ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE COIHUECO

S E C P L A N
SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACIÓN

BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES

REQUERIMIENTOS DE LA PROPUESTA

LICITACIÓN PÚBLICA REPOSICIÓN DE PROYECTORES EN TORRES DE ILUMINACIÓN

ESTADIO MUNICIPAL DE COIHUECO
MONTO MÁXIMO $48.000.000 IMPUESTO INCLUIDO
PLAZO MÁXIMO 60 DÍAS CORRIDOS.
MANDANTE ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE COIHUECO
REPRESENTANTE CARLOS CHANDIA ALARCON
UNIDAD TÉCNICA DIRECCIÓN DE OBRAS
FONO (42)2471002 - 247 1057

ART.N°1: GENERALIDADES

El presente requerimiento regirá para la contratación de obras por la Ilustre Municipalidad de

Coihueco para ejecutar la obra "REPOSICIÓN DE PROYECTORES EN TORRES DE ILUMINACIÓN
ESTADIO MUNICIPAL DE COIHUECO". Las presentes bases forman parte de ios antecedentes que
regirán esta licitación pública.

> Prelación técnica v administrativa:

Sin perjuicio de lo anterior, cuando existan discrepancias entre los distintos antecedentes del
proyecto, sean de carácter administrativo o técnico prevalecerá inapelablemente siempre el criterio
que mejor beneficie al proyecto a juicio del municipio,

Cualquier diferencia entre la Ficha de Licitación del Sistema de Compras y Contrataciones

Publicas y las bases administrativas especiales, prevalecerá siempre lo indicado en esta última.

ART- N°2: DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO y MODALIDAD DE LA OFERTA

> Descripción del provecto:

E proyecto consiste en el recambio de todos los proyectores de las torres del estadio municipal
con el objeto de mejorar la luminosidad del campo de juego, situación que con el tiempo se ha ido
empeorando con los actuales proyectores de haluro metal que contemplaba el proyecto original y que
ademas en los tiempos actuales se hace difícil encontrar repuestos para ese tipo de tecnología Se
contempla cambiar los actuales 48 proyectores de 1.500W de Haluro Metálicos por proyectores LED
1
 Sport de 600W como mínimo cada uno, para las cuatro torres existentes del estadio. Además, se
deberá asegurar una cantidad de Lux mínimos en cualquier punto de la cancha de fútbol, y' un
promedio general mínimo, para lo cual el oferente deberá hacer entrega de un estudio lumínico al
momento de su postulación y posterior verificación en terreno para ía recepción del trabajo contratado
por parte de la municipalidad. Dicha luminosidad mínima y promedio se exigirá por todo el plazo y
garantía post venta que dure el contrato.

Cabe señalar que los antecedentes proporcionados por el municipio a los oferentes incluye, pianos
de arquitectura de la cancha de fútbol a modo informativo y especificaciones técnicas de los
proyectores LED a instalar. Será de cargo y responsabilidad del Contratista la elaboración de ios
planos definitivos que consulte la obra, en caso que se requiera y estudio lumínico correspondiente a
la instalación de los proyectores (se entregarán en original). Los proyectos definitivos se harán en base
a los planos y especificaciones que se entregan, en los cuales el contratista debe incorporar todas las
correcciones que pudieran surgir durante la ejecución de la obra. En tal sentido, toda alteración a estos
antecedentes deberá hacerse previa aprobación de la ITO y, en todo caso, tendrán como objeto
mejorar o complementar las soluciones técnicas.

El mayor costo de la obra, resultante de los proyectos definitivos, será de cargo del Contratista y
deberá ser tenido en cuenta al momento de presentar su oferta.

Toda duda o discrepancia de las Especificaciones Técnicas, en sí o en relación con los restantes
antecedentes del proyecto, debe ser consultada al ITO,

Cualquier partida omitida en las especificaciones técnicas proporcionadas por el municipio que
sea necesaria para la terminación de la obra y su posterior funcionamiento, deberá ser considerada en
la oferta presentada por el contratista que ejecute lo contratado por la presente licitación pública ya
que se presume que dicha oferta se ha elaborado previo conocimiento serio y efectivo de la situación
en terreno, planos y lugar de emplazamiento de la obra.

Será de cargo del contratista todo permiso necesario para la ejecución de los trabajos
habilitación de servicios y/o pago de derechos, como también daños producidos a terceros
quedando la I. Municipalidad de Coihueco liberada de cualquier responsabilidad por daño o perjuicio
ocasionado por accidentes en la realización de estos trabajos.

> Modalidad de la Oferta:

Los oferentes deberán presentar sus ofertas, según especificaciones técnicas adjuntas a la
presente licitación. '

ART. N°3: FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO

^^^í financiada inte9ramente con recursos de la Municipalidad de

ART, N°4: DE LA LICITACIÓN

> Modalidad de la licitación:

Licitación Pública a través del portal www.mercadopublico.cl
> Antecedentes de la licitación!
a) Requerimientos de la Licitación;
b) Formatos de presentación;
c) Planos de Arquitectura;
d) Especificaciones Técnicas

2
 ART. N°5: MONTO DE LA PROPUESTA

™i,,cJ'ned,0 í '? °ferta eStará eXpresad0 en pesos chilenos' sin dere^o a ningún tipo de
reajustes. El valor de la propuesta no podrá ser mayor a $48.000.000 (cuarenta y ocho millones de
pesos}, impuesto incluido, presupuesto que incluye equipo, equipamiento, transporte, mano de obra
autorizaciones, certificaciones, entre otros.
Se entiende que el precio de la oferta corresponde a las obras totalmente terminadas y
funcionando e incluye la construcción de todas [as obras, aprobaciones, pago de derechos, permisos
ensayes, obras complementarias, impuestos, etc., en caso que correspondan, y sin que esta
nrT^lSM ^ ™ TT**' B pred° incluye todos los 9astos <?ue '™Wla ejecución del
proyecto completo, aun cuando ef contratista adjudicado haya ofertado partidas y valores con errores
en sus cubicaciones y costos.

