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ADVERTENCIA TEMPRANA Fecha: 04/04/2023

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Nombre del Proyecto: "MEJORAMIENTO DE SUELOS EN EDIFICIOS NO AISLADOS" correspondiente a la

obra principal: "MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SALUD DEL HOSPITAL DE APOYO RECUAY",
DISTRITO DE RECUAY, PROVINCIA DE RECUAY, REGIÓN ANCASH".
Frente de Trabajo de la
ESTRUCTURAS DE CONCRETO EN EDIFICIOS NO AISLADOS
Subcontratista:
Número de Advertencia
HGD-NAT-INT-034-2023
Temprana:
Alerta Temprana por: DEMORA EN LA ENTREGA DE PLANOS
Asunto:
INFORMATIVOS APROBADOS
Dirigido a: CONSORCIO SUYAY II
se cuenta de restricción por Alfonso Saavedra – Residente de obra
falta de planos informativos Aderly Toledo – Ingeniero de Producción
aprobado de acabados y da Juan Kevin Delgado Garcia– Asistente de Producción

alfonso.saavedra@consorciosuyay.com
Correo Electrónico: aderly.toledo@consorciosuyay.com
juan.delgado@consorciosuyay.com

Fecha de Emisión: 10/11/2023

ADVERTENCIA TEMPRANA

1. Descripción del 1.1. DESCRIPCIÓN

Evento que genera el
Riesgo Potencial Cumplimos con informar de los hechos que dan origen a la presente alerta
temprana:

 Con fecha 17/10/2023, es ingresado por correo el análisis de

restricciones, indicando que para el Bloque 1,2,3,4 5 y 6, cuanta con
problemas de liberación en campo por falta de planos informativos
aprobados de acabados y sardineles (Imagen nº01), la cual se
vienen reprogramando desde la semana 36.

Imagen nº01. Vista de la programación enviado por correo por parte de HGD Sem 36.

 Con fecha 24/10/2023, para la semana 37 y 38 persiste la

restricciones, de la falta de planos informativos aprobados de
acabados y sardineles de los Bloque 1,2,3,4 5 y 6(Imagen nº 02 y
03), la cual se vienen reprogramando desde la semana 36.
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Imagen nº02. Vista de la programación enviado por correo por parte de HGD Sem 37.

Imagen nº03. Vista de la programación enviado por correo por parte de HGD Sem 38.

 Con fecha 24/10/2023, para la semana 39 persiste la restricciones,

de la falta de planos informativos aprobados de acabados y
sardineles de los Bloque 1,2,3,4 5 y 6 y además se tiene restricción
por falta de plano en contrapiso en azotea del Bloque 2 y Bloque
6(Imagen nº04), lo cual retrasa el inicio de ejecución, porque no
contamos con los planos aprobados que nos permiten liberar la
partida a ejecutar.

Imagen nº04. Vista de la programación enviado por correo por parte de HGD Sem 39.

 Debido a los retrasos por la entrega de planos informativos

aprobados y sellados, las áreas de producción y calidad vienen
siendo perjudicados generando un impacto negativo en el avance de
las partidas contractuales, a su vez el área de calidad no puede
proceder con sus liberaciones y la realización de protocolos
programados para cada partida a ejecutar. Por lo tanto se reitera
mediante correo electrónico a cargo del área de planeación enviado
el día de 10/11/2023 que se agilice y levante la observación lo más
pronto posible al fin de evitar la prolongación de los plazos emitidos
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para cada partida en mención (Imagen nº05).

Imagen nº05. Imagen del correo enviado por el área de planeación de HGD.

1.2. RIESGO POTENCIAL

 HGD CONTRATISTAS SAC; cuenta con retraso de liberación y

ejecución de partidas en obra, para las actividades programadas
por la falta de planos informativos aprobados a tiempo, generando
una afectación en las fechas claves Programadas.

1.3. SUSTENTO CONTRACTUAL

 De conformidad con el numeral 15 de las cláusulas generales del

contrato, prevén la emisión de una “Alerta Temprana”, por la cual,
las partes deben notificar la una a la otra, cualquier asunto o riesgo
que pueda:

-Retraso en el cumplimiento de alguna fecha clave

Asimismo, el contratista debe emitir una alerta temprana notificando

al Gerente del Proyecto cualquier otro asunto que pueda aumentar el
costo total y/o el tiempo.

2.1. MITIGACIÓN:

Con la finalidad de mitigar el impacto que se pueda generar en tiempo,

costos, adicionales y posibles penalidades, se plantea:

 Presentar un plan de Mitigación que permita avanzar con las

2. Comentarios/Medidas actividades que cuentan con planos informativos aprobados.
de mitigación

2.2. COMENTARIOS:

 La implementación de la mitigación propuesta busca reducir el posible

impacto, sin embargo, el éxito de la medida depende de la celeridad en
la atención a este riesgo.

3. Posibles Impactos
Se han tenido las siguientes afectaciones:
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 Retraso en el cumplimiento de alguna fecha clave

X Critico
Prioridad No Critico
Si No
Adjuntos o Referencias

4. Asista a una reunión de reducción de riesgos:

Alertamos de este riesgo, según lo establece la cláusula 15.1 del Contrato y a su vez instruimos una
reunión para tratar sobre el tema.

Requerido:
Representante de:

CARLOS ALEX BARBA BARAHOMA

ING.RESIDENTE
HGD CONTRATISTAS SAC