para realizar facturas del apoyo financiado por JICA. n
n y artesanos
entrevista a artesanos.

Visita a los reponsables de la iniciativas y

Visita a la Chamba para seguimiento 141219_Visita_
La Chamba - Corartechamba para muestras al Ryohinkeikaku, Preparación del documento para apoyo de la solicitud
8 de los productos para Ryohinkeikaku 19 diciembre JICA Corartechamba 8 Pendiente: envio de muestras de productos AO_001_CHA
Tolima documentos adicionales para solicitud del documentos a
y soliticud al embajada de japon. MBA
la embajara de japón.

NIVEL NACIONAL
 Actividades realizadas relacionadas con el Proyecto OVOP Colombia
Hoja de monitoreo 1 (Institución en nivel nacional)
Mes: Diciembre 2014

Socializar los avances de los enlaces en relación con el Enlaces de Socialización de los resultados del diagnóstico realizado
Reunión con Artesanías de Colombia 1 diciembre Artesanías de Artesanía de
1 diagnóstico elaborado y el procesos de la feria de San Artesanías de 9 por los enlaces de Artesanías de Colombia y actividadades
y los enlaces. de 2014 Colombia Colombia
Vicente y el Festival de Tuchín. Colombia realizadas en relación con la Feria y el Festival.

Los responsables Presentanción de la Misión y de las Entidades Aliadas.

Socialización de los avances, confirmación del proceso
5 diciembre de las entidades Intercambio de información alrededor de la dinámica del
2 Comité Nacional de OVOP JICA de desarrollo del plan de acción, presentación de la Misi DNP-JICA 15
de 2014 del Comité proyecto en el país. Importancia de la generación de la
ón al Comité Nacional, etc.
Nacional oferta institucional para las iniciativas OVOP.

Confirmación de la modificación de PDM, avances del Los miembros El borrador de la Minuta de JCC, presentación de JCC,
Primer Comité de Coodinación 10 diciembre proyecto, estrategias tentativas del proyecto, del Comité de conocimiento de avances y plan del proyecto 141210_Minuta
3 APC DNP-JICA 35
Conjunta (JCC) de 2014 comentarios de los miembros del Comité, recomendació Coordinación Pendiente: Ultima confirmación de la Minuta y circulacion _Borrador_ver5
n de la misión japonesa Conjunta de la miniuta para firma de jefes

Orientacion para los becarios del Curos OVOP en japon

Sesion para los becarios del curos 15 diciembre que se realiará en enero. Introducción, historia de OVOP Los particiaptnes Entendimiento de los becarios sobre OVOP y el Proyecto,
4 JICA JICA 20
OVOP en japón 2014 Colombia, Estrategias y expectativas del proyecto, otros del curso OVOP preparacion del viaje a japón
asuntos logisiticos de viaje.

Reunión Ministerio Agricultura – Secretaria Técnica del Generar acciones conjuntas que permita el fortalecimiento
Reunion Articulacion Ministerio 16 diciembre Ministerio de Iniciativa Fique
5 Fique con el fin de concertar acciones respecto a JICA 4 de la iniciativa de fique en San Vicente. Mercados Verdes /
Agricultura para iniciativa Fique de 2014 Agricultura San Vicente
subproductos del fique. (Martes). Biocomercio

Reunión con dos encargados de MIN. CIT en area de

Reunión con los responsables del
18 diciembre turismo sobre apoyo a la propuesta del proyecto de Iniciativa de
6 Min. CIT sobre apoyo a las DNP DNP 5 Apoyo del proyecto turistico con aclraracion de papel
de 2014 desarrollo turisticito comunitario de la iniciativa de Putumayo
iniciativas en sur
Putumayo

Generar acciones conjuntas que permita el fortalecimiento

Ministerio de
Reunion Articulacion Ministerio Reunión Ministerio de Comercio y Turismo, con el fin de Iniciativas de la iniciativas turisticas. Rebicion de inventarios turisticos
23 diciembre Comericio,
7 Comercio y Turismo - Iniciativa identificar acciones conjuntas para la iniciativa Filandia y JICA Filandia y 4 Filandia los cuales estan incluidos dentro del PCC /
de 2014 Industria y
Turisticas Filandia y Villavieja Villavieja Desarrollo de Producto - Villavieja - Reunion 10 Febrero
Turismo
2015

ACCIONES INTERNAS y OTORAS ACTIVIDADES

Presentación a la Misión del equipo de trabajo OVOP,
Presentación de la Misión y del equipo OVOP. Identificacion de potencialidades, puntos criticos y
Reunion interna del proyecto con 2 diciembre Misión del Japón Misión del Japón
1 JICA Socialización de las actividades a realizar por los 8 recomendaciones para el mejoramiento del proceso de
Mision Proyecto OVOP de 2014 y equipo OVOP. y equipo OVOP.
miembros de la misión y las visitas a las iniciativas de La implementacion de las iniciativas.
Chamba, Paipa y San Vicente.

Reunión con el director de la JICA y 2 diciembre Preparación de la agenda de la misión y socializacion y Director de la
2 JICA JICA 6 Materiales preparados por la mision
la misión de 2014 discusión sobre asuntos importantes con lineamientos JICA

Acuerdo de la celebración de JCC, socializacion de la

2 diciembre Visita de cortesia de la mision a la contraparte del Misión del Japón Los responsables
3 Reunion entre la mision y DNP DNP 9 agenda de la misión, aclaración de asuntos pendientes y
de 2014 proyecto DNP y equipo OVOP. de DNP
intercambio de opiniones sobre estractura del proyecto
 Actividades realizadas relacionadas con el Proyecto OVOP Colombia
Hoja de monitoreo 1 (Institución en nivel nacional)
Mes: Diciembre 2014
Participar en la desmotración que realizó Astrid acerca
Cubrimiento al evento realizado por Visitantes de Registro fotográfico de la muestra de Astrid con La
8 diciembre, de la elaboración de los porductos en barro en Ministerio de
4 la Chamba y el Ministerio de Cultura Expoartesanías EXPOARTESANÍ 100 Chamba y presentación de la misión con los lideres de las
2014 Expoartesanías, visita a los stand de las iniciativas de Cultura
en EXPOARTESANÍAS. AS iniciaitivas de Mompóx y Tuchín.
Tuchín y Mompóx junto con la Misión de Japón.

Presentanción de los resultados de la Misión acerca del

Presentación de los resultados establecidos por la Misió
proyecto, sugerencias e intercambio de perspectivas con el
Reunión interna de retroalimentación 9 diciembre n en materia del proyecto OVOP, especificamente, Misión del Japón
5 Hotel Park In Equipo OVOP 8 equipo. Importancia del establecimiento de los Comités
con la Misión del Japón. de 2014 socialización de la experiencia en las inciativas de Paipa, y equipo OVOP.
OVOP en todos los niveles, establecimiento de plan de
San Vicente y La Chamba.
negocio y separación del plan de acción.

Avances del proyecto y recomendación de la misión

Visita de la mision japonesa a la 10 diciembre Embajada de jap Socialización de los resultados de las visitas de la misión Misión del Japón Embajada de jap
6 7 compartidas. Interambido de las opiniones y comentarios
embajada de japón de 2014 ón y celebración de JCC y equipo OVOP. ón
sobre actividades y la siuacion del proyecto

14 diciembre Capacitación para actualización de la estructura de la pá Cambios a realizar en materia de navegación:

7 Reunión en el DNP con WEB master DNP DNP Webmaster 3
de 2014 gina web. interactividad.

1. Avances y planes de las actividades de las iniciativas,

2. Sobre la solicitud de actividades (ej. Tuchin) / viajes,
Reunión interna del equipo del 15 diciembre Coodinación de la agenda, tareas con responsables, 141215_Reunion
8 JICA 3. Sobre la agenda, 4. Sobre seguimiento de JCC y la JICA Equipo OVOP 6 _Interna_Final
proyecto de 2014 alracación de asuntos pendientes, etc.
misión, 5. Sobre el sistema de monitoreo y documentació
n, 6. Sobre administración durante del mes de enero
Los encargados
Socialización de avances del proyecto, disucsion sobre del
18 diciembre
9Reunión entre los deparrtamentos de DNP DNP papeles del departamento de Desarrollo Empresarial de DNP Departamento de 5 Coodinación continua entre dos departamentos de DNP
de 2014
DNP Desarrollo
Empresarial

27
Compartir avances y planes del proyecto, disuctir pasos Director de la 141222_Memo_JI
10 Reunión con el director de la JICA noviembre JICA JICA 6 Memo de la reunión
siguientes y pendientes JICA CA_OVOP
de 2014
 Activdades realizadas relacionadas con el Proyecto OVOP Colombia
Hoja de monitoreo 1 (Institución en nivel nacional)
Mes: Noviembre 2014
Institución: DNP-JICA
Responsable: Takashi AOKI
Actualizado
:
12 enero de 2015
NIVEL LOCAL y DEPARTAMENTAL
Institución Num. de
ACTIVIDAD Fecha Iniciativa / Lugar Contenido de la actividad Grupo meta Productos / Resultados / Comentarios # de Informe
Responsable part

Reunión con la Iniciativa de San

6 noviembre San Vicente - Conocer en estado de preparación de la Feria y Iniciativa de San
1 Vicente para conocer objetivos y JICA 10 Acuerdos frente a responsabilidades y roles de la feria.
de 2014 Antioquia gestionar compromisos frente a esta Vicente.
actividades de la Feria del fique.

7- 8
Taller de actividades del Festival de Establecer las actividades, y comités en el marco de la Iniciativa de Tuch
2 nvoviembre Tuchín - Tolima JICA 20 Acuerdos frente a responsabilidades y roles del Festival.
Tuchin. preparación del Festival de Tuchín. ín
de 2014

Acompañamiento a la entrega de 10
Boyacá Territorio Iniciativa Queso
3 Registros INVIMA a la iniciativa de noviembre Tunja - Boyaca Registro del evento 60 Registro del Evento
de Sabores Paipa
queso Paipa. de 2014
Socializar las nuevas solicitudes de la Embajada del Jap Alcaldía de El Quedaron 2 compromisos, por parte de la secretaría de
Reunión con la SecretarÍa de 10
ón en cuanto al presupuesto, cotizaciones, asunción de Secretaría de Guamo e planeación enviar a la señora Kayoko de la Emabajda 2
4 planeación de El Guamo y noviembre El Guamo-Tolima 4
gastos y aclaración de los requerimientos sobre la planeación-JICA iniciativa de La cotizaciones de materiales y presupuesto discriminado de
representante de Corartechamba. de 2014
compra de los terrenos. Chamba la obra. Por parte de Corartechamba reunirse con la
Socializar al equipo JICA la idea de proyecto que quieren Socialización de la idea de proyecto para la adecuación de
Reunión con 4 asociaciones de 11
presentar al Fondo de la Embajada de Japón y por parte Iniciativa de la casa del artesano. Se seleccionaron 3 representantes
5 Mompóx y representantes de la noviembre Mompóx - Bolívar JICA 26
de JICA informar la asistencia de representantes de Mompóx encargados de reunir y tramitar la documentación para la
Alcaldía y concejo municipal. de 2014
Mompóx al Festival de Tuchín. solicitud al Fondo.
Reunión para socializar los requisitos 12 Socialización y explicación de los requerimientos y check Comité
JICA - Artesanías Explicación del formulario de solicitud y check list a los
6 y requerimientos para solicitar noviembre Mompóx - Bolívar list para acceder a los recursos del Fondo de la encargado del 6
de Colombia miembros del Comité.
recursos a la Embajada. de 2014 Embajada de Japón. proyecto

14
Taller de actividades de la Feria del San Vicente - Establecer de manera puntual las actividades y Iniciativa de San
7 noviembre JICA 10 Matriz de actividades y responsables.
Fique Antioquia responsables de la Feria del Fique. Vicente.
de 2014

Lanzamiento de la documentacion de 19 Muestra de los resultados de la investigacion con el

Iniciativia de Documento sobre Queso Paipa, Imagen VIDEO de Queso
8 Queso Paipa por el Ministerio de nociembre Paipa - Boyacá documento y imágenes de la entrevista, palabras de Min. Cultura 150
Paipa - Sotaquirá Paia, Registo de particpantes
Cultura de 2014 autoridades incluyendo de parte del Proyecto
Presentación de un borrador del plan de acción de Súsa,
Sesión de Matching del Plan de acci 24 Súsa - Comité
disución y intercambio de opiniones para apoyo las Registro de participantes, Documento del plan de acción
9 ón de Súsa organizada por el Comité noviembre Cundinamarca Departamental Iniciativa de Súsa 23
actividades de la iniciativa, otros asuntos importante para de Súsa
Departamental de 2014 (Bogotá) de Cundinamarca
pasos siguientes

NIVEL NACIONAL
Reunión en Artesanías de Colombia 13 Socializar avances en materia del Festival de Tuchín y la Enlaces de
Artesanías de Articulación en materia de acciones y actividades con
1 para socializar acciones con los noviembre Feria de San Vicente con los enlaces de Artesanías de JICA Artesanías de 7
Colombia respecto a los diferentes eventos.
enlaces de la Entidad. de 2014 Colombia. Colombia.
Ministerio de
25 Nueva directora
Reunión con la dirección de Comericio, Socialización del plan y avance del proyecto con nueva
2 noviembre DNP de la direccion y 6 Acercamiento de nueva diretora al proyecto
planeacion del Min CIT Industria y encargada de la direccion de planeacion de MIN.CIT
de 2014 encargadas
Turismo
 Activdades realizadas relacionadas con el Proyecto OVOP Colombia
Hoja de monitoreo 1 (Institución en nivel nacional)
Mes: Noviembre 2014
Sobre avance y plan de las actividades del proyecto 1. Planes de acción
de las iniciativas, 2. Sesión de” armonización” , 3. Desarrollo de las
27 estrategias y un plan de acción por el comité nacional / Oferta existe y
141127_Comit
3 Comité Nacional de OVOP noviembre JICA apoyo a las demandas, 4. Intervención de las entidades nacionales del DNP Comité Naciolal 15 Registro de participantes, memoria de la reunión
comité nacional, 5. Pasos siguientes, 6. La misión de la JICA / JCC / e_Nacional
de 2014
PDM / Minutas, 7. Comunicación / Boletín / Calendario del proyecto, 8.
Sobre el curso, 9. Sobre la próxima sesión

27 Ministerio de
Reunion Ministerio de Comercio y Identificar estrategias de articulacion entre oferta Iniciativas
4 noviembre Comercio y JICA 5 Acuerdos para nueva reunion
Turismo Ministerio de Comercio e iniciativas OVOP Turisticas OVOP
de 2014 Turismo

ACCIONES INTERNAS y OTORAS ACTIVIDADES

4 de Embajada de Jap Aclarar los requisitos y requerimientos para acceder a Coordinadoras Explicación de los requisitos y requerimientos para el
1 Reunión con la Embajada de Japón. Embajada-JICA 4
noviembre ón los recursos del fondo de la Embajada de Japón territoriales acceso a los recursos.

