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Tecoh, Yucatán.
Objetivo de la obra
Esta obra se realizará para combatir el rezago social, mejoramiento de la seguridad vial
de la ciudadanía.
Responsabilidades
2. El C. Jesús Mendoza Pacheco recibe la solicitud de obras públicas con las firmas
del jefe de departamento del área solicitante con folios y sellos.
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informándole esta acción al subdirector para que este mismo pueda dar su
Vo.Bo.
6. Se recaba las firmas del presidente municipal Lic. Joel Isaac Achach Díaz,
secretario Municipal Lic. César Balam Polanco, LA. Benjamín Ortega Ojeda y por
último del director de obras públicas el C. Jesús Mendoza Pacheco.
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dicho oficio, se especifica el número de estimación y monto de la factura que
solicito la constructora, debidamente que no se manejan nóminas y todo se
realiza a través de facturas o estimaciones.
12. El C. Jesús Mendoza Pacheco director de obras públicas envía las invitaciones a
las dependencias estatales e invitados internos. Agrega: Calendario de
Actividades, Anexos económicos, técnicos, de seguridad e higiene y bases.
15. Se elabora el acta de visita y se recaba las firmas de los ciudadanos ante el
comité de participación social para dar legalidad al acta de instalación.
16. Efectúa la junta de aclaraciones donde los constructores presentan sus dudas y
preguntas, las cuales se anexan al Acta de Aclaraciones, de acuerdo a
calendario de actividades.
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18. Efectúa la junta de apertura de paquetes el día de la licitación con las
constructoras que son invitados a participar en la licitación pública, donde se
reciben propuestas económica y técnica, así como la documentación anexa.
19. Abre cada propuesta para validar que los constructores cumplan con lo
requerido.
21. Lee cada una de las propuestas económicas y recaba las firmas
correspondientes en las mismas, mencionando el importe en cada una de ellas.
23. Revisa cada una de las propuestas por el presidente municipal Lic. Joel Isaac
Achach Diaz, director de obras públicas C. Jesús Mendoza Pacheco en
presencia de Ingeniero o representante legal de la constructora ganadora.
24. Elabora dictamen de Fallo, donde se explican los motivos de la selección del
constructor, la cual se lee en la reunión de Fallo.
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25. Elabora Acta de Fallo y recaba la firma de los asistentes.
26. Envía al Departamento de Recursos Materiales vía oficio, los datos fiscales del
constructor seleccionado, fecha de inicio, fecha de término, costo y partida
presupuestal a la que se cargará el gasto; para la elaboración de contrato con
previa autorización de la Subdirección Jurídica externa.
27. Cita al constructor para firma de contrato y para recibir Fianza de cumplimiento y
de anticipo y carta de referencias bancarias.
28. Recibe del departamento de Recursos Materiales una copia del contrato firmado.
29. Elabora la solicitud de pago de anticipo y recaba firma de la Subdirección de
Administración.
30. Entrega la solicitud de pago autorizada por la Subdirección de Administración al
departamento de Recursos Materiales para trámite de pago de anticipo.
31. Solicita al constructor los documentos de inicio de obra. De acuerdo a F-PR-
LDO-01 y F-PR-LDO-02.
32. Realiza oficios de inicio de obra F-PR-LDO-01.
33. Informa de depósito de anticipo al constructor, y solicita inicie con la obra pública.
34. Verifica y supervisa la realización de los trabajos por parte del constructor e
informa al jefe de departamento.
35. Recibe por parte del constructor las estimaciones de los trabajos realizados para
el pago de los mismos, los oficios durante la ejecución de la obra y del F-PR-
LDO-01 la validación de precios unitarios.
36. Cuando la estimación esta correcta se solicita a la constructora la factura de
estimación.
37. Entrega al departamento de Recursos Materiales, solicitud de pago autorizada
por la Subdirección de Administración, carátula de estimación y factura, así como
reporte fotográfico.
38. Genera archivo de cada estimación y anexa a la carpeta correspondiente.
39. Recibe por parte del constructor la estimación final.
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40. Valida que se hayan realizado los trabajos solicitados.
