TEMA El explorador de Windows.

Gestión de carpetas y
archivos. Operaciones de búsqueda.

3 Herramientas “Este equipo” y “Acceso rápido”.

Accesorios. Herramientas del sistema.
ADMINISTRATIVOS ESTADO (versión 062021)

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN.
UNIDADES DE ALMACENAMIENTO.
Windows asigna a cada unidad de almacenamiento una letra (nombre lógico)
para reconocerla. Así, tenemos que la Unidad A o A: corresponde al disquete
(prácticamente en desuso).

La Unidad C o C: corresponde al disco duro. Si tenemos una lectora de CD o DVD

y una grabadora de CD o DVD, se les asignará las letras siguientes, es decir, D:, E:,… Si
insertamos un dispositivo USB (un lápiz USB o un disco duro externo con conexión
USB), le asignará la siguiente letra que queda libre.

La letra B: estaría reservada para una segunda disquetera (antiguamente, cuando

había dos tipos de disquetes se solían montar dos disqueteras distintas). Hoy en día no
se suele instalar ninguna disquetera (ni en portátiles ni en equipos de sobremesa).

Para acceder a las unidades de almacenamiento podemos hacer doble clic en el

icono Este equipo. Esto nos dará acceso al Explorador de archivos. A partir de aquí,
podremos acceder a cualquier unidad de almacenamiento y trabajar con sus archivos y
carpetas.

PARTICIONES

Una partición es el nombre que se le da a cada división presente en una sola

unidad física de almacenamiento de datos. Para que se entienda, tener varias
particiones es como tener varios discos duros en un solo disco duro físico, cada uno
con su sistema de archivos y funcionando de manera diferente. Las particiones
también se distinguen unas de otras con una letra de unidad.

Las particiones pueden utilizarse para varios fines. Por una parte, puedes tener
una dedicada a guardar datos sensibles con medidas de seguridad que no interfieran
en el resto del sistema, así como copias de seguridad, aunque también puedes
utilizarla para instalar diferentes sistemas operativos. En algunos de ellos, como los
basados en GNU/Linux, también podrás estructurar el disco en particiones para los
diferentes tipos de archivo que utilice el sistema operativo.
Tema 3 EXPLORADOR DE WINDOWS (Windows II)

Existen tres tipos de particiones, las primarias, las extendidas o secundarias, y las
lógicas:

 Partición primaria: Son las divisiones primarias del disco que dependen de
una tabla de particiones, y son las que detecta el ordenador al arrancar,
por lo que es en ellas donde se instalan los sistemas operativos.
Puede haber un máximo de cuatro, y prácticamente cualquier sistema
operativo las detectará y asignará una unidad siempre y cuando utilicen un
sistema de archivo compatible. Un disco duro completamente formateado
contiene en realidad una partición primaria ocupando todo su espacio.

 Partición extendida o secundaria: Fue ideada para poder tener más de

cuatro particiones en un disco duro, aunque en ella no se puede instalar un
sistema operativo.

Esto quiere decir que sólo la podremos usar para almacenar datos. Sólo
puede haber una de ellas, aunque dentro podremos hacer tantas otras
particiones como queramos. Si utilizas esta partición, el disco sólo podrá
tener tres primarias, siendo la extendida la que actúe como cuarta.

 Partición lógica: Son las particiones que se hacen dentro de una partición
extendida. Lo único que necesitarás es asignarle un tamaño, un tipo de
sistema de archivos (FAT32, NTFS, ext2,...), y ya estará lista para ser
utilizada. Funcionan como si fueran dispositivos independientes, y puedes
utilizarla para almacenar cualquier archivo.

SISTEMAS DE ARCHIVOS

Tu disco duro externo, el disco duro interno de tu ordenador o un USB. Todos

ellos son unidades de almacenamiento, lo que quiere decir que cuando los formateas
estás creando la infraestructura en las que van a alojarse los datos que después le
quieras meter.

El sistema de archivos se encarga de asignarle a los archivos el espacio que

necesiten, ordenarlos, permitir el acceso a ellos y administrar el espacio libre de las
unidades de almacenamiento.

Es como un bibliotecario, que ordena y registra la posición exacta en la que se ha

escrito un fichero dentro de la unidad, y así tu sistema operativo puede acceder
rápidamente a ellos y saber dónde empieza y acaba cada uno.

Siguiendo con la analogía bibliotecaria, de la misma manera que cada

bibliotecario puede tener su método para organizar los libros, cada sistema de archivo
hace lo mismo, organizando y gestionando los datos de maneras diferentes. Cada
sistema de archivos tiene sus propias ventajas y limitaciones.

ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO (versión 062021) 3.2

Tema 3 EXPLORADOR DE WINDOWS (Windows II)

Los más conocidos son:

 FAT32: Creado en 1996. Compatible con casi todos dispositivos y sistemas

operativos. Su limitación: sólo puede guardar archivos de hasta 4 Gb. Se
ha usado habitualmente en los pendrive.

 exFAT (Extended File Allocation Table): Apareció en Windows Vista para

sustituir a FAT32 para acabar con la limitación de 4 Gb. Compatible con
macOS y Linux (ultimas versiones). Utilizado para unidades externas.

 NTFS (New Technology File System): Otra alternativa a FAT32, sin la

limitación de tamaño máximo de archivo ni de la partición. Es el sistema
de archivos que utiliza Windows. El problema es que no es compatible
con otros sistemas operativos (por ejemplo, macOS puede leer pero no
puede escribir en una unidad NTFS).

 HFS+ (Hierarchical File System): Creado por Apple para sus equipos.
Compatible con Linux pero Windows puede leer pero no escribir. En las
últimas versiones se ha sustituido por APFS (sistema con mejoras para
discos SSD).

 EXT2, EXT3 y EXT4 (Extended File System): Sistemas de archivos de Linux

(son distintas evoluciones). Solamente se pueden usar con Linux.

 Otros sistemas de archivos conocidos: ISO9660 (usado en CD-ROM) y

HPFS (usado en OS/2).

ORGANIZACIÓN DE LAS UNIDADES DE

ALMACENAMIENTO. ARCHIVOS Y CARPETAS.
Al acceder a una unidad de almacenamiento encontramos archivos y carpetas.
 Archivo o fichero: Cualquier tipo de información que un usuario o el
sistema pueda generar, y que guarda en una unidad de almacenamiento
con un nombre, constituye un archivo o fichero.
 Carpeta: Podríamos definirla fácilmente como un “contenedor” de
archivos. Si todos los archivos del disco estuvieran mezclados sería muy
difícil acceder a los mismos, ya que no estarían organizados. Las carpetas
son “cajas” que sirven para almacenar archivos. A su vez, dentro de una
carpeta, además de archivos podemos tener otras carpetas; y dentro de
cada una de ellas más archivos y carpetas, y así sucesivamente. Gracias a
las carpetas podremos tener la información organizada.

En el sistema operativo MSDOS, a las carpetas se les denominaba Directorios.

ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO (versión 062021) 3.3

Tema 3 EXPLORADOR DE WINDOWS (Windows II)

PRINCIPALES CARPETAS DEL DISCO DURO

Dentro del disco duro hay varias carpetas importantes que debemos conocer:
 Carpeta WINDOWS: En esta carpeta se encuentran almacenados los
archivos que constituyen el sistema operativo. Cada archivo de esa carpeta
tiene su utilidad y es importante que el usuario tenga cuidado, ya que la
eliminación accidental de alguno de ellos puede suponer fallos en el
sistema operativo.
 Carpeta ARCHIVOS DE PROGRAMA: En esta carpeta se almacenan la
mayoría de los programas que instalamos en el ordenador. Cada uno crea
una carpeta en la que se graban los archivos de ese programa. También
hay que tener cuidado con esta carpeta, ya que si borramos algún archivo o
subcarpeta, puede dejar de funcionar correctamente.
 Carpeta USUARIOS (Users): En esta carpeta se almacenan los documentos
y configuraciones que los usuarios, en su trabajo diario, va generando.
Dentro de ella, tendremos una carpeta por cada cuenta de usuario que
hemos creado.

Y a su vez, dentro de la carpeta de cada usuario, tenemos la carpeta

Documentos (para que el usuario guarde allí los documentos que realiza),
Música, Imágenes, Descargas, Escritorio (aquí se almacenan todos lo que el
usuario deja en el escritorio de Windows), Vídeos, Favoritos,…

NOMBRES DE ARCHIVOS Y CARPETAS

En todos los sistemas operativos existen unas reglas sobre el nombre de los
archivos y de las carpetas. Del sistema operativo MSDOS al sistema operativo
Windows se produjo un cambio bastante notable.

MSDOS
Los nombres de los archivos constan de dos partes. El nombre del archivo
solamente puede tener 8 caracteres como máximo (no admite espacios en blanco ni
otros signos como: / \ * ? “ : < > |) y es obligatorio. La extensión del fichero es
optativa y puede tener como máximo 3 caracteres. El nombre se separa de la
extensión por un punto, es decir, los archivos tenían un nombre del tipo
nombre.extensión. Por ejemplo, INFORME.DOC.
La extensión la ponen habitualmente los programas con los que creamos los
archivos. La mayoría de las aplicaciones tienen una extensión reservada, de forma que
cuando creamos un archivo con esa aplicación, se le da el nombre y la extensión la
pone automáticamente.

Para los directorios las normas eran las mismas, pero la extensión no se ponía de
forma automática. En las primeras versiones de MSDOS, los directorios no admitían
extensión, pero posteriormente se permitió.

ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO (versión 062021) 3.4

Tema 3 EXPLORADOR DE WINDOWS (Windows II)

WINDOWS
En Windows existe un cambio fundamental. Se rompe la regla de los nombres
de archivos de MSDOS. Windows puede crear ficheros con nombres de hasta 255
caracteres, que incluyen espacios en blanco y vocales acentuadas (sigue sin admitir los
caracteres comentados anteriormente). Las extensiones de archivos pueden tener más
de 3 caracteres, aunque lo habitual es encontrarlas exactamente con dicha longitud, ya
que son heredadas de MSDOS.

Aunque ahora se pueden crear ficheros con nombres de hasta 255 caracteres, no
es conveniente excederse, pues el tamaño máximo del nombre completo (incluida ruta
acceso) de cualquier elemento de Windows son 260 caracteres. Es decir, los caracteres
del nombre de un fichero, más los caracteres de los nombres de las carpetas y
subcarpetas donde se almacena dicho fichero (ruta de acceso o path), no pueden
superar los 260 caracteres.

C:\USUARIOS\JUAN\DOCUMENTOS\INFORME.DOC

Ruta de acceso Nombre archivo

La extensión del fichero sigue existiendo y también se asigna automáticamente

(puede tener más de 3 caracteres). Lo que ocurre es que habitualmente está oculta
(para mostrarla ir al Panel de Control  Opciones del explorador de archivos 
pestaña Ver  Opción Ocultar las extensiones de archivo para tipo de archivos
conocidos; o podemos entrar por pestaña Archivo  Opciones del Explorador de
archivos). Para ver la extensión de un fichero directamente, bastará pulsar con el
botón derecho sobre el fichero y elegir la opción Propiedades.
EXTENSIONES DE FICHEROS
Algunas de las extensiones más conocidas son:
DOCX (DOC) .......... Documentos de Word.
DOTX (DOT) .......... Plantilla de Word.
XLSX (XLS) ............. Hojas de cálculo de Excel.
XLTX (XLT) ............. Plantillas de Excel.
ACCDB (MDB) ....... Base de datos de Access.
PPTX (PPT) ........... Presentaciones de PowerPoint (se abre con el programa)
PPSX (PPS) ............ Presentación con diapositivas de PowerPoint (no necesita
ningún programa para ver el contenido)
PST ........................ Archivo de datos de Outlook.
RTF ........................ Archivo de texto que permite abrirse en distintas
plataformas. Puede abrirse con la mayoría de procesadores
de texto. (Rich Text Format).
ZIP ......................... Archivos comprimidos (WINZIP).
RAR ....................... Archivos comprimidos (WINRAR).

ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO (versión 062021) 3.5

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PDF .................. Formato de archivo muy usado en Internet para mostrar textos.
Para leerlos es necesario Acrobat Reader (u otro lector de
ficheros PDF). (Portable Document Format)
PSD .................. Adobe Photoshop
AI ..................... Adobe Illustrator
DWG ................ AutoCad (DraWinG)
TXT ................... Archivos de texto (Bloc de Notas, o en Word guardando el
documento como “Texto sin formato”).
EXE/COM ......... Programas (fichero ejecutable).
BMP ................. Imagen de mapa de bits. Tienen tamaños muy grandes.
(Windows BitMaP)
JPG ................... Formato de imagen comprimido, con pérdida de calidad.
Creado por el Joint Photographic Experts Group (JPEG), Grupo
Conjunto de Expertos en Fotografía.
TIFF .................. Otro formato de imagen comprimido, sin pérdida de calidad.
GIF ................... Formato de imagen con 256 colores.
(Graphics Interchange Format)
PNG.................. Formato de imagen comprimido, sin perder calidad.
(Portable Network Graphics)
RAW................. Contiene los datos de la imagen tal y como es captada por el
sensor digital de la cámara. Se considera un negativo digital. Al
no perder ningún dato, tiene un tamaño muy grande.
(raw = crudo)
MP3 ................. Archivo de sonido comprimido. Buena calidad.
(desarrollado por el Moving Picture Experts Group: MPEG)
WAV................. Archivo de sonido. Formato de audio digital sin compresión de
datos habitualmente.
(WAVEform audio file format)
AIFF .................. Archivo de sonido. Similar a WAV. Muy buena calidad
(Audio Interchange File Format)
OGG ................. Desarrollado por la Fundación Xiph.org. Formato más novedoso
que ha aparecido como alternative libre y de código abierto del
formato MP3.
MIDI ................Almacena secuencias de dispositivos MIDI (sintetizadores)
donde se recoge qué instrument interviene, en qué forma lo
hace y cuándo. Formato interpretado por la mayoría de los
reproductores del Mercado.
(Musical Instrument Digital Interface)
AVI ................... Archivo de vídeo (contenedor de sonido y vídeo)
(Audio Video Interleave)

ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO (versión 062021) 3.6

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MP4 ................. Reproduce vídeo y audio en un único archivo digital. Muy

buena calidad. También se le conoce por MPEG-4.
(Moving Picture Experts Group)
MKV ................. Archivo de vídeo (contenedor de sonido y vídeo)
(se llaman archivos de tipo Matroska; son de código abierto)
WMV ............... Archivo de vídeo (de Microsoft). Poca calidad.
(Windows Media Video)
MOV ................ Formato de vídeo y audio desarrollado por Apple para usar con
el reproductor QuickTime.
INI .................... Archivos de configuración de Windows.
DLL ................... Librería de Windows.
(Dynamic Link Library)
SYS ................... Archivos del sistema.
LNK .................. Acceso directo.
TMP ................. Archivo temporal.

EXPLORADOR DE ARCHIVOS.
GESTIÓN DE CARPETAS Y ARCHIVOS.
Todo el trabajo que se realiza con archivos y carpetas se puede realizar desde el
Explorador de archivos. Es una de las herramientas fundamentales de Windows.
Desde una ventana única podemos tener acceso a todas las unidades de
almacenamiento y trabajar con los archivos y carpetas de las mismas.
Accedemos a él cuando hacemos doble clic en el icono Este equipo o en la
Carpeta del usuario, o si accedemos a cualquier carpeta (por ejemplo, si accedemos a
la carpeta Documentos o Imágenes desde el menú Inicio). Podemos anclar el
Explorador de archivos a la barra de tareas (icono de la imagen).

Al ejecutar el explorador de Windows, aparece la siguiente ventana:

Panel de
navegación

ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO (versión 062021) 3.7

Tema 3 EXPLORADOR DE WINDOWS (Windows II)

La ventana aparece dividida en dos zonas. En el lado izquierdo aparece un

PANEL DE NAVEGACIÓN con un árbol que tiene distintas ubicaciones a las que
podemos acceder:
 ACCESO RÁPIDO. Windows nos muestra las carpetas y archivos que hemos
usado recientemente, así como todas las carpetas que los usuarios anclen
al acceso rápido.
 ESTE EQUIPO. Da acceso a las unidades de almacenamiento de nuestro
equipo: Disco duro (C:), unidad USB (E:),.., así como a carpetas importantes
para el usuario (Descargas, Documentos, Escritorio, Imágenes,…)
 BIBLIOTECAS. Nos permite acceder a las Bibliotecas, bien sean las que
vienen predefinidas (Documentos, Imágenes, Música y Vídeos) o aquellas
que nos vamos creando. Si no aparece se puede activar pulsando con
botón derecho en el panel de navegación y elegir la opción Mostrar
bibliotecas.
 RED. Para acceder a un recurso compartido de otro equipo, en el caso que
estemos conectados a una red.
 UNIDAD USB (D:, E:,…). Si tenemos un medio extraíble conectado al equipo
a través del puerto USB, también aparece en este árbol. La letra de la
unidad puede cambiar, según la cantidad de medios de almacenamiento
instalados en el equipo.

Las distintas ramas del árbol de la izquierda se pueden ir expandiendo o

recogiendo, haciendo clic en los ángulos que aparecen delante del nombre. Si no cabe
el árbol entero en la ventana, aparecerá una barra de desplazamiento para poder
acceder.

Al pinchar sobre cualquier nombre, la parte derecha de la ventana nos mostrará

el contenido de la ubicación sobre la que hemos pinchado.

Comentar por último que en el lado derecho de la ventana, también podemos

entrar en las distintas ubicaciones, pulsando un doble clic.

Al situarse en una unidad de almacenamiento o sobre una carpeta de cualquier

unidad, veremos en el lado derecho las carpetas y archivos contenidos en él.

ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO (versión 062021) 3.8

Tema 3 EXPLORADOR DE WINDOWS (Windows II)

Recordemos también que podemos acceder al Explorador de archivos a través

del icono Este equipo, a través de la Carpeta del usuario, a través de la Papelera de
reciclaje… En definitiva, es la herramienta que utiliza Windows para mostrar
información contenida en las unidades de almacenamiento.

En la parte superior de la ventana aparece una cinta de opciones y una barra de

herramientas de acceso rápido (similar a las que aparecen en Word, por ejemplo).

Debajo de la cinta de opciones disponemos de botones para ir

hacia ATRÁS (ALT + ) o hacia ADELANTE (ALT + ), que nos envía
a la ubicación en que habíamos estado anteriormente, o bien, para
volver otra vez donde estábamos cuando nos hemos ido hacia atrás. También hay un
desplegable para ir a ubicaciones recientes.

También disponemos del botón SUBIR (ALT + ) para ir a la ubicación dentro de

la cual se encuentra nuestra ubicación actual (es decir, que si estoy en una carpeta
llamada Trabajo que está dentro de Documentos, este botón nos llevaría a la carpeta
Documentos).

También nos aparece la BARRA DE DIRECCIONES, donde nos muestra la ruta de la

ubicación en la que estamos situados. Podemos pinchar en las distintas ubicaciones
que aparecen para ir directamente a ellas e incluso pulsar en el triángulo que hay al
final de cada una de ellas para ir a una ubicación que se encuentra dentro de la que
hemos pulsado. Al final de esta barra aparece un botón ACTUALIZAR (F5), para
actualizar el contenido de la ubicación en la que nos encontramos.

La barra de herramientas de acceso rápido permite

ser modificada con un desplegable que hay al final de la
misma (igual que en Word o Excel). Podremos añadir
botones para ELIMINAR (CTRL + D o SUPR), CAMBIAR EL
NOMBRE (F2), o poner el botón DESHACER (CTRL + Z) y
REHACER (CTRL + Y). También hay unas opciones para
poner la barra de acceso rápido encima o debajo de la cinta.

En la BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO tenemos un botón para

crear una NUEVA CARPETA (CTRL + MAYÚS + N).

Y por último también disponemos de un botón para mostrar las PROPIEDADES

del objeto seleccionado (ALT + ENTER).
 Si el objeto seleccionado es un archivo, podremos obtener información
sobre él: Tamaño, ubicación, con qué programa se abre (podemos
cambiarlo), cambiarle los atributos (oculto y solo lectura), cambiar
permisos de acceso al archivo cuando está compartido, y poder restaurar el
archivo a una versión anterior (las versiones anteriores provienen del
historial de archivos o de puntos de restauración existentes).

ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO (versión 062021) 3.9

Tema 3 EXPLORADOR DE WINDOWS (Windows II)

 Si el objeto seleccionado es una carpeta, podemos ver información y

cambiar atributos, compartirla, cambiar permisos de acceso, restaurarla y
personalizarla (cambiar el icono de la carpeta, por ejemplo).

En la CINTA DE OPCIONES nos encontramos una serie de pestañas que vamos a

comentar a continuación:
 Pestaña ARCHIVO. Podemos abrir una
nueva ventana del Explorador de archivos,
abrir Windows PowerShell (ventana de
comandos para dar órdenes escritas para
administrar el sistema, con más opciones
que el intérprete de comandos clásico, que se ejecutaba con CMD),
acceder a la Ayuda o entrar en las Opciones de carpeta y búsqueda.
En las OPCIONES DE CARPETA podemos cambiar alguna característica
importante. Las más importantes son:
o Lugar donde se abre el Explorador de archivos.
o Que se abra todo en la misma ventana o en ventanas diferentes.
o Que se abran los distintos elementos con un clic o con dos.
o Opciones para indicarle que los archivos y carpetas usados
recientemente se muestren también en el Acceso rápido.
o Borrar el historial del Explorador de archivos (borrará la lista de los
archivos usados recientemente en Acceso rápido).
o Modificar las opciones al realizar búsquedas de archivos y carpetas.
o Aplicar un tipo de vista (como detalles o iconos) a todas las carpetas.
o Mostrar archivos o carpetas ocultos.
o Ocultar extensiones de archivo para tipos de archivos conocidos.
o Mostrar las bibliotecas o todas las carpetas abiertas (el árbol aparece
expandido al entrar) en el panel de navegación.
 Pestaña INICIO. En esta pestaña tenemos distintas opciones para trabajar
con archivos y carpetas.

o ANCLAR AL ACCESO RÁPIDO. Este botón solamente

aparece activado cuando tenemos marcada una
carpeta. La incorpora a la lista de Acceso rápido.
o Botones CORTAR, COPIAR Y PEGAR. Se utiliza para copiar (COPIAR +
PEGAR) y mover (CORTAR + PEGAR) carpetas o archivos de una
unidad de almacenamiento a otra, o bien,
dentro de la misma unidad. Un archivo o
carpeta se puede CORTAR (si lo queremos

ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO (versión 062021) 3.10

Tema 3 EXPLORADOR DE WINDOWS (Windows II)