Socializar, informar y coordinar las actividades del

20
Reunión Interna de trabajo con el proyecto 1. Sobre la misión y JCC (Comité de Socialización y retroalimentación acerca de la estrategia
2 noviembre DNP DNP-JICA Equipo OVOP 7
equipo OVOP Coordinación Conjunta), 2. Avances y planes de las de comunicación.
de 2014
actividades de las iniciativas
Socializar, informar y coordinar las actividades del
21
Continuación de la reunión interna de proyecto: 3.Avances de otras actividades del proyecto, 4. Socialización y retroalimentación acerca de la estrategia
3 noviembre JICA DNP-JICA Equipo OVOP 7
trabajo Sobre el curso en Japón, 5. Sobre relación publica, 6. de comunicación.
de 2014
Sobre el monitoreo
25
Reunión interna de DNP-JICA / Discusion sobre pasos siguientes del plan de acción, Propuesta para elaboracion de formatos del plan de acció
4 noviembre DNP DNP-JICA Equipo OVOP 6
subdirector de DDTS Socializacion de las coordinadoras territoriales n, acuerdo de pasos siguientes
de 2014

27
Compartir avances y planes del proyecto, disuctir pasos Director de la
5 Reunion con el director de la JICA noviembre JICA JICA 6
siguientes y pendientes JICA
de 2014
 Activdades realizadas relacionadas con el Proyecto OVOP Colombia
Hoja de monitoreo 1 (Institución en nivel nacional)
Mes: Octubre 2014
Institución: DNP-JICA
Responsable: Takashi AOKI
Actualizado
:
12 enero de 2015
NIVEL LOCAL y DEPARTAMENTAL
Institución Num. de
ACTIVIDAD Fecha Iniciativa / Lugar Contenido de la actividad Grupo meta Productos / Resultados / Comentarios # de Informe
Responsable part

Memoria del taller

Taller partipativa del Plan de acción 1- 2 octubre Realizacion del taller participativa para elaboracion del Iniciativa de la Informe_Final_
1 La Chamba DNP-JICA 30 Registro fotográficos e identificación de actores imprtantes
de la Chamba de 2014 plan de acción de la iniciativa de la Chamba Chamba Anexo6
en materia de comunicación y entrevistas.

Memoria del taller

Taller partipativa del Plan de acción 5- 7 octubre Realizacion del taller participativa para elaboracion del Iniciativa del Informe_Final_
2 Socorro / SENA DNP-JICA 40 Registro fotográficos e identificación de actores imprtantes
de Socorro de 2014 plan de acción de la iniciativa de Socorro Socorro Anexo7
en materia de comunicación y entrevistas.

Realización del taller de comunicació 10- 11 Realización de documento base en el que se explica,
Realizar un taller en el que se pudiera identificar Iniciativa de Tuch
3 n para la realización del Festival de octubre de Tuchín JICA 20 expectativas, objetivos y audiencias con respecto al
objetivos, audicencias y actividades del Festival ín
Tuchín. 2014 festival.

13-15 Memoria del taller

Taller partipativa del Plan de acción Realizacion del taller participativa para elaboracion del Iniciativa de Informe_Final_
4 octubre de Mompox / SENA DNP-JICA 30 Registro fotográficos e identificación de actores imprtantes
de Mompox plan de acción de la iniciativa de Mompox Mompox Anexo8
2014 en materia de comunicación y entrevistas.

22 y 23 Memoria del taller

Taller partipativa del Plan de acción Realizacion del taller participativa para elaboracion del Iniciativa de Tuch Informe_Final_
5 octubre de Tuchín DNP-JICA 40 Registro fotográficos e identificación de actores imprtantes
de Tuchin plan de acción de la iniciativa de Tuchin ín Anexo9
2014 en materia de comunicación y entrevistas.

NIVEL NACIONAL
Reunión en Artesanías de Colombia para la socialización
Reunión en Artesanías de Colombia Profesional de
3 octubre de Artesanías de del trabajo realizado por el profesional de Artesanías de Artesanías de Responsabilidades asignadas para trabjar de manera
1 para articular esfuerzos alrededor del Artesanías de 7
2014 Colombia Colombia en Tuch í n- C ó rdoba y asignaci ó n de Colombia articulada frente al Festival de Tuhín.
Festival y el plan de acción. Colombia
responsabilidades frente a la feria en enero del 2015.
Presentación de nueva integrante del equipo OVOP
Reunión con Artesanías de Colombia 24 octubre Artesanías de coordinadora territorial y socialización de actividades Artesanías de Trabajo articulado con los profesionales de artesanias de
2 Equipo OVOP 10
presentación equipo OVOP. de 2014 Colombia realizadas por los profesionales de Artesanías de Colombia colombia, presentación del equipo OVOP.
Colombia.

ACCIONES INTERNAS y OTORAS ACTIVIDADES

 Activdades realizadas relacionadas con el Proyecto OVOP Colombia
Hoja de monitoreo 1 (Institución en nivel nacional)
Mes: Septiembre 2014
Institución: DNP-JICA
Responsable: Takashi AOKI
Actualizado
:
12 enero de 2015
NIVEL LOCAL y DEPARTAMENTAL
Institución Num. de
ACTIVIDAD Fecha Iniciativa / Lugar Contenido de la actividad Grupo meta Productos / Resultados / Comentarios # de Informe
Responsable part

8-9 Memoria del taller

Taller partipativa del Plan de acción Realizacion del taller participativa para elaboracion del Iniciativa queso Informe_Final_
1 Septiembre Paipa - Boyaca DNP-JICA 30 Registro fotográficos e identificación de actores imprtantes
de Paipa plan de acción de la iniciativa de Paipa Paipa Anexo3
de 2014 en materia de comunicación y entrevistas.

10 Memoria del taller

Taller partipativa del Plan de acción Susa - Realizacion del taller participativa para elaboracion del Informe_Final_
2 Septiembre DNP-JICA Iniciativa Susa 35 Registro fotográficos e identificación de actores imprtantes
de Susa Cundinamarca plan de acción de la iniciativa de Susa Anexo4
de 2014 en materia de comunicación y entrevistas.

140915_Desarr
Sesion sobre organización del 15 San Vicente - Planificación y menejo del evento con concepto, Iniciativa San Presentacion sobre como organizar el evento unico, hoja
3 DNP-JICA 20 ollo_Evento_S
evento único septiembre Antioquia preparacion, proceso. Vicente de descripcion del evento
an_Vicente

23-24
Taller partipativa del Plan de acción Realizacion del taller participativa para elaboracion del Iniciativa Informe_Final_
4 Septiembre Paipa - Boyaca DNP-JICA 30 Memoria del taller
de Villavieja plan de acción de la iniciativa de Villavieja Villavieja Anexo5
de 2014

NIVEL NACIONAL
Sobre modificación de PDM, JCC, sistema de monitoreo, 140902_COMI
2 septiembre Registro de la participación, Presentacion de la reunión,
1 Comité Nacional de OVOP DNP el curso de OVOP en japon, comunicación, avances de DNP- JICA Comité Nacional 15 TE_NACIONAL
de 2014 acuerdo de sistema de monitore, etc.
las actividades de la iniciativas,etc. _OVOP

11 Los responsables
Reunion con la Artesania de Artesania de Entendimiento sobre estrategias, marco general del
2 septiembre Sobre estrategias y acciones concretas del ministerio DNP- JICA de la Artesania 6
Colombia Colombia proyecto y sistema de monitoreo
de 2014 de Colombia

16 Los responsables
Reunión con el Ministerio de Entendimiento sobre estrategias, marco general del
3 septiembre Min.ADR Sobre estrategias y acciones concretas del ministerio DNP- JICA del Ministerio de 6
Agricultura y Desarrollo Rural proyecto y sistema de monitoreo
de 2014 Agricultura

17 Los responsables
Entendimiento sobre estrategias, marco general del
4 Reunión con el Ministerio de Cultura septiembre Min. Cultura Sobre estrategias y acciones concretas del ministerio DNP- JICA del Ministerio de 3
proyecto y sistema de monitoreo
de 2014 Cultura

17 Los responsables
Reunión con el Ministerio de Entendimiento sobre estrategias, marco general del
5 septiembre Min. CIT Sobre estrategias y acciones concretas del ministerio DNP- JICA del Ministerio de 7
Comercio, Industria y Turismo proyecto y sistema de monitoreo
de 2014 CIT

18
Los responsables Entendimiento sobre estrategias, marco general del
6 Reunión con la SENA septiembre SENA Sobre estrategias y acciones concretas del ministerio DNP- JICA 7
de la SENA proyecto y sistema de monitoreo
de 2014

18 Staff de la
Reunión con la Organización Organización Entendimiento sobre estrategias, marco general del
7 septiembre Sobre estrategias y acciones concretas del ministerio DNP- JICA Orgaización 30
Solidaria Solidaria proyecto y sistema de monitoreo
de 2014 Solidaria

19
Reunion con la Artesania de Artesania de Artesania de Compromiso de la Artesania de Colombia para 140919_Minuta
8 septiembre Sobre Acciones concretas
Colombia Colombia Colombia asigunacion de 4 personas a las 4 iniciativas _Artesania
de 2014
 Activdades realizadas relacionadas con el Proyecto OVOP Colombia
Hoja de monitoreo 1 (Institución en nivel nacional)
Mes: Septiembre 2014

ACCIONES INTERNAS y OTORAS ACTIVIDADES

Revisión de la propuesta de la
3 septiembre Presentación de la estrategia de comunicación y Equipo interno
1 estrategia de comunicación del JICA JICA 4 Cronograma de actividades en materia de comunicación.
de 2014 cronograma de actividades. OVOP
equipo interno OVOP
La Camara
Reunión con la Camara Colombo 3 septiembre Colombo Camara Colombo
2 Sobre OVOP y simposio 5
Japonesa de Comercio e Producción de 2014 Japonesa de Japonesa
Comercio y
Socialización de avances y planes del proyecto,
4 septiembre El director de la 140904_Memo
3 Reunion con el director de la JICA JICA espeicalmente situacion de las iniciativas, el comité JICA 5 Memo de la reunión
de 2014 JICA _JICA_OVOP
nacional, insumo del proyecto, PDM y JCC.
140911_Introd
9 septiembre El subdirector de uccion_OVOP_
4 Reunion con el subdirector de DDTS DNP Sobre las estrategias DNP-JICA 4 Presentacion sobre el borrador de las estrategias
de 2014 DDTS Estrategias_ve
r1
12 Los encargados
Embajada de Jap Visita de cortesia y socializacion de avances y planes del
5 Reunion con la embajada de japón septiembre JICA de la embajada 5 Acercamiento con la embajada
ón proeycto con margo general
de 2014 de japón

24 Socialización de avances y planes del proyecto, 140924_Memo

El director de la
6 Reunion con el director de la JICA septiembre JICA espeicalmente situacion de las iniciativas, el comité JICA 5 Memo de la reunión _JICA_OVOP_
JICA
de 2014 nacional, insumo del proyecto, PDM y JCC. ver.3
Reunión con el equipo interno OVOP
24
para tratar la estartegia de Presentación de las actividades realizadas en el mes en Equipo interno Informe mensual acerca de las acciones y actividades
7 septiembre JICA JICA 6
comunicación, y presentación de lo materia de comunicación. OVOP realizadas en materia de comunicación.
de 2014
realizado en el mes de trabajo
 Activdades realizadas relacionadas con el Proyecto OVOP Colombia
Hoja de monitoreo 1 (Institución en nivel nacional)
Mes: Agosto 2014
Institución: DNP-JICA
Responsable: Takashi AOKI
Actualizado
:
12 enero de 2015
NIVEL LOCAL y DEPARTAMENTAL
Institución Num. de
ACTIVIDAD Fecha Iniciativa / Lugar Contenido de la actividad Grupo meta Productos / Resultados / Comentarios # de Informe
Responsable part
Camara de
Comité 140801_Minuta
Comité Departamental de 1 agosto de Camara de Presentacion sobre OVOP y proyecto con otro caso con Comercio
1 Gobernamental 12 Planeacion para la sesion en SUSA _Comite_Dep_
Cundinamarca 2014 Comercio Bogota la discuion de pasos siguientes en SUSA Bogota, DNP-
de Cundinamarca Cundinamarca
JICA
Camara de
Comité
Comité Departamental de 11 agosto de Camara de Comercio
2 Planificacion del taller en SUSA Gobernamental 4 Plan y agenda del taller en SUSA
Cundinamarca 2014 Comercio Bogota Bogota, DNP-
de Cundinamarca
JICA
140820_Introduccio
Comité Local y n_Taller_PA_San_V
Taller de Planificacion de Plan de 20-21 agosto San Vicente - Presentación sbore el proyecto y OVOP, taller
3 DNP-JICA comunidad de 35 Plan de acción y memoria del taller icente /
Acción de San Vicente de 2014 Antioquia participativo para plan de acción Informe_Final_Anex
San Vicente
o1
Camara de
Comunidad de 140823_Introd
Sesión preparatoria de socialización 23 agosto de Susa - Presentación sobre el proyecto y OVOP, taller Comercio
4 Susa y Comité 60 Registro del taller uccion_OVOP_
de OVOP 2014 Cundinamarca participacion de Mapeo Bogota, DNP-
Local de Susa SUSA
JICA
Miembros del
25 agosto de Comité Dep. de
5 Comité Departamental de Huila Neiva - Huila Sobre la situacion de Villavieja Comité 15 Registro de la reunión
2014 Huila
Departamental

Comité Local y 140826_Introd

Secion preparatoria de Socialización 26 agosto de Presentación sobre el proyecto y OVOP, discusion sobre
6 Villavieja - Huila DNP-JICA comunidad de 20 Resitro de la reunión uccion_OVOP_
con OVOP 2014 la situacion actual
Villvieja VILLAVIEJA
140827_Introduccio
Comité Local y n_Taller_PA_FILAN
Taller de Planificacion de Plan de 27-28 agosto Presentación sobre el proyecto y OVOP, taller
7 Filandia - Quindio DNP-JICA Comunidad de 30 Plan de acción y memoria del taller DIA /
Acción de Filandia de 2014 participacion de Mapeo Informe_Final_Anex
Filandia
o2