41. Recibe finiquito de obra general y detallada.
42. Solicita al constructor los oficios de cierre de obra indicados en F-PR-LDO-01.
Disposición
Código Nombre del anexo Ubicación AT* AC* PTC*
final
No aplica Diagrama de Flujo del Palacio Del 13 de De
Procedimiento para municpal mayo al 20 de 9:00
Tramitar Obra Pública por mayo de 2019. hrs a
las
Licitación.
13:00
hrs
F-PR- Plan anual de obra pública
EPA-02
F-PR- Calendario de actividades
EPA-01 ejercicio fiscal
No aplica Acta de visita Cita en los 22 de mayo de 9:00
bajos del 2019 hrs
palacio
municipal
No aplica Acta de aclaraciones Sala de juntas 22 de mayo de 10:00
del palacio 2019 hrs
municipal
No aplica Acta de apertura de Sala de juntas 29 de mayo de 9:00
propuestas del palacio 2019 hrs
municipal
No aplica Check list apertura Sala de juntas 03 de junio de 8:00
del palacio 2019 hrs.
municipal
No aplica Dictamen de fallo
No aplica Acta de fallo Sala de juntas 31 de mayo de 8:00
de palacio 2019 hrs
municipal
F-PR- Acta de entrega-recepción Instalaciones 21 de junio de 18:00
ROP-01 de la 2019 hrs
construcción
No aplica Finiquito de obra Calle 26 por 17 de julio de 13:00 44
32 y 33 s/n 2019 hrs días
F-PR- Listado de documentación
LDO-01 de Obra Pública 1.
F-PR- Listado de documentación
LDO-02 de Obra Pública 2.
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Construcción de aula en la escuela prescolar” Felipe Carrillo Puerto” con clave
C.C.T.31DCC0235Y en la localidad y municipio de Tecoh Yucatán.
Objetivo de la obra
Responsabilidades
2. El C. Jesús Mendoza Pacheco recibe la solicitud de obras públicas con las firmas
del jefe de departamento del área solicitante con folios y sellos.
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informándole esta acción al subdirector para que este mismo pueda dar su
Vo.Bo.
6. Se recaba las firmas del presidente municipal Lic. Joel Isaac Achach Díaz,
secretario Municipal Lic. César Balam Polanco, LA. Benjamín Ortega Ojeda y por
último del director de obras públicas el C. Jesús Mendoza Pacheco.
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dicho oficio, se especifica el número de estimación y monto de la factura que
solicito la constructora, debidamente que no se manejan nóminas y todo se
realiza a través de facturas o estimaciones.
12. El C. Jesús Mendoza Pacheco director de obras públicas envía las invitaciones a
las dependencias estatales e invitados internos. Agrega: Calendario de
Actividades, Anexos económicos, técnicos, de seguridad e higiene y bases.
15. Se elabora el acta de visita y se recaba las firmas de los ciudadanos ante el
comité de participación social para dar legalidad al acta de instalación.
16. Efectúa la junta de aclaraciones donde los constructores presentan sus dudas y
preguntas, las cuales se anexan al Acta de Aclaraciones, de acuerdo a
calendario de actividades.
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18. Efectúa la junta de apertura de paquetes el día de la licitación con las
constructoras que son invitados a participar en la licitación pública, donde se
reciben propuestas económica y técnica, así como la documentación anexa.
19. Abre cada propuesta para validar que los constructores cumplan con lo
requerido.
21. Lee cada una de las propuestas económicas y recaba las firmas
correspondientes en las mismas, mencionando el importe en cada una de ellas.
23. Revisa cada una de las propuestas por el presidente municipal Lic. Joel Isaac
Achach Diaz, director de obras públicas C. Jesús Mendoza Pacheco en
presencia de Ingeniero o representante legal de la constructora ganadora.
24. Elabora dictamen de Fallo, donde se explican los motivos de la selección del
constructor, la cual se lee en la reunión de Fallo.
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25. Elabora Acta de Fallo y recaba la firma de los asistentes.
26. Envía al Departamento de Recursos Materiales vía oficio, los datos fiscales del
constructor seleccionado, fecha de inicio, fecha de término, costo y partida
presupuestal a la que se cargará el gasto; para la elaboración de contrato con
previa autorización de la Subdirección Jurídica externa.
27. Cita al constructor para firma de contrato y para recibir Fianza de cumplimiento y
de anticipo y carta de referencias bancarias.
