Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Tema 11 Ofimatica AAE de Repasando Sin Papeles - YouTube
Tema 11 Ofimatica AAE de Repasando Sin Papeles - YouTube
• El entorno de trabajo.
• Reglas de mensaje.
• Libreta de direcciones.
Correo electrónico:
Conceptos elementales y
funcionamiento
CONCEPTOS ELEMENTALES
El correo electrónico (e-mail), es uno de los servicios de Internet más
utilizados. Es un medio para recibir y enviar mensajes (también denominados
mensajes electrónicos o cartas digitales) a través de redes de comunicación
electrónica.
Cada vez que se envía un mensaje, este viaja desde el ordenador origen hasta
el de destino, pasando a través de un gran número de ordenadores
intermedios, que tienen como función remitir el mensaje al siguiente punto
de enlace hasta conseguir el destino final.
Esto es obligatorio para el resto en los servicios de Internet (FTP, Telnet, etc.)
en los que ambos ordenadores y todos los dispositivos de red que los unen
deben estar activos al mismo tiempo.
Estas direcciones deben ser únicas, es decir, no puede haber en la red dos
personas con la misma dirección.
Cada dirección se compone de una parte local (en este caso pedro.alguien), el
símbolo separador @ y una parte que identifica un dominio (en este caso
ejemplo.com). Dos usuarios no pueden tener el mismo nombre bajo el
mismo dominio.
nombredelusuario@nombredelproveedor.dominio
PROVEEDORES DE CORREO:
Los que son gratuitos suelen incluir publicidad, o bien en los propios
mensajes o en el interfaz que se usa para el correo, que en ese caso suele ser
de tipo Web.
• SPAM
• Virus informáticos
• Phishing
Aunque no hay ninguna fórmula 100%, eficaz, existen diversas técnicas para
evitar el correo basura (spam), la mayoría basadas en el uso de filtros para
detectar el posible correo no deseado.
RECOMENDACIONES
FUNCIONAMIENTO
Cuando se envía un mensaje, lo primero que hace el ordenador local es
transmitir el SMTP local. Este servidor recoge nuestro mensaje, y al examinar
la dirección el destinatario decide cual es la mejor ruta para que este llegue a
su destino.
PROTOCOLOS DE SALIDA:
PROTOCOLOS DE ENTRADA:
Existen diversos programas para tal finalidad, si bien los más utilizados son:
- Winzip
- WinRar
Usan el protocolo POP. Estos son los servidores que utilizará el ordenador
destinatario para recuperar el mensaje y leerlo.
-EXCHANGE
El entorno de trabajo
Microsoft Outlook es una de los programas desarrollados por Microsoft y
sigue la estructura y tipo de funcionamiento a través de cintas de opciones
de programas como Word, Excel o Access.
10
Entorno de trabajo
Al iniciar Outlook, nos mostraran una ventana, la cual se puede dividir en las
siguientes partes.
11
El manejo del correo en Outlook es muy rápido e intuitivo, con una sencilla
vista rápida para reconocer sus opciones. Lo primero sería ver la zona del
"Correo" lo que llamamos "La carpeta del correo'; que muestra las opciones
más comunes del servidor de correo.
12
13
Estando dentro del Correo, en la pestaña Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic
en Nuevo correo electrónico.
14
15
- Permite añadir al final del cuerpo del correo una firma, es decir. Datos
del remitente. No confundir esto con una firma digital.
16
Responder mensajes
17
Una vez que se haya escrito el mensaje o adjuntado el archivo, se hace clic en
Enviar para finalizar el proceso.
Reenviar mensajes
Para ello usamos la opción Reenviar y luego solo hay que añadir los contactos
a los que se les enviará el correo en el campo Para, CC o CCO.
18
Una vez que se haya escrito el mensaje se hace clic en Enviar para finalizar el
proceso.
Crear su firma y elegir cuándo Outlook agrega una firma a sus mensajes
19
Notas:
20
Si quiere que la firma aparezca en los mensajes a los que responde y reenvía,
en la lista desplegable Respuestas/reenvíos, seleccione una de sus firmas. En
caso contrario, acepte la opción predeterminada (ninguna).
21
22
23
24
25
26
27
Si el campo que desea no está en el cuadro Agrupar elementos por, haga clic
en otro conjunto de campos en el cuadro Seleccionar campos disponibles
de.
28
Reglas de mensaje
Una regla es una acción que Microsoft Outlook realiza automáticamente
sobre los mensajes entrantes y salientes que cumplen las condiciones
especificadas en la misma.
29
Administrar reglas
Crear reglas
30
El asistente para reglas incluye plantillas con las más utilizadas, entre ellas las
siguientes.
Siguiendo este asistente se podrá, por ejemplo, crear una carpeta donde
almacenar aquellos correos que cumplan una condición, por ejemplo tener
31
Libreta de direcciones
La Libreta de direcciones es un contenedor para almacenar direcciones de
correo electrónico, direcciones personales y de trabajo, números de teléfono y
de fax identificados digitales, información de conferencia, direcciones de
mensajería instantánea e información personal como fechas de cumpleaños
y aniversarios. También se pueden almacenar direcciones de internet tano
particulares como de trabajo y establecer vínculos directos a ellas La carpeta
Contactos de Outlook es el lugar donde se puede organizar y guardar
información sobre las personas y las organizaciones con las que el usuario se
comunica.
Para agilizar el envío a varios contactos a la vez que cumplen una serie de
características (por ejemplo pertenecer a departamento de Marketing de la
empresa), se pueden crear grupos.
32
33
1. Abra un correo electrónico que haya enviado a los contactos que desea
incluir en el grupo de contactos.
34
8. En la ventana que se abre, haga clic con el botón secundario dentro del
cuadro Miembros y haga clic en Pegar o presione Ctrl+V.
35
Por último, siempre puede agregar contactos o quitar contactos del grupo
de contactos más tarde.
36
37