NIVEL NACIONAL
Explicación de contenido de los talleres, coordinación de
Reunion sobre los talleres de 11 agosto de
1 DNP logisticas y agenda con participación de Origanización DNP-JICA 6
planificación de plan de acción 2014
Solidaria y DPS

11 de agosto SENA y DNP- 140811_Minuta

2 Reunion con SENA (Central) SENA (Central) Acercamiento con el departamento 4
de 2014 JICA _SENA_Jap

Miembros de la
Reunión con el grupo de exbecario 22 agosto de Acercamiento con la asociacion de exbecarios sobre
3 JICA JICA aso. de 8
de la JICA 2014 posible conformacion de RED de OVOP
exbecarios
140829_Colegi
Presentación de OVOP dentro de V Profesores de
29 agosto de Montenegro, os_Amigos_Tu
4 Encuentro Nacional de Colegios Presentacion de OVOP, desarrollo local y turismo MinCIT escueras y 300 Presentacion realizada para el encuentro
2014 Qundio rismo_Turismo
Amigos del Turismo relacionados
_Sostenible

ACCIONES INTERNAS y OTORAS ACTIVIDADES

 Activdades realizadas relacionadas con el Proyecto OVOP Colombia
Hoja de monitoreo 1 (Institución en nivel nacional)
Mes: Agosto 2014
140801_Minuta
Reunión interna para los talleres de Preparacion para los talleres participativas de elaboració
1 1 agosto, 2014 DNP DNP-JICA 5 _Preparacion_
elaboración del Plan de accion n del plan de acción, metodologia y proceso
Taller_JAP

Informar avances del proyecto, marco general del 140805_Minuta

2 Reunión con la directora de DDTS 5 agosto, 2014 DNP proyecto, actividades planeadas, insumo y estractura de DNP-JICA 4 Presentacion y memo de la reuniónb _DDTS_ALL_J
la ejeccion del proyecto ap
 Activdades realizadas relacionadas con el Proyecto OVOP Colombia
Hoja de monitoreo 1 (Institución en nivel nacional)
Mes: Julio 2014
Institución: DNP-JICA
Responsable: Takashi AOKI
Actualizado
:
12 enero de 2015
NIVEL LOCAL y DEPARTAMENTAL
Institución Num. de
ACTIVIDAD Fecha Iniciativa / Lugar Contenido de la actividad Grupo meta Productos / Resultados / Comentarios # de Informe
Responsable part

Comité
Comité Departamental de 23 julio de Gobernación de Gobercación de
1 Discusión sobre la situacion de Súsa Departamental 20 Memoria de la reunión
Cundinamarca 2014 Cundinamarca Cundinamarca
de Cundinamarca
Los
Reunion por TV con los 24 julio de Sobre la situacion de la asociasion de Panela con la Organización representanes de
2 DNP 4
representantes de Socorro 2014 organización solidalia Solidalia la iniciativa
Socorro
Presentacion sobre OVOP y el Proyecto de la JICA con 140729_COMI
Sesion preparativa con la iniciativa 29 julio de La iniciativa de
3 Paipa - Boyacá muestra de video de "Irodori", Presentacion del Proyecto DNP-JICA 35 Presentacion del proyecto OVOP TE_LOCAL_P
de Paipa 2014 Paipa
de Min Cultura AIPA

NIVEL NACIONAL

22 julio de Socializacion de avances del proyecto y acciones de

1 Reunión con APC APC DNP APC 5
2014 APC

Reunión con la Artesania de 23 julio de Situacion de la iniciativa y avances de trabajo de la

2 DNP DNP Mompox 5
Colombia sobre Mompox 2014 encargada de la Artesania de Colomiba a Mompox

24 julio de Socializacion de avances del proyecto y acciones de

3 Reunión con DPS DPS DNP DPS 5
2014 DNP

140728_COMI
Los miembros
28 julio de TE_NACIONAL
4 Comité Nacional de OVOP DNP DNP-JICA del Comité 18 Presentación para el Comité Nacional
2014 _OVOP_MOD
Nacional
ELO

Reunion con la Artesania de 31 julio de Artesania de Presentacion de los resultados de la investigacion por la Artesania de
5 Mompox 6 Informe y presentacion de la situacion de MOMPOX
Colombia sobre Mompox 2014 Colombia encargada de la Artesania de Colomiba a MOMPOX Colombia

ACCIONES INTERNAS y OTORAS ACTIVIDADES

Socializacion del proyecto y el asesor princiapal de
21 julio de El director de la 140721_MEM
1 Reunion con el director de la JICA JICA proyecto con la discusion de actividades planeadas y JICA 5 Memo de la reunion con la presentacion
2014 JICA O_JICA
estructura del Proyecto

Socializacion del proyecto y el asesor princiapal de

21 julio de
2 Reunion con el subdirector de DDTS DNP proyecto con la discusion de actividades planeadas y JICA 4
2014
estructura del Proyecto

Sesion del proyecto OVOP y casos 140725_MEM

25 julio de Socializacion de OVOP y casos similares con VIDEO de Los miembros
3 de la Republica Dominicana JICA JICA-DNP 5 Presentacion de la sesion O_SESION_RL
2014 "Irodori" y Experienica de la Republica Dominicana del equipo OVOP
Proyecto TURISOPP _TURISMO
 Activdades realizadas relacionadas con el Proyecto OVOP Colombia
Hoja de monitoreo 1 (Institución en nivel nacional)
Mes: Julio 2014
140731_MEM
31 julio de El director de la
4 Reunion con el director de la JICA JICA Avances y plan del proyecto JICA 5 Memo de la reunion con la presentacion O_JICA_POIN
2014 JICA
T_Ultimo
 Proyecto de OVOP Colombia

Planes de acción de las iniciativas

Versión 0
Diciembre 2014
 Índice

1. Descripción del Plan de Acción de La Chamba

2. Hoja de Monitoreo del Plan de Acción de La Chamba

3. Descripción del Plan de Acción de Mompóx

4. Hoja de Monitoreo del Plan de Acción de Mompóx

5. Descripción del Plan de Acción de Páipa y Sotaquirá

6. Hoja de Monitoreo del Plan de Acción de Páipa y Sotaquirá

7. Descripción del Plan de Acción de Tuchín

8. Hoja de Monitoreo del Plan de Acción de Tuchín

9. Descripción del Plan de Acción de Filandia

10. Hoja de Monitoreo del Plan de Acción de Filandia

11. Descripción del Plan de Acción de San Vicente

12. Hoja de Monitoreo del Plan de Acción de San Vicente

13. Descripción del Plan de Acción de Villavieja

14. Hoja de Monitoreo del Plan de Acción de Villavieja

 OVOP Colombia
Descripción de Plan de Acción
Municipio El Guamo – La Chamba Departamento Tolima
Tiempo Fecha y versión Diciembre 2014, versión 0
Responsable Comité Local La Chamba / Acompañamiento Alejandra Useche
Guamo
Visión 2020

La Chamba es conocida como “Pueblo del Barro y de la Cerámica” a nivel nacional, a través de la
alta competitividad de los productos de Cerámica con orgullo de los jóvenes de la comunidad.

Objetivo del plan de acción 2014-2015

Mejoramiento de la producción y comercialización de Cerámica de La Chamba con variedad y

valor agregado, basado en la asociatividad e involucramiento de toda la comunidad incluyendo
niños, jóvenes y adulto mayor.

Temas principales / Resultados esperados

1. Fortalecimiento del Comité Local OVOP basado en la participación de diferentes
asociaciones y otras organizaciones locales.
(El Comité Local conformado por diferentes organizaciones locales funciona como mecanismo de
coordinación y monitoreo del plan de acción.)
2. Aumento en la integración de las comunidades (niños, jóvenes y adulto mayor) con
conciencia en el valor cultural y la historia de La Chamba.
(Más de XX personas participan en las actividades organizadas por el Comité Local)
3. Mejoramiento de la calidad y variedad de los productos con valor agregado.
(Creación de más de 20 líneas nuevas y 60 referencias nuevas)
4. Aumento en la capacidad de asociatividad, manejo del negocio y comercialización.
(Miembros de la Asociación reciben capacitación especial basada en el conocimiento con el que
cuenta la comunidad para crear un plan de negocio e inician su planificación)
5. Mejoramiento de la infraestructura para la producción.
(Preparación y gestión para la instalación de hornos a gas natural)
6. Creación de una base de diversificación de las actividades económicas.
(X productos y/o servicios nuevos con utilización de los recursos locales identificados para ventas)
Anexo: Hoja de Monitoreo
Plan de Acción 2014-2015
Iniciativa LA CHAMBA EL GUAMO-TOLIMA
Fecha Noviembre 2014
Tiempo Noviembre 2014- Diciembre 2015
Versión Ver. 0

Mejoramiento de la producción y comercialización de Cerámica de La Chamba con variedad y valor agregado,

Objetivo
basado en la asociatividad e involucramiento de toda la comunidad incluyendo niños, jóvenes y adulto mayor.

Plan de acción 2015 Observacion

Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
Fortalecimiento del Comité Local OVOP basado en la participación de diferentes asociaciones y otras organizaciones
1 locales. (El Comité Local conformado por diferentes organizaciones locales funciona como mecanismo de coordinación
y monitoreo del plan de acción.)

Integrar representantes de las diferentes asociaciones al Participación de diferentes asociaciones en Plan

1-1
Comité Local. el Comité Local.
Real

Identificar a través de un listado otras asociaciones Corartechamba, Artesanías de mi tierra, Plan

Trabajo articulado con otras asociaciones
1-2 existentes y establecer acercamientos para trabajo JAC
existentes (ej. Tradiciones de mi tierra)
articulado. Otras asociaciones. Real

Inventario de socios realmente activos de Plan

1-3 Depurar el número de socios activos de Corartechamba. Corartechamba
Corartechamba.
Real

Seleccionar los miembros del comité interlocutor con las Plan

Un comité interlocutor con las JAC y
1-4 comunidades (pueden ser mimebros del Comité Local Junta directiva de Corartechamba
asociaciones comunitarias.
OVOP). Real

Crear un grupo especial específicamente para la Proyectos formulados y/o recursos Plan
1-5 Junta directiva de Corartechamba
formulación de proyectos. gestionados en Asociatividad.
Real
Artesanos, comité de proyectos. Para los
Capacitar al comité de proyectos en formulación de Plan
Miembros del grupo escial capacitados en lineamientos para la gestión recursos en
1-6 proyectos y conocer los parámetros para aplicar a
formulación de proyectos. diferentes entidades: FONTUR,
convocatorias. Real
PROEXPORT, BANCOLDEX, APC,

Establecer un calendario de reuniones para monitorear el Plan

1-7 Seguimiento al plan de acción Comité local OVOP.
plan de acción.
Real

Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.

Aumento en la integración de las comunidades (niños, jóvenes y adulto mayor) con conciencia en el valor cultural y la
2
historia de La Chamba. (Más de XX personas participan en las actividades organizadas por el Comité Local)

Comité Interlocutor de Corartechamba, Plan

Fortalecer el relacionamiento con los presidentes de las
2-1 Trabajo articulado con la comunidad. Artesanías de mi tierra, personería, Alcaldía,
JAC.
JAC y líderes de asociaciones comunitarias. Real
Establecer acercamiento con asociaciones comunitarias
Comité Interlocutor de Corartechamba, Plan
tradicionalmente excluidas (mujeres, niños, jóvenes, Trabajo articulado con la comunidad,
2-2 Artesanías de mi tierra, personería, Alcaldía,
adulto mayor y víctimas del conflicto) existentes en el incluyendo la tradicionalmente excluida.
JAC y líderes de asociaciones comunitarias. Real
municipio.
Gestionar recursos para adecuar el espacio de la escuela
de jóvenes artesanos (¿puede ser el mismo centro de Escuela de jóvenes que continúan con la Corartechamba y asociaciones artesanales, Plan
2-3
exposiciones?), y recursos para la admiistración y el pago iniciativa y la tradición de la cerámica. Alcaldía y Gobernación.
Real
a los docentes artesanos.

Realizar una jornada de aseo y ornato del entorno Involucrar a la comunidad en actividades Líderes de asociaciones. Plan
2-4
comunitario. conjuntas para el beneficio común.
Real

Establecer un calendario para lunadas culturales con jó Calendario de lunadas Culturales con jó Jovenes con el apoyo del SENA y de la Plan
2-5
venes con charlas de emprendimiento. venes. Cámara de comercio.
Real
Jovenes, lñideres de las asociaciones con el
Conformar un comité juvenil para la difusión de la tradició apoyo de los medios de comunicación Plan
2-6 Comité juvenil para la difusión artesanal.
n artesanal. locales (emisora comunitaria, canal
Real
comunitario)

Planear el contenido del Festival del Barro de manera Alcaldía y Comité del festival y líderes de las Plan
2-7 Festival del Barro articulado
articulada con la comunidad. asociaciones.
Real
Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.

Mejoramiento de la calidad y variedad de los productos con valor agregado.