28. Recibe del departamento de Recursos Materiales una copia del contrato firmado.
29. Elabora la solicitud de pago de anticipo y recaba firma de la Subdirección de
Administración.
30. Entrega la solicitud de pago autorizada por la Subdirección de Administración al
departamento de Recursos Materiales para trámite de pago de anticipo.
31. Solicita al constructor los documentos de inicio de obra. De acuerdo a F-PR-
LDO-01 y F-PR-LDO-02.
32. Realiza oficios de inicio de obra F-PR-LDO-01.
33. Informa de depósito de anticipo al constructor, y solicita inicie con la obra pública.
34. Verifica y supervisa la realización de los trabajos por parte del constructor e
informa al jefe de departamento.
35. Recibe por parte del constructor las estimaciones de los trabajos realizados para
el pago de los mismos, los oficios durante la ejecución de la obra y del F-PR-
LDO-01 la validación de precios unitarios.
36. Cuando la estimación esta correcta se solicita a la constructora la factura de
estimación.
37. Entrega al departamento de Recursos Materiales, solicitud de pago autorizada
por la Subdirección de Administración, carátula de estimación y factura, así como
reporte fotográfico.
38. Genera archivo de cada estimación y anexa a la carpeta correspondiente.
39. Recibe por parte del constructor la estimación final.
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40. Valida que se hayan realizado los trabajos solicitados.
41. Recibe finiquito de obra general y detallada.
42. Solicita al constructor los oficios de cierre de obra indicados en F-PR-LDO-01.
Disposición
Código Nombre del anexo Ubicación AT* AC* PTC*
final
No aplica Diagrama de Flujo del Palacio Del 1 de junio De las
Procedimiento para municpal de 2019 al 18 9.00
Tramitar Obra Pública por de junio de hrs a
2019. las
Licitación.
13:00
hrs.
F-PR- Plan anual de obra pública
EPA-02
F-PR- Calendario de actividades
EPA-01 ejercicio fiscal
No aplica Acta de visita Cita en los 20 de junio de 9:00
bajos del 2019. hrs.
palacio
municipal
No aplica Acta de aclaraciones Sala de juntas 20 de junio de 10:00
del palacio 2019 hrs.
municipal
No aplica Acta de apertura de Sala de juntas 6 de junio de 12:00
propuestas del palacio 2019 hrs.
municipal
No aplica Check list apertura Sala de juntas 8 de junio de 8:00
del palacio 2019 hrs.
municipal
No aplica Dictamen de fallo
No aplica Acta de fallo Sala de juntas 10 de junio de 10:30
de palacio 2019 hrs
municipal
F-PR- Acta de entrega-recepción Instalaciones 30 de julio de 10:30
ROP-01 de la 2019 hrs
construcción
No aplica Finiquito de obra Escuela 8 de agosto de 11:00
prescolar 2019 hrs
“Felipe Carrillo
Puerto”.
F-PR- Listado de documentación
LDO-01 de Obra Pública 1.
F-PR- Listado de documentación
LDO-02 de Obra Pública 2.
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Construcción de domo municipal en Lepan comisaría de Tecoh, Yucatán.
Objetivo de la obra
Responsabilidades
2. El C. Jesús Mendoza Pacheco recibe la solicitud de obras públicas con las firmas
del jefe de departamento del área solicitante con folios y sellos.
13
4. Cuando la obra se autoriza, se realiza la integración del expediente de la obra
pública, en donde se da conocer la licitación pública y se le avisa a cada uno de
los concursantes.
6. Se recaba las firmas del presidente municipal Lic. Joel Isaac Achach Díaz,
secretario Municipal Lic. César Balam Polanco, LA. Benjamín Ortega Ojeda y por
último del director de obras públicas el C. Jesús Mendoza Pacheco.
14
12. El C. Jesús Mendoza Pacheco director de obras públicas envía las invitaciones a
las dependencias estatales e invitados internos. Agrega: Calendario de
Actividades, Anexos económicos, técnicos, de seguridad e higiene y bases.
15. Se elabora el acta de visita y se recaba las firmas de los ciudadanos ante el
comité de participación social para dar legalidad al acta de instalación.
16. Efectúa la junta de aclaraciones donde los constructores presentan sus dudas y
preguntas, las cuales se anexan al Acta de Aclaraciones, de acuerdo a
calendario de actividades.