quitar donde está actualmente; CTRL+X) o se puede COPIAR (si lo

queremos mantener en su ubicación actual CTRL+C). En ambos casos,
el objeto seleccionado pasa al portapapeles. Después tendremos que
ir al lugar donde lo queremos poner y pulsaremos el botón PEGAR
(CTRL+V).
o COPIAR RUTA DE ACCESO. Este botón copia la ruta completa del
archivo o carpeta (el nombre del archivo o carpeta junto con la ruta
de acceso). Posteriormente, podremos pegar esa ruta de acceso
donde deseemos. La ruta de acceso es de la forma:
C:\Users\JUAN\Documents\OPOSICIONES\ZONAS.xlsx
o PEGAR ACCESO DIRECTO. Pega un acceso directo del elemento que
se encuentra en el portapapeles (previamente, debemos haber
copiado el elemento).
o Botones MOVER A y COPIAR A: Utilizando estos
botones también podemos mover y copiar archivos y
carpetas. Nos da una lista de posibles ubicaciones de
destino (los accesos rápidos aparecen en la lista) y
también podemos elegir otra ubicación alternativa.
o ELIMINAR: Para eliminar el elemento seleccionado. Nos da la opción
RECICLAR (SUPR), donde el elemento seleccionado pasa a la papelera
de reciclaje; ELIMINAR PERMANENTEMENTE
(MAY + SUPR), donde se elimina el elemento
sin pasar por la papelera; y una opción para
que nos salga mensaje o no de confirmación
al eliminar un elemento.
o CAMBIAR NOMBRE. Para cambiar el nombre de
un elemento. También lo podemos cambiar con
la tecla F2. Y una forma rápida de cambiar el nombre es, una vez
seleccionado el elemento, hacer otro clic sobre el nombre.
o NUEVA CARPETA. Para crear una nueva carpeta en el lugar
donde estamos situados. También se puede crear una nueva
carpeta pulsando con el botón derecho dentro de la ventana.
o NUEVO ELEMENTO. Crea un nuevo elemento en
la ubicación actual. Nuevo documento de Word,
de Excel, de Access, de texto,…
o FÁCIL ACCESO. Desde este botón podemos incluir
una carpeta en una biblioteca (también nos da la
opción de crear una nueva biblioteca). Y también tenemos la opción
para asignar a una carpeta compartida de la red, una letra de unidad
(por ejemplo, asignar Z: a una carpeta de un equipo de la red; a partir
de entonces disponemos de una unidad nueva que nos lleva
directamente a esa carpeta).

ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO (versión 062021) 3.11

Tema 3 EXPLORADOR DE WINDOWS (Windows II)

o PROPIEDADES. Para acceder a una ventana donde

podemos ver y modificar las propiedades del objeto
seleccionado. Ya hemos comentado anteriormente lo que
podemos encontrar en dicha ventana.
o ABRIR. Abre el objeto seleccionado con la aplicación
predeterminada. Es decir, si tengo un documento de
Word seleccionado, al pulsar el botón abrirá el documento con el
Word. También nos da la opción de buscar una aplicación en la
Tienda o elegir otra aplicación para abrir el documento.
Si tenemos una carpeta seleccionada, accedemos a ella (como si
hiciéramos doble clic en la carpeta).
o MODIFICAR. Modifica los archivos seleccionados. En
realidad, los abre para poder modificarlos. No está
disponible si tenemos seleccionada una carpeta.
o HISTORIAL. Muestra el historial para el elemento
seleccionado. Si tenemos el historial de archivos
activado, nos muestra versiones anteriores de un archivo y podemos
reemplazarlo por el actual.
o Botones para seleccionar. Disponemos también de una serie de
botones para SELECCIONAR TODO, NO SELECCIONAR NINGUNO e
INVERTIR SELECCIÓN. Estos botones nos ayudan a seleccionar
elementos en una ubicación determinada. Recordar que para
seleccionar varios archivos y carpetas
simultáneamente podemos utilizar las teclas del
CTRL y MAY. Con la tecla CTRL seleccionamos
elementos no consecutivos. Y para seleccionar
elementos consecutivos, utilizamos la tecla MAY.
 Pestaña COMPARTIR.

o COMPARTIR. Nos mostrará una ventana donde podemos

elegir una aplicación (Correo, OneNote, Skype,…) para
compartir los archivos que hemos seleccionado.
o CORREO ELECTRÓNICO. Para enviar por mail el elemento
seleccionado como documento adjunto.
o COMPRIMIR. Crea un archivo ZIP comprimido con los
elementos seleccionados.
o GRABAR EN DISCO. Para grabar los archivos
seleccionados en un disco grabable.

ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO (versión 062021) 3.12

Tema 3 EXPLORADOR DE WINDOWS (Windows II)

o IMPRIMIR. Envía los archivos seleccionados a la

impresora.
o ENVIAR POR FAX. Enviar archivos por fax.
o USUARIOS ESPECÍFICOS. Para compartir el archivo
seleccionado a través de la red.
o QUITAR EL ACCESO A. Para dejar de compartir los archivos
seleccionados.
o SEGURIDAD AVANZADA. Nos muestra una ventana para
modificar parámetros de seguridad del elemento
seleccionado: permisos que tienen los usuarios, qué
usuarios tienen acceso y el tipo de acceso,…
 Pestaña VISTA

o PANEL DE NAVEGACIÓN. Podemos mostrar u ocultar el panel de

navegación. Es el lado derecho del Explorador de archivos, donde
tenemos el árbol que nos permite
navegar, expandiendo y contrayendo
ramas. También nos ofrece una opción
para mostrar o no las bibliotecas.
o PANEL DE VISTA PREVIA (ALT + P). Nos muestra en el lado derecho
un panel con la vista previa del archivo seleccionado.
o PANEL DE DETALLES (ALT + MAY + P). Nos muestra en el lado
derecho un panel con información del archivo (nombre, tamaño,
fecha de modificación,…) o de la carpeta.
o CUADRO PARA ELEGIR EL TAMAÑO DE LOS ICONOS. Nos da opción
de ver los iconos de diversas formas: Iconos muy grandes, Iconos
grandes, Iconos medianos, Iconos pequeños, Lista, Detalles (nombre,
fecha, tipo y tamaño; pero se puede mostrar más o menos
información), Mosaico (nombre, tipo y tamaño) y Contenido
(nombre, autor, fecha y tamaño).

o ORDENAR POR. Permite ordenar el

contenido de la ubicación en la que nos
encontramos. Permite ordenar por
nombre, tipo, tamaño, fecha de
creación, fecha de modificación,…; y en
orden ascendente o descendente. Así
mismo, disponemos de la opción Elegir

ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO (versión 062021) 3.13

Tema 3 EXPLORADOR DE WINDOWS (Windows II)

columnas, que permite elegir la información que se muestra en la

vista de Detalles.
o AGRUPAR POR. Permite agrupar los elementos de diversas formas.
Por ejemplo, si agrupamos por tipo, veremos los archivos de Word
juntos, lo de Excel juntos,…
o AGREGAR COLUMNAS. Para mostrar más columnas de información
en la vista Detalles. Esta acción se puede realizar por otros sitios (ya
comentado anteriormente).
o AJUSTAR TODAS LAS COLUMNAS. Ajusta el tamaño de las columnas
en la vista de Detalles al contenido de cada columna. También se
puede hacer con un doble clic donde se modifica el tamaño de las
columnas manualmente (similar a la anchura de columnas en Excel).
o CASILLAS DE ELEMENTO. Si activamos esta opción, aparecen unas
casillas delante de cada elemento (para marcar con un ), y facilita
la tarea para marcar varios
archivos o carpetas a la vez.
o EXTENSIONES DE NOMBRES DE
ARCHIVO. Con esta opción
podemos mostrar o no las extensiones de los archivos.
o ELEMENTOS OCULTOS. Con esta opción nos muestra u oculta los
elementos que tienen activado el atributo Oculto.
o OCULTAR ELEMENTOS SELECCIONADOS. Con este botón, activamos
o desactivamos el atributo Oculto de un elemento. Si están ocultos,
se podrán visualizar con la opción anterior.
Si lo usamos sobre una carpeta, nos aparecerá una ventana
preguntando si queremos que este cambio también afecte a los
archivos y subcarpetas de dicha carpeta.
o OPCIONES. Para modificar las opciones de carpeta (ya
comentadas las más importante en un apartado anterior).

OPERACIONES DE BÚSQUEDA
En la parte superior derecha del Explorador de
archivos aparece el cuadro de búsqueda. Al hacer clic en
él, aparece en la cinta de opciones una nueva pestaña: Buscar.

ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO (versión 062021) 3.14

Tema 3 EXPLORADOR DE WINDOWS (Windows II)

Vamos a comentar a continuación los distintos botones que aparecen en la

pestaña Buscar, y que nos permitirán realizar distintos tipos de búsquedas.
 ESTE EQUIPO. Se mueve de la ubicación en la
que estamos actualmente a la ubicación Este
equipo. Realizará la búsqueda en Este equipo
(en todas las unidades de nuestro ordenador).
 CARPETA ACTUAL y TODAS LAS SUBCARPETAS. Con estos botones
elegimos si la búsqueda se va a realizar únicamente en la carpeta en la que
estamos ubicados (CARPETA ACTUAL); o bien, en la carpeta actual y en
todas las subcarpetas de dicha carpeta (TODAS LAS SUBCARPETAS).
 BUSCAR DE NUEVO EN: Realiza la misma búsqueda en otras ubicaciones.
Una vez que hemos realizado la búsqueda, el explorador nos mostrará el
resultado de la misma. Si queremos quitar la búsqueda que hemos
realizado y volver a mostrar el contenido de la ubicación en la que estamos
situados, en el cuadro de búsqueda aparece a la derecha una “x”, que sirve
para cerrar la búsqueda. También tenemos
un botón en la cinta denominado Cerrar
búsqueda.
 FECHA DE MODIFICACIÓN: Aparecen diversas opciones para buscar por
fechas. El explorador nos pondrá en el cuadro de búsqueda un texto para
realizar la búsqueda elegida. Por ejemplo, si hemos elegido hoy, nos
aparecerá un texto como el que muestra la
imagen, y realiza la búsqueda
automáticamente.
 TIPO: Realiza una búsqueda por el tipo de
archivo. Podemos elegir archivos que sean
documentos, imágenes, películas, vídeos,…
 TAMAÑO: Realizar búsquedas por el tamaño
de los archivos. Nos aparece una lista de
tamaños genéricos.
 OTRAS PROPIEDADES: permite realizar
búsquedas por otro tipo de parámetros. Por
ejemplo, por el Autor, por la Ruta de acceso,…

Pueden combinarse varios de estos criterios a la vez.

ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO (versión 062021) 3.15

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 BÚSQUEDAS RECIENTES. Aparece una lista de las

últimas búsquedas realizadas. También dispone
de una opción para borrar este historial de las búsquedas.
 OPCIONES AVANZADAS. Desde este desplegable
podemos elegir las carpetas que se van a indizar
para realizar en ellas búsquedas más rápidas
(Cambiar ubicaciones indizadas). Cuando
indizamos una carpeta, genera un archivo de
índices del contenido de dicha carpeta y permite,
con esta técnica, acortar el tiempo de búsqueda. La carpeta Usuarios
aparece indizada por defecto.
También podemos elegir si, en aquellas carpetas que no están indizadas, si
queremos que busque por el contenido de los archivos, en los archivos del
sistema o en las carpetas comprimidas.
 GUARDAR BÚSQUEDA. Guarda los parámetros de la
búsqueda actual, para realizar la misma búsqueda de
forma más sencilla más adelante. La búsqueda la guarda en la carpeta
nombre_usuario\busquedas, en un archivo de tipo Búsqueda guardada
(.search-ms). Si accedemos a dicha carpeta y hacemos doble clic en ese
archivo, se ejecuta la búsqueda de forma automática.
 ABRIR UBICACIÓN DEL ARCHIVO: Una vez que hemos realizado
una búsqueda, podemos seleccionar un elemento y al pulsar
este botón accedemos a la ubicación del archivo.

ESTE EQUIPO
En el escritorio disponemos del icono ESTE EQUIPO. También podemos acceder a
esta ubicación utilizando el panel de navegación del explorador de archivos.

ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO (versión 062021) 3.16

Tema 3 EXPLORADOR DE WINDOWS (Windows II)

Al acceder al icono del escritorio, nos abre el explorador de archivos para

mostrar el contenido de esta ubicación. Aparecen las carpetas más utilizadas del
usuario activo (Descargas, Documentos, Escritorio, Imágenes, Música, Objetos 3D y
Vídeos) y los dispositivos y unidades de almacenamiento (en la imagen un disco duro,
una unidad de DVD y una unidad USB).