3
(Creación de más de 20 líneas nuevas y 60 referencias nuevas)

Asesoría de Artesanías de Colombia, Plan

Unificación de calidad de productos y
3-1 Generar un manual de estándar de calidad del producto. MinComercio viceministerio de desarrollo
servicios.
empresarial, SENA y Artesanos. Real

Artesanos con asesoría de Artesanías de Plan

3-2 Identificar plenamente el valor agregado del producto. Producto con valor agregado.
Colombia y SENA.
Real

Desarrollar mínimo 20 líneas nuevas y 60 referencias Diversificación a través de nuevas líneas de Artesanos con asesoría de Artesanías de Plan
3-3
nuevas. producto. Colombia, SENA.
Real

Capacitar en diseño de empaque para asegurar el Líderes de asociaciones con el apoyo del Plan
3-4 Desarrollo del empaque.
producto al cliente final. SENA, cámara de comercio.
Real
Líderes de asociaciones con el apoyo del
Capacitar en innovación para la diversificación de SENA y viceministerio de desarrollo Plan
3-5 Diversificación de productos.
productos. empresarial, Alcaldía secretaria de planeació
Real
n y secretaria de gobierno.
 Ampliar el número de productores con el sello "Hecho a Más productores con el sello "Hecho a Plan
3-6 Artesanías de Colombia
mano" mano"
Real

Plan
3-7 Calificar a los maestros artesanos Maestro artesanos calificados Artesanías de Colombia
Real
Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
Aumento en la capacidad de asociatividad, manejo del negocio y comercialización.
4 (Miembros de la Asociación reciben capacitación especial basada en el conocimiento con el que cuenta la comunidad
para crear un plan de negocio e inician su planificación)
Artesanías de Colombia.
Reproducir un calendario de eventos artesanales en los Plan
Participación en eventos artesanales y Alcaldía.
4-1 que la iniciativa pueda participar y gestionar apoyo para la
sociales. Ministerio de Cultura.
asistencia a los mismos. Real
Secretaria De desarrollo económico de la
Plan
4-2 Capacitación en plan de negocio. Plan de negocio SENA
Real

Artesanos con asesoría de Artesanías de Plan

Determinar un rango de precios estándar para la Unificación de precios para la comercializaci
4-3 Colombia, MinComercio viceministerio de
comercialización de productos. ón.
desarrollo empresarial, SENA. Real

Líderes de asociaciones con el apoyo del Plan

4-4 Establecer un plan de mercadeo. Fortalecer el producto en el mercado local.
SENA, cámara de comercio.
Real

Asociaciones de artesanos en conjunto con Plan

4-5 Determinar una imagen corporativa de la iniciativa. Imagen corporativa definida y representativa.
apoyo del SENA y Artesanías de Colombia.
Real

Apropiación e implementación de la marca Plan

4-6 Fomentar el entendimiento y uso de la marca colectiva. Líderes de las asociaciones.
colectiva.
Real

Gestionar recursos físicos y financieros para la apertura Plan

4-7 Puntos de venta en otras regiones.
de puntos de venta en otras regiones.
Real

Líderes artesanos con asesoría de Artesaní Plan

4-8 Formular una propuesta de la Feria Regional Artesanal. I Feria Regional Artesanal del Tolima. as de Colombia y gestión de la gobernación y
Alcaldía. Real

Formular y presentar la propuesta de la ruta del barro y el Apoyo articulado entre Secretaría de Plan
Gestión inicial de la ruta del barro y el río
4-9 rio Magdalena ante las entidades gubernamentales del desarrollo económico de la gobernación y el
Magdalena Turismo.
nivel departamental y nacional. viceministerio de turismo. Real
Presidentes de juntas directivas de
Gestionar en conjunto ante la Gobernación la entrega o Corartechamba y Tradiciones de mi tierra, Plan
4-10 Centro de exposiciones del municipio.
recuperación del centro de exposiciones al municipio. Gobernación y SENA Espinal (mediador señ
Real
or Rubén Darío Mendoza)

Generar un convenio de cooperación entre las Presidentes de juntas directivas de Plan

4-11 Centro de exposiciones para la comunidad.
asociaciones para administrar el centro de exposiciones. Corartechamba y Tradiciones de mi tierra.
Real

Formación técnica y administrativa Aida Buitrago y entidades asociativas de la Plan

Solicitar acción de formación ante el SENA para
4-12 empresarial, gestión empresarial como región.
capacitación en gestión empresarial.
herramienta. SENA Real

Solicitar certificación en competencias laborales, solicitud SENA Plan

4-13 Certificación en competencias laborales.
radicada ante el SENA. Alcalde Rodrigo Ospitia.
Real

Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.

Mejoramiento de la infraestructura para la producción

5
(Preparación de la instalación de hornos a gas natural)

Gestionar recursos físicos que contribuyan al Plan

Alcaldía, diferentes entidades de cooperació
5-1 mejoramiento de la calidad de los productos a través de Mejoramiento tecnológico e innovación.
n, Gobernación y Comité local OVOP.
proyectos ( ej. hornos a gas) Real
Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.

Creación de una base de diversificación de las actividades económicas.

6
(X productos y/o servicios nuevos con utilización de los recursos locales identificados para ventas)

Identificar otros productos y recursos locales que se Comité local OVOP con asesoría del SENA Plan
6-1 Diversificar la oferta artesanal y de turismo.
puedan involcurar en la iniciativa (palma, sombreros y río). y universidades.
Real

Grupo Gastronómico de Corartechamba. Plan

Rescatar la gastronomía raizal y sabores
6-2 Crear un kiosco de sabores tradicionales en el Malecón. Alcaldía, Gobernación, SENA.
tradicionales.
Real

Gestionar el aumento en la oferta de la infraestructura de Plan

6-3 Ampliación de la infraestructura hotelera. Viceministerio de Turismo.
hotelera.
Real
 OVOP Colombia
Descripción de Plan de Acción
Municipio Mompóx Departamento Bolívar
Tiempo Fecha y versión Diciembre 2014, versión 0
Responsable Comité Local Mompóx ¿No Acompañamiento Alejandra Useche
hay?
Visión 2020

Objetivo del plan de acción 2014-2015

Posicionamiento del producto en filigrana, a través del mejoramiento de los canales de

comercialización con el apoyo permanente de un Comité local OVOP debidamente establecido y
en funcionamiento.

Temas principales / Resultados esperados

1. Aumento de la integración de comunidad vulnerable y otros gremios a la iniciativa OVOP
teniendo como eje principal la joyería en filigrana como identidad cultural.
(Jóvenes, Comunidades vulnerables y otros gremios participan en las actividades organizadas por
el Comité Local OVOP)
2. Fortalecimiento en la calidad y variedad del producto e impulso de la comercialización
con valor agregado.
(Orfebres reciben capacitación y orientación en plan de negocio para potencializar su
comercialización)
3. Posicionamiento del producto a través de su visibilización y participación en diferentes
escenarios artesanales.
(La productos en filigrana obtienen reconocimiento en el nivel nacional y se impulsa su
visibilización en el nivel internacional)
4. Mejoramiento y adecuación de la infraestructura para la producción y venta del producto
de filigrana.
(Adecuación de los espacios de la casa del Artesano)
5. Creación del Comité local OVOP Mompóx con miembros definidos que velan por
impulsar la iniciativa.
(Comité local OVOP Mompóx establecido y en funcionamiento)
Anexo: Hoja de Monitoreo
Plan de Acción 2014-2015
Iniciativa JOYAS EN FILIGRANA MOMPÓX - BOLÍVAR
Fecha Diciembre 2014
Tiempo Diciembre 2014- Diciembre 2015
Versión Ver. 0

Posicionamiento del producto en filigrana, a través del mejoramiento de los canales de comercialización con el
Objetivo
apoyo permanente de un Comité local OVOP debidamente establecido y en funcionamiento.

Plan de acción 2015 Observacion

Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
Aumento de la integración de comunidad vulnerable y otros gremios a la iniciativa OVOP teniendo como eje principal la
joyeria en filigrana como identidad cultural.
1
(Jóvenes, Comunidades vulnerables y otros gremios participan en las actividades organizadas por el Comité Local
OVOP)
Realizar un censo real de los grupos vulnerables Plan
Alcaldía muicipal, personería, entidades
1-1 tradicionalmente excluidos (desplazados, afroamericanos Censo de grupos vulnerables
competentes en el tema.
e indígenas) Real

Población discapacitada involucrada en el Junta directiva de la asociación, orfebres, Plan

1-2 Incluir población discapacitada en la labor de orfebreria.
proceso. artesanos y ebanistas.
Real

Integrar a otros gremios a la iniciativa OVOP como Plan

1-3 Otros gremios vinculados a la iniciativa. Asociación junta directiva.
mujeres artesanas y ebanistas.
Real

Patrocinar a jovenes de comunidad vulnerables y jovenes Plan

Solicitud radicada ante el SENA, Gobernació
1-4 rurales a traves de la solicitud de capital semilla ante el ASOMOM Y ADOM.
n y Pastoral social.
SENA. Real

Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.

Fortalecimiento en la calidad y variedad del producto e impulso de la comercialización con valor agregado.
2
(Orfebres reciben capacitación y orientación en plan de negocio para potencializar su comercialización)

Aumentar el número de productos con el sello de hecho a Plan

2-1 Productos con sello de hecho a mano. Artesanías de Colombia y Artesanos
mano.
Real

Propuesta de venta colectiva con base en Plan

2-2 Realizar una investigación de mercado. Comité local OVOP y Proexport.
conocimiento del mercado.
Real

Comité local OVOP, superintendencia de Plan

2-3 Implementar el código de barras. Ventas con código de barras.
Industria y Comercio, Icontec.
Real

Comité local OVOP y Artesanías de Plan

2-4 Diseñar y registrar un logo para las ventas. Logo usado en ventas.
Colombia.
Real

Sensibilizar al gremio orfebre sobre la estandarización de Socialización y capacitación sobre Plan

2-5 SENA, asociación.
precios. estandaración de precios.
Real

Capacitar en costos de producción, manejo contable y Plan

2-6
estrategia de mercado.
Real

Plan
2-7 Capacitar en plan de negocio y comercialización.
Real

Plan
2-8 Definir un sistema de calidad para el producto.
Real

Plan
2-9 Certificar la mano de obra.
Real

Capacitación en engaste, fibra lisa, soldadura, esmalte y Mano de obra calificada y mayor calidad de Plan
2-10
grabado. por lo menos 5 productos.9
Real

Capacitar para identificar las exigencias internacionales Inclusión de exigencias internacionales en la Gremio orfebres. Apoyo Proexport y Plan
2-11
para exportación de joyas en filigrana. elaboración de joyas en filigrana. Viceministerio de Comercio Exterior.
Real
Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
Posicionamiento del producto a través de su visibilización y participación en diferentes escenarios artesanales.
3 (La productos en filigrana obtienen reconocimiento en el nivel nacional y se impulsa su visibilización en el nivel
internacional)

Mejoraramiento de la exhibición de las joyas Plan

3-1 Capacitar para participar en ferias. JICA y Artesanías de Colombia.
en eventos.
Real

Superintendencia de Industria y Comercio, Plan

3-2 Gestionar la certificación de denominación de origen. Denominación de origen
junta directiva asociación apoyo Alcaldía.
Real

Las 2 asociaciones y Artesanías de Plan

3-3 Reconocimiento a orfebres en Festival. Orfebres reconocidos en este escenario.
Colombia.
Real

Colección de los mejores diseños de Plan

Comité local OVOP y Artesanías de
3-4 Realizar un concurso del mejor diseño de la filigrana. filigranas con reconocimiento a sus
Colombia.
creadores. Real
 Plan
3-5 Realizar una campaña publicitaria para el producto. Campaña publicitaria. Comité local OVOP, Artesanías de Colombia y JICA.
Real

Recursos para enviar dos asociaciones en la Comité local OVOP y Comité nacional para Plan
3-6 Gestionar recursos para participar en ferias en el exterior.
feria de Milan. gestionar recursos de apoyo.
Real
Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.

Mejoramiento y adecuación de la infraestructura para la producción y venta del producto de filigrana.

4
(Adecuación de los espacios de la casa del Artesano)

Crear el Centro de Desarrollo Productivo en la casa del Junta directiva de la asociación y Asamblea Plan
4-1 Centro de Desarrollo Productivo
Artesano. con apoyo de la Alcaldía.
Real

Gestionar los recursos para la adecuación de la casa del Plan

4-2 Recursos aprobados Junta directiva con apoyo de la Alcaldía.
Artesano.
Real

Plan
4-3 Implementar un local como punto de venta. Ventas colectivas realizadas en el local. Comité local OVOP y Alcaldía municipal.
Real

Adecuar los espacios para que sean aptos para las Plan
4-4
actividades que involucra la orfebreria.
Real
Comité local OVOP, Alcaldía municipal,
Fomento de visitantes al municipio como Plan
Gestionar con aerolineas la posibilidad de reactivar rutas Gobernación, aerolineas comerciales con
4-5 oportunidad de comercialización del producto
comerciales para facilitar el acceso al municipio vía aérea. rutas a municipios de dificil acceso (easyfly,
a turistas. Real
satena, ada, entre otras)
Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.

Creación del Comité local OVOP Mompóx con miembros definidos que velan por impulsar la iniciativa.
5
(Comité local OVOP Mompóx establecido y en funcionamiento)
Junta directiva, Orfebres, artesanos y
ebanistas, Alcaldìa municipal, Concejo Plan
5-1 Creación del Comité local OVOP. Comité local OVOP
municipal y Gobernación, SENA, entre otras
Real
entidades interesadas.

Convocar a entidades para el fortalecimiento del Comité Comité local OVOP fortalecido con apoyo de DNP, Hermes Manjarres, Junta directiva Plan
5-2
local OVOP. entidades. asociación.
Real

Establecer un calendario de reuniones para monitorear el Plan

5-3 Seguimiento al plan de acción Comité local OVOP y artesanos.
plan de acción.
Real

Los becarios transmitiran los conocimientos Plan

Ampliar la cobertura de becarios OVOP y transferencia de
5-4 adquiridos como aporte a la iniciativa de la JICA y ex becarios OVOP.
la experiencia de becarios entre el gremio.
filigrana Mompóx. Real

Capacitar a los orfebres en habilidades socioemocionales Fortalecimiento en los lazos de confianza Plan
5-5 Junta directiva de la asociación.
para la recuperación de la confianza. entre los asociados
Real

Artesanías de Colombia (profesional Plan

5-6 Capacitar al gremio orfebre en asociatividad. Gremio orfebre con asociatividad.
contratada)
Real

Reconocimiento al señor Tanaka, declarar como hijo Documento de condecoración y propuesta de Plan
5-7 ASOMOM Y ADOM.
adoptivo de Mompóx al señor Tanaka. negocio.
Real
 OVOP Colombia
Descripción de Plan de Acción
Municipio Paipa y Sotaquirá Departamento Boyacá
Tiempo Fecha y versión Diciembre 2014, versión 0
Responsable Comité Local de Paipa Acompañamiento Alejandra Useche
Sotaquirá
Visión 2020

Las comunidades de Paipa y Sotaquirá se han posicionado como “La tierra o región del Queso
Paipa” en nivel nacional, y la economía local es activada con integración de la comunidad
alrededor del Queso Paipa.

Objetivo del plan de acción 2014-2015

Aumento de la competitividad del Queso Paipa con estándares nacionales de calidad, énfasis en
característica única y establecimiento de la base de desarrollo local alrededor de la historia y la
cultura del Queso Paipa.