Será responsabilidad y cargo del contratista obtener la totalidad de las informaciones trámites
visaciones y aprobaciones que fueren necesarios para la ejecución de las obras ante los organismos
correspondientes, todo dentro del plazo ^>WI"

C.On,tratísta. debe(rá asumir cualcluier otra obra que sea necesaria para la recepción y
n del servicio contratado a través de la presente licitación, incluyendo la confección de los
proyectos definitivos y de detalle si fuere necesario bajo exclusiva responsabilidad y cargo de él,

ART- N°6: PLAZO MÁXIMO DE EJECUCIÓN

HO «a B P!?Z<! máximondS eÍeCUdÓn de l0S obras será de 60 dias corridos< a oonter desde la fecha
de entrega de terreno. Queda establecido que el plazo total considera ia obtención de permisos y
ejecución del contrato. Dicho de otro modo, se comienzan a contabilizar los plazos con la entrega de
errenopo tenor a lo cual el contratista adjudicado deberá obtener los permisos necesarios, previo a
~"?°Í
dentro del U?9°
plazo ejeCUlar l3Sde°braS
contractual y recepción
la ejecución de la MuniciPai'
obra. todos esíos ^mies serán
. N°7: CALENDARIO DE LICITACIÓN

^ Publicación de los antecedentes!

La publicación de los antecedentes se realizará en el sitio web http://www.mercadopublico.cl, según la

fecha y hora establecida en el cronograma del portal.

^ Visita a terreno (Obligatoria para ofertar)

Se considera una visita a terreno, según lo establecido en el portal Mercado Público para tal efecto la
da se rea zara desde la Dirección de Obras Municipal (calle Arturo Prat #1675). El dia ora de
vasera informada en el portal. Quien no se presente a la visita quedará automáticamente fuera de

El oferente deberá disponer de movilización particular para todo el proceso de la visita.

^ Consultas v aclaraciones:

al cronograma establecido en el portal Mercado

>e dará respuestas a las consultas por medio del "portal Mercado
por el mismo medm fiprá Hp rocnnn«h¡i;^ ^i ¡_* -,_ ,_ .
Público,' en"CUMO
fecha y/ 'luidtíiidDieciaa
hora establecida

3
 Especificaciones Técnicas o complementar con información adicional los vacíos de esos documentos
Asi mismo, esto puede surgir por iniciativa del o los proponentes.

> Entrega de Ofertas:

Se establecerá como plazo final de entrega de ofertas de acuerdo al cronograma establecido en el
portal Mercado Publico.

ART- N°8: FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La publicación de la licitación se efectuará en el portal Mercado Público. La presentación de la oferta

del proponente deberá realizarse por el mismo medio, según calendario contenido en las bases Los
o érenles con la sola presentación de su oferta, quedan obligados a mantenerla vigente durante un
plazo de 60 días corridos desde la fecha de cierre electrónica de la propuesta.

Solamente la Garantía de Seriedad de la Oferta deberá ser ingresada por Oficina de Partes de la
Hustre Municipalidad de Coihueco ubicada en calle Arturo Prat N° 1675 en los horarios de 0830
hrs a 13:00 hrs. y de 14:30 hrs. a 17:00 hrs., de lunes a viernes, dias hábiles y antes del cierre
electrónico final de la propuesta, siempre y cuando esta garantía se trate de un documento
emitido por la entidad financiera en formato papel, de lo contrario, si el documento es emitido
en formato digital o electrónico, éste solamente deberá ser ingresado al portal junto a su oferta
y no sera necesario ingresar copia a través de la Oficina de Partes.

ART^9: DOCUMENTACIÓN DIGITAL SUBIDA AL PORTAL www.mercadopubl.cocl

(escanear y subir al portal) (obligatorios)

9.1 DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS:

a).- Identificación del oferente de acuerdo a Formato N°1 adjunto a las presentes bases En el
caso de persona jurídica, sólo al momento de firma de contrato, en el caso de ser adjudicado
y esta no se encuentra en el portal, deberá presentar Escritura de constitución de la sociedad
(completa).
b).- Garantía de Seriedad de la Oferta, según art. 15.1 de las presentes bases'
c).- Declaración Jurada Simple según Formato N°2;
d).- Fotocopia de la Patente en que se verifique que se encuentra cancelada y vigente, en donde
se habilita al oferente para ejercer el en el rubro de la presente licitación pública esto es
pagada y valida para el primer semestre 2023 a la fecha de su presentación
e). Profesional a utilizar en la obra (según Formato ND 3). Deberá ser un profesional del área
eléctrica, que posea certificación SEC, Licencia CLASE A o CLASE B. Además se deberán
anexar los Certificados de títulos que acredite profesión-
f).- Certificado de la Inspección del Trabajo, en el cual se indique que a la fecha no tiene litiqios
pendientes con trabajadores que hubiere contratado. Este documento no podrá tener una
fecha de emisión superior a 30 días corridos antes de la fecha de apertura electrónica de la
propuesta;

El Municipio estará facultado para verificar los antecedentes laborales de los oferentes, en caso que
estos presenten problemas, se podrá dejar estipulado en el Informe de Evaluación para tomar las
acciones que correspondan posteriormente.

