“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

INFORME Nº 114–2023–AREQUIPA/ REVISION Y SEGUIMIENTO-AII-2023/FBE

A : ARQ. DORIS DARSY MOYA CASTRO

JEFE UNIDAD TERRITORIAL AREQUIPA
DE : ARQ. FREDY BERNEDO ESCOBEDO
Servicio para el Desarrollo de Acciones Relacionadas a Revisión de Fichas Técnicas y seguimiento de
la Ejecución de Actividades de Intervención Inmediata intensivas en Mano de Obra no Calificada
para las Convocatorias del año 2023, en los distritos de San Juan de Siguas, Santa Isabel de Siguas,
Lomas, Bella Unión, Acarí, de las Provincias de Arequipa y Caravelí, Departamento de Arequipa, del
ámbito geográfico de la Unidad Zonal Arequipa
Servicio de Terceros con O/S N° 0000248-2023

ASUNTO : Revisión de Informe Mensual N° 02 correspondiente al mes de julio

Convenio 04-0002-AII-46
“LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LA VIA CARROZABLE EN EL
ANEXO DEL MOLINO, DISTRITO DE ACARÍ - PROVINCIA DE CARAVELI - DEPARTAMENTO DE
AREQUIPA”

FECHA : Arequipa, 22 de agosto de 2023.

REFERENCIA : a) Oficio Nº 309-2023-MDA

b) Resolución Directoral N° 028-2022-TP/DE (13/02/2022 – Guía Técnica para AII).

Mediante la presente me dirijo a Usted para saludarle y a la vez, comunicarle lo siguiente:

Con fecha 10/08/2023, la Municipalidad Distrital de Acarí, organismo ejecutor del Convenio 04‐0002‐AII‐46:
“LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LA VIA CARROZABLE EN EL ANEXO DEL MOLINO, DISTRITO
DE ACARÍ - PROVINCIA DE CARAVELI - DEPARTAMENTO DE AREQUIPA” presenta el Informe mensual referente al mes
de julio de 2023, fuera de plazo por 01 día hábil establecido en la Guía Técnica aprobada con el documento de la
Referencia b).
1. BASE LEGAL
- Resolución Directoral N° 028-2022-TP/DE de fecha 13/02/2022 que aprueba la Guía Técnica para
el desarrollo de las actividades de intervención inmediata (AII), aplicable a las modalidades de
intervención del programa “TRABAJA PERÚ”.
- Términos de Referencia de la Orden de servicio N° 248.
2. DATOS GENERALES DE LA ACTIVIDAD

2.1 Número de Convenio1: 04-0002-AII-46

Nombre de la AII: LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO
DE LA VIA CARROZABLE EN EL ANEXO DEL MOLINO,
DISTRITO DE ACARÍ - PROVINCIA DE CARAVELI -
DEPARTAMENTO DE AREQUIPA
2.2 Ubicación
Departamento: AREQUIPA
Provincia: CARAVELI
Distrito: ACARI
Localidad o Centro Poblado: ANEXO DE MOILINO
2.3 Datos del ejecutor
Organismo Ejecutor: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ACARI

1
Para el caso de actividades con Decreto de Urgencia, se registrará el convenio nominal establecido por el Programa.
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Representante Legal: LAVA ALVA ALEJANDRO HONORATO

Responsable Técnico: ARQ. MARYON YUDI PORTOCARRERO CHOQUE
DNI N° 45609153
Inspector/Supervisor: ING. JUAN DAVID VENTURA OCAS
DNI N° 41183082
2.4 Financiamiento
Presupuesto aprobado: 146,781.81
2.5 Plazos
Plazo de ejecución: 32 DIAS HABILES
Fecha de inicio: 20/06/2023
Fecha de término programada: 31/07/2023
Fecha de término real: 31/07/2023
2.6 Estado de la AII EJECUCION
Fecha de paralización: NO CORRESPONDE
Causal de paralización: NO CORRESPONDE
Documento de comunicación a
la UZ sobre la paralización NO CORRESPONDE
3. ANÁLISIS
De la revisión, efectuada al Informe mensual/final (Formato OE‐10) presentado por el OE se informa:

3.1 Respecto a lo reportado por el OE en el ítem 1.1.6 del Informe mensual/final (Formato OE-10)
El Organismo Ejecutor presentó el Formato OE-10 suscrito por el Responsable Técnico y el Supervisor de
la Actividad), donde se presenta lo siguiente:
AVANCE ANTERIOR % ACTUAL % ACUMULADO %
PROGRAMADO 34.74% 65.26% 100.00%
EJECUTADO 35.69% 64.31% 100.00%
 La actividad presenta un avance físico mensual de 64.31%.
 La Actividad se encuentra terminado.
 Error en el ítem 1.1.6 resumen de valorizaciones, en ejecución acumulada mes de julio no ha sumado la
valorización del mes anterior.
 El formato OE-10, NO se encuentra conforme.

3.2 Respecto a lo reportado por el OE en la VALORIZACIÓN DESAGREGADA ACUMULADA MENSUAL N° 02

(Formato OE-07).
 El formato OE-07 presenta las firmas del RT e Inspector.
 La AII presenta un avance físico mensual de 64.31% y un acumulado ejecutado del 100.00% logrando completar las
metas ejecutadas del mes, dentro del plazo establecido.
 El porcentaje y monto de la valorización ejecutada y programada está registrado en el Sistema SUPEXTERNO del
Programa.
 Según estos datos, la Actividad en el mes de julio, se encuentra en situación terminado, ejecución 100%.
 El formato OE-07, se encuentra conforme.

3.3 Respecto a la Planilla de sustentación de metrados ejecutados según Valorización desagregada

acumulada mensual.
 El Organismo Ejecutor presentó la Planilla de sustentación de metrados suscrita por el Responsable
Técnico y el Supervisor de la Actividad.
 La Planilla de Metrados presentada guarda relación con los metrados de la valorización.
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3.4 Respecto al cuadro resumen de entrega del incentivo económico a participantes mensual/final
(Formato OE‐08)
 El Organismo Ejecutor presentó el Formato OE-08 suscrito por el Responsable Técnico y el Supervisor de
la Actividad.
 El incentivo económico corresponde al período comprendido entre el 01/07/2023 y 31/07/2023, donde
se tiene un total de 997 días por pagar, lo que asciende a la suma de S/ 43,868.00
 El Formato OE-08, se encuentra conforme.

3.5 Respecto del Cuadro resumen mensual de ingreso y salida de materiales de almacén (Formato OE‐09)
Análisis y pronunciamiento.

 El Organismo Ejecutor presentó el Formato OE-09 suscrito por el Responsable Técnico y el Supervisor de
la Actividad.
 Dentro del Formato OE-09 se ha considerado todos los insumos (Formato 11 de la Ficha Técnica), así como
el agua para consumo humano. Se ha considerado los implementos de seguridad, implementos sanitarios
y herramientas. Las cantidades iniciales consideradas, corresponden a las indicadas en la Ficha Técnica.
 Se presentó solo el Formato OE-09, se adjuntó el movimiento diario de almacén.

3.6 Respecto de los asientos en el Cuaderno de ocurrencias (CO), del período reportado.
 Análisis y pronunciamiento (ver 3ra viñeta de numeral 2.1.1 y 1ra viñeta de numeral 2.2.1 de Guía
Técnica).
 El Organismo Ejecutor presentó el primer desglosable del Cuaderno de Ocurrencias correspondiente al
mes de julio de 2023.
 El OE presentó folios dl 24 al 72 de los asientos del Responsable Técnico y Supervisor de la Actividad,
debidamente suscritos por los profesionales.
 En cada asiento del Responsable Técnico se han considerado el número de asiento, fecha, la cantidad de
participantes y personal técnico, actividades realizadas, movimiento de almacén.
 Si se han registrado los metrados de la Valorización Total.