Temas principales / Resultados esperados

1. Mejoramiento de calidad y valor agregado de productos Queso Paipa.
(Productos de Queso tienen certificación nacional y tienen valor agregado con historia y cultura)
2. Fortalecimiento de la asociación de productores.
(Aumento de la asociación de productores en xx% de membrecía, con estructura para manejar la
“denominación de origen”)
3. Mejoramiento de productores para comercialización del Queso Paipa.
(Miembros de la Asociación reciben capacitación para crear un plan de negocio e inician su
planificación)
4. Aumento de conciencia en valores del Queso Paipa dentro de la comunidad.
(xx ciudadanos de la comunidad de Paipa y Sotaquirá participan en las diferentes actividades
realizadas)
5. Desarrollo de productos y servicios alrededor del Queso Paipa.
(2 productos y/o servicios relacionados con la comunidad del Queso Paipa se han desarrollado)
6. Fortalecimiento del Comité Local OVOP basado en la participación público privada.
(El Comité Local formado se reúne periódicamente para monitorear el plan y coordinar las
acciones a realizar)
Anexo: Hoja de Monitoreo
Plan de Acción 2014-2015
Iniciativa QUESO PAIPA PAIPA Y SOTAQUIRÁ BOYACÁ
Fecha Noviembre 2014
Tiempo Noviembre 2014- Diciembre 2015
Versión Ver. 0
Aumento de la competitividad del Queso Paipa con estándares nacionales de calidad, énfasis en característica única y
Objetivo
establecimiento de la base de desarrollo local alrededor de historia y cultura del Queso Paipa.

Plan de acción 2015 Observacion

Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic,
Mejoramiento de calidad y valor agregado de productos Queso Paipa
1
(Productos de Queso tienen certificación nacional y tienen valor agregado con historia y cultura)

Jornada de sensibilización para aceptar las normas Plan

1-1 Concepto sanitario favorable Productores ASOQUESO Paipa.
sanitarias para la producción.
Real

Realizar talleres con el INVIMA y el Comité Nacional Productores con registro INVIMA y registro INVIMA. Comité Nacional OVOP, Plan
1-2
OVOP. de marcas. ASOQUESO Paipa.
Real

Plan
1-3 Definir las características del Queso Paipa. Clasificación especial del Queso Paipa. ASOQUESO Paipa Guillermo Sánchez.
Real

Realizar un documento donde se recoge información

Persona especializada ASOQUESOS Cesar Plan
1-4 sobre recetas, historias, experiencias y mitos del Queso Cartilla Queso Paipa.
Sandoval.
Paipa. Real

Gestionar certificación de buenas prácticas Ganaderas Seretaria de Agricultura de Paipa. Nilson Plan
1-5 Certificación de buenas prácticas.
para fincas proveedoras de leche. Ochóa. Apoyo Min Agricultura. Corpoica
Real

Difundir el tema del Queso Paipa a la comunidad local a Cortupaipa, Secretaria de Desarrollo Econó Plan
1-6 Jornadas de divulgación y sensibilización.
través de jornadas de divulgación y sensibilización. mico de Paipa.
Real

Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic,
Fortalecimiento de la asociación de productores
2
(Aumento en la asociación de productores en xx% de membrecía y tiene estructura para manejar “denominación de origen”)
Plan
Dar a conocer con acciones las ventajas y beneficios de
2-1 30 nuevos asociados Presidente ASOQUESO Paipa
ser asociado de ASOQUESO Paipa.
Real

Plan
Desarrollar talleres prácticos con productores en Productores y asociaciones con
2-2 CEDEAGRO, SENA.
estructura organizacional. conocimiento en estructura organizacional.
Real

Plan
Conformar el Comité Regulador del Queso en su primera
2-3 Comité Regulador del Queso ASOQUESO Paipa
etapa.
Real

Plan
2-4 Conformar el Consejo Regulador. Existencia legal ASOQUESO Paipa Álvaro Granados
Real
Presidente ASOQUESO Paipa, Secretaria
Plan
Conformar el Consejo Regulador para la denominación Radicación de documentación ante la de productividad de la Gobernación
2-5
de Origen. Superintendencia de Industria Y comercio. (Elianeth Gómez, Wilson Ochoa, Raul
Real
Pacheco) Superintendencia IC.
Plan
Aparición de la imagen en eventos
2-6 Difundir imagen corporativa entre los productores. ASOQUESOS Cesar Sandoval.
municipales y departamentales.
Real

Plan
Aumentar la base de asociados de ASOQUESOS en un Mayor número de asociados trabajando en ASOQUESOS Cesar Sandoval y otras áreas
2-7
50%. equipo en la cadena productiva. administrativas.
Real

Plan
2-8 Participar en clúster lácteo departamental. ASOQUESO Paipa Rodrigo Vásquez.
Real

Plan
Censar en Paipa y Sotaquirá productores no formales de Cuantificación de productores no formales y Secretaría de agricultura de Paipa y
2-9
Queso Paipa. producción. Sotaquirá
Real

Plan
Realizar talleres en generación de confianza, credibilidad Taller de confianza para promover la
2-10
y respeto. Resolución de conflictos. asociatividad.
Real

Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic,
Mejoramiento de productores para comercialización del Queso Paipa
3
(Miembros de la Asociación reciben capacitación para crear plan de negocio e inician su planificación)
Plan
Miembros de la asociación capacitados en
3-1 Capacitar a los productores en plan de negocio. Apoyo sena y JICA
plan de negocio
Real

Plan
3-2 Capacitar a los productores en el proceso de producción. Estandarización del proceso productivo. ASOQUESOS Cesar Sandoval.
Real

Capacitar para identificar las exigencias internacionales
3-3
para exportación del Queso Paipa.
ASOQUESO Paipa Cesar Sandoval, CLB, Plan
Inclusión de exigencias internacionales en la
apoya Boyacá exporta. Apoyo Proexport y
elaboración del Queso.
Viceministerio de Comercio Exterior. Real

Plan
3-4 Capacitar en alternativas de producción mecanizada. Identificación de alternativas. SENA Doctora Maria Concepción Pacheco
Real

Plan
3-5 Buscar alianzas para la investigación del Queso Paipa. Investigaciones sobre el Queso Paipa. UPTC, Centro de investigación.
Real

Plan
3-6 Asesorar tecnicamente para racionalizar la producción.
Real

Plan
3-7 Identificar el empaque apropiado. Presentación de empaque. SENA Doctora Maria Concepción Pacheco
Real

Plan
Proponer la exoneración de IVA al Queso Paipa en el
3-8 Exoneración de IVA al Queso Paipa. ASOQUESO Paipa, Nelsy Leguísamo.
proyecto de reforma tributaria.
Real

Estandarización del proceso y precio del Plan

Capacitar y evaluar los costos de producción de pequeñ CEDEAGRO (Centro del Sena en Duitama.
3-9 Queso Paipa. "precio estándar, único para
os y medianos productores. Responsable: su directora)
todos" Real

Plan
Formular proyecto de construcción de la cava del Queso Secretaria de Fomento Agropecuario, Nilson
3-10 Proyecto presentado.
Paipa. Pulido.
Real

Reproducir un calendario de eventos culturales y gastron ASOQUESO Paipa Rodrigo Vásquez, con Plan
Participación en eventos culturales y
3-11 ómicos en los que la iniciativa pueda participar y apoyo de Secretaria de Desarrollo
gastronómicos.
gestionar apoyo para la asistencia a los mismos. Productividad de la Gobernación. Real

Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic,
Aumento de conciencia en valores del Queso Paipa dentro de la comunidad
4
(xx ciudadanos de la comunidad de Paipa y Sotaquirá participan en las diferentes actividades realizadas)
Realizar jornadas pedagógicas de estudiantes con Plan
4-1 empresarios productores para dar a conocer esta tradició Jornadas Pedagógicas ASOQUESO Paipa
n y dar a conocer una alternativa de fuente económica. Real
ASOQUESOS Cesar Sandoval con el apoyo
Fomentar el conocimiento del Queso Paipa Plan
Realizar un concurso y muestra cultural de los jóvenes de Secretaria de Educación, Secretaria de
4-2 y su proceso en las instituciones educativas
sobre el Queso Paipa. Gobierno y Secretaria de Cultura de Paipa y
y asociaciones de jóvenes. Real
Sotaquirá.
Plan
4-3 Realizar el Festival del Queso Paipa.
Real

Vincular como trabajadores a personas de comunidad Inclusión de comunidad vulnerable a la Plan

4-4 ASOQUESO Paipa y productores.
vulnerable. iniciativa.
Real

Hacer convivencias lúdicas de adultos mayores con niñ Plan

4-5 os y adolescentes, compartiendo experiencias sobre el
queso Paipa. Real

Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic,
Desarrollo de productos y servicios alrededor del Queso Paipa
5
(2 productos y/o servicios relacionados con la comunidad del Queso Paipa se han desarrollado)

Implementar la cena del Queso Paipa en eventos turí Dar a conocer y promover el consumo del Plan
5-1 Sector hotelero
sticos. Queso Paipa.
Real

Vincular al Queso Paipa con el turismo (aguas termales y Plan

5-2
senderos eco turísticos)
Real

Vincular al Queso Paipa con otros productos como vino, Plan

5-3 almojábanas, amasijos, cárnicos, ciclismo y/o
pirograbados. Real

Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic,
Fortalecimiento del comité local de OVOP basado en la participación publico privada
6
(El Comité Local formado se reúne periódicamente para monitorear el plan y coordinar las acciones a realizar)
Plan
Gestionar recursos públicos o privados para dar a
6-1 Recursos disponibles Presidente ASOQUESO Paipa
cumplimiento a las normas.
Real

Plan
Establecer una estructura organizacional que permita
6-2 Actores locales apropiados de la iniciativa. Junta Directiva ASOQUESO Paipa
Alianzas Público-privadas.
Real
Productores. Para los lineamientos para la
Capacitación en formulación de proyectos y reunión Plan
Proyectos formulados y/o recursos gestión recursos en diferentes entidades:
6-3 para explicar los parámetros para aplicar a
gestionados en Asociatividad. PROEXPORT, BANCOLDEX, APC,
convocatorias. Real
cooperación internacional, entre otras.
Plan
Cumplimiento de las actividades planteadas Comité OVOP Departamental, Secretaria
6-4 Hacer seguimiento mes a mes del Plan de Acción.
en el Plan de Acción. departamental y JICA.
Real
 OVOP Colombia
Descripción de Plan de Acción
Municipio Tuchín Departamento Córdoba
Tiempo Fecha y versión Diciembre 2014, versión 0
Responsable Comité Local de Tuchín Acompañamiento Alejandra Useche
Visión 2020

Objetivo del plan de acción 2014-2015

Mejoramiento de la comercialización de los productos en caña flecha, basado en la difusión de la

identidad y tradición cultural que trae consigo el movimiento OVOP como base del desarrollo local
y el fortalecimiento de las asociaciones.

Temas principales / Resultados esperados

1. Aumento de la integración de las comunidades con conciencia en la identidad, tradición
y valor cultural del Sombrero Fino Vueltiao.
(Jóvenes, JAC y Cabildos participan en las actividades organizadas por el Comité Local OVOP)
2. Fortalecimiento de la asociación de artesanos.
(Conformación de la organización de segundo nivel - Federación de Artesanos)
3. Mejoramiento de los canales de comercialización de los productos de caña flecha.
(Artesanos reciben capacitación y orientación en canales de comercialización - Establecimiento de
la tienda territorial OVOP)
4. Posicionamiento del movimiento OVOP a través de las acciones de socialización del
comité local de OVOP con participación de alianzas público privadas.
(El Comité Local formado se reúne periódicamente para monitorear el plan y coordinar las
acciones a realizar)
5. Capacitación en mejoramiento de calidad y variedad de productos con valor agregado.
(Artesanos capacitados en plan de negocio, estrategia de mercadeo y diversificación de productos
con sello verde)
Anexo: Hoja de Monitoreo
Plan de Acción 2014-2015
Iniciativa SOMBRERO VUELTIAO TUCHÍN - CÓRDOBA
Fecha Diciembre 2014
Tiempo Diciembre 2014- Diciembre 2015
Versión Ver. 0
Mejoramiento de la comercialización de los productos en caña flecha, basado en la difusión de la identidad y
Objetivo tradición cultural que trae consigo el movimiento OVOP como base del desarrollo local y el fortalecimiento de las
asociaciones.

Plan de acción 2015 Observacion

Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
Aumento de la integración de las comunidades con conciencia en la identidad, tradición y valor cultural del Sombrero
1 Fino Vueltiao.
(Jóvenes, JAC y Cabildos participan en las actividades organizadas por el Comité Local OVOP)
Invitar a cada grupo vulnerable y organizaciones Plan
Evento de socialización, firma del sueño
1-1 vinculadas para la socialización del movimiento OVOP y Comité municipal OVOP
colectivo.
sus logros en Tuchín. Real

Plan
Fomentar la identidad y cultura del Sombrero Fino Actores del proyecto y Asociaciones de
1-2 Un programa cultural
Vueltiao por medio de canales de difusión. artesanos
Real

Plan
Realizar procesos de comunicación para difundir Grupo de locutores voceros promoviendo
1-3 JICA
identidad a través del grupo de locutores voceros. identidad.
Real

Plan
1-4 Organizar a los jovenes involucrados en el proyecto. Club juvenil OVOP en funcionamiento. Presidente de cada asociación
Real

Plan
Crear mesas de trabajos entre el Comité OVOP, las JAC Trabajo conjunto entre Comité OVOP,
1-5 Presidente de cada asociación
y los Cabildos. Cabildos y JAC.
Real

Plan
Autoridades tradicionales vinculadas al
1-6 Vincular a las autoridades tradicionales al proceso. Comité municipal OVOP , Cabildos.
proceso.
Real

Plan
Socializar la iniciativa con universidades, ICBF y otras Universidades y otras entidades vinculadas
1-7 Comité municipal OVOP
entidades. asignando recursos a la iniciativa OVOP.
Real

Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.

Fortalecimiento de la asociación de artesanos.

