UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

(Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA)

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

E.P. INGENIERÍA INDUSTRIAL

TEMA:

CONTROL DE INVENTARIO Y BALANCE GENERAL A UNA MYPE PARA

VOLVER A UN BUEN ESTADO FINANCIERO

CURSO: Contabilidad Empresarial

SEMESTRE: VI

DOCENTE: Rever Juano, Lino Nieto

GRUPO: 10

INTEGRANTES:
● Salazar Quijaite, Alexander Gabriel
● Alva Olortegui, Edward Mathias Rayner
● Torres Caycho, Jandy Cristopher
● Joel German, Patricio Vasquez

Lima – Perú
 2023

CAPÍTULO 1: INTRODUCCIÓN

La contabilidad empresarial es una disciplina fundamental en la gestión eficiente y

sustentable de cualquier negocio. En nuestro caso en particular sobre la empresa que

escogimos, la cual es una librería, un adecuado sistema contable es esencial para garantizar la

transparencia, el control financiero y la toma de decisiones informadas. En este contexto, el

presente trabajo tiene como objetivo principal implementar un sistema contable integral en

una librería, que hasta el momento carece de una estructura adecuada.

La empresa familiar perteneciente a un conocido que vive en San Martin de Porres en

cuestión ha demostrado un potencial considerable en el mercado de productos educativos. Sin

embargo, la ausencia de un sistema contable preciso ha limitado la capacidad de la empresa

para evaluar su rendimiento financiero, identificar áreas de mejora y proyectar un crecimiento

sostenido.

Para abordar este desafío, el equipo de trabajo se enfocará en dos pilares fundamentales: la

realización de un inventario exhaustivo y la elaboración de un balance general preciso. El

inventario, como punto de partida, permitirá tener un registro detallado de los activos y

pasivos de la empresa, brindando una visión precisa de su situación patrimonial. A partir de

esta información, el balance general proporcionará una instantánea clara y objetiva de la

salud financiera de la librería.

A lo largo de este trabajo, se analizarán los procedimientos y herramientas utilizados para

llevar a cabo este proceso, destacando la importancia de la contabilidad como herramienta

estratégica en la administración de empresas, independientemente de su tamaño o naturaleza.

Asimismo, se presentarán recomendaciones para mantener y mejorar el sistema contable

implementado, con el fin de asegurar la continuidad y el crecimiento del negocio.

Con la implementación de un sistema contable robusto, se espera que la librería pueda tomar

decisiones más informadas, optimizar sus recursos y, en última instancia, fortalecer su

posición en el mercado de manera autosuficiente.

CAPÍTULO 2: OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

- Ayudar a una persona que carece de conocimientos en la contabilidad de su mype a

través de un software de excel para un mejor inventario y balance general.

OBJETIVO ESPECÍFICOS:

- Observar, analizar y capacitar al vendedor sobre el manejo de inventarios y las

técnicas necesarias para un buen control.

- Realización de un excel programado para que el vendedor pueda administrar de una

mejor manera sus inventarios.

- Aplicación del crédito fiscal para que pueda manejar su conocimiento y los momentos

actos de uso.
CAPÍTULO 3: MARCO TEÓRICO

1. MYPES

1.1. MYPES.

Según Gomero (2015);

Las pequeñas y microempresas son organizaciones producto del

emprendimiento de personas que arriesgan pequeños capitales y que se

someten a las reglas del mercado. No reciben subsidios, ni beneficios

colaterales como si los obtiene las empresas de gran envergadura,

específicamente las exportadoras, pero a base de imaginación y destreza

muchas de ellas logran obtener posiciones importantes en los segmentos de

mercado donde les toca operar.

1.2. Características de las MYPES.

Para Jorge Arbulú y José Otoya (2005), las MYPES se clasifican en:

● Microempresa:

- Número total de trabajadores de (1 a 10).

- Niveles de venta: menores a 150 UIT.

● Pequeña empresa:

- Número total de trabajadores con un máximo de 50

 - Niveles de venta anuales entre 151 y 850.

2. La Importancia del Balance General en la Gestión Financiera

2.1. Balance General.

Documento contable que refleja la situación patrimonial de una empresa en un

momento del tiempo. Consta de dos partes, activo y pasivo. El activo muestra

los elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su

origen financiero. La legislación exige que este documento sea imagen fiel del

estado patrimonial de la empresa. Gómez (2014).

2.2. Estructura Básica del Balance General.

 Fuente: Libro Gestión Financiera, Marcial Córdoba Padilla.

3. Inventarios

3.1. Definición Inventarios.

El inventario, en el ámbito empresarial y contable, se refiere a la colección de bienes

tangibles y recursos que una organización posee para su uso en sus operaciones comerciales.

Estos bienes pueden incluir productos terminados, materias primas, componentes,

suministros, equipos y otros activos que están destinados a ser vendidos, utilizados en la

producción o necesarios para el funcionamiento de la empresa.

3.2. Clasificación:

3.3. Métodos de valoración de Inventario.

3.3.1. PEPS (primeras en entrar, primeras en salir).

Para los autores Salazar y Silva (2022), el método PEPS es;

Las primeras mercancías compradas o producidas son las primeras en ser

vendidas, por lo tanto, el inventario final estará valorado a los últimos precios,

de esta manera los costos de las primeras unidades compradas se llevan al

estado de resultados como costo de la mercancía vendida, mientras que los

últimos costos aparecen en el balance general en forma de inventario.