La Unidad Técnica podrá solicitar por escrito, con posterioridad al acto de apertura las aclaraciones
Z T °POrt:af ' i" n° a'teren 6l prÍnCÍpÍ0 de *>"** entre los P-Pon tes y q e n
taS S6rán
reSPUSStaS S6rá Pr6SentadaS
td P°r eSCrÍt0 y se ^
fll^Z^^JL^^TT^"^0'falsos °adulterados'la Comis™
ia licuación y no ser evaluado, para ello
 Nota 2; En el caso del profesional eléctrico calificado a cargo del proyecto (letra e, anterior), no podrá
&"í3Kde ésía licitación'En cuyo casa todas las prapuestas que fo
!!lnHEn ?S° qUe e!°ferente' eP el proceso de revisión de antecedentes por parte del Municipio no
responda a las consultas, aclaraciones o no entregue la información adicional que se solicite en el
plazo indicado en el portal www.mercadopublico.r.¡, éste quedará inmediatamente Fuera de Bases -
ÍTJJni^!!0 T 0Sr4d0CU™t0S solicitados ™ ^ ingresen con las formalidades indicadas en
las presentes bases, la oferta se calificara con no cumplimiento de requisitos formales

9.2 PROPUESTA ECONÓMICA:

Oferta Económica según Formato N°4. Este documento no podrá presentar enmendaduras
de ninguna clase (obligatorio)

. N°10: PROCEDIMIENTO DE APERTURA

La apertura de la licitación será solamente electrónica y la documentación original (papel) de la oferta

se exigirá solamente al oferente adjudicado. '

JTM: EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Se evaluarán los siguientes aspectos:

S.ñri?í«íf /f (2,°%!: Para 'a eVa'UadÓn económica se aP|icará el "Análisis ^l Mínimo Costo"
donde se considera la relación entre cada oferta y la de menor costo, según la siguiente fórmula:
OJVl M00 = valor
O.E.

O.M. = Oferta Menor Valor

O.E. = Oferta Evaluada

que obtuvo cada oferta (de °a 10°puníos)'se ponderara cada

2
se I"*?3 -(20%(): Par! ei plaZ0 de entre9a se aP|icará el "Análisis del Mínimo Plazo", donde
la relación entre cada plazo y el de menor tiempo, según la siguiente formula:
PM. * 100 = valor
P.E.

P.M. = Plazo menor valor

P.E. = Plazo Evaluado

resultado por el porcentaje fijado. °btU™ (de 0 a 100 puntos), se ponderará cada

icará el

P^L * 100 = Puntaje obtenido P.M. = Plazo Mayor \

P.M.
P.E. * Plazo Evaluado
 Luego de aplicar la formula, el puntaje que obtuvo cada oferta {de 0 a 100 puntos), se ponderará cada
resultado por el porcentaje fijado.

Nota 1: El plazo aquí evaluado será para el total del equipo, incluidas todas sus partes y piezas, por
consiguiente, y su buen funcionamiento, no podrá separar las garantías, deberá definir una soia como
plazo general. El plazo mínimo exigido es de 48 meses corridos. Quien oferte un tiempo de garantía
menor, quedará automáticamente fuera de bases. Se comenzará a contabilizar la garantía desde la
Recepción Provisoria Sin Observaciones.

d) Descentralización y Desarrollo Local (Casa Matriz o Sucursal) (20%): Este criterio se refiere a
que el postulante tendrá mejor calificación según su domicilio comercial, lo anterior para fomentar el
"desarrollo local y descentralización" y de acuerdo a la siguiente escala:

Presencia en alguna comuna de la Región de Nuble 100 puntos

Presencia en otra comuna fuera de la Región de Nuble 30 puntos
No acredita domicilio comercial 0 puntos

Luego de aplicar este criterio, el puntaje que obtuvo cada oferta (de 0 a 100 puntos), se ponderará
cada resultado por el porcentaje fijado.

Nota: Para acreditar la comuna a la cual pertenece, el oferente deberá ingresar al portal copia de la
patente comercial vigente por el segundo semestre año 2022.

e).- Cumplimiento de los Requisitos Formales (10%): El oferente deberá ingresar toda la
documentación requerida, en los formatos que se indican y la forma que se requiere.

Cumple 100 puntos

No cumple 0 puntos

Luego de aplicar este criterio, el puntaje que obtuvo cada oferta (de 0 a 100 puntos), se ponderará
cada resultado por el porcentaje fijado.

