INFORME CONTRATO MODIFICATORIO

A: Arq. Fernando Jesús Villegas Inchausti

FISCAL GENERAL DE EMAPA
DE: Ing. Alfredo Abel Villena Subelza
GERENTE DE SUPERVISION (CONSULTORA EOLO SRL)
PROYECTO PLANTA DE TRANSFORMACIÓN, CENTRO DE ACOPIO Y
: ALMACENAMIENTO DE PAPA EN LA CIUDAD DEL ALTO DEL
DEPARTAMENTO DE LA PAZ
OBJETO: OBSERVACIONES AL CONTRATO MODIFICATORIO NUMERO 1
FECHA: La Paz, 13 de febrero de 2023

Señor Gerente de fiscalización, en respuesta al CITE: AACP&A-PTCADEPA-GPO/018/2023, del

INFORME ESPECIAL PARA EL CONTRATO MODIFICATORIO No 1 FORMA DE MEDICION Y
PAGO EN LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS ITEMS; DEL COMPONENTE
MECANICO A LA FORMA DE MEDICION Y PAGO DE LOS ITEMS CUBIERTA DE CALAMINA
N°28 Y EL ACERO DE CONSTRUCCION DEL COMPONENTE DE OBRAS CIVILES
MAYORES del proyecto PLANTA DE TRANSFORMACIÓN, CENTRO DE ACOPIO Y
ALMACENAMIENTO DE PAPA EN LA CIUDAD DEL ALTO DEL DEPARTAMENTO DE LA PAZ;
hago llegar el siguiente informe:

1 ANTECEDENTES

De acuerdo a la minuta de contrato N° EMAPA – UAL- CD 0303/2022; EMAPA – CD N°

458/2022, entre la empresa de apoyo a la producción de alimentos – EMAPA y la empresa
ASOCIACIÓN ACCIDENTAL EMPRESA CONSTRUCTORA PILOTO S.R. L Y ASOCIADOS,
para la construcción de la PLANTA DE TRANSFORMACIÓN, CENTRO DE ACOPIO Y
ALMACENAMIENTO DE PAPA EN LA CIUDAD DEL ALTO DEL DEPARTAMENTO DE LA PAZ,
con un plazo de 565 días calendarios y con fecha de orden de proceder del 3 de enero de 2023.

El contratista en fecha 25 de noviembre del año 2022 suscribe la MINUTA DE CONTRATO N°

EMAPA-UAL-CD 303/2022 entre EMAPA y la Asociación Accidental Piloto S.R.L. y Asociados
para la construcción de la PLANTA DE TRANSFORMACIÓN, CENTRO DE ACOPIO Y
ALMACENAMIENTO DE PAPA EN LA CIUDAD DEL ALTO DEL DEPARTAMENTO DE LA PAZ.
Con un monto de contrato de Bs.148.224.579,88 (Ciento Cuarenta y Ocho Millones Doscientos
Veinticuatro Mil Quinientos Setenta y Nueve 88/100 Bolivianos) con un plazo de 540 dias
calendario.

El contratista mediante CITE: AACP&A-PTCADEPA-GPO/018/2023 de fecha 6 de febrero de

2023 presenta el INFORME ESPECIAL PARA EL CONTRATO MODIFICATORIO No1: FORMA
DE MEDICION Y PAGO (INCORPORACION DE FORMA DE MEDICION Y DE PAGO EN LAS
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS ITEMS DEL COMPONENTE MECANICO Y
MODIFICACION A LA FORMA DE MEDICION Y PAGO DE LOS ITEMS CUBIERTA DE
CALAMINA No 28 Y ACERO DE CONSTRUCCION DEL COMPONENTE OBRAS CIVILES
MAYORES). Para su tramitación.

2 ANALISIS DEL INFORME ESPECIAL SOLICITUD DE CONTRATO MODIFICATORIO N°1

2.1. petitorio.
El objetivo del presente Contrato Modificatorio N°1 es:

 Establecer una forma de pago para todos los ítems que son parte del Componente
Mecánico de acuerdo a lo determinado en el Documento Base de Invitación y en la
propuesta adjudicada correspondiente al contrato EMAPA-UAL-CD 303/2022 entre
EMAPA y la Asociación Accidental Piloto S.R.L. y Asociados para la construcción de la
PLANTA DE TRANSFORMACIÓN, CENTRO DE ACOPIO Y ALMACENAMIENTO DE
PAPA EN LA CIUDAD DEL ALTO DEL DEPARTAMENTO DE LA PAZ.

 Modificar la forma de medición y de pago establecida en las especificaciones técnicas

de los ítems CUBIERTA DE CALAMINA N°28 y ACERO DE CONSTRUCCION
correspondientes al Componente Civiles Mayores del contrato mencionado
anteriormente.

Y la propuesta es:

FORMA DE MEDICION Y DE PAGO (COMPONENTE MECANICO)

Primer desembolso: 30 % del valor total del ítem, a la presentación de los documentos que
acrediten la contratación para la provisión y/o fabricación del equipo y/o maquinaria y un anticipo
al Fabricante o Proveedor, los cuales deben ser respaldados mediante la presentación del
contrato, orden de compra y/o depósito correspondiente.

Segundo desembolso: 30% del valor total del Ítem, a la presentación de los documentos de
embarque o envío del equipo y/o maquinaria, si es vía marítima, el documento Bill of Lading y si
es vía terrestre MIC/DTA (Manifiesto Internacional de Carga y la declaración de Transito
Aduanero) y/o otros documentos que acrediten el envió del fabricante o Proveedor de los
equipos desde su origen como por ejemplo: factura comercial, póliza de seguro de trasporte,
lista de empaque, documento de transporte, certificación de una empresa de control y
verificación en Origen, etc.

Tercer desembolso: 20% del valor total del Ítem, cuando se encuentre en almacenes o predios
de la Obra. Si la maquinaria y/o equipo es provista en obra, sin haber accedido a los dos
primeros desembolsos se desembolsará directamente el 80% del valor total del ítem, cuando
este se encuentre en los predios de la obra.

Cuarto desembolso: 10% del valor total del Ítem, cuando el equipo y/o maquinaria se encuentre
correctamente montado en la planta.

Quinto desembolso: 10% del valor total del Ítem, cuando el equipo y/o maquinaria se encuentre
correctamente funcionando.

Teniendo entonces que, con el primer desembolso y el anticipo de obra, se pueda encargar todo
el equipamiento a ser importado, ya que mayormente cualquier fabricante de maquinaria y/o
equipos pide el desembolso del 50% del monto contratado como anticipo.

Por otra parte, el segundo desembolso, permitiría el envío de los equipos y/o maquinarias del
extranjero, ya que mayormente cualquier fabricante de maquinaria y/o equipos pide el
desembolso del 100% del monto contratado para hacer él envió correspondiente.
Para el presente informe tomaremos como base de análisis la MINUTA DE CONTRATO N°
EMAPA-UAL-CD 303/2022 entre EMAPA y la Asociación Accidental Piloto S.R.L. y Asociados
para la construcción de la PLANTA DE TRANSFORMACIÓN, CENTRO DE ACOPIO Y
ALMACENAMIENTO DE PAPA EN LA CIUDAD DEL ALTO DEL DEPARTAMENTO DE LA PAZ.

Con respecto a Modificar la forma de medición y de pago establecida en las especificaciones

técnicas de los ítems CUBIERTA DE CALAMINA N°28 y ACERO DE CONSTRUCCION se pide:

CUBIERTA DE CALAMINA N°28

4. MEDICION.

La cubierta de calamina galvanizada N°28, se medirá por m2 correctamente provisto en la obra

en una primera instancia.
Posteriormente la cubierta de calamina galvanizada N°28, se medirá por m2 correctamente
colocado como cubierta.

5. FORMA DE PAGO.

El pago por el trabajo ejecutado será hecho en base a los precios unitarios de la propuesta
aceptada para este ítem, y de pagara un 80% del valor del ítem, por cada m2 correctamente
provisto de cubierta y el 20% final del valor del ítem al colocado de la cubierta.

ACERO DE CONSTRUCCION

4. MEDICION.

Este ítem se medita en kg o tn provistas en la obra, de acuerdo a lo establecido en el formulario

de presentación de propuestas en una primera instancia.

Posteriormente de medirá en kg o tn en correspondencia a la armadura colocada y señalada en

los planos y planillas de fierros correspondientes.

Queda establecido que en la medición del acero de refuerzo no se tomara en cuenta la longitud
de los empalmes ni las perdidas por recortes de las barras, las mismas que deberán ser
consideradas por el contratista en su análisis de precios unitarios.

En caso de especificarse en el formulario de presentación de propuestas “hormigón Armado” se

entenderá que el acero se encuentra incluido en este ítem, por lo que no seria objeto e medición
alguna.

5. FORMA DE PAGO.
Este ítem será pagado al precio unitario de la propuesta aceptada, en un 80% como provisión,
una vez que sea entregado en obra y un 20% al momento de ser correctamente colocada la
armadura de acuerdo a planos.
Dicho plano será compensación total por el suministro, transporte el sitio de la obra, doblado y
colocado de la enferradura, como también de los materiales complementarios como alambre de
amarre, separadores (galletas), soldadura, caballetes, longitudinales adicionales por recortes y
empalmes, mano de obra, herramientas, equipo y otros fastos necesarios para la adecuada y
correcta ejecución de los trabajos.
Cuando se especifique en el formulario de presentación de propuestas “Hormigón Armado” el
precio unitario correspondiente a este ítem deberá incluir el costo del acero o armadura de
refuerzo.

2.1. Respuesta a petitorio.

Para responder a la solicitud de CONTRATO MODIFICARIO N°1 solicitada por el contratista,

recurrimos a la MINUTA DE CONTRATO N° EMAPA-UAL-CD 303/2022 entre EMAPA y la
Asociación Accidental Piloto S.R.L. y Asociados para la construcción de la PLANTA DE
TRANSFORMACIÓN, CENTRO DE ACOPIO Y ALMACENAMIENTO DE PAPA EN LA CIUDAD
DEL ALTO DEL DEPARTAMENTO DE LA PAZ.

Que en el numeral 10 indica:

Por otra parte, también debemos mencionar el numeral.
Luego de un análisis de los documentos que comprende este contrato se establece lo siguiente:

 La solicitud de CONTRATO MODIFICARIO N°1 no se enmarca en el numeral

(TRIGESIMA MODIFICACION DE LAS OBRAS) en ninguno de los tres instrumentos que
plantea para modificar una obra.
 No es posible la cancelación de los ítems en las condiciones planteadas.

3 RECOMENDACIONES

 La construcción de la PLANTA DE TRANSFORMACIÓN, CENTRO DE ACOPIO Y

ALMACENAMIENTO DE PAPA EN LA CIUDAD DEL ALTO DEL DEPARTAMENTO DE
LA PAZ, consta de dos partes: del DBI

7. ETAPAS DEL CONTRATO.

 7.1 ETAPA DE ESTUDIO PARA LA CONFORMACIÓN DEL DISEÑO Y CALCULO
DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO.

7.2 ETAPA DE CONSTRUCCIÓN, EQUIPAMIENTO E INSTALACIÓN DE LA

PLANTA DE TRANSFORMACION, CENTRO DE ACOPIO Y ALMACENAMIENTO DE
PAPA.

Dentro de 7.1. que está dividido en cuatro fases, en el correspondiente a fase III
(INGENIERIA DEL PROYECTO) contempla la elaboración de especificaciones técnicas.
Por tanto; esta será propicio para corregir las especificaciones de los diferentes ítems.

Este cambio se debe plantear como “material en bodega” y debe estar regulada en el
contrato modificatorio, para su cancelación.

Sin otro particular motivo,

Ing. Abel Alfredo Villena subelza

GERENTE DE SUPERVISION
CONSULTORA EOLO SRL

Cc/Arch