Facilitadora: Lic.

Ana Morales Romero

Módulo: Documentos Mercantiles
 GENERALIDADES
 Es el estudio detallado de los diferentes formularios y comprobantes que
intervienen en las transacciones comerciales y en los actos administrativos de
una Empresa Comercial Unipersonal y/o Jurídica
CONCEPTO DE DOCUMENTO, FORMULARIO,
COMPROBANTE, TÍTULO O VALOR

 Documento: Es la constancia de un acto realizado que le sirve al comerciante

para tener conocimiento o comprobar una operación económica que hubiere
realizado.
 Formulario: Es un documento impreso con espacios en blanco para ser
llenados. Ejemplo: Una Declaración Jurada a través del cual el comerciante
cumple con la obligación tributaria relacionado al IVA, IT.
 Comprobante: Es un documento en el que se deja constancia de haber
recibido o entregado dinero o un bien cualquiera. Ejm.: un préstamo
registrado en un papel.
 Título o Valor: Es el documento necesario para legitimar el ejercicio del
derecho literal y autónomo consignado en el mismo. Ejm: Un Cheque
EJEMPLOS:
 ¿QUÉ SON LOS DOCUMENTOS
MERCANTILES?
 Son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar la realización de una
operación mercantil.
 IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS
MERCANTILES
 Sirven de base para el registro de las operaciones en
los libros de contabilidad.
 Cumpliendo con las formalidades de orden legal,
al comerciante le sirve como prueba en los actos
de comercio que realizará.
 Contribuyen al orden y organización de la Empresa.
 Forman la historia o biografía de los negocios
comerciales que realiza el comerciante
 Sirven para aprobar un acto comercial.
 ¿Por qué son importantes?

 Los documentos comerciales son tan

importantes en la Teneduría de Libros,
consecuentemente con la Contabilidad,
porque es el vinculo para determinar el
patrimonio de la empresa, dejando claro
los valores del activo, pasivo y patrimonio
o capital.
MANEJO Y CONSERVACIÓN

 Los comprobantes y documentos que intervienen en las actividades

empresariales son utilizados de acuerdo a las necesidades administrativas
contables, su formulación nace del campo interno y externo de la empresa.
 CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

 Los documentos comerciales que se utilizan son muy diversos pero en general
se pueden clasificar según su capacidad para generar liquidez entre
negociables y no negociables.
 DOCUMENTOS MERCANTILES
NEGOCIABLES
 Son todos aquellos documentos cuya característica principal es la de poder
sustituir al dinero en efectivo, ya que son susceptibles de negociación.
 Pueden pasar de unas manos a otras antes de su pago.
 Son todos aquellos documentos que se pueden negociar a través de endosos,
descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento.
 Son aquellos que pueden convertirse en efectivo al momento de su
presentación.
 Son aquellos documentos que permiten sustituir al dinero por efectivos. Son
susceptibles de negociación.
DOCUMENTOS NEGOCIABLES

 Letras de Cambio
 Cheque
 Pagaré
Ejemplo:
 LETRA DE CAMBIO
 Documento mediante el cual una persona (natural o jurídica) ordena, a otra
que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero.
Sus Características son:
1.- Es una orden de pago.
2.- En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario)
3.- Es negociable y transferible
4.- Es objeto de protesto.
EJEMPLO DE LETRA DE CAMBIO
MODALIDADES DE GIRO s/g el art. 544 del
Código De Comercio
 A LA VISTA: No tiene fecha de vencimiento y a su sola presentación se debe
cancelar este documento.
 A DIAS O MESES VISTA: Se empieza a contar la fecha de vencimiento desde la
fecha de aceptación de este documento.
 A DIAS O MESES FECHA: Se empieza a contar la fecha de vencimiento desde la
fecha de emisión de este documento. Se computa los días que tiene cada
mes.
 A FECHA FIJA: Debe ser escrita en su texto el día, mes y año que debe ser
cobrada la Letra de Cambio
MODELO DE LA LETRA DE CAMBIO
PARTES DE LA LETRA DE CAMBIO
1. Valor o importe de la letra de cambio en números.
2. Fecha de emisión de la letra de cambio.
3. Número correlativo de letras de cambio que emite la empresa.
4. Plazo o fecha de vencimiento.
5. Letra o Única.
6. Nombre del beneficiario.
7. Valor de la letra en forma literal.
8. Recibido.
9. Registro del nombre del deudor, su dirección y teléfono.
10. Firma del acreedor.
11. ACEPTO, donde firma el deudor y llena la fecha
TRANSACCIÓN:
 En fecha 17 de septiembre del 2021, la empresa “Contab” de la Sra. Mimi
Sarmiento, se presta Bs. 2,250,00 al Sr. Fernando Rojas, quien acepta firmar
la Letra de Cambio Nro. 4/21 a 60 días vista, además firma como su garante
el Sr. Saulo Fuentes.
¿Cuándo vence la Letra de Cambio si fue aceptada el 23 de septiembre del
2021?
PAGARÉ
 Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada suscriptor, y esta
obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada.