Conjuntamente con la aplicación de los criterios descritos en los párrafos precedentes, la

Municipalidad, a través de una comisión evaluadora nombrada por Decreto Alcaldicio, queda facultada
para analizar otros antecedentes del oferente que permitan determinar, que la licitación será
ejecutada correctamente.
Lo anterior, reserva a la Municipalidad el derecho de solicitar información adicional, para efecto de
realizar la evaluación de la oferta y comprobación de los antecedentes señalados en la propuesta.

En caso de empate de dos o más propuestas ya sea para adjudicar o eventualmente readjudicar se
definirá por quien obtenga mejor puntaje en variable precio como primera instancia. De persistir el
empate, se definirá por quien tenga mejor puntaje en criterio tiempo garantía post venta De persisitir
el empate, se definirá por quien tenga mejor puntaje en criterio plazo de entrega Si aún se mantiene
el empate, se definirá por quien tenga mejor puntaje en criterio descentralización v desarrollo local

La Comisión de evaluación estará conformada por los siguientes funcionarios municipales o quienes
los subroguen: ^
• El Jefe/a de la Unidad Requirente o quien ellos determinen;
• El Jefe/a de la Unidad de Adquisiciones o quien ellos determinen y
• El Jefe/a de la SECPLAN o quien ellos determinen.

La Municipalidad se reserva el derecho de aceptar, aunque no sea la más baja o rechazar cualquiera o
odas las ofertas presentadas de acuerdo a sus intereses y debidamente fundamentado por un informe
rnnl * f*300 establecidos
conforme a los procedimientos
P°f '3 C°mísión'
en el basado
ámbito deenla asPectos
técflic°s
construcción -
* caSa propuesta
 Los oferentes no favorecidos con la adjudicación de la propuesta, no tendrán derecho a pago de
indemnización alguna por parte de la Ilustre Municipalidad de Coihueco.

ART. N°12: FIRMA DE CONTRATO

La firma de contrato se realizará una vez que el municipio comunique mediante el portal Mercado
Público la adjudicación de ía obra. El plazo para su firma será dentro de los 30 días corridos contados
desde la notificación electrónica {Acta de Adjudicación Electrónica), previa entrega de garantía Fiel
Cumplimiento de Contrato. El día y hora será comunicado por el Municipio al oferente adjudicado
mediante correo electrónico, información que deberá estar contenida en Formato N°1 (Identificación
dei Oferente)

Si el oferente no suscribe el contrato en la fecha indicada, la Municipalidad podrá hacer efectiva la

Garantía de Seriedad de la Oferta, pudiendo entonces proceder a adjudicar la obra al segundo mejor
de los oferentes o llamar a nueva Licitación, según lo estime conveniente.

El contrato celebrado entre las partes será firmado ante ministro de fe con cargo al contratista para
que posteriormente sea aprobado por Decreto Alcaldicio y se remitan los respectivos decretos y
demás antecedentes de la licitación a toma de conocimiento a las partes interesadas.

ART. N°13: ENTREGA DE TERRENO

La entrega de terreno se efectuará dentro de los 10 días corridos siguientes a la firma del Contrato. La
obra no contempla instalación de un letrero.

ART, N°14: FORMA DE PAGO

> Estados de pago:

Para dar curso a un Estado de Pago, el Contratista deberá adjuntar en original y dos fotocopias los
siguientes documentos;
• Solicitar al Director de Obras Municipales (DOM) en forma escrita, la cancelación del Estado
de Pago respectivo, debiendo ser ingresada la solicitud en Oficina de Partes, previo VB del
I.T.O. Municipal.
• Formulario de Estado de Pago (Carátula Tipo MOP) que deberá ser solicitado en la DOM.
• Estado de pago detallado por partidas de ejecución efectiva de obras.
• Certificado vigente de la Inspección del Trabajo que acredite no tener reclamaciones laborales
ni deudas, en relación al proyecto. Lo anterior, para todos los Estados de Pago.
• Nómina de trabajadores del contratista y las correspondientes copias de los contratos
celebrados con los trabajadores.
• Nómina de Subcontratistas y sus trabajadores.
• Informe de iluminación resultante con registro fotográfico del luxómetro en una cuadricula de al
menos 21 puntos distintos del área de la cancha de fútbol, debidamente firmado por el
contratista v/o profesional competente
• Registro fotográficos, al menos 8, por las partidas que se están cobrando.
• Registro fotográfico, al menos 8, de vista general del avance de la obra.

Los pagos por avance de obra se harán conforme a estados de pago mensuales (no más de uno
por cada mes), visados por la inspección técnica de la obra, de acuerdo al porcentaje de avance fisico
de la obra y a los precios del presupuesto detailado presentado por el contratista, presupuesto que
formara parte integrante del contrato.

Las partidas que solicite el contratista para su cancelación en cada estado de pago deberán estar
efectivamente ejecutadas y consistir en ejecución material, De no cumplirse aquello, la ITO Municipal
 procederá a devolver el estado de pago para su corrección. Sin perjuicio de lo anterior, la inspección
podrá cursar una multa, cuando el contratista incurra deliberadamente en dicha falta.

No se podrán presentar estados de pago por materiales depositados al pie de la obra o por
fabricación de elementos prefabricados, es decir, no se realizarán cancelaciones por la provisión de
materiales o pago de permisos y derechos.

NOTA 1: No se considera Estados de Pagos parciales para las partidas de Equipamiento, en el

caso que existan, éstos últimos se cancelarán en el último Estado de Pago.