3.3.2. UEPS (últimas en entrar, primeras en salir).

“Este método se basa en la suposición de que las últimas unidades en entrar al

almacén serán las primeras en salir, razón por la cual al analizar el ejercicio contable
 las existencias quedan valuadas al costo del inventario inicial y a los precios de las

primeras compras.” (Barbeyto et at. 2017);

3.3.3. Promedio ponderado.

Este método calcula el costo promedio por unidad de los productos en existencia, y ese costo

se utiliza para valorar tanto el inventario disponible como el costo de bienes vendidos.

Constituye un equilibrio entre la fórmula de primeras entradas primeras salidas

(PEPS) y la fórmula de última entrada y primera salida (UEPS), y no representa el

intento de una mejor presentación de las utilidades del periodo, ni del importe por el

cual el inventario es presentado en el estado de situación financiera.(Fuertes, 2015,

p.65).

4. Control de inventarios.

El control de inventario es un proceso esencial en la gestión de una empresa que implica

supervisar y gestionar de manera eficiente todas las existencias de bienes y productos de la

organización.

“Mantener un buen control sobre el inventario de mercancías es muy importante para un

negocio. Los buenos controles aseguran que las compras del inventario de mercancías y las

ventas estén debidamente autorizadas y registradas en el sistema contable.” (Nobles, et al.

2016).

5. Importancia de la rentabilidad.

Según Bertien (2016);

La importancia del análisis de la rentabilidad viene determinada porque, aun

partiendo de la multiplicidad de objetivos a que se enfrenta una empresa,

basados unos en la rentabilidad o beneficio, otros en el crecimiento, la

estabilidad e incluso en el servicio a la colectividad, en todo análisis

empresarial el centro de la discusión tiende a situarse en la polaridad entre

rentabilidad y seguridad o solvencia como variables fundamentales de toda

actividad económica.
CAPÍTULO 4: ACERCA DE LA EMPRESA

La Librería Maikel, ubicada en el Asentamiento Humano Luis Felipe de las Casas, en el

distrito de Ventanilla, Callao, es una empresa especializada en la venta de artículos escolares,

que incluyen cuadernos, colores, folders, lapiceros y otros accesorios esenciales. Con más de

5 años de experiencia, nos hemos comprometido a suministrar estos productos a las familias

de esta comunidad.

El señor Marco Domínguez, propietario y administrador de la tienda, desempeña un papel

fundamental en la gestión y venta de los productos en nuestro establecimiento. Sin embargo,

reconocemos que la falta de conocimientos en contabilidad empresarial, la elaboración de un

balance general y la carencia de un sistema de inventario eficiente han generado pérdidas en

la operación de la empresa. Esta situación se ha convertido en un obstáculo para el

crecimiento y la competitividad del negocio.

En un esfuerzo por mejorar y optimizar la empresa, un grupo de estudiantes de la Universidad

Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM) se ha comprometido a llevar a cabo un plan

estratégico detallado y una investigación exhaustiva. Nuestro objetivo es brindar al señor

Marco Domínguez las herramientas necesarias para revitalizar su empresa y hacerla más

competitiva en el mercado. Esto implica implementar mejores prácticas de gestión, establecer

un sistema de contabilidad eficiente y una administración de inventario adecuada. Juntos,

aspiramos a llevar a la Librería Maikel hacia un futuro próspero y exitoso.

Figura 1

Fachada del local de la empresa “Librería Maikel”

Fuente: Elaboración propia Fuente: Elaboración propia

Figura 2

Productos de la empresa “Librería Maikel”

Fuente: Elaboración propia Fuente: Elaboración propia

CAPÍTULO 5: METODOLOGÍA

Se plantea como primera acción la visita a la librería para poder observar más de

cerca los problemas con los cuales cuenta la empresa, luego a partir de obtener los

puntos adicionales a mejorar se realizar un programa macro en excel para facilitar el

uso al vendedor, debido a que el programa es conocido y está a mayor disposición y

conocimiento a la persona que será capacitada, luego de plantear el software se

tomará las conclusiones para poder observar como se proyectara las ganancias como

tal del emprendedor, si se observa alguna carencia por parte del software se agregara y

brindará el programa corregido para que pueda ser usado por el emprendedor y así su

negocio pueda estar en un mejor estado financiero.

 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Arbulú, Jorge y Otoya, José. (2005). Características e importancia de la pyme en

nuestra economía crecimiento económico. MTPE - Dirección Nacional de la

Micro y Pequeña Empresa, 32 - 37.

Bertein. (2016). Rentabilidad. https://www.ecured.cu/Rentabilidad.

Barbeyto, Karen et al. (2017). El método UEPS en la toma de decisión gerenciales

en las empresas comercializadoras de máquinas agrícolas delD istrito de Ate

Vitarte [Tesis profesional, Universidad Nacional del Callao]. Repositorio

Institucional de la UNAC. https://hdl.handle.net/20.500.12952/2753

Fuertes, Jose. (2015). Métodos, técnicas y sistemas de valuación de inventarios. Un

enfoque global. Revista de la Agrupación Joven Iberoamericana de

Contabilidad y Administración de Empresas (AJOICA) , 14, 48 - 65.

Gomero, Nicko. (2015). Concentración de las mypes y su impacto en el crecimiento

económico. Revista de la Facultad de Ciencias Contables, 23(43), 29 - 39.

Gómez, Maria (2014). Estados Financieros Básicos: Descripción y Concepto,

ILUMNO, 32 - 37.