2
(Conformación de la organización de segundo nivel - Federación de Artesanos)

Consultar sobre los requisitos para la constitucion de la Documentos enviados solicitando la Plan
2-1 Ruth Mary Vega
organización de segundo nivel. información.
Real

Comité municipal OVOP con apoyo de Plan

2-2 Conformar la organización de segundo nivel. Organización constituida y funcionando.
Organizaciones solidarias.
Real

Elaborar un cronograma de actividades principales de la Plan

2-3 Cronograma elaborado Junta directiva de la organización.
organización de segundo nivel.
Real

Carpeta de cada asociación con RUT, CC, Plan

Organizar carpeta con la documentación de cada asociaci
2-4 listado de socios, copia de acta de la última Representante legal de cada organización.
ón.
asamblea en la oficina OVOP. Real

Socializar los proyectos en ejecución, tramitados, Plan

2-5 formulados o en etapa de estudio de cada asociación a la Proyectos socializados. Representante legal de cada organización.
organización. Real

Plan
2-6 Formular proyectos con las organizaciones vinculadas. Proyectos radicados Comité municipal OVOP y organizaciones.
Real

Superintendencia de Industria y Comercio, Plan

2-7 Solicitud de administración de la denominación de origen.
Comité local OVOP.
Real

Alcaldía, Gobernación con la coordinación de Plan

2-8 Socializar la denominacion de origen, marca colectiva.
artesanías y turismo.
Real

Capacitación a organizaciones en asociatividad y SENA (Directora regional) y Artesanías de Plan

2-9 Empoderar en asociatividad y liderazgo.
liderazgo. Colombia
Real

Plan
2-10 Conformar la Federación de artesanos de Tuchín. Federación de Artesanos de Tuchín Wilder ?
Real

Establecer acuerdos, deberes y derechos de los Plan

2-11 miembros a través de la firma de compromisos Presidente de cada asociación
voluntarios. Real

Plan
2-12 Fortalecer internamente cada organización.
Real

Capacitar en materia administrativa a los artesanos y Plan

2-13
organizaciones.
Real
 Consolidar un Comité central con representantes de cada Plan
2-14
asociación.
Real

Plan
2-15 Implementar una estructura organizativa
Real

Plan
2-16 Capacitar en asociatividad
Real
Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
Mejoramiento de los canales de comercialización de los productos de caña flecha.
3 (Artesanos reciben capacitación y orientación en canales de comercialización - Establecimiento de la tienda territorial
OVOP)
Plan
3-1 Elaborar un protafolio de servicios artesanales. Portafolio de servicios artesanales
Real

Plan
3-2 Realizar el Festival del Sombrero Vueltiao Evento realizado Comité OVOP con todas las organizaciones.
Real

Comité OVOP, juntas directivas de las Plan

Promoción y venta de productos mediante redes sociales
3-3 Clientes establecidos organizaciones, Alcaldía municipal,
con las organizaciones vinculadas.
Gobernación y Artesanías de Colombia. Real

Plan
3-4 Abrir canales de comercialización para la caña flecha
Real
Reproducir un calendario de eventos culturales y gastronó
Comité municipal OVOP con apoyo de Plan
micos en los que el Comité local de la iniciativa pueda Visibilización del producto y aumento de los
3-5 Artesanías de Colombia y Coordinación de
participar y gestionar apoyo para la asistencia a los ingresos.
Artesanías y Turismo de la gobernación Real
mismos.
Elaborar propuesta para solicitar apoyo al Festival del Recursos garantizados para la ejecución del Comité organizador del Festival y Comité Plan
3-6
Sombrero Vueltiao Festival. local OVOP
Real

Plan
3-7 Crear la tienda virtual Mexión Tienda virtual Mexión establecida UNISINÚ, Comité municipal
Real

Plan
3-8 Solicitar a INCOTEC el sello de calidad
Real

Apertura de la tienda territorial OVOP (proyecto Embajada Plan

3-9
infraestructura centro Mexxión)
Real

Plan
3-10 Realizar el inventario Turístico
Real
Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
Posicionamiento del movimiento OVOP a través de las acciones de socialización del comité local de OVOP con participación de
4 alianzas público privadas.
(El Comité Local formado se reúne periódicamente para monitorear el plan y coordinar las acciones a realizar)
Plan
4-1 Poner en marcha la oficina del Comité municipal OVOP. Oficina funcionando Comité OVOP
Real

Identificar organizaciones o emprendimientos de Plan

4-2 Productos con potencial OVOP Comité OVOP Voluntarios
productos con potencial OVOP.
Real

Socializar el movimiento OVOP con las organizaciones de Plan

4-3 Reunión de socialización. Comité OVOP, FUNDARTES
productos con potencial OVOP.
Real

Cumplimiento de las actividades planteadas Plan

4-4 Hacer seguimiento mes a mes del Plan de Acción. Comité OVOP.
en el Plan de Acción.
Real
Comité OVOP. Para los lineamientos para la
gestión recursos en diferentes entidades: Plan
Capacitación en formulación de proyectos y reunión para Proyectos formulados y/o recursos
4-5 FONTUR, PROEXPORT, BANCOLDEX,
explicar los parámetros para aplicar a convocatorias. gestionados en Asociatividad.
APC, cooperación internacional, entre otras. Real
Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.

Capacitación en mejoramiento de calidad y variedad de productos con valor agregado.

5
(Artesanos capacitados en plan de negocio, estrategia de mercadeo y diversificación de productos con sello verde)

Capacitar en estrategias de mercadeo, costos, Los artesanos de 2 organizaciones SENA, Organizaciones solidarias, Comité Plan
5-1
contabilidad y economia básica. contabilizan los costos de producción OVOP municipal Real

SENA (Directora regional), Artesanías de Plan

5-2 Formación en cultivos transitorios
Colombia, Comité municipal. Real

Formación en producción, transformación y diversificación SENA (Directora regional), ASOFRUCOL, Plan

5-3 Establecimiento de unidades productivas
de productos en caña flecha Comité municipal OVOP, UNISINÚ Real
Plan
5-4 Formular un plan de mercadeo y comercialización. Comité OVOP y SENA
Real
Plan
5-5 Capacitar en Plan de Negocio. SENA
Real
 Conocimiento sobre el aval de confianza o sello Unidad Agropecuaria (Director), Comité local Plan
5-6 Invitar funcionarios de la CVS a socializar el tema de aval de confianza o sello verde
verde OVOP
Real
Plan
5-7 Gestionar el aval de confianza o sello verde ante la CVS Productos con aval de confianza o sello verde UMATA (Director)
Real
Plan
5-8 Establecer banco de germoplasma de plantas tintoricas Banco de germoplasma de plantas tintoricas SENA (Director regional)
Real
Plan
5-9 Sembrar cultivos tecnificados Cultivos tecnificados UNISINÚ Yubis Peña
Real
Plan
5-10 Realizar investigaciones para mejorar el tinturado
Real
Aprovechamiento de abonos orgnaicos, flor de la
caña flecha para hacer adornos caseros y Plan
5-11 Aprovechar los subproductos derivados de la planta de caña flecha
aprovechamiento de los vastagos para
Real
muebleria
Plan
5-12 Innovar en productos
Real
 OVOP Colombia

Descripción de Plan de Acción

Municipio Filandia Departamento Quindio
Tiempo Fecha y versión Diciembre 2014, versión 0
Responsable Comité Local de Filandia Acompañamiento Eliana Cruz Gonzalez

Visión 2020

Filandia se consolida como un municipio turístico del Departamento basado en el Festival de Camino
Quindío y otras actividades turísticos desarrollado basado en los tesoros comunitarios con orgullo de la
comunidad.

Objetivo del plan de acción 2014-2015

Realización del Festival anual de Camino Quindío con alta participación de población local y creación de
base de desarrollo de nuevos productos y servicios basado en los tesoros de Filandia.

Temas principales / Resultados esperados

1. Redescubrimiento de los tesoros y recursos locales del municipio de Filandia
(Mapas y base de datos de los terrosos (recursos locales) de Filandia elaborados)
2. Conformación del Comité Local OVOP basado en la participación publico privada
(Comité Local de Filandia establecido y funcionado como un mecanismo de coordinación y monitoreo)
3. Realización del Festival de Camino del Quindío y aumento de su posicionamiento dentro del
departamento
(Festival anual Camino del Quindío realizado con participación de xx visitantes y locales)
4. Diversificación de los productos y servicios basados en tesoros y recursos locales de Filandia
(xx productos y servicios nuevos de Filandia desarrollados)
5. Establecimiento de punto de ventas de los productos locales
(Punto de ventas instalado con plan de negocio)

Anexo:
Hoja de Monitoreo
Plan de Acción 2014-2015
Iniciativa FESTIVAL CAMINO AL QUINDIO FILANDIA - QUINDIO
Fecha Diciembre 2014 Actualizada Diciembre 21
Tiempo Diciembre 2014- Diciembre 2015
Versión Ver. 0

Realización del Festival anual de Camino Quindío con alta participación de población local y creación de base de
Objetivo
desarrollo de nuevos productos y servicios basado en los tesoros de Filandia.

Plan de acción 2014 2015 Observacion

Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
Redescubriminento de los tesoros y recursos locales del municipio de Filandia (Mapas y base de datos de los terosos
1
(recursos locales) de Filandia elaborados)
Corporacion Festival Camino al Quindio Álvaro
Plan
Ficha tecnica de corredor turistico (2 corredores Camargo y CFC del Quindío.
1-1 Realizacion de inventario del corredor turistico
turisticos) Secretaria de turismo, Jaime Franco, Josué Mart
ínez, Estado financiero y económico.
Real

Plan
1-2 Revision de informacion secundaria Fichas de recoleccion (Informe) Corporacion Festival Camino al Quindio
Real

Plan
Talleres de cartografia social (JAC y ENTIDAES Mapas de identificacion de tesoros (6 Mapas de Corporacion Festival Camino al Quindio;
1-3
EDUCATIVAS) tesoros veredales) Propietarios de hoteles
Real

Plan
1-4 Proceso de sistematizacion de documentos Documento tecnico Corporacion Festival Camino al Quindio
Real

Plan
Mapas de identificacion de tesoros (2 Rural y Corporacion Camino al Quindio/ Apoyo
1-5 Diagramacion Mapa Tesoros de Filandia
Urbano) Gobernacion
Real

Plan
Incorporar campaña de valores (C. Leones) a comunidad y
1-6 12Talleres realizados Club de Leones - Victor
turistas
Real

Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
Conformación del Comité Local OVOP basado en la participación publico privada
2
(Comité Local de Filandia establecido y funcionado como un mecanismo de coordinación y monitoreo)

Constitución comité interinstitucional local.(Comité local

Plan
2-1 Acta de Constitucion y Acuerdo Municipal Acta de constitucion
OVOP).
Real

Corporacion Festival Camino al quindio;

Plan
2-2 Talleres de sencilizacion Movimiento OVOP 25 miembros JAC capacitados
ASOCOMUNAL; Alcaldia
Real

10 Talleres Vida (ASOCUMUNALES; y Plan

2-3 Realizacion Talleres Proyecto de Vida directivos docentes y docentes de cuatro I.E. Victor M Calle - Club de Leones
EDUCATIVAS,REP.DE EMPRENDIMIENTOS.) Real
Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
Realización del Festival de Camino del Quindío y aumento de su posicionamiento dentro del departamento
3
(Festival anual Camino del Quindío realizado con participación de xx visitantes y locales)
Plan
Identificación preliminar de actividades a realizar dentro del Corporacion Festival Camino al Quindio/
3-1 Plan de Trabajo
Festival Secretaria de Turismo
Real

Plan
Corporacion Festival Camino al Quindio Álvaro
3-2 Reuniones preparatorias para el Festival Listado de asistencia
Camargo y Secretaria de Turismo Municipal
Real

Corporacion Festival Camino al Quindio Álvaro Plan

3-3 Socializacion institucional del mapa Mapa resdescrubrimiento Tesoros Camargo y Secretaria de Turismo Municipal/
Secretaria Departamental de turismo Real

Corporacion Festival Camino al Quindio Álvaro Plan

Confección y posicionamiento del Logo institucional OVOP,
3-4 Logo institucional Camargo y Secretaria de Turismo Municipal/
FESTIVAL CAMINO DEL Quindío.
Secretaria Departamental de turismo Real

Diseño y emisión de un video promocional y un programa Plan

Video y programa de radio - Festival Camino al
3-5 radial ½ hora semanal Festival Camino al Quindio - Filosofia Alvaro Camargo / Directivos
quindio
OVOP Real

Plan
Incluir dentro del Plan de Desarrollo para financiacion el Corporacion Camino al Quindio/ Secretaria
3-6 Plan de Desarrollo, articulado al Plan de accion
Festival Camino al Quindio Municipal de Turismo
Real

Corporacion Festival Camino al Quindio/ SENA/ Plan

Diseñar marca Filandia (Basado en el Festival Camino al
3-7 Logo Marca regional Secretaria de Turismo/ Gobernacion;
Quindio)
Artesanos/FONTUR Real

Plan
Corporacion Festival Camino al Quindio/ SENA/
3-8 Realizacion del Festival Festival
Secretaria de Turismo/ Gobernacion; Artesanos
Real

Plan
Evaluacion de los resultados del Festival para mejorar priximo Corporacion Camino al Quindio/ Secretaria
3-9 Plan de mejoramiento
año Municipal de Turismo/ SENA/ Gobernacion
Real

Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
Diversificación de los productos y servicios basados en tesoros y recursos locales de Filandia
4
(xx productos y servicios nuevos de Filandia desarrollados)

Consolidación bases de datos de grupos de emprendimientos

Plan
4-1 Bases de Datos actualizadas SENA/ Corporacion/ Alcaldia
 4-1 Bases de Datos actualizadas SENA/ Corporacion/ Alcaldia
y poblacionales.
Real

Fortalecimiento de emprendimientos en lo financiero, adtivo,

Plan
4-2 10 emprendimientos fortalecidos SENA/ Corporacion/ Alcaldia/ MYPIMES
formacion tecnica
Real

Capacitación en Formulación de proyectos para desarrollo de Los miembros de comité se capacitan en Cuantas capacitaciones se realizarian o cual
Plan
4-3
productos y servicios locales proyectos seria la meta en personas
Real

Formulacion de proyectos productivos para desarrollo de 5empredimiento con su plan de negocio

Plan
4-4 SENA/ FONTUR
productos y servicios (Canastos, Hoteles, Servicios Turisticos)
Real

Diagnostico operadores de servicios turísticos para estructurar

Plan
4-5 Documento Diagnostico SENA
planes de capacitación.
Real

Actualizacion certificacion en competencias Guias turisticas o

Plan
4-6 Bases de Datos actualizadas SENA/Alcaldia
actualizacion registros
Real

Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.