NOTA 2: Una vez aprobados y visados los estados de pago por parte de la Municipalidad de Coihueco
a través de su ITO, recién ahí se podrá emitir la factura correspondiente. Dicha Factura
deberá emitirse a nombre de la Ilustre Municipalidad de Coihueco, Avda Arturo Prat N°
1675, Coihueco, RUT: 69.141.100-1.

ART. N°15: DE LAS GARANTÍAS;

La garantía deberá ser pagadera a la vista y tener carácter de irrevocable. Debe expresar su
monto en pesos chilenos. Estas deben ser tomadas a nombre de la Ilustre Municipalidad de Coihueco,
debiendo detallar en su glosa el objeto de la garantía y el nombre de la Licitación. No se aceptarán
documentos de garantía tomados por terceros. Debe mencionar el I.D. de la propuesta de que se trate;
hechos o riesgos que caucionan y razón social del constituyente.
Debe indicar además que es pagadera a la vista, esto es, inmediatamente de presentada al cobro
por el beneficiario.

Tratándose de Garantías tomadas como Vale Vista, el detalle de la glosa, nombre e ID de

licitación deberá acompañarse al dorso o en certificado anexo.

15.1.- Garantía Seriedad de la Oferta:

Caución Garantía Seriedad de la Oferta

Tipo de documento Pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable
Tomada a favor de Ilustre Municipalidad de Coihueco, Rut N°69.141.100-1
Valor
/t* I"" f\ f\

$500.000.-
rt rt rt

vigencia No inferior a 60 días corridos, contados desde la fecha de apertura de la propuesta.

Glosa Garantizar Seriedad de la Oferta obra: "REPOSICIÓN DE PROYECTORES EN TORRES
DE ILUMINACIÓN ESTADIO MUNICIPAL DE COIHUECO"

Nota: El no ingreso de esta garantía en forma física por la Oficina de Partes y/o en forma digital en el portal
según corresponda, determinará que el oferente quedará Fuera de Bases.

Devolución: se materializará una vez firmado el contrato con el proveedor adjudicado, para todos los oferentes
que no fueron adjudicados. Para el caso del adjudicado, se restituye contra entrega de qaraníia de Fiel
Cumplimiento de Contrato.

15.2.- Garantía Fiel Cumplimiento del Contrato

Caución Garantía Fiel Cumplimiento Contrato

Tipo de documento Pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable

Tomada a favor de Ilustre Municipalidad de Coihueco, Rut N"69,141.100-1
Valor 10 % del valor total del contrato
Vigencia No inferior al plazo contractual más 90 dias corridos
Glosa Garantizar Fiel Cumplimiento de Contrato obra: "REPOSICIÓN DE PROYECTORES EN
TORRES DE ILUMINACIÓN ESTADIO MUNICIPAI DE COIHUECO"

8
 15.3.- Anticipo:

No se considera anticipo.

15.4.- Garantía Correcta Ejecución de la Obra:

Caución Garantía Correcta Ejecución de la Obra

Tipo de documento agadera a la vista y tener el carácter de irrevocable
Tomada a favor de Ilustre Municipalidad de Coihueco, Rut N"69.141.1QQ-1
Valor 5% del valor total del contrato
Vigencia
No inferior al plazo de garantía post venta que el contratista adjudicado haya ofertado
contados desde el dia siguiente a la Recepción Provisoria sin observaciones de la
obra
Glosa
Garantizar Correcta Ejecución obra: "REPOSICIÓN DE PROYECTORES EN TORRES DE
ILUMINACIÓN ESTADIO MUNICIPAL DE COIHUECO"

>Renovación de garantías:

El contratista siempre deberá mantener vigentes las garantías por fiel cumplimiento de! contrato
correcta ejecución de las obras, y eventuales garantías generadas por modificaciones al contrato'
hasta que se cumplan las condiciones establecidas en estos requerimientos para que se proceda a su
devolución.
Si el contratista no cumple oportunamente con esta disposición, se le aplicará una multa equivalente a
3 UF, por cada día de atraso, la que le será descontada en el estado de pago más cercano Si tai
situación persistiese por un período superior a 10 días corridos, contados desde le fecha en que
contractualrnente debían ser renovadas, la Unidad Técnica estará facultada para liquidar
anticipadamente el contrato de ejecución de obras por causas imputables al contratista.

>Devolución de documentos de garantía:

Toda devolución de documento de garantía deberá solicitarse por escrito. La responsabilidad

de devolución de estos documentos, corresponde a esta Municipalidad, siempre que se havan
cumplido las condiciones para los cuales ellas fueron tomadas.

. N°16: OBLIGACIONES DE LAS PARTES.

16.1 Obligaciones del contratista:

• Tomar los resguardos prudenciales para evitar, en lo posible, pérdidas o hurtos, por medio de
la contratación de seguros y/o personal de vigilancia.
• Deberá contar con un profesional competente en calidad de Jefe de Proyecto entendiéndose
por competente quien tenga ia certificación SEC, Clase A o Clase B requerida anteriormente
(Al momento de la entrega de terreno se exigirá curriculum y Certificado de Título)
• Mantener permanentemente en horario laboral de faenas al Jefe de Proyecto
• En casóle cambio del profesional, la empresa contratista deberá solicitar por escrito la
aprobación por parte de la Municipalidad, quien deberá cumplir las mismas exigencias
• Mantener un libro de obra, foliado en triplicado.
• Dar cumplimiento al Reglamento Especial de Contratistas de la I. Municipalidad de Coihueco
el que se entiende formar parte integrante de las Bases de Licitación.
• Dar cumplimiento permanente al pago de remuneraciones y cotizaciones provisionales de los
trabajadores en obra.

