TAREA 2 PLATAFORMAS OFIMÁTICAS EN LÍNEA.

VICTOR JOSE DIAZ GALVAN

UNIVERSIDAS NACIONAL ABIERTA Y A DISTACIA

CEAD – LA GUAJIRA

HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA GESTION DEL CONOCIMIENTO -

(200610A_954)

LUIS FERNANDO ARIAS RAMIREZ

4/10/2021
RIOHACHA – LA GUAJIRA
 DESARROLLO
¿Cuál cree usted que es la principal característica de la ofimática en la nube?}
Las principales características de un gestor de archivos en la nube, es pode acceder a los
archivos guardados en la misma con mayor facilidad y poder manipularlos sin ningún
obstáculo que impida compartir los archivos creados. La principal característica de los
gestores de archivos en la nube es optimizar procesos, lo cual se mueve en torno a muchos
elementos o acciones a considerar, algunos de estos son: Menor espacio físico para los
usuarios, Acceso lejano desde cualquier parte del mundo, Fácil acceso desde cualquier
dispositivo móvil, Facilidad de compartir archivos e información en la internet. Las
aplicaciones ofimáticas se manejan también atraves de un navegador y que requieren una
conexión a internet, una de las ventajas de estas aplicaciones es que no es necesario que
estén instaladas de forma local en nuestros dispositivos, pueden hallarse en el intranet o
internet, otra ventaja es la manipulación, edición, y manejo de los documentos de forma
sincrónica.
Estas herramientas facilitan la vida de miles de personas, tomando en cuenta que la
transmisión de información, así como el almacenamiento de la misma se optimiza en
grandes porcentajes; si recordemos que un gestor de archivos es prácticamente un servidor
web, con la diferencia que tiene mucha más confidencialidad. De poder compartir archivos
pesados, como programas, videos, etc. requiere de mucho tiempo de subida, el hecho de
subirlos solamente una vez y poder compartirlos como o con quien se desea compartiendo
un link es algo muy práctico que solamente enviar el archivo a uno por uno. Podríamos
decir que es solamente almacenamiento, pero el hecho del almacenamiento es porque es
algo que vamos a ocupar después, una foto un recuerdo, que queremos compartir o
recordar.
De igual forma mejora los recursos tecnológicos - los costos se reducen - acceso a los
documentos casi a tiempo real, sin necesidad de cargas de alta duración, Permite compartir
recursos con independencia del dispositivo y la ubicación, Se optimiza su uso de manera
automática. Las aplicaciones ofimáticas más reconocidas son:
Google drive: programa gratuito que incluye procesador de texto. Hojas de cálculo,
presentaciones y editor de formulario.
sky drive: aplicación desarrollada por Microsoft. El concepto de este tipo de servicios es
sencillo: poder disponer de una especie de disco duro en la red donde poder almacenar
archivos como documentos y fotos y acceder a ellos desde cualquier equipo con conexión a
Internet.
Zoho: es el nombre de un conjunto de aplicaciones web desarrolladas por la empresa india
Zoho Corporation, antes AdventNet. Para poder utilizar dichas herramientas es obligatorio
registrarse y la gran mayoría cuentan con una versión gratuita. Fue creada en 1996.
 EyeOS: una plataforma de nube privada con una interfaz de escritorio basada en la web.
Comúnmente llamado escritorio en la nube por su interfaz única, eyeOS proporcionaba un
escritorio completo.
Thinkfree office: Office es una suite ofimática, escrita en Java que se ejecuta en Windows,
Linux, Macintosh y plataformas Android
por último, podemos decir que la seguridad es igual o mejor que otros sistemas
convencionales. No requiere instalación ni mantenimiento ya que cada usuario accede
desde diferentes lugares.
2. iniciar sesión en la plataforma office 365 on-line. (ver guía de actividades).
4. Cree un documento de procesador de texto llamado Hoja de vida según instrucciones de
la guía de actividades.

5. Cree una hoja de cálculo según el anexo 1 y las instrucciones de la guía de actividades.
6. Activación de usuario y foto de perfil en TEAMS, realizar captura de pantalla (ver guía
de actividades).

7. Compartir carpeta en línea creada en office 365 y generar un enlace el cual debe adjuntar
en el documento a entregar según indicaciones dadas en la guía de actividades.
https://1drv.ms/u/s!Ah0wNxKtjJmliQEdpixxRIN7EE3W?e=0hnUES