5 Establecimiento de punto de ventas de los productos locales (Punto de ventas instalado con plan de negocio)

Corporacion Camino al Quindio/ Alcaldia / Plan

5-1 Implementacion Tienda OVOP Espacio de mirador funcionando
Difernte iniciativas
Real

Formalizacion espacio MiradorFormalización jurídica del Corporacion Camino Quindio/ alcaldia / Plan
5-2 Documento juiridico/ Acta
comodato espacio Mirador Gobernacion
Real

Identificacion de asociaciones a participar en la utilizacion del

Plan
5-3 Reglamento Comité OVOP
espacio del mirador
Real

Reunión para el establecimiento de acuerdo de utilización del

Plan
5-4 Talleres de socializacion Comité OVOP
espacio entre las asociaciones
Real

Plan
5-5 Establecer un reglamento de utilizacion de la tienda OVOP Reglamento Comité OVOP
Real

Corporacion Camino al Quindio/ SENA/ Plan

5-6 Crear un plan de negocio para gestionar el sitio Planes de negocio
Diferentes iniciativas
Real

Asociacion Artenanos/ Comité OVOP/ Plan

5-7 Institucionalizar las fiestas del canasto. Reconocimiento del Ferias del Canasto
Corporacion Camino al quindio/ Alcaldia
Real
 OVOP Colombia

Descripción de Plan de Acción

Municipio San Vicente Departamento Antioquia

Tiempo 1 año Fecha y versión Diciembre 2014, versión 0

Responsable Comité Local de San Vicente Acompañamiento Eliana Cruz Gonzalez

Visión 2020

El municipio de San Vicente se posiciona como “Pueblo de Fique, oro blanco de nuestra cultura” en el
departamento a través de productos diversificados de Fique y actividades relacionada con orgullo de la
comunidad de San Vicente.

Objetivo del plan de acción 2014-2015

Recuperación y apropiación de la cultura del fique por parte de la comunidad de San Vicente con desarrollo
y mejoramiento de productos artesanales de fique y concientización a los jóvenes de la comunidad.

Temas principales / Resultados esperados

1. Fortalecimiento del Comité Local OVOP San Vicente

(Comité Local de San Vicente funcionado como un mecanismo de coordinación y monitoreo)

2. Redescubrimiento y revaloración de cultura y historia de Fique

(Base de datos de Fique y actividades como la feria y cátedra realizadas)
3. Desarrollo de productos artesanales de Fique
(xx líneas de productos con xx nuevos diseños desarrollados)

4. Mejoramiento de la comercialización de los productos artesanales de Fique

(Plan de negocio formulado y manejado con capacitación de xx personas)

Anexo:
Hoja de Monitoreo
Plan de Acción 2014-2015
Iniciativa FIQUE - ARTESANIAS Y SUBPRODUCTOS SAN VICENTE FERRER - ANTIOQUIA
Fecha Diciembre 2014 Actualizada Diciembre 21
Tiempo Diciembre 2014- Diciembre 2015
Versión Ver. 0
El municipio de San Vicente se posiciona como “Pueblo de Fique, oro blanco de nuestra cultura” en el departamento
Objetivo
a través de productos diversificados de Fique y actividades relacionada con orgullo de la comunidad de San Vicente.

Plan de acción 2015 Observacion

Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
Fortalecimiento del Comité Local OVOP San Vicente
1
(Comité Local de San Vicente funcionado como un mecanismo de coordinación y monitoreo)

Consolidación bases de datos de grupos de Carlos Mario Cardona/ Otilia Main]/ Lisandro Plan
1-1 Bases de Datos
emprendimientos y poblacionales. Marin
Real

Capacitación en temas administrativos, contables y Plan

1-2 2 asociaciones capacitadas SENA
organizacionales a las asociaciones y cooperativas.
Real

Plan
Carlos Mario Cardona/ Otilia Main]/ Lisandro
1-3 Fortalecimiento Comité Local OVOP Talleres
Marin
Real

Plan
Base de datos de organizaciones y/o organizaciones que Carlos Mario Cardona/ Otilia Main]/ Lisandro
1-4 Bases de Datos
integran OVOP Marin
Real

Plan
Acuerdo entre participantes sobre miembros y
1-5 Reglamentos Comité OVOP - Lisandro Marin
funcionamiento
Real

Plan
1-6 Socialización del movimiento OVOP a la comunidad Sencibilizacion a la comunidad Comité Local, Asocomunal y Alcaldía
Real

Plan
Carlos Mario Cardona/ Otilia Main]/ Lisandro
1-7 Realización de la reunión periodico para monitoreo Actas de reunion
Marin
Real

Lisandro Marin/ Secretaria Plan

1-8 Plan de Formación Municipal Plan de Trabajo
Eduacion/COREDI
Real

Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
Redescubrimiento y revaloración de cultura y historia de Fique
2
(Base de datos de Fique y actividades como la feria y cátedra realizadas)
Plan
2-1 Recuperación socio cultural de fique. Documentacion Lisandro Marin/ Artesanias de Colombia
Real

Lisandro Marin/ Secretaria Agricultura - Plan

Realizar gira de conocimiento sobre el proceso 5 personas de la comunidad participan en
2-2 Ramiro Ceballos/Gonernacion Antioquia/
productivo del fique un intercambio de experiencias
Ministerio de Agricultura Real
Actividades de sensibilización sobre la cultura del Fique Carlos Mario Cardona / Lisandro Mariny
(Fiqueman, Concurso de dibujo con los niños sobre Identifican productos para promocion de la Comité local. Plan
2-3
historia del fique, Creación de la bandera del municipio cultura fiquera Apoyo: SENA, CREAFAM; COREDI;
Real
con la participación de las artesanas. Se unirán los ASOCOMUNAL; Artesanias de Colombia
Carlos Mario Cardona / Lisandro Mariny
Identifican productos para promocion de la Comité local. Plan
2-4 Promoción de la cultura del fique (socio – productivo)
cultura fiquera Apoyo: SENA, CREAFAM; COREDI;
Real
ASOCOMUNAL; Artesanias de Colombia

Realización de programas de radio Spots y/o trivias Plan

2-5 Estrategia de comunicación rotacion Comité Local, Asocomunal y Alcaldía
sobre la historia del fique y su proceso productivo
Real

Acuerdo entre entidades / Avance en el plan Secretaría de . Educación Plan

2-6 Establecer la cátedra del fique
curricular Apoyan: Rectores, SENA, COREDI.
Real

Consulta a Secretaria Educación para el establecimiento Carlos Mario Cardona / Lisandro Mariny Plan
2-7 Informe gestion
de la catedra Comité local.
Real
Carlos Mario Cardona / Lisandro Mariny
• 500 Visitantes, Plan
Comité local.
2-8 Realización Feria del Fique • 25 asociaciones con producto fique.
Apoyo: SENA, CREAFAM; COREDI;
Real
ASOCOMUNAL; Artesanias de Colombia
Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
Desarrollo de productos artesanales de Fique
3
(xx líneas de productos con xx nuevos diseños desarrollados)
Informe sobre el proceso productivo del fique en el Plan
3-1 Municipio (No de Hectáreas, Tipo de productos extraídos Informe tecnico; Base de Datos Ramiro Ceballos/ Sec Agricultura
del fique, Infraestructura para su transformación). Real

Se identifican 2 tejidos ancestrales y Plan

3-2 Recuperación y difusion de tejidos ancestrales Comité OVOP - Lisandro Marin/ Artesanias
socializan
Real

Comité OVOP - SENA; Secretaria Municipal Plan

Investigación sobre subproductos del fique y Socializacion y Capacitancion de 25
3-3 y Departamental de Agricultura; Ministerio
mejoramiento del fique beneficarios sobre subproductos
de Agricultura Real

Consulta pasantías con universidades para apoyo Plan

3-4 Informe de Consulta María Isabel (Gobernación)
desarrollo del producto del fique.
Real
 Sec. AgriculturaMpal
Gestion interinstirucional para la Apoyos: Ecoagro Plan
3-5 Establecer una parcela demostrativa
implementacion de la misma Asociaciones: Nueva Alianza
Real
AFAS, La Fiquera, Asocomunal/ Ministerio
AFAS Apoyan: SENA y Gobernación yCompañí
Plan
3-6 Asistencia Técnica a productores de fique Propuesta formulada para 60 asociados
a de Empaques/ Ministerio de Agricultura
Real
Productos diferentes a:
Diseñar productos nuevos, nunca antes hechos (Nuevas Bolsos, tapetes, canastas, costales, sombreros, Plan
3-7 Comité OVOP; Artesania de Colombia
técnicas de tejido) manillas, entre otros.
Real

Talleres lúdicos para los jóvenes de parte de los adultos Plan

3-8 12 Talleres Instituciones educativas y comunidad
para la identificación de nuevos productos
Real
Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
Mejoramiento de la comercialización de los productos artesanales de Fique
4
(Plan de negocio formulado y manejado con capacitación de xx personas)

Creación de un plan de negocio de los artesanos de Plan

4-1 5 Plan de negocio SENA; MYPIMES; Ministerio de Agricultura
Fique
Real

Impulsa: Carlos Mario Cardona. Plan

Capacitaciones para comercializar; mejoramiento de
4-2 Propuesta de negocio basica Apoyan: SENA y Comunidad
procesos de tranformacion
Real

Vincular de manera más estrecha a compañía de Plan

4-3 Acuerdo para trabajo conjunto SENA; Min Agricultura; Comité OVOP
empaques
Real
 OVOP Colombia

Descripción de Plan de Acción

Municipio Villavieja Departamento Huila
Tiempo 1 año Fecha y versión Diciembre 2014, versión 0
Responsable Comité Local de Villavieja Acompañamiento Eliana Cruz Gonzalez

Visión 2020

Villavieja se posiciona como el municipio “Ventana al Cierto” mediante de varios productos y servicios
turísticos relacionados con astronómico y desierto.

Objetivo del plan de acción 2014-2015

Basado en la colaboración publico privada, se consolida la comunidad de Villavieja para crear una base de
desarrollo de productos y servicios únicos de Villavieja utilizando astronomía y otros recursos locales de la
comunidad.

Temas principales / Resultados esperados

1. Creación de un inventario de atractivos turísticos, recursos locales y proyectos
(Inventarios y mapas de los atractivos turísticos, recursos locales y proyectos)
2. Reactivación y fortalecimiento del Comité Local
(Comité Local de Villavieja funcionado como un mecanismo de planeación, coordinación y monitoreo)
3. Aumento de conciencia de población sobre turismo astronómico y recursos locales
(Materiales desarrollados y 3 actividades realizadas para concientización de jóvenes de la comunidad)
4. Mejoramiento del producto y condición de turismo astronómico
(Servicio de turismo astronómico ofrecido en manera adecuada e institucional)
5. Diversificación de los productos turísticos basada en los recursos locales de Villavieja
(5 nuevos productos y servicios desarrollados (o mejorados) basados en los recurso locales de Villavieja)

Anexo:
Hoja de Monitoreo
Plan de Acción 2014-2015
Iniciativa TURISMO ASTRONOMICO VILLAVIEJA HUILA
Fecha Diciembre 2014 Actualizada Diciembre 21
Tiempo Diciembre 2014- Diciembre 2015
Versión Ver. 0

Basado en la colaboración publico privada, se consolida la comunidad de Villavieja para crear una base de desarrollo de
Objetivo
productos y servicios únicos de Villavieja utilizando astronomía y otros recursos locales de la comunidad.

Plan de acción 2015 Observacion

Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
Creación de un inventario de atractivos turísticos, recursos locales y proyectos
1
(Inventarios y mapas de los atractivos turísticos, recursos locales y proyectos)
Plan
1-1 Solicitar la creación Cons. Municipal de Turismo. Construcción Cons. Municipal de turismo Alfonso Ramírez
Real

Plan
Creación comité inventario de servicios y atractivos turí Un representante de casa sector productivo
1-2 Constitución comité.
sticos. de la zona.
Real

Plan
1-3 Actualizar inventario de Turismo. Inventario Turístico actualizado Coor. Cultura, Edison Izquierdo.
Real

Plan
1-4 Realizar inventario de los proyectos de la zona. Inventario por líneas productivas. Planeación Municipal.
Real

Plan
1-5 Socialización con lideres de los proyectos existentes. Inventario por líneas productivas. Planeación Municipal.
Real

Plan
1-6 Banco de proyectos Municipio-Departamento Inventario por líneas productivas. Planeación Municipal.
Real

Plan
1-7 Realizar inventario de las JAC activas en el municipio. Vincularlos a los proyectos turísticos. JhonEdinson, Presidente JAC
Real

Plan
Documento de inventario de atractivos y Secretaria de cultura municipal y
1-8 Inventario de servicios turísticos y atractivos turísticos.
servicios turísticos de la zona. departamental y el Comite
Real

Plan
Socialización inventario turístico a la Comunidad e Publicación memorias de servicios y Comité, secretaria de cultura departamental y
1-9
Instituciones. atractivos. municipal.
Real

Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
Reactivación y fortalecimiento del Comité Local
2
(Comité Local de Villavieja funcionado como un mecanismo de planeación, coordinación y monitoreo)

Diagnosticar registro Cámara de Comercio Establecimientos con registro cámara de Plan

2-1 ASOTUR/Gladis Vanegas
establecimientos. comercio.
Real

Alianza institucional, Cámara de comercio y Municipio Formación y legalización de organizaciones Plan

2-2 Tesorería Municipal, Dirección de Justicia.
(Legalización y organización) de servicios turísticos
Real

Plan
2-3 Solicitar R.U.Turismo R.U.Turismo de los operadores ASOTUR/Gladis Vanegas - Alfonso Ramirez
Real

Plan
2-4 Vincular la estrategia OVOP a las JAC Venta de los productos de Villavieja Presidente de JAC, Luis U. Soto
Real

Plan
2-5 Solicitar datos caracterización de la población Base de datos comunidad Alfonso Ramírez
Real

Plan
2-6 Incluir diferentes poblaciones. Que la Comunidad en general participe Red unidos del Municipio
Real

Acta donde se evidencia las decisiones Plan

2-7 Reunión de socios para aclarar la situación de ASOTUR. Gladys y socios ASOTUR.
tomadas por la organización.
Real

Plan
2-8 Alianza institucionalizada oficina competitividad, Dancoop. Formación alianza. Socios ASOTUR. Gobernación.
Real

Plan
2-9 Activacion comité OVOP (Local). Propuesta plan de Villavieja. Edisson Izquierdo.
Real

Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
Aumento de conciencia de población sobre turismo astronómico y recursos locales
3
(Materiales desarrollados y 3 actividades realizadas para concientización de jóvenes de la comunidad)
Plan
3-1 Implementar una cátedra Turismo Vinculación familia cupo educativo Efraín Corredor, Educación
Real
 Promotor de juntas de acción comunal, Luis Plan
3-2 Realizar Taller con todos lo entes y comunidad en general. Union de la comunidad para un bien común
Soto
Real

Portafolio que recoja toda la información y Plan

3-3 Recoger la historia ancestral de identidad y orgullo Secretaria de Cultura
plan de difusión.
Real

Funcionalidad de la cátedra de turismo Secretaria de cultura municipal, Secretaria Plan

3-4 Aplicar el acuerdo de la cátedra de turismo Institucional.
Institucional. de Cultura Departamental - Delegado
Real

Música, artesanías, gastronomía, mitos y Junta de acción comunal Cusco, Secretaria Plan
3-5 Feria de integración desierto con el casco urbano
leyendas, astronomía, etc. de cultura Municipal.
Real

Plan
3-6 Involucrar a 5 jóvenes de la institución educativa Elaboración del producto Conservas del desierto.
Real

Telescopio en la plaza principal primer Mié Plan

3-7 Institucionalizar el programa “Miércoles de los planetas” Javier Rúa
rcoles de cada mes, 40 niños observando.
Real

Plan
3-8 Difusión movimiento OVOP Volante de información distribuido. Comité OVOP
Real
Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
Mejoramiento del producto y condición de turismo astronómico
4
(Servicio de turismo astronómico ofrecido en manera adecuada e institucional)

Establecimiento horarios, y una programació Administración municipal, Gobernación, Plan

4-1 Definir la operatividad del observatorio Desierto.
n. Comité OVOP.
Real

Elaboración de guion turístico histórico, astronómico y Involucrar al sector educativo, Plan

4-2 Guion
astrológico gubernamentales y no.
Real

Plan
4-3 Reglas de construcción en la Tatacoa y Villavieja. Punto o sede de información. Jhon Castro (Med), Edisson Izquierdo
Real

Reglas de uso y visita en la Tatacoa, después de Edisson Izquierdo, Mario Cardenas, Gladys Contaminación: lumínica, auditiva, basuras, Plan
4-4
declaratoria de protección CAM. Vanegas, Carlos Ed. Castillo. fogatas / No cuatrimotos. En el Desierto.
Real
Componente Actividades Productos Responsables Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic,
Diversificación de los productos turísticos basada en los recursos locales de Villavieja
5
(5 nuevos productos y servicios desarrollados (o mejorados) basados en los recurso locales de Villavieja)
Plan
5-1 Analicis de la matriz DOFA en sector turismo. Informe Coordinación cultural., ASOTUR, Gladys.
Real

Plan
Hablar un solo dialecto en todas las guías tur Rosalba Peñafiel, Albeiro Maya (S.G.C.).,
5-2 Guiones veraces de información turística.
ísticas. Coordinador de cultura.
Real

Plan
Rector I.E.D., Coordinador de cultura. Carlos
5-3 Programas de promoción y enseñanza. Rutas P.G.A. de enseñanzas.
Ed. Castillo.
Real

Todas las guías turísticas tienen Plan

5-4 Trueque de ideas culturales. conocimientos comunes sobre costumbres Carlos Castillo.
de Villavieja. Real

Plan
Elaboración de la Biodiversidad de la Tatacoa y Villavieja
5-5 Libro teórico practico, Compendio accesible. Edisson Izquierdo, Alcaldia, Adriana Arias.
(inventario).
Real

Plan
Elaboración de estrategias para el uso del rio Cabrera. / Informe de usos : canotaje, Redes de Luis Enrique Márquez, Edisson Izquierdo,
5-6
MAGOLO pesca. Carlos Ed. Castillo
Real

Plan
Edisson Izquierdo, Mario Cardenas, Gladys
5-7 Punto informativo estratégico. Punto o sede de información.
Vanegas.
Real

Plan
Embellecimiento de la flora en el parque, información bioló Edisson Izquierdo, Rector I.E.D., Carlos Ed.
5-8 Nombres científico y vulgar.
gica. Castillo, Erlendis Moreno Cas.
Real

Plan
Restaurantes del sector y Villa vieja, Moises
5-9 Fomento platos típicos. Estofado, asado, relleno de cordero y otros.
Cleves, Edisson Izquierdo, Rafael Marquez.
Real

Plan
5-10 Cultivos representativos (promocional). Algodón, sorgo, plátano, yuca, ahuyama. Agricultores, Rafael Marquez.
Real
 RESUMEN DE ACTIVIDADES EN INICIATIVAS OVOP DEL SUR DE COLOMBIA DURANTE 2014
Elaborado por Maria Carolina Amador Silva de DNP
Diciembre 2014
1. Agroturismo y ecoturismo en reservas naturales y fincas agroecológicas en el Valle del
Sibundoy (4 municipios: Santiago, Sibundoy, San Francisco y Colón)
Alcances
Se realizó un taller en la ciudad de Pasto en el mes de mayo con actores de la comunidad y la
institucionalidad de la iniciativa, con el objetivo de actualizar el diagnóstico y levantar la línea
base. Este ejercicio se logró gracias al apoyo de JICA con la contratación de dos expertas japonesas
y dos consultoras locales colombianas de apoyo: Lorena Rivera (experta en Desarrollo
Comunitario) y Elizabeth Pinzón (experta en Mipymes). Las consultoras locales facilitaron el taller
para recolectar la información necesaria.
En el mes de junio, para el evento de lanzamiento del proyecto en Bogotá, se contó con la
participación de dos líderes de la iniciativa y funcionarios de la alcaldía de Sibundoy y la
Gobernación del Putumayo. Esta participación de la comunidad fue también posible gracias a la
financiación de JICA de su desplazamiento y estadía durante los dos días del evento.
Los líderes de la comunidad que tienen interés en el tema turístico conformaron una Mesa
Permanente de Turismo con el propósito de estudiar y plantear propuestas en esa materia.
Un líder de la comunidad va a asistir en representación de esta iniciativa al curso sobre el
Movimiento OVOP en Japón en enero de 2015.

Limitaciones
Una limitación que en el futuro próximo se puede convertir en fortaleza es que no todos los
municipios del Valle de Sibundoy están involucrados en la Mesa. Se debe adelantar un trabajo de
sensibilización por parte de los mismos líderes de la comunidad y de la institucionalidad de
Sibundoy para animar a los otros municipios a hacer parte de manera activa de esta iniciativa y
hacer aportes en especie y en recursos para los proyectos que se adelanten conjuntamente.

Próximos pasos
La Mesa permanente formuló un proyecto con el propósito de fortalecer y promocionar el
Turismo de Naturaleza y el Turismo de Salud y Bienestar en el Valle de Sibundoy para impulsar y
fortalecer la economía de la región. El proyecto fue revisado por DNP (Dirección de Desarrollo
Territorial y Sistema General de Regalías) y FONTUR, y se solicitó a los interlocutores de la Mesa
la siguiente información para poder avanzar en su apoyo:

Recursos y asignación de personas responsables por parte de las alcaldías y Gobernación:
es importante conocer el compromiso y la voluntad de las administraciones, mediante un
“acta” o documento escrito en el que estén consignados los recursos que las partes
interesadas pueden aportar al proyecto, así como el responsable de cada parte.

Definición de interlocutor, representante de la iniciativa, con el cual se va a establecer la
comunicación entre el nivel nacional y el regional (iniciativa).

Concreción de lo que en el presupuesto se denominó como “Fortalecimiento de
iniciativas turísticas”.
Con base en el cumplimiento de la Mesa en estos compromisos, se avanzará en la búsqueda de
recursos por FONTUR y por Regalías.
2. Fiesta al Sol “Inti Raymi” del Pueblo Indígena de Los Pastos (15 municipios de Nariño)
Alcances
Esta iniciativa cuenta con una organización de profesionales indígenas que trabajan de manera
muy activa presentando proyectos a los diferentes niveles de gobierno para fortalecer el
turismo en la región. Lograron obtener recursos, a través de la presentación de un proyecto
para la celebración de la Fiesta al Sol con el Ministerio del Interior en el mes de julio.
De igual manera presentaron un proyecto para levantar el inventario y registro del patrimonio
cultural inmaterial del municipio de Potosí – Departamento de Nariño ante el Ministerio de
Cultura, con la aprobación de la Gobernación de Nariño. En este proceso, el Ministerio de
Cultura, a través de la gestión realizada por el DNP, revisó la documentación y aportó elementos
para mejorar la propuesta planteada por la iniciativa.
El Resguardo de San Juan, ubicado en la vía Panaméricana a 10 kms de la ciudad de Ipiales y a
70 Kms de Pasto, es un pueblo con un importante potencial turístico (cuenta con atractivos
naturales como ríos, cañones, piedras ancestrales, gastronomía, artesanías, música, danza,
tradiciones religiosas, etc). El resguardo, a través de su representante, el Gobernador indígena
quiere hacer parte del Movimiento OVOP y ha dispuesto recursos para la elaboración del
proyecto de desarrollo turístico del Resguardo de San Juan.
Al igual que en la anterior iniciativa, con sus líderes comunitarios e institucionales se desarrolló
el taller en Pasto en el mes de mayo con la participación de las consultoras locales cuya misión
fue actualizar el diagnóstico y levantar la línea base de la iniciativa.
De igual manera, en el mes de junio, se contó con la participación de dos líderes comunitarios y
funcionarios de las administraciones municipales y departamental de Nariño en el evento de
lanzamiento del proyecto.

Limitaciones
Existen fricciones entre la organización que postuló la iniciativa (Shaquiñan) y nuevas
organizaciones como la que se mencionó antes (conformada por jóvenes profesionales) por el
liderazgo mismo. La Gobernación está llamada a cumplir aquí un papel fundamental para
resolver estos conflictos que inciden negativamente en su avance y consolidación.

Próximos pasos
Se está planteando la formulación de un proyecto para la elaboración de un plan de desarrollo
turístico del Resguardo de San Juan. Se piensa presentar ante APC.

Se va a desarrollar un taller para la formulación de su plan de acción en el mes de febrero, con

el apoyo de la becaria de JICA (beneficiaria del curso sobre el Movimiento OVOP en Japón).

3. Tierradentro: “Hacia una experiencia etnoturística” en Inzá y Páez (Cauca)

Alcances
Esta iniciativa presentó el proyecto denominado “Incremento de la competitividad del sector
turismo mediante la iniciativa OVOP, en Tierradentro, Cauca” ante el Sistema General de Regalías
que fue aprobado en el mes de abril y cuyo objetivo es incrementar los ingresos de las familias
de Inzá y Páez, a partir del desarrollo de la industria del turismo en Tierradentro. En su
formulación participaron el Departamento Nacional de Planeación – DNP, la Agencia de
Cooperación Internacional del Japón – JICA, Parquesoft Popayán, SENA, la Oficina Asesora de
Planeación del Cauca - Secretaría Técnica del OCAD Cauca, la Agencia Presidencia de Cooperación
Internacional – APC, la Oficina de Cooperación Internacional - Gobernación del Cauca, la
Secretaría de Desarrollo Agropecuario y Fomento Económico del Departamento, representantes
de Comunidades de Tierradentro, el Parque Arqueológico de Tierrandentro y Artesanías de
Colombia. Como partes financiadoras participaron: la Gobernación del Cauca con $ 693.615.000,
el SENA con $ 130.225.000, la Alcaldía de Inzá con $ 102.000.000, la Corporación Nasa Kiwe con
$ 130.000.000
y la Alcaldía de Páez con $ 100.000.000 para un total de $ 1.155.840.000.
Los objetivos específicos del proyecto son:

Desarrollar actividades de definición y promoción de productos turísticos (construcción de
inventario turístico, pre inversión estudio de capacidad de carga del Parque Arqueológico,
fortalecimiento de atractivos turísticos, caracterización de prestadores de servicios,
construcción de marca, marketing y diseño, evento de socialización, estructuración de rutas
turísticos, contenido Web 2.0 Tierradentro Travel, estrategia de fidelización de clientes).

Implementar un programa de formación para el turismo (programa de formación turística,
desarrollo de programa de apropiación territorial para niños y niñas de Inzá y Páez, aplicación
para celulares y tablets sobre el Parque Arqueológico, actualización de guías, desarrollo de
competencias en inglés, formación a prestadores de servicios turísticos en general).

Desarrollar una estrategia de fortalecimiento organizacional a los actores del turismo en la
región (adecuación y dotación de posadas, fortalecimiento restaurantes, producción de
documental para conservación del Parque Arqueológico, plan de relaciones públicas,
construcción de Política Pública para el turismo en municipios del área de influencia,
construcción de piscinas termales de Tóez en el municipio de Páez).

La iniciativa de Tierradentro, al igual que las anteriores, participó con sus líderes comunitarios e
institucionales en el taller realizado en Popayán en el mes de mayo y cuyo propósito fue actualizar
el diagnóstico y levantar la línea base de la iniciativa con el apoyo de las consultoras locales
contratadas por JICA.
De igual manera, en el mes de junio, se contó con la participación de dos líderes comunitarios y
funcionarios de las administraciones municipales y departamental de Cauca en el evento de
lanzamiento del proyecto.

Limitaciones
El proyecto de regalías comenzó a ejecutarse tan solo hasta el mes de diciembre por un tema
relacionado con la identificación de la entidad ejecutora del proyecto. El grupo de Regalías del
DNP apoyó el impulso del proyecto mediante la realización de una reunión en el mes de diciembre
y cuyas conclusiones fueron las siguientes:

El proyecto fue formulado, priorizado, viabilizado y aprobado en Ocad - Se le asigna Ejecutor
quien es la Corporación de Turismo. Sin embargo, se presenta un inconveniente frente a la
finalidad que tiene la Corporación. Para ello se solicita un concepto a la Procuraduría dando
un parte de tranquilidad para continuar con las acciones del proyecto.

Se debe realizar el análisis de los estudios previos tanto para el Ejecutor como para el
Interventor. Se aclara que el supervisor del proyecto es la Secretaría de Agricultura del
Departamento, para lo cual será el único interlocutor para dar la mayor información.

El día 11 de diciembre la Secretaria Técnica del Ocad citó una reunión para establecer las
Vigencias Futuras de ejecución, toda vez que el bien será recibido en el año 2015.

De esta manera el proyecto debe seguir su curso posterior al Ocad, cumplimiento de
requisitos precontractuales los cuales están abordados, y las contrataciones tanto del
Ejecutor como de la Interventoría.

Próximos pasos
Se va a desarrollar un taller para la formulación de su plan de acción en el mes de febrero, con el
apoyo de los becarios de JICA (beneficiarios del curso sobre el Movimiento OVOP en Japón).