Sus Características son:

1.- Es una promesa de pago.
2.- Intervienen dos personas en su
emisión (suscriptor y beneficiario)
3.- Debe de llevar la firma del
suscriptor.
LOS PAGARES PUEDEN SER:
1. Simple o a sola firma, Cuando está firmado solamente por el deudor quien
garantiza el cumplimiento de la obligación a la fecha de vencimiento.
2. Con garantía personal, cuando existe la garantía de otra persona quien en
forma solidaria se compromete a satisfacer la obligación en la fecha de
vencimiento en caso del incumplimiento por parte del deudor.
3. Con garantía prendaria, Cuando se garantiza la deuda con una prenda que
puede ser: vehículo, joyas, títulos de propiedad de un inmueble,etc.
4. Con garantía hipotecaria, por ejemplo de un bien inmueble, en este caso
el acreedor puede gestionar el remate del bien para recuperar el valor de
crédito si no fue satisfecha la obligación en la fecha de vencimiento.
5. Mixto, combinación de las garantías mencionadas. Ejm. Crédito otorgado
con garantía personal y prendaria.
FORMATO DE UN PAGARÉ

1. Importe en cantidad de la deuda.

2. Nombre completo del deudor.
3. Fecha de vencimiento de la obligación.
4. Nombre del beneficiario o acreedor.
5. Importe literal.
6. El porcentaje de interés ordinario.
7. El porcentaje de interés penal en caso de mora.
8. Nombre del garante.
9. Fecha de emisión del pagaré.
10. Firma del deudor.
11. Firma del garante
Transacción:
 El 25 de agosto del 2021, el Sr. Julio Bracamonte Robles emite un pagará simple a
favor de la Sra. Dolores Barriga por Bs. 12000, por una deuda contraída por
préstamo, con vencimiento el 25 de octubre del 2021.

Bs. ………………
Yo:………………………………………………… ……………………..debo y pagaré……………………
………………………………………………………. Del presente año, a la orden del………………….
………………………………………………………………………………….
La suma de:…………………………………………………………………..bolivianos/dólares.
Valor recibido en dinero en efectivo (o mercaderías)
………………………………………… de …………………………de 20………….

…………………………
deudor
 CHEQUE
 El Cheque es una orden de pago con una determinada suma de dinero, debe
ser pagado contra presentación del cheque en cajas de Bancos.
CARACTERISTICAS DEL CHEQUE
El cheque tiene las siguientes características:
 Es una orden de pago, posee un número
que lo identifica.
 El cheque debe tener fondos disponibles.
 El girador debe tener, fondos depositados y
disponibles en el Banco girado o haber recibido
de éste autorización para girar cheques en virtud
de una apertura de crédito.
 El cheque se puede girar por dos modalidades:
 Al portador y
 Nominativa. Es decir a la orden de una persona
natural o jurídica.
PERSONAS QUE INTERVIENEN
CONDICIONES PARA EL MEDIO DE PAGO
FORMATO DEL CHEQUE

1. Cantidad en cifras.
2. Fecha de emisión del
cheque.
3. Nombre del beneficiario.
4. Cantidad en letras.
5. Firma del girador o librador.
6. Número del cheque.
7. La clave o número de
cuenta.
 ENDOSO
El cheque girado a la orden de una persona natural o jurídica (nominativa) puede
ser endosado a otra persona para su cobro, dicho endoso lo realiza el beneficiario
del mismo, estampando su firma y número de identificación personal en el
reverso del documento.
CASO PRACTICO:
Cheque N°019358 a la orden de Pedro Camargo Chávez por
Bs 10.500
Transacciones:
 Se pide emitir los siguientes cheques: Cheque Nro. 019360 a la orden de
Noemi Mancilla por Bs. 11056,-
 Cheque nro. 019361 a la orden de Empresa Comercial “Contab” S.R.L., por
Bs. 17895,-
DIFERENCIAS ENTRE LETRA DE CAMBIO,
CHEQUE Y PAGARÉ
DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES

 Son aquellos que no exigen el pago inmediato al momento de su presentación,

solo sirven como soporte de la transacción.
 Son aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de
contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de
una operación mercantil.
DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES

Estos son:
 Factura
 Recibos
 Notas de Cargo
 Notas de abono o Credito
 Orden de Compra
 LA FACTURA
 Es un documento que el vendedor entrega al comprador o usuario, para
acreditar la transferencia de bienes o la prestación de servicios, indicando el
detalle de la mercadería vendida, la cantidad, la unidad, el precio unitario y
el precio total o en su caso el detalle y el costo del servicio prestado.
 EL RECIBO
 Es un documento por el cual quien emite y firma, reconoce haber recibido
una cantidad de dinero en efectivo o en cheque, en moneda nacional o
moneda extranjera.
 NOTAS DE CARGO O DÉBITO

 Documento por el cual el Banco informa haber retirado de una cuenta cierta
suma de dinero de nuestra cuenta corriente, aplicada a fines específicos.
 Ejemplos: venta de talonarios de cheques, cobro de comisiones,
amortizaciones de prestamos, cobros de intereses.,etc.
 NOTA DE ABONO O CREDITO
 Documento por el cual el Banco informa haber depositado a favor del
Correntista o titular de la cuenta corriente, determina cantidad de dinero por
concepto especifico.
 Ejemplos: giros del interior y exterior del País; prestamos concedidos,
intereses ganados, etc.