COMANDO ESTRATEGICO OPERACIONAL COMANDO DE DEFENSA AEROESPACIAL INTEGRAL BRIGADA DE DEFENSA AEREA OCCIDENTAL 197 GMDAAP “G/B JOSE LEAL”. COMANDO
NORMAS PARA LA ELABORACION DE LA HOJA DE FILIACION
AY-FL-1 AL PERSONAL DE TROPA
REFERENCIA: DIRECTIVA E-AY-DI-18-83 DEL 18ENE83
1. OBJETO
ORIENTAR A LOS COMANDOS DE UNIDADESFUNDAMENTALES
DE LA UNIDAD SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA LA ELABORACION DE LA HOJA DE FILIACION PARA EL PERSONAL DE TROPA (AY-FL-1)
2. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DE LA (AY-FL-1)
a. PUEDEN SER LLENADO A MANO, CON TINTA O BOLIGRAFO O
A MAQUINA, AQUELLOS DATOS PERMANENTE (NOMBRE Y APELLIDO, Nº DE CUENTA, Nº DE CEDULA DE IDENTIDAD, DIRECCION DOMICILIARIA, ETC).
b. DEBE ELABORARSE POR TRIPLICADO.
c. DEBE ELABORARSE A PARTIR DEL MOMENTO QUE EL II/TT ES
DADO DE ALTA EN LA UNIDAD, Y SE VA LLENANDO A MEDIDA QUE ESTE ESTA CUMPLIENDO CON SU SERVICIO, DEBUIENDO PERMANECER EN EL EXPEDIENTE HASTA QUE EL II/TT ES TRANSFERIDO, LICENCIADO O DADO DE BAJA EN FORMA ESPORADICA.
d. INMEDIATAMENTE DESPUES DEL LICENCIAMIENTO, DEBE
TEMITIRSE A LA DIRECCION DE PERSONAL, SECCION DE PERSONAL DE TROPA ALISTADA, DESPUES DE HABER SIDO REVISADOS Y COMPLETADOS TODOS LOS DATOS DE BAJA RESPECTIVOS.
e. AL PRODUCIRCE UNA BAJA EXTEMPORANEA, LA MISMA
PEUDE REMITIRSE A LA SECCION DE TROPA ALISTADA DE LA DIRECCION DE PERSONAL. f. LA FORMA AY-FL-1, DEBE LLEVAR FIJADA UNA FOTOGRAFIA TIPO CARNET, EN EL MARCO SUPERIOR IZQUIERDO.
g. EL II/TT DEBERA FIRMAR LA FORMA UNA VEZ ESTA SEA
ELABORADA.
h. SE DEBE COLOCAR EL SELLO DE LA UNIDAD EN EL
RECUADRO RESPECTIVO.
i. LOS COMANDANTES DE BATERIAS DEBERAN ENVIAR AL
COMANDO DE UNIDAD LA FORMA AY-FL-1 DE LOS CONTINGENTES RECIBIDOS, EN UN MAXIMO DE TREINTA (30) DIAS DESPUES DE HABER SIDO DADOS DE ALTA EN LA UNIDAD, PARA SER FIRMADA POR EL COMANDANTE.
j. LOS DATOS QUE SE VAYAN OBTENIENDO O QUE SEAN
NECESARIOS AÑADIR PARA LOS EFECTOS DE REGISTRO, DEBEN IR INDICADOS A MANO, EN LETRA MOLDEADA, EN ESPECIAL: CURSOS EFECTUADOS FUERA Y/O DENTRO DEL CUARTEL (P.A.I.S, PEMU, PU, CAI, ETC.)
k. DEBE SER UN MISMO COLOR DE TINTA PARA ASENTAR LOS
DATOS POSTERIORES.
l. LOS COMANDANTES DE BATERIAS, DEBERAN SOLICITAR A LA
SECCION DE PERSONAL, LA CANTIDAD DE FORMATOS QUE REQUIERAN PARA LA ELABORACION RESPECTIVA.
m. TODO LOS DATOS SOLICITADOS DEBEN INDICARSE;
ESPECIALMENTE LOS RECAUDOS DONDE SOLAMENTE HAY QUE MARCAR CON UNA EQUIS.
n. EL S-2 DISPONDRA DE UN EQUIPODE DACTILOSCOPIA (PLACA
METALICA, TINTA ESPECIAL Y RODILLO), EL CUAL DEBERA SER UTILIZADO PARA LA IMPRESIÓN DE LAS HUELLAS DIGITALES.
o. LOS COMANDANTES DE BATERIA SERAN RESPONSABLES
POR LA ELABORACION, PRESENTACIÓN Y ENVIO DE LA AY-FL- 1, A LA SECCION DE PERSONAL Y POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS.