Memorando Nro.

MAATE-DA-2023-3364-TEMP

Quito, D.M., 25 de septiembre de 2023

PARA: Sra. Mgs. Ana Gabriela Manosalvas Ortiz

Viceministra del Ambiente

ASUNTO: ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE ARCHIVO PASIVO DEL PROYECTO PNGIDS _

CAJAS 81 A LA 125

De mi consideración:

ANTECEDENTES:

1.- En concordancia con lo dispuesto en el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del
Ministerio del Ambiente y Agua, emitido mediante acuerdo Ministerial Nro. MAAE-2020-023, de 28 de agosto
de 2020, en su parte pertinente indica:

“m) Aprobar y supervisar el cumplimiento de políticas, reglamentos y normas para la gestión del talento
humano, gestión financiera, gestión documental y gestión administrativa de la entidad, dentro del marco
legal vigente;”

“u) Supervisar y controlar la gestión documental y de archivo institucional;”

"Disposición Transitoria Cuarta.- En un plazo de 1 año a partir de la fecha de suscripción del presente
Acuerdo, las Unidades Generadoras de Información del Ministerio del Ambiente, Agua y Transición Ecológica
- MAATE, tanto en Planta Central como a nivel desconcentrado (Dirección del Parque Nacional Galápagos,
Direcciones Zonales, Oficinas Técnicas), incluyendo los programas, planes, proyectos, donde se genere
información y/o documentación perteneciente a esta Cartera de Estado, deberán finalizar las transferencias
primarias al Archivo Central de la Dirección Administrativa, o el archivo central a nivel desconcentrado para
su custodia correspondiente; de todos los documentos que hayan cumplido con el tiempo que en la tabla de
plazos de conservación; así como, también los de Fondos Acumulados, cumpliendo con las disposiciones
detalladas en el presente documento.

Las transferencias primarias que cita el Art. 41 de la Política Institucional, corresponde al envío de
documentación desde el Archivo de Gestión (Unidades Productoras de Información) hacia el Archivo Central
de la Dirección Administrativa o el archivo central a nivel desconcentrado según corresponda, las mismas que
deben estar enmarcadas en el cumplimiento obligatorio de los artículos 33 al 39 del mismo instrumento legal."

Con respecto al antecedente antes expuesto y en cumplimiento a la disposición transitoria Cuarta del Estatuto
Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de esta Cartera de Estado, solicito a Usted que designe a
quien corresponda se realice la recepción de la documentación del archivo pasivo del ex Programa de Gestión
Integral de Desecho Sólidos - PNGIDS, para ello se adjuntan las hojas de cálculo que contienen las matrices de
las cajas numeradas desde el 81 a la 125 para su verificación y recepción.

Con sentimientos de distinguida consideración.

Atentamente,

Ing. Maritza Patricia Redroban Matute

DIRECTORA ADMINISTRATIVA

Ministerio del Ambiente, Agua y Transición Ecológica

Dirección: Calle Madrid 1159 y Andalucía
Código Postal: 170525 / Quito - Ecuador ● Teléfono: (593 2) 398-7600
www.ambiente.gob.ec

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 Memorando Nro. MAATE-DA-2023-3364-TEMP

Quito, D.M., 25 de septiembre de 2023

Referencias:
- MAATE-SCA-2023-0264-M

Copia:
Sra. Mgs. Geovanna Cristina Polo Loayza
Gerente de Proyecto 1

Sra. Mgs. Evelyn Estefania Espin A.

Directora de Sustancias Químicas, Residuos y Desechos Peligrosos y no Peligrosos, Encargada

ct

Ministerio del Ambiente, Agua y Transición Ecológica

Dirección: Calle Madrid 1159 y Andalucía
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