16-2 Obligaciones del mandante:

' uniVeníar l0SheS!ad0s df pa9° Presen^os por el contratista, en un plazo máximo de 30 días
una vez aprobados por la inspección técnica de la obra.
 Coordinar los diferentes trámites que procediere efectuar entre los distintos departamentos del
municipio y el contratista.

ART. N°17: EJECUCIÓN DE LAS OBRAS

Las obras deberán ser ejecutadas con todas las reglas del arte y la técnica, interpretando siempre los
antecedentes en el mejor sentido, dándose por entendido que se incluye cualquier detalle omitido para
la buena eiecución v funcionalidad del sistema de iluminación del campo deportivo para lo mis fue
diseñado el provecto.

17.1- Supervisiones y visitas de monitoreo durante la ejecución de la obra

El contratista deberá otorgar las facilidades para que funcionarios de la SECPLAN Municipal realice
visitas de monitoreo durante toda la ejecución, quienes tendrán acceso total a la obra y documentos
administrativos.
Las visitas no tendrán el carácter de inspección, no teniendo relación con la Inspección Técnica de la
Obra.

17.2.- Documentación mínima a mantener en obra

En obra se deberá mantener como mínimo la documentación que permita realizar las inspecciones v
supervisiones, siendo esta la siguiente:

A).-CARPETA CONTRATO

a) Bases Administrativas.
b) Consultas, respuestas y Aclaraciones, si las hubiere.
c) Contrato y decreto de adjudicación.
d) Copia de Garantías vigentes
e) Pólizas Vigentes
1) Acta de entrega de Terreno

B).- CARPETA EJECUCIÓN

a) Copia del Certificado de Titulo, curriculum vitae y datos de contacto del Profesional Eléctrico
competente.
b) Decreto nombramiento del I.T.O.
c) Cartas recibidas e ingresadas
d) Modificaciones de Contrato, sí las hubiese.
e) Actualizaciones de pólizas y/o garantías, si las hubiese.

C).. OTROS ANTECEDENTES A MANTENER EN OBRA

• Libro de Obras.
• Nómina del personal de faenas, por mes
• Copia de los contratos, anexos de contratos y finiquitos del personal
• Certificado de cumplimiento F30-1 por cada mes.

d°CUment°S que deban Permanecer en obra de acuerdo al Reglamento

ART- N°18: RECEPCIÓN PROVISORIA DE LA OBRA

1 f n?° de'pla?íe e'ecución de la obra esl¡PuIad0 ^ el contrato, el contratista solicitará, a

es de la Oficina de Partes, al Inspector Técnico de Obras (ITO) la recepción de la obra por
medio de una carta informando término de ésta y solicitando su recepción.

10
 La ÍTO verificara lo informado por el Contratista y deberá informar del término de la obra al DOM en
torma inmediata, si así correspondiere, en este caso el Alcalde designará mediante Decreto Alcaldicio
una comisión de tres funcionarios competentes quienes en conjunto con la Inspección Técnica
recepcionara provisoriamente la obra. Para lo anterior, además de la revisión técnica de la obra en
terreno, se solicitará los siguientes antecedentes administrativos:

• Recepción Municipal Sin Observaciones.

• Fotocopia Finiquito Trabajadores.
• Para el caso trabajadores con Contrato indefinido se deberá adjuntar última colilla de
cotización previsión a les.

En caso que la inspección informe que la obra no se encuentra terminada, empezará la aplicación de
las multas por incumplimiento del plazo desde el dia de término contractual hasta que la obra se
termine efectivamente. Sin perjuicio de lo anterior, si el plazo en multa supera el 20% del plazo
contractual, la municipalidad podrá liquidar el contrato con cargo al contratista y hacer efectiva ei
documento que garantiza el cumplimiento del contrato.

Sí la Comisión determina que la obra presenta observaciones, deberá precederse de acuerdo a lo

establecido en las Bases Administrativas Generales, siendo el detalle de este procedimiento como el
de otros aspectos relacionados con la recepción de la obra definidos especialmente en el Título XV de
dichas bases.
Por otra parte, será responsabilidad del contratista la vigilancia y cuidado de las obras con
posterioridad a su ejecución y hasta la recepción provisoria sin observaciones y en consecuencia
serán de su cargo cualquier merma o deterioro que pudiere producirse en las obras en ese periodo.

NOTA: Si posterior a la recepción provisoria sin observaciones y antes de la recepción definitiva se

detectan partidas con fallas en ocasión de mala calidad del trabajo, equipos con mal
funcionamiento, no cumplimiento de los Lux mínimos y promedios que exigen en las
Especificaciones Técnicas adjuntas a la presente licitación pública , elementos de conexión o
de productos utilizados en la obra para el buen funcionamiento de la iluminación el ITO
municipal informará inmediatamente al contratista mediante correo electrónico de la situación
detectada y le dará un plazo razonable para resolver estas observaciones según la
envergadura de la falla. Si el contratista no da solución a lo informado, se aplicará una multa
diana equivalente a la estipulada en punto 20.1, letra a) siguiente, la que se cancelará con el
cobro de la garantía vigente. Adicionalmente, se informará a través del portal de dicho
incumplimiento y multas respectivas.