En la parte superior aparece la barra de acceso rápido y la cinta de opciones. Los

botones que aparecen son similares a los contados en el apartado Explorador de
archivos, excepto la pestaña Equipo:

Vamos a comentar los distintos botones que aparecen en esta pestaña Equipo:
 PROPIEDADES. Accedemos a las propiedades del objeto seleccionado.
o Si el objeto seleccionado es una carpeta, podemos personalizar el
icono de la carpeta, cambiar los atributos (solo lectura y
oculto), compartir la carpeta y establecer permisos de
acceso o restaurar archivos (con la utilidad Versiones
anteriores).
También podemos cambiar la ubicación física en el disco duro de los
archivos que se guarden en esta carpeta. ¿Qué significa? Resulta que
el nombre de la carpeta que nos
muestra en pantalla Windows 10 es
DOCUMENTOS (por coger una de
ellas). Pero si entramos en las
propiedades de documentos y
vamos a la pestaña Ubicación,
veremos que la ruta es
C:\Users\usuario\Documents. Con el botón Mover podemos elegir
una carpeta de destino alternativa, para que todo que almacenamos
en DOCUMENTOS se almacene físicamente en otro lugar. Observar
también que la carpeta Usuarios, físicamente en el disco duro se
denomina Users.
o Si el objeto seleccionado es una unidad de almacenamiento, por
ejemplo la unidad C:, accediendo a las propiedades podemos cambiar
el nombre de la unidad, compartirla, acceder a Versiones anteriores
para restaurar archivos, establecer permisos. También podemos
establecer una cuota de uso de disco duro para cada usuario del
equipo, de tal forma que un único usuario no pueda llenar el disco
duro con sus archivos y carpetas.
También tenemos la pestaña Herramientas. En ella aparecen dos
herramientas muy útiles para el mantenimiento de nuestras unidades

ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO (versión 062021) 3.17

Tema 3 EXPLORADOR DE WINDOWS (Windows II)

de almacenamiento: Comprobación de errores (Comprueba si hay

errores en el sistema de archivos de la unidad) y Optimizar y
desfragmentar unidad (Permite optimizar las unidades para que
funcionen de un modo más eficaz).
Y en la pestaña General, podemos ver el espacio que está libre y
ocupado en la unidad. También disponemos en esa pestaña de la
herramienta Liberar espacio, que permite eliminar de forma sencilla
archivos que no afectan al funcionamiento del ordenador.
 ABRIR y CAMBIAR NOMBRE. Para abrir o cambiar el nombre
del objeto seleccionado.
 ACCESO A MULTIMEDIA. Permite conectar o desconectar
nuestro equipo a un servidor multimedia.
 CONECTAR A UNIDAD DE RED. Para
conectar a una unidad de red, asignando una
letra de unidad. También permite
desconectar dicha unidad.
 AGREGAR UNA UBICACIÓN DE RED. Permite crear un acceso directo a una
ubicación de Internet, como un sitio web o un sitio FTP.
 ABRIR CONFIGURACIÓN. Accedemos a la
configuración de Windows.
 DESINSTALAR O CAMBIAR UN PROGRAMA.
Accede al grupo Aplicaciones dentro de la Configuración de Windows, al
apartado Aplicaciones y características, que permite desinstalar una
aplicación o modificar su instalación.
 PROPIEDADES DEL SISTEMA. Accedemos al grupo Sistema dentro de la
Configuración de Windows. Podemos configurar opciones como
Inicio/apagado del sistema, Pantalla, Gestión de notificaciones, Batería,…
 ADMINISTRAR. Ejecuta la herramienta Administración de equipos. Desde
ella podemos gestionar las unidades de almacenamiento (formateado,
asignar letras de unidad, particiones,…); y ejecutar diversas Herramientas
de sistema, como Programador de tareas, Visor de eventos, Rendimiento,
Administrador de dispositivos o Carpetas compartidas.

FORMATEAR UNA UNIDAD

Por último indicar que si pulsamos con el botón derecho sobre una unidad de
almacenamiento, podemos proceder al formateado de la misma. El formateado de una
unidad supondrá la pérdida de la información que contiene dicha unidad.

Si intentamos formatear el disco C: el sistema indica que no se puede realizar el

formateo ya que detecta que en dicho disco está instalado los archivos del sistema
operativo Windows.

ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO (versión 062021) 3.18

Tema 3 EXPLORADOR DE WINDOWS (Windows II)

Cuando realizamos el formateado de una unidad USB, por ejemplo, podemos

elegir entre el formato rápido (solamente realiza la limpieza de archivos y carpetas del
dispositivo) o un formato normal, que es mucho más lento pero vuelve a dividir la
superficie del disco en pistas y sectores, marcando las zonas defectuosas como
erróneas para no grabar nada en ellas.

ACCESO RÁPIDO
Al acceder al Explorador de archivos, aparece la opción Acceso rápido en el panel
de navegación en la parte de arriba. Viene a sustituir a la opción Favoritos, que
teníamos en versiones anteriores de Windows.

Inicialmente aparecen una serie de elementos que ya aparecen anclados en el

Acceso rápido, como son Escritorio, Descargas, Documentos, Imágenes, Objetos 3D.

En el acceso rápido aparecen los elementos anclados en Acceso rápido. Y

también aparece una lista de los archivos usados recientemente. Si accedemos a las
opciones de carpeta, podemos elegir que se guarden o no en el Acceso rápido los
archivos y carpetas utilizados recientemente.

Su funcionamiento es similar al de agregar carpetas favoritas puesto que

podemos seguir anclando o desanclando carpetas que usemos frecuentemente, pero
ahora también se convierte en una “carpeta” y al seleccionar Acceso rápido vamos a
ver en el panel derecho el contenido no solo de las carpetas frecuentes (y ancladas)
sino también de los archivos recientes.

ANCLAR Y DESANCLAR AL ACCESO RÁPIDO

Cualquier carpeta se puede anclar al Acceso rápido. Para ello bastará pulsar en la
carpeta con el botón derecho y elegir la opción Anclar al acceso rápido.

De la misma forma, si queremos quitar una carpeta anclada en el Acceso rápido,

la podemos quitar. Iremos al acceso rápido y, pulsando sobre ella con el botón
derecho, elegir la opción Desanclar del acceso rápido.