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18. Efectúa la junta de apertura de paquetes el día de la licitación con las
constructoras que son invitados a participar en la licitación pública, donde se
reciben propuestas económica y técnica, así como la documentación anexa.
19. Abre cada propuesta para validar que los constructores cumplan con lo
requerido.
21. Lee cada una de las propuestas económicas y recaba las firmas
correspondientes en las mismas, mencionando el importe en cada una de ellas.
23. Revisa cada una de las propuestas por el presidente municipal Lic. Joel Isaac
Achach Diaz, director de obras públicas C. Jesús Mendoza Pacheco en
presencia de Ingeniero o representante legal de la constructora ganadora.
24. Elabora dictamen de Fallo, donde se explican los motivos de la selección del
constructor, la cual se lee en la reunión de Fallo.
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26. Envía al Departamento de Recursos Materiales vía oficio, los datos fiscales del
constructor seleccionado, fecha de inicio, fecha de término, costo y partida
presupuestal a la que se cargará el gasto; para la elaboración de contrato con
previa autorización de la Subdirección Jurídica externa.
27. Cita al constructor para firma de contrato y para recibir Fianza de cumplimiento y
de anticipo y carta de referencias bancarias.
28. Recibe del departamento de Recursos Materiales una copia del contrato firmado.
29. Elabora la solicitud de pago de anticipo y recaba firma de la Subdirección de
Administración.
30. Entrega la solicitud de pago autorizada por la Subdirección de Administración al
departamento de Recursos Materiales para trámite de pago de anticipo.
31. Solicita al constructor los documentos de inicio de obra. De acuerdo a F-PR-
LDO-01 y F-PR-LDO-02.
32. Realiza oficios de inicio de obra F-PR-LDO-01.
33. Informa de depósito de anticipo al constructor, y solicita inicie con la obra pública.
34. Verifica y supervisa la realización de los trabajos por parte del constructor e
informa al jefe de departamento.
35. Recibe por parte del constructor las estimaciones de los trabajos realizados para
el pago de los mismos, los oficios durante la ejecución de la obra y del F-PR-
LDO-01 la validación de precios unitarios.
36. Cuando la estimación esta correcta se solicita a la constructora la factura de
estimación.
37. Entrega al departamento de Recursos Materiales, solicitud de pago autorizada
por la Subdirección de Administración, carátula de estimación y factura, así como
reporte fotográfico.
38. Genera archivo de cada estimación y anexa a la carpeta correspondiente.
39. Recibe por parte del constructor la estimación final.
40. Valida que se hayan realizado los trabajos solicitados.
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41. Recibe finiquito de obra general y detallada.
42. Solicita al constructor los oficios de cierre de obra indicados en F-PR-LDO-01.
Disposición
Código Nombre del anexo Ubicación AT* AC* PTC*
final
No aplica Diagrama de Flujo del Palacio Del 10 de De
Procedimiento para municpal marzo al 12 de 10:00
Tramitar Obra Pública por marzo 2019. hrs a
las
Licitación.
13:00
hrs
F-PR- Plan anual de obra pública
EPA-02
F-PR- Calendario de actividades
EPA-01 ejercicio fiscal
No aplica Acta de visita Cita en los 16 de marzo 9:00
bajos del de 2019 hrs
palacio
municipal
No aplica Acta de aclaraciones Sala de juntas 16 de mayo de 10:00
del palacio 2019 hrs
municipal
No aplica Acta de apertura de Sala de juntas 19 de marzo 9:00
propuestas del palacio de 2019 hrs
municipal
No aplica Check list apertura Sala de juntas 22 de abril de 8:00
del palacio 2019 hrs.
municipal
No aplica Dictamen de fallo
No aplica Acta de fallo Sala de juntas 25 de marzo 8:00
de palacio de 2019 hrs
municipal
F-PR- Acta de entrega-recepción Instalaciones 25 de abril de 18:00
ROP-01 de la 2019 hrs
construcción
No aplica Finiquito de obra Calle 26 por 25 de julio de 13:00 44
32 y 33 s/n 2019 hrs días
F-PR- Listado de documentación
LDO-01 de Obra Pública 1.
F-PR- Listado de documentación
LDO-02 de Obra Pública 2.
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