NOTIFICACION DE ALERTA TEMPRANA N° 04-2023

(Cláusula 16.1)

Remitente: PROYECTO DRENAJE PLUVIAL DE Fecha: 31/01/2023

TALARA DAI-ARCC
De: Raúl Oswaldo Casaverde Saavedra Contrato: Entrega del Drenaje Pluvial
Gerente de Proyecto – ARCC Integral de la Ciudad de Talara
(Paquete D06) – Región Piura

Asunto: Comunicamos riesgos de

interferencias con el proyecto, al
no haberse identificado las
inversiones de la Programación
Multianual de Inversiones (PMI)
periodo 2023-2025 de los
diferentes niveles de gobierno.

Para: Juan Andrés Salas Barboza Gerente Área: Contractual

de Proyecto – Consorcio SyP Número de 500125-NAT-ARCC-004-2023
Notificación:

III. REFERENCIA:
Se envía la presente alerta temprana en cumplimiento de lo previsto en la cláusula 16.1 del
Contrato NEC3 Opción F, notificando anticipadamente que podría generar:
☒ Retrasar el cumplimiento de alguna fecha clave, o
☒ Perjudicar la ejecución de obras.

IV. CLÁUSULAS Y PRINCIPIOS DEL CONTRATO NEC 3 F QUE SUSTENTAN NUESTRO REQUERIMIENTO:
● Cláusula 10.1: Espíritu de confianza y colaboración entre el Contratante y el Contratista.
● Cláusula 13: Comunicaciones.
● Cláusula 16: Alerta temprana.
● Cláusula 19: Prevención.
● Ficha de datos del contrato, parte 1: Plazo de respuesta de las comunicaciones.
● Cláusulas S320: Requisitos del contratante
● Cláusula S845 y G845: Gestión de riesgos.

V. ANTECEDNTES:

● Con fecha 20.07.2022, la Autoridad de la Reconstrucción con Cambios – ARCC (El Contratante)
y la empresa CONSORCIO S&P (El Contratista) suscribieron el Contrato NEC3F híbrido
(Contrato de Ingeniería y Construcción) del Paquete 27 D-06 Drenaje Talara del proyecto de
inversión con código único de inversión N° 2532763.

● El Consorcio S&P en su calidad de Contratista viene ejecutando el Proyecto “Mejoramiento y

ampliación del servicio de drenaje pluvial integral de la ciudad de Talara del Distrito de Pariñas
- Provincia de Talara - Departamento de Piura” (Paquete 27 D-06), el presupuesto total
estimado del contrato ascendió a S/ 176 601 909.49. Asimismo, es importante señalar que los
profesionales responsables de identificar los riesgos en el desarrollo del proyecto por parte
del Contratista son Víctor Miranda – Especialista de Planeamiento y Ricardo Rodríguez -
 Especialista en Riesgos.

● En la Ficha de datos del contrato, Parte 1 – Información brindada por el Contratante, en el

punto 1 Generalidades indica: “El plazo de respuesta de las comunicaciones es de 7 días,
contados desde el día siguiente de su notificación, salvo que se haya señalado un plazo
distinto en el contrato y sus anexos”.

● La Cláusula S320 del Contrato “Requisitos del contratante”, respecto a la liberación de áreas,
indica que se debe garantizar la disponibilidad oportuna del terreno libre de afectación
predial e interferencias para la ejecución de las obras civiles. Tal como se señala a
continuación:

● Siendo así, con fecha 16 de enero de 2023, la ARCC solicito mediante CARTA N° 003-
2023/ARCC/PT/ROCS, se identifique la lista de inversiones programadas en la Programación
Multianual de Inversiones, periodo 2023-2025, en los diferentes niveles de gobierno, y otras
inversiones que se encuentren a nivel de idea, formulación o ejecución.

VI. HECHOS QUE MOTIVAN LA ALERTA TEMPRANA:

● Que, a la fecha y habiendo transcurrido 14 días de haberse enviado la CARTA N° 003-

2023/ARCC/PT/ROCS, incumpliendo el plazo de respuesta de las comunicaciones que indica
e contrato; el Contratista Consorcio S&P no ha alcanzado la “Lista de inversiones programadas
en el PMI de los diferentes niveles de gobierno, así como aquellas inversiones que se
encuentren a nivel de idea, formulación o ejecución que deberán ser verificadas en el Banco
de Inversiones para evaluar su estatus”. Que permitirá al Contratante mediante el Gerente
del Proyecto y su equipo técnico visualizar las inversiones que pueden generar interferencias
con el proyecto, verificar la disponibilidad física del área a intervenir y posible duplicidad de
inversiones, permitiendo garantizar la correcta ejecución de la inversión y prestación de los
servicios.

● Asimismo, como Entidad Contratante, esta lista de inversiones nos permitirá avizorar posibles
interferencias que podrían afectar el cumplimiento de hitos contractuales importantes del
proyecto en cuanto a plazos y Línea Base; por consiguiente, generar las recomendaciones
respectivas para su mitigación oportuna.

● El referido Contrato prevé un listado de riesgos que incorpora los principales eventos que
puedan significar un impacto en plazos o calidad del Proyecto, identificados desde la
formación del acuerdo hasta la culminación de las obras. En ese sentido, el riesgo de la
presente NAT debe ser analizado y evaluado para determinar su inclusión en dicho listado.

● La finalidad de la presente alerta temprana es comunicar al Consorcio el riesgo de inversiones

de otras Entidades que pueden generar interferencias con el proyecto, al no haberse
identificado las inversiones de la Programación Multianual de Inversiones (PMI) periodo
2023-2025 de los diferentes niveles de gobierno, que pueden causar interferencias,
 duplicidad de inversiones y demoras al solicitar los recursos al Ministerio de Economía y
Finanzas.

VII. PROPUESTA DE MITIGACIÓN:

● Colaboración entre ambas partes con el objetivo de prevenir o mitigar conjuntamente los riesgos
descritos en la presente alerta temprana.

● Instruimos al Gerente de Proyecto del Consorcio para sostener una reunión de prevención
y mitigación de riesgos en la fecha que se determine de común acuerdo.

● Plantear alternativas de solución para cumplir con la identificación de las inversiones señaladas
en la Programación Multianual de Inversiones (PMI) del periodo 2023-2025, así como las
inversiones a nivel de idea, en formulación y ejecución de los diferentes niveles de gobierno.

Fecha: 31/01/2023

Firma:

Documento firmado digitalmente.

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Atte. RAUL OSWALDO CASAVERDE SAAVEDRA

Gerente de Proyecto – DAI ARCC