N°19: RECEPCIÓN DEFINITIVA DE LA OBRA

La Recepción Definitiva se hará dentro del plazo de 60 días posteriores al plazo de garantía post venta
propuesto y adjudicado por el contratista, y siempre que no hubiese observaciones pendientes de
subsanar. En el caso que existan observaciones que subsanar al cumplirse este plazo de garantía la
recepción definitiva y su garantía se extenderá por el mismo plazo que se le ha dado al contratista
para que realice las reparaciones.

tala MnnSaS,lSHIÍCÍtf P°\ QSf° laRe(LePción Definitiva- En «so que no sea efectuado este trámite,
Municipalidad realizara la Recepción Definitiva con las mismas solemnidades que la Provisoria a
:rricrr:sseñalado en e[ párrafo anterior> tfa¿
riMunicipal(flad la RecePción Definitiva de 'a obra se procederá a efectuar la
Ilación ° 3 formalldades estiPuladas en los requerimientos de la

11
 ART. N°20: SANCIONES

20.1.- Causal y monto de las multas

a) Por incumplimiento del plazo de ejecución del Contrato, será de 3 UF por cada día de atraso
b) Se establece una multa del 1 UF por evento, por el incumplimiento de las disposiciones
tegales de seguridad vigente; por no acatar las órdenes impartidas por la IT O en el Libro de
Obras y, por no entrega oportuna del Libro de Inspección, su custodia y accesibilidad
c) El incumplimiento de mantener en obra un profesional de la construcción debidamente
acreditado, dará lugar al cobro de una multa de 2 UF por cada vez que se verifique por el !TO
esta falta. ^
d} El incumplimiento del porcentaje mínimo de mano de obra local sin una justificación valedera
o? UTO ^ mUn'CipÍ0 Para apl'Car una multa de 2 UF P°r cada vez que est0 se verifique
e) Si el contratista no diera cumplimiento a tres instrucciones entregada por el (T O del proyecto
y estipulada en el Libro de Obras, se podrá aplicar el término de contrato
0 Se establece una multa del 1 UF por evento, en caso de incumplimiento por el no uso de
elementos de protección sanitaria del personal.
9) Las multas establecidas en el Reglamento Especial de Contratistas en caso de
incumplimiento.

Nota: Deberá dejarse constancia en el Libro de Obras de cada falta en que incurra eí contratista.

La aplicación de éstas y demás multas establecidas en las Bases Administrativas Generales se

aplicaran administrativamente sin forma de juicio y serán deducidas de los Estados de Paqo más
próximos y/o de las Garantías correspondientes.

20.2.- Procedimiento general de aplicación de multas y/o término anticipado de contrato

Sin perjuicio de las causales consideradas en las presentes bases Administrativas Especiales para la
aplicación de multas y/o término anticipado del contrato, aplicables a este proceso administrativo de
contratación. Las reglas procedímentales a cada caso serán las siguientes:

1.
El municipio a través de la Unidad Técnica notificará, personalmente o mediante correo
electrónico dirigido al proveedor según información señalada en Formato N° 1 al oferente
adjudicado o a quien lo represente, cuando éste incurra en una o más causales contempladas
en las presentes bases administrativas, para la aplicación de multas y/o término anticipado En
tal casóle le otorgará un plazo de 3a 5 días hábiles para que formule sus descarqos
acompañando los antecedentes probatorios que estime pertinentes "
Recibido ios descargos, el municipio, resolverá si existen hechos relevantes y controvertidos
por el oferente adjudicado, en tal caso, podrá otorgar un plazo excepcional para rendir prueba
el que no podra superar los 5 días hábiles.
Los hechos relevantes para la decisión de un procedimiento, podrán acreditarse por cualquier
medio de prueba admisible en derecho, apreciándose en conciencia
lf? ^r8 6! PMVefd,°r adjUdÍCad° n° presente sus descar9°s ° estos sean realizados
' °a emÍt¡ra Un Ínf0rme y el Alcalde> resolverá ^n los
'sobre la apiicación de ias
El acto administrativo que se pronuncia sobre la aplicación de las multas y/o término
anticipado del contrato, deberá ser dictado dentro de los 5 días hábiles siguientes
eiíSfum-We™S21'"
es recurrible conforme las ^
reglas'*generales,
"^T™establecidas
de laS ™'taSeny/°lérmino ^¡cipadodel
la Ley N° 19 880 contrato,
I prOVnenedortpuede efectukar el Pa9° de la ™tta de las siguientes maneras: Pago con vale
vista nominativo a nombre de Ilustre Municipalidad de Coihueco; pago a través de
transferencia electrónica a la Cuenta Corriente N"52209000024 del Banco Estado Giros

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 Globales (con aviso de la realización del pago de la multa por transferencia electrónica, en la
cuenta corriente y copia al correo tesoreria@municoihueco.cl
8. En caso de que la multa no sea pagada, el Municipio podrá descontar dicho monto del pago
de la respectiva factura, previa resolución que lo autorice.