3.7 Respecto de las Hoja de entrega del incentivo económico a los participantes del periodo reportado,
impresas del SISTEMA
 El Organismo Ejecutor presentó las Hojas de Pago suscritas por el Responsable Técnico, Supervisor y
tesorero, además presenta firmas y/o huellas digitales de los participantes de la Actividad, con sello de
pagado en la hoja.

3.8 Reporte de charlas de seguridad y salud en el trabajo.

 El Organismo Ejecutor presentó las Hojas de Asistencia a las Charlas de Seguridad y Salud en el Trabajo,
suscritas por el Responsable Técnico y el Supervisor de la Actividad.
 Las charlas son diarias y en las Hojas de Asistencia se consigna la fecha y tema de cada una, así como la
asistencia de los participantes, refrendada con su firma.

3.9 Del panel fotográfico.

 El Organismo Ejecutor presentó el Panel Fotográfico suscrito por el Responsable Técnico y el Supervisor
de la Actividad.
 Se consideraron un total de 49 fotos a color, agrupadas de tres en tres, en las que se colocó la fecha y
descripción. En varias fotos hace referencia a fotos de antes y después, en algunas fotos puede apreciar
al Responsable Técnico, al asistente de gestión de participante y al Inspector de la Actividad.
 Las fotos guardan relación con la valorización presentada.

4.0 De la ejecución financiera

4.0.1 De los Montos transferidos

Al inicio de la Actividad se verificó el monto transferido por el Programa, que corresponde al
considerado en el Formato 13 de la Ficha Técnica, el mismo que asciende a S/ 146,784.00

Con fecha 16/08/2023 se realizó la consulta en SIAF – Operaciones EN LÍNEA, cuyo resultado es el
siguiente:
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EJECUCIÓN FINANCIERA
Monto ejecutado Reporte SIAF
MONTO TRANSFERIDO 146,784.00
MONTO EJECUCIÓN 110,181.45
SALDO DEVUELTO 0.00
SALDO POR DEVOLVER 36,602.55

4.0.2 Del Seguimiento de la Ejecución Presupuestal (Consulta amigable)

Con fecha 16/08/2023 se realizó la consulta amigable en el MEF, cuyo resultado es el siguiente:
EJECUCIÓN FINANCIERA
Monto declarado por OE (MEF)
PIM (a) 146,784
CERTIFICADO (b) 146,784
COMPROMISO (c) 110,181
DEVENGADO (d) 102,258
GIRADO (e) 83,641
MONTO NO EJECUTADO (f) = (a) - (d) 44,526
MONTO NO GIRADO (g) = (a) - (e) 63,143

4.0.3 Del Expediente administrativo SIAF

En esta etapa no corresponde presentar esta información, según lo consignado en la Guía Técnica,
ítem 2.2.3

4.0.4 Porcentaje de ejecución financiera

El Organismo Ejecutor ha realizado un avance de ejecución de gasto, que corresponde al 69. 7%
del monto transferido por el Programa, según consulta amigable del portal MEF 16/08/2023.

5. CONCLUSIONES
 El Organismo Ejecutor presentó el Informe Mensual fuera del plazo (01 día hábil).
 El Informe Mensual de julio, tiene todos los documentos establecidos en la Guía Técnica, ítem 2.2.3.
 Respecto a la valorización presentada, la Actividad alcanzó un avance ejecutado acumulado de 100.00%, estando en
situación de terminado respecto a la valorización programada.
 El Organismo Ejecutor, ha ejecutado el 69.70 % del total de la transferencia, según consulta MEF.
 La documentación presentada por el Organismo Ejecutor se encuentra con observaciones.

6. RECOMENDACIONES
- Comunicar al Organismo Ejecutor Municipalidad Distrital de Acarí, que el informe mensual julio 2023
presentado se encuentra con observación indicado en el ítem 3.1

Es todo lo que comunico a Ud. para los trámites administrativos correspondientes.

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ARQ. FREDY BERNEDO ESCOBEDO
DNI 29411786
CAP 4871