Anexo I

“Infraestructura y Recursos para Limpieza, Organización,

Clasificación y Digitalización”

Abril 2023

Contenido

Microformas S.A. DE C.V.

Tel. 55 11 67 52 00
Hermenegildo Galena 130 Col. Guadalupe del Moral
www.microformas.com.mx México. CDMX.
 MANEJO DE INFORMACIÓN Y
DIGITALIZACIÓN

1.- Infraestructura a utilizar durante el servicio........................................................................................................4

Descripción de los componentes

………………………………………………………………………………………….5

Tel. 55 11 67 52 00 www.microformas.com.mx
 MANEJO DE INFORMACIÓN Y
DIGITALIZACIÓN

Ciudad de México a 17 de abril del 2023

Aeropuerto Internacional Benito Juárez

Ciudad de México

A quien corresponda

P R E S E N T E

Agradecemos la oportunidad de presentar nuestra propuesta para el proyecto de gestión documental. Con más de
46 años de experiencia en la industria, un equipo capacitado y especializado en innovación tecnológica y manejo
de información, y certificaciones ISO 9001:2015, ISO 27000 e ISO20000 en nuestras operaciones, estamos
seguros de que podemos ofrecer servicios de la más alta calidad y profesionalismo para optimizar costos,
productividad y eficiencia en su empresa.
A continuación, presentamos nuestra propuesta basada en los requerimientos especificados.

Por favor no dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta o necesidad de aclaración.

Atentamente,
Prince Clemenceau V
Microformas S. A. de C. V.
pclemenceauvc@microformas.com.mx

2.- Infraestructura a utilizar durante el servicio de Clasificación Archivística y

Digitalización
o Hardware

Escáner de
Estación de Escáner de
PROCESO alto Multifuncional
trabajo planos
volumen

Supervisión 3 0 0 0

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 MANEJO DE INFORMACIÓN Y
DIGITALIZACIÓN

Digitalización 8 8 2 2

Control de Calidad 2 0 0 0

Clasificación Archivística 7 0 0 0

TOTALES 20 8 2 2

o Software
Antivirus
PROCESO QuickScan MS Office
Sophos

Proceso de Digitalización y
20 8 10
Clasificación Archivística

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DIGITALIZACIÓN

o Descripción de los equipos componentes

Funciones dentro del

Equipo Marca y Modelo
proceso

 Procesamiento de
Computadora Imágenes
Estación de  Control de calidad
Dell Vostro 3268
Trabajo  OCR
 Captura de metadatos
 Carga al Gestor

 Digitalización de
documentos tamaño
Escáner de CANON
carta, oficio, media
Producción DR-G1100 carta.
 Reprocesamiento de
imágenes

Colortrac
Escáner de  Digitalización de planos
SmartLF SC 42  Reprocesamiento de
Planos
imágenes

 Impresión y escaneado
en cama plana para
Multifuncional MFC-L9570CDW
documentos dañados

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DIGITALIZACIÓN

Funciones dentro del

Herramienta Nombre
proceso

 Digitalización
 Visualización
Quick Scan Pro  Procesamiento de
Procesador de
Imágenes
Imágenes 4.7  OCR
 Indexación

 Ofrece una seguridad

básica para la PC,
Antivirus Sophos escaneo de antivirus, y
búsqueda de
vulnerabilidades

 Hojas de cálculo,
editores de texto,
Herramientas de correo electrónico, etc
Office 365
productividad

Así mismo se garantizará la capacidad del soporte técnico, es decir contar con equipos de reserva para el proceso,
para hacer frente a cualquier eventualidad que pudiera presentarse.

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