ART. N°21: INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRA (ITO).

La Inspección Técnica de la obra será realizada por la Ilustre Municipalidad de Coihueco a través de
un profesional competente y que rendirá directamente a la Dirección de Obras Municipales.

Éste ITO deberá mantener respaldo de toda documentación del proyecto y antecedentes exigidos por
bases al contratista, entre ellos copia de las hojas del Libro de Obras.

■ N°22: CUMPLIMIENTO LEGISLACIÓN LABORAL

El contratista que ejecuta las obras, para dar curso a un estado de pago, está obligado a entregar al
ITO, la nómina de todo el personal que se desempeña en la faena durante el mes inmediatamente
anterior y copia de los comprobantes de pago de remuneraciones firmados por el trabajador y copia de
las planillas de las imposiciones correspondientes en la institución previsional respectiva donde conste
que ¡as imposiciones fueron pagadas y no sólo declaradas. O en su defecto, planilla de paqo emitida
por la Dirección Provincial del Trabajo.

Si no diere cumplimiento a lo señalado en la cláusula anterior, el ITO no dará curso ni aprobación al

estado de pago solicitado.

Transcurrido el término de 30 días corridos si el contratista no cumpliere su obligación la

Municipalidad podrá dar curso al Estado de Pago pendiente, si lo hubiera, reteniendo, o poniendo en
conocimiento del mandante en su caso las sumas adeudadas por concepto de remuneraciones e
imposiciones previs/onales o las que estime necesarias para cubrir dichas deudas, las que deberán ser
pagadas a los trabajadores, o , integradas en las instituciones provisionales respectivas por cuenta del
contratista. En este caso, el contratista se hará acreedor de la o las multas correspondientes indicadas
en punto 20.1 anterior, por cada vez que esto ocurra, multa que también será descontada del valor del
estado de pago. La retención del estado de pago durante el plazo a que se refiere esta causa no dará
derecho en caso alguno al contratista para impetrar reajustes ni intereses de ningún tipo por el lapso
señalado. ^

Si dentro del plazo indicado en el inciso anterior el contratista acreditare el pago de la suma
adeudadas por los referidos conceptos se dará curso al estado de pago correspondiente si en lo
demás procediere.

■ N°23: CAUSALES DE TÉRMINO ANTICIPADO

Para todos los efectos de este Contrato se considerará que las siguientes causales, cuya enumeración
en ningún caso es taxativa, podrán justificar la terminación administrativa del contrato:

Si el contratista es declarado en quiebra, solicita su quiebra o inicia proposiciones de

b) Si el Contratista es una sociedad y se acordó su liquidación
c) Si el Contratista fuere condenado por algún delito que merezca pena aflictiva, o algún socio de
una empresa constituida en forma distinta a una sociedad anónima, o si lo fuere el gerente o
alguno de los directores de dicha sociedad anónima. 9
téSVconTratS11 a°Uerd°' '* ^^ ^^ y el reSpeCtÍV° adJudicatario resuelv^ m&
No existiendo una garantía de fie! cumplimiento de respaldo en cualquier momento
Por incumplimiento de la obligación de confidencialidad establecida en las presentes Bases.

13
 g) Si a juicio de la Unidad Técnica no está ejecutando el servicio de acuerdo al Contrato o en forma
reiterada o flagrante, no cumple con las obligaciones estipuladas,
h) En caso de muerte del Contratista o socio que implique termino de giro de la empresa.

Para proceder al término anticipado del contrato por alguna de las causales anteriormente descritas se
procederá de acuerdo a lo indicado en punto 20.2 anterior.

ART, N°24: SEGURIDAD LABORAL

El Contratista deberá proveer a su personal, del equipo de seguridad que establezcan las Normas de
Segundad, cumplir con las prevenciones de riesgos y las instrucciones que imparta la Mutuai o la
Entidad Aseguradora con la cual se haya contratado el Seguro de Accidentes del Trabajo
sa^r^i^ír*"-contenidas en el Re9lamento Especiai je
que pudieran
. N°25: CONSERVACIÓN DE LAS OBRAS

El Contratista será responsable de la calidad de los materiales, de aclarar los errores de diseño
cuando corresponda, de los vicios de la construcción y de los perjuicios que a causa de ella se
ocasionen a terceros, todo ello de conformidad a lo dispuesto en los Art. 18 y 19 del D F L N° 458 de
WB y sus modificaciones posteriores, y sin perjuicio de lo establecido en el Art. N° 2003 del Código

netsS'tlXT1316 ^ 'aS,faS entre9adaS' SU reS9Uard0 y cuidad0' como también las

necesarias para la recuperación del espacio.

ART. N°26: DE LOS PLAZOS

i.háhii 1 níf df '7 Pl3Z0S establecidos en las bases, cuando alguno de ellos venza en día
inhábil, el plazo se entenderá prorrogado para el día hábil inmediatamente siguiente.

N"27: LIQUIDACIÓN DE CONTRATO

Se procederá conforme al Art. 82 de las Bases Administrativas Generales.

ED HE CERDA
DIRECTOR DE PLA COMUNAL
ILUSTRE MUNICI DE COIHUECO
COIHUECO, MARZO.2023

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