BIBLIOTECAS
Al acceder al Explorador de archivos, observamos que aparecen en el panel de
navegación las Bibliotecas. Las bibliotecas que aparecen inicialmente son Documentos,
Imágenes, Música y Vídeos. Las bibliotecas permiten buscar fácilmente y organizar
archivos esparcidos en el equipo o la red y trabajar con ellos. Una biblioteca junta todo
en un solo lugar, independientemente de donde está almacenado.

Podemos añadir carpetas a las bibliotecas predeterminadas, o bien, crear nuevas

bibliotecas.

ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO (versión 062021) 3.19

Tema 3 EXPLORADOR DE WINDOWS (Windows II)

Por ejemplo, tenemos una carpeta llamada RECICLAJE en el Escritorio y otra

llamada FOTOS dentro de Documentos. Y queremos que esas dos carpetas aparezcan
en una nueva biblioteca denominada PRUEBA.

En primer lugar vamos a crear la biblioteca PRUEBA. Para ello, ir a las Bibliotecas
y pulsando con el botón derecho elegir la opción Nueva  Biblioteca.

A continuación, vamos a añadir a la biblioteca PRUEBA las dos carpetas

indicadas. Para ello, hacer clic con el botón derecho en cada carpeta y elegir la opción
Incluir en biblioteca  PRUEBA.

Si ahora accedemos a la biblioteca PRUEBA, veremos las fotos de esas dos

carpetas, todo en la misma ventana. Desde aquí podemos eliminar las fotos, cambiar el
nombre, copiarlas,…

Si queremos quitar alguna carpeta de una librería, bastará entrar en las

PROPIEDADES de la librería (pulsar en PRUEBA con el botón derecho del ratón).
Elegiremos la carpeta deseada y pulsaremos el botón Quitar.

También podemos cambiar el icono de la biblioteca y disponemos de una opción

para que la biblioteca se muestre o no en el panel de navegación.

ACCESORIOS DE WINDOWS
Windows nos suministra una serie de programas y utilidades que nos pueden
servir para realizar cierto tipo de tareas. Estos accesorios de Windows son:
 ASISTENCIA RÁPIDA. Permite a dos personas compartir un equipo
mediante una conexión remota, de manera que una de las personas puede

ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO (versión 062021) 3.20

Tema 3 EXPLORADOR DE WINDOWS (Windows II)

ayudar a resolver problemas en el equipo de la otra. Un usuario se podrá

conectar a otro equipo para resolver el problema (mediante una clave
numérica), con una conexión similar al funcionamiento del programa
TEAMWEAVER. Para proporcionar asistencia nos tenemos que conectar
con una cuenta Microsoft.
 BLOC DE NOTAS. Editor de textos para crear archivos TXT.
 CONEXIÓN A ESCRITORIO REMOTO. Permite que un equipo se controle de
forma remota (debemos saber la IP del equipo al que conectamos).
 FAX Y ESCÁNER DE WINDOWS. Permite enviar y recibir faxes y escanear
documentos. Es necesario disponer del hardware necesario.
 GRABACIÓN DE ACCIONES DE USUARIO La grabación de acciones de
usuario puede registrar todos los pasos que se llevan a cabo en tu equipo,
por lo general, sobre un problema en particular. Esta grabación se puede
enviar a amigos, al administrador de tu empresa o al personal de ayuda
para lograr determinar rápidamente la causa de un problema específico.
La grabación incluye una descripción de todos los pasos que hemos
realizado, incluyendo imágenes de las distintas ventanas que aparecen.
 HERRAMIENTA RECORTES. Para realizar capturas de la pantalla. Se puede
acceder a esta herramienta con las teclas WINDOWS + MAYUSCULAS + S.
 INTERNET EXPLORER. Ejecuta el navegador de Internet. Este navegador se
mantiene para mostrar páginas que con Edge dan problemas (Java).
 MAPA DE CARACTERES. Nos muestra el mapa de caracteres; podremos
seleccionar un tipo de letra y, dentro de ella, cualquier carácter. Nos da la
opción de copiar el carácter para pegarlo posteriormente.
 MATH INPUT PANEL. Para insertar fórmulas escribiéndolas manualmente
con un lápiz. Pensado para las tablets, pero funcional en cualquier
ordenador, escribiendo con el ratón.
 PAINT. Programa clásico en el entorno Windows que sirve para realizar
dibujos y manipular imágenes. Abre distintos tipos de archivos de
imágenes (BMP, JPEG, GIF, TIFF, PNG,…) y permite guardar imágenes
también en todos esos formatos. Por defecto guarda en formato PNG. El
programa dispone de un botón para acceder a un Paint 3D.
 PRINT 3D. Permite imprimir en tres dimensiones. Conecta con la impresora
3D instalada, o busca un sistema de impresión 3D en línea.
 VISOR DE XPS. Programa que se puede usar para ver, buscar, firmar
digitalmente y establecer permisos para documentos XPS. Por ejemplo, en
Word se puede guardar como tipo de archivo XPS.
Un documento XPS (XML Paper Specification) es un formato de documento
que puede usar para ver, guardar, compartir, firmar digitalmente y
proteger el contenido del documento. Un documento XPS es similar a una
hoja de papel electrónica. No se puede modificar el contenido de una hoja

ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO (versión 062021) 3.21

Tema 3 EXPLORADOR DE WINDOWS (Windows II)

después de imprimirla y no se puede editar el contenido de un documento

XPS después de guardarlo en formato XPS. En esta versión de Windows,
puede crear un documento XPS en cualquier programa desde el que pueda
imprimir (al imprimir el documento por la impresora Microsoft XPS
Document Writer, se crea el documento XPS), pero solo puede ver, firmar y
establecer los permisos de los documentos XPS en un visor de XPS.
Si esta aplicación no está instalada, se puede añadir de la siguiente forma:
Configuración  Aplicaciones  Aplicaciones y características 
Características opcionales  Agregar una característica
 WINDOWS MEDIA PLAYER: Reproductor multimedia de Microsoft.
 WORDPAD. Permite escribir textos y realizar maquetación sencilla sobre
ellos. Por defecto guarda los documentos en formato RTF. Abre archivos en
formato DOCX, ODT, RTF y TXT.

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