1Título del trabajo

Tarea 3 Usando Plataformas ofimáticas en línea

Elaborado por:

Tutor: José Bliuver Aponte

Herramientas Digitales Para la Gestión del Conocimiento
Grupo 200610D_1391

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería – ECBTI
Ingeniería Electrónica Ibagué – Tolima abril 2023

17 De abril 2023.
 Introducción
Las plataformas ofimáticas en línea son herramientas informáticas que permiten a los

usuarios crear, editar, compartir y almacenar documentos, presentaciones y hojas de

cálculo en la nube, a través de internet. Estas plataformas ofrecen una alternativa a los

programas tradicionales de ofimática que se instalan en los ordenadores de los usuarios,

y que requieren un mantenimiento y actualización constante.

Algunas de las principales ventajas de las plataformas ofimáticas en línea son la

accesibilidad desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet, la facilidad

para colaborar y compartir archivos con otros usuarios, la capacidad para trabajar en

tiempo real y la posibilidad de almacenar documentos en la nube, lo que garantiza su

seguridad y disponibilidad.

Entre las plataformas ofimáticas en línea más utilizadas se encuentran Google

Workspace (anteriormente conocido como G Suite), Microsoft 365 (antes Office 365),

Apple iWork, Zoho Office Suite, entre otras. Cada una de estas plataformas ofrece

diferentes herramientas y funcionalidades, adaptándose a las necesidades y preferencias

de los usuarios.
 Objetivos

1. Accesibilidad: permitir el acceso y la edición de documentos desde

cualquier lugar con conexión a internet.

2. Colaboración: facilitar la colaboración en tiempo real entre varias

personas en un mismo documento.

3. Ahorro de tiempo: reduce el tiempo necesario para compartir y enviar

archivos, y simplificar la comunicación y el trabajo en equipo.

4. Integración: integrar y sincronizar los documentos con otras herramientas

y aplicaciones, como correo electrónico, calendarios, almacenamiento en

la nube
 Enlace obtenido de la carpeta llamada UNAD-Herramientas creada en OneDrive.

Ver video explicación compartir enlace en OneDrive http://bit.ly/3m5AGMR

Tabla 1.

Captura de Pantalla – Respuesta en el Foro

Captura de Pantalla – Respuesta en el Foro

Respuesta en el
Foro

Nota: En este espacio agregue la captura de imagen correspondiente

Enlace ONE DRIVE

https://unadvirtualedu-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/
caortiz1_unadvirtual_edu_co/
EmCVVixLlppIomQwZH8ZrHsBx7LxVdzT_LlSkmDTtohW5g?e=DtMsPg
 Conclusiones

1. Mayor eficiencia y productividad: las plataformas ofimáticas en línea

permiten a los usuarios trabajar en equipo de manera más eficiente y con

mayor productividad, lo que se traduce en una mayor cantidad de

trabajo realizado en menos tiempo.

2. Mayor accesibilidad y flexibilidad: los usuarios pueden acceder a sus

documentos y aplicaciones desde cualquier lugar y en cualquier

momento, lo que les brinda más flexibilidad y libertad en su trabajo.

3. Ahorro de costos: las empresas pueden ahorrar dinero en software,

hardware y costos de mantenimiento al utilizar plataformas ofimáticas en

línea en lugar de software instalado en el escritorio.

4. Mayor seguridad y protección de datos: las plataformas ofimáticas en

línea suelen tener medidas de seguridad integradas para proteger los

datos del usuario, lo que puede ofrecer una mayor protección de datos

que el software instalado en el escritorio.

 Referencias Bibliográficas

https://informacion.unad.edu.co/images/Manual_Usuario_Office365_Estudiantes.pdf

https://youtu.be/NgeqRJMQ17A

http://bit.ly/3m5AGMR

https://www.google.com/search?q=plataformas+ofim%C3%A1ticas+en+l

%C3%ADnea+que+son&rlz=1C1GCEU_esCO953CO953&sxsrf=APwXEd

dg7abe3vvtAOl0OPvUrzoLXaCEKw:1681704586222&source=lnms&tbm=

isch&sa=X&ved=2ahUKEwi7herjhbD-

AhVthIQIHWTEDfwQ_AUoAXoECAEQAw&biw=1366&bih=568&dpr=1

#imgrc=VpfG-f